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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cód. P51600-06/18.V1
ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS, RECTIFICACIÓN DE ÁREA
POR IMPRECISA DETERMINACION Y RECTIFICACION DE
LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL

TABLA DE CONTENIDO

No. de pág.

1. OBJETIVO 1

2. ALCANCE 1

3. RESPONSABILIDADES 1

3.1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL 1

3.2. DE LA SECRETARÍA GENERAL 1

3.3. DE LA SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO 1

3.4. DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL 2

3.5. DEL DIRECTOR TERRITORIAL 2

DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CONSERVACION CATASTRAL EN LA


3.6. 2
DIRECCIÓN TERRITORIAL

DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA UNIDAD OPERATIVA DE


3.7. 2
CATASTRO

3.8. DEL OFICIAL DE CATASTRO O RECONOCEDOR PREDIAL 3

DEL PROFESIONAL CON FUNCIONES DE ABOGADO DE LA DIRECCION


3.9. 3
TERRITORIAL Y UOC

DEL TOPOGRAFO DE LA DIRECCION TERRITORIAL Y UNIDAD OPERATIVA


3.10. 3
DE CATASTRO

DEL COORDINADOR CONTROL DE CALIDAD DE LA DIRECCION TERRITORIAL


3.11. 3
Y UNIDAD OPERATIVA DE CATASTRO

DEL RESPONSABLE DE VENTANILLA DE LA DIRECCION TERRITORIAL Y


3.12. 4
UNIDAD OPERATIVA DE CATASTRO

DEL FUNCIONARIO DE DIGITALIZACION DE INFORMACION GRAFICA DE LA


3.13. 4
DIRECCION TERRITORIAL Y UNIDAD OPERATIVA DE CATASTRO

4. GLOSARIO 4

5. NORMAS 5

5.1. LEGALES 5

5.2. DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 6

5.2.1. Generales 6
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5.2.2. De la rectificación de linderos por acuerdo entre las partes 6

5.2.3. Del Acto Administrativo 7

5.2.4. De la inscripción catastral 7

6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES 7

6.1. FORMATOS 7

7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO 7

7.1. RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN 7

7.2. ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS 11

7.3. RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN 14

7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES 18

8. ANEXOS 22
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LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES
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1. OBJETIVO
Establecer las actividades para la aplicación de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de
fecha 21 de febrero de 2018, “Por medio de la cual se establecen lineamientos y procedimientos para
la corrección o aclaración, actualización, rectificación de linderos y área, modificación física e inclusión
de área de bienes inmuebles”.

2. ALCANCE
El presente manual está dirigido a las Direcciones Territoriales, Unidades Operativas de Catastro y
catastros delegados del IGAC.
Inicia con la solicitud del propietario y finaliza con su comunicación a la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos correspondiente. Este manual no contempla las actuaciones que se adelanten
por iniciativa del IGAC o de los catastros delegados.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL


° Adoptar las especificaciones técnicas que deben cumplirse en el marco de la Resolución Conjunta
SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, dentro del rol de máxima autoridad catastral del país que ostenta
el Instituto.
° Liderar y orientar la formulación, implementación y evaluación de las políticas institucionales,
considerando, entre otros, los lineamientos y procedimientos establecidos en la Resolución
Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, aplicables a la entidad.

3.2. DE LA SECRETARÍA GENERAL


° Asesorar a la Dirección General en el establecimiento de las políticas, planes y programas en materia
de administración del talento humano y de los recursos físicos, financieros, contractuales y servicio al
ciudadano, dentro del marco de los lineamientos y procedimientos establecidos en la Resolución
Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.
° Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia según los
lineamientos y procedimientos establecidos en la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de
2018.

3.3. DE LA SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO


° Proponer para adopción por parte del Director General las especificaciones técnicas que deben
cumplirse en el marco de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.
° Proponer a la Dirección General lineamientos técnicos en materia de formación, actualización y
conservación catastral, que permitan el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos
establecidos en la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.
° Evaluar la aplicación de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, tanto en los casos
donde se actúe por solicitud de parte como en aquellos donde se intervenga por iniciativa de las
autoridades catastrales.
° Articular y armonizar la información y los recursos requeridos para la atención de trámites conforme
con la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.

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3.4. DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL


° Realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos a cargo de las Direcciones Territoriales en
función de las prioridades y metas establecidas por el Instituto, en coherencia con la Resolución
Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.
° Realizar seguimiento a los trámites derivados de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de
2018, para facilitar el proceso de evaluación de la Subdirección de Catastro.
° Proyectar para firma de la Subdirección de catastro conceptos técnicos sobre la debida interpretación
de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, que faciliten la toma de decisiones por
parte de los ejecutores.

3.5. DEL DIRECTOR TERRITORIAL


° Responder por la ejecución de los lineamientos y procedimientos establecidos en la Resolución
Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018 en el área de su jurisdicción, observando las
especificaciones, lineamientos y conceptos técnicos emitidos sobre la materia por el Instituto.
° Resolver en segunda instancia los recursos interpuestos contra los actos administrativos derivados de
los trámites de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.

3.6. DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CONSERVACION CATASTRAL EN LA DIRECCIÓN


TERRITORIAL
° Garantizar en el desarrollo de las actividades del proceso de conservación catastral, el
cumplimiento de los los lineamientos y procedimientos establecidos en la Resolución Conjunta SNR
1732 e IGAC 221 de 2018, observando las especificaciones, lineamientos y conceptos técnicos
emitidos sobre la materia por el Instituto.
° Realizar el control de calidad sobre los insumos requeridos para resolver los trámites derivados de
la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018.
° Resolver en primera instancia los trámites derivados de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC
221 de 2018.
° Generar los reportes de ejecución de los trámites asociados a la Resolución Conjunta SNR 1732 e
IGAC 221 de 2018.
° Prestar continua y permanente asesoría a las Unidades Operativas de catastro en materia de
Conservación y ejercer seguimiento sobre las realizaciones y resultados del proceso a cargo de dichas
Unidades.

3.7. DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA UNIDAD OPERATIVA DE CATASTRO


° Dirigir, coordinar, asignar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la Conservación
catastral en su jurisdicción, de acuerdo con la planeación establecida por la Dirección Territorial y
conforme con los lineamientos y procedimientos establecidos en la Resolución Conjunta SNR 1732 e
IGAC 221 de 2018.
° Administrar y mantener debidamente actualizado el sistema de información catastral y asegurar la
calidad y consistencia de la información correspondiente, y responder por los cambios que sobre esta
se produzcan como resultado del proceso de conservación catastral.
° Firmar resoluciones y demás providencias que resulten dentro del proceso de Conservación catastral
de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes del IGAC.
° Velar y responder por la funcionalidad y operatividad permanente del aplicativo IPER, en la medida en
que la Subdirección de Catastro implemente su funcionamiento en la respectiva Unidad Operativa de
Catastro.

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3.8. DEL OFICIAL DE CATASTRO O RECONOCEDOR PREDIAL


° Realizar reconocimientos prediales requeridos para los componentes físico, jurídico y económico
de los procesos de formación, actualización y conservación catastral, teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas, metodologías, procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
° Incorporar en la base catastral oficial, la información resultante de los procesos catastrales
siguiendo lineamientos técnicos.
° Realizar las actividades de apoyo requeridas en los procesos de formación, actualización y
conservación catastral, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
° Facilitar la gestión de la información de la dependencia, teniendo en cuenta requerimientos
técnicos y administrativos.

