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Contrôle budgétaire
GESTION BUDGETAIRE
DES VENTES
Réalisé par :
Conclusion
1
INTRODUCTION
La gestion budgétaire des ventes est un chiffrage en volume (quantités), permettant de situer le niveau
d’activité des services commerciaux, et un chiffrage en valeur (prix), permettant de déterminer les
ressources de l’entreprise. La connaissance des quantités et des produits à vendre conditionne à court
terme les budgets avals tels que ceux de production et d’approvisionnement. La connaissance des prix
de ventes détermine les encaissements potentiels de l’entreprise et donc son équilibre financier. Àlong
financement.
L’établissement du budget des ventes nécessite que soit réalisé au préalable une étude de prévisions
des ventes afin de pouvoir estimer les ventes futures , tout en tenant compte des contraintes que subit
l’entreprise :
- Les contraintes externes, telles que le pouvoir d’achat des clients, la concurrence ou encore la
conjoncture économique.
- Les contraintes internes, telles que les marges de profit souhaitées, les canaux de distribution
- passées ;
- actuelles.
1. Ajustement linéaire :
1.1- La méthode des points extrêmes :
On part du principe que les ventes évoluent de manière linéaire. Il est possible de trouver l'équation
de la droite (Y= aX + b). Grâce à cette équation on calcule les ventes des années suivantes.
Dans la méthode des points extrêmes les variables retenus pour poser l’équation sont le premier et le
dernier point, soit dans le cas de M. Kabbaj :
X1 = 1 (année 1)
X2 = 5 (année 5, car c’est le dernier point dont il connaît le CA)
Y1 = Ventes de l'année 1 soit 600 000 DH
Y2 = Ventes de l'année 5 soit 630 000 DH
Dans ce cas, les points sont partagés en deux groupes et un point moyen est calculé pour chacun des
deux groupes.
(Groupe 1: 3 points) X1= 1 + 2+3 = 2 Y1 = 600 000+ 605 000 + 610 000 = 605 000
3 3
(Groupe 2: 3 points) X2 = 4+5 = 4,5 Y2 = 625 000 + 630 000 = 627 5000
2 2
5
On soustrait les deux équations pour trouver « a» :
Elle sert à déterminer la tendance (évolution fondamentale) d’un phénomène. Elle se calcule à travers
la droite des moindres carrés (DMC) d’équation : Y = aX + b
Le calcul de a et b est le suivant :
(x i - yi) – n X Y
a et b = Y - a. X avec X xi/n et Y yi/n
(xi² ) - n X²
X et Y sont les variables, par exemple, années et chiffre d’affaires, et n est le nombre d’observations,
par exemple, le nombre d’années.
Exemple : L’évolution des charges annuelles de distribution (en milliers de DH) d’une entreprise a été
la suivante :
Années Charges xi yi xi²
Dans ce cas, n = 5, xi (les années) et yi (les charges)
1 500 500 1
On a donc : X = 15/5 = 3 et Y = 3160/5 = 632
2 580 1160 4
10070 - (5). (3). (632)
3 650 1950 9
a= 59
4 690 2760 16
55 - (5). (3²)
5 740 3700 25
b = 632 -(59). (3) = 455
15 3160 10070 55
L’équation est donc : Y = 59. x + 455
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1.4- La corrélation linéaire :
C’est une méthode qui permet d’étudier le degré de dépendance (liaison) entre deux variables (par
exemple, un chiffre d’affaires et des dépenses de publicité). Elle se calcule à travers le coefficient de
corrélation (noté r)
Reprenant l’exemple précèdent :
(xi-X) (yi –Y) 590
r= = = 0.990513 Forte corrélation
√(xi − X)² (yi − Y)² √10.√35480
Prévoir les ventes pour l’année suivante est très important mais ce n’est pas suffisant. M. Kabbaj sait
que son activité est soumise à des variations saisonnières. Le mois de Décembre, par exemple est très
fort car les clients achètent beaucoup des disques pour les cadeaux de Noël.
