AUDITORÍA

La auditoría, etimológicamente viene del verbo latino audire, que significa ‘oír’, que a su vez tiene
su origen en los primeros auditores que ejercían su función juzgando la verdad o falsedad de lo que
les era sometido a su verificación, principalmente mirando. Sin embargo, también se dice que viene
del verbo en inglés to audit, que significa ‘revisar’ o ‘intervenir’.

Generalmente, es la acción de verificar que un determinado hecho o circunstancia ocurra de

acuerdo a lo planeado, pero si se habla de la auditoría en una organización, se refiere a las pruebas
que se realizan a la información financiera, operacional y/o administrativa con base en el
cumplimiento de las obligaciones jurídicas o fiscales, así como de las políticas y lineamientos
establecidos por la propia entidad de acuerdo a la manera en que opera y se administra.

La finalidad de una auditoría es el certificar la confiabilidad de los Estados Financieros para los
usuarios, para lo que el auditor tiene que diseñar y aplicar procedimientos que le ayuden a obtener
la información apropiada para después generar conclusiones razonables y emitir una opinión
independiente sobre la presentación de las cifras que aparecen en dichos estados.

Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa

AUDITORÍA

Auditoría es un término que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero conectadas entre
sí: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la tarea de estudiar la economía de una
empresa, o a la oficina donde se realizan estas tareas (donde trabaja el auditor). La actividad de
auditar consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una
organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios.

Por lo general, el término se refiere a la auditoría contable, que consiste en examinar las cuentas de
una entidad.

Por ejemplo: “Esta tarde tendremos una auditoría ordenada por la municipalidad”, “La auditoría
demostró que las pérdidas se producen por fallas en el proceso de producción”, “El gerente estima
que la auditoría estará terminada en unas dos semanas”.

Puede decirse que la auditoría es un tipo de examen o evaluación que se lleva a cabo siguiendo una
cierta metodología. Lo habitual es que el auditor no pertenezca a la entidad auditada. Existen
grandes firmas dedicadas a las auditorías contables, como PricewaterhouseCoopers, Deloitte, KPMG
y Ernst & Young.

La persona encargada de realizar dicha evaluación recibe el nombre de auditor. Su trabajo implica
analizar detenidamente las acciones de la empresa y los documentos donde las mismas han sido
registradas y determinar si las medidas que se han tomado en los diferentes casos son adecuadas y
han beneficiado a la compañía.
Una auditoría es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios científicos de la
contabilidad, donde la verificación de los bienes patrimoniales y la labor y beneficios alcanzados por
la empresa son primordiales, pero no son lo único importante. La auditoría intenta también brindar
pautas que ayuden a los miembros de una empresa a desarrollar adecuadamente sus actividades,
evaluándolos, recomendándoles determinadas cosas y revisando detenidamente la labor que cada
uno cumple dentro de la organización.

En una empresa, la evaluación en lo que respecta al desempeño organizacional de toda la entidad

es fundamental para poder discernir si se han alcanzado los objetivos que se deseaban. Dicha labor
es la correspondiente a las auditorías.

Una auditoría externa consiste en un examen detallado sobre el sistema informativo de una entidad
financiera; es realizado por un Contador Público que no se encuentre vinculado con la compañía. Su
objetivo primordial es averiguar la integridad y autenticidad de las acciones y expedientes que se
encuentran dentro del sistema de información de la organización.

Una auditoría interna, por su parte, se trata de un análisis detallado del sistema de información de
la empresa, para el mismo se utilizan una serie de técnicas y métodos específicos. Los informes los
realiza un profesional que tiene vínculos laborales con la compañía y los mismos circulan de forma
interna sin tener validez legal fuera de la compañía.

Cuando los balances de las compañías son muy negativos, los auditores suelen recomendar a las
empresas que utilicen ciertas estrategias para reflotar económicamente. Por ejemplo, recomiendan
que se anuncie un nuevo producto que todavía no esperaba lanzarse, a fin de cautivar la atención
de los inversores y público en general y conseguir recuperar el dinero perdido. Las auditorías sirven
fundamentalmente para que las compañías analicen sus existencias y reciban una guía para
mantenerse activas y mejorar su posicionamiento en el mercado.

Entre otros tipos de auditorías más allá de las contables, puede mencionarse a la auditoría
energética (que inspecciona el uso de energía por parte de un sistema o una construcción), la
auditoría medioambiental (centrada en cómo una entidad incide sobre el medio ambiente), la
auditoría social (que controla la actividad de una firma en cuanto a su responsabilidad social) y la
auditoría informática (un procedimiento que estudia si un sistema informático logra conservar la
integridad de sus datos y el uso eficiente de los recursos).

Por último, cabe destacar que, en Argentina, la Auditoría General de la Nación es el organismo que
se encarga de brindar apoyo técnico al Congreso para controlar el estado de las diferentes cuentas
públicas.

Bibliografía

https://definicion.de/auditoria/

CLASES DE AUDITORÍA

Dependiendo de lo que se busque examinar y la forma en que se realiza podemos encontrar

diferentes tipos de auditoría entre los que podemos encontrar:
 o Auditoría externa o legal: es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las
cuentas del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por
requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.

o Auditoría interna: se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para investigar la
validez de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de
la empresa. Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y
mecanismos internos. Es una herramienta clave para el control interno y una vez finalizado
el análisis emitirá un informe a la dirección o a órganos superiores del equipo, para evaluar
posibles soluciones en referencia a los problemas encontrados.

o Auditoría operacional: este tipo de auditoría se desempeña por un profesional cualificado

para ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y
la eficiencia, hacia una mejora importante en la productividad. No tiene porqué
desarrollarse por alguien interno de la empresa, sino que la propia Dirección podrá
contratar a un profesional especializado en ello. El auditor analizará el sistema y propondrá
ideas con mejoras útiles.

o Auditoría de sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de auditorías

dirigidas a evaluar otro tipo de factores no económicos, como es el caso de la auditoría de
software, entre otros muchos.

o Auditoría pública gubernamental: se desarrolla por el Tribunal de Cuentas gracias a las

competencias adquiridas por la Ley Orgánica de 1984.

o Auditoría integral: esta auditoría evalúa por completo toda la información financiera,
estructura de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y
objetivos empresariales para dar una visión global y certera del cumplimiento de la
empresa.

o Auditoría forense: se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer

los hechos ocurridos.

o Auditoría fiscal: esta auditoría se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las
leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma
correcta.

o Auditoría financiera: también denominada auditoría contable. Se encarga de examinar y

revisar los estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas contables
establecidas.

o Auditoría de recursos humanos: se utiliza para hacer una revisión de la plantilla, las
necesidades que posee la empresa y la gestión del talento.

o Auditoría ambiental: se analizan todas las actividades de la empresa para controlar e

intentar reducir al máximo el impacto que poseen el medioambiente.

Bibliografía

https://www.emprendepyme.net/tipos-de-auditoria.html
 CLASES DE AUDITORÍA

Según el origen:

Externa

Es la más conocida, se refiere al análisis de las cuentas contenidas en el balance de la empresa,

realizado por un auditor profesional externo y por requerimiento legal.

Interna

Realizada por los mismos empleados de la empresa, con la finalidad de validar las técnicas
operativas y su coherencia respecto a las políticas de la empresa.

Según el área donde se hace:

Auditoría Financiera

Examina los estados financieros del objeto contable, a fin de emitir un informe técnico y profesional
que funde la claridad en las operaciones financieras realizadas por el mismo en un periodo
determinado.

Auditoría Administrativa

Revisa y evalúa los métodos y procedimientos del proceso administrativo de un ente económico, a
fin de asegurar el cumplimiento de los planes, políticas, leyes y reglamentaciones, además de medir
el impacto en la estructura de la organización y su productividad.

Auditoría Operacional

Evalúa la empresa y su gestión, a fin de proponer mejoras para aumentar la eficiencia y eficacia
productividad. Se realiza a solicitud de la dirección, pero es llevada a cabo por un auditor externo.

Auditoría Gubernamental

Es una auditoría pública, se lleva a cabo por un ente gubernamental con las competencias de ley
para hacerlo, en algunos países el encargado de llevarla es el tribunal de cuentas.

Auditoría Integral

Evalúa toda la información posible y útil para emitir un informe certero y completo acerca del
cumplimiento ye desempeño de la organización, incluyendo estructura organizacional, información
financiera, procedimientos de control interno, objetivos y acatamiento de leyes.

Auditoría de Sistemas

Es la evaluación exhaustiva mediante actividades, técnicas y procedimientos, con el fin de analizar,

verificar y forjar recomendaciones relativas a la planificación, seguridad y eficacia de la asistencia
informática dentro de la empresa, en busca del mejoramiento del mismo.
Contable

Es la revisión de la situación económica de la empresa, verifica todas las cuentas bien sean por pagar,
por cobrar, gastos y ventas, realizada por un auditor externo.

Por área de especialidad

Auditoría Fiscal

Es el tipo de auditoría encargada de examinar los hechos con carácter tributario, puede ser privada
aplicada a empresas, comercios, etc. o gubernamental aplicada a instituciones públicas o a
organismos dependientes del estado o gobierno.

Auditoría Laboral

Es el estudio objetivo, fiable e imparcial que evidencia el escenario socio-laboral de una empresa.
Teniendo en cuenta la situación y obligaciones de la empresa, riesgos por incumplimiento.

Auditoría Ambiental

Son las auditorias cuyos procesos están orientados hacia la detección de posibles complicaciones
medioambientales, que pudieran ocasionar el desarrollo de proyectos, el trabajo de las industrias y
otras. Igualmente aprecia posibles oportunidades para la conservación del ambiente, por ejemplo,
nuevas formas de energías, ahorro de recursos naturales, mejor aprovechamiento eléctrico, entre
otros.

Para implementar este tipo de auditoria se necesita del apoyo y trabajo conjunto de especialistas
en áreas como la economía y medio ambiente.

Auditoría Médica

Es un tipo de auditoria donde se hace una evaluación periódica y crítica, del servicio y calidad de la
atención médica recibida por los pacientes en clínicas y hospitales, llevada a cabo mediante la
revisión de las historias clínicas y el estudio de las estadísticas hospitalarias.

Auditoría social

Es la auditoria que examina y evalúa el comportamiento ético y moral, en torno a los objetivos de
la organización, a fin de presentar un informe que establezca acciones para mejorar sus derivaciones
sociales.

Auditoría a Inventario

Esta valuación permite establecer la verificación de los registros de inventarios, según los recuentos
físicos, a fin de que se investiguen y aclaren las diferencias que puedan surgir en el mismo.

