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Autor
Grupo 112001_92
Documento 1.013.590.694
Tutor
Bogotá D.C.
Abril 2019
UNIDAD 2- INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL
¿Qué es Administración?
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de una organización,
del cual su principal objetivo es coordinar eficaz y eficientemente un grupo social, logrando
siempre maximizar la productividad y de esta manera alcanzar los logros y metas definidas.
Esta ciencia es muy importante ya que por medio de la buena aplicación de sus elementos y
características busca el crecimiento continuo de las organizaciones, además el continuo
mejoramiento de los recursos de la empresa, enfocándose siempre en lograr los resultados
propuestos.
CARACTERISTICAS:
1. Universalidad: Nos dice que la administración es aplicable en todas partes, tanto en los
diferentes tipos de empresas y organizaciones, como a nivel personal.
2. Valor Instrumental: La administración es un medio por medio del cual se alcanzan los
objetivos.
3. Unidad Temporal: Nos hace referencia a que la administración es un proceso que se
encuentra en continuo movimiento y que todas sus partes igualmente se encuentran en
continuo movimiento trabajando al mismo tiempo por un bien común.
4. Amplitud del Ejercicio: Esta característica nos deja claro que la administración se aplica
a todos los niveles de la organización siendo apoyo en la característica de ser universal.
5. Especificidad: Vemos que la administración tiene características propias que la definen y
la distinguen de las demás ciencias, ya que se encarga con sus elementos de maximizar
los recursos de la empresa con los mínimos recursos.
6. Interdisciplinariedad: La administración se relaciona estrechamente con las demás
ciencias y disciplinas, logrando de esta manera buscar un enfoque general en el momento
de aplicarla en las organizaciones.
7. Flexibilidad: Podemos ver que la administración se adapta a las necesidades propias de
cada organización, empresa, grupo social o persona que la aplica.
Al dirigir una empresa lo más importante es hacerlo desde el ámbito administrativo, ya que
debemos poner en práctica las funciones administrativas de la siguiente manera:
La planeación para iniciar con claridad toda la parte jurídica y lo que queremos estratégicamente
de la empresa.
La organización nos permite tener claras las ideas sobre los puestos de trabajo, la infraestructura,
los procesos que se deben realizar y como se deben implementar.
En la dirección tomando en cuenta las dos funciones anteriores saber dirigir la empresa para
poder cumplir con los objetivos generando una maximización en los recursos y crecimiento
continuo de la organización.
Y por último el control donde se generan las estrategias necesarias para asegurarse que se está
cumpliendo con nuestra planeación.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.
Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso
de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.
1. Registrarse como persona Natural o 2. Definir nombre de la empresa y verificar
Jurídica que no exista otra igual
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir
y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa en la empresa.
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN EJEMPLO
ADMINISTRATIVA
Proceso en el cual se establecen las Se inicia el proceso de creación
metas y objetivos de la empresa: se de una la empresa Ingenieros
define misión, visión, valores, Asociados S.A. y se establecen
objetivos a corto, mediano y largo las metas y objetivos que regirán
PLANEAR plazo, se establecen estrategias, se la organización, se tiene claro
definen las políticas y normas que cómo se encuentra la empresa en
regirán la empresa, se elaboraran los el presente, que se quiere lograr
procedimientos y el presupuesto en un futuro y se plasman las
para la inversión económica. estrategias a utilizar.
Se determinan las actividades que le
corresponden a cada miembro en la
empresa, es decir definir las
características que tendrá cada
puesto y las actitudes que debe tener
la persona que ocupara cada lugar
en la empresa; hacen parte de la
ORGANIZAR
organización: el organigrama, la La junta directiva de la empresa
jerarquía, la descripción de cargos Ingenieros Asociados S.A.
funciones administrativas, realiza el organigrama, el manual
clasificación de los departamentos, de funciones por cargo, se
tener claro la delegación de definen los lineamientos para
autoridad, infraestructura de las realizar los procesos operativos y
instalaciones. administrativos.