M. Kabbaj dispose des chiffres d’affaires pour chaque mois de l’année 2017. D’après les travaux
effectués dans le chapitre précédent, il a évalué le CA pour 2018 à environ 640 000 Dh. Le calcul se
fait en deux temps :
2.2- Calcul des coefficients saisonniers par rapport à la moyenne de plusieurs années
M. Kabbaj décide d’être encore plus précis. Il veut prendre en compte les trois dernières années pour
prévoir le CA mensuel de 2018. La méthode est exactement la même sauf qu’il doit d’abord calculer
le CA moyen sur les trois derniers années. Les coefficients sont ensuite calculés sur ce CA moyen.
T1 T2 T3 T4
2015 0,76 1,2 1,48 0,44 total
2016 0,77 1,23 1,53 0,45
2017 0,81 1,24 1,64 0,45
coeff moyen des rapports 0,78 1,22 1,55 0,45 4
La méthode des totaux mobiles permet de « Lisser » une série statistique soumise à des variations
importantes d’une observation à l’autre. Ainsi chaque observation est remplacée par un total des
dernières observations. Puis on procède à un ajustement linéaire sur les totaux mobiles ainsi obtenus.
Application :
Mois N-1 N
1 600 570
2 425 435
3 480 460
4 455 465
5 470 455
6 420 500
7 465 550
8 405 430
9 410 410
10 425 435
11 485 475
12 470 520
Mois N-1 N TM MM
1 600 570 5680 473.33
2 425 435 5690 474.17
3 480 460 5670 472.5
4 455 465 5680 473.33
5 470 455 5665 472.08
6 420 500 5645 470.42
7 465 550 5730 477.5
8 405 430 5755 479.58
9 410 410 5755 479.58
10 425 435 5765 480.42
11 485 475 5755 479.58
12 470 520 5705 475.42
Total 5710 5705 ------------- -------------
TM2=TM1+FEVN-FEVN-1
TM2=5680+435-425=5690
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4. Lissage exponentiel :
Le lissage exponentiel est une classe de méthodes de lissage de séries chronologiques dont l'objectif est
la prévision à court terme. Ces méthodes sont fondées sur une hypothèse fondamentale : chaque
observation à l’instant t dépend des observations précédentes et d'une variation accidentelle, et cette
Yt : Lissage
α : Coefficient de pondération
Application :
La budgétisation de la fonction commerciale revêt deux aspects : elle concerne d’une part, les ventes
et, d’autre part, les coûts de distribution.
Le budget des ventes est l’expression chiffrée des ventes de l’entreprise par type de produits, en
quantité et prix. Il est ventilé en fonction des centres d’intérêt retenus par l’entreprise : produis,
périodes, zones géographiques,…etc. Toutes ces ventilations sont ensuite regroupées dans un budget
global des ventes qui précise l’ensemble des objectifs.
Le budget est ici, présenté pour un produit donné. Cette ventilation est réalisée lorsque la gamme des
produits de l’entreprise est peu étendue, ainsi il est possible de présenter un document pour chaque
produit (exemple : l’automobile).
Année N – Produit P
j f M A M J J A S O N D Total par zone
Zone
géographique1
Zone
géographique2
….
Total par mois
Ce découpage permet de visualiser les variations saisonnières relatives aux ventes de l’entreprise.
L’objectif est de déterminer une période (généralement le mois) qui ne génère ni un contrôle excessif
(source de coût élevé) ni une absence totale du contrôle.
Le contrôle par période permet de dégager les écarts constatés par rapport à une période précédente
ou de référence. L’analyse permet de calculer des écarts sur quantité et des écarts sur prix.
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Mois N
Zone Zone Zone Total par
géographique1 géographique2 géographique3 produit
Produit1
Produit2
Produit3
….
Total par zone
géographique
Cette répartition permet à l’entreprise de mesurer les résultats obtenus par chaque région et de
comparer les performances et les efforts fournis par les vendeurs qui en sont responsables.
Le contrôle par région permet de dégager les facteurs endogènes (rupture de stocks, produits de
substitution) et exogènes (baisse des prix, conjoncture économique défavorable,grève) qui sont à
l’origine de cet écart.