3.9. DEL PROFESIONAL CON FUNCIONES DE ABOGADO DE LA DIRECCION TERRITORIAL Y


UOC
° Emitir conceptos jurídicos sobre las disposiciones legales que gobiernan o están relacionadas con
la gestión del IGAC.
° Prestar el apoyo jurídico requerido en las diferentes actividades de la conservación catastral.
° Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales, como también de las normas catastrales
que competen a los Registradores, Notarios y Tesoreros dentro de la interrelación catastro -
registro.

3.10. DEL TOPOGRAFO DE LA DIRECCION TERRITORIAL Y UNIDAD OPERATIVA DE


CATASTRO
° Realizar los levantamientos topográficos o planimétricos requeridos en el desarrollo de los
procesos de formación, actualización y conservación catastral, conforme con las especificaciones
técnicas y los procedimientos establecidos, en aplicación de la Resolución Conjunta SNR 1732 e
IGAC 221 de 2018.
° Realizar reconocimientos prediales requeridos para los componentes físico, jurídico y económico
en los procesos de formación, actualización y conservación catastral, teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas, metodologías, procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
° Elaborar propuestas de actualización georreferenciada para procesos de rectificación de cabida y
linderos por vía administrativa, de conformidad con los resultados de la inspección técnica
realizada, los acuerdos entre las partes interesadas y según el procedimiento correspondiente y la
normatividad vigente.
° Incorporar en la base catastral oficial, la información resultante de los procesos catastrales
siguiendo lineamientos técnicos.
° Rendir informes a los ciudadanos y entes de control de acuerdo con los requerimientos y
siguiendo los lineamientos institucionales.
° Facilitar la gestión de la información de la dependencia, teniendo en cuenta requerimientos
técnicos y administrativos.

3.11. DEL COORDINADOR CONTROL DE CALIDAD DE LA DIRECCION TERRITORIAL Y UNIDAD


OPERATIVA DE CATASTRO
° Actuar como jefe de las comisiones de campo, instruir y asesorar al personal a su cargo y
absolver las consultas, enmarcadas en el cumplimiento de las normas y procedimientos
catastrales vigentes, en particular lo dispuesto en la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221
de 2018.

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° Ejecutar el control de calidad de los trabajos del personal a su cargo, según las normas
establecidas por el IGAC, tanto en las labores de campo como de oficina.
° Apoyar las actividades de recolección de información de campo asignadas por la Dirección
Territorial.

3.12. DEL RESPONSABLE DE VENTANILLA DE LA DIRECCION TERRITORIAL Y UNIDAD


OPERATIVA DE CATASTRO
° Atender al público, recibir y revisar todos los documentos exigidos y presentados por el usuario,
radicar y clasificar la solicitud inmediatamente en el sistema.
° Prestar la debida orientación técnica que resuelva al usuario las dudas referentes al proceso y
permita adecuar su solicitud al trámite a que hubiere lugar.

3.13. DEL FUNCIONARIO DE DIGITALIZACION DE INFORMACION GRAFICA DE LA DIRECCION


TERRITORIAL Y UNIDAD OPERATIVA DE CATASTRO
° Digitalizar la información de las cartas catastrales, planos de conjunto y planos temáticos
existentes en la Dirección Territorial de acuerdo a los manuales de procedimientos e instructivas
vigentes.
° Realizar el control de calidad y diligenciar los formatos requeridos en el desarrollo de las
actividades, de acuerdo con los manuales de procedimientos e instructivos vigentes.

4. GLOSARIO

Agregación Acto por medio del cual se une material y jurídicamente dos o más
predios colindantes y de un mismo propietario. Sinónimo de
englobe.
Autoridades catastrales Son el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), la Unidad
Administrativa Especial de Catastro Distrital de Bogotá (UAECD),
los catastros del Departamento de Antioquia y de los Municipios de
Cali y Medellín, y las entidades territoriales que adquieran la
condición de autoridad catastral, bajo la figura de descentralización.
Catastros delegados Son las entidades territoriales o esquemas asociativos del orden
territorial a quienes se les haya delegado por parte de su titular el
ejercicio de la función catastral.
Colindantes Son los bienes inmuebles que comparten al menos un lindero con
otro inmueble.
Descripción insuficiente, Atañe a la información poco detallada o especifica o no presente en
limitada o inexistente de los títulos inscritos en el registro de instrumentos públicos, que no
linderos y área permite la certera y precisa ubicación del inmueble en el territorio o
que afecta el adecuado levantamiento de sus linderos y la
determinación de su forma y área.
Informe Técnico de Documento proforma en que se consignan los datos, los análisis y
actualización de linderos, resultados del estudio jurídico, la verificación en campo y se
rectificación de área por concluye la representación gráfica y la descripción de linderos y
imprecisa determinación o precisión del área de un predio, en el marco de los lineamientos
rectificación de linderos por dados en la Resolución Conjunta IGAC-SNR.
acuerdo entre las parte

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Levantamiento planimétrico Conjunto de operaciones ejecutadas sobre el terreno con los


predial instrumentos adecuados, para representar el bien inmueble en un
plano horizontal, sobre el cual se proyectan los linderos y
construcciones.
Levantamiento topográfico Conjunto de operaciones ejecutadas sobre el terreno con los
instrumentos adecuados, para representar sobre un plano los
rasgos característicos naturales y antrópicos de la superficie
terrestre, sobre el cual se proyectan los linderos y construcciones.
Lindero Línea de división que separa un bien inmueble de otro.
Linderos arcifinios Línea de división entre bienes inmuebles definida por entidades
geográficas naturales, tales como cima, filo, rio, entre otros.
Magna-Sirgas Marco Geocéntrico Nacional de Referencia. Es la densificación de
SIRGAS, y por tanto del ITRF en Colombia. Está compuesto por un
conjunto de estaciones con coordenadas geocéntricas (X, Y, Z) de
alta precisión y cuyas velocidades ((VX, VY, VZ) cambio de las
coordenadas con respecto al tiempo) son conocidas. Dichas
estaciones conforman la materialización del sistema de referencia
global para Colombia, y sus coordenadas están dadas en SIRGAS o
ITRF. Está constituida por estaciones pasivas y de funcionamiento
continuo.
Medidas costumbristas o Son las medidas de superficie empleadas para la determinación de
históricas de superficie de los linderos y el área de los bienes inmuebles, ante la ausencia de
tierras un sistema métrico, hoy sistema internacional de unidades (SI).
Lo anterior, de conformidad con las equivalencias que sobre las
mismas fije el Instituto Nacional de Metrología de Colombia (INM),
en virtud del Concepto emitido por la Sala de Consulta y Servicio
Civil del Consejo de Estado del 22 de octubre de 2015. Ejemplos de
medidas costumbristas: caballerías, almud, tabacos, alzadas de
caballo, fanegas y cabulladas.
Estudio de secuencia de Corresponde al análisis de los linderos y áreas contenido en los
linderos y área títulos registrados en el certificado de libertad y tradición del predio
objeto de solicitud y sus colindantes, con el propósito de realizar el
procedimiento de actualización de linderos, rectificación de áreas
por impresa determinación y/o rectificación de linderos por acuerdo
entre las partes.
Rectificación catastral Corrección en la inscripción catastral del predio, de los errores en
los documentos catastrales, advertidos en cualquier momento, de
oficio o a petición de parte.
Rectificación de linderos por Acción de común acuerdo entre propietario y colindantes que
acuerdo entre las partes conlleva a la precisión y descripción técnica de líneas de división
entre dos o más inmuebles.

