Fecha emisión: 18-12-2015

PERFIL DE CARGO Versión: 01

Fecha versión: 18-12-2015

Jefe/a Sección Administración de Personal

Departamento : Gestión de Personas, Administración y Finanzas.

Subdepartamento : Gestión de Personas
Sección : Administración de Personal
Superior directo : Jefe/a de Sub.Depto. Gestión de las Personas.
Categoría : Profesional con personal a cargo.

I. Objetivo de cargo:

Controlar y Supervisar la correcta gestión de procesos administrativos

relacionados con el ciclo laboral de los funcionarios, velando por el adecuado
cumplimiento de derechos y obligaciones establecidos por el Estatuto
Administrativo.

II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:

 Supervisar y monitorear los procesos administrativos relativos a la

contratación, mantención, promoción y desvinculación de los funcionarios y
servidores públicos de la Institución.
 Asegurar la correcta gestión y reconocimiento de los derechos
establecidos por el Estatuto Administrativo y normas complementarias, así
como los procesos asociados a estos (ingreso de cargas familiares,
asignaciones profesionales, etc).
 Controlar y gestionar el cumplimiento de las obligaciones funcionarias
legalmente establecidas, así como los procesos asociados a estos (control
de asistencia, registro de horas extras, etc).
 Administración de la plataforma Workflow del módulo de autoatención
para la autorización de feriados legales y permisos administrativos. Así
como la Gestión de la glosa de viáticos y horas extraordinarias a nivel
nacional.
 Gestionar adecuadamente la información física y digital tanto interna como
hacia otras Instituciones, asegurando la custodia y disponibilidad de dichos
documentos registrados de acuerdo a la normativa vigente.
 Coordinar la tramitación de cobro y recuperación de subsidios de
incapacidad laboral de funcionarios a nivel nacional.
 Gestionar y tramitar las licencias médicas y viáticos de funcionarios en
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PERFIL DE CARGO Versión: 01
Fecha versión: 18-12-2015

Nivel Central, red de sucursales de Santiago y Región del Libertados

Bernardo O´Higgins.
 Llevar el control y seguimiento del personal que debe presentar
declaración de intereses y de patrimonio.
 Gestionar y tramitar otros procesos relacionados y solicitados por la
Jefatura del Subdepartamento.

III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y

extraordinarias del cargo.

 Subroga a Jefe/a Sub. Departamento de Gestión de Personas (Según

Resolución).
 Actúa como secretario en Comité de Selección para cargos de tercer
nivel jerárquico, concurso de promoción interna y concursos públicos
de ingreso.

IV. Requisito del cargo.

Educación Formal mínima Título Profesional del Área de Administración

requerida (Ing. Comercial, Administrador Público e Ing.
Administración) y Ciencias Sociales.
(Psicología y Sociología)
Especialización, Capacitación  Estatuto Administrativo.
y/o Conocimientos especiales  Normas Complementarias: Ley de bases
requeridos generales de la Administración del Estado,
Ley de Planta Vigente y Ley del nuevo
trato Laboral.
Experiencia Laboral 3 años trabajando en temas relacionados
con Recursos Humanos, preferentemente en
el Sector Público.
Disponibilidad para Viajar Si

V. Clientes y Proveedores

Clientes Internos Clientes Proveedores Proveedores

Externos Internos Externos
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Jefaturas de todos Beneficiarios Toda la Proveedores de

los Departamentos y Organización. tecnologías
Subdepartamentos
de Fonasa.
Toda la Organización Contraloría
DIPRES
SUSESO
AFP / ISAPRES
COMPIN

VI. Equipo directo de trabajo:

 4 Profesionales.
 4 Analistas.