INFORME GENERAL DE LABORES ANUAL

En el presente informe se deja consignado las labores realizadas y pendientes de

finalización, efectuadas por mí persona para el año 2018.

Mejoras

Durante el año 2018 se revisaron y liberaron dos conjuntos de mejoras para el

SSC. En primer caso, el día 6 de marzo del 2018 se liberó la versión 3.0.1 del SSC.
Se adjunta el correo electrónico de la liberación de dicha versión con el detalle de
las mejoras liberadas.

Liberacin versin 301 SSC.EML

Posteriormente, el 7 de noviembre del 2018 se liberó otro conjunto de mejoras
para el SSC, con ello dándose la liberación de la versión 3.0.2. del Sistema. Se
adjunta a continuación el correo electrónico donde se hace constar la lista de
mejoras que incluyó la versión mencionada. Cabe mencionar sin embargo, que
entre las mejoras de dicha liberación se encuentran:
• El envío de correo electrónico cada vez que hay una notificación recibida
por la plaza.
• El visor de los documentos adjuntos al SSC de cada defensor, como si
fuera un libro electrónico.
• EL visor del expediente electrónico en aquellos casos donde existe
conexión con escritorio virtual.
Se adjunta el correo electrónico que avisa sobre dicha liberación:

Nueva versin
Con del SSC.EML a las mejoras, aún se encuentran pendientes una gran cantidad de
relación
mejoras, cuyo orden de prioridad fue analizado por el equipo.

Las únicas dos mejoras que ya fueron debidamente probadas y que se les dio el
visto bueno por parte de la Defensa Pública pero que no han sido liberadas, son
la mejora de casos reentrados que permite a los usuarios reentrar los casos (y que
aparezcan como reentrados en SIGMA) y la mejora de la corona, que permite
cambiar los permisos de Coordinador entre plazas, sin cambiar nada más.
La documentación de las mejoras aprobadas se deja en el disco duro.

Implantación

Se acompañó al resto de miembros del equipo en las labores propias de

implantación de todas las oficinas programadas en el cronograma (excepto en
Nicoya y Golfito), principalmente en las labores de capacitación. Información
que será brindada en detalle por parte del compañero Jaime Jirón Romero.

Estadística

Desde inicio de año se empezó a revisar los datos en SIGMA de distintas oficinas
de la Defensa Pública en materia penal.
El proceso de confección y revisión de mejoras para el Sistema de Seguimiento de
Casos en la parte penal, que incluyeron funcionalidades adicionales para facilitar
el uso del sistema por parte de los usuarios y permitir además, una mayor
compatibilidad de las funciones diarias del Defensor y Defensora Pública, con las
funcionalidades del sistema.
Para llevar a cabo el proceso de verificación estadístico entre los datos reportados
por el aplicativo estadístico SIGMA y aquellos que se encuentra en el Sistema de
Seguimiento de Casos, se procedió a la confección de listados a través del uso de
las funcionalidades de consulta en los menús de Gestión Administrativa y
Gestión del Despacho. A fin de comparar las variables encontradas en el informe
reportado por el Sistema de Estadísticas Judiciales (SIGMA).
La revisión de las siguientes oficinas que se dirá estuvo limitada a los datos
existentes en el Sistema de Seguimiento de Casos, que son reportados por el
aplicativo estadístico SIGMA. Esto significa que no se verificaron todos aquellos
casos que no se encuentren en el Sistema de Seguimiento de Casos por
limitaciones técnicas, como son los casos tramitados en fiscalías especializadas,
casos tramitados en fiscalías territoriales distintas de aquella del lugar de la
oficina de la Defensa Pública, casos iniciados en el Juzgado Penal y/o Tribunal
Penal, casos que son testimonios de piezas creados en el Juzgado Penal y/o
Tribunal Penal, casos tramitados en Despachos Jurisdiccionales distintos de la
materia penal (por ejemplo, materia contravencional) y casos de otras disciplinas
distintas de la penal (por ejemplo, materia disciplinaria).
A efecto de solventar las limitaciones indicadas, se espera la liberación de la
mejora de solicitud de defensor en los sistemas de gestión.
Conforme a lo anterior, se verificaron los datos entre SIGMA y en las siguientes
oficinas:
Defensa Pública de Atenas.
Defensa Pública de San Joaquín.
Defensa Pública de Grecia.
Defensa Pública de La Unión.
Defensa Pública de Bribrí
Defensa Pública de Corredores
Defensa Pública de Corredores Flagrancia.
Defensa Pública de Coto Brus
Defensa Pública de Sarapiquí.
Defensa Pública de Los Chiles.
Defensa Pública de La Fortuna
Defensa Pública de Puerto Jiménez
Defensa Pública de Aguirre y Parrita
Defensa Pública de Turrialba
Defensa Pública de Puntarenas.
Se encontraron faltante de datos a nivel de Agenda Cronos en las Defensas
Públicas de Coto Brus, Sarapiquí y Los Chiles.

