Instituto Colombiano de Crédito Educativo y

Estudios Técnicos en el Exterior

PLAN DE EMERGENCIAS

ASESORADO POR:

Brenda Díaz Martínez

Consultaría en Gestión de Riesgo Suramericana

Bogotá D.C. Mayo de 2013

 TABLA DE CONTENIDO

1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1.1 MARCO LEGAL
1.1.1 Legislación Nacional y Distrital
1.1.2 Normas Técnicas Colombianas
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS
1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS
1.3 ALCANCE
1.4 COBERTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA
1.5 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
1.7.1 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

3. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

3.1 RECURSOS INTERNOS
3.1.1 Recurso humano
3.1.2 Recursos técnicos
3.2 RECURSOS EXTERNOS
3.2.1 Entidades de Apoyo y Socorro
3.2.2 Servicios Médicos y de Urgencias

4 ESCENARIOS DE RIESGOS IDENTIFICADOS

4.1 Organización para la administración de la emergencia
4.1.2 Comité de Emergencias
4.1.3 Organigrama del Comité de Emergencias
4.1.4 Funciones del Comité de Emergencias
4.1.5 Fases Operativas
4.1.6 Antes de la emergencia
4.1.7 Durante la Emergencia
4.1.8 Después de la Emergencia
4.2 Evaluación

5 PLAN DE EVACUACION
5.1 Alerta y Alarma
5.2. Rutas de Evacuación
5.3 Comunicación I en caso de Evacuación

6 ANEXOS
 INTRODUCCIÓN

En el ICETEX, con el ánimo de fortalecer día a día los núcleos de seguridad y prevención,
implementa el presente Plan de Emergencias, para controlar y minimizar los eventos
adversos que se puedan presentar al interior de las oficinas.

El plan de emergencias da pautas y normas mínimas del proceder ante una eventual
situación de emergencia.

En el Plan de Emergencias del ICETEX, se establece los parámetros para la actuación de

emergencias, previamente identificando las amenazas, determinando la vulnerabilidad y
calificando los riesgos a los que se están expuestos.

Con el plan de emergencias se determina las acciones para la organización y respuesta a

emergencias que se pueden presentar al interior del ICETEX.

Para la elaboración el presente documento se contó con la participación de los

funcionarios que conforman la Brigada del ICETEX, el profesional del Grupo de Talento
Humano a cargo del programa de Salud Ocupacional y el profesional asignado por la ARL
SURA.
 JUSTIFICACIÓN

Es evidente que, una situación de emergencia necesita de un manejo que no se

encuentre en el contexto de los procedimientos rutinarios, los cuales requieren la
utilización de recursos internos y externos dispuestos por el ICETEX.

Por tal motivo se deben formular e implementar planes, programas, herramientas y

metodologías eficientes que en caso de emergencias faciliten o propendan a minimizar el
impacto sobre el ICETEX, procurando mantener la continuidad del negocio.

Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia
dolorosa, que han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de
desarrollo económico y social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia
de los seres humanos.

Conocer las normas que fundamentan las actividades de prevención, atención

recuperación en situaciones de desastre, las cuales consagran y buscan la esencia la
protección del derecho fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.
 1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

1.1 MARCO LEGAL

1.1.1 Legislación Nacional y Distrital

LEGISLACIÓN NACIONAL
 Título III - Salud Ocupacional
 Título VIII - Desastres.
 Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un
plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los
resultados obtenidos en los análisis de Vulnerabilidad. Además,
LEY 9 /79 deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
CÓDIGO presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de
SANITARIO Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud,
NACIONAL un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de
contingencia.
 Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y
controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se
realicen para el correcto funcionamiento de los planes de
contingencia.
CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la
3146/01 Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano
plazo.
RESOLUCIÓN “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
2400/79 seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”
ESTATUTO DE
SEGURIDAD  Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y
INDUSTRIAL desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva,
Higiene y Seguridad Industrial”

DECRETO “Por el cual se determinan las bases para la organización de

614/84 administración de salud ocupacional en el país”

 Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes

responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional
LEY 46 /88 “Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades
extraordinarias al Presidente de la República y se dictan otras
disposiciones”
 LEGISLACIÓN NACIONAL

 Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de

Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres,
elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para
la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante
decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones,
programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden
nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes
aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y
desarrollo en relación a los diferentes tipos de Desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación,
comunitario, jurídico e institucional.
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel
nacional, regional y local.
e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los
procesos de prevención y atención.
LEY 46 /88  Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de
Desastre Declarada una situación de desastre de carácter
nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres,
procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de
acción específico para el manejo de la situación de Desastre
declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las
entidades públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución,
en los términos señalados en el decreto de declaratoria.

Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales,

intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de
acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité
Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las
orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las
instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional
para la Atención de Desastres.
RESOLUCIÓN “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
1016 /89 forma de los programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país”

 Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de

 LEGISLACIÓN NACIONAL
emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre

combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias
peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones
con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para
la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y
organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de
emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma,
comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los
sistemas de control.

 Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener

actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos
de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos
procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el ambiente.
DECRETO LEY "Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
919 /89 Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones".

Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez
aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.

El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y

programas, tanto de carácter sectorial como del orden nacional,
regional y local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y
desarrollo en relación con los diferentes tipos de desastres y
calamidades públicas;
b) Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e
institucional;
c) La educación, capacitación y participación comunitaria;
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel
nacional, regional y local;
e) La coordinación interinstitucional e intersectorial;
f) La investigación científica y los estudios técnicos necesarios;
g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los
procesos de prevención y atención.
 LEGISLACIÓN NACIONAL

Artículo 13. Planes de contingencia.

El Comité Técnico Nacional y los Comités Regionales y Locales para
la Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaborarán, con
base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para
facilitar la prevención o para atender adecuada y oportunamente los
desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la
Atención de Desastres preparará un modelo instructivo para la
elaboración de los planes de contingencia.
DECRETO LEY  Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
919 /89 El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y
capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden
sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.
DIRECTIVA “Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del
MINISTERIAL Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”
No. 13 /92
2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos
educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “

Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO “Por el cual se determina la organización y administración del
1295/94 Sistema General de Riesgos Profesionales”

 Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos

Profesionales

a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a

mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del
trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares
de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos,
de saneamiento y de seguridad.
RESOLUCIÓN "Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo
7550 DE 1994 Nacional en la prevención de emergencias y desastres".
 Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación
y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de
emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos
emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará
parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará
como mínimo los siguientes aspectos:

a) Creación del comité escolar de prevención y atención de

emergencias y desastres como también brigadas escolares
 LEGISLACIÓN NACIONAL
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
DECRETO "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra
321 DE 1999 derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.

 Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra

derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en
aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta
número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional
Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.

 Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia

contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido
con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y
realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los
daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta
estratégica, operativa e informática que permita coordinar la
prevención, el control y el combate por parte de los sectores
público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan
bajo criterios unificados y coordinados.
DECRETO No. “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y
3888 /07 Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se
conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y
se dictan otras disposiciones”

Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y

Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir
como instrumento rector para el diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita
coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos
asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta
clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones
regionales y locales existentes.

 Artículo 5. Actualización del Plan.

Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de

 LEGISLACIÓN NACIONAL
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional,
por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la
asesoría del la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos
creada por este decreto.
 Artículo 20. Planes institucionales.
Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales
para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los
cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Ley 769 de  Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del
2002. Código presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la
Nacional de circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores,
Transito. motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías
públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías
privadas, que internamente circulen vehículos; así como la
actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito
Ley 322 de  Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de
1996. Sistema todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En
Nacional de cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y
Bomberos. privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones,
programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

LEGISLACIÓN DISTRITAL

RESOLUCIÓN “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de

3459 DE 1994 Bogotá D.C. en la prevención y atención de emergencias”

RESOLUCIÓN "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis

1428 DE 2002 escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución 0151
del 06 de febrero de 2002".
ACUERDO
79/03 CÓDIGO DE POLICÍA

DECRETO “Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos

350/03 públicos y eventos masivos en el Distrito Capital”

Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos

 Artículo 17. Parágrafo Segundo

 LEGISLACIÓN DISTRITAL

Los eventos masivos deberán contar con las medidas de prevención y

seguridad contempladas en el modelo de Plan de Emergencias
General y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de la Secretaria
de Gobierno.
DECRETO “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención
332/04 y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan
otras disposiciones”

 Artículo 7- Planes de Emergencias Se adoptarán para cada una de

las entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad
cuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsables
de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.

Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités

sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de
las entidades en los demás casos.

 Artículo 8 – Planes de Contingencia

Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su
conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades
señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para responder
específicamente a un tipo determinado de situación de calamidad,
desastre o emergencia.

DECRETO “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y

423/06 Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”

 Artículo 18 - Planes de Emergencias.

En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de
Emergencias son instrumentos para la coordinación general y
actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia.
Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos,
organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias
independientemente de su origen o naturaleza.
DECRETO  Artículo 19 – Planes de Contingencia.
423/06 En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de
Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de
emergencias, que proveen información específica para la atención de
desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en
particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para
la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este
 LEGISLACIÓN DISTRITAL

referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo,

tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros.

Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la

Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o
local), por el sector privado y por la comunidad.

RESOLUCIÓN “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las

No. 375 /06 empresas que prestan el servicio de logística en las
aglomeraciones de público en el Distrito Capital”

 Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal

DECRETO “Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de
633/07 riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de
público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes
la materia”

 Artículo 5- Planes de Contingencia

De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto
Extraordinario 919 /89 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 /04,
todas las entidades o personas públicas o privadas responsables de
edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen
aglomeraciones de público, deberán preparar y observar planes de
contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las medidas de
prevención, preparación y mitigación, en forma y condiciones que
establezca la DPAE.

ACUERDO
DISTRITAL “Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece
341 /08 la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de
calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos
los habitantes de la ciudad”

RESOLUCIÓN “Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de

No. 004/09 Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e
instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y
procedimientos interinstitucionales para la administración de
emergencias en Bogotá D.C.”

 Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.

 LEGISLACIÓN DISTRITAL

Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.

1.1.2 Normas Técnicas Colombianas

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254 Gestión de Riesgo.

Guía Técnica Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

Colombiana
202/06
NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios
de Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones
en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación
de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas
máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que
son analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial,
instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y
mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard
for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire protection
systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben
realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico
contra incendio.

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.
 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

NTC-2388 Símbolos para la información del público.

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y

usos.

1.2 OBJETIVOS

1.3 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar a todos los ocupantes del ICETEX, los elementos y herramientas adecuadas
que les permitan responder con oportunidad, eficiencia y eficacia en la prevención y
atención de emergencias.

1.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar, formular y aplicar un proceso de planeación en atención de emergencias.

 Realizar actividades de prevención, previsión y mitigación de emergencias.
 Desarrollar programas de preparación, atención y recuperación en casos de
emergencias.
 Contar con un comité de emergencias de un alto nivel administrativo que tome
acciones antes, durante y después de una emergencia.
 Conformar una brigada de emergencias que de respuesta temprana a las situaciones
iníciales de emergencias que se puedan presentar al interior de las oficinas del
ICETEX.
 Estructurar un procedimiento normalizado de respuesta para todos los ocupantes de
las oficinas, generando en ellos condiciones de compromiso, seguridad, sensibilidad
para lograr su participación en las acciones de prevención y respuesta a emergencias.

1.5 ALCANCE DEL PLAN

El Plan para Emergencias es general para todas las dependencias donde funciona
ICETEX y cuenta con el apoyo de la gerencia.

Para que éste plan tenga continuidad y permanencia es indispensable que todos los
niveles jerárquicos, participen obligatoriamente en las fases de implementación y
aplicación permanente del mismo. El plan de emergencia, se activará en caso de:

 Incendio
 Atentado terrorista
 Sismo
 Anegación
 Emergencia médica

1.6 COBERTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA

La cobertura del Plan de emergencia, será para todas las áreas, durante las 24 horas del
día, los 365 días del año; involucra a TODO tipo de ocupante de la edificación:
empleados, contratistas, proveedores, visitantes y usuarios regulares y esporádicos que
en el momento de una emergencia se encuentren dentro de las instalaciones.

1.7 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

El Documento Plan de Emergencia deberá estar escrito, aprobado por la gerencia y el

comité de emergencia, actualizado anualmente y disponible en la oficina de la persona
encargada del programa de salud ocupacional.
Los procedimientos de Emergencia deben ser dados a conocer a todas las partes
interesadas mediante el desarrollo de charlas, folletos, guías y otras publicaciones que
se realicen y practicado a través de simulacros parciales por áreas y total, mínimo una vez
al año.

1.7.1 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Para la puesta en marcha del plan de emergencia, se recomienda lo siguiente:

Institucionalización: Una vez revisado y aprobado el documento, se debe emitir por

parte de la gerencia, una comunicación que indique:

 Que a partir de la fecha se ha adoptado el plan de emergencia.

 Que el plan de emergencia es de carácter obligatorio para todos los ocupantes de las
instalaciones

Divulgación: Deberá darse adecuada divulgación del documento a todas las partes
interesadas, en donde se informe sobre:
 Políticas de seguridad
 Propósitos y alcances del plan
 Estructura del plan de emergencia
 Procedimientos en caso de emergencia
 Plan de evacuación

Prácticas y simulacros: Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación, por lo

menos una vez al año, en el que incluyan como mínimo:

 Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia.

 Rutas de salida.
 Reconocimiento del sitio de reunión
 Ejecución de acciones de salvamento
 Procedimientos

Organización Simulacros: Para llevar a cabo un simulacro se deben adoptar todas las
precauciones necesarias, entre ellas tenemos:

 Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto interna de las instalaciones
como fuera de ellas.

 Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.

 Adoptar provisiones para atención médica de posibles accidentados

 Avisar a la administración del edificio cuando se vaya a realizar un simulacro total.

 Seleccionar un escenario para una emergencia simulada

 Preparar un documento de planeación general del simulacro

 Suponer una situación típica en el escenario

 Establecer cuál debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada

 Seleccionar suficientes veedores para el análisis y calificación del ejercicio.

 Preparar formatos para la evaluación

 Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar aspectos del
ejercicio.

 Llevar un registro fílmico, en lo posible

 Realizar un seguimiento a las comunicaciones, tanto internas como externas,

realizadas durante el ejercicio.

 Llevar a cabo una reunión con los veedores, una vez finalizado el simulacro

 Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para

presentarlo al Comité de Emergencia y hacerlo conocer de todos los empleados.

Registro de los simulacros: Llevar un registro cronológico de cada una de las prácticas
y simulacros de evacuación.
 2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

PLAN DE EMERGENCIA

ICETEX

INFORMACIÓN BÁSICA INSTITUCIONAL

Presidencia Fernando Rodríguez

Dirección : Carrera 3 # 18 – 32
Carrisoza
Nit 899999035-7 Teléfono: 3821670
Razón
ICETEX ARL : SURA
social
LOCALIZACION DEL NIVEL URBANO

LINDEROS SECTORIALES VIAS DE ACCESO – SALIDAS

INMEDIATOS
La empresa está ubicada en un edificio de 9 pisos contiene 1 sótano y cuarto de máquinas, en
la Carrera 3 # 18 – 32. Alrededor del edifico se encuentran las siguientes edificaciones:
Norte: Institución educativa: Colombo Americano y Calle 19
Sur: Plazoleta
Occidente: carrera 3 vía trasmillenio
Oriente: parqueaderos de la institución.
Horario de Trabajo: el personal labora de lunes a viernes de las 08:00 a las 17:45 horas.
Eventualmente algunas personas se quedan en horas de la noche o asisten los sábados.
Control de acceso para visitantes: El visitante debe dejar documento en la recepción del
edificio a cambio de una ficha de ingreso, previa autorización de la empresa. De acuerdo al piso
o área que se dirija el visitante existen salas de espera o recepción, donde debe esperar que el
empleado salga a buscarlo.
Áreas de la Institución: para su funcionamiento la empresa cuenta con oficinas, recepción,
centro de cómputo, cafetería, auditorio, salas de reunión y capacitación, cuartos de archivo,
cuarto de máquinas, sótano cuarto de monitoreo, parqueaderos.