5. NORMAS

5.1 LEGALES
 Ley 1437 de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
contencioso Administrativo”.

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 Decreto 2113 de 1992. Por el cual se reestructura el Instituto Geográfico “Agustin Codazzi”.
 Decreto 208 de 2004. Por el cual se modifica la estructura del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi – IGAC y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 1551 de 2009. Por el cual se modifica la estructura del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi.
 Resolución 340 de 14 de marzo de 2016. Por la cual se establece el Manual de Funciones y
competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi.
 Resolución 117 de 2017 Por la cual se conforman y se le asignan unas funciones a Grupos
Internos de Trabajo.
 Resolución Conjunta SNR 1732 IGAC y 221 de fecha 21 de febrero de 2018 “Por medio de la cual
se establecen lineamientos y procedimientos para la corrección o aclaración, actualización,
rectificación de linderos y área, modificación física e inclusión de área de bienes inmuebles”.
 Resolución 643 del 30 de mayo de 2018, sobre especificaciones técnicas del levantamiento
topográfico o planimétrico predial.

5.2 DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACION


5.2.1. Generales
° Teniendo en cuenta que la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, menciona que
los procedimientos serán realizados por la autoridad catastral, cuando estos deban ser realizados
por los delegados de funciones catastrales se regirán por las directrices del IGAC.
° La solicitud de tramites en el marco de la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018
pueden ser presentados en forma personal por quien (es) demuestra (n) la calidad de propietario
(s), de ninguna manera por poseedores, ocupantes u meros tenedores. También o mediante
autorización escrita otorgada por estos y presentación de la cédula del propietario y del
apoderado.
° La calidad de propietarios también debe ser acreditada para los inmuebles colindantes.
° La aplicación de los casos dispuestos en la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018
se efectuarán a un predio por una sola vez, salvo que variaciones físicas que sobrevengan.
° En el evento en que el procedimiento administrativo regulado en el art. 4 de la Resolución
conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, “Escrituras de corrección y aclaración”, genere algún
cambio en la información catastral, se deberá adelantar la actuación respectiva por parte de la
autoridad catastral.
° Se exceptúan de los procedimientos establecidos en la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC
221 de 2018, los casos contenidos o derivados de sentencias judiciales.
° Se exceptúan también predios con falsa tradición de la propiedad.

5.2.2. De la rectificación de linderos por acuerdo entre las partes


° Si no se presenta pleno acuerdo o no se presentan todos los interesados, deberá agotarse el
proceso judicial de deslinde y amojonamiento, conforme con el artículo 400 y siguientes del
Código General del Proceso.

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5.2.3. Del Acto Administrativo


° El acto administrativo mediante el cual se decide la actualización de linderos, rectificación de área
por imprecisa determinación o rectificación de linderos por acuerdo entre las partes de qué trata
la Resolución Conjunta SNR 1732 e IGAC 221 de 2018, tiene naturaleza distinta a los actos
administrativos que ordenan la inscripción de las mutaciones de los predios en el proceso de
conservación catastral.

5.2.4. De la inscripción catastral


° La solicitud para el trámite de actualización de linderos, rectificación de área por imprecisa
determinación o rectificación de linderos por acuerdo entre las partes, permitirá verificar la
inscripción catastral del predio de la solicitud, acorde con los documentos que allega el propietario
y que acrediten la propiedad.
° Una vez se comunique la constancia de inscripción en el registro de instrumentos públicos de la
actualización de linderos, la rectificación de área por imprecisa determinación o la rectificación de
linderos de conformidad con lo establecido en el artículo 21 de la Ley 1579 de 2012, y siempre
que aplique, se llevará a cabo la rectificación del área del terreno del predio en las bases de datos
catastrales, siguiendo el manual de procedimientos de conservación catastral P51600-01.

6. FORMATOS, REGISTROS Y REPORTES

6.1 FORMATOS
° F51600-07/18.V1 Solicitud y requisitos de trámite de actualización de linderos, rectificación de
área por imprecisa determinación o rectificación de linderos por acuerdo entre las partes.
° FM51600-02/18.V1 Informe Técnico de actualización de linderos, rectificación de área por
imprecisa determinación o rectificación de linderos por acuerdo entre las partes.
° F51600-09/18.V1 Acta de Colindancia predial.
° F51600-11/18.V1 Estudio de secuencia de linderos y área

7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO


En los casos en que se menciona Responsable de Conservación, se hace referencia a quien hace las
veces de Jefe de Conservación en la sede de la Dirección Territorial y Coordinador de la Unidad
Operativa en la UOC.

7.1. RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN


CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

Dirección Territorial 1. Recibe al usuario y realiza consulta del folio de © Cuando el usuario se acerca para
/ Unidad Operativa matrícula inmobiliaria en el aplicativo Ventanilla solicitar Rectificación de linderos
de Catastro Única de Registro (VUR), para validar si el por acuerdo entre las partes,
debe consultarse en el VUR la
solicitante es el propietario inscrito del predio.
titularidad de los colindantes.
Técnico de apoyo
de Ventanilla
Si no lo es, informa al solicitante que no se puede
iniciar el trámite en los términos de la Resolución
conjunta.

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7.1. RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN


CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

Dirección Territorial
Si el solicitante insiste en que se radique así se
/ Unidad Operativa
hace, asignándose al Responsable de
de Catastro
Conservación, quien genera comunicación de
rechazo de la solicitud para el usuario, informando
Técnico de apoyo
los requisitos mínimos para el trámite, en virtud el
de ventanilla
artículo 15 de la Ley 1437 de 2011.

Si es el propietario, continúa en la actividad 2.

2. Verifica en el folio de matrícula inmobiliaria la


tradición del predio para determinar si se registra
falsa tradición.

Si se registra falsa tradición informa al solicitante. Si


insiste, se radica la solicitud y se asigna al
Responsable de Conservación, quien genera la
comunicación de rechazo de la solicitud para el
usuario, informando los requisitos mínimos para el
trámite, en virtud el artículo 15 de la Ley 1437 de
2011.

Si no aparece registrada falsa tradición, continúa en


la actividad 3.

3. Revisa que el predio esté inscrito en la base de


datos catastral.

La inscripción catastral seguirá el


Si el predio no está inscrito en la citada base, Procedimiento P51600-01
registra en el libro radicador de mutaciones para su Conservación catastral, cuando el
trámite. predio no esté inscrito.

Si está inscrito continúa en la actividad 4.

4. Verifica que los datos jurídicos de la inscripción


catastral están acordes con los títulos aportados,
cumpliendo lo establecido en el formato Estudio de
secuencia de linderos y áreas F51600-11.
Si no están acordes, registra en el libro radicador de
mutaciones para su trámite. © El trámite de mutaciones a que
haya lugar, seguirá el manual de
procedimiento P51600-01
Conservación catastral.
Si están acordes continúa en la actividad 5.

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7.1. RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN


CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
5. Revisa en las bases de datos catastrales que sobre
Dirección Territorial el predio objeto de la solicitud no se ha surtido © La verificación de trámites
/ Unidad Operativa trámite anterior de actualización de linderos, anteriores cuenta para los
trámites atendidos a partir del 1
de Catastro rectificación de área por imprecisa determinación o
de mayo de 2018 hasta la fecha
rectificación de linderos por acuerdo entre las de la solicitud.
Técnico de apoyo partes.
de ventanilla

Si sobre el predio se ha surtido alguno de los


trámites anteriores, se radica y asigna al
Responsable de Conservación, quien generará la
comunicación de rechazo para el usuario, teniendo
en cuenta que el trámite solo procede por una única
vez, conforme con lo establecido en la Resolución
conjunta.

Si no se ha surtido ninguno de los trámites


mencionados continúa en la actividad 6.