Auditoría a Caja

Es aquella auditoria que realiza un análisis detallado de las operaciones de caja realizadas con dinero
en efectivo y cheques, con la finalidad de contrastar que el dinero recibido ha sido formalmente
registrado y que los pagos realizados han sido autorizados apropiadamente.
Para concluir vale la pena mencionar, que sea cual sea el tipo de auditoria que se realice su principal
objetivo siempre será el de revisar y evaluar los hechos, fenómenos y operaciones que realiza la
entidad, para que estas se desarrollen de acuerdo a como fueron planeados, que de igual modo se
respetan las políticas y lineamientos establecidos y además se cumple con todas obligaciones
fiscales y jurídicas en general.

Bibliografía

https://www.webyempresas.com/tipos-de-auditoria/

CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de
toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a
través de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden
en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las
operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones
diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y
resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.

Bibliografía

https://definicion.de/contabilidad-general/

CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el control de todas
sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar,
clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.

La Contabilidad General es el eje de la información financiera para todo su negocio. La configuración

flexible del plan de cuentas, el procesamiento inteligente de transacciones y las capacidades
sofisticadas de personalizar los reportes le proveen las herramientas necesarias para que usted
domine sus datos financieros.

Bibliografía

https://www.ecured.cu/Contabilidad_general
 LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA

Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente
jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre
los correspondientes a sus propietarios.

2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en

la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se
está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable
se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del período de
adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.

3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE

Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su
vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos
contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su
situación financiera.

4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO

Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este
principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos
incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal
diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento
para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le
preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles.

5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL

Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá
elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por
el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para
los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es
determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no
necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.

6-EL PRINCIPIO DE COSTO

Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad nacida
del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y también facilita la
aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un
profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa
por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de
oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o dentro de la contabilidad
administrativa.

7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE

Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados
financieros con motivo de los cambios en el poderadquisitivo de la moneda. El contador publico está
obligado a proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar
decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias
que pueda tener una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos
estados financieros.

8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la
moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos fijos (cuando
en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con
que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría
Pública una profesión formada por problemasformándose Comités que han estudiado el problema
con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del mismo.

9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación

de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados
con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de
mejoras de arrendamientos, etc.)

Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros.

Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica
como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de
Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).

Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien
cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán
hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.

La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hiciera,

las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que
arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el
tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un período prorratear
dicho costo conjunto considerando el método de valor de mercado ponderado para prorratear
dicho costo conjunto.

Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para
posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y así
ahorrar impuestos.

Bibliografía
https://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtml

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD BÁSICO

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa
dada.

Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos

financieros:

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones
de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que
es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y

operación propios.

2. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a

la satisfacción de una necesidad social .

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y

en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores , derechos y obligaciones de este
ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o una
combinación de varias de ellas.

Moneda de denominador común

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son
los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho
periodo.
Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico:

Período contable

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que

tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar
claramente el período a que se refiere.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se
haga al momento en que se consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan
perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la
imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos
susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha
habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada
en la información que se produzca.

Negocio en marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las
cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.

Dualidad económica

Se constituye de:

 Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de
dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos
existen, considerados en sus conjuntos.

 La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una

adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los
sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la
 igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en
su conjunto.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros
participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de sus fuentes.

 Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las

operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos
monetarios.

Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelación suficiente

La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación financiera
de la entidad.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se
debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación
del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. La
exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.

Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la
entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos
que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación,
se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de
la información.

Consistencia

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que
permanezcan en el tiempo.

Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.

Bibliografía

https://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-que-son-cuales-son-para-que-sirven/

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD

1.- Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las
transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

2.- Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que son
firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes para que se
realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

3.- Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben de

responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a quienes
presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en responsabilidad judicial.

4.- Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades y

facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que facilitan los
trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

5.- Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

1. Contabilidad de costos

2. Contabilidad financiera

3. Contabilidad administrativa

4. Contabilidad de flujo

5. Contabilidad fiduciaria

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones en
donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

6.- Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya sean
empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de índole
fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

7.- Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

 Contabilidad privada

 Contabilidad pública
8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las ganancias y el
capital amortizado.

9.- Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las
actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan por
procesos o por departamentos.

Bibliografía

https://www.ejemplode.com/46-contabilidad/3468-caracteristicas_de_la_contabilidad.html

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad utiliza información tanto cuantitativa como cualitativa. Si bien la información

cuantitativa es fácil de medir, puesto que se refiere al cálculo de las transacciones financieras
(normalmente a través de simples fórmulas); la información cualitativa se refiere más bien a la
importancia que le dé cada compañía a según qué datos e información para tomar decisiones.
Ambos tipos de información son importantes y necesarios para dirigir y gestionar el negocio.

1. Otra de las características de la contabilidad es que cubre la totalidad de las operaciones

del negocio de manera sistemática, histórica y cronológica. Es decir, se establece un
protocolo sobre cómo proceder y recoger cada movimiento económico que se dé.
Igualmente, se guarda un histórico de todo ello (además, por ley es obligatorio) y permite
establecer comparaciones entre diferentes periodos, estudiando así la buena o mala
marcha de la compañía.

2. Igualmente, la contabilidad se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el

registro de todas las operaciones financieras del negocio. De hecho, toda compañía debe
tener muy presente los términos legales recogidos en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de
noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. Debemos ceñirnos a la
presentación de unos documentos que son obligatorios, el registro y elaboración de las
cuentas del modo en que así la ley convenga, etc.

3. La contabilidad de una empresa se enfoca, en definitiva, en el proceso de toma de

decisiones y ayuda a reducir el grado de incertidumbre a lo largo de dicho proceso. Como
comentábamos, es una ciencia que ayuda, gracias a la comparativa entre periodos y al
cálculo de previsiones, a tener un enfoque hacia el futuro, no sólo de pasado y presente.

Es fundamental tener claras las principales características de la contabilidad, para implantarla y

usarla de manera adecuada en el día a día de nuestro negocio, ayudándonos a mejorar y, en
definitiva, lograr ser más competitivos y teniendo pleno control y autoconocimiento de nuestro
estado económico-financiero.

Bibliografía

https://www.emprendepyme.net/caracteristicas-de-la-contabilidad.html
 DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

Para administrar en forma efectiva, debe contarse con información sobre contabilidad y para contar
con una información fiable, cada informe debe relacionarse con una categoría en la cual se divide
la contabilidad.

1. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

Para lograr un adecuado estudio de la Ciencia Contable recomendamos la siguiente división:

1.1 Contabilidad Financiera

1.1.1 Sistema de Registración Contable
1.1.2 Teoría Contable
1.1.2.1 Diseño de Sistemas Contables
1.1.2.2 Diseño de sistemas de Costos
1.1.2.3 Formulación de Presupuestos
1.1.3 Auditoría
1.1.3.1 Auditoría Financiera
1.1.3.2 Auditoría Operativa
1.1.3.3 Auditoría Social
1.2 Contabilidad Administrativa

1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA

Estudia desde que se registra una transacción en una empresa, hasta la preparación y obtención de
estados financieros, sean estos de carácter general o específico para uso interno o externo. Al
mismo tiempo, para un preciso conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en:

 Sistema de Registración Contable

 Teoría Contable

 Auditoría

1.1.1 Sistema de Registración Contable Se encarga de proporcionarnos la metodología para

practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones
suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de contabilidad.

1.1.2 Teoría Contable Abarca desde la registración contable hasta la preparación y emisión de
estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para mejor
estudio, se sub-divide en: • Diseño de Sistemas Contables • Diseño de Sistemas de Costos •
Formulación de Presupuestos

1.1.2.1 Diseño de Sistemas Contables En ésta parte de la Contabilidad se encarga de la fase inicial
realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor o Contador Público Autorizado demuestra su
formación académica no solo en el campo contable sino también con otras ciencias relacionadas a
éstas para diseñar, implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro
específico de las actividades de una empresa (Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos,
Contabilidad de Servicios, Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad Gubernamental, etc.)
y proyectar el volumen de sus operaciones, para de ésta manera identificar al ente y establecer los
tipos de operaciones que probablemente ocurrirán acorde con los requerimientos empresariales y
disposiciones legales.

1.1.2.2 Diseño del Sistema de Costos El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por
finalidad, determinar en términos de unidades monetarias el costo de producción y de venta, como
el precio de venta de los artículos producidos o importados, siendo sus principales elementos la
materia prima (indispensable para la fabricación o transformación de un determinado producto), la
mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los departamentos en la transformación de un
determinado producto), la mano de obra (Fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en la
transformación de un determinado producto) y los gastos de fabricación (elementos originados e
incorporados al momento de la transformación de un determinado artículo o producto).

1.1.2.3 Formulación de Presupuestos Conocido también como programa numérico, consiste en

efectuar cálculos estimados, con seguridad más o menos relativa, a cerca de las operaciones
clasificadas en planes, programas y tareas que habrán de efectuarse en un futuro inmediato,
utilizando para tal efecto información estadística anterior, como también la incorporación de
proyectos.

1.1.3 Auditoría Es una parte especializada de la Contabilidad, posee una metodología técnicamente
adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas específicos, para un mejor
estudio la auditoría se sub-divide en: • Auditoria Financiera • Auditoria Operativa • Auditoria Social

1.1.3.1 Auditoría Financiera Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una
empresa de acuerdo con normas básicas de auditoría. El objeto de este examen es emitir una
opinión profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados
financieros en un documento llamado dictamen.

1.1.3.2 Auditoria Operativa Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía de las tareas
efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades.

1.1.3.3 Auditoria Social Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las empresas
a la sociedad en su conjunto.

1.2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas específicos que
enfrenta la gerencia en una empresa en diferentes niveles, encontrándose con el problema de
identificar alternativas o cursos de acción para determinar el más apropiado. Por tanto, este servicio
es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre prácticas y administración.

Bibliografía

https://www.promonegocios.net/contabilidad/division-contabilidad.html
 DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad financiera

Estudia desde la registración de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la preparación y

obtención de estados financieros, pudiendo ser éstos de carácter general o específico para uso
interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso conocimiento la contabilidad financiera, se
sub-divide en:

 Sistema de registración contable

 Teoría contable

 Auditoría

Sistema de registración contable

En ésta parte de la contabilidad se encargan de proporcionarnos la metodología para practicar

registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones suscitadas
en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de contabilidad.

Teoría contable

Esta parte de la contabilidad abarca desde la registración contable hasta la preparación y emisión
de estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para
mejor estudio, se sub-divide en:

 Diseño de sistemas contables

 Diseño del sistema de costos

 Formulación de presupuestos

Diseño de sistemas contables

Fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor (Contador Público Autorizado)
demuestra su formación académica no solo en el campo contable sino también con otras ciencias
relacionadas a éstas para disonar, implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad
aplicado al giro específico de las actividades de una empresa (Contabilidad comercial, Contabilidad
de costos, Contabilidad de servicios. Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad
gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones, para de esta manera identificar al
ente y establecer los tipos de operaciones que probablemente ocurrirán acorde con los
requerimientos empresariales y disposiciones legales,

Diseño del sistema de costos

El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar en términos de

unidades monetarias el costo de producción y de venta, corno el precio de venta de ¡os artículos
producidos o importados, siendo sus principales elementos la materia prima (indispensable para la
fabricación o transformación de un determinado artículo o producto), la mano de obra (fuerza de
trabajo utilizada por los dependientes en la transformación de un determinado artículo o producto)
y los gastos de fabricación (elementos originados e incorporados al momento de la transformación
de un determinado artículo o producto).