Elementos estructurales: el edificio cuenta con fachada en vidrio, pisos tráfico 5, divisiones en
vidrio, puertas en vidrio, techo en plancha.
Carga ocupacional de la Organización: la carga ocupacional está representada en los
empleados fijos, contratistas de 280 funcionarios, más la población flotante, distribuidos así:
Visitantes: en promedio 300 personas.
 3. INVENTARIO DE RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

3.1 RECURSOS INTERNOS

3.2 Recurso humano

La empresa cuenta con una persona encargada del programa de salud ocupacional, quien
está apoyada por los empleados y la brigada de emergencia integral, conformada por
funcionarios de planta del Icetex.

3.3.1 Recursos técnicos

Protección contra incendios: para la protección contra incendios, la empresa y el

edificio cuentan con:

 Detectores de humo y sprinklers en todos los pisos integrados a un sistema de control

ubicado en el cuarto de monitoreo del sótano.
 Sistema de regaderas automáticas en todas las áreas, las cuales se activan por
aumento de temperatura
 Bombas sumergibles de inyección en los tanques de reserva, conectados a la tubería
del sistema contraincendios.
 Extintores portátiles
 Sistema hidráulico contra incendio.
 Estaciones de monitoreo, luces estroboscópicas en todos los pisos, integrados al
sistema de control ubicado en el cuarto de monitoreo del sótano.

Tanque de reserva de agua, se cuenta con un tanque de reserva de agua, para el

servicio doméstico y sistema contra incendio. La capacidad del tanque de reserva es de
56 m3.
Comunicaciones: Para las comunicaciones en caso de emergencia, se dispone de 10
radios de comunicación, extensiones telefónicas y celulares.
Elementos de primeros auxilios: se dispone de diez botiquines, asignados a igual número
de brigadistas. Adicionalmente en la escalera de los pisos pares hay una camilla

Alarma: Existe un sistema de alarma sonora y estrobos en diferentes áreas, conectadas al

sistema de control de monitoreo ubicado en el sótano.

Escaleras de evacuación: el edificio cuenta con dos escaleras para la evacuación de los
ocupantes.

Dotación brigadistas: los brigadistas tienen como dotación, chalecos, cascos de

identificación.

Planta eléctrica de emergencia: el edificio cuenta con plantas eléctricas de emergencia con
capacidad de 500 KVA.
3.3.2 Recursos Económicos

La empresa dispone de presupuesto para el plan de emergencias.

3.3.3 RECURSOS EXTERNOS

3.3.4 Entidades de Apoyo y Socorro

ENTIDAD TELÉFONO
NÚMERO ÚNICO DE EMERGENCIAS 123
CUERPO TÉCNICO FISCALIA 122
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 144
CIRCULACION Y TRÁNSITO 127
01 800 051 1414
A Nivel Nacional
(571) 6237809 Exterior
4055911 Bogotá
CRUZ ROJA COLOMBIANA 132
FOPAE 4297414
EMPRESA DE ENERGIA 115
ACUEDUCTO 116
ASEO 110
GAS NATUAL 164
4 ESCENARIOS DE RIESGOS IDENTIFICADOS

Realizando el análisis de amenazas, determinando la vulnerabilidad se identificaron los

siguientes riesgos a los que puede estar expuesto el ICETEX. Ver anexo 10(análisis de
Vulnerabilidad).

4.1 ORGANIZACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EMERGENCIAS

La administración y coordinación de las emergencias del ICETEX, tiene como

responsabilidad la función coordinar y tomar las decisiones necesarias antes, durante y
después de una emergencia o un desastre, asegurando la continuidad del negocio y la
organización.

4.1.2 Comité de Emergencias

La organización de emergencias del ICETEX, tienen la responsabilidad de prevenir y

preparar las acciones de coordinación ante una emergencia que implique una respuesta
primaria especializada o activación del plan de emergencias, hasta cuando se hagan
presentes las autoridades o los organismos de socorro distritales, momento en el cual
deben empalmar con los respectivos responsables, y transferir el mando, siendo parte
integral del PMU – “Puesto de Mando Unificado”, sin dejar de ser apoyo y fuente de
información para una respuesta adecuada.

Las prioridades del Comité de Emergencias del ICETEX, siempre serán la protección de
la vida humana y los bienes minimizando las lesiones y los efectos ambientales que se
puedan derivar de una emergencia.
4.1.3 Organigrama Comité de Emergencias

DIRECTOR DE EMERGENCIAS
PRESIDENCIA

Jefe Planificación Jefe de Jefe de Logística

y Finanzas Operaciones

Secretaria General Talento Humano Recursos Físicos

La administración de emergencias define lo que debe hacerse inmediatamente ocurre el

evento adverso, luego de estudiar las causas que originaron la declaratoria de la alerta en
consecuencia se procede de la siguiente manera:

Identificar la vulnerabilidad del ICETEX frente al riesgo, lo cual puede conducir a:

 Definir las prioridades de protección

 Activar la cadena de llamadas internas
 Ubicarse en una sala de crisis, para administrar la emergencia y delegar funciones.
 Permanecer reunidos y en estado de alerta
 Pasar a la fase de alarma, Iniciando el proceso de atención y evacuación
 Ubicar un puesto de comando en el punto de encuentro.
 Activar el plan de continuidad
 Volver a la normalidad
 Realizar simulaciones y simulacros de emergencias

Una vez se activa este procedimiento se procederá a evaluar y actualizar este plan de
emergencias de lo contrario se revisar anualmente.
4.1.4 Funciones Comité de Emergencias

Jefe de Planificación y finanzas

 Las funciones incluyen recolectar, evaluar, difundir y usar la información acerca del
desarrollo dela emergencia y llevar un control de los recursos.
 Activa el plan de emergencias.
 Define las actividades de respuesta y el uso de los recursos durante la emergencia.
 Reporta al Director de Emergencias.
 Coordina las actividades para garantizar la continuidad de labores.
 Lleva el control contable de la emergencia.
 Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día
la documentación requerida para gestionar reembolsos.
 Determina la estructura organizativa interna de la Sección y coordina las actividades.

Jefe de Operaciones

 Es la responsable de la ejecución de las acciones de respuesta.

 Dirige y coordinar todas las operaciones, cuidando la seguridad de los brigadistas y
demás ocupantes del edificio.
 Asiste al Director de Emergencias en el desarrollo de la respuesta a la emergencia.
 Ejecuta el plan de emergencias.
 Determinar los recursos necesarios y los solicita a la jefe de planificación y finanzas
 Mantiene informado al Director de Emergencias acerca de la situación y estado de los
recursos en la respuesta de la emergencia.
 Determina la estructura organizativa interna de la Sección y coordina las actividades.
Jefe de Logística

 Es la responsable de proveer instalaciones, servicios y materiales, incluyendo el

personal profesional y técnico para atender el incidente.
 Las funciones son de apoyo exclusivo a los que responden a la emergencia. P. Ej.,
incluye un puesto de primeros auxilios exclusivo para los brigadistas y no a las
víctimas.
 Reporta al Director de Emergencias, determina la estructura organizativa interna de la
Sección y coordina las actividades.

4.1.5 FASES OPERATIVAS

Constituye dentro del plan de emergencias la reacción ante los eventos adversos, consta
de una serie de fases distribuidas cronológicamente así:

4.1.6 Antes de la emergencia

Todo procedimiento para la atención de emergencias esta compuesta por la identificación

de la emergencia y la toma de decisiones de las acciones a seguir, estos incluyen:

 Notificación de la emergencia al comité de emergencias del ICETEX, por medio de

comunicación interna.
 Activación de la alerta
 Activación de la alarma y notificación a los ocupantes
 Respuesta de la brigada para controlar la emergencia en su etapa inicial y reducir
daños

Para responder efectivamente se debe conocer:

 El evento especifico que amenaza la integridad de los ocupantes del ICETEX, para
esto se dispone circuito cerrado de televisión, guardas de seguridad 24 horas en la
recepción del edificio y un guarda recorredor que verifica todo estado de alerta
temprana.
 Se debe tener lista de los trabajadores y demás ocupantes, propiedades y bienes que
se pueden ver afectados en el momento de una emergencia
 Evaluar rápidamente los recursos técnicos, humanos y financieros que le permitan al
ICETEX responder ante una emergencia.
 Realizar un despliegue administrativo para mantener la continuidad del servicio.

