“Tercera Convocatoria para financiar proyectos de innovación e

investigación aplicada y desarrollo, en el Departamento de

Cundinamarca”.

Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de

Ciencia, Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA POSTULACION DE LOS

PROYECTOS

SANTA FE DE BOGOTA D.C MAYO DE 2015

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CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA

1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La convocatoria tiene por objeto recepcionar proyectos, para ser sometidos a revisión y evaluación,
con el fin de seleccionar un grupo de proyectos viables, con el propósito de determinar aquellos que
cumpliendo con los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia generen el mayor
impacto, con el propósito de apoyar financieramente su ejecución.

De conformidad con los objetivos, estrategias, y metas establecidas en el plan de desarrollo de

departamento de Cundinamarca 2012 - 2016, a través de la presente convocatoria se puede lograr el
fortalecimiento de la capacidad institucional y profesional a nivel regional y a su turno fomentar la
innovación y la investigación aplicada para dar respuestas autónomas y efectivas que solucionen
problemas específicos dentro del contexto local y regional.

1.2 PRESUPUESTO Y FINANCIACION

Los recursos con los cuales se apoyaran los proyectos que sean aprobados provendrán del convenio
No. 08 de 2015 suscrito entre la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría
de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca, disponiéndose para este
propósito de una suma de hasta QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 500.000.000).

La forma y el porcentaje de los aportes de recursos por parte del postulante del proyecto, al igual que
el monto máximo del aporte de recursos por proyecto con cargo al convenio No. 08 de 2015, se
especifican en el numeral 2.5 de los presentes términos de referencia

1.3 LOCALIZACION DE LOS PROYECTOS

Serán sujetos de revisión y evaluación en esta convocatoria aquellos proyectos de innovación e

investigación aplicada cuya ejecución se ubique geográficamente en cualquiera de los 116 municipios
del Departamento de Cundinamarca.

1.4 PARTICIPANTES

Podrán participar en esta convocatoria las personas jurídicas, que estén vinculadas a las zonas donde se
desarrollará el proyecto.

Todo proyecto de investigación aplicada que se postule a la presente convocatoria deberá contar
formalmente con el Aval de la administración municipal donde se realizará su ejecución.

Los postulantes podrán ser Universidades, Centros de Investigación, Centros de Desarrollo Tecnológico, Empresas, y demás
organizaciones con presencia en el Departamento de Cundinamarca, en el sector Agroindustrial, Pecuario y productivo, con
presencia real y sede cualquiera de los 116 municipios del Departamento de Cundinamarca.

En particular podrán presentar proyectos:

 Asociaciones de productores del sector rural, agroindustrial, manufacturero.

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 Asociaciones de profesionales vinculados al sector agropecuario o agroindustrial que
desarrollen su actividad en la zona del proyecto.
 Organizaciones no Gubernamentales vinculadas de manera real y efectiva a la zona donde
desarrollaría el Proyecto, que desarrollen actividades asociadas al sector agropecuario o
agroindustrial
 Empresas del sector agropecuario o agroindustrial, que demuestren que su trabajo se realiza de
forma articulada con productores o asociaciones de productores rurales.
 Otras organizaciones que cumpliendo con los requisitos que se soliciten en la convocatoria
desarrollen actividades relacionadas al sector agropecuario o agroindustrial

Nota: No podrán postularse de manera directa como ejecutores las entidades territoriales.

Ningún postulante, podrá presentar más de dos (2) proyectos a la presente convocatoria.

Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales:

1. Demostrar que su constitución legal es mayor o igual a 3 años, contados a partir de la

fecha de apertura de la presente convocatoria.
2. Contar con un sistema de contabilidad auditado por Contador o revisoría fiscal según
corresponda.
3. Contar con capacidad técnica, administrativa y financiera para ejecutar el proyecto.
4. No encontrase en proceso de concordato, reorganización o liquidación – Situación
que se debe acreditar mediante certificación suscrita por el representante legal o
revisor fiscal.
5. No estar incurso en inhabilidad e incompatibilidad alguna para contratar con el
estado y/o para ejecutar recursos públicos, certificado por el representante legal o
revisor fiscal.
6. Cumplir con los requisitos solicitados en la presente convocatoria.

1.5 CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA

1.5.1. Apertura

La presente convocatoria se abrirá el día 11 de Mayo del año 2015, con la publicación de los
términos de referencia en la página web de Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia, con
un enlace con la página web de la Gobernación de Cundinamarca. De igual forma se en realizan cuñas
radiales.

Previamente la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia,

Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca, realizarán un acto protocolario de
lanzamiento y divulgación la convocatoria.

1.5.2 Consulta de los Términos de Referencia

La consulta de términos de referencia se podrá efectuar a través de la página web de Asociación

Colombiana para el Avance de la Ciencia, con un enlace con la página web de la Gobernación de
Cundinamarca.

De igual forma podrían ser consultados, en las oficinas de la Asociación Colombiana para el Avance de
la Ciencia ubicadas en Carrera 16 No 31A- 36 Barrio Teusaquillo de la ciudad de Bogotá, los días
 4
hábiles en horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., a partir del 12 de mayo del año 2015, hasta el día 30 de
junio de 2015.

1.5.3 Recepción de proyectos postulados y cierre de la Convocatoria

Los proyectos postulados podrán ser entregados por los postulantes entre el 8 de julio y el 10 de
julio de 2015.

La convocatoria se cerrará a las dieciséis (16) horas (4:00 p.m.), del día 10 de julio de 2015, o en caso
de prórroga, a la hora y fecha que la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría
de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca lo determinen.

