Carga Horaria

Dirección de
Carrera
DIR E C CIÓ N RE DE S S O P O RT E T E CNICO DE S A R RO L L O

Dirección de Tecnologías de D estac am e nto 3 17 N o. 5 73 | T elf .: (5 91) (4)6 4 -602 20

Información y Comunicación W W W .U S FX .IN FO
CONVENCIONES

Consejos para el usuario.

En este apartado usted podrá encontrar consejos útiles sobre las buenas prácticas para
la operación correcta de los sistemas informáticos universitarios, medidas de seguridad
y recomendaciones.

Detenerse antes de avanzar.

Cuando encuentre esta imagen usted debe detenerse a leer la instrucción que se
encuentra en el lado derecho del mismo documento ya que en este apartado existen
instrucciones para algunos casos particulares.

Errores comunes.

Esta indicación nos presenta los errores más comunes que podría cometerse al tiempo
de realizar una acción determinada.

Al tiempo de operar el navegador web o alguno de los sistemas informáticos

universitarios si usted encuentra algún error o alguno de los sistemas se detiene de
manera imprevista diríjase a la sección de errores comunes. En caso de no encontrar el
supuesto error que usted identifico en el documento por favor remita el error al correo
electrónico siguiente: barrientos.gerzon30@gmail.com.
 INDICE

Capítulo 1
Menú Principal

Secciones de la Pantalla
Selección de Carrera
Cronograma Carga Horaria
Cumpleaños del mes

Capítulo 2
Menú Carga Horaria Mensual

Registro de Inasistencia
Resumen de Inasistencia
Impresión de Planillas
Envío de Planillas

Capítulo 3
Menú Contrataciones

Crear Solicitud Convocatoria

Convocatorias Pendientes
Crear Solicitud Designación
Designaciones Pendientes
Capítulo 4
Menú Reportes

Reporte Actual por Docente

Reporte Actual por Materia
Reporte Actual por Carrera
 1
Capítulo

1
Menú Principal

USO DEL NAVE GA DOR WEB

Evite usar las opciones propias del
navegador Atrás y Adelante. Esto con el
fin de evitar perdida de datos o errores
en el sistema.

Para poder acceder a cualquier sección

del sistema informático haga uso del
Menú Principal (Sector 2).
Opción 1. Esta opción permite volver a la pantalla principal
desde cualquier parte del sistema.

Sector 2. Menú principal con agrupaciones de opciones. Si

usted pulsa sobre una de las opciones podrá visualizar varias
opciones.

Sector 3. En este sector se muestra los datos del usuario que

actualmente hace uso del sistema informático.
Sector 4. Este sector contiene todas las carreras de las cuales
es usted Director de Carrera. En caso de ser Director de
Carrera de una sola Carrera el nombre de su Carrera aparecerá
de forma preestablecida, no permitiéndose la selección de otra
Carrera.
TRABAJE CON LA CARRERA
CORRECTA
En caso de ser usted Director de Carrera
de más de una Carrera Antes de iniciar
cualquier acción seleccione una Carrera
para poder trabajar con la misma.

Para poder cambiar de Carrera en cualquier

momento debe de pulsar la opción 1 (Home)
para que se habilite la lista de Selección de
Carreras.
Sector 5. En este sector se muestra el cronograma de Carga
Horaria de la Carrera que seleccionó con anterioridad en el
Sector 4. Pulse en Cronograma Actual para desplegar el mismo.
CRONOGRAMA CA RGA
HORARIA
No se debe confundir el Cronograma de
Carga Horaria con el Cronograma
Académico ya que difieren en algunos
casos en cuanto a fechas o la misma
Sector 6. En este sector se muestra los docentes de sus
gestión académica.
Carreras que cumplen años en el mes actual, además de
resaltar de otro color los docentes que cumplen años el día
actual en el que se accede al sistema.

NO PASE POR ALTO

Tómese un tiempo para felicitar a los
docentes que forman parte de sus
Carreras ya sea enviándoles un correo
Si desea visualizar datos adicionales de algún docente de la
electrónico, mensaje a celular o una
lista solo tendrá que pulsar sobre el nombre y se desplegara sus llamada telefónica.

datos personales adicionales como: Teléfono, Telf. Celular,

Dirección y otros.

Opción 7. Esta opción permite salir correctamente del sistema.

 2
Capítulo

1
Menú Carga Horaria Mensual

Este menú contiene una serie de 4 pasos para cumplir

satisfactoriamente para informar la Carga Horaria de manera
mensual para el pago de sueldos de los docentes.

No se entrará en detalles en cada una de las opciones ya que

en el sistema debajo de cada opción se presenta un resumen
de lo que podrá lograr con cada uno de ellos.