Se utilizaran los procedimientos que se describen a continuación:

 Activar los recursos de protección disponibles en el ICETEX en el menor tiempo

posible.
 Crear y asegurar las condiciones que faciliten la actuación de los grupos de
emergencia. (brigada y entidades de socorro distritales)
 Mantener controlada la emergencia verificando que esta no sobrepase las barreras
estimadas de protección y seguridad dispuestas por el ICETEX.
 Controlar de tal forma que se minimicen las consecuencias económicas, sociales y
ambientales.
 Facilitar la reactivación de las actividades en las diferentes áreas del ICETEX.

Procedimiento de respuesta:

DETECCIÓN
Quien detecte señales visuales como
identificación de humo, llama, chispas,
olores, información personal, llamadas
telefónicas, circuito cerrado de televisión,
guarda recorredor de seguridad.
Detección Directa
Se comunicaran con algún miembro del
comité o brigada de emergencias del
ICETEX.
Detección Indirecto
Cuando se recibe por otro medio como la
del personal de seguridad.
NOTIFICACIÓN
Se debe informar a el brigadista sobre la
declaratoria de alerta y se activa la cadena
de llamadas interna (integrantes Comité de
emergencias) y externa (organismos de
socorro).
Alerta temprana
Esta se desarrolla a través de la orden
directa del comité de emergencias y/o el
brigadista, quienes realizaran en forma
coordinada las acciones a seguir.
Alarma oportuna
Una vez se ha desarrollando la alerta se
activara la alarma por la persona asignada,
cualquier demora implica darle mayor
oportunidad de crecer a la emergencia.

4.1.7 Durante la emergencia

Se inicia con el impacto nombrando o asumiendo un CI – Comandante de Incidente, quien

será el encargado en primera instancia de administrar la emergencia, la cual genera la
ubicación del PC – Puesto de Comando del ICETEX y al llegar el o los organismo
externos de socorro se establece el PMU – Puesto de Mando Unificado, el cual se instala
para administrar la emergencia y los eslabones de la cadena de socorro, esta se ubicara
de acuerdo al desarrollo de la emergencia y se establecerá un staff de comando de la
siguiente manera:

Staff de comando
Comandante de Incidente (cualquier brigadista)

Seguridad – Un brigadista

Enlace- Un brigadista

Información – Un brigadista
 Encargado de seguridad: Es quien vigilara las condiciones de seguridad e
implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal (brigadistas y
ocupantes).
 Encargado de enlace: Es el contacto en el lugar de los hechos y mantiene la
comunicación con el comité y brigada de emergencias del ICETEX.
 Encargado de Información: Maneja todas las solicitudes de información y prepara los
comunicados para los medios de prensa y los envía al PMU, coordina con la
presidencia y la oficina asesora de comunicaciones la entrega de comunicados
informativos a la comunidad y los medios de comunicación.

A esta respuesta interna, acudirán las autoridades de socorro y de seguridad requeridas

como son: Policía, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Brigadas las cuales deben ser
notificadas oportunamente, preferiblemente desde la fase de alerta.

La sala de crisis en donde se instalara el PMU, contara en todo momento, con los
siguientes recursos:

 Sistemas de comunicación interna y las líneas telefónicas despejadas.

 Nombre y teléfonos actualizados de todos los funcionarios del ICETEX.
 Lista completa de los equipos y suministros para uso en emergencias, con indicación
de su ubicación, como extintores, botiquines y camillas.
 Un ejemplar completo del plan de emergencias.
 Guía telefónica interna de emergencias del ICETEX.
 Guía telefónica de los grupos externos de socorro de la localidad.
 Descripción e identificación de los vehículos disponibles
 Un radio portátil
 Iluminación de emergencias (linterna con batería o pilas).

Esta información se debe garantizar de la misma manera en el punto de encuentro

externo originado por una orden de evacuación de las instalaciones.

Niveles de intervención en la emergencia:

NIVEL RADIO DE ACCIÓN

RESPONSABILIDAD
ESTRATÉGICO GLOBAL Y TOTAL
 Le corresponde a la presidencia
asumir la máxima responsabilidad y
Comité de Implica, que hacer
autoridad antes, durante y después de
Emergencias durante la emergencia
una emergencia, tomando decisiones
de alto nivel.
TÁCTICO PARCIAL  Responde operativamente por el
Como intervenir manejo de la emergencia ante el
Comandante de comité de emergencias.
directamente en la
Incidente  Asigna el staff de seguridad.
emergencia
 TAREA PUNTUAL  Dirigen a los ocupantes hasta el punto
de encuentro.
Coordinadores de  Verifican mediante lista el número de
evacuación ocupantes evacuados o
desaparecidos.
 Garantiza el traslado del botiquín
Jefe de Brigada
Primeros Auxilios  Realiza actividades de estabilización y
de emergencias transporte de lesionados.
 Garantiza el control de un conato de
Le reporta incendio con los extintores y gabinetes
Control de incendios
directamente al contra incendio y garantizando la
comandante de integridad de las vías de escape
incidente  Ayuda a evacuar personas
Rescate imposibilitadas por sus propios medios
hasta el punto de encuentro
 Garantiza la comunicación con el
Comunicaciones comité de emergencias y los
brigadistas.

4.1.8 Después de la emergencia.

Son aquellas consideradas como recuperación, reconstrucción y hacen parte de los

objetivos del ICETEX, para garantizar la continuidad de la prestación de sus servicios, las
cuales son:

 Realizar evaluación de daños y necesidades

 No mover o retirar material o equipo, incluyendo escombros del área del siniestro,
hasta tanto no se reciba la orden para ello de las entidades de seguridad del estado o
visita de un funcionario de la compañía de seguros.
 Asegurarse que la autoridad competente haya sido notificada, la cual elaborara el
reporte correspondiente solicitándose copia de dicho informe.
 Investigar los hechos para determinar las causas básicas con el COPASO y expertos.
 Realizar un informe detallado del evento con la asesoría de la ARP SURA.
 Evaluar los procedimientos utilizados.
 Recuperar o reparar áreas afectadas.
 Realizar auditoria a los equipos utilizados.
 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo.
 Reanudar las labores propias del ICETEX.

4.2 EVALUACIÓN

Se realiza mediante simulaciones y simulacros de atención de emergencias y evacuación

anualmente, con la asesoría de expertos con licencia de salud ocupacional vigente, de
acuerdo a los escenarios de riesgos propios del ICETEX, los cuales serán:
 Simulaciones escritas al coordinador de emergencias de sus funciones en caso de
emergencias.
 Simulacros de evacuación de las instalaciones.
 Simulacros de incendios.
 Simulacros de atención de víctimas en masa.
 Simulacros de comportamiento humano ante movimientos sísmicos

Para poderlos realizarlos en forma efectiva se realizaran con la siguiente secuencia:

 Simulacros avisados
 Simulacros de evacuación de áreas parciales
 Simulacros sorpresivos, para llegar a estas clase de ejercicio se tienen que haber
pasado por los anteriores y haber demostrado mejoría de respuesta en cada uno de
ellos, minimizando la posibilidad de accidentes durante la realización de ejercicios.
 Manejo de crisis y toma de decisiones (ver manual de comunicaciones en situaciones
de crisis).

4.2.1 BRIGADA DE EMERGENCIA

La brigada de emergencia del ICETEX, esta conformada por trabajadores que reciben
capacitación, entrenamiento y conocimientos en temas prevención y atención de
emergencias, conociendo sus fortalezas y límites de respuesta.

JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIAS

Líder Grupo de Líder grupo de Líder Grupo de Lider Grupo de

Primeros control de Evacuación Comunicaciones
Auxilios incendios
4.2.2 Responsabilidades Brigada de Emergencia

 El Jefe de la brigada de emergencias establece los objetivos para la adopción e

implementación de un sistema de manejo de los incidentes.
 El área de Salud Ocupacional del ICETEX desarrolla, adopta normas y procedimientos
que propendan siempre a la seguridad.
 El comité de emergencias implementa las políticas para asegurar que cada integrante
de la brigada reciba suficiente capacitación y entrenamiento de emergencias.