1.6 ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Con el objeto de precisar el contenido y alcance de los términos de referencia, la Asociación

Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la
Gobernación de Cundinamarca, aclarará y resolverá las inquietudes presentadas por los interesados
que se reciban hasta el día 26 de Junio 2015.

Las aclaraciones a los términos de referencia deberán hacerse por escrito, dirigidas Asociación
Colombiana para el Avance de la Ciencia Carrera 16 No 31A- 36 Barrio Teusaquillo de la ciudad de
Bogotá. Se publicará en la página Web la respuesta, sin identificar su procedencia. De igual forma se
podrán solicitar aclaraciones mediante comunicación formal dirigida al correo electrónico:
kjsanchez@acac.org.co

1.7 ENTREGA DE PROYECTOS

Los proyectos, con todos los documentos de soporte e información solicitada en los Términos de
Referencia, deberán presentarse “Visiblemente identificados con el nombre del postulante, en original, debidamente
foliado y rubricado por él representante del postulante, en sobre cerrado, titulado con la siguiente leyenda”:

“Tercera Convocatoria para financiar proyectos de innovación e investigación aplicada y

desarrollo, en el Departamento de Cundinamarca”. Incluir tipo de proyecto, de acuerdo con el
numeral 2.2 de estos términos de referencia.

El proyecto postulado se presentará en un original y una copia.

Los proyectos se presentarán en las oficinas de la Asociación Colombiana para el Avance de la

Ciencia, Carrera 16 No 31A- 36 Barrio Teusaquillo de la ciudad de Bogotá. Los proyectos se
recibirán a partir del día 8 de julio hasta el día 10 de julio de 2.015, a Las DIECISÉIS (16:00)
HORAS (4:00 P.M.)

En la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria, la Asociación Colombiana para el

Avance de la Ciencia levantará un acta en la cual se relacionarán los postulantes que presentaron
proyectos.

La entrega de los proyectos podrá realizarse en forma personal o por correo certificado, dentro del
plazo estipulado anteriormente. Los proyectos que eventualmente lleguen a la Asociación Colombiana
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para el Avance de la Ciencia, con fecha posterior al cierre de la convocatoria no serán tenidos en
cuenta para la presente convocatoria.
1.8. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA QUE DEBEN ACOMPAÑAR AL
PROYECTO POSTULADO-

1.8.1. Documentos de carácter jurídico:

a) Carta de presentación del proyecto, de acuerdo con el modelo establecido en los presentes
términos de referencia - Formato 01-A. En la carta se debe indicar de forma expresa la
aceptación y cumplimiento de los términos de la convocatoria
b) Certificado de Existencia y representación Legal de la firma postulante del proyecto, expedida
por la autoridad competente (por ejemplo Cámara de Comercio), con fecha de expedición no
mayor a 60 días a la fecha de cierre de la convocatoria.
c) El representante legal o apoderado deberá acreditar por escrito facultades amplias y
suficientes para presentar la propuesta y contratar de acuerdo con el valor del proyecto. Nota:
El acta de autorización del órgano directivo suscrita con antelación al cierre de la propuesta, si
el Representante Legal de la empresa postulante no tiene facultades amplias y suficientes para
presentar la propuesta y para contratar en la cuantía ofertada; en el acta debe constar la
autorización para presentar la oferta y para contratar.
d) Soporte de certificación de la(s) contrapartida(s) proveniente del postulante del proyecto
(actas de valoración de bienes y servicios aportados suscrita por el representante legal)
Formato 08, y/o de los recursos que porte otra entidad pública o privada. Si se trata de un
aporte en dinero ($), proveniente de una entidad pública como por ejemplo la alcaldía
municipal se debe portar el respectico certificado de Disponibilidad Presupuestal ***.
e) Certificación en la que conste que el ejecutor y el o los aliados, dentro de los seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria, ha dado cumplimiento a los Pagos al
Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (artículo 50 de la ley 789 de 2002) suscrita
por el representante legal o revisor Fiscal
f) Fotocopia de la cédula del Representante legal o quien haga sus veces.
g) Fotocopia del RUT del postulante del proyecto debidamente actualizado.
h) Estados financieros básicos del postulante (Balance y P y G) con corte al 31 de diciembre de
2014.
i) Si el postulante del proyecto relaciona otra entidad en calidad de aliado, se deberá adjuntar una
carta de compromiso suscrita por el representante legal de la misma donde se especifique el
alcance de su rol en la ejecución del proyecto y el aporte que realizará. Para el efecto se deberá
diligenciar el Formato No. 9

***, Si el proyecto contempla una contrapartida en Dinero proveniente de una entidad pública o de una alcaldía correspondientes a la
vigencia 2015, deben ser incorporados al flujo de caja del proyecto de investigación aplicada para ser ejecutados en el presente año y se
deberá adjuntar el respectivo CDP (Certificado de disponibilidad presupuestal) y establecer el mecanismo legal para la canalización efectiva
del recuro.

1.8.2 Documentos de carácter técnico:

El documento Proyecto junto con los demás soportes solicitados e información exigida en la presente
convocatoria, se presentara en forma organizada mediante el correcto diligenciamiento de los formatos
02 al Formato 08, adjuntado las respectivas evidencias y soportes de la información allí consignada,
requisitos de obligatorio cumplimiento.
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1.9 CAUSALES DE RECHAZO DE LOS PROYECTOS POSTULADOS.

