10 trámites que gracias a la Ley Antitrámites usted

no debería estar realizando

Certificado de supervivencia, certificado judicial, ciertas
autenticaciones, denuncia por pérdida de documentos y
certificación de la contraseña son algunos trámites que a usted hoy
no le deben exigir.

En los tres años de vigencia de la Ley Antitrámites se han logrado racionalizar

386 trámites con el apoyo de Función Pública y del Ministerio de Tecnologías de
la información y las comunicaciones, Min Tic. La norma permite suprimir o
reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios al interior de
la administración pública.

10 TRÁMITES QUE A USTED YA NO LE DEBEN ESTAR

EXIGIENDO
1) SE ELIMINA EL CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA.

No se podrá exigir el certificado de supervivencia. Si una persona es

pensionada, para entregar la respectiva mesada la entidad deberá verificar
la supervivencia consultando únicamente las bases de datos del Registro
Civil de la Registraduría Nacional del Estado Civil. La consulta es gratuita
para la autoridad pública o el particular que ejerce funciones administrativas.
La acreditación de la fe de vida de connacionales fuera del país, se probará
ante las entidades que forman parte del Sistema General de Seguridad
Social cada seis (6) meses. Será la autoridad consular la que remitirá a la
entidad del Sistema General de Seguridad Social que indique el ciudadano.
La certificación de fe de vida (supervivencia) se presume auténtica.

2) SE ELIMINA EL CERTIFICADO JUDICIAL.

Ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus

antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho público o
privado. A partir del 31 de enero del 2012, la Policía Nacional será la
responsable de la custodia de la información judicial de los ciudadanos, e
implementará un mecanismo de consulta en línea con las seguridades
requeridas.
Tenga en cuenta que si va a ser contratado en una empresa, esta no podrá
exigirle su pasado judicial, sino que tendrá que consultar sus antecedentes
con la Policía.

3) SE ELIMINAN LAS AUTENTICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE

TRÁMITES O ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS.

Para la realización de trámites o actuaciones administrativas, no se podrá

exigir autenticación ante notario o en sede administrativa de documentos
expedidos por funcionario público competente o particular con función
administrativa.
Los documentos privados también se presumirán auténticos, excepto los
relacionados con poderes especiales y las actas de las asambleas de
accionistas, juntas de socios y los que deban registrarse ante las cámaras
de comercio.

En lo adelante, ninguna autoridad administrativa podrá exigir la presentación,

suministro o entrega de documentos originales autenticados o copias o
fotocopias autenticadas, salvo para el reconocimiento o pago de pensiones.

4) PROPIETARIOS DE VEHÍCULOS PODRÁN PAGAR MULTAS EN

CUALQUIER CIUDAD.

Los colombianos podrán pagar las multas de tránsito en cualquier lugar y no

donde cometan la infracción. Antes de la expedición del decreto, si un
ciudadano cometía una infracción debía pagarla en el lugar en el que le fue
impuesta.

5) SE ESTABLECE LA GRATUIDAD Y DISPOSICIÓN EN MEDIO

ELECTRÓNICO DE FORMULARIOS OFICIALES PARA
DECLARACIONES Y REALIZACIÓN DE PAGOS.

Todos los formularios requeridos por disposiciones legales para realizar

trámites con el Estado y con los particulares que ejercen función
administrativa serán gratuitos, y deberán estar publicados en el Portal del
Estado colombiano y desde allí podrán imprimirse. Este requisito es
indispensable para poder exigirle al ciudadano.

6) SE SUPRIME LA DENUNCIA POR PÉRDIDA DE DOCUMENTOS.

 Este requisito ya no será necesario para lograr la expedición del duplicado
o remplazo del mismo. De conformidad con lo señalado en el artículo 30 del
citado decreto, basta con la afirmación del peticionario, que se entiende
hecha bajo la gravedad de juramento. Esta disposición no aplica para los
documentos de identificación de la Fuerza Pública y Cuerpo de Seguridad
del Estado.

7) SE ELIMINA LA CERTIFICACIÓN DE LA CONTRASEÑA DE LA

CÉDULA DE CIUDADANÍA.

Ya no se tendrá que certificar la validez de la contraseña que la Registraduría

Nacional del Estado Civil entrega mientras se expide la cédula de ciudadanía,
por cuanto dicha contraseña se presume válida. Por lo tanto no es necesario
acudir hasta una oficina de la Registraduría para certificarlo.

8) SE SUPRIME EL REQUISITO DE HUELLA DACTILAR EN TODO

DOCUMENTO, TRÁMITE O ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA,

que deba adelantarse ante la Administración pública y ante particulares que

ejercen una función administrativa. Este requisito solo podrá exigirse en los
eventos en que sea estrictamente necesario, de acuerdo con la relación
taxativa que señala el artículo 17 del decreto. En ese caso se hará utilizando
medios electrónicos para cotejar la identidad del titular de la huella con la
base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y no en tinta.

9) SE ELIMINA LA AUTENTICACIÓN DE COPIAS SIMPLES EXPEDIDAS

POR LOS NOTARIOS.

Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan
en los respectivos protocolos no requieren de autenticación, salvo que el
interesado así lo solicite.

10) LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL.

Las declaraciones extrajuicio se eliminan para los trámites que se adelanten

ante las cajas de compensación familiar. Los pensionados cuya mesada
no exceda de dos salarios mínimos no estarán obligados a mantener saldo
en su cuenta bancaria.