4.2.3 Estructura de la Brigada de Emergencias

 El tipo de brigada del ICETEX, corresponde a un equipo básico de atención de

emergencias.
 La capacitación y el entrenamiento se realiza de forma anual siguiendo un proceso de
mantenimiento y mejora continua.

Deberes y obligaciones de los brigadistas

 Asistir puntualmente a las capacitaciones y entrenamientos programados por el

ICETEX o la administración de las instalaciones.
 No retirarse de los procesos de formación sin haberlos terminado.
 Mantener buenas normas de conducta de seguridad y respeto hacia los compañeros.
 Informar de condiciones y actos inseguros que atenten contra la vida y bienes del
ICETEX.
 Presentarse oportunamente a la emergencia si así lo requieren.
 Colaborar con las entidades de socorro.

4.2.4 Dotación Básica de la Brigada de Emergencia

Al conformarse la brigada de emergencias del ICETEX, esta adquiere una obligación para
garantizar la integridad física y mental de los brigadistas a través de equipos adecuados y
normalizados para poder enfrentarse a una emergencia,(ver anexo11) la cual consiste en:

4.2.5 Equipo individual

 Identificación por medio de un chaleco con la inscripción BRIGADISTA y el logo del

ICETEX en colores llamativos de fácil identificación y recordación.
 Silbato
 Linterna con baterías
 Lápiz y libreta de apuntes
 Protección para manos (guantes en vaqueta y látex para riesgo biológico).
 Casco protector
 Otros de acuerdo a los riesgos detectados y sugerencias de expertos.
4.2.6 Equipo de grupo

 Cintas de seguridad para aislar áreas (1 rollo)

 2 pares de Paletas de PARE y SIGA
 2 Camillas rígidas con 2 Collarines cervicales universales
 2 Mantas térmicas o en fibra de algodón
 2 Botiquines portátiles
 2 Linternas portátiles
 2 Megáfonos
 2 Planilleros, 1 resma de papel y 2 esferos
 2 Copias disponibles y actualizadas del plan de emergencias.
 Radios intinerantes “según necesidad”

4.2.7 Funciones de la brigada

4.3 Antes de la emergencia

 Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar emergencias en el

ICETEX.
 Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de seguridad del
ICETEX.
 Ubicar y reconocer con exactitud los diferentes equipos para el control de las
emergencias, como son extintores, camillas y botiquines.
 Entrenar permanentemente los esquemas operativos para la atención de emergencias,
según las necesidades observadas.
 Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos.
 Hacer revisión permanente a equipos de ayuda en caso de emergencia, como vías de
evacuación, escaleras, extintores, botiquines, camillas, sistemas automáticos de
extinción de incendios entre otros.
 Revisar y recomendar el adecuado almacenamiento de los productos y elementos bajo
riesgo.
 Informar al personal de reciente ingreso, contratistas y visitantes de las acciones a
seguir en caso de emergencia; rutas de evacuación y puntos de encuentro.

4.4 Durante la emergencia

 Conformar el área de E – Espera: lugar donde se concentraran los recursos mientras

espera asignaciones.
 Conformar el área B – Base: lugar donde se coordina y administran las funciones de
logística.
 Instalar el puesto de salud MEC “Modulo de Estabilización y Clasificación de
lesionados”. En donde se desarrollaran la atención en primeros auxilios siempre y
cuando la emergencia no ofrezca mayor riesgo.
 Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias.
 Hacer diagnostico de la situación que se presenta e informar líder de la brigada de
emergencias
 Realizar control en la zona de impacto, este es en donde se realiza el evento.
 Evacuar al personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo a la prioridad de sus
lesiones.
 Tener informado permanentemente al puesto de comando de la situación del evento
adverso.
 Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
 Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros,
inspección de las instalaciones, para determinar las condiciones en que quedaron.
 Realizar inventario de los materiales de la brigada para determinar su recuperación o
reposición.
 Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos por
ejemplo mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir, y
si es necesario capacitar mejor al personal de la brigada.
 Presentar informes al puesto de comando sobre las acciones realizadas.

La remoción de escombros debe reunir las siguientes condiciones:

 Evitar o generar riesgos adicionales, anteponiendo siempre la seguridad personal.

 Ser lo suficientemente rápida para minimizar el tiempo de suspensión de labores
facilitando la reparación y reinicio de las actividades.
 Realizarse en forma lo suficientemente cuidadosa para evitar lesiones a las personas
o daños adicionales a equipos o instalaciones y para no destruir pruebas o evidencias.

4.4.1 Programa de Formación y Entrenamiento

Es absolutamente indispensable que los brigadistas y los demás ocupantes posean los
conocimientos, habilidades destrezas y actitudes que los habiliten para ejercer con
idoneidad una responsabilidad tan variada y exigente, como es la de contribuir a la
prevención y respuesta a emergencias, por ende su capacitación y entrenamiento deben
ser de manera continua, el programa será desarrollado de la siguiente manera:

Primeros auxilios

 Signos vitales, RCP Reanimación Cardio Pulmonar Norma AHA versión vigente
 Enfermedades de aparición súbita
 Hemorragias
 Heridas
 Quemaduras
 Fracturas, esguinces y luxaciones
 Inmovilizaciones y vendajes.
 Traslado y transporte de lesionados.
Plan de emergencias

 Identificación de riesgos.
 Plan de evacuación
 Administración de emergencias (Sistema Comando de Incidentes – SCI y cadena de
socorro).
 Elaboración de simulaciones y simulacros.
 Operación de puntos prioritarios de respuesta
 Manejo de apoyo logístico
 Seguridad industrial
 Manejo de comunicaciones
 Liderazgo de los responsables de emergencia
 Evaluación de daño y análisis de necesidades

Bomberotécnia

 Química del fuego, clases de fuego

 Tipos de extintores y manejo de extintores
 Prácticas gabinetes contra incendios
 5 PLAN DE EVACUACIÓN

5.1 ALERTA Y ALARMA

Esta será desarrollada en forma auditiva mediante la activación de un sonido proveniente

de la alarma de emergencias con un sonido determinado por el ICETEX.

INDICACIÓN SIGNIFICADO

ALERTA Suspender actividades y prepararse a evacuar.

ALARMA Evacuar y dirigirse al punto de encuentro asignado.

5.2 RUTAS DE EVACUACIÓN

ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR

Por los corredores utilizando la

Piso 9 - 3
escalera de evacuación.
Por los corredores utilizando las
Piso 2
escaleras habilitadas.
Por los corredores y pasillos que
Piso 1
dirigen al punto de encuentro.

5.3 COMUNICACIONES INTEGRADAS EN CASO DE EVACUACIÓN

Funciones y tareas de comunicación de todo el personal del ICETEX:

IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

 Debe Informar de inmediato a Talento Humano o
Quien descubre el evento brigadistas del ICETEX.
 IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES
 La persona con mayor conocimiento y autoridad asume
Comandante del Incidente como Comandante de Incidente CI.
CI  Si la emergencia es grande activa el Staff de Comando.
 Activa el mecanismo de alerta y alarma según el tipo de
emergencia.

 Vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas

Coordinador de para garantizar la seguridad de todos los ocupantes de las
seguridad
Staff de Comando del CI

instalaciones en el momento de la emergencia.

 Es el contacto, en el lugar de los hechos, con la

Coordinador de administración de la torre, los organismos de seguridad, las
enlace entidades de socorro como policía y cuerpo de bomberos.

 Maneja todas las solicitudes de información interna y

prepara los comunicados externos para los organismos de
Coordinador de seguridad, entidades de socorro y medios de prensa.
comunicaciones  Coordina con el CI la entrega de comunicados
informativos.

 Lideran y coordinan la evacuación de las instalaciones.

 Dirigen a los evacuados al punto de encuentro o a un lugar
seguro.
 En el punto de encuentro llaman a lista y envía copia al
Comandante de incidente CI.
Brigadistas en general
 Instala el MEC Modulo de Estabilización y Clasificación de
lesionados para prestar atención en primeros auxilios.
 Organiza los recursos de apoyo para responder a la
emergencia.