No se considerara para revisión un proyecto cuando:

 No se presente la totalidad de los documentos estipulados en los literales a), b), c), d), e), f), g) y
h) y de aplicar, lo solicitado en el literal i) establecidos en el numeral 1.8.1
 Cuando en postulante no presente los documentos de carácter técnico de acuerdo con lo
establecido en estos términos de referencia. Diligenciamiento de los formatos 02 al formato 08 y
de requerirse el Formato 09.
 Cuando no se adjunten los soportes solicitados en el Formato: Experiencia especifica del
postulante en trabajos, y/o proyectos similares, análogos o iguales al Postulado.
 Cuando verificada la información suministrada por el postulante no esté conforme con la realidad.
 Cuando el postulante haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis del
proyecto presentado.
 Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras
personas jurídicas diferentes que también estén participando en la convocatoria.
 Cuando el postulante solicite un aporte proveniente del convenio suscrito entre la Asociación
Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la
Gobernación de Cundinamarca, superior el establecido en el numeral 2.5 de estos términos de
referencia.
 Cuando el postulante no soporte y aporte una contrapartida igual al porcentaje establecido en el
numeral 2.5 de estos términos de referencia.
 Cuando el plazo de ejecución del proyecto de investigación sea superior a un año.
 Cuando el indicador de liquidez del ejecutor sea inferior el 0.5 (**)
 Cuando el postulante no haya enviado de manera oprtuna y dentro de los términos en que lo haya
requerido la Asociación Colombiana para el avance de la Ciencia ACAC.
 Cuando el proyecto postulado haya sido presentado de forma extemporánea.
 Cuando los documentos o soportes allegado por postulante presenten enmendaduras, tachaduras o
ilegibilidad que pongan en duda la veracidad de su contenido.
 Cuando se evidencie que el objeto del proyecto postulado haya sido o este en ejecución con
recurso provenientes de otras instituciones de carácter público o privado.
 Cuando el postulante o el proyecto postulado no cumpla o acredite debidamente los requisitos
solicitados en la presente convocatoria.

** Capacidad de disponer de efectivo en un momento dado para pagar las obligaciones.

Liquidez = Activo corriente/ Pasivo Corriente.

1.10 NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES

El número mínimo de participantes para iniciar la revisión será de un proyecto. Se entiende por
postulante hábil, aquel que cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en estos Términos.

1.11 REVISIÓN DE LOS PROYECTOS POSTULADOS

Los proyectos postulados, serán sometidos a una revisión de carácter jurídico, técnico y económico. La
Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia tendrá plazo hasta el 14 de agosto de 2015 para
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revisar los proyectos, término dentro del cual podría eventualmente solicitar a los postulantes alguna
aclaración o explicación. No obstante, el tiempo requerido para que La Asociación Colombiana para
el Avance de la Ciencia la revisión de los proyectos postulados será función del número de proyectos
presentados al cierre de la convocatoria.

La revisión de los proyectos postulados a la convocatoria se realizará en dos etapas:

1. Revisión documental de carácter general, jurídico y financiera. Esta es excluyente.

2. Revisión técnica de los proyectos. Esta es clasificatoria y eliminatoria.

1.12 LISTA PRELIMINAR DE ELEGIBILIDAD DE LOS PROYECTOS POSTULADOS

Como resultado de la convocatoria una vez adelantada la evaluación técnica de los proyectos
postulados se obtendrá un grupo de proyectos considerados viables o elegibles.

El listado de proyectos viables o legibles será variable y estará en función del número de proyectos que
se postulen y cumplan con los alcances estipulados en estos Términos de Referencia.

Como resultado de la revisión técnica de los proyectos se genera un listado preliminar de elegibilidad,
el cual servirá de insumo para que la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia, establezca la
elegibilidad de los proyectos, sometiéndolos a consideración de un comité de expertos, quien definirá
los ganadores por categorías.

1.13 ELEGIBILIDAD DE LOS PROYECTOS

Surtido el proceso de revisión para verificar el cumplimiento requisitos establecidos en estos términos
de referencia, la elegibilidad definitiva de los proyectos estará a cargo de un comité de expertos.

1.14 MECANISMOS DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

Una vez determinada la elegibilidad por parte de la Asociación Colombiana para el Avance de la
Ciencia, se darán las instrucciones a que haya lugar para adelantar las gestiones y trámites que permitan
la ejecución de los proyectos, de acuerdo a sus características.

Para la ejecución del proyecto, se suscribirá un Contrato de financiamiento de recuperación

contingente, con un plazo de ejecución menor o igual a un año.

Para efectos de ejecución de los proyectos aprobados, se tendrá un único esquema de ejecución, el cual
se materializará través de la persona jurídica que presentó y postulo el proyecto.

Con el fin de articular la ejecución de los proyectos aprobados con los objetivos del Departamento de
Cundinamarca en y en particular con el proyecto “INVESTIGACIÓN, DESARROLLO Y
TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO Y
AGROINDUSTRIAL CON EL FIN DE MEJORAR TODO EL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, CENTRO / ORIENTE' aprobado mediante acuerdo 001 de 2012 del Órgano
Colegiado de Administración y Decisión y en el que participa el Departamento de Cundinamarca, a
través de la Secretaría de Ciencia Tecnología e Innovación, la Secretaría Distrital de Desarrollo
Económico, la Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria –CORPOICA- y la
Universidad Nacional de Colombia, una vez concluido el proceso de evaluación y definidos los
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proyectos a apoyar financieramente, desde la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la
Gobernación de Cundinamarca y la Dirección del proyecto Corredor tecnológico agroindustrial se
realizarán las gestiones para buscar posibles investigadores de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA y CORPOICA, los cuales, pueden acompañar el desarrollo y ejecución de los proyectos
a financiar en esta convocatoria; no obstante, en caso tal, que no exista disponibilidad de
investigadores, el proyecto aprobado podrá comenzar su ejecución, sin la presencia de este
acompañamiento.