Formulación de presupuestos

Conocido también como programa numérico, consiste en efectuar cálculos estimativos, con
seguridad más o menos relativa, a cerca de las operaciones clasificadas en planes, programas y
tareas que habrán de efectuarse en un futuro inmediato, utilizando para tal efecto información
estadística anterior, como también la incorporación de proyectos.

Auditoria

Parte especializada de la contabilidad, posee una metodología técnicamente adelantada, plasmada

en un plan de trabajo que incluye programas específicos, cual auditores (externos e internos) se
encargan de efectuar un servicio específico, de acuerdo con normas básicas de auditoría.

Para mejor estudio la auditoría se sub-divide en:

 Auditoría financiera

 Auditoría operativa

 Auditoría social

Auditoría financiera

Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de acuerdo con
normas básicas de auditoría. Ei objeto de este examen es emitir una opinión profesional e
independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados financieros en un documento
llamado dictamen.

Auditoria operativa

Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía de las labores efectuadas en una

empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades.

Auditoria social

Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las empresas a la sociedad en su

conjunto.

Contabilidad administrativa

Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas específicos que
enfrenta la gerencia de una empresa a diferentes niveles, encontrándose con el problema de
identificar alternativas o cursos de acción para determinar el más apropiado. Por tanto, este servicio
es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre políticas y administración.

Bibliografía

https://www.solocontabilidad.com/contenido/division-de-la-contabilidad
 PATRIMONIO

En el ámbito económico, solemos definir al patrimonio como un conjunto de bienes, derechos y

obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para
lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a
estos.

Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también
como heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de
individuos o colectivos. A menudo se suele identificar al patrimonio con otros términos como
riqueza o hacienda, ya sea de personas físicas o jurídicas y procedentes de los ámbitos tanto públicos
como privados, lo que incluye a empresas, organizaciones no lucrativas o países.

Si nos centramos en un enfoque más ligado a la contabilidad, definiríamos el patrimonio como una
suma de un activo y un pasivo que se encuentran estrechamente vinculados y relacionados, de tal
manera que el activo engloba los bienes y activos reales mientras que el pasivo se refiere a
obligaciones y deudas con los que cuenta la persona o empresa.

Una de las principales características de los patrimonios es que tienen la posibilidad de ser
estimados y calculados en términos económicos. En el ámbito contable se conoce como patrimonio
neto a los recursos financieros de la empresa. Además, se conoce como patrimonio social a todos
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

La importancia del patrimonio

La presentación de patrimonios es frecuente en sectores como el financiero o el empresarial. En ese

sentido, se podría decir que el cálculo del valor de un patrimonio ayuda a dar una imagen fiel de una
organización o sociedad y la capacidad de sus recursos ante nuevas metas u objetivos.

Otro ejemplo destacado en el cual la declaración de patrimonio es especialmente importante en el

caso de las personas ya que dependiendo del patrimonio se podrá tener una mejor o peor calidad
de vida (aunque obviamente no es la única variable de la calidad de vida). Los trabajadores públicos
muestran sus bienes propios antes y después de acceder a puestos de responsabilidad y de este
modo mostrar que no se hayan lucrado del mismo indebida e ilícitamente.

Gestión de patrimonio

El patrimonio de una persona es importante para la calidad de vida y para una empresa es
fundamental para sobrevivir. Por ello, es preciso realizar una buena gestión del patrimonio,
conociendo cuáles son nuestros objetivos de patrimonio y nuestras restricciones para eso.

A la hora de gestionar un patrimonio se deben tener en cuenta dos objetivos fundamentales:

 Rentabilidad

 Riesgo

Y varias restricciones:

 Tiempo
  Impuestos

 Liquidez necesaria

 Legalidad

 Singularidades de cada persona

En la gestión de patrimonios se tienen muy en cuenta el capital humano, que es el dinero que va a
ganar una persona a lo largo de su vida y el capital financiero, que es el patrimonio actual de una
persona. Ver entrada completa de gestión de patrimonio.

Patrimonio cultural

Una derivación corriente de este concepto es la de patrimonio cultural. Esta aplicación del término
se dirige a la herencia cultural de una comunidad o un territorio; es decir, a sus monumentos
históricos, obras culturales, lugares protegidos o costumbres y tradiciones arraigadas. Es decir, una
herencia de carácter cultural que debe preservarse de generación en generación.

Artículo realizado por Javier Sánchez y Andrés Sevilla.

Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también
como heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de
individuos o colectivos. A menudo se suele identificar al patrimonio con otros términos como
riqueza o hacienda, ya sea de personas físicas o jurídicas y procedentes de los ámbitos tanto públicos
como privados, lo que incluye a empresas, organizaciones no lucrativas o países.

Si nos centramos en un enfoque más ligado a la contabilidad, definiríamos el patrimonio como una
suma de un activo y un pasivo que se encuentran estrechamente vinculados y relacionados, de tal
manera que el activo engloba los bienes y activos reales mientras que el pasivo se refiere a
obligaciones y deudas con los que cuenta la persona o empresa.

Una de las principales características de los patrimonios es que tienen la posibilidad de ser
estimados y calculados en términos económicos. En el ámbito contable se conoce como patrimonio
neto a los recursos financieros de la empresa. Además, se conoce como patrimonio social a todos
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

La importancia del patrimonio

La presentación de patrimonios es frecuente en sectores como el financiero o el empresarial. En ese

sentido, se podría decir que el cálculo del valor de un patrimonio ayuda a dar una imagen fiel de una
organización o sociedad y la capacidad de sus recursos ante nuevas metas u objetivos.

Otro ejemplo destacado en el cual la declaración de patrimonio es especialmente importante en el

caso de las personas ya que dependiendo del patrimonio se podrá tener una mejor o peor calidad
de vida (aunque obviamente no es la única variable de la calidad de vida). Los trabajadores públicos
muestran sus bienes propios antes y después de acceder a puestos de responsabilidad y de este
modo mostrar que no se hayan lucrado del mismo indebida e ilícitamente.

Gestión de patrimonio
El patrimonio de una persona es importante para la calidad de vida y para una empresa es
fundamental para sobrevivir. Por ello, es preciso realizar una buena gestión del patrimonio,
conociendo cuáles son nuestros objetivos de patrimonio y nuestras restricciones para eso.

A la hora de gestionar un patrimonio se deben tener en cuenta dos objetivos fundamentales:

 Rentabilidad

 Riesgo

Y varias restricciones:

 Tiempo

 Impuestos

 Liquidez necesaria

 Legalidad

 Singularidades de cada persona

En la gestión de patrimonios se tienen muy en cuenta el capital humano, que es el dinero que va a
ganar una persona a lo largo de su vida y el capital financiero, que es el patrimonio actual de una
persona. Ver entrada completa de gestión de patrimonio.

Patrimonio cultural

Una derivación corriente de este concepto es la de patrimonio cultural. Esta aplicación del término
se dirige a la herencia cultural de una comunidad o un territorio; es decir, a sus monumentos
históricos, obras culturales, lugares protegidos o costumbres y tradiciones arraigadas. Es decir, una
herencia de carácter cultural que debe preservarse de generación en generación.

Bibliografía

https://economipedia.com/definiciones/patrimonio.html

PATRIMONIO

Patrimonio procede del latín patrimonium y hace mención al conjunto de bienes que pertenecen a
una persona, ya sea natural o jurídica. La noción suele utilizarse para nombrar a lo que es susceptible
de estimación económica, aunque también puede usarse de manera simbólica.

En un sentido económico, el patrimonio de una persona o empresa está formado por propiedades,
vehículos, maquinarias, dinero en efectivo, etc. Por ejemplo: “Un lustro de malas decisiones ha
golpeado con fuerza el patrimonio de la familia”, “El gobernador aseguró que su patrimonio sólo se
compone de una casa y un viejo automóvil”, “Hay políticos que sólo buscan acceder al poder para
incrementar su patrimonio”.

El concepto también tiene una acepción vinculada a la herencia y a los derechos adquiridos como
integrantes de una determinada comunidad o grupo social. El patrimonio puede heredarse por la
pertenencia a una familia o a una nación. En este último caso, es posible hablar de
un patrimonio cultural o simbólico: “El tango es un patrimonio rioplatense que debemos proteger y
difundir”, “No entiendo por qué los jóvenes se fascinan con manifestaciones artísticas que no tienen
nada que ver con nuestro patrimonio”.

El Patrimonio de la Humanidad, por otra parte, está formado por sitios (edificios, ciudades,
monumentos, bosques, montañas, lagos) que, por su importancia excepcional, merecen ser
preservados para la herencia común de los seres humanos. Dicho listado de lugares es elaborado
por la UNESCO.

La Gran Muralla china, el Machu Picchu (Perú), el Palacio de Versalles(Francia), la Acrópolis de

Atenas, el centro histórico de Florencia y el Parque Nacional y Cataratas del Iguazú (Argentina)
forman parte del Patrimonio de la Humanidad.

Declaración patrimonial

Se conoce con el nombre de declaración patrimonial a los datos que los servidores públicos tienen
la obligación de proporcionar acerca de la situación de su patrimonio. Este trámite se realiza por
medio de las opciones que ofrece la Secretaría de la Función Pública, y es parte de las obligaciones
de cualquier persona que asuma un cargo de esta naturaleza.

Es posible distinguir los siguientes tres tipos de declaración patrimonial:

inicial: se da la primera vez que una persona se une al servicio público, si retoma sus funciones luego
de 60 días naturales de la finalización de su último encargo, o bien si cambia de entidad o de
dependencia;

de conclusión: al concluir un encargo público;

de modificación patrimonial: para dejar constancia de cambios en el patrimonio a lo largo del mes
de mayo, aunque se haya efectuado la declaración inicial entre los meses de enero y abril del mismo
año.

Con respecto a los plazos de entrega de cada uno de los tipos de declaración recién expuestos, según
lo estipulado por la correspondiente Ley de Responsabilidades Administrativas:

inicial: debe hacerse durante los 60 días naturales que siguen a la toma de posesión del encargo;

de conclusión: durante los primeros 60 días naturales luego de la conclusión del encargo;

de modificación patrimonial: a lo largo del mes de mayo de cada año.