5.4 PUNTOS DE ENCUENTRO

EVENTOS EN LOS QUE SE

PUNTO DE ENCUENTRO EN CASO
DE EVACUACIÓN RECOMIENDA EVACUAR

Puntos de encuentro interno:  Incendio

 Salas de espera de cada piso  Explosión interna
 Debilitamiento de estructuras físicas.
Puntos de encuentro externos:  Después de un sismo
 Parque de los periodistas  Inundación (si no es seguro)
 Plazoleta junto al parqueadero  Roturas de tuberías. (si no es seguro)
 costado sur del edificio.
ACCIONES DE NO DE EVACUACION
 Otros (según criterios de los que
administran la emergencia)
EVENTOS EN LOS QUE NO SE
RECOMIENDA EVACUAR

Refugiarse al interior y si la emergencia
lo amerita ubicarse debajo de escritorios,
mesas, columnas o cerca a una pared
sólida, agacharse y cubrirse la cabeza
con las manos.
 Movimiento sísmico
 Explosión externa
 Enfrentamientos armados
 Robo o Atraco
 Otros (según criterios de los que
administran la emergencia)

NOTA: En eventos que no estén contemplados en este plan, se procederá según los
criterios de los responsables de administrar la emergencia teniendo en cuenta la amenaza
y la vulnerabilidad, algunos de ellos pueden ser:

 Atentados terroristas
 Intoxicación masiva
 Caídas de cables de alta tensión
 Caída de aeronaves
 Eventos naturales
 Eventos terrorista
 Manifestaciones
 Paros
 Asonadas
 Otros no contemplados
5.5 RUTAS DE EVACUACIÓN
Ver Anexos Planos de evacuación.
ANEXO 1. FUNCIONES DE EMERGENCIAS BRIGADISTAS
INSTRUCTIVO CONTROL DE INCENDIOS
ACTIVIDADES  Los brigadistas asignados a
ESPECIFICAS esta función forman un grupo
BRIGADA de choque cuya finalidad es
controlar, combatir y extinguir
un conato de fuego que se
presente en las instalaciones
del ICETEX.
 Entra en acción bajo la
dirección del líder de la
brigada de emergencias como
apoyo a la respuesta local que
se debe haber activado en el
área afectada.
 Cuando estén en una
atmósfera peligrosa, esta será
atendida por el Cuerpo Oficial
de Bomberos y los brigadistas
deberán ordenar la orden de
evacuación.
 Dan prioridad a garantizar la
seguridad de las vías de
escape para que no ofrezcan
peligro facilitando de esta
manera la protección oportuna
de los ocupantes del
ICETEX.
 Ordenadamente deben
abandonar la zona con los
equipos de extinción
utilizados y dirigirse al sitio de
reunión permaneciendo en
alerta para prestar apoyo y
orientación cuando se
requiera.
PRIMEROS AUXILIOS RESCATE
 Atienda a quién lo requiera y  Instale el Puesto de
colabore con los organismos de Comando PC y designe
socorro cuando ellos lo soliciten. un comandante de
 Acompañe a los lesionados en su incidentes
desplazamiento hacia los centros  En todo momento solicite
asistenciales. ayuda a los organismos
 Cuando la emergencia sea de tal de socorro.
naturaleza que haya personas  Nombre un oficial de
atrapadas, o gran cantidad de seguridad y siga
lesionados debe participar en la protocolos.
activación y funcionamiento del  Revise el estado de salud
“MEC” Modulo de estabilización y de los brigadistas y la
clasificación de heridos, con la dotación a ser utilizada.
siguiente clasificación.  Obtenga una copia de los
planos del piso.
Lesiones leves  Diseñe la ruta de entrada
 Como magulladuras o heridas y escape para iniciar la
superficiales, accesos de búsqueda.
ansiedad sin mayor daño físico.  Busque siempre en
Lesiones moderadas pareja y mantenga
 Cuando la víctima deba ser contacto con el oficial de
observado o requiera de seguridad.
procedimiento sencillo, como  Asegúrese de informar
sutura simple, o sospecha de por donde se va a
fracturas simples, pero que en desplazar.
general no tenga indicios de  Nunca cambie su ruta de
daños mayores. búsqueda.
Lesiones severas  Busque siempre en
 Por ejemplo trauma de abdomen compañía y con líneas de
con signos de lesión visceral, vida.
herida profunda en tórax,  Lleve siempre consigo
hemorragias abundantes, trauma linternas tipo frontal para
de cráneo, víctimas inconscientes mantener libre las manos.
con signos vitales alterados.  Si se encuentra con una
Deben ser remitidos directamente persona tratando de
en una ambulancia. evacuar ayúdela a
 El transporte ideal para las evacuar y trasládela
víctimas debe ser en una hasta el punto de
ambulancia, con la compañía de encuentro.
personal entrenado sin embargo  Si la víctima se encuentra
en caso de necesitarse otros atrapada y no presenta
vehículos por exceso de víctimas lesiones arrástrela o
a remitir, se debe buscar de cárguela hasta el punto
preferencia vehículos amplios y de encuentro.
que dispongan de sirena y  Si se asume lesión
comunicación por radio. traumática evacue en
 Inmediatamente pasada la camilla rígida.
situación de emergencia iniciar el  Una vez revisado el
aviso a los familiares de los recinto deje una señal
lesionados con el apoyo de indicando que ya busco
Talento Humano. en ese lugar.
 ANEXO 2. FUNCIONES COORDINADORES DE EVACUACIÓN

INSTRUCTIVO ANTES DURANTE DESPUÉS

Recuerde que  Asegúrese de conocer las Si es en su área  Vaya con el grupo al punto de
de usted parte rutas de salida y la ubicación encuentro previsto por la
de ejemplo, su de los diversos recursos  Inicie la respuesta liderada brigada.
función es disponibles en el ICETEX, por usted, asegúrese de  Si alguien no pudo salir
agilizar la como; extintores, botiquines y informar a los ocupantes para asegúrese que se notifique a
salida sirviendo teléfonos. activar el plan de la brigada, indicando de quien
de orientador,  Verifique a lista al iniciar la emergencias. se trata y el posible sitio donde
su actuación no jornada el número de  En caso de peligro inminente se puede encontrar la persona,
debe crear trabajadores, entérese o duda sobre el control de la no trate de iniciar el rescate.
dependencia quienes no vinieron o quienes situación dé la orden de salir a  Asegúrese de que se atienda a
de los están realizando otra actividad los ocupantes. los ocupantes de su grupo
ocupantes a fuera del ICETEX o en otra lesionados o afectados por la
hacia usted en dependencia. Si es en otra área emergencia en el MEC,
el momento de  Verifique diariamente las Modulo de Estabilización y
una condiciones de las vías de  Al ser notificado por cualquier Clasificación de lesionados en
emergencia. escape. medio suspenda actividades donde se le suministrara los
 Participe activamente en las y diríjase a la vía de escape. primeros auxilios.
prácticas y simulacros,  Notifique las situaciones
aprenda a reconocer la alarma En la preparación para anormales observadas pero
con sus tonos de alerta y salir absténgase de dar
evacuación referente al declaraciones no autorizadas a
estado de alerta o a la orden  Repase rápidamente la los medios de comunicación y
de salir. información sobre los de difundir rumores.
 Oriente a las personas nuevas ocupantes de su área.  Mantenga unido a su grupo
o visitantes sobre el plan de  Recuérdeles por donde es la para evitar la infiltración de
emergencia, entérese de salida y el punto de reunión personas ajenas.
impedimentos físicos para final  Cuando la brigada de la orden
asignarles un acompañante.  No intente regresar. de regresar comuníquelo a su
 Asegúrese de portar en todo grupo.
momento su identificación En la salida  Al regresar colabore en la
personal. inspección e informe sobre las
 Verifique que todos salgan, anomalías encontradas.
inspeccione rápidamente  Elabore el reporte, inclusive en
baños, archivos, etc. salga y simulacros.
cierre la puerta sin seguro  Asista y participe en la reunión
detrás de usted. de evaluación, comente con
 En todo caso si alguien se sus compañeros los resultados
niega a salir llévelo consigo. obtenidos.
 Repita frases como: no  Verifique el restablecimiento
corran, conserven la calma, de los sistemas de protección
por la derecha, en fila, no se de su área.
detenga.
 Asegúrese que se ayude a
quienes lo necesiten.
 Esté atento a instrucciones
como la modificación en la
ruta de salida.
 Si no puede salir, busque
quedarse en un sitio con
características refugio según
el tipo de emergencia.
 Tome lista de los alumnos
evacuados, envié una copia al
Puesto de Comando y espere
instrucciones.
 ANEXO 3. PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y CONSOLA DE SEGURIDAD

