Material de Trabajo Dirección de Proyectos

Caso N° 3:
Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Sección : ………………………..………………... Apellidos y Nombres de Equipo:

Docente: Ing. René Delgado Sandoval ………………………..…………………………………….
Unidad : I ………………………..…………………………………….
Semana: 3 ………………………..…………………………………….
Fecha : .…../……/ 2019 Duración: 45 minutos ………………………..…………………………………….
Tipo de práctica: Individual ( ) Equipo ( x ) ………………………..…………………………………….

Nombres : ……………………………………….
Instrucciones: Señalar las indicaciones necesarias que deberá tener en cuenta el estudiante para el
desarrollo del caso.

I. Propósito: Identifica la gestión de proyectos y la estructura de la propuesta por el PMI.

II. Descripción o presentación del caso

 Identifique los stakeholders o interesados de su proyecto determine sus

necesidades, deseos, expectativas y requerimientos con relación al proyecto.

Interesados Interés Influencia Descripción

Población Alta Baja Gracias a mejores hospedajes en el distrito se

incrementa el comercio y en consecuencias
las oportunidades de negocio

Turistas y Visitantes Alta Alta Al haber mejores servicios de hospedaje se

aumenta los deseos de visitar el lugar y
quedarse por mayor cantidad de días.

Recreos aledaños Alta Baja Al haber más turistas se aumenta el comercio

en sus negocios

Municipalidad de Baja Alta Incrementa el turismos en su distrito, en

Huamancaca3 consecuencia beneficia a la población en su
mayoría.

Inversionistas Alta Alta Esperan utilidades de sus inversiones.

Proveedores Baja Alta Cuentan con un cliente seguro ya que hay un

proyecto de 4 pisos.

Equipo de Dirección Alta Alta La ejecución y construcción de la obra es de

de Proyectos su responsabilidad.

Ejecutores Bajo Alta El único interés con el que cuentan es

económico.
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 Identifique y defina quien sería su Sponsor ideal para su proyecto.

Después de la identificación y evaluación realizada en la matriz de los stakeholders

se concluye que el Sponsor son los inversionistas ya que ellos disponen del efectivo
para desarrollar el proyecto y esperan el beneficio económico a futuro.

 Identifique los factores ambientales de su proyecto

Factores Externos:
 Condiciones del mercado:
 Hoteles del distrito.
 Recreos campestres.
También, en Huamancaca Chico hay un incremento del número de
establecimientos hoteleros, lo que nos debe alertar de que cada vez crece
más la competencia. Esto último es absolutamente normal, ya que, si el
mercado es rentable, surgirán empresas que quieran entrar a competir, por lo
que, deberemos establecer estrategias de diferenciación basadas en nuestras
cualidades intrínsecas, que nos den opciones a hacernos con una parte del
mercado.

Las características más importantes que tienen aquellos que conforman dicha
competencia son:
 Situación geográfica.
 Precio de la habitación.
 Calidad ofrecida (estrellas).
 Servicios mínimos (habitación con cuarto de baño, Wifi, etc ).

 Restricciones legales:
 Bonificaciones a la contratación de trabajadores
Existen todavía algunas bonificaciones en las cuotas empresariales ligadas a la
contratación indefinida de diversos perfiles de trabajadores y a determinadas
modalidades contractuales. Además, desde 2019 está disponible un
interesante paquete de bonificaciones para la contratación de jóvenes.

 Bases de datos comerciales:

 En la gestión de proyectos se suele hablar de la triple restricción (alcance, coste
y tiempo). Esto significa que los proyectos se deben llevar a cabo respetando
el presupuesto y tiempos asignados cumpliendo las expectativas del cliente y
sponsor del proyecto (respectando alcance, calidad, etc.).

 Investigaciones académicas.
 Basándonos en tesis, artículos y trabajos de investigación sobre economía y
finanzas, construcción e implementación de tecnologías ambientales para la
diferenciación de nuestro servicio.

 Estándares gubernamentales o de la industria

 Según MINCETUR Ley Nro. 27790 en el que se tiene como objetivo elevar los
estándares de servicios en hoteles según diferentes normas:
 Reglamento de Organización y Funciones – ROF
 Manual de Operaciones – MO
 Manual de Organización y Funciones – MOF
 Manual de Procedimientos – MAPRO
 Cuadro para Asignación de Personal – CAP
 Clasificador de Cargos
 Consideraciones financieras
 Las tasas de cambio de divisas de un dólar y los soles equivalen a 3.30 Soles
(PEN)
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 Tasas de interés promedio según la Superintendencia de Banca, Seguros y

AFP es de una tasa anual con 10.23 %.
 Tasa de inflación por el Banco Central de Reserva del Perú del 2.1 %

 Elementos ambientales físicos

 Condiciones de trabajo: Estableceremos una política de seguridad y salud
promoviendo la prevención de accidentes mejorando las condiciones de
trabajo.
 Condiciones climáticas según el SENAMHI: El clima de Huancayo es un clima
estepa local. A lo largo del año llueve poco, se presenta una temperatura
media de 13.1 ° C, octubre es el mes más caluroso del año. julio tiene la
temperatura promedio más baja del año con 10.2 ° C. Entre los meses más
secos y más húmedos, la diferencia en las precipitaciones es 99 mm. Durante
el año, las temperaturas medias varían en 2.9 ° C.
 Restricciones:
 La restricción de coste, tendremos en cuenta cantidad presupuestada
necesaria para alcanzar los objetivos de nuestro proyecto.
 La restricción de tiempo, serán dos meses con los que disponemos
para completar el proyecto.

