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INDICE
1. FIRMAS DE PRE-APROBACIÓN..................................................................................................... 3
PÁGINA DE APROBACIÓN ......................................................................................................................... 3
APROBACIÓN PRELIMINAR DEL PROTOCOLO ..................................................................................................... 3
2. REGISTRO DE PUBLICACIÓN ........................................................................................................ 3
3. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 3
4. PROPÓSITO ..................................................................................................................................... 4
5. ALCANCE .............................................................................................................................................. 4
6. FRECUENCIA DE MANTENCIÓN ......................................................................................................... 5
7. REQUISITOS PREVIOS ........................................................................................................................ 5
8. REFERENCIAS ...................................................................................................................................... 5
9. DEFINICIONES ...................................................................................................................................... 5
10. ACRÓNIMOS ........................................................................................................................................ 6
11. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................... 7
12. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA .............................................................................................. 7
12.1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA .............................................................................................................. 7
13. PROCEDIMIENTO DE LLENADO DEL DOCUMENTO. .................................................................. 8
14. IDENTIFICACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA ........................................................ 9
14.1 HOJA DE IDENTIFICACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA. .............................................................. 9
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ............................................................................................................ 11
15. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................................ 11
15.1. INSPECCIÓN Y LIMPIEZA DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA ......................................................... 10
15.2. REEMPLAZO DE LOS CONSUMIBLES. ............................................................................................... 11
15.3. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO ...................................................................................................... 13
16. CERTIFICADO ............................................................................................................................ 23
Protocolo de Mantenimiento Preventivo y Calificación Operacional y Verificación de desempeño
1. Firmas de Pre-Aprobación
Página de Aprobación
2. Registro de publicación
Revisión Fecha Descripción
3. Introducción
Este protocolo fue escrito para realizar la Mantención del sistema de Cromatografía Líquida
de alto rendimiento (mejor conocido como, HPLC, por sus siglas en inglés) marca Agilent
Protocolo de Mantenimiento Preventivo y Calificación Operacional y Verificación de desempeño
4. Propósito
Las buenas prácticas de laboratorio y de manufactura requieren que todo instrumento
analítico tenga un adecuado mantenimiento y verificación de desempeño del sistema. Este
protocolo establece el procedimiento utilizado para realizar el mantenimiento preventivo de
un sistema de HPLC 1100/1200/1260. La culminación exitosa de este protocolo de
mantención del HPLC 1200/1260 permite minimizar la taza de fallas establecidos del
instrumento.
5. Alcance
El presente protocolo incluye los test disponibles para diferentes configuraciones de
sistemas de HPLC. Por tanto, de acuerdo a la configuración que posea el cliente puede que
algunas pruebas no apliquen para el sistema que se está evaluando.
Un instrumento que usualmente se ha empleado de forma rutinaria por amplios períodos de
tiempo en ocasiones no alcanza los límites de aceptación establecidos. Por lo cual, en estos
casos se debe detener el proceso de Mantención y se debe proceder a realizar el
diagnóstico correspondiente para detectar la pieza o el componente del sistema que
necesita ser reemplazado para alcanzar los límites establecidos por el fabricante del
sistema.
6. Frecuencia de Mantención
El procedimiento de Mantenimiento preventivo debe realizarse al menos una vez al año. Sin
embargo, la frecuencia de la Mantenimiento puede ser determinada por el cliente en base al
ambiente operacional del laboratorio o de acuerdo a su sistema de calidad. Una vez
finalizado el mantenimiento, los resultados son impresos y anexados al documento.
7. Requisitos previos
El instrumento debe estar operativo, en el caso de tener alguna falla, o encontrarse no
operativo, no se debe intervenir el instrumento hasta realizar el servicio de diagnóstico de la
Protocolo de Mantenimiento Preventivo y Calificación Operacional y Verificación de desempeño
falla. En el caso de clientes bajo contrato de acuerdo a los términos de su contrato se puede
comenzar el diagnóstico de forma inmediata, previo acuerdo entre nuestra corporación y el
cliente. En caso de que el cliente no posea contrato, se debe detener el proceso de
mantenimiento hasta solicitar el servicio de diagnóstico y la posterior reparación del mismo.
En este punto tanto la corporación como el cliente delimitarán el tiempo de realización del
servicio.