INSTRUCTIVO ANTES DURANTE DESPUÉS

 Manténgase actualizado sobre  Si recibe un llamado  Realice un reporte de lo
Recepción y cambios de las personas con telefónico, activación de sucedido.
consola de quienes debe actuar en caso alarma o una comunicación  Informe sus acciones y
seguridad de emergencia, lista de por otro medio sobre una beneficios y fallas durante las
“CADENA DE LLAMADAS”, emergencia, deberá tomar comunicaciones.
cambio de número de nota del lugar, tipo de  Restablezca nuevamente las
extensión telefónica, celular emergencia y la persona que comunicaciones tan pronto
etc. llama, así como todos los como sea posible.
 Asegúrese de contar con la pormenores de la situación.  Absténgase de dar
dotación para emergencias  Informe inmediatamente al información no autorizada a
que se especifica en el este líder de la brigada de medios de comunicación u
instructivo. emergencias. otras personas.
 Libreta  En los dos casos anteriores,
 Números telefónicos deberá activar la cadena de
 Lápiz llamadas iniciando el llamado
 Teléfono con línea despejada a las personas según la lista
solo para emergencias. que posee, estén en
 Debe tener la lista de los disponibilidad.
organismos de socorro de la  Mantenga despejadas las
localidad. líneas telefónicas para facilitar
las comunicaciones referentes
Línea ARLSURA a la emergencia.
 Cumpla con las instrucciones
4 055911 Bogotá que reciba de la brigada de
01 800 051 1414 emergencias.
01 800 094 1414

 Mantega siempre y
disponible la cadena de
llamadas internas y externas
con números directos,
residenciales y telefonía
móvil.

TELÉFONO ÚNICO DE
EMERGENCIAS

123
 ENTIDAD TELÉFONO
NÚMERO ÚNICO
DE 123
EMERGENCIAS
CUERPO TÉCNICO
122
FISCALIA
DEFENSA CIVIL
144
COLOMBIANA
CIRCULACION Y
127
TRÁNSITO
CRUZ ROJA
132
COLOMBIANA
EMPRESA DE
115
ENERGIA
ACUEDUCTO 116
ASEO 110
GAS NATUAL 164
 ANEXO 4. FORMATO REPORTE EMERGENCIA

Área Fecha Día Mes Año

Hora del evento Duración total del evento
NATURAL Cual
TIPO DE EVENTO TECNOLÓGICO Cual
SOCIAL Cual
Hubo afectados SÍ NO Numero de afectados
Hubo daño de bienes SÍ NO Valor estimado del daño

Descripción breve del evento

Se activó el Plan de Emergencias SÍ NO Plan Interno Plan Externo

Descripción breve de cómo se

activó el Plan de Emergencias

Fecha ejecución Fecha revisión

Recomendaciones Vo. Bueno Vo. Bueno
Dia Mes Año Dia Mes Año

Nombre Cargo
Responsables del reporte Nombre Cargo
Nombre Cargo
Fecha de Elaboración Dia Mes Año
 ANEXO 5. Procedimiento Operativo Normalizado de INCENDIO

Quien descubra el fuego

PROCEDIMIENTO DURANTE EL
INCENDIO

Avise a quien esté más cerca para Se debe avisar al

 Inicie la búsqueda y rescate de
que informe a los brigadistas del Cuerpo de Bomberos
posibles víctimas y atiéndalas.
ICETEX
Teléfono: 123
 Los Brigadistas asignados a
esta función forman un grupo de
choque cuya finalidad es
controlar, combatir y extinguir Verifique rápidamente:
un CONATO de fuego que se  Origen y causas.
presente en la empresa.  Tamaño y localización.
 Crecimiento.
 Entra en acción bajo la dirección
del Comandante de Incidente,
como apoyo a la respuesta local
que se debe haber activado en Intente controlar el incendio con
el área afectada. los extintores del área

 Se desplazan desde el lugar de

reunión asignado, con el equipo Brigadista evalúa la
disponible, encargándose de su situación
correcto manejo y atacan el
fuego bajo las órdenes del
Comandante de la Brigada.

¿Se apagó SI Realice evaluación

 Dar prioridad a garantizar la
el Incendio? de daños y
seguridad de las rutas de
necesidades.
evacuación, para que no
ofrezcan peligro y facilitando de
esta manera, el desalojo NO
oportuno de los ocupantes.

 Algunos de sus miembros serán

asignados a la verificación en
todo momento, con el apoyo del Emergencia Parcial Emergencia General
área de mantenimiento para
reunir extintores de reserva.

 Cuando se presente el apoyo El Comandante de El Comandante de Incidente ordena

del Cuerpo de Bomberos, Incidente ordena evacuar áreas
ordenadamente deben evacuación del área
abandonar la zona con los
equipos de extinción utilizados y
dirigirse al sitio de reunión Verificación de lista por parte de
permaneciendo en alerta para
Los brigadistas controlan los Coordinadores de Evacuación
prestar apoyo y orientación
cuando se los requiera. el conato de incendio

El Comandante de Incidente recibe a

EMERGENCIA los Bomberos y delega el manejo de
FINALIZADA la emergencia
 ANEXO 6. Procedimiento Operativo Normalizado TERREMOTO

PROCEDIMIENTO DURANTE EL
SISMO Busque refugio en el sitio y espere a
que finalice el sismo
 Se debe permanecer en el sitio y
buscar refugio en áreas seguras
(debajo de las mesas, junto a
Junto a otros Brigadistas,
columnas fuertes, pero nunca bajo
el marco de una puerta) y esperar a busque a las posibles víctimas
que pase el movimiento. Estos sitios
deberán estar previamente Inicie
designados y señalizados. SI
estabilización
¿Hay víctimas? y rescate
DESPUÉS DEL SISMO