Una de las formas de presentar la declaración de situación patrimonial exige a los servidores
públicos disponer de una conexión a Internet, para hacer uso de un programa especialmente
diseñado para este propósito, el cual realiza las siguientes acciones: recoge los datos
correspondientes de mano de la persona declarante; los envía virtualmente a la Secretaría de la
Función Pública; devuelve al servidor público un recibo digital. Cabe mencionar que este trámite se
vale de una firma electrónica, por lo cual en ningún momento se pide el envío de un documento en
formato físico.

Existen otras opciones, una de las cuales permite la descarga del programa para realizar parte del
trámite sin conexión a Internet, aunque la misma es necesaria para finalizarlo. Asimismo, es posible
proceder por medios tradicionales, cumplimentando un formulario a mano y entregándolo
personalmente.

Bibliografía

https://definicion.de/patrimonio/

ELEMENTOS DEL PATRIMONIO

A modo de síntesis caracterizadora, el diccionario de Derecho Usual incluye estas notas sobre el
patrimonio:

1. Sólo las personas pueden tener patrimonio, pero se reconoce a los individuos y a las personas
abstractas;

2. Toda persona tiene un patrimonio, así se limite su “activo” a lo que tenga puesto y lo demás sean
deudas;

3. La mayor o menor cantidad y valor de los bienes no afecta a que solo tenga un patrimonio cada
persona, aunque la técnica moderna destaque la existencia excepcional de los patrimonios
separados;

4. Sólo cabe transmitirlo íntegramente por causa de muerte;

5. Constituye la prenda tácita y común de todos los acreedores del titular o de los perjudicados por
el.

Patrimonio Activo

Designa el conjunto de bienes y derechos que componen el activo de una propiedad. Así se puede
hablar de impuesto sobre el patrimonio, de modo que queda sujeto a tributación todo elemento de
valor económico activo de la persona.

Patrimonio Pasivo

Se encuentra comprendido por todas las deudas que lo gravan, al igual que cualquier relación
jurídica susceptible de tener repercusión económica. Sólo así se comprende que se pueda decir que
ser heredero puede no resultar beneficioso, por ser más las deudas que los bienes que deja el
causante a su muerte; o que para la valoración de una empresa sea preciso tener en cuenta bienes
inmuebles, muebles, títulos valores, derechos intangibles, acciones, obligaciones y deudas, entre
otros, y hasta incluso se valore el prestigio comercial o la clientela. Puede ocurrir que una vivienda
sea un auténtico palacio, pero que se haya adquirido mediante un préstamo que está pendiente de
pago en su integridad, lo que hace que el valor patrimonial de la casa sea bien escaso.

Bibliografía

https://temasdederecho.wordpress.com/tag/elementos-del-patrimonio/
 EL PATRIMONIO ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

Antes de continuar, es necesario aclarar los conceptos relacionados con el patrimonio, para
comprender qué es el patrimonio neto y en qué se caracteriza.

 El patrimonio de una empresa está compuesto por tres elementos: los activos, los pasivos
y el patrimonio neto. A través del patrimonio se refleja, por un la do las inversiones
realizadas por la empresa, que sería el activo, y por otro las fuentes de financiación, tanto
propia como ajena, que corresponde al patrimonio neto y al pasivo.

 El activo de la empresa son los bienes y derechos de la misma. Se puede diferenciar entre
activo corriente y activo no corriente. El activo corriente está compuesto por las
existencias, el dinero disponible y los derechos de cobro e inversiones en menos de un año,
mientras que el activo no corriente hace referencia a materiales, herramientas, bienes
intangibles inversiones financieras e inversiones inmobiliarias permanentes en la empresa
durante más de un año.

 El pasivo, por su parte, hacer referencia a las fuentes de financiación externas de la

empresa, fuentes que conllevan una serie de obligaciones y deudas. Del mismo modo que
el activo, se puede diferenciar dos tipos de pasivo: el pasivo corriente, que reúne las
obligaciones con proveedores, los créditos bancarios o las obligaciones fiscales con
Hacienda o la Seguridad Social entre otros, que vence en menos de un año. El pasivo no
corriente, que corresponde a los préstamos bancarios, deudas, bonos y otras obligaciones
que vencen en un plazo superior a un año.

 En cuanto el patrimonio neto, se podría definir como el valor contable real de la empresa,
sería la diferencia entre el pasivo y el activo.

Patrimonio neto y pasivo forman parte de las formas de financiación de la empresa, sin embargo,
existen dos diferencias esenciales. Mientras que la primera hace referencia a la financiación
interna, la segunda corresponde a las formas de financiación externa. Por otro lado, la segunda gran
diferencia es que el pasivo es exigible, tiene una fecha de vencimiento para devolver, que suele ser
inferior o superior a un año, mientras que el patrimonio neto no lo es.

El cálculo del patrimonio neto es muy sencillo. Si se parte de la base de que el activo de la empresa
es igual a la suma del pasivo y del patrimonio neto, es fácil deducir que el patrimonio neto es el
resultado de deducir el pasivo exigible del activo total de la empresa. Dicho de otra forma,
el patrimonio neto es igual al activo menos el pasivo.

Bibliografía

https://retos-directivos.eae.es/el-patrimonio-neto-elemento-esencial-en-tus-finanzas/

NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son el conjunto
de estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el International Accounting
Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y
que se reflejan en los estados financieros.

El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las personas y las
empresas buscan una evolución continua; es por esto que las NIIF/IFRS buscan un punto en común,
una homologación y consistencia en los temas.

¿Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de
una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor
transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos
destacar:

 Acceso a mercados de capital

 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros

 Información consistente y comparable

 Mismo lenguaje contable y financiero

 Reducción de costos

 Herramienta para la alta

 gerencia en la toma de decisiones

 Modernización de la Información financiera

 Simplificar la prepararación de los Estados Financieros

¿Por qué son importantes las NIIF | IFRS en Colombia?

En julio de 2009 el Gobierno expidió la Ley 1314 en la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera en Colombia. Con esta Ley, el Gobierno Nacional encargó al
Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) para el proceso de normalización técnica de las
normas en Colombia y por ello, emitió el documento “Direccionamiento Estratégico” el cual busca
el desarrollo efectivo del proceso de convergencia y ha orientado al mercado para que las empresas
colombianas se clasifiquen en alguno de los tres grupos que a continuación se describen. En
Diciembre de 2012 el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo conforme a la propuesta
presentada por el

CTCP expidió los Decretos 2784 y 2706 con los cuales se adoptan oficialmente los estándares
internacionales de contabilidad (NIIF/ IFRS) para las entidades que conformarían el Grupo 1 y 3 y
para

el caso de las compañías que conforman el grupo 2 se emitió el decreto 3022 de 2013 (PYMES),
respectivamente. En estos

decretos se establecen los marcos normativos contables del país y los cronogramas de aplicación
los cuales iniciaron con actividades en el año 2013.
A la fecha, el Gobierno Nacional ha emitido algunos otros decretos donde se hacen algunas
precisiones y modificaciones especialmente relacionadas con los cronogramas de aplicación.

Bibliografía

https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-
financiera-niif---ifrs-.html

Normas Internacionales de Contabilidad

Las Normas Internacionales de Contabilidad son un conjunto de estándares con el fin de establecer
como deben presentarse los estados financieros, desde lo que debe presentarse hasta la forma en
que debe presentarse. Estas normas fueron emitidas por el IASC (Internacional Accounting
Standards Committee); las nuevas normas de contabilidad emitidas por este comite ahora son
conocidas como NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). A continuación,
detallaremos las Normas Internacionales de Contabilidad vigentes.

Listado Normas Internacionales de Contabilidad

NIC 1 – Presentación de los Estados Financieros: esta Norma establece requerimientos generales
para la presentación de los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos
mínimos sobre su contenido.

NIC 2 – Existencias o Inventarios: esta Norma suministra una guía práctica para la determinación
del costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También
suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.

NIC 7 – Estado de Flujos de Efectivo: el objetivo de esta Norma es requerir el suministro de

información sobre los cambios históricos en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad
mediante un estado de flujos de efectivo en el que los flujos de fondos del período se clasifiquen
según si proceden de actividad es de operación, de inversión o de financiación.

NIC 8 – Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores: el objetivo de esta
Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el
tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de
los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores.

NIC 10 – Hechos Posteriores a la fecha del Balance: el objetivo de esta Norma es prescribir cuándo
una entidad debería ajustar sus estados financieros por hechos ocurridos después del periodo sobre
el que se informa; y la información a revelar que una entidad debería efectuar respecto a la fecha
en que los estados financieros fueron autorizados para su publicación, así como respecto a los
hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa.

NIC 12 – Impuesto Sobre la Ganancia: el objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento

contable del impuesto a las ganancias.
NIC 16 – Propiedades, Planta y Equipo: el objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento
contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros
puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades,
planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

NIC 17 – Arrendamientos: el objetivo de esta Norma es el de prescribir, para arrendatarios y

arrendadores, las políticas contables adecuadas para contabilizar y revelar la información relativa a
los arrendamientos.

NIC 19 – Retribuciones a los Empleados: el objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento

contable y la información a revelar sobre los beneficios a los empleados.

NIC 20 – Contabilización de las Subvenciones Oficiales e Información a Revelar Sobre Ayudas

Públicas: esta Norma trata sobre la contabilización e información a revelar acerca de las
subvenciones del gobierno, así como de la información a revelar sobre otras formas de ayudas
gubernamentales.

NIC 21 – Efectos de las Variaciones en la Tasa de Cambio de la Moneda Extranjera: el objetivo de

esta Norma es prescribir cómo se incorporan, en los estados financieros de una entidad, las
transacciones en moneda extranjera y los negocios en el extranjero, y cómo convertir los estados
financieros a la moneda de presentación elegida.

NIC 23 – Costes por Préstamos: el principio básico de esta norma consiste en que los costos por
préstamos que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un
activo apto forman parte del costo de dichos activos. Los demás costos por préstamos se reconocen
como gastos.

NIC 24 – Información a Revelar Sobre Partes Vinculadas: el objetivo de esta Norma es asegurar que
los estados financieros de una entidad contengan la información a revelar necesaria para poner de
manifiesto la posibilidad de que su situación financiera y resultados del periodo puedan haberse
visto afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones y saldos
pendientes, incluyendo compromisos, con dichas partes.

NIC 26 – Contabilización e Información Financiera Sobre Planes de Prestaciones por Retiro: esta
Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro cuando éstos se
preparan.

NIC 27 – Estados Financieros Consolidados y Separados: el objetivo de esta Norma es prescribir los
requerimientos de contabilización e información a revelar para inversiones en subsidiarias, negocios
conjuntos y asociadas cuando una entidad prepara estados financieros separados.

NIC 28 – Inversiones en Entidades Asociadas: el objetivo de esta Norma es prescribir la contabilidad

de las inversiones en asociadas y establecer los requerimientos para la aplicación del método de la
participación al contabilizar las inversiones en asociadas y negocios conjuntos.