6. Identifica el tipo de trámite que procede en los


términos de la Resolución conjunta y verifica que se
aportan los documentos requeridos.

Si no se aportan los documentos requeridos informa


inmediatamente al solicitante para que los complete
o complemente.

Si el solicitante insiste en que se radique así se


hace, asignándose al Responsable de © En el caso de fallas en el sistema
Conservación, quien genera comunicación para el de correspondencia, el
usuario informando los requisitos mínimos para el funcionario de ventanilla recibe al
trámite, en virtud el artículo 15 de la Ley 1437 de usuario la solicitud, revisa los
2011. documentos anexos, diligencia en
formato manualmente y entrega
una copia al peticionario. Una vez
se restablezca el servicio, se
Si los documentos están completos, recibe, radica
debe proceder a realizar la
en el sistema de correspondencia y diligencia el radicación en el sistema de
formato F51600-07 Solicitud y requisitos de trámite correspondencia, e informar al
de actualización de linderos, rectificación de área usuario ya sea por correo o
por imprecisa determinación o rectificación de telefónicamente, el número de
linderos por acuerdo entre las partes. radicado. Lo anterior, respetando
el estricto orden de llegada.

7. Genera un reporte diario de las solicitudes radicadas


e informa al Responsable de Conservación.

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LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018

7.1. RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN


CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
Dirección Territorial 8. Recibe, revisa la solicitud, el trámite solicitado y los
/ Unidad Operativa documentos aportados.
de Catastro
9. Verifica a qué actividad del Técnico de apoyo de
ventanilla corresponde la solicitud (1, 2, 3, 4, 5 y 6)
Responsable de
Conservación
10. Si corresponde a las actividades del Técnico de
apoyo de ventanilla Nos.1, 2, y 5, procede a generar
la comunicación de rechazo de la solicitud por
improcedente, conforme con lo dispuesto en la
Resolución conjunta.

11. Si corresponde a las actividades del Técnico de


apoyo de ventanilla Nos. 3 y 4, se da trámite
mediante el respectivo procedimiento de
conservación catastral.

12. Si corresponde a la actividad del Técnico de apoyo


de ventanilla No. 6, procede a generar comunicación
requiriendo que se complete o complemente los
documentos requeridos para el trámite respectivo.

13. Si la solicitud y documentos fueron completados o


complementados o se radicó en debida forma, se
asigna el trámite al funcionario o contratista del área
de conservación.

14. Entrega a la secretaria para que efectúe la


respectiva asignación en el sistema de
correspondencia.

Dirección Territorial 15. Recibe y garantiza que la solicitud y documentos a


/ Unidad Operativa entregar se encuentren completos.
de Catastro

16. Entrega la solicitud asignada al funcionario o


Secretaria contratista del área de conservación designado.

¿Qué tipo de trámite se debe adelantar?

Si el trámite es actualización de linderos (artículo 5 de la


Resolución conjunta), continúa en el numeral 7.2.

Si el trámite es rectificación del área por imprecisa


determinación (artículo 6 de la Resolución conjunta),
continúa en el numeral 7.3.

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7.1. RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN


CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
Si el trámite es rectificación de linderos por acuerdo
entre las partes (artículos 8 y 9 de la Resolución
conjunta), continua en el numeral 7.4.

7.2. ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS (art. 5 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

1. Recibe el trámite con los documentos soporte.


Dirección Territorial /
Unidad Operativa de 2. Analiza el contenido técnico de la solicitud y
Catastro los soportes.

Reconocedor Predial- 3. Analiza los documentos, en particular el folio


Topógrafo de matrícula inmobiliaria y los títulos
registrados que contengan la descripción o
mención de los linderos y área del predio,
incluida la información de sus colindantes,
también propietarios.

4. Analiza el estudio de secuencia de linderos y


área que aporta el propietario, F51600-11.

5. Verifica que el plano del levantamiento


topográfico o planimétrico aportado cumple © Tener en cuenta la Res. 643 del 30
con las especificaciones técnicas establecidas de mayo de 2018, sobre
Especificaciones técnicas del
por el IGAC.
levantamiento topográfico o
planimétrico predial.

6. Prepara información y programa visita de


verificación en campo. © Preparar también la información
catastral del predio que reposa en
7. Realiza la visita a terreno e inicia la la base gráfica y alfanumérica.
inspección ocular. © Informar al solicitante con un
mínimo de 5 días de antelación a la
fecha programada para la visita a
8. Verifica en terreno la información de linderos campo.
y área consignada en los títulos registrados
en el folio de matrícula inmobiliaria y en el
plano aportado vs la condición física del
predio. Si aplica, realiza reconocimiento
predial para el trámite de inscripción catastral Seguir el manual de procedimiento
del predio (derivado de la actividad No. 3 del P51600-01 Conservación Catastral.
Técnico de apoyo de ventanilla, cuando se
establece que el predio no está inscrito en las
bases de datos catastrales y, en
consecuencia, deben agotarse en simultáneo
los dos trámites: inscripción del predio y
actualización de linderos).

9. En campo verifica:

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7.2. ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS (art. 5 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

¿Los linderos del predio son arcifinios


verificables en terreno sin variación alguna? © La rectificación de linderos procede
cuando los linderos son arcifinios
No, continúa en la actividad 10 del verificables en terreno, pero con
procedimiento 7.4 (Rectificación de linderos variación respecto de lo consignado
por acuerdo entre las partes). Lo anterior, en los títulos registrados.
debe quedar justificado en el respectivo
informe técnico (formato FM51600-02).

Si, continúa actividad 10.

10. Genera informe técnico diligenciando el


formato FM51600-02, que contiene la
conversión y descripción técnica de los
linderos e incluye precisión del área si a ello
hubiere lugar.

11. Entrega el informe técnico al Coordinador


para control de calidad.

Dirección Territorial / 12. Recibe y revisa que el informe técnico cumpla


© Se ajusta el informe hasta que
Unidad Operativa de con los parámetros de calidad. cumpla el contenido claro de la
Catastro actuación.
No cumple parámetros de calidad. Devuelve
Coordinador Control de al Reconocedor Predial-Topógrafo, para que
Calidad proceda a realizar los ajustes pertinentes.

Sí cumple. Aprueba informe técnico y envía a


Reconocedor Predial-Topógrafo.

Dirección Territorial / 13. Proyecta acto administrativo cumpliendo los


© Tener en cuenta la plantilla de Acto
Unidad Operativa de requisitos del artículo 7 de la Resolución administrativo para trámite de
Catastro conjunta, con la conversión y descripción actualización de linderos, dando clic
técnica de linderos, incluyendo la precisión en el siguiente link
Reconocedor Predial- del área si a ello hubiere lugar. https://igacnet.igac.gov.co/es/materi
Topógrafo al-de-apoyo/identidad o ingresando
en la IGACNET, en la pestaña
Si aplica el trámite de inscripción catastral del Material de Apoyo, en el link de
predio, debe incluirla en el mencionado acto Identidad Corporativa.
La estructura de este acto
administrativo. administrativo se encuentra en el
anexo 5, de este documento.

14. Entrega proyecto de acto administrativo al


responsable de conservación para su
revisión, validación y firma.

Dirección Territorial / 15. Revisa el acto administrativo, que incluye el


Unidad Operativa de informe técnico, junto con la conversión y
Catastro descripción técnica de linderos, incluida la

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7.2. ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS (art. 5 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES
precisión del área si a ello hubiere lugar.
Responsable de
conservación
Si el proyecto de acto administrativo no
cumple con los requisitos del artículo 7 de la
Resolución conjunta o el informe técnico no
está acorde con los parámetros
preestablecidos, devuelve al Reconocedor
Predial-Topógrafo para que surta
debidamente las actividades 10 a 14, según
corresponda.