Année N – Zone géographique
J F M A M J J A S O N D Total par produit
Produit1
produit2
Produit3
Total par Total annuel
mois
Il est bien entendu que ces différentes formes de présentation sont complémentaires. Elles permettent
d’élaborer le budget général des ventes de l’entreprise, en prenant en considération les coûts de
distribution associés aux prévisions des ventes.
Exemple :
On dispose des prévisions trimestrielles des ventes de la société SUN concernant deux produits X et Y.
Ces produits sont vendus dans deux villes du royaume Casablanca et Rabat.
X 320 280 200 360 1160 480 420 300 540 1740 800 700 500 900 2900
Y 210 140 280 70 700 390 260 520 130 1300 600 400 800 200 2000
Totaux 530 420 480 430 1860 870 680 820 670 3040 1400 1100 1300 1100 4900
Remarque : Ce budget peut également être présenté sous forme de deux documents, un qui contient
les ventes par régions et un autre qui contient les ventes par périodes.
Une fois les quantités à vendre déterminée par une technique choisie par l’entreprise et par
concertation avec la direction commerciale, l’entreprise se fixe pour l’horizon budgétaire à venir les
prix des ventes qu’elle compte pratiquer et les délais de crédit qu’elle compte accorder à ses clients.
Le prix peut être maintenu à son niveau ancien.
Le prix peut être revu à la hausse.
Ce dernier est une situation favorable à l’entreprise quand la demande dépasse l’offre, très souvent les
prix du futur sont très souvent revus à la baisse, le chiffre d’affaires doit être déterminé en H.T,
cependant les encaissements auprès des clients se font en T.T.C, il faut donc présenter sur les tableaux
de prévisions une ligne de TVA facturée.
L’entreprise doit prévoir sa politique de produits en vue de ventiler le chiffre d’affaires TTC par période
budgétaire.
Exemple :
L’entreprise SALMA a arrêté les prévisions des ventes d’un produit qu’elle commercialise pour le 1er
semestre de l’année N+1 comme suit :
2) Salaires
Salaires nets 51 600 8 600 8 600 8 600 8 600 8 600 8 600
Charges 11 580 --- 1 930 1 930 1 930 1 930 1 930 1 930
sociales
IGR 7 320 --- 1 220 1 220 1 220 1 220 1 220 1 220
4)Emballages
+ autres frais
2% x 40 720 5 600* 8 800 7 200 6 600 5 800 6 720
C.A(H.T)
TVA 20% 8 144 1 120 1 760 1 440 1 320 1 160 1 344
Total Général 232 179,6 20 108 92 234 26 546 40 913 23 669 25 559,6 3 150
*1.5% x 280 000
*2% x 280 000
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Remarque : Inconvénients à éviter lors de l’élaboration des budgets :
- Sous-estimation des objectifs de vente par les commerciaux : Un manque à gagner sera subit par
l’entreprise, une partie de son chiffre d’affaires risque de passer chez la concurrence.
- Sur gonflement du budget des ventes : Les ventes ne vont pas être atteintes, la direction commerciale
doit donc donner des explications des écarts flagrants entre les objectifs fixés et les réalisations
enregistrées.
- Le budget des ventes peut être déconnecté des autres budgets : Les quantités à vendre doivent être en
corrélation parfaite avec les quantités à produire ou les quantités à acheter.
- Validation d’un budget avant une simulation totale : Si un budget est validé par précipitation, et par
la suite les autres budgets ne donnent pas entière satisfaction, il est indispensable de réviser le budget
des ventes, même validé.
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Section III:
Le contrôle
budgétaire
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III- Le contrôle budgétaire :
Le contrôle budgétaire permet de comparer les réalisations avec les prévisions. Déceler les écarts
significatifs, les analyser et prendre des mesures correctrices regroupent les aspects principaux du
contrôle de gestion.