Es la forma como los gerentes Los jefes de área de la empresa
gestionan los recursos productivos y Ingenieros Asociados S.A.,
la forma en que se orienta al recurso implementan en la empresa la
humano, para impulsar el continua capacitación para
DIRIGIR
cumplimiento de los objetivos incentivar la motivación al
propuestos, en esta función se debe personal operativo, logrando así
decidir que se debe o no hacer y mejorar el trabajo en equipo y la
brindar las condiciones para que los producción.
trabajadores ejecuten la labor de la
mejor manera. Tenemos en esta
función la motivación, el liderazgo,
el trabajo en equipo y la buena
comunicación.
Es un proceso o serie de acciones previamente organizadas que pretenden dar unos resultados, la
estrategia no es un plan rígido de largo plazo, sino la evolución de una idea principal a través de
un continuo cambio de circunstancias del entorno donde opera la empresa, busca establecer una
visión y misión a partir de los factores internos, las fortalezas y debilidades de una organización,
para dar respuesta a las necesidades de un aspecto o situación externa. Para lograrlo se establecen
una serie de objetivos que sean verificables, medibles y cuantificables, generando una serie de
estrategias para alcanzar dichos objetivos, los cuales deben estar en constante adaptación de
acuerdo a las circunstancias cambiantes del entorno.
La estrategia gobierna su futuro siendo flexible, por lo que la mejor forma de adaptarse al futuro
es inventándolo y construyéndolo, igualmente compite, sobrevive y gana en un mercado que se
encuentre pretendido por otras empresas.
La planeación supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los beneficios, las
oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar en función de lo
previsto y así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos, o por lo
menos mitigar sus consecuencias.
CARACTERISTICAS
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
Ejemplo: La empresa tiene asignados supervisores para cada una de las áreas, en donde estos se
encargan de verificar el buen desempeño de los colaboradores, supervisando los proceso de
producción.
Ejemplo: Los procesos de selección de personal que realiza la empresa con el fin de reclutar las
personas idóneas para cada cargo, de esta manera cumplan con las exigencias ya estipuladas en
el manual de cargos de la empresa.
Recurso Financiero: Es el conjunto de activos financieros con los que cuenta una empresa, se
componen de préstamos a terceros, dinero en efectivo, depósitos en entidades bancarias,
propiedad de acciones y bonos, y tenencia de divisas, entre otras cosas.
Ejemplo: Los aportes de los socios o accionistas, que se destinan para el funcionamiento de la
organización, igualmente el manejo de las ganancias obtenidas en los productos y servicios
ofrecidos por la empresa.
Ejemplo: Los empleados velan por el cuidado y buen manejo de la maquinaria, los implementos
de protección personal y las instalaciones de la empresa.
Jerarquía: Se trata de una relación de órganos de un mismo ente administrativo por lo tanto,
supone un orden descendente o ascendente. Es la facultad para hacer algo o el dominio para
mandar. Quien ocupa las posiciones más altas de la escala jerárquica, tiene poder sobre los
demás.
Los factores que han sido determinantes para desarrollar su misión hasta el momento y para
conseguir las metas propuestas en su visión, son los de elevar los valores de su personal,
fortaleciendo los vínculos de amistad, respeto, reconocimiento, responsabilidad, sentido de
pertenencia de la firma, comunicación, trabajo en equipo y el conocimiento profesional.
Los factores que han sido determinantes para desarrollar su misión hasta el momento y para
conseguir las metas propuestas en su visión, son los de elevar los valores de su personal,
fortaleciendo los vínculos de amistad, respeto, reconocimiento, responsabilidad, sentido de
pertenencia de la firma, comunicación, trabajo en equipo y el conocimiento profesional.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
COOMSERVI se ha planteado los siguientes objetivos con la intención de mejorar cada día más.