NIC 29 – Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias: esta presente Norma será de

aplicación a los estados financieros, incluyendo a los estados financieros consolidados, de una
entidad cuya moneda funcional es la moneda correspondiente a una economía hiperinflacionaria.
NIC 32 – Instrumentos Financieros: Presentación: el objetivo de esta Norma es establecer
principios para presentar los instrumentos financieros como pasivos o patrimonio y para compensar
activos y pasivos financieros.

NIC 33 – Ganancias por Acción: el objetivo de esta Norma es establecer los principios para la
determinación y presentación de la cifra de ganancias por acción de las entidades, cuyo efecto será
el de mejorar la comparación de los rendimientos entre diferentes entidades en el mismo periodo,
así como entre diferentes periodos para la misma entidad.

NIC 34 – Información Financiera Intermedia: el objetivo de esta Norma es establecer el contenido

mínimo de la información financiera intermedia, así como prescribir los criterios para el
reconocimiento y la medición que deben ser seguidos en los estados financieros intermedios, ya se
presenten de forma completa o condensada para un periodo intermedio.

NIC 36 – Deterioro del Valor de los Activos: el objetivo de esta Norma consiste en establecer los
procedimientos que una entidad aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados
por un importe que no sea superior a su importe recuperable.

NIC 37 – Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes: el objetivo de esta Norma es asegurar que se
utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, pasivos
contingentes y activos contingentes, así como que se revele la información complementaria
suficiente, por medio de las notas, como para permitir a los usuarios comprender la naturaleza,
calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas.

NIC 38 – Activos Intangibles: el objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
activos intangibles que no estén contemplados específicamente en otra Norma.

NIC 39 – Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Valoración: esta Norma se aplicará por las
entidades a todos los instrumentos financieros dentro del alcance de la NIIF 9 Instrumentos
Financieros si, y en la medida en que: la NIIF 9 permita que se apliquen los requerimientos de la
contabilidad de coberturas de esta Norma; y el instrumento financiero sea parte de una relación de
coberturas que cumpla los requisitos de la contabilidad de coberturas de acuerdo con esta Norma.

NIC 40 – Propiedad de Inversión: el objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de

las propiedades de inversión y las exigencias de revelación de información correspondientes.

NIC 41 – Agricultura: el objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable, la

presentación en los estados financieros y la información a revelar en relación con la actividad
agrícola.

Bibliografía

https://contabilidad.com.do/normas-internacionales-de-contabilidad-nic/

COSO

COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway) es una Comisión voluntaria

constituida por representantes de cinco organizaciones del sector privado en EEUU, para
proporcionar liderazgo intelectual frente a tres temas interrelacionados: la gestión del riesgo
empresarial (ERM), el control interno, y la disuasión del fraude. Las organizaciones son:

 La Asociación Americana de Contabilidad (AAA)

 El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)

 Ejecutivos de Finanzas Internacional (FEI), el Instituto de Auditores Internos (IIA)

 La Asociación Nacional de Contadores (ahora el Instituto de Contadores Administrativos

[AMI]).

Desde su fundación en 1985 en EEUU, promovida por las malas prácticas empresariales y los años
de crisis anteriores, COSO estudia los factores que pueden dar lugar a información financiera
fraudulenta y elabora textos y recomendaciones para todo tipo de organizaciones y entidades
reguladoras como el SEC (Agencia Federal de Supervisión de Mercados Financieros) y otros.

Lo puedes encontrar también como: Modelo COSO .

COSO I

En 1992 la comisión publicó el primer informe “Internal Control - Integrated Framework”

denominado COSO I con el objeto de ayudar a las entidades a evaluar y mejorar sus sistemas de
control interno, facilitando un modelo en base al cual pudieran valorar sus sistemas de control
interno y generando una definición común de “control interno”.

Según COSO el Control Interno es un proceso llevado a cabo por la dirección y el resto del personal
de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto
a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:

 Eficacia y eficiencia de las operaciones

 Confiabilidad de la información financiera

 Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables

La estructura del estándar se dividía en cinco componentes:

1. Ambiente de Control
2. Evaluación de Riesgos
3. Actividades de Control
4. Información y Comunicación
5. Supervisión.

COSO II
En 2004, se publicó el estándar “Enterprise Risk Management - Integrated Framework” (COSO II)
Marco integrado de Gestión de Riesgos que amplía el concepto de control interno a la gestión de
riesgos implicando necesariamente a todo el personal, incluidos los directores y administradores.

COSO II (ERM) amplía la estructura de COSO I a ocho componentes:

1. Ambiente de control: son los valores y filosofía de la organización, influye en la visión de los
trabajadores ante los riesgos y las actividades de control de los mismos.

2. Establecimiento de objetivos: estratégicos, operativos, de información y de cumplimientos.

3. Identificación de eventos, que pueden tener impacto en el cumplimiento de objetivos.

4. Evaluación de Riesgos: identificación y análisis de los riesgos relevantes para la consecución

de los objetivos.

5. Respuesta a los riesgos: determinación de acciones frente a los riesgos.

6. Actividades de control: Políticas y procedimientos que aseguran que se llevan a cabo

acciones contra los riesgos.

7. Información y comunicación: eficaz en contenido y tiempo, para permitir a los trabajadores

cumplir con sus responsabilidades.

8. Supervisión: para realizar el seguimiento de las actividades.

COSO III

En mayo de 2013 se ha publicado la tercera versión COSO III. Las novedades que introducirá este
Marco Integrado de Gestión de Riesgos son:

 Mejora de la agilidad de los sistemas de gestión de riesgos para adaptarse a los entornos

 Mayor confianza en la eliminación de riesgos y consecución de objetivos

 Mayor claridad en cuanto a la información y comunicación.

Bibliografía

https://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/coso

COSO

El Informe COSO es un documento que contiene las principales directivas para la implantación,
gestión y control de un sistema de control.

Debido a la gran aceptación de la que ha gozado, desde su publicación en 1992, el Informe COSO se
ha convertido en el estándar de referencia.
Existen en la actualidad 2 versiones del Informe COSO. La versión del 1992 y la versión del 2004, que
incorpora las exigencias de ley Sarbanes Oxley a su modelo.

Es un medio para un fin, no un fin en sí mismo. Efectuado por la junta directiva, gerencia u otro
personal.

No es sólo normas, procedimientos y formas involucra gente

Aplicado en la definición de la estrategia y aplicado a través de la organización en cada nivel y unidad

Diseñado para identificar los eventos que potencialmente puedan afectar a la entidad y
para administrar los riesgos, proveer seguridad razonable para la administración y para la junta
directiva de la organización orientada al logro de los objetivos del negocio.

COSO II

Hacia fines de Septiembre de 2004, como respuesta a una serie de escándalos, e irregularidades que
provocaron pérdidas importante a inversionistas, empleados y otros grupos de interés.

Nuevamente el Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, publicó el

Enterprise Risk Management – Integrated Framework y sus aplicaciones técnicas asociadas.

Amplía el concepto de control interno, proporcionando un foco más robusto y extenso sobre la
identificación, evaluación y gestión integral de riesgo.

En septiembre de 2004 se publica el estudio ERM ( Enterprice Risk Management) como una
ampliación de Coso 1, de acuerdo a las conclusiones de los servicios de Pricewaterhouse a la
comision.

Que se puede Obtener a través de COSO

Proporciona un marco de referencia aplicable a cualquier organización.

Para COSO, este proceso debe estar integrado con el negocio, de tal manera que ayude a conseguir
los resultados esperados en materia de rentabilidad y rendimiento.

Trasmitir el concepto de que el esfuerzo involucra a toda la organización:

Desde la Alta Dirección hasta el último empleado.

Ventajas de Coso

Permite a la dirección de la empresa poseer una visión global del riesgo y accionar los planes para
su correcta gestión.

Posibilita la priorización de los objetivos, riesgos clave del negocio, y de los controles implantados,
lo que permite su adecuada gestión. toma de decisiones más segura, facilitando la asignación del
capital.

Alinea los objetivos del grupo con los objetivos de las diferentes unidades de negocio, así como
los riesgos asumidos y los controles puestos en acción.

Permite dar soporte a las actividades de planificación estratégica y control interno.

Permite cumplir con los nuevos marcos regulatorios y demanda de nuevas prácticas de gobierno
corporativo.

Fomenta que la gestión de riesgos pase a formar parte de la cultura del grupo.

Bibliografía

https://blogconsultorasur.wordpress.com/2011/09/06/que-es-coso/

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

La contabilidad es una función técnica de negocio responsable de registrar, reportar y analizar la

información financiera. Los propietarios de pequeños negocios utilizan la contabilidad para
determinar la rentabilidad de las operaciones de su empresa. A medida que las pequeñas empresas
continúan creciendo y expandiéndose, los procesos y procedimientos de contabilidad podrían ser
necesarios para mantener la información financiera de la compañía. Estos generalmente se basan
en el ciclo contable básico. El proceso contable describe cómo fluye la información financiera a
través de una empresa y qué individuos son responsables de la información.

Identificar transacciones

Identificar transacciones u otros eventos financieros es el inicio del ciclo contable. Los propietarios
de negocios utilizan documentos escritos para rastrear la información específica relativa a las
transacciones financieras. Estos documentos clasifican las operaciones y suelen incluir información
específica acerca de acontecimientos económicos. Los propietarios también utilizan esta
información para tener un registro histórico de las transacciones comerciales. Una vez que cada
transacción esté identificada y clasificada, la información se registra en el libro mayor de la empresa.

Registrar transacciones

El registro de las transacciones es el proceso físico del ingreso de datos financieros en el libro mayor
de la empresa. Las pequeñas empresas pueden utilizar libros de contabilidad manuales o
automáticos en sus operaciones comerciales. La contabilidad manual requiere que los dueños
mantengan varios libros de papel para registrar transacciones financieras. Los programas de
contabilidad proporcionan a los propietarios un proceso electrónico para el registro de las
operaciones y el mantenimiento de la información financiera. El registro de las transacciones puede
exigir a los propietarios que preparen asientos de diario basándose en documentos de transacciones
financieras.

Preparar reportes y balances

La salida final del ciclo contable es la preparación de informes y estados financieros. Estos informes
y estados proporcionan a los propietarios información acerca de la eficiencia y la rentabilidad de las
operaciones comerciales. Los dueños a menudo utilizan dicha información para tomar decisiones
para mejorar el rendimiento operativo. Los dueños también pueden utilizar esta información para
obtener financiamiento externo para el crecimiento y la expansión de la empresa.
Procedimientos de gestión

Los procedimientos contables generalmente dictan qué individuos son responsables de la

información financiera o contable. Las empresas más pequeñas o familiares por lo general no
requieren de estos procedimientos. Las organizaciones más grandes pueden contratar a varios
individuos para manejar la información financiera y moverla a través del ciclo contable. Los
procedimientos de gestión delinean quién es responsable de recopilar datos financieros y cómo la
información se incluirá en el libro mayor.