1.15 SUPERVISION Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS.

Para garantizar el seguimiento a todos los proyectos que la Asociación Colombiana para el Avance de la
Ciencia apruebe, se dispondrá de un esquema de supervisión que contempla aspectos técnicos,
administrativos y financieros, mediante el cual se aprobaran los informes periódicos, los desembolsos y
el informe final de ejecución del proyecto.

1.16 CONTROL DE CAMBIOS AL PROYECTO APROBADO

Los proyecto se ejecutaran con los alcances y condiciones en las sean aprobados; no obstante si como
producto de la ejecución es pertinente conveniente la realización de ajustes, estos deberán ser
previamente aprobados por la supervisión administrativa y financiera o técnica según corresponda y
sometidas a consideración de la Asociación Colombiana para el avance de la ciencia ACAC, para su
respetiva revisión con la Gobernación de Cundinamarca.

En cualquier caso no procederán ajustes que impacten espetos como:

Objetivo general del proyecto.

Objetivos específicos.
Resultados a obtener.
Perfil del equipo de trabajo.
Disminución en los aportes de ejecutor.

1.17 GARANTIAS

Con el fin de garantizar la ejecución del proyecto el logro de los objetivos y el buen, acertado y correcto
manejo de los recurso públicos, en el contrato de financiamiento que suscriba ACAC con los ejecutores
se incorporara el requisito de constitución de una garantía Única que cubra los amparos de: i)
Cumplimiento del contrato; ii) Pagos de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y,
iii) Responsabilidad civil extracontractual.

1.18 DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS

La Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia – ACAC, Desembolsará al ejecutor los

recursos aprobados, atendiendo a la revisión del requisito de efectivo con fundamento en el contenido
del Formato No. 04 –B (Flujo de caja), a partir del cual se diseñará el plan de desembolsos que
formara parte del contrato de financiamiento.
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De igual forma para efectos de desembolso la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia
tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos como la presentación y aprobación de los informes
de avance y final por parte de la supervisión técnica, administrativa y financiera; y el cumplimiento del
ejecutor respecto del pago de aportes al sistema de seguridad social, la cual se soportara con la
respectiva certificación.

CAPITULO 2 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA POSTULACION DE LOS

PROYECTOS

2.1 UBICACIÓN DEL PROYECTO

Serán considerados para efectos de revisión en la presente convocatoria, los proyectos que se
encuentren ubicados geográficamente en cualquiera de los 116 municipios del departamento de
Cundinamarca.

2.2 TIPOS DE PROYECTOS A POSTULAR.

Los proyectos postulados que podrán ser objeto de financiación por parte del convenio No. 08 de 2015
suscrito entre Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia,
Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca, deben corresponder a proyectos de
investigación Aplicada; para el efecto se podrán presentar proyectos asociados con las siguientes
áreas:

1. Biodiversidad (1).
2. Innovación agroalimentaria (2).
3. Cambio climático.

(1) Dentro de esta categoría se incluyen proyectos de investigación aplicada relacionados con
recursos genéticos.
(2) Dentro de esta categoría se incluyen proyectos de investigación aplicada asociados a la
agroindustria, alimentaría y no alimentaria.

El área de Biotecnología puede considerarse como un tema transversal a los proyectos que se puedan
tipificar dentro de las tres áreas antes referenciadas.

Los proyectos postulados deberán:

a) Estar orientados a mejorar la competitividad en la producción de bienes y/o servicios ligados

directamente a las áreas antes relacionadas.
b) Promover y apalancar el fortalecimiento de la actividad económica y social en la región en la
cual se localiza.
c) Cumplir con los parámetros y lineamientos básicos de sostenibilidad ambiental.
d) Promover la articulación entre el sector productivo, las instituciones públicas y privadas y la
academia.

Nota: No serán sujetos de revisión aquellos proyectos que no respondan de manera explícita a
Investigación aplicada.

2.3 CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS INVESTIGACION APLICADA.

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Las principales características de los proyectos de investigación Aplicada objeto de apoyo por parte del
convenio suscrito entre la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de
Ciencia, Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca, serán entre otras las
siguientes:

 Orientar sus objetivos al beneficio de productores en núcleos o conglomerados.

 La aplicación de los resultados obtenidos como resultado de la ejecución del proyecto, deberán a
mejorar el potencial productivo y competitivo.
 Propiciar la vinculación del sector empresarial e institucional, bajo la figura de, aliados o
cooperantes para la ejecución del proyecto.
 Su ejecución debe enmarcarse dentro de los principios de sostenibilidad y protección de los recursos
naturales.
 Fortalecer la capacidad local y regional para promover la innovación y la investigación aplicada y la
superación de problemas específicos dentro de un contexto económico y social.
 Sus resultados y logros deben propiciar el “Efecto de demostración”.

El postulante debe tener en cuente para la presentación del proyecto los componentes: técnicos,
económicos, legales, institucionales y sociales.

