Buen día,

Envió respuesta del caso práctico de la Unidad 2:

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata

diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios con
vistas a que los eventos salgan bien.
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los proyectos.
¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación? Si fueras tú el
responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?
Responde a estas cuestiones en el foro de debate.

RTA: Se verifican dos datos recibidos y se evidencia lo siguiente:

Con la empresa de escenarios se comunican e intercambiar información por email. Se contrataran
unas láminas determinadas y unos equipos de sonido.
Con la empresa de Luminarias deben coordinar con la empresa de escenarios el horario y las
dimensiones del lugar ellos se hablan vía correo electrónico por medio del representante de WM.
Con la empresa de Sonido Deben comunicarse con la empresa de escenarios para verificar el
sonido, ellos se hablan vía correo electrónico por medio del representante de WM.
El representante de WM se comunica con las empresas vía Email, pero no son leídos en ocasiones
a tiempo y se han tenido problemas e inconveniente con las luces y el sonido según el espacio
asignado por la empresa de escenarios.

Después de analizar la información se puede evidenciar que la empresa aunque utiliza el email
como medio de comunicación, este le genera que algunos datos pases desapercibidos y se tengan
errores en los procesos empleados a la hora de organizar un evento, generando más costo y
retrasos en el momento de la organización de los mismos. Por esto se le recomendaría para
optimizar recursos y tiempo utilizar los siguientes programas:
1. El programa Gotomeeting le permite realizar reuniones en línea en grupos pequeños, allí
podría reunirse las 3 empresas y el representante de WM, Adicional de las demás
Herramientas como lo son el Skipe, Whatsapp, Facebook, Hangouts, que permite
comunicarse todas las empresas y el representante al mismo tiempo, con los servicios de
video llamadas o chats en línea y en grupo.
2. El programa Producteev ya que este permite añadir tareas y dividirlas en todos los
miembros así como adicionar información en la herramienta Gestión de Proyectos,
teniendo más control en la gestión de presupuestos, tiempos, ficheros y control de los
miembros de trabajo.
3. El programa Nuxeo, le permite compartir información, e imágenes así como almacén la
información para posteriormente poder analizarla y realizar los informes respectivos.

Muchas Gracias.
Buen día Compañero,

Estoy de acuerdo con las herramientas propuestas para la empresa WeMusic, le adicionaría que
también se pueden utilizar otras herramientas, como lo son:
 El programa Gotomeeting le permite realizar reuniones en línea en grupos pequeños, allí
podría reunirse las 3 empresas y el representante de WM, Adicional de las demás
Herramientas como lo son el Skipe, Whatsapp, Facebook, Hangouts, que permite
comunicarse todas las empresas y el representante al mismo tiempo, con los servicios de
video llamadas o chats en línea y en grupo.

Muchas Gracias.