Si el proyecto de acto administrativo cumple


con los requisitos del artículo 7 de la
Resolución conjunta y del informe técnico,
valida y firma la resolución.

16. Entrega la resolución firmada y sus anexos al


abogado para trámite de notificación.

Dirección Territorial / 17. Realiza la notificación del acto administrativo


© Sigue disposiciones de CPACA
Unidad Operativa de al propietario.
Catastro
© La firmeza del acto administrativo se
Abogado Si este interpone recursos, atiende y espera a entenderá en los términos del
que se resuelvan y notifica la correspondiente artículo 87 del CPACA
resolución hasta que se predique la firmeza
del acto administrativo. (El jefe de
conservación o responsable de la UOC
resuelve en primera instancia y el Director
Territorial resuelve en segunda instancia)

Si el propietario no interpone recursos, el acto © La remisión del acto administrativo a


administrativo queda en firme y remite a la la ORIP y el anexo se hará por
oficina de registro de instrumentos públicos correo electrónico, establecido entre
(ORIP) para su inscripción. IGAC y SNR.

Si los recursos se interponen, atienden,


resuelven y notifican, y como consecuencia
de la decisión hay lugar a remitir el acto
administrativo en firme a la ORIP, así se
hace.

Dirección Territorial / 18. Surtido el proceso de anotación en el folio de


Unidad Operativa de matrícula inmobiliaria, recibe de la ORIP la
Catastro constancia de inscripción por correo
electrónico (destinado para el efecto por el
Responsable de IGAC y la SNR).
conservación

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7.3. RECTIFICACIÓN DE AREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN (art. 6 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

Dirección Territorial / 1. Recibe el trámite con los documentos


Unidad Operativa de soporte.
Catastro
2. Analiza el contenido técnico de la
Reconocedor Predial- solicitud y los soportes.
Topógrafo
3. Analiza los documentos, en particular el
folio de matrícula inmobiliaria y los
títulos registrados que contengan la
descripción o mención de los linderos y
área del predio, incluida la información
de sus colindantes, también
propietarios.

4. Analiza el estudio de secuencia de


linderos y área aportado por el
propietario, F51600-11.

5. Verifica que el plano del levantamiento © Tener en cuenta la Res. 643 del 30 de
mayo de 2018, sobre Especificaciones
topográfico o planimétrico aportado
técnicas del levantamiento topográfico
cumpla con las especificaciones o planimétrico predial
técnicas establecidas por el IGAC.

6. Prepara información y programa visita © Preparar también la información


de verificación en campo. catastral del predio que reposa en la
base gráfica y alfanumérica.
7. Realiza la visita a terreno e inicia la © Informar al solicitante con un mínimo de
inspección. 5 días de antelación a la fecha
programada de la visita a campo

8. Verifica en terreno la información de


linderos y área consignada en los
títulos registrados en el folio de
matrícula inmobiliaria y en el plano
aportado vs la condición física del
predio.

Si aplica, realiza reconocimiento predial


para el trámite de inscripción catastral © Seguir el manual de procedimientos
del predio (derivado de la actividad No. P51600-01 Conservación Catastral.
3 del Técnico de apoyo de ventanilla,
cuando el predio no está inscrito en las
bases de datos catastrales y, en
consecuencia, deben agotarse en
simultáneo los dos trámites: inscripción
del predio y actualización de linderos).

9. En campo verifica:
© La rectificación de linderos procede
¿Los linderos del predio están debida y cuando los linderos son arcifinios no
técnicamente descritos, son verificables

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7.3. RECTIFICACIÓN DE AREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN (art. 6 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

en terreno y no existe variación de los verificables en terreno o cuando siendo


mismos? verificables presentan variación
respecto de lo consignado en los títulos
registrados.
No están debida y técnicamente
descritos. Continúa en la actividad 10
del procedimiento 7.4 (Rectificación de
linderos por acuerdo entre las partes).
Lo anterior debe quedar justificado en
el respectivo informe técnico (formato
FM51600-02).

Están debida y técnicamente descritos,


pero NO son verificables en terreno,
continúa en la actividad 10 del
procedimiento 7.4 (Rectificación de
linderos por acuerdo entre las partes).
Lo anterior debe quedar justificado en
el respectivo informe técnico (formato
FM51600-02).

Están debida y técnicamente descritos,


son verificables en terreno, pero existe
variación en los mismos. Continúa en la
actividad 10 del procedimiento 7.4
(Rectificación de linderos por acuerdo
entre las partes). Lo anterior debe
quedar justificado en el respectivo
informe técnico (formato FM51600-02).

Si los linderos están debida y


técnicamente descritos, son verificables
en terreno, no existe variación en los
mismos y puede establecerse que fue a
lo largo de la tradición del bien
inmueble que el área no se determinó
adecuadamente, continúa actividad 10.

10. Consolida el informe técnico


diligenciando el formato FM51600-02,
que debe contener la propuesta de
rectificación del área por imprecisa
determinación.

11. Entrega el informe técnico al


Coordinador para control de calidad.

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7.3. RECTIFICACIÓN DE AREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN (art. 6 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

Dirección Territorial / 12. Recibe y revisa que el informe técnico


Se ajusta el informe hasta que cumpla
Unidad Operativa de cumpla con los parámetros de calidad el contenido claro de la actuación.
Catastro preestablecidos.

Coordinador Control de No cumple parámetros de calidad.


Calidad Devuelve al Reconocedor Predial-
Topógrafo, para que proceda a realizar
los ajustes pertinentes.

Sí cumple. Aprueba informe técnico y


envía a Reconocedor Predial-
Topógrafo.

Dirección Territorial / 13. Proyecta acto administrativo © Tener en cuenta la plantilla de Acto
Unidad Operativa de cumpliendo los requisitos del artículo 7 administrativo para trámite de
Catastro de la Resolución conjunta, con la rectificación de área por imprecisa
rectificación del área por imprecisa determinación, dando clic en el
siguiente link
Reconocedor Predial determinación.
https://igacnet.igac.gov.co/es/material-
de-apoyo/identidad o ingresando en la
IGACNET, en la pestaña Material de
Si aplica el trámite de inscripción Apoyo, en el link de Identidad
catastral del predio, debe incluirla en el Corporativa.
mencionado acto administrativo. La estructura de este acto
administrativo se encuentra en el
anexo 6, de este documento.
14. Entrega proyecto de acto administrativo
al responsable de conservación para su
revisión, validación y firma.

Dirección Territorial / 15. Revisa el acto administrativo, que


Unidad Operativa de incluye el informe técnico y la
Catastro rectificación del área por imprecisa
determinación.
Responsable de
conservación
Si el proyecto de acto administrativo no
cumple con los requisitos del artículo 7
de la Resolución conjunta o el informe
técnico no está acorde con los
parámetros preestablecidos, devuelve
al Reconocedor Predial-Topógrafo para
que surta debidamente las actividades
10 a 14, según corresponda.

Si el proyecto de acto administrativo


cumple con los requisitos del artículo 7
de la Resolución conjunta y el informe
técnico está acorde, valida y firma la
resolución.