2.4 COBERTURA Y BENEFICIARIOS DEL PROYECTO POSTULADO.

Cada proyecto deberá establecer una cobertura de familias o beneficiarios directos. Se entiende por
beneficiario las familias, personas o instituciones que de manera directa mejorarían su situación
económica y social una vez se ejecute el proyecto. El postulante deberá garantizar por medio escrito,
mediante cartas o documentos, la manifestación formal de personas, instituciones o entidades, respecto
del conocimiento del proyecto que se postula y su interés en su respectiva ejecución. La ubicación
física de las personas instituciones deberá deberá encontrase dentro dentro del perímetro de uno o
varios de los 116 municipios

2.5 RECURSOS CON LOS QUE CUENTA EL POSTULANTE PARA EJECUTAR EL

PROYECTO

El postulante deberá especificar los recursos con los que cuenta para ejecutar el proyecto. Para este
requerimiento deberá tener en cuenta aspectos como:

 Acta de valoración de servicios representados en mano de obra.

 Acta de valoración los bienes y terrenos asociados con la ejecución del proyecto.
 Recursos financieros en efectivo que aportaría el postulante del proyecto.
 Recursos financieros externos requeridos: Indique la cuantía que podría ser susceptible de
financiarse con recursos provenientes del convenio No.08 de 2015 suscrito entre la Asociación
Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de
la Gobernación de Cundinamarca

Para la postulación del proyecto se debe tener en cuenta:

El postulante debe garantizar como mínimo una contrapartida del 15% del valor total del proyecto,
la cual podrá estar representada en efectivo ($), bienes o servicios, o en forma combinada. Todo
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aporte en especie debe ser valorado monetariamente, para el efecto se deber utilizar el formato 08 de
los presentes términos de referencia
El financiamiento por proyecto con recursos provenientes del convenio No. 08 de 2015 suscrito entre
la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia, Tecnología e
Innovación de la Gobernación de Cundinamarca no podrá ser superior a $ 90.000.000.

De conformidad con la anterior el postulante debe tener en cuenta que el costo total del proyecto
(CTP) será = Valor proveniente del convenio suscrito entre la Asociación Colombiana para el Avance
de la Ciencia, (AC), + Contrapartida aportada por postulante (CP)

CTP = AC + CP

Dónde:

AC debe ser menor o igual a $ 90 Millones de pesos.

CP debe ser mínimo del 15% de CTP

El valor total del proyecto, debe contemplar la totalidad de las erogaciones requeridas incluidos
impuestos tasas y contribuciones a que haya lugar, que deberá tener en cuenta el postulante al
momento de ejecutar el proyecto

Para efectos de la contrapartida (CP) el postulante deberá Diligenciar el Formato 08.

NOTA: En aquellos casos en los cuales el costo real del proyecto (al momento de su ejecución) exceda
el presupuesto presentado, será el postulante quien asuma la diferencia.

2.6 REQUERIMIENTO DE RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Determinar a cuanto asciende la inversión del proyecto, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Inversiones relacionadas con la implementación del proyecto deben ceñirse estrictamente a los
recursos necesarios para el proyecto de investigación, en un horizonte de hasta de un año de ejecución.

La definición de los recursos requeridos debe guardar absoluta coherencia con la contrapartida que
presente el postulante del proyecto.

2.7 RUBROS NO FINANCIABLES EN LOS PROYECTOS.

El convenio suscrito entre la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Gobernación de

Cundinamarca, no cubrirá los siguientes rubros:

 Gastos de carácter administrativo del Postulante del proyecto.

 Compra de lotes, construcciones, adecuación de infraestructura física asociada con la
operación normal que realice el oferente del proyecto.
 Pago de Deudas del postulante del proyecto.
 Imprevistos.
 Viajes de carácter internacional.
 Arrendamientos locativos.
 Compra de equipos, maquinaria y computadores**.
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 Inversiones temporales en títulos valores.
 Adquisición de materias primas, insumos y/o suministro que no guarden una relación directa
con el proyecto de investigación.
 Asistencia a seminarios o formación académica.
 Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios
 Inversiones en otras entidades y/o empresas.
 Capital de trabajo para la producción o actividad normal que ejecute el postulante del proyecto.

***Se excluyen Kits o elementos básicos para realización de experimentos o actividades, que no superen el 10%
de los recursos solicitados en la convocatoria

2.8 COMPROMISO DE LOS POSTULANTES DE LOS PROYECTOS.

Los compromisos generales de los postulantes a los cuales les sean asignados recursos para la ejecución
de los proyectos serán:

 Garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos para la ejecución del proyecto,

representados en la contrapartida en dinero en efectivo o en especie (bienes y servicios. Lo
cual se constatará en el momento de formalizar el contrato de financiamiento para su
ejecución. En el caso de no cumplirse con este requerimiento la Asociación Colombiana para
el Avance de la Ciencia podrá disponer de los recursos asignados a este proyecto y transferirlos
a otro.
 Ejecutar el proyecto acorde con el alcance planteado y con los ajustes que eventualmente
pueda sugerir la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia.
 Entregar cada dos meses informes Técnicos, económicos, administrativos que disponga la
Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Gobernación de Cundinamarca y la
supervisión del convenio.
 Presentar un informe final de ejecución del proyecto, en el que se pueda evidenciar los
resultados, logros obtenidos y el respectivo balance de aplicación de recursos por fuente.
 Abrir una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos provenientes del convenio
suscrito entre la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia,
Tecnología e Innovación de la Gobernación de Cundinamarca.
 En el momento que se requiera, deberá elaborar y ejecutar un plan de contingencia para
mitigar posible impactos de desviaciones en la programación estimada para la ejecución del
proyecto.
 Atender de manera formal las visitas de seguimiento que se realicen al inicio, durante la
ejecución y/o al cierre del proyecto.
 Documentar la ejecución del proyecto y presentar junto con los informes de avance y a quien
realice el seguimiento, los soportes debidamente organizados mediante los cuales se
evidencien el compromiso y la ejecución de los recursos por cada una de las fuentes.
 Participar en los eventos que se requieran por parte de la Secretaría de Ciencia, Tecnología e
Innovación de la Gobernación de Cundinamarca y ACAC, que permitan mostrar las
experiencias obtenidas del Proyecto.