Procedimientos de conciliaciones

Los procedimientos de conciliación aseguran que toda la información financiera esté debidamente
registrada en el libro de contabilidad de una empresa. Los propietarios pueden también requerir
conciliaciones cuando revisan información financiera interna contra las facturas de proveedores,
estados de cuenta bancarios y otros documentos externos. Los procedimientos de conciliación
aseguran que toda la información del negocios o financiera sea correcta y que los informes
financieros incluyan información precisa y válida.

Procedimientos de revisión

Los procedimientos de revisión son una parte importante del proceso de contabilidad. Los dueños
implementan estos procedimientos para asegurar que la información financiera preparada por los
empleados sea correcta. Las organizaciones más grandes con departamentos de contabilidad
comúnmente utilizan un controlador o supervisor de contabilidad para revisar el trabajo de un
empleado. Este proceso de revisión puede descubrir errores y requerir cambios antes de la
publicación de información financiera a los propietarios del negocio.

Bibliografía

https://pyme.lavoztx.com/procesos-y-procedimientos-contables-4513.html

ACTIVO

Un activo es un bien o derecho que la empresa posee.

En Debitoor puedes tratar tus gastos como activos. Sólo tienes que registrarte en Debitoor.

Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios
líquidos equivalentes.

Clasificación de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad
con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:

 Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles

 Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al
año, como las existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situación.

Activo = Pasivo + Capital

Los activos y su pérdida de valor o depreciación

Un activo de una empresa puede perder valor con el paso del tiempo. Esta pérdida de valor por su
uso o por vida del activo se conoce como depreaciación.

Con ello, se intenta calor cuál es su pérdida de valor. Cuando se da esta situación, se habla entonces
de activo depreciable.

Es importante destacar que no todos los activos son depreciables, únicamente en los activos fijos,
también conocidos como inmovilizado.

Asimismo, el tiempo o el uso no son las únicas causas de su pérdida de valor. Puede deberse también
a la obsolescencia tecnológica.

Bibliografía

https://debitoor.es/glosario/definicion-de-activo

ACTIVO

Definición de activo: El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una
empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de
cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los
que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.

El activo se divide en dos partes:

 Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y derechos que se
mantendrán en la empresa durante más de un año. No se adquieren para su venta o
comercialización. Ejemplos de activos no corrientes serían la maquinaria o bienes
inmuebles.

 Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que permanecerán en
la empresa menos de un año, es decir, se adquieren con el fin de venderlos o consumirlos a
corto plazo. Un ejemplo serían las existencias.

Bibliografía

https://www.reviso.com/es/que-es-un-activo

PASIVO

El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según está recogido en el

Plan General de Contabilidad.

Controla el pasivo de tu empresa mediante el balance de situación de tu empresa. Descúbrelo con

Debitoor.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y
comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras
pasadas.

Clasificación del pasivo

El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en
vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:

 Pasivo no exigible o fondos propios.

 Pasivo exigible: Son todaslas deudas que la empresa posee frente a terceros
como proveedores, bancos u otros acreedores. El pasivo exigible se divide a su vez en:

 Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un periodo superior a un año.

 Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un periodo inferior a un año.

Bibliografía

https://debitoor.es/glosario/definicion-de-pasivo

PASIVO

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que una
empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de
estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de
obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados
a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de
cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el activo y
el patrimonio neto:

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos
financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos
patrimonio neto:

Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce el

aumento un activo.En consecuencia, se produce una disminución de otro pasivo o se reconoce un
gasto.

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y

evolución del patrimonio. ¿Cómo podemos definir el patrimonio? Podríamos definirlo como el
conjunto de elementos que representan bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una
empresa o controlados por ella, constituyendo los medios económicos y financieros a través de los
cuales la entidad puede cumplir sus fines.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un elevado pasivo
corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para
cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá financiarle ya que el riesgo de impago de las nuevas
obligaciones es alto.

Componentes del pasivo

En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por dos masas
patrimoniales:

 Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene
una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año. Al
tener un vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el principal durante el año en
curso. Ahora bien, lo que sí se debe pagar son los intereses.

 Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de
una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año.
Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.

La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en su naturaleza,

sino en función de la fecha de vencimiento de la deuda.

Bibliografía

https://economipedia.com/definiciones/pasivo.html

CAPITAL

El capital se refiere a los recursos, bienes o valores que se utilizan para generar valor a través de la
fabricación de otros bienes o servicios o la obtención de ganancias o utilidades sobre la tenencia o
venta de valores.

El Capital es uno de los cuatro factores de producción junto con la tierra, el trabajo y la tecnología.
Comprende todos los bienes durables que se utilizan para la fabricación de otros bienes o servicios.
Así por ejemplo, un horno es un bien de capital para un panadero ya que lo utiliza para la fabricación
de pan (otro bien) y los servicios que le entrega durarán por varios años.

Para producir bienes o servicios el capital debe combinarse con otros factores productivos. La
combinación precisa dependerá de la tecnología utilizada y de las características del bien o servicio
producido. El capital aumenta la productividad de los otros factores productivos pero a medida que
este se mantiene fino y el resto de los factores aumenta, el aumento de productividad será
decreciente (ley de productividad marginal decreciente).

El capital también se refiere a los recursos financieros que se invierten en un determinado proyecto
para fabricación o venta de servicios, las ganancias de intereses u otras ganancias financieras.
Objetivo del Capital

El capital tiene como objetivo la obtención de ganancias o intereses sobre la actividad económica o
instrumento financiero donde se invierte el dinero. Su característica principal es que es un valor que
se puede utilizar para generar más valor. Aunque la mera tenencia o la inversión de este en un
proyecto no asegura que el resultado será exitoso.

En el caso de las empresas, los socios hacen un aporte de dinero, bienes o conocimientos con la
expectativa de que este crezca en el futuro. En el caso de los instrumentos financieros, las personas
que invierten en ellos esperan obtener ganancias por los intereses generados durante el tiempo o
la reventa en condiciones beneficiosas.

Tipos de capital

El capital puede agruparse en varias categorías. A continuación vemos algunos ejemplos de estas
categorías.

 Según tipo de propietario:

 Público: de propiedad del Estado o gobierno. Así por ejemplo, los edificios de
gobierno.

 Privado: donde los propietarios son agentes privados como personas particulares,
empresas u organizaciones. Así por ejemplo la maquinaria agrícola de un agricultor.

 Según constitución:

 Físico: que es tangible y visible. Así por ejemplo maquinaria agrícola, ordenadores,
estructuras, edificios, etc.

 Intangible: que no es tangible pero es real. Así por ejemplo: ideas, conceptos,
marcas, imagen, etc. que generar valor.

 Según plazo:

 Corto plazo: del que se espera obtener ganancias en el corto plazo (usualmente en
el período de un año). Así por ejemplo, el capital que se invierte para la reventa de
productos que se esperan vender en su totalidad en un año. En contabilidad se
incluye en el activo corriente.

 Largo plazo: el que se invierte con una perspectiva de ganancias en varios años. Así
por ejemplo, la inversión en la construcción de una infraestructura cuyos beneficios
se verán en varios años. En contabilidad se incluye en el activo no corriente.

 Otros tipos de capital:

 Capital humano: es una medida del valor económico de las habilidades

profesionales de una persona.

 Capital financiero: representa la totalidad del patrimonio de una persona a precios

de mercado.
  Capital social: son las aportaciones que los socios de una empresa entregan y por
las que obtienen una parte de la propiedad de la misma.

 Capital riesgo: se trata de la inversión en el capital de empresas privadas (que no

cotizan en bolsa).

 Capital flotante: es el porcentaje del accionariado en circulación de una compañía

susceptible de ser adquirido por los inversores minoristas

El capitalismo y el capital

Cabe mencionar que lo que llamamos capitalismo es un sistema económico y social que se basa en
la idea de que el aumento de capital a través de la inversión privada es el mecanismo para le
generación de riqueza.

Bibliografía

https://economipedia.com/definiciones/capital.html

CAPITAL

En economía, la definición de capital no es específica. En sentido estricto, el capital es una

abstracción contable: son los bienes y derechos (elementos patrimoniales del activo) menos las
deudas y obligaciones (pasivo), de todo lo cual es titular el capitalista. Así se dice que se capitaliza
una empresa o se amplía capital cuando aumenta su activo o disminuye su pasivo o se incorporan
nuevas aportaciones de socios o se reduce el caldo endeudamiento con terceros. Cuando el pasivo
es superior al activo se dice que la unidad económica está en situación de capital negativo (negative
equity, en inglés). No obstante, bajo el enfoque vulgar, se entiende por capital un mero componente
material de la producción, básicamente constituido por maquinaria, utillaje o instalaciones, que, en
combinación con otros factores, como el trabajo, materias primas y los bienes intermedios, permite
crear bienes de consumo.12

El capital debe distinguirse analíticamente de la empresa y de la gerencia, aunque en muchos casos

los papeles sociales de capitalista o empresario y gerente se puedan dar simultáneamente en una
misma persona, como suele suceder en las más pequeñas unidades productivas.

Por lo anterior, el interés que obtiene el prestamista debe diferenciarse de la ganancia que se
obtiene por una exitosa actividad empresaria en el mercado, así como del salario que se recibe por
una actividad.

Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Capital_(econom%C3%ADa)

INVENTARIO

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en
proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario
puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del
programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)

Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad inmediata para

su consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y
productos terminados). (Perdomo, p.72)

Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso,

productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para
satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)

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El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o menos

próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles las
discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos en las entregas por parte de
los proveedores. (Ferrín, p.47)

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser utilizados. (Eppan,
p.364)

Tipos de Inventarios

Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.

Clasificación de inventarios según su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes

adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de
obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente citado en la

literatura:

 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
 modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.
Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido
compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías
pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros
en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificación de inventarios según su función

De acuerdo con Castillo (p.5):

 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos de

paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los
clientes.

 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones

adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada
proceso funcione como se planea.

 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.
Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.

 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con

el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.

 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de los
requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de
demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar así:

 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de suministros.
Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden
considerarse como inventario en ductos.

 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se compran
tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la operación
y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas estacionales o de
temporada.

 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.

 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la

variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se

detriora, caduca, se pierde o es robado.
Otras clases de inventarios

En la siguiente video presentación, del Profesor Francisco de la Peña de la Universidad a Distancia

de Madrid, se presentan tres modelos de clasificación de los inventarios: (1) En función de la fase
del proceso productivo en que se encuentre; (2) en función de la fuente de la demanda; y (3) en
función de su utilización monetaria anual (Modelo ABC).