Le contrôle budgétaire n’est pas que synonyme de maîtrise du budget, c’est aussi un véritable outil de
vérification. Il permet de vérifier la performance des différents centres de
responsabilité.
le centre de responsabilité doit disposer d’une réelle autonomie dans ses décisions. Il
doit être un lieu de pouvoir de décision : quelle serait la responsabilité d’un
responsable d’un centre s’il n’a aucune maîtrise dans la fixation de son budget ?
la mise en place du contrôle budgétaire est souvent mal vécue, car perçue comme une sanction
par le personnel de l’entreprise.
étape complexe et longue, le contrôle budgétaire n’assure pas toujours une bonne
réactivité de l’entreprise. Face à un environnement de plus en plus turbulent, d’autres outils
seront mis en place, notamment les tableaux de bord.
Le service « contrôle de gestion » d’une entreprise commerciale et/ou industrielle est chargé du suivi
du chiffre d’affaires, des marges et des frais de distribution.
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1- Analyse du chiffre d'affaires :
Le chiffre d’affaires prévisionnel est obtenu à partir du budget des ventes. Les écarts sur
chiffre d’affaires sont de la responsabilité des unités commerciales. C’est donc de ces unités
que doivent émaner les réajustements de prévision, les actions correctrices.
Le contrôle des ventes conduit à faire apparaître des écarts entre les prévisions et les réalisations, que
ce soit pour les quantités ou pour les prix. Ainsi, une augmentation des quantités vendues peut être
due à une baisse des prix de vente préjudiciable aux marges commerciales. Inversement une hausse
du prix de vente, conséquence d’une augmentation des coûts d’achat ou de production peut entraîner
une baisse des quantités vendues.
Ecart global (E/G) sur ventes : chiffre d’affaires réel - chiffre d’affaires prévu
1.2- Décomposition :
Soit :
Augmenter les quantités de biens vendus peut conduire les commerciaux à baisser les prix de vente
par l’octroi de remises élevées aux clients. Les marges commerciales diminuent et la rentabilité de
l’entreprise baisse.
Il est possible aussi de constater des ventes concentrées sur des produits à faible marge (produits
d’appel, présence sur un créneau, gamme de produits).
Il est donc nécessaire d’orienter les ventes vers des produits plus rentables en encourageant la force
de vente et les commerciaux par des taux de commissions attractifs ou par les techniques publicitaires
et promotionnelles.
2.2- Décomposition :
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2.3- Analyse de l'écart sur résultat :
L’analyse de l’écart sur résultat doit conduire à en déterminer l’origine et surtout le niveau de
responsabilité :
Principes d’évaluation :
EXEMPLE :
Elle réputée pour la qualité de ses produits, pains de compagne baguettes. Le comptable de la société
établit annuellement une prévision budgétaire qui est ventilée par mois au moyen de coefficient
saisonnier .Pour le mois de décembre N, la société dispose des informations suivantes.
L’entreprise X vend des produits A, B et C dont les prévisions et les réalisations du CA sont résumées
dans le tableau suivant :
Travail à faire :
2- L’Ecart sur prix = (E/P)= (Prix réel _ Prix préétabli). Quantité réelle
Prix moyen =
25000.0.9 +40000.0.85
25000+40000
(Qté réelle 1 _ Qté Moyenne 1). Prix réel 1 + (Qté réelle 2 _ Qté Moyenne 2). Prix réel 2
Qté préétablie
25000
25000+40000
40000
25000+40000
Ecart sur Quantité = E/q = Ecart sur Volume + Ecart de Composition des ventes
Raisons conjoncturelles :
Raisons Commerciales :
Marché favorable, un pouvoir d’achat stable , absence de concurrence proposant un produit moins
cher ou plus apprécié du public , un produit mieux adapté aux goûts de la clientèle , ou bien une
politique de publicité efficace .
La responsable, Mariam vous demande d'étudier le chiffre d'affaires de la société XTX sur les quatre
dernières années (N-4 à N-1) afin de prévoir les ventes de flacons et de planifier la production. Il
vous a communiqué l'essentiel des informations regroupées dans l'annexe ci-dessous.
Travail à faire :
1. Vérifiez la valeur de la moyenne mobile centrée d'ordre 4 du troisième trimestre de l'année N-4.
Quelle est la finalité de la moyenne mobile ?