El contenido mínimo de los informes periódicos bimestrales y el informe final, se deberán elaborar y
presentar de conformidad con el anexo No. 2 de estos términos de referencia y las directrices y
lineamientos que imparta la supervisión
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2.9 MANEJO DE LA PROPIEDAD ITELECTAL.

El manejo de la propiedad intelectual se hará con arreglo a lo establecido la CLÁUSULA DÉCIMA

OCTAVA (Manejo de la propiedad Intelectual) del convenio No. 08 de 2015 suscrito entre Asociación
Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la
Gobernación de Cundinamarca:

“Los derechos morales de autor que resultaren serán reconocidos y corresponderán a todos los autores, obtentores e
inventores, en los términos del artículo 30 de la ley 23 de 1982, por lo tanto, los mencionados derechos seguirán radicados
en cabeza de todos y cada uno de los integrantes de los equipos de trabajo conformados para al evento por cada una de las
instituciones participantes; y sus nombres, así como el de las instituciones con las cuales están vinculados, deberán
mencionarse en lugar visible siempre que se haga cualquier tipo de utilización de los trabajos resultantes.

Los derechos patrimoniales de propiedad intelectual corresponderán a las partes en proporción a sus aportes económicos o
en especie en la ejecución del proyecto.

Los derechos de propiedad intelectual que resulten en cada uno de los proyectos a cofinanciar, pertenecerán a los
postulantes, investigadores y/o empresarios que sean titulares o cesionarios, sin embargo, los conocimientos susceptibles de
divulgación se podrán poner a disposición de la sociedad en beneficio de las comunidades; en cada caso podrán pactarse al
inicio del proyecto y/o investigación, las condiciones del manejo de la propiedad intelectual.”

CAPITULO 3 ALCANCE DEL PROYECTO POSTULADO.

3.1. ANTECEDENTES

Breve resumen de las experiencias y/o acciones desarrolladas, afines al proyecto que se pretende
desarrollar. El postulante deberá describir de manera breve la dinámica y análisis previo que da origen
al proyecto postulado. Hacer referencia si el proyecto se ha presentado a otras instancias, definir
cuáles.

3.2. OBJETIVO GENERAL

En este Ítem se deberá describir de manera resumida el objetivo del proyecto.

Es importante que el objetivo general del proyecto, este asociado con el problema o la necesidad que
será resuelta con la ejecución del proyecto de investigación aplicada.

3.2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dentro de este Ítem se listarán y describirán como mínimo dos objetivos específicos que se derivan de
la ejecución del proyecto.

3.2.2. TIPIFICACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN APLICADA.

De conformidad con lo especificado en el numeral 2.2 de estos términos de referencia, el postulante,

clasificará su proyecto dentro de una de las tres áreas temáticas; para el efecto definirá de manera breve
 14
pero clara, las consideraciones y fundamentos que caracterizan el proyecto de tal forma que las mismas
soporten la clasificación del mismo.

Es de anotar que la información aportada en este ítem, servirá de base para revisarla frente a otros
ítems para establecer la pertinencia del proyecto postulado dentro de la convocatoria.

3.3. ASPECTOS TÉCNICOS DEL PROYECTO

De conformidad con el contexto y sector en el que se ubique el proyecto, el postulante deberá

presentar el alcance la sustentación técnica que soporte la ejecución del proyecto, que conduzca al
logro de los objetivos propuestos.

3.4. RESULTADOS E IMPACTOS GENERADOS POR EL PROYECTO

De conformidad con el alcance y naturaleza del proyecto postulado, se deberá presentar una
descripción concisa de los resultados concretos que se esperan como producto dela ejecución del
proyecto, y el respectivo análisis del impacto que generaría el proyecto, una vez implementado y
evaluados los resultados obtenidos.

Dentro de este numeral se deberá tener en cuenta la correlación que se presente entre las actividades
propuestas para ejecutar el proyecto, los recursos y medios utilizados y los resultados esperados.

Dentro de este contexto el proyecto de investigación aplicada deberá definir como mínimo dos
indicadores de resultado (Producto) y como mínimo un indicador de impacto.

3.5 ASPECTOS DE ORDEN OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO PARA LA

EJECUCION DEL PROYECTO

Dentro de este ítem se deberá referenciar de manera resumida la forma como el postulante del
proyecto, asumiría la dirección y garantizará la operación y administración que minimice los riesgos y
posibilite la ejecución del proyecto.

 Aspectos relacionados con el mercado y fuentes de aprovisionamiento de los recursos y bienes y

servicios requeridos por el proyecto.
 Aspectos relacionados con la coordinación con otros agentes e instituciones, asociadas o vinculadas
a la ejecución del proyecto.

3.6 PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCION EL PROYECTO

El postulante, definirá las cualidades y el perfil del recurso humano requerido para la ejecución del
proyecto.

Para el efecto enumerará las personas que deberán participar activamente en el desarrollo y ejecución
del proyecto. Se sugiere tener en cuenta:

Perfil académico y experiencia específica de quien se desempeñara como director del proyecto.
 15
Perfil académico, experiencia específica y número de personas que desempeñarían el rol de,
trabajadores de campo, tecnólogo o técnico y/o profesional.