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7.3. RECTIFICACIÓN DE AREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN (art. 6 Resolución Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

16. Entrega la resolución firmada y sus


anexos al abogado para trámite de
notificación

Dirección Territorial / 17. Realiza la notificación del acto


© Sigue disposiciones de CPACA
Unidad Operativa de administrativo al propietario.
Catastro

Abogado Si este interpone recursos, atiende y


espera a que se resuelvan y notifica la
correspondiente resolución hasta que
se predique la firmeza del acto
administrativo (El jefe de conservación
o responsable de la UOC resuelve en
primera instancia y el Director
Territorial resuelve en segunda
instancia)

Si el propietario no interpone recursos,


el acto administrativo queda en firme y
remite a la oficina de registro de
instrumentos públicos (ORIP) para su
inscripción

Si los recursos se interponen, atienden,


resuelven y notifican, y como
consecuencia de la decisión hay lugar a © La remisión del acto administrativo a la
ORIP y el anexo, se hará por correo
remitir el acto administrativo en firme a electrónico.
la ORIP, así se hace.

Dirección Territorial / 18. Surtido el proceso de anotación en el


Unidad Operativa de folio de matrícula inmobiliaria, recibe de
Catastro la ORIP la constancia de inscripción por
correo electrónico (destinado para el
Responsable de efecto por el IGAC y la SNR).
conservación

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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

Dirección Territorial / 1. Recibe el trámite con los documentos


Unidad Operativa de soporte.
Catastro
Reconocedor Predial y 2. Analiza el contenido técnico de la
Topógrafo solicitud y los soportes.

3. Analiza los documentos, en particular el


folio de matrícula inmobiliaria y los títulos
registrados que contengan la descripción
o mención de los linderos y área del
predio, incluida la información de sus
colindantes, también propietarios.

4. Analiza el estudio de secuencia de


Dirección Territorial / linderos y área aportado por el
Unidad Operativa de propietario. F51600-11.
Catastro
Reconocedor Predial y 5. Verifica que el plano del levantamiento
Topógrafo topográfico o planimétrico aportado © Tener en cuenta la Res. 643 del 30 de
cumple con las especificaciones técnicas mayo de 2018, sobre Especificaciones
técnicas del levantamiento topográfico
establecidas por el IGAC. o planimétrico predial

6. Individualiza y relaciona los colindantes


del predio objeto del trámite.

7. Prepara información y programa visita de © Preparar también la información


verificación en campo. catastral del predio que reposa en la
base gráfica y alfanumérica.
8. Realiza la visita a terreno e inicia la © Informar al solicitante y los propietarios
inspección. de los predios colindantes con un
mínimo de 5 días de antelación a la
fecha programada de la visita a
9. Verifica en terreno la información de campo.
linderos y área consignada en los títulos
registrados en el folio de matrícula
inmobiliaria y en el plano aportado vs la
condición física del predio. Si aplica,
realiza reconocimiento predial para el
trámite de inscripción catastral del predio
(derivado de la actividad No. 3 del
© Seguir lo establecido en el manual de
Técnico de apoyo de ventanilla, cuando procedimiento P51600-01
se establece que el predio no está Conservación Catastral.
inscrito en las bases de datos catastrales
y, en consecuencia, deben agotarse en
simultáneo los dos trámites: inscripción
del predio y actualización de linderos).

10. En campo verifica:

Hay lugar a rectificación de linderos, por: © Aplican hipótesis derivadas de los


¿Linderos arcifinios no verificables en trámites de los numerales 7.2. y 7.3.
terreno?

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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

¿Linderos arcifinios verificables en


terreno, pero con variación respecto de lo
consignado en los títulos registrados?
¿Linderos expresados en medidas
costumbristas no verificables en terreno?
© Teniendo en cuenta las equivalencias
¿Descripciones de linderos insuficientes, que sobre medidas costumbristas fije
limitadas o inexistentes en los títulos el Instituto Nacional de Metrología de
registrados? Colombia.

Si se presenta una, varias o todas las


condiciones citadas, habrá lugar a la
rectificación de linderos por acuerdo
entre las partes.

11. Verifica las características de las marcas


descritas en el plano del levantamiento
planimétrico o topográfico aportado a la
© La propuesta de rectificación de
luz de lo encontrado en terreno. linderos partirá de la información de los
títulos registrados y del plano
12. Genera informe técnico diligenciando el aportado, con los ajustes a que
formato FM51600-02, que debe hubiere lugar, como consecuencia de
contener, si es del caso, la propuesta su validación y revisión.
rectificación de linderos. © Es factible que de acuerdo con la
verificación no se genere propuesta de
13. Entrega informe técnico y sus anexos rectificación.
para revisión y aprobación al coordinador
del control de calidad.

14. Aprobado el informe técnico pone en © Si no están presentes todos los


consideración del solicitante y sus interesados, deberá quedar registrada
colindantes, también propietarios, el dicha situación.
proyecto de rectificación de linderos por © El acta de colindancia se suscribe con
acuerdo entre las partes. el acuerdo o indicando que no fue
aprobada la propuesta de rectificación
de linderos. Esta acta de colindancia se
No se presenta pleno acuerdo entre el realiza diligenciando el formato
propietario solicitante y sus colindantes, F51600-09.
también propietarios, o estos no © Si existen linderos que no presenten
discrepancia entre la información de
comparecen. En este caso se diligencia los títulos registrados y su verificación
el acta de colindancia dejando las en terreno, respecto de ellos no será
constancias respectivas, a efectos de necesaria la comparecencia de los
que, si se estima pertinente, el colindantes titulares del derecho de
propietario solicitante adelante el proceso dominio correspondientes (art. 9 de la
judicial de deslinde y amojonamiento. El Resolución conjunta).
acta se suscribe por los intervienes que
deseen hacerlo y por el Reconocedor
predial-topógrafo.

Si se aprueba la propuesta de
rectificación, el acta de colindancia debe

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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

suscribirse por el propietario solicitante y


sus colindantes, también propietarios, y
el Reconocedor predial-topógrafo.

15. Proyecta acto administrativo motivado © Tener en cuenta la plantilla de Acto


que resuelve la rectificación, haciendo administrativo para trámite de
parte integral del mismo el acta de rectificación de linderos por acuerdo
colindancia y, de ser procedente, entre las partes, dando clic en el
siguiente link
precisar el área del predio a partir de la
https://igacnet.igac.gov.co/es/material-
rectificación de los linderos. de-apoyo/identidad o ingresando en la
IGACNET, en la pestaña Material de
Apoyo, en el link de Identidad
Si aplica el trámite de inscripción Corporativa.
catastral del predio, debe incluirla en el
mencionado acto administrativo. La estructura de este acto
administrativo se encuentra en el
anexo 7 de este documento.
16. Entrega proyecto de acto administrativo
al responsable de conservación para su
revisión, validación y firma.

Dirección Territorial / 17. Recibe y revisa que el informe técnico y


© Se ajusta el informe técnico hasta que
Unidad Operativa de la propuesta de rectificación de linderos cumpla el contenido claro de la
Catastro cumpla con los parámetros de calidad actuación. Es posible que como
preestablecidos. resultado del informe técnico se
Coordinador Control de concluya que no hay lugar a la
Calidad No cumple parámetros de calidad. recertificación y por tanto no se
Devuelve al Reconocedor Predial- presente una propuesta en ese sentido
Topógrafo para que proceda a realizar
los ajustes pertinentes.

Sí cumple. Aprueba informe técnico con


propuesta de rectificación de linderos y
envía a Reconocedor Predial-Topógrafo.

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7.4. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (arts. 8 y 9 Resolución
Conjunta)

CONTROLES Y ASPECTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RELEVANTES

Dirección Territorial / 18. Revisa el acto administrativo que


Unidad Operativa de resuelve sobre la solicitud de rectificación
Catastro de linderos por acuerdo entre las partes,
que incluirá informe técnico y acta de
Responsable de colindancia.
conservación
Si el proyecto de acto administrativo no
está debidamente motivado, devuelve al
Reconocedor Predial-Topógrafo para lo
pertinente.
Si el proyecto de acto administrativo
cumple, valida y firma.