Por qué es útil mantener inventarios

Siguiendo a Muller (pp. 3 y ,4), en un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario se

considera un desperdicio. Sin embargo, si la organización tiene dificultades en su flujo de caja o
carece de control sólido sobre (i) la transferencia de información electrónica entre los departamen
tos y los proveedores importantes, (ii) los plazos de entrega y (iii) la calidad de los materiales que
recibe, llevar inventario desempeña papeles importantes. Entre las razones más importantes para
constituir y mantener un inventario se cuentan:

 Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de

producción, es necesario controlar cuánta materia prima, cuántas piezas y cuántos
subensamblajes se procesan en un momento dado. El inventario debe mantener el
equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.

 Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone protección; no

siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado, pero aun así debe
satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si puede verse cómo
actúan los clientes en la cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la
demanda se mantienen al mínimo.

 Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los

proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión constante.

 Protección de precios: La compra acertada de inventario en los momentos adecuados ayuda

a evitar el impacto de la inflación de costos.

 Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se compra en

cantidades grandes en lugar de pequeñas.

 Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero con menor
frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en pequeñas cantidades una
y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un artículo por un periodo de tiempo mayor
serán más altos).Con el fin de controlar los costos de pedido y asegurar precios favorables,
muchas organizaciones expiden órdenes de compra globales acopladas con fechas
periódicas de salida y recepción de las unidades de existencias pedidas.

Sistemas de contabilización de inventarios

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo
de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes financieros.

González (p.88) menciona como principales características de este sistema:

 Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar a

cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de recursos.

 No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no

permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos
(mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de los
productos o mercancías que ha vendido.

González (p.89) además señala las siguientes ventajas de este método sobre el periódico:

 Permite un mejor control de los artículo y la aplicación de técnicas de productos al poseer

una información en tiempo rela de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de
precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.

 Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una
verificación del inventario.

 Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

Métodos de valuación de inventarios

Entre los métodos más importantes para valuar los inventarios, tenemos:

 Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en
salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una valoración
basada en costos más recientes.

 Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que
primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor estable cuando
ocurre algún alza en los precios.

 Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media aritmética de los
precios unitarios de los artículos.

 Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se calculará ponderando los
precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes totales entre el total de
las unidades.

 Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercancía, de acuerdo
con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas) obteniéndose
promedios sucesivos.
  Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las
existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de que se
aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.

 Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación de inventarios con la frecuencia
que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los precios de venta Marcados
en los artículos.

 Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior de las existencias,
manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el cual no anticipa beneficios y
prevé posibles pérdidas.

Bibliografía

https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/

INVENTARIO

El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y materias primas que
posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y que proporcione beneficios a la
organización. El inventario está formado por todo el stock de la empresa que no se ha vendido, las
materias primas que se poseen que les permiten crear nuevos productos y todos aquellos productos
que se encuentran en el proceso de producción de la empresa y próximamente ya estarán
disponibles para su venta.

También se le denomina hacer el inventario a la acción de comprobar que los números que se
encuentran a los libros de contabilidad coinciden de forma exacta con la realidad de la empresa.
Este examen se realiza a través del registro documental de todos los bienes de la empresa adquiridos
con el objetivo de realizar una futura venta hechos de forma concreta y precisa. Poseer un control
organizado sobre los diferentes tipos de productos que posee la empresa y las materias primas que
le permiten seguir fabricando es imprescindible para poder gestionar de forma correcta una
organización.

Tipos de inventarios

¿Por qué son necesarios los inventarios?

Como ya hemos comentado antes, los inventarios y su control son imprescindibles para conocer la
realidad de la empresa y poder actuar gracias a la información que transmiten a la dirección de la
empresa.

Esta información ayudas a la personas que forman parte de la organización a tomar decisiones a
consecuencia de los resultados obtenidos. Entre los motivos que existen para realizar inventarios
en las empresas encontramos algunas ventajas como:

o Capacidad de dirección: te permiten decidir qué decisión tomar después de ver cuál es la
cantidad de stock que posee tu empresa. Es decir, si por ejemplo tienen mucho stock de una
colección de ropa y estamos a final de temporada, es posible que se decida rebajarla para intentar
venderla de forma más rápida y poder sacar la siguiente.

o Fluctuaciones de la demanda: controlar el inventario cada cierto tiempo te permite la

posibilidad de ver cuándo es la época que más o menos se vende y las sorpresas son menores.

o Inestabilidad del suministro: gracias a los inventarios podemos saber en todo momento
cuándo vamos a necesitar adquirir nuevos suministros para producir nuestros productos.

o Descuentos por cantidad: la compra de materias prima en cantidades más grande

disminuye el precio de cada unidad. El control del stock y las necesidades de producción que
tenemos nos puede ayudar a reducir los costes.

Control de inventarios

Plantilla de Inventario

No pierdas más tiempo y controla muy fácilmente el día a día de tu negocio. Esta plantilla ofrece
una solución muy eficaz si necesitas controlar y registrar esta información para poder revisarla
mensualmente o anualmente.

Partes del inventario

El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan las cosas que posee la
empresa con las que debe para ver cuál es el resultado final entre una parte y otra. Las partes que
podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo y capital líquido.

Capital activo

El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la empresa en cuestión.

o Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su actividad, pero que no
buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.

o Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias primas .

o Activo disponible: dinero efectivo que se tiene en las diferentes cuentas bancarias.

o Activo exigible: todos los derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto plazo,
como clientes que aún deben pagarte.

o Activo transitorio: cuentas propias de la empresa como, por ejemplo, adelantos de años
próximos o dividendos provisionales.

o Activo nominal: todos aquellos bienes intangibles que posee la empresa como patentes o
concesiones.

o Activo de orden: todas las cuentas que no modifican el capital porque tienen su
contrapartida en el pasivo.

Capital pasivo
Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a través de su actividad y
negocios.

o Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo como las
hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.

o Pasivo no exigible: la forman aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de Pérdidas y

Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa. No constituyen deudas con terceros,
sino que son la parte de la que tiene responsabilidad la empresas como el capital o las reservas.

o Pasivo de orden: lo componen todas aquellas cuentas que no modifican el capital porque
también tienen su contrapartida en el activo.

Capital líquido

El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo. Esto nos muestra la
situación real del capital que posee el comerciante, empresa o persona.

En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee déficit de capital ya que
con todo el activo no se puede pagar todo lo que se debe en el pasivo.

Formato de inventario

A la hora de realizar un inventario de existencias que nos permita conocer el stock que tenemos
más el que se está produciendo ahora, es recomendable que lo hagas a través de una plantilla de
Excel que te ayude a examinarlo todo de forma más fácil. Aprender cómo hacer un inventario con
los mejores consejos para su realización.

Aquí encontrarás una plantilla para realizar inventarios, con la que tan solo deberás introducir los
números correspondientes a cada casillas para determinar el resultado final. De esta forma podrás
obtener la gestión de tu stock e inventario de una forma fácil y sencilla.

Bibliografía

https://www.emprendepyme.net/inventario

LA ESTRUCTURA DEL INVENTARIO

Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios: materias primas, trabajo en proceso
y productos terminados. Los niveles de los inventarios reflejan la producción prevista, la
estacionalidad de la demanda, la confiabilidad de los proveedores, y la eficiencia operativa.

Primero: Existencias básicas para equilibrar las entradas y salidas de artículos.

Segundo: Es necesario tener a mano existencias de seguridad para evitar los costos de no tener
suficiente para satisfacer las necesidades corrientes.

Tercero: Pueden necesitarse cantidades adicionales para satisfacer necesidades del crecimiento
futuro. Estas con existencias previsoras.
Relacionado con las existencias previsoras se encuentra el reconocimiento de que hay cantidades
óptimas de compras, definidas como "cantidades de pedidos económicas".

Los costos de mantener inventario se elevan según la cuantía del aumento del inventario.
Inversamente el costo de encargar inventario baja cuando aumenta el promedio de inventarios. El
costo total de los inventarios es la suma de estos costos ascendentes o descendentes. Existe un
punto de equilibrio dado por:

EOQ = √(2FS/ C), en donde:

EOQ (Economic Ordering Quantity) es el punto de equilibrio entre costos de pedido y costos de
inventario,

F = costos fijos de enviar y recibir un pedido.

S = ventas anuales en unidades.
C = costo de transporte por unidad de inventario.

El modelo de EOQ hace supuestos muy simplistas sobre el proceso de inventarios pero en la practica
se puede usar como una estimación razonable cuando la demanda es estable y predecible y los
costos unitarios son pequeños comparados con el valor del lote de pedido. Para cualquier nivel de
ventas, S dividido por EOQ indica el número de pedidos que deben hacerse cada año. El inventario
promedio en existencias será (EOQ / 2). El modelo EOQ supone:

 que el consumo se da a una tasa constante, y

 que los tiempos de entrega son constantes.

La variabilidad e incertidumbre del proceso de inventarios y la demanda inducen la necesidad de

existencias de seguridad y entonces el inventario medio se convierte en:

(EOQ/2) + existencias de seguridad.

A mayor incertidumbre, mayor serán las existencias de seguridad. Las existencias de la seguridad
estarán acotadas por los costos de quedarse sin existencias y es necesario buscar un balance
entre los costos de backorders y los de existencias de seguridad. Esto se determina en la política de
servicio.

Todo procedimiento que pueda reducir la inversión requerida para producir un volumen
determinado de ventas mejora la tasa de utilidad de la empresa. Existe un potencial para mejora
del control de los inventarios mediante la aplicación de modelos de optimización y simulación de
los procesos logísticos. El gerente financiero debe aprovechar los fundamentos de Investigación de
Operaciones aplicados a la Teoría de Inventarios para reducir al mínimo la inversión en inventario.

Bibliografía

http://inventarios.org/2009/07/31/la-estructura-del-inventario/

ESTRUCTURA DEL INVENTARIO

a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para su
funcionamiento y desarrollo.
b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros,
proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecución de funcionamiento y
desarrollo.

c) RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el total de los activos menos el pasivo, cuyo
resultado es la determinación del capital de la empresa o negocio.

d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma resumida las cuentas del activo
como cuentas DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO)
determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque el Balance del
Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se
efectúa aplicando los principios de la partida doble lo que estudiaremos más adelante.

Bibliografía

https://es.scribd.com/document/351013470/Estructura-de-Inventario-y-Balance-COMPAS

BALANCE DE SITUACIÓN

Definición: El Balance de Situación es un informe, recogido en un momento determinado del tiempo,

que muestra la situación económica y financiera de la empresa. El balance informa, de forma
separada y ordenada, de la composición de la empresa en su activo, pasivo y patrimonio neto.

El balance de situación recoge de forma resumida los bienes, derechos, obligaciones y capital que
tiene una organización en un momento determinado, no siendo útil para ver la evolución de una
empresa, sino solo para consultar los datos en un momento preciso en el tiempo.

Es uno de los documentos que forman las Cuentas Anuales de la empresa, las cuales se deben
presentar anualmente.