Perfil académico, experiencia de la persona que atenderá aspectos administrativos y operativos del
proyecto.

La información específica aquí solicitada se deberá registrar en el formato 07.

3.7 ENFOQUE Y METODOLOGÍA PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO.

El postulante explicará según su criterio y experiencia el enfoque y la metodología general que utilizará
para adelantar las actividades en el desarrollo de la ejecución proyecto.

Enfoque: Descripción en forma clara y concisa de la orientación que dará a la ejecución del proyecto de
investigación aplicada, en función de los objetivos del proyecto.

La metodología debe plantearse dentro del contexto y las condiciones técnicas en las cuales sería
ejecutado el proyecto, dando alcance a cada uno de los aspectos; a saber: técnicos, ambientales,
comerciales, económicos, y sociales a que haya lugar, para lo cual se deberá disponer y analizar toda la
información pertinente.

En este sentido el postulante, según su criterio y experiencia en trabajos o estudios similares, describirá
en forma clara la metodología que empleará para desarrollar la ejecución del proyecto de investigación
aplicada, de acuerdo con el enfoque general planteado, los objetivos buscados y los medios de que
dispondrá para lograrlos.

La metodología propuesta debe ser compatible con el cronograma de actividades a y los recursos
propuestos para desarrollar para el logro de los obtenidos del proyecto.

La información asociada a los numerales 3.1 a 3.7, deberá presentarse siguiendo la estructura del
formato No. 02, en un documento de máximo treinta e (30 hojas tamaño carta.)

3.8 PLAN DE TRABAJO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO.

Para el efecto se deben definir las actividades a realizar por parte del postulante del proyecto, en un
horizonte con duración máxima de 12 meses para la ejecución del proyecto.

Para efectos de clasificación general de las actividades se sugiere tener en cuenta:

A. Actividades de ejecución del proyecto. Dentro de este grupo se encontraran tipologías como :

 Actividades Preliminares y de alistamiento para la ejecución del proyecto.

 Actividades de carácter Técnico.
 Actividades de carácter Administrativo.
 Actividades de Seguimiento monitoreo y Control.
 Elaboración y entrega de informes de avance

B. Actividades de Cierre y entrega de Productos y resultados derivados de la ejecución del

proyecto. Dentro de este grupo se encontraran tipologías como :
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 Balance del logro de objetivos.

 Elaboración de informe final consolidado en el componente técnico.
 Elaboración del informe final consolidado en materia de aplicación de recursos por
fuente.
 Consolidación de tablas resumen y soportes de ejecución técnica y financiera.

La información asociada al numeral 3.8 deberá presentarse siguiendo la estructura del formato No.
03

Eventualmente la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia podría solicitar a los

postulantes favorecidos algún ajuste a la programación detallada de actividades

Nota 1: La descripción genérica efectuada en los literales A y B, solo se muestra a manera de guía,
será el postulante quien establezca la naturaleza específica de las actividades requeridas, para ejecutar y
cerrar el proyecto.

Nota 2: Actividades de coordinación y concertación: Atendiendo los principios de participación

comunitaria, el postulante deberá programar reuniones, con las personas naturales o jurídicas
vinculadas a la ejecución del proyecto.

3.9 PRESUPUESTO Y FLUJO DE CAJA PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO.

De conformidad con el plan de trabajo, los requisitos de la convocatoria, y las recomendaciones del
anexo No. 3, el postulante del proyecto deberá presentar el presupuesto requerido para su la ejecución,
y un flujo de caja para un horizonte de ejecución de máximo un año (12 meses)

La información asociada al numeral 3.9 deberá presentarse siguiendo la estructura del formato No.
04 –A (Presupuesto) y No. 04 –B (Flujo de caja).

El flujo de caja servirá de soporte para la estructuración de los desembolsos requeridos para la
ejecución del proyecto que se incorporaría al contrato de financiamiento.

CAPITULO 4 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO POSTULADO.

4.1 INFORMACION SOLICITADA.

Cada postulante que desee participar en la convocatoria deberá remitir la información de acuerdo con
el alcance del proyecto (Capítulo 3), e incluir dentro de su propuesta toda la información exigida en
estos términos de referencia. El proyecto postulado en el momento de ser considerado viable para ser
apoyado con recursos financieros formaría parte integral del contrato de financiamiento que se
suscriba.

4.2 CARTA DE PRESENTACIÓN.

Será preparada de acuerdo con el formato 01 suministrado en el anexo 1. Deberá estar firmada por el
representante legal, según el caso.
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4.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL POSTULANTE.

El postulante deberá relacionar la experiencia en proyectos similares, análogos o iguales al postulado.

La información asociada al numeral 4.4 deberá presentarse siguiendo la estructura del formato No.
05

4.4 ORGANIZACIÓN REQUERIDA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

El postulante, elaborará anexar un organigrama que indique la forma como se atendería

organizacionalmente la ejecución del proyecto y en particular la estructura del recurso humano ligado
directamente con la ejecución del proyecto.

El organigrama deber tener en cuenta las diferentes áreas de trabajo, que respondan a la metodología
propuesta para desarrollar el proyecto. Para este requerimiento el postulante podrá utilizar el esquema
que requiera y relacionarlo dentro del proyecto como formato No 06

CAPITULO 5: REVISIÓN Y ELEGIBLIDAD DE LOS PROYECTOS POSTULADOS.