De forma paralela se trabajó en la preparación, confección y aprobación de la

fórmula estadística oficial para la materia penal. Para ello se examinó la fórmula
penal propuesta el día 30 de mayo del 2018 y la misma fue aprobada el día 19 de
junio del 2018.
La fórmula estadística fue remitida a los compañeros del Sistema de Estadísticas
Judiciales (SIGMA) para su implementación el día 7 de agosto del 2018.
La fórmula estadística fue oficialmente liberada en SIGMA el día lunes 5 de
noviembre del 2018.

Adicional a ello, también fue liberado el día 5 de noviembre el informe

estadístico mensual especialmente diseñado para la materia penal para la
Re Revisin de la Frmula de la Defensa Pblica en Pública.
Defensa SIGMA 1069TR2018.eml Con ello, en SIGMA encontramos tanto la fórmula oficial de
penal y el informe mensual estadístico de penal para la Defensa Pública.

Con relación a materia laboral, el día 20 de setiembre del 2018 se aprobó por
parte del Subproceso de Estadística y de la Defensa Pública la fórmula estadística
Desar ol o de mensual interno de la Defensa En Materia PENAL.EML
oficial para ser implementada en SIGMA en materia laboral.
Dicha implementación fue requerida el día 27 de setiembre del 2018. El 13 de
noviembre del 2018 el señor José Bonilla indicó que el se había finalizado el
desarrollo de la fórmula estadística oficial para materia laboral y que dicho
desarrollo debía ser analizado y aprobado.
Se realizaron revisiones en conjunto con los compañeros del subproceso de
estadística, y se intercambiaron varios correos con el compañero José Bonilla,
quien para el día 14 de diciembre del 2018 remitió el último correo electrónico a
los compañeros de estadística, para que estos nuevamente examinen el desarrollo
de la fórmula y la apruebe. Siendo que a la fecha de confección del presente
informe, aún no ha sido aprobado el desarrollo.

El 7 de diciembre del 2018 fue liberado por José Bonilla el informe estadístico
mensual de la Defensa Pública para materia laboral, quedando pendiente la
ReFrmuladematerialaboralaprobadayaudiodereuni delaDef nsa PblicaRevisndelDiseo1 10TR2018.ede
verificación ml los datos en dicho informe para proceder con la certificación de
las oficinas que atienden materia laboral.

Adicional a las tareas antes indicadas, la Unidad de Modernización ha trabajado

en la certificación de las oficinas de la Defensa Pública que trabajan con escritorio
Desar ol o de mensual interno de la Defensa En Materia LABORAL.EML
virtual, es decir, la Defensa Pública de Cartago y la Defensa Pública del II
Circuito Judicial de Alajuela (San Carlos).

En el caso de la Defensa Pública de Cartago, esta oficina se empleó como un plan

piloto de la mejora de solicitud de defensor a través del sistema de escritorio
virtual. Los compañeros de la Dirección de Tecnologías de la Información
capacitaron a los auxiliares de los despachos que harían la solicitud y la Unidad
de Modernización capacitaron a los auxiliares de la Defensa Pública de Cartago
en el uso del Sistema de Seguimiento de Casos con la aplicación de la solicitud de
defensor. Actualmente existe una gran cantidad de casos que aún están por fuera
del Sistema de Seguimiento de Casos y debe verificarse el proceder de la oficina
para su inclusión.

Referente a la Defensa Pública de San Carlos, actualmente se está realizando una

revisión estadística general de los datos reportados tanto a nivel de Libro de
Registro General como a nivel de SIGMA. Además, los compañeros de la
Dirección de Tecnología de la Información deben completar el proceso de
capacitación de los auxiliares administrativos en el uso de la mejora de solicitud
de defensor y aplicar la misma a escritorio virtual para empezar la coordinación
de inclusión de los casos faltantes al Sistema de Seguimiento de Casos y así
certificar la oficina indicada.

Además la Unidad de Modernización analizó la información estadística de la

Listado de causas para ingresar.eml
Defensa de San Joaquín de Flores. A fin de que esta sea la primera oficina
certificada con el sistema de gestión (la primera con escritorio virtual será
Cartago) una vez que sea liberada e implementada la mejora de solicitud de
defensor desde los sistemas de gestión de los despachos jurisdiccionales.

Según el cronograma de capacitación de los compañeros informáticos, para el día

19 de diciembre del 2018 estarían capacitados todos los despachos
Expedientes a ingresarse en la oficina 0633.eml
jurisdiccionales con los que interactúa la Defensa Pública de San Joaquín de
Flores. Por lo que puede iniciarse el día 20 de diciembre del 2018 con la inclusión
de los casos que están por fuera del SSC a través de la solicitud de defensor de
parte de los despachos judiciales.

RE Consultael
En sobre capacitdisco
acin en el uso de la solicitud de defeduro
nsor.eml asignado a la Unidad se dejan los videos grabados en la Carpeta
SSC/Videos. En la misma carpeta SSC se dejan las boletas de mejora con su
documentación y la carpeta de estadística con los informes estadísticos y
comparaciones realizadas.