El contenido y la estructura del balance deberá ajustarse a los modelos oficiales aprobados. El PGC
define dos modelos de cuentas anuales, dependiendo del tamaño de la empresa, "Abreviado" y
"Normal".

Las empresas podrán utilizar el modelo Abreviado cuando a fecha de cierre, durante dos ejercicios
consecutivos, cumplan al menos 2 de los siguientes puntos:

 El total de las partidas de activo no supere los 2.850.000 €.

 El importe neto de cifra de negocios anual no supere los 5.700.000 €.

 El número medio de trabajadores contratados durante el ejercicio no sea superior a 50.

Bibliografía

https://www.reviso.com/es/que-es-un-balance-de-situacion

BALANCE DE SITUACIÓN

El balance de situación es una imagen fotográfica de la empresa en un momento determinado

Conoce la importancia del balance de situación y cómo interpretarlo en nuestra Guía para empresas
y autónomos.

El balance de situación (o balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de todas

las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de una organización en un periodo de
contable determinado. En sí, el balance es como una fotografía del patrimonio.

Junto con la cuenta de pérdidas y ganancias, forma la parte más importante de las cuentas anuales.

Estructura del balance de situación

La estructura del balance está dividida en activos y pasivos. El activo recoge todos los bienes y
derechos que posee la compañía. Más especificamente, los activos se dividen en inmovilizados
(inversiones a largo plazo), existencias, realizables y disponibles.

En el pasivo se encuentran los fondos propios, exigibles a largo plazo y exigibles a corto plazo. Cada
una de las partidas mencionadas incluye un número de sub-partidas. Éstas varían con el tamaño de
la compañía, el tipo de sociedad y el régimen de contabilidad.

Bibliografía

https://debitoor.es/glosario/definicion-balance-situacion

CONTROL

La palabra control proviene del término francés contrôle y significa comprobación, inspección,
fiscalización o intervención. También puede hacer referencia al dominio, mando y preponderancia,
o a la regulación sobre un sistema

El control, por otra parte, es la oficina, el despacho o la dependencia donde se controla. Por eso
puede hablarse de puesto de control.

Al dispositivo que permite regular a distancia el funcionamiento de un aparato, se lo conoce como

control remoto (o mando a distancia). Este tipo de dispositivos posibilita el manejo del televisor o
del reproductor de DVD, por ejemplo.

La torre de control, por otro lado, es un edificio en forma de torre desde donde se controla el tráfico
de un aeropuerto o de un puerto. La sala de control se sitúa en su parte superior, ya que la ubicación
y la altura de la torre son esenciales para la visualización de la zona que se pretende controlar.

Otro tipo de control es el control de la natalidad, formado por los mecanismos de limitación del
número de nacimientos.

En cuanto al control de tracción, se trata de un sistema de seguridad automovilística diseñado para

prevenir la pérdida de adherencia del vehículo, que puede suceder cuando el conductor acelera en
exceso o cuando realiza un cambio violento en la dirección.

Por último, cabe destacar que Control es una película británica dirigida por Anton Corbijn y
estrenada en 2007. El film se centra en la vida de Ian Curtis, el fallecido cantante de la banda de
post-punk Joy Division.
Bibliografía

https://definicion.de/control/

CONTROL
El control es una de las etapas que forman el proceso admon en la cual se puede tener una
información más precisa de lo que sucede.
En términos generales, consiste en cerciorarse de o verificar que todo esté ocurriendo o se
esté haciendo conforme al plan desarrollado en las etapas tempranas del proceso de
administración de acuerdo con las instrucciones emitidas y los principios establecidos. Y, a
través de esto, en poder saber si es preciso emprender las acciones necesarias para eliminar
los errores o desviaciones que puedan presentarse en el proceso.
También la definición de control se puede ver de dos formas:

 La primera es la que deriva de la idea de “supervisión”, donde controlar significaría

verificar que las cosas se desarrollan de acuerdo a lo que se desea.
 La segunda es la que va asociado a la idea de “dominio”, donde controlar es dominar, y tal
dominio debe ejercerse antes o al mismo tiempo que la supervisión.
Dejando en definitiva el control como toda acción correctiva que, a partir de la comparación
entre el estado real y una meta o estándar predefinido, busca reducir o eliminar las
desviaciones entre sí.
Bibliografía
https://es.wikipedia.org/wiki/Control_(procedimiento_administrativo)

CONTROL INTERNO
Según COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway) el Control Interno es
un proceso llevado a cabo por la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con
el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de
objetivos dentro de las siguientes categorías:
 Eficacia y eficiencia de las operaciones
 Confiabilidad de la información financiera
 Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables
La estructura del estándar se divide en cinco componentes:
1. Ambiente de control
2. Evaluación de riesgos
3. Actividades de control
4. Información y documentación
5. Supervisión
Definición del control interno
La Norma Internacional de Auditoría adaptada para su aplicación en España (NIA-ES 315)
titulada “Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el
conocimiento de la entidad y de su entorno” define el control interno de la siguiente manera:
“Proceso diseñado, implementado y mantenido por los responsables del gobierno de la entidad,
la dirección y otro personal, con la finalidad de proporcionar una seguridad razonable sobre la
consecución de los objetivos de la entidad relativos a la fiabilidad de la información financiera,
la eficacia y eficiencia de las operaciones, así como sobre el cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias aplicables. El término “controles” se refiere a cualquier
aspecto relativo a uno o más componentes del control interno.”
El auditor, como parte de su trabajo de revisión de las cuentas anuales, tiene que conocer,
entender y analizar los procedimientos de control interno de la entidad. Para ello tiene que
mantener entrevistas con los responsables de gobierno y de la dirección. También es necesario
reunirse con los responsables de los distintos departamentos de la sociedad y confrontar la
información obtenida.
Como parte el proceso de auditoría, se realizan las llamadas pruebas de cumplimiento para
comprobar que los controles que la compañía tiene en sus manuales de procedimientos, son
reales y se llevan a cabo. El control interno tiene como objetivo evitar y/o mitigar los riesgos
de error, de fraude y de incorrección material en los estados financieros.
En las pruebas de cumplimiento, el auditor verifica que se llevan a cabo los controles diseñados
y aprobados. Si en este proceso se detecta alguna incidencia fallos de control, el auditor
evaluará si debe ampliar sus pruebas, investigar la causa del error, si se trata de algo puntual o
recurrente, etc.
Dependiendo del tamaño y actividad de la entidad auditada, los procedimientos de control
interno serán diferentes y proporcionales a su estructura.
Sin ninguna duda, contar con este tipo de procedimientos ayudará a la empresa a evitar
problemas futuros y mantener bajo control los riesgos a los que se enfreta cualquier
organización en el día a día.
Bibliografía
https://www.audalianexia.com/blog/control-interno-y-auditoria/

CONTROL INTERNO
En administración de empresas el "sistema de control interno" es un conjunto de áreas
funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación y el control en
el interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a
todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se
establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los
recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:
 Controlar la efectividad de las funciones administrativas.
 Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.
 Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y líquidos
acuosos difícilmente detectables por simple observación.
Bibliografía
https://es.wikipedia.org/wiki/Control_interno
 REGISTROS

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro

(también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en
una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas
y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas
las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro)
que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un
campo clave para su búsqueda.

Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

REGISTRO

Registro es un término que se origina en el vocablo latino regestum. Se trata del accionar y de las
consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar o inspeccionar algo con atención.
Registrar también es anotar o consignar un cierto dato en un documento o papel.

La noción de registro, de todos modos, tiene múltiples usos. De hecho, el diccionario de la Real
Academia Española (RAE) reconoce más de veinte acepciones. Un registro puede ser un espacio
donde se procede a registrar una cosa. Por ejemplo: “Tengo que ir al Registro Nacional del
Automotor para renovar la documentación del coche”, “Lucía fue al Registro Civil a pedir turno para
el casamiento”, “Mi hermano trabaja en el Registro de Asociaciones Civiles”.

En un sentido similar, el registro es el listado, documento o padrón donde constan inscripciones o

información en general: “Mañana voy a tramitar el registro de conducir”, “Creo que no recibimos
ningún reclamo de esta empresa pero, por las dudas, voy a ver el registro de llamados”, “Busca en
el registro si tenemos algún asociado con apellido Gómez”, “No sé por qué no figuro en el registro:
me inscribí hace tres meses”.

En una base de datos, un registro es un conjunto de datos que pertenecen a una misma tabla y que
se ubican en diferentes columnas (campos), según su tipo. Por ejemplo, en una tabla de nombre
“Empleados”, donde sus campos son “Número de identificación”, “Nombre”, “Apellido”, “Email” y
“Puesto”, un registro puede ser “13094, Carlos, Pérez, cperez@empresa.com, Programador”.

Gracias a una serie de funciones que toda base de datos debe proveer a sus usuarios, los registros
pueden ser ingresados campo a campo o de una vez, modificados, eliminados y, una de las
herramientas más potentes, relacionados de una tabla a otra u otras. Si bien la relación se establece
entre las tablas, vinculando ciertos campos con reglas específicas, son sus registros los que en la
práctica dan vida a dicha unión.

RegistroRegistro, por otra parte, es cada una de las divisiones principales de la escala de la música:
agudo, medio y grave: “Tienes buena voz, pero estamos buscando alguien con más seguridad en el
registro agudo”, “El registro medio de Lautaro es justo lo que necesitábamos para completar el
coro”, “La canción es buena, aunque creo que la voz del cantante se ahoga en el registro grave”.

Las voces humanas se dividen en seis cuerdas, cada una de las cuales tiene subidvisiones; de esta
manera, es posible hablar de varios tipos de soprano o barítono, por ejemplo. Este concepto suele
confundirse con el de registro, aunque tengan significados claramente diferentes: todas las voces
están compuestas por más de un registro, como ser el grave, el central y el agudo (los tres básicos
y más comunes).

El tipo de cuerda soprano de coloratura, por ejemplo, suele tener un registro grave limitado, uno
central moderado, uno agudo rico y uno sobreagudo de variada extensión pero con especial brillo y
agilidad. Por lo tanto, ambos conceptos son complementarios y suelen usarse en conjunto para
describir con cierta precisión el tipo de voz de una persona, enfocándose no sólo en sus cualidades
tímbricas y en su extensión sino en la facilidad que posee para moverse por sus distintas regiones.

En este sentido, se denomina tesitura a la zona de la voz en la que un cantante puede desenvolverse
con más destreza y producir un sonido más agradable, brillante y afinado. Esto puede hacer alusión
a una parte de uno o más registros, o bien a uno completo y parte de otro, dependiendo de cada
individuo.

Otro uso de registro se vincula a la modalidad de expresión según el contexto o el caso específico:
“Lo que más me gustó del libro es su registro informal”, “El gerente adoptó un registro algo trágico
para comunicar la renuncia del Dr. Ticcio”.

Bibliografía

https://definicion.de/registro/