Factores Internos:

 Cultura estructura y gobernanza de la organización.

 Visión: terminar la construcción de 2 pisos en 2 meses
 Misión: Poner el proyecto en marcha con un cronograma de construcción
rígido, evaluando los riesgos climatológicos que se tienen en el distrito de
Huamanca Chico.
 Valores:
o Equidad: La cultura organizacional se base en la igualdad.
o Compromiso: Todos los miembros del proyecto buscan cumplir con sus
actividades en la busca del objetivo general.
o Confidencialidad: Toda la información del proyecto es totalmente
privada.
o Honestidad: Debe existir transparencia en todas las áreas para dar
mejores soluciones a los problemas que se presenten.
o Puntualidad: Se debe cumplir con mucho compromiso el cronograma
que se va a plantear para la ejecución del proyecto.
 Respeto: Fomentar el buen trato de todos los participantes del proyecto sin
diferenciar cargos en los que se encuentren.

 Distribución geográfica de instalación y localizaciones.

 Todos los materiales de construcción serán llevados a la obra y son armados
de acuerdo a medida en ese mismo lugar.
 Si se cuenta con acceso a internet y luz en el lugar por lo que el manejo de
inventarios, procesos y control será posible.
 Capacidad de los empleados
 Se requiere de Ingenieros, Arquitectos, Técnicos y operarios capacitados en
construcción d obras civiles.

 Identifique los activos de los procesos de su proyecto

Los activos de los procesos de la organización

 Planes

El proyecto está aprovechándose del auge que vive el sector de la construcción.

Rehabilitación de viviendas de segunda mano, de locales comerciales de
empresas. El Proyect abarca una clientela y un servicio muy amplio por lo que, si
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quieres encontrar tu negocio, deberás adecuar tu oferta a las necesidades del

segmento de mercado al que te diriges.
 Políticas

Asumir el compromiso de aplicar y mejorar permanentemente un sistema de gestión

de calidad para asegurar la entrada del producto y servicio confiables que cumplan
con los requisitos y expectativas de los clientes.
 Procesos

Inicio y Planificación:
 Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos
estándar de la organización
 políticas de RRHH
 Confidencialidad y Seguridad, Calidad, Adquisición y Ambientales
 Ciclos de vida del producto y del proyecto
 Plantillas y planes para la dirección del proyecto

Procesos de Ejecución, Monitoreo y Control:

 Tomando como base el Plan de Dirección y los cambios aprobados, adquiriendo
y desarrollando el equipo de proyecto, efectuando las adquisiciones de proyecto
y llevando a cabo el aseguramiento de la calidad definido, se dirigen y gestionan
los trabajos de proyecto.
 Del resultado del proceso de “Dirigir y gestionar los trabajos de proyecto” se
obtienen:
o Los entregables de proyecto, por una parte, serán entradas para el
proceso de “Controlar la Calidad” que, de aprobarse, se convertirán en
entregables verificados que serán entrada para el proceso “Validar el
Alcance”; de validarse, serán entregables aceptados que irán como
entradas al proceso de “Cerrar el proyecto o fase”.
o Datos de desempeño del proyecto (datos que se recogen al dirigir y
ejecutar los trabajos) y que servirá para, analizada en su contexto,
evaluar el desempeño del proyecto en términos de alcance,
cronograma, costes, comunicaciones, adquisiciones, riesgos e
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implicación de las partes interesadas (elaborando la información de

desempeño del trabajo en cada área).
 En el proceso de Monitorizar y Controlar el Trabajo del Proyecto se analizará
toda la información de desempeño del trabajo anterior y se elaborarán los
informes de desempeño.
 Los informes de desempeño serán entradas para gestionar las comunicaciones,
gestionar el equipo de proyecto y controlar las adquisiciones.
 Además del proceso de monitorización y control pueden proponerse cambios
que se tramitarán a través del control integrado de cambios y que, de
aprobarse, pueden actualizar el plan de dirección.

Proceso de Cierre
 auditorías finales del proyecto
 evaluaciones del proyecto
 cierre de contratos,
 reasignación de recursos

 Analice y represente el tipo de estructura organizacional adecuado a su proyecto

La estructura organizacional Matricial Equilibrada se refiere a que los gerentes

funcionales tienen poder para tomar algunas decisiones, gozando de una autoridad
equitativa, pero dependen de un gerente de nivel superior.

Los gerentes funcionales reconocen la necesidad de contar con un director de

proyecto mas no le confieren autoridad plana sobre el proyecto.

De acuerdo a todo lo visto anteriormente se considera que el tipo de estructura

organizacional más óptimo para este proyecto es la estructura organizacional
Matricial Equilibrada.