5.1 ASPECTOS GENERALES DE LA REVISIÓN.

Una vez efectuado el cierre de la convocatoria se realizará inicialmente el proceso de revisión

documental de carácter general y jurídico. Esta fase de revisión es de carácter excluyente.

5.2 EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS POSTULADOS.

Para los proyectos postulados que superen la fase de revisión documental de carácter general y jurídico,
se realizara una fase de evaluación técnica de los proyectos, la cual tiene un carácter clasificatorio y
eliminatorio.

El Comité de evaluación designado examinará el contenido de los proyectos y procederá a su revisión

teniendo en cuenta los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y el alcance especifico de
los parámetros expuestos en la siguiente tabla:

Aspecto de Descripción
evaluación.
Pertinencia del proyecto Verificación de la correspondencia entre el proyecto postulado y las características de una investigación aplicada
y alcance y propósitos de la convocatoria.

Consistencia técnica del
proyecto
Se verifica la integralidad del proyecto, y su alcance frente a la forma como se adelantaría la investigación
aplicada.
Claridad en el planteamiento del problema.
Coherencia entre el objetivo general y objetivos específicos, y la forma como se conciben frente al problema u
oportunidad que da origen al proyecto.
Fortaleza conceptual y técnica de la metodología de ejecución planteada frente a los objetivos específicos,
recursos estimados y resultados esperados de la ejecución del proyecto.
Correspondencia del proyecto frente al contexto local y regional, a los antecedentes descritos al igual que
frente a las condiciones, de vocación y potencialidad productiva.

Resultados e impactos Los resultados y entregables generados como producto de la ejecución del proyecto permitirán alcanzar el
esperados de la ejecución del
proyecto. logro de los objetivos.
Estrategia, mecanismos y herramientas que posibiliten la apropiación real de los resultados que prevé el
proyecto por parte de los beneficiarios del proyecto, y medios de verificación.

Experiencia del postulante y
del recurso Humano
propuesto para la ejecución
del proyecto.
Racionalidad del presupuesto
y Flujo de caja y programa de
ejecución del proyecto.
Contrapartida **,
sostenibilidad del proyecto
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Cobra particular importancia la forma como el postulante plantea los indicadores de resultado y de impacto
que midan la bondad del proyecto.
Experiencia del ejecutor en cuanto a referentes, logrados y resultados obtenidos en la línea de trabajo del
proyecto o proyectos análogos o similares en los cuales se hayan desarrollado aspectos y componentes de
innovación y/o investigación aplicada.
Formación académica, experiencia y pertinencia del equipo de trabajo propuesto, frente al alcance
metodología de trabajo objetivos y resultados esperados de la ejecución del proyecto.
El presupuesto estimado y la valoración de la contrapartida deberán responder a la dinámica y realidad del
mercado. En tal sentido el postulante deberá establecer la forma como se realizó el cálculo y estimación del
presupuesto.
A su Vez el flujo de caja y la necesidad de recursos monetarios o en especie deberá guardar coherencia frente al
programa de trabajo propuesto para la ejecución del proyecto
Consistencia del programa de trabajo.
Es requisito indispensable que se cumpla lo solicitado en la convocatoria en materia de contrapartida.
A su vez el postulante deberá plantear la forma como se actuará al cierre del proyecto y en función de los
resultados esperados, para que el proyecto cumpla con su cometido.

Los criterios anteriores, arrojarían una puntuación con arreglo a la siguiente ponderación:

Aspectos a considerar en el proyecto Puntaje a Otorgar Mínimo Clasificatorio

Pertinencia del proyecto* 15 15

Consistencia técnica del proyecto 25 16
Resultados e impactos esperados de la ejecución del proyecto. 20 12
Experiencia del postulante y del recurso humano propuesto para la
ejecución del proyecto 15 10
Racionalidad del presupuesto y Flujo de caja y programa de
ejecución del proyecto. 10 7
Contrapartida **, sostenibilidad del proyecto 15 10
Total 100 70
* Condición Excluyente
** Ítem excluyente si el proyecto postulado no cumple con en % de contrapartida establecido en los Términos de
Referencia.

5.3 ESTABLECIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

Es el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. En él se define la primera opción para el

Postulante que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, la segunda opción para el siguiente, y así
sucesivamente. No se considerará empate técnico en ningún rango de diferencia entre los puntajes.

El puntaje mínimo requerido para que una propuesta sea considerada elegible y se someta a
consideración del comité de expertos será de será de 70 puntos, siempre y cuando cumpla a cabalidad
con el criterio de pertinencia y nivel mínimo de contrapartida, y no se incurra en ninguna de la causales
de rechazo contempladas en estos términos de referencia.

Tal como se establece en el Numeral 1.13 de estos términos de referencia, la elegibilidad definitiva de
los proyectos se obtendrá como producto del pronunciamiento que haga el comité de expertos, quien
definirá los proyectos a los cuales apoyará financieramente para su ejecución, de conformidad con la
disponibilidad de recursos y el contenido de los preste términos de referencia.

Teniendo en cuenta la existencia de recursos financieros limitados para apoyar la ejecución de los
proyectos, de conformidad con el dictamen del comité de expertos, si se llegare a presentar el caso que
algunos de los proyectos postulados a pesar de cumplir con los requisitos solicitados por limitaciones
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presupuestales no puedan ser financiados con los recursos de esta convocatoria, se conformaría un
Banco de proyectos elegibles, susceptibles de ser apoyados en el futuro, previa verificación y
actualización e interés del postulante. El Banco de proyectos elegibles en ningún caso será superior a
10 proyectos.