19. Entrega el acto administrativo firmado y


sus anexos al abogado para trámite de
notificación.

Dirección Territorial / 20. Realiza la notificación del acto Sigue disposiciones de CPACA
Unidad Operativa de administrativo al propietario y a sus
Catastro colindantes, también propietarios.

Abogado
Si estos interponen recursos, atiende y
espera a que se resuelvan y notifica el
correspondiente acto administrativo
hasta que se predique la firmeza del acto
administrativo.

Si el propietario o sus colindantes no © La remisión del acto administrativo a la


interponen recursos, el acto ORIP y el anexo, se hará por correo
administrativo queda en firme y remite a electrónico.
la oficina de registro de instrumentos
públicos (ORIP) para su inscripción.

Si los recursos se interponen, atienden,


resuelven y notifican, y como
consecuencia de la decisión hay lugar a
remitir el acto administrativo en firme a la
ORIP, así se hace.

Dirección Territorial / 21. Surtido el proceso de anotación en el


Unidad Operativa de folio de matrícula inmobiliaria, recibe de
Catastro la ORIP la constancia de inscripción por
correo electrónico (destinado para el
Responsable de efecto por el IGAC y la SNR).
conservación

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8. ANEXOS
º Anexo 1. Flujograma de procedimiento radicación y asignación
º Anexo 2. Flujograma de procedimiento actualización de linderos
º Anexo 3. Flujograma de procedimiento rectificación de área por imprecisa determinación
º Anexo 4. Flujograma de procedimiento rectificación de linderos por acuerdo entre las partes
º Anexo 5. Plantilla de Acto administrativo trámite de actualización de linderos
º Anexo 6. Plantilla de Acto administrativo trámite de rectificación de área por imprecisa
determinación.
º Anexo 7. Plantilla de Acto administrativo trámite de rectificación de linderos por acuerdo entre las
partes.

ELABORÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE


CONSERVACIÓN CATASTRAL

Ana Victoria Rincón Martínez José Antonio Ochoa Walteros

Astrid Johana Torres Nuñez Oscar Ernesto Zarama

Ingrid Jeannete Cifuentes Barrera


REVISO METODOLÓGICAMENTE GRUPO
INTERNO DE TRABAJO DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

Karen Lorena Cañizales M.

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE

Iván Matíz

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO


DE CONSERVACIÓN CATASTRAL

Ana Victoria Rincon Martinez


VALIDÓ Y APROBÓ SECRETARÍA GENERAL

Diana Patricia Rios Hernandez

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE


CATASTRO

Ingrid Tenjo Reyes

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE


PLANEACIÓN (E)

Marcela Yolanda Puentes Castrillon

COPIA NO CONTROLADA
ANEXO 1 Pág. 1 de 1

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RADICACIÓN Y ASIGNACIÓN


GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Técnico de apoyo de ventanilla Técnico de apoyo de ventanilla Responsable de Conservación Técnico de apoyo de ventanilla Responsable de Conservación Secretaria

Inicio 8

Recibe, revisa la solicitud, el trámite


Informa al solicitante que no solicitado y los documentos
se puede iniciar el trámite en A SI aportados.
1 15
Recibe al los términos de la Res.
usuario y Conjunta. Si insiste radica. Genera comunicación 5
ha tenido trámite 9 Recibe y garantiza que los
consulta si de rechazo de la documentos a entregar se
NO de actualización,
es solicitud para el Verifica a que actividad del Técnico encuentren completos.
rectificación de
propietario usuario. de apoyo de ventanilla corresponde
linderos o área
la solicitud.

16
NO 10
SI 6 Entrega las solicitudes
Identifica el trámite y verifica Si corresponden a las asignadas al funcionario o
actividades 1, 2, y 5 A contratistas del área de
2 documentos soporte
conservación designado.
Predio
tiene falsa 11
SI
tradición
Documentos Si corresponden a las
NO actividades 3 y 4 B
completos Que
trámite
adelantara
NO 12
C
Si corresponden a la actividad
3 B 6 C
Genera comunicación Informa al
Predio esta solicitante para
para el usuario
inscrito en Registra en el libro que lo complete, si Actualización de
NO informando los Anexo 2
Base Datos radicador de insiste radica. linderos
requisitos para el
catastral Mutaciones para su trámite. 13
SI
trámite.
Si la solicitud y documentos fueron
completados o se radicó en debida Rectificación del área
por imprecisa Anexo 3
forma, asigna el trámite a funcionario o
P51600-01 Recibe, radica y diligencia Formato contratista del área de Conservación. determinación
SI F51600-07 Solicitud y requisitos de
trámite de act,rectificación de área o
4 linderos. Rectificación de
14
Datos linderos por acuerdo Anexo 4
jurídicos Entrega a la secretaria para que entre las partes
acorde con NO efectúe la respectiva asignación en el
7
los títulos sistema de correspondencia.
aportados Genera reporte diario de solicitudes
radicadas
F51600-11 SI Act. 5
ANEXO 2 Pág. 1 de 2

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS


GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo Coordinador Control de Calidad Reconocedor predial

Inicio 7

Realiza la visita a terreno e


1 inicia la inspección ocular. 13

Recibe el trámite con los Proyecta acto administrativo con la


documentos soporte. conversión y descripción técnica de
8 linderos.

En terreno, verifica la Si aplica el trámite de Inscripción


2 información de linderos y Catastral, genera Resolución de
áreas consignados en los Conservación.
Analiza el contenido técnico títulos y plano vs la condición
de la solicitud y los soportes. física del predio.
14

3 Entrega proyecto de acto


9
12 administrativo al responsable de
En campo verifica, conservación para su revisión,
Analiza los documentos, el ¿Los linderos del validación y firma.
folio de matrícula y los títulos Recibe y revisa el informe
predio son arcifinios técnico, aprueba o devuelve al
registrados.
verificables en Reconocedor Predial-Topógrafo.
terreno sin variación
alguna?
P/2
4
Anexo 2
Analiza el estudio de Act. 10,
secuencia de linderos y área NO
Anexo
que aporta el propietario,
F51600-11. SI
10
5
Generar informe técnico, diligenciando
Verifica que el plano aportado Formato FM51600-02.
cumpla las especificaciones
técnicas establecidas por el
IGAC.

6 11

Preparar información y Entrega el informe técnico al


programa la visita de Coordinador para control de calidad.
verificación en campo.
ANEXO 2 Pág. 2 de 2

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS


GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC


Responsable de conservación Abogado Responsable de conservación

P/1
Anexo 2

15 17
18
Revisa el acto administrativo,
que incluya el inf orme técnico Realiza la Notif icación del
y la conversión y descripción acto administrativo al Surtido el proceso de
técnica de linderos, incluida la propietario. anotación en el f olio de
precisión del área si a ello matrícula inmobiliaria, recibe
hubiere lugar. de la ORIP la constancia de
inscripción por correo
electrónico.
Solicitante
Interpone
El proyecto de
recursos?
acto administrativo
cumpl e con l os
requi si tos, el
informe técnico NO SI
esta acorde?
Fin
NO SI

Atiende y espera a que se


Devuelve al Reconocedor
resuelvan y notif ica la resolución
Predial-Topógraf o para que
hasta que se predique la f irmeza
surta las actividades 10 a 14.
del acto administrativo.