Ser la mejor alternativa como entidad de Ahorro y Financiamiento para los asociados de
COOMSERVI.
Mantener y/o ampliar los servicios diferentes al ahorro y crédito, procurando que sus
excedentes se traduzcan en beneficios para los asociados y sus familias (A&B, transporte,
comercialización, dotaciones, etc.).
BENEFICIOS
COOMSERVI buscando cumplir con sus objetivos sociales a través de promover la cultura, el
deporte, el sano esparcimiento e integración de sus asociados y núcleo familiar.
Para lograr esta meta se reglamentan normas adecuadas y procedimientos ágiles y seguros a fin
de brindar a los asociados la mayor satisfacción posible al momento de realizar todo tipo de
actividades.
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
La educación integral es el pilar de nuestra filosofía Cooperativa. Con esta perspectiva el Comité
de Educación diseña diferentes programas en busca del desarrollo integral de nuestros asociados.
MODALIDADES DE CREDITOS
Prestaexpress
Calamidad Doméstica
Educación
Libre Inversión
Convenios
Solidaridad
COOMSERVI basado en sus principios de equidad, apoyo mutuo y solidaridad ofrece a sus
asociados a través del comité de solidaridad, apoyo a sus asociados y familias en casos de
calamidad económica o emocional.
Auxilios de solidaridad.
Seguro funerario.
Auxilio póstumo.
Auxilio nueva vida.
Créditos para educación.
Créditos a bajas tasas de interés.
Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de
nuestro país.
Productividad: Es la relación entre el resultado de una actividad productiva y los insumos que
han sido necesarios para obtener dicha producción. En el campo empresarial se define
la productividad empresarial como el resultado de las acciones que se deben llevar a término
para conseguir los objetivos de la empresa y un buen clima laboral, teniendo en cuenta la
relación entre los recursos que se invierten para alcanzar los objetivos y los resultados de los
mismos. La mejora de la productividad también es de vital importancia para la calidad de vida de
un país ya que repercute en el incremento de salarios y logra hacer rentable el capital invertido lo
que incentiva cada vez más la inversión, el aumento de empleo y el crecimiento de la economía
Eficiencia: Es el logro de las metas propuestas con el menor costo, el menor esfuerzo y el
máximo rendimiento. Para ello se debe fijar la meta de un proceso, ejecutar de la mejor manera
dicho proceso y luego evaluar los resultados obtenidos, si al realizar este análisis se evidencia
que se lograron cumplir las metas propuestas se dirá que fue un proceso eficiente. Debemos tener
presente que las metas se plantean de acuerdo a diversos criterios, unas veces se fijan en
términos de utilidades y así habrá trabajos en los cuales el objetivo principal es lograr una
ganancia. Otras veces se persigue hacer algo tan pronto como se pueda y entonces la velocidad y
el tiempo es lo más importante. En otros casos se espera calidad y en otros, lo más importante es
la cantidad. Así tenemos los términos ganancia, calidad, velocidad y cantidad como variables
envueltas en el problema de la eficiencia
Eficacia: Es el procedimiento adecuado utilizado para lograr una meta, buscando siempre que la
acción administrativa sea útil para alcanzar el fin propuesto. Mide el grado de cumplimiento de
los objetivos y metas propuestas por parte de la empresa u organización, teniendo en cuenta la
capacidad en el desempeño y logro de resultados. La eficacia se basa primordialmente en
alcanzar las metas establecidas por la organización.
Rentabilidad: Es el índice que evalúa la relación que existe entre la inversión o recursos
utilizados para generar los productos y la ganancia o utilidad obtenida, esto hace referencia a los
beneficios económicos obtenidos en una inversión, las ganancias que se obtienen en la venta de
bienes y servicios. Lo cual busca que una empresa sea sostenible y se encuentre en constante
crecimiento.
REFERENCIAS
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/Nzv4kw1pKOI
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Preparese-para-crear-empresa/Legal-y-tramites
http://www.coomservi.com.co