IDEA

UNIVERSIDAD GALILEO
IMB-PC San Cristóbal
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Lic. Francisco Regalado
Administración de Procesos Administrativos
Lunes 18:00 Hrs.

INFORME FINAL

Sussan Analy Hernández Contreras

IDE15012478
Semana 8
30/mayo/2018
 INTRODUCCIÓN

El diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar

determinada situación con el fin de mejorarla por medio
de nuevos procedimientos y métodos. La teoría de los
sistemas estudia como las cosas se ajustan entre si e
interactúan.
A continuación en el presente trabajo mostraremos el
nuevo Sistema de Emisión de Cheques que creamos para
nuestra empresa con el fin de agilizar los procesos y
ahorrar el recurso del tiempo tanto para nuestros
proveedores como para nuestros empleados.
 SISTEMA DISEÑADO
A. SISTEMA DE EMISION DE CHEQUES A
PROVEEDORES
En el taller No. 1 se diseñó un sistema en el cual se utilizará
el formulario que se muestra en la figura a.1. Por medio de este
se ingresa el código asignado al proveedor, los datos de la
compra y los datos de la factura, posteriormente a esto el
sistema generará una solicitud que deberá ser verificada por el
personal indicado y al estar corroborada la información se
selecciona la opción generar cheque y este lo generará a través
del sistema, por último la salida se va al almacén o archivo
tanto físico como virtual

Figura A. 1
B. SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
El sistema de información que mejor se adapta a nuestro
Sistema de Emisión de Cheques es el Sistema de procesamiento
de transacciones, ya que este nos permite administrar y
coordinar una actividad operacional de nuestra empresa, por
otra parte nos provee medios para almacenamiento y
recuperación de nuestra información.
C. FACTORES QUE INDICAN UNA RETROALIMENTACIÒN
EXITOSA
Dentro de los factores que nos indicarán una retroalimentación
exitosa en nuestro sistema serán:
 El total en nuestro sistema comparado con el total de la
factura
 Los datos del proveedor serán los que se indican en la
factura que este nos provee.
D. BENEFICIOS DE NUESTRO SISTEMA DE EMISIÓN DE
CHEQUES:
Dentro de los beneficios principales que podemos mencionar en
nuestro sistema de emisión de cheques están los siguientes:
 Ahorro de tiempo
 Agilización del proceso a favor de nuestros colaboradores
 Consistencia en el proceso
 Es simple y sin complicaciones para nuestros usuarios
 Permite realizar un proceso organizado
 Es económico
 Nos ayuda a evitar retrasos para la emisión de nuestros
cheques.

E. PRESUPUESTO DE QUIPAMIENTO PARA

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE EMISIÓN DE
CHEQUES.
EQUIPAMIENTO COSTO
Computador Q. 5000,00
Impresora Q. 4500.00
Software Q 850.00
Antivirus Q 600.00
Q. 10,950.00
TOTAL
 F. ANALISIS AL VALOR AGREGADO

Figura A. 2 PROCESO ANTIGUO

Actividad Descripción Tiempo
1 Recepción: El mensajero entrega la 3 minutos
contraseña e indica lo que necesita
a la secretaria
2 Secretaria verifica contraseña y 3 minutos
llama a auxiliar de archivo
3 El auxiliar de archivo coloca código 5 minutos
único de verificación a contraseña

4 Auxiliar de contabilidad recibe y 3 minutos

verifica el código único de
verificación
5. El auxiliar de contabilidad entrega el 3 minutos
cheque y un Boucher al mensajero

6. El mensajero firma el Boucher y lo 2 minutos

devuelve al auxiliar de contabilidad

TOTALES 19 minutos
El tiempo se reduce 26 minutos, es decir, el proceso mejora en
un 57.77%.
Dentro de los beneficios que se pueden encontrar tenemos los
siguientes:
 Se hace un proceso menos burocrático, tanto para los
empleados como para el mensajero o proveedor.
 Se ahorra tiempo en beneficio a ambos
 Se realiza cada paso de manera màs ordenada
 Se brinda un servicio eficaz al mensajero o proveedor
G. PROTOTIPO DE SALIDA PROPUESTA EN EL SISTEMA
DISEÑADO
 CONCLUSIONES

Finalmente podemos observar que para crear un sistema y

una serie de procesos y procedimientos es necesario observar
las necesidades de nuestra empresa y los clientes tanto
internos como externos para cumplirlas a cabalidad y así
obtener una automatización exitosa.
ANEXOS