8. Referencias
9. Definiciones
9.1 OEM
Equipo original del fabricante – Instrumentos, hardware, y/o
software proporcionados cuando el instrumento fue
originalmente instalado.
9.2. HPLC
Cromatografía Líquida de Alto Desempeño- Sistema de
Cromatografía usado para cuantificar e identificar
compuestos orgánicos.
10. Acrónimos
ASTM Normas Americanas para Métodos de Ensayo
NM Nanómetro
RF Radio Frecuencia
N/A No Aplica
11. Responsabilidades
Es responsabilidad del Cliente proveer el acceso al instrumento y una razonable ventana de
tiempo para la ejecución de estas pruebas.
El personal que ejecute estas pruebas debe estar familiarizado con el sistema HPLC Agilent
1100/1200/1260 y con los softwares Chemstation y Lab Advisor.
Las personas listadas en la siguiente tabla están involucradas con la ejecución y revisión de
los procedimientos de prueba para el HPLC Agilent 1200/1260. Sus firmas o iniciales serán
encontradas a lo largo de este documento.
El cuadro de firmas indica que estas personas han leído las especificaciones de este
protocolo con la intención de adherirse a todos los procedimientos especificados.
12.1.4. ChemStation, Open Lab Chemstation y Lab Advisor son los softwares que
usualmente controlan los sistemas de cromatografía marca Agilent.
Chemstation y Open Lab Chemstation son las plataformas centrales, ya que
permiten controlar los instrumentos, procesar las datas y realizar las
determinaciones analíticas, mientras que Lab Advisor opera como software
de diagnóstico y verificación de funcionamiento del sistema.
Identificación
DEAAF00800
Modelo: ___N/A______
Detector de Índice de refracción
S/N: _______N/A______
Mantenimiento Preventivo
15. Procedimiento
El mantenimiento preventivo es un procedimiento basado en las recomendaciones del
fabricante, y su objetivo es reducir las fallas del tipo electromecánico y analíticas. Consta de
tres procesos principalmente: limpieza de los componentes electrónicos que hacen vida en
el sistema, reemplazo de los consumibles y pruebas de funcionamiento básicas.
15.1. Inspección y limpieza de los componentes del sistema
15.1.1 Verificación general y limpieza del instrumento
Comentarios:
Si EA 06-Nov-18
Los módulos fueron limpiados y
desempolvados.
Consumibles de la bomba fueron Si EA 06-Nov-18 Las válvulas y los
reemplazados incluyendo filtros. Los filtros fueron
pistones de la bomba fueron reemplazados.
inspeccionados, los sellos de la bomba
fueron reemplazados.
Si EA 06-Nov-18
No se encontraron fugas en las
conexiones del sistema.
Si EA 06-Nov-18
Tarjetas electrónicas fueron limpiadas.
Si EA 06-Nov-18 Revisada
La aguja del inyector fue revisada y/o
reemplazada. El asiento de la aguja
revisado y /o reemplazado.
Si EA 06-Nov-18 Revisada
Las lámparas fueron revisadas y /o
reemplazadas de ser necesario.
Descripción de la prueba:
Pre-requisitos de prueba:
Procedimiento:
Comentarios:
_______________________________________________________________________________
Descripción de la prueba:
Pre-requisitos de prueba:
Procedimiento:
N/A N/A EA
VWD:
PASA EA
MWD or DAD:
[ ] Cliente Autoriza Cambio de Lámpara [ √] Cliente no Autoriza Cambio de Lámpara en uso cuyas horas
Los resultados del Test anterior dependen del tiempo de vida útil de la lámpara verificada.
Comentarios:
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_______________________________________________________________________________________
Descripción de la prueba:
Pre-requisitos de la prueba:
Procedimiento:
MWD/DAD PASA EA
Comentarios:
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Descripción de la prueba:
Pre-requisitos de la prueba:
Es recomendable colocar la tapa del compartimiento antes
de proceder a ejecutar la prueba.
15.3.4 Procedimiento:
Comentarios: ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
15.3.5. Verificación del balanceo de los diodos del detector de índice de refracción (RID).
Descripción de la prueba:
Pre-requisitos de la prueba:
15.3.5 Procedimiento:
Comentarios: ___________________________________________________________________
Pre-requisitos de la prueba:
Procedimiento:
Comentarios: ____________________________________________________________________
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