Valida y f irma la Resolución


El acto administrativo queda
en f irme y remite a la ORIP
para su inscripción.
16

Entrega la resolución f irmada


y sus anexos al abogado para
trámite de notif icación.
ANEXO 3 Pág. 1 de 2
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA
DETERMINACIÓN
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor predial - Topógrafo Reconocedor predial - Topógrafo Coordinador Control de Calidad Reconocedor predial

Inicio 7

Realiza la visita a terreno e


1 inicia la inspección ocular.

Recibe el trámite con los


documentos soporte. 13
8
Proyecta acto administrativo con la
conversión y descripción técnica de
En terreno, verifica la
2 información de linderos y linderos.
áreas consignada en los
Si aplica el trámite de Inscripción
Analiza el contenido técnico títulos y plano vs la condición
Catastral, genera Resolución de
de la solicitud y los soportes. física del predio.
Conservación.

12
3 9 14
En campo
Analiza los documentos, el verifica, Linderos Recibe y revisa el informe técnico,
Entrega proyecto de acto
folio de matrícula y los títulos aprueba o devuelve al Reconocedor
del predio están administrativo al responsable de
registrados. Predial-Topógrafo.
debida y conservación para su revisión,
técnicamente validación y firma.
SI NO
descritos?
4

Analiza el estudio de Son Act. 10,


secuencia de linderos y área, verificables Anexo 4. P/2
aportado por el propietario, en
F51600-11.
Anexo 3
terreno?

5 SI NO

Verifica que el plano aportado Existe


cumpla las especificaciones variación
técnicas establecidas por el SI
en los
IGAC. mismos?

6 NO

Preparar información y 10 - 11
programa la visita de
Consolida informe técnico, diligenciando
verificación en campo.
Formato FM51600-02 y entrega informe al
coordinador control de calidad.
ANEXO 3 Pág. 2 de 2
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA
DETERMINACIÓN
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSERVACIÓN CATASTRAL

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC


Responsable de conservación Abogado Responsable de conservación

P/1
Anexo 3

15 17
18
Revisa el acto administrativo, Realiza la Notif icación del
que incluya el inf orme técnico acto administrativo al Surtido el proceso de
y la rectif icación del área por propietario. anotación en el f olio de
imprecisa determinación matrícula inmobiliaria, recibe
de la ORIP la constancia de
inscripción por correo
electrónico.
Solicitante
El proyecto de Interpone
acto administrativo recursos?
cumple con los
requisitos, el
informe técnico
esta acorde? NO SI Fin
NO SI

Atiende y espera a que se


Devuelve al Reconocedor
resuelvan y notif ica la resolución
Predial-Topógraf o para que
hasta que se predique la f irmeza
surta las actividades 10 al 14.
del acto administrativo.

Valida y f irma la Resolución


El acto administrativo queda
en f irme y remite a la ORIP
para su inscripción.
16

Entrega la resolución f irmada


y sus anexos al abogado para
trámite de notif icación.
ANEXO 4 Pág. 1 de 2
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO
ENTRE LAS PARTES
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo Reconocedor predial y Topógrafo

Inicio 7
Habrá lugar a la rectificación de
linderos por acuerdo entre las
Preparar información y programa la partes y verifica
visita de verificación en campo. ¿Aprueban el
1 proyecto de
11 rectificación por
Recibe el trámite con los acuerdo entre las
documentos soporte. 8 Verifica las características de las partes o estos
marcas descritas en el plano del comparecen?
Realiza la visita a terreno e inicia la levantamiento planimétrico o NO
inspección ocular. topográfico aportado con la realidad
2 del terreno.

Analiza el contenido técnico


de la solicitud y los soportes. 9
12 SI
En terreno, verifica la información Genera informe técnico, diligenciando
de linderos y áreas consignada en Formato FM51600-02. Diligencia acta de colindancia
3 SI
los títulos y plano vs la condición F51600-09, dejando las
física del predio. constancias respectivas.
Analiza los documentos, el
folio de matrícula y los títulos 13
registrados.
Entrega informe técnico y sus
anexos para revisión y aprobación
al coordinador del control de
4 10 calidad. P/2
En campo, verifica:
Analiza el estudio de Anexo 4
secuencia de linderos y área, Hay lugar a rectificación de
14
aportado por el propietario, linderos, por: ¿Linderos
F51600-11. arcifinios no verificables en Aprobado el informe técnico pone
terreno? ¿Linderos arcifinios en consideración del solicitante y
verificables en terreno pero sus colindantes, también
5 con variación respecto de lo propietarios, el proyecto de
consignado en los títulos rectificación de linderos por
Verifica que el plano aportado registrados? ¿ Linderos acuerdo entre las partes.
cumpla las especificaciones
expresados en medidas
técnicas establecidas por el
IGAC. costumbristas, no verificables
en terreno? ¿Descripciones
de linderos insuficientes,
6 limitadas o inexistentes en los
títulos registrados?
Individualiza y relaciona los
colindantes del predio objeto
del trámite.
ANEXO 4 Pág. 2 de 2
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO
ENTRE LAS PARTES
Fecha Mayo de 2018
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL

Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC Dirección Territorial / UOC
Reconocedor Predial y Topógrafo Coordinador Control de Calidad Responsable de conservación Abogado

18
P/1
Revisa el acto administrativo que
Anexo 4 resuelve sobre la solicitud de 20
rectificación de linderos por acuerdo
entre las partes, que incluirá informe Realiza la Notificación del acto
15 17 técnico y acta de colindancia. administrativo al propietario y a
sus colindantes, también
propietarios.
Proyecta acto administrativo Recibe y revisa que el informe
motivado que resuelve la técnico y la propuesta de
rectificación. rectificación de linderos cumpla con
El proyecto de
los parámetros de calidad, aprueba o
acto administrativo
devuelve al Reconocedor Predial-
esta debidamente Interponen
16 Topógrafo.
motivado recursos?
Entrega proyecto de acto
administrativo al responsable de
NO SI NO
conservación, para su revisión,
validación y firma. SI
Devuelve al Reconocedor
Predial-Topógrafo para lo
pertinente.
Atiende y espera a que se
resuelvan y notifica la resolución
hasta que se predique la firmeza
Valida y firma la Resolución del acto administrativo.

19

Entrega el acto administrativo El acto administrativo queda


firmada y sus anexos al abogado en firme y remite a la ORIP
para trámite de notificación. para su inscripción.

21

Surtido el proceso de anotación en el folio de


matrícula inmobiliaria, recibe de la ORIP la
constancia de inscripción por correo
Fin
electrónico
ANEXO 5 Pág. 1 de 3

PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS


GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 5 Pág. 2 de 3

PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS


GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 5 Pág. 3 de 3

PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS


GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 6 Pág. 1 de 3
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA
DETERMINACIÓN
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 6 Pág. 2 de 3
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA
DETERMINACIÓN
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 6 Pág. 3 de 3
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA
DETERMINACIÓN
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 7 Pág. 1 de 5
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN LINDEROS POR ACUERDO ENTRE
LAS PARTES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 7 Pág. 2 de 5
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN LINDEROS POR ACUERDO ENTRE
LAS PARTES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 7 Pág. 3 de 5
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN LINDEROS POR ACUERDO ENTRE
LAS PARTES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 7 Pág. 4 de 5
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN LINDEROS POR ACUERDO ENTRE
LAS PARTES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018
ANEXO 7 Pág. 5 de 5
PLANTILLA DE ACTO ADMINISTRATIVO TRÁMITE RECTIFICACIÓN LINDEROS POR ACUERDO ENTRE
LAS PARTES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONSERVACIÓN CATASTRAL Fecha Mayo de 2018

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