 Inicie la búsqueda y rescate de NO

posibles víctimas y atiéndalas.
 Si encuentra personas atrapadas a SI
las que no puede ayudar, notifique ¿Hay otros eventos Use los
de inmediato a los grupos de asociados? procedimientos
socorro. correspondientes
 En forma inmediata realice un
NO
proceso de revisión de todas las
áreas de la empresa, en busca de
daños a estructuras, equipos o
Revise todas las áreas
instalaciones. Si se encuentran para establecer daños
daños en líneas vitales, debe ¿Eventos
notificarse inicialmente a
mantenimiento o a la compañía de controlados?
servicios correspondiente para su
reparación. NO ¿Daños en NO ¿Hay daños en
 Si es necesario, suspenda el líneas estructuras y
suministro de energía, agua en la vitales? equipos?
zona afectada, teniendo en cuenta
no inhabilitar los sistemas de
protección. SI SI
 Si se presentan eventos derivados
de una explosión, tales como Avise a Evacue las personas
incendios o fugas de materiales Mantenimiento de las áreas afectadas
peligrosos, inicie el control de los
mismos utilizando el Procedimiento
Operativo Normalizado
correspondiente. Restablezca las Haga control
 Si existen demasiados peligros en líneas vitales perimetral del área
la empresa, deberá evacuarse y
establecer un control externo para
evitar saqueos.
Estabilice las
 Una vez atendidas todas las Restablezca los estructuras afectadas
víctimas, controlados todos los
eventos derivados del sismo y
procesos y
verificado que no existen más operaciones
riesgos, estabilice las estructuras y
mobiliario afectados por el sismo. NO
¿Se pudieron Demolición de
 Las estructuras que no se puedan estabilizar? estructuras
estabilizar, deberán ser demolidas Recupere o
hasta lograr que toda el área reconstruya las
siniestrada presente un nivel de áreas afectadas SI
seguridad suficiente para iniciar el
proceso de rehabilitación y
reconstrucción. ¿El área es
 Restablezca las líneas vitales lo segura?
más pronto posible.
 Restablezca los procesos y
EMERGENCIA
SI
operaciones, usando áreas alternas FINALIZADA
si es necesario.
 Recupere o reconstruya las áreas
afectadas por el sismo.
 ANEXO 7. FOLLETO QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIAS
FOLLETO QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIAS
SIGA LAS SIGUIENTES
INSTRUCCIONES
 Avise de cualquier situación de
riesgo a los brigadistas.
 Ayude a mantener accesibles y
despejados pasillos, escaleras y
puertas.
 Evite sobrecargar los equipos e
instalaciones eléctricas.
 Ayude a mantener en orden y aseo
las diferentes áreas de la empresa.
 Participe activamente en las
capacitaciones programadas por el
ICETEX.
 Mantenga a la mano los valores
personales que deba salvar en caso
de una emergencia.
AVISE
 Si detecta, olores, humo, corto
circuito, derrame incontrolado de
sustancias inflamables o de
cualquier evento que pueda generar
una emergencia; avise de inmediato
a los brigadistas.
SI LE AVISAN QUE DEBE EVACUAR
 Suspenda sus actividades, recoja
objetos personales
 Asegure con llave valores,
información y otros elementos a
cargo de usted siempre y cuando se
pueda.
 Lleve siempre consigo su
identificación.
EN LA SALIDA
 Cuando el brigadista le indique o se
entere por otro medio que debe salir,
diríjase por la ruta establecida ó
indicada en ese momento.
 Camine siempre en fila por la
derecha, evite correr por las
escaleras, NO SE REGRESE POR
NINGÚN MOTIVO.
 Si puede, apoye a los que tienen
dificultad en la salida.
 Cuando se vea obligado a refugiarse
en un sitio al interior de la empresa,
busque las ventanas que dan a la
fachada externa y solicite ayuda o
utilice cualquier otro medio
disponible, sin que le origine ningún
otro riesgo.
DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN EN CASO DE EXPLOSIÓN
 Dirijase al punto de encuentro que  Si escucha una explosión, evite en lo
se le indique y espere instrucciones posible salir corriendo, pueden estar
de los brigadistas o quien este cayendo elementos desprendidos por
dirigiendo en ese momento la la onda explosiva.
evacuación.  Aléjese de ventanas y cubra su
 No permita que se infiltren personas cuerpo cerca de una columna, pared
ajenas al ICETEX. o bajo una mesa, lejos de ventanas u
 Regrese a las instalaciones cuando objetos que puedan caer.
sea autorizado de lo contrario puede  Si hay heridos, procure ayudarlos,
ser peligroso. luego de la explosión, evalúe las
condiciones antes de salir con su
grupo.
EN CASO DE INCENDIO EN CASO DE AMENAZA
 En caso de humo, cúbrase la nariz y  Si sospecha que puede ocurrir una
boca con un pañuelo explosión, notifique el hecho a los
preferiblemente húmedo. organismos de seguridad.
 Si el humo le impide ver, gatee  No toque objetos extraños ni les
diríjase hacia la salida que usted arroje nada, aléjese, bloquee el
recuerde, guíese por la pared de al acceso a ellos y espere indicaciones.
lado.  No active celulares o transmisores de
 Si hay agua humedezca, paredes radio en el área de búsqueda, puede
para retardar la acción del fuego. activarse el mecanismo detonador
 Si se encuentra atrapado, tape del artefacto explosivo.
rendijas y espacios debajo de la
puerta con sacos húmedos para que
no entre humo, cúbrase la nariz y
boca.
EN CASO DE SISMO PRIMEROS AUXILIOS
 No salga durante el sismo cálmese  En caso de una lesión solicite
y refúgiese cerca de una columna, indicaciones al teléfono 123 para que
pared o bajo una mesa, lejos de sea atendido y evaluado si requiere
ventanas u objetos que puedan algún traslado debido a su
caer. complejidad.
 Luego del sismo espere TELÉFONOS PARA EMERGENCIAS
instrucciones.
 Si falla la electricidad no la conecte, ENTIDAD NÚMERO
hasta que personal calificado lo
NÚMERO ÚNICO
realice. DE 123
 No use agua del acueducto,
EMERGENCIAS
sanitario y lavamanos hasta verificar
contaminación o fugas. FISCALIA 122
DEFENSA CIVIL 144
TRÁNSITO 127
CRUZ ROJA
132
COLOMBIANA
ENERGIA 115
ACUEDUCTO 116
ASEO 110
GAS NATUAL 164
 ANEXO 8. ACTA DE COMPROMISO BRIGADISTA

La brigada de emergencia del ICETEX, es un grupo de trabajo conformado por

empleados, distribuidos en las diferentes áreas de trabajo, quienes reciben capacitación
en prevención y atención de emergencias, para este fin se desarrollaran los siguientes
compromisos:

Como Brigadista El Compromiso ES:

 Asistir puntualmente a las reuniones programadas para la brigada.

 Cumplir con los objetivos del Programa de Salud Ocupacional.
 Proteger a los ocupantes en caso de una emergencia, minimizando sus efectos
negativos.

Trabajamos como un equipo integrado desde el cual la PRESIDENCIA del ICETEX,

se compromete a:

 Ofrecer el tiempo y recurso necesario para que los integrantes de la brigada participen
en las capacitaciones sin ser interrumpidos.
 Ofrecer todas las medidas de seguridad para conservar su integridad física.
 Nos preocuparemos por cumplir con los requisitos de Salud Ocupacional.
 Proporcionaremos un ambiente sano y seguro, desarrollando una cultura hacia la
prevención.

Firmado:

Presidencia Salud Ocupacional

Brigadista V°B°COPASO
 ANEXO 9. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS

El Botiquín de Primeros Auxilios, es una herramienta para el tratamiento inicial de

accidentados, lesionados o enfermos repentinos y es de uso básico para este tipo de
eventos, en ningún momento suple el tratamiento de un centro asistencial y profesionales
de la salud.

Este debe ser administrado por personas entrenadas en primeros auxilios y en ningún
momento se recomienda la administración de medicamentos, este será suministrado por
médicos o enfermeras con previa autorización, el botiquín debe ser portátil y deberá estar
en un área ventilada y fresca.

Los Botiquines de Primeros Auxilios no son farmacias ambulantes, pero contienen

elementos para un tratamiento inicial y se compone de los siguientes;

Material de curación Instrumental Otros

 Guantes quirúrgicos  Termómetro  Manual de primeros
 Protección visual  Tijeras con punta auxilios
 Tapabocas roma  Libreta de anotaciones
 Jabón quirúrgico  Ganchos de nodriza  Lápiz o esfero
 Gasa precortada  Jeringas  Mascaras para
 Micropore  Estetoscopio reanimación
 Yodopodivona espuma  Tensiometro  Pito
 Yodopodivona solución  Linterna  Vasos desechables
 Agua oxigenada  Bolsas rojas para
 Alcohol disposición final de
 Lagrimas naturales contaminantes biológicos.
 Suero fisiológico
 Sales de rehidratación oral
 Vendas elásticas diferentes Equipo de grupo
tamaños
 Vendas fijas diferentes  Una Camilla rígida
tamaños  Un collarín cervical
 Vendas triangulares  Inmovilizadores
 Aplicadores (Copitos)
 Bajalenguas
 Curas rectangulares y
redondas
 BIBLIOGRAFÍA

ADOLFO, RODELLAR Lisa. Seguridad e Higiene en el Trabajo. México, D.F. : Alfaomega

Grupo Editor, 1999. 164 p.

GEARY, W. Sirich. Manual Para la Administración de Emergencias, México, D.F. : Mc

Graw Hill Inc, 1.996. 484 p.

ICONTEC, Sistema de gestión en seguridad & salud ocupacional y otros documentos

complementarios. Bogotá, D.C. : Icontec, 2004. 325 p.

MAPFRE. Manual de protección contra incendios. Madrid: El autor, 1996. 456 p.

NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Quincy, Massachussets: El autor, 2003. 563 p.

OSPINA, Henry. El comportamiento humano en los desastres. En : La salud mental en

situaciones de desastre. Medellín: Empresa de Antioquia, 1995. p. 201-214.

SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOTA D.C. CENTRO REGULADOR DE

URGENCIAS : Manual del Primer Respondiente. Bogotá : El autor, 2203. p 12.

SURATEP. Plan de Emergencias. Medellín: El autor, 50 p.

WILCHES-CHAUX, Gustavo. Herramientas para la crisis : desastres, ecologismo y

formación profesional. Popayán : SENA, 1989. 344 p.