2. Calculez, arrondis au millier de dirhams le plus proche, les chiffres d'affaires trimestriels que la
société Ghizlane devrait réaliser en N avec la société XTX.
3. Quelles critiques pouvez-vous émettre sur ce modèle de prévision des ventes ?
T2 5 000 7 849,96
T3 4 000 9 967,26
T4 16 500 9 660,18
Coefficients saisonniers
S1 1,254
S2 0,637
S3 0,401
S4 1,708
Somme 4,000
La société XTX utilise la droite des moindres carrés pour prévoir son chiffre d'affaires (CA)
désaisonnalisé (CVS) : y = ax + b.
a = 122,186 ; b = 7 634,649 ; y représente le CA CVS ; x le rang du trimestre
S1, S2, S3, S4 représentent les coefficients saisonniers des trimestres.
En N, la société Ghizlane devrait couvrir 50% des besoins en flacons de la société XTX
Le prix de vente moyen d'un flacon (par Ghizlane à XTX) représente 40% du prix de vente moyen
d'un parfum (par XTX à ses clients).
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Solution
1. Vérification de la valeur de la moyenne mobile centrée d'ordre 4 du troisième trimestre.
Finalité de la moyenne mobile.
Valeur de la moyenne mobile :
La méthode de la moyenne mobile remplace chaque valeur de la série chronologique par une
moyennede valeurs calculées sur une base annuelle.
Exemples :
- L'année est analysée en trois périodes de quatre mois : Q1, Q2 et Q3.
QM2N = Q1N + Q2N + Q3N/3
QM3N = Q2N + Q3N + Q1 N+1' etc.
- L'année est analysée en quatre trimestres : T1, T2, T3 et T4.
TM2N = (T1N /2 + T2N + T3N + T4N + T1N+1/2) /4, etc., l'objectif étant de conserver le centrage de
la moyenne.
La moyenne mobile est une méthode simple de lissage qui permet d'effacer l'effet dû aux variations
saisonnières des ventes. Elle permet ainsi de mettre en évidence la tendance d'évolution des ventes
(trend).
2. Chiffres d'affaires trimestriels que la société Ghizlane devrait réaliser en N avec la société XTX
Il s'agit ici d'effectuer une prévision des ventes à partir de la méthode des moindres carrés et des
coefficients saisonniers.
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Calcul du chiffre d'affaires prévisionnel de la société Ghizlane
Trimestre x y* Coefficient CA CA
XTX Ghizlane **
** CA=CA XTX x 0,50 x 0,40 car la société Ghizlane couvre 50% des besoins de la société XTX et parce
que le prix de vente d'un flacon par Ghizlane à XTX représente 40% du prix de vente moyen d'un
parfum par XTX à ses clients (voir annexe). Les résultats sont arrondis en fonction de la demande de
l'énoncé.
La mise en œuvre de la méthode suppose que la linéarité de l'évolution de trend a été observée, soit
par une méthode graphique, soit par un calcul de coefficient de corrélation linéaire. La méthode
d'ajustement adoptée fait le pari que la linéarité observée de la tendance des ventes est durable. Elle
n'explique pas l'évolution des ventes, elle se contente de prolonger une tendance observée passée.
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CONCLUSION
Le budget des ventes n’est alors pas seulement un exercice ayant pour but d’estimer les quantités ou
valeurs des ventes futures. Il implique également un certain nombre de mesures prises volontairement
par l’entreprise dans le but d’atteindre ses objectifs stratégiques.
Donc on peut dire que le budget des ventes constitue la première étape dans le processus d’élaboration
des budgets de l’entreprise, en effet c’est le budget des ventes qui commande le budget de la
production, et par celui des approvisionnements des investissements et frais généraux.
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Bibliographie
Ouvrage :
Gestion budgétaire pivot de contrôle de gestion, Mohamed Abou El Jaouad.
Mémoires :
Les techniques d’élaboration des budgets; Moulay El Mehdi Falloul, Université
Hassan II Faculté de Droit Mohammedia – Economie et Gestion 2007
Sites web :
https://fr.scribd.com/doc/146523492/la-gestion-budgetaire-des-ventes
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