Paso 1 - Registro Inasistencia LEA LAS INSTRUCCIONES

DE LA PANTALLA
Lea cuidadosamente las instrucciones
presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
encontrar los pasos a seguir,
orientaciones sobre el uso de la
pantalla, abreviaciones, reglas a
cumplir y otras.
Acción 1. Seleccione el mes al que usted registrará la PLANILLAS YA ENVIADAS
Si usted ya envió sus planillas en el paso 4
inasistencia.
no podrá realizar ninguna modificación.
Deberá pedir autorización a RRHH
Docentes para borrar el envió.
Acción 2. Pulse sobre el botón Procesar para visualizar la lista
de docentes.

Acción 3. Seleccione a un docente para proceder a registrar su

inasistencia.

Acción 4. Verifique que se haya desplegado los datos LLENADO DE INASISTENCIA

personales del docente seleccionado y la lista de materias que Repita el procedimiento desde el paso
3 para los docentes que tuvieron
regenta. inasistencias.

Llene solo las inasistencias; es decir las

horas que no firmaron en planillas de
asistencias.

No es necesario llenar las inasistencias

con valores de cero (0).

Si bien la carga horaria se informa

comúnmente entre las fechas 5 al 15
de cada mes. Por ejemplo si enviamos
la carga horaria el 10 de agosto de
2016, dicha planillas corresponde al
pago del mes de Agosto considerando
los días 1 al 31 de Agosto.

Acción 5. Una vez desplegada la lista de materias edite la fila La contabilización de inasistencias

en la cual registrará alguna inasistencia. Verifique que la fila depende del tratamiento que puede
darle cada unidad. Por ejemplo para el
seleccionada corresponda al Curso, Plan, Sigla, Materia y mes de Agosto algunas carreras toman

Grupo que registrará la inasistencia. en cuenta las planillas del 1 al 31 de

Julio, otras del 10 de Julio al 9 de
Agosto o tomar otras fechas según sus
particularidades.

INASISTEN CIA Y H ORAS MES

La sumatoria de horas de inasistencia no
debe exceder al Total de Horas Mes del
grupo. En el ejemplo el límite es 8 Horas y
la suma de inasistencias es 6 Horas.
Acción 6. Guarde o Cancele el registro de inasistencia. Usted
podrá modificar estos registros mientras no haya enviado las
Planillas en el Paso 4.

Paso 2 – Resumen Inasistencia

Este paso es opcional y permite visualizar o imprimir solo las
inasistencias cargadas al mes seleccionado.
LEA LAS INSTRUCCIONES
DE LA PANTALLA
Lea cuidadosamente las instrucciones
presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
encontrar los pasos a seguir,
orientaciones sobre el uso de la
pantalla, abreviaciones, reglas a
cumplir y otras.

Acción 1. Seleccione el año.

Acción 2. Seleccione el mes del cual desea ver el resumen de

inasistencia.

Acción 3. Pulse sobre el botón Procesar para visualizar las

opciones de impresión y la lista de docentes con inasistencia.
Acción 4. Si desea imprimir la pantalla desplegada con la lista
de docentes y sus inasistencias seleccione la opción Preview,
en caso de querer imprimir el resumen con formato seleccione
la opción Imprimir. GUA RDE LOS INFORMES
Recomendamos siempre guardar los
informes generados en su computadora
para poder imprimirlos posteriormente.

Dependiendo del navegador puede presentarse las opciones de

guardar o imprimir ya sea en la parte superior derecha o inferior
derecha.

Acción 4.1. Pulse sobre esta opción para guardar el informe en

su computadora en formato PDF.

Acción 4.2. Pulse sobre esta opción para imprimir el informe en

una impresora local o una impresora en red.

Acción 5. Revise que las inasistencias registradas en el paso

anterior se reflejen a cabalidad en la lista de docentes y sus
respectivas inasistencias.
Paso 3 – Impresión Planillas
Acción 1. Seleccione el año.
Acción 2. Seleccione el mes del que desea generar las planillas
de informe mensual de carga horaria.
Acción 3. Pulse sobre el botón Procesar para generar los
reportes.
Acción 4. Pulse sobre cada uno de los botones con el nombre
Normal para generar el informe de las categorías docentes
respectivas: 1) Titulares e Invitados. 2) Contratos Fijos
Suplentes.
Imprima todos y cada uno de los informes generados, siempre y
cuando estos no se encuentren en blanco. Posterior a la
impresión una vez revisada la lista de docentes, el total horas
de cada uno y sus respectivas inasistencias y estar conforme
siga con el paso 4 para el envío de la planilla.
Nota.- Usted podrá imprimir planillas de meses o años pasados
simplemente seleccionando el año y mes que desea imprimir,
donde se mostrará el siguiente mensaje:
CUMPLA EL ORDEN
Por favor cumpla el orden establecido
para los pasos.
Recomendamos primero realizar la
impresión física de las planillas (3) y
verificar cualquier error. Una vez de
acuerdo con los datos registrados y
presentados en las planillas proceda a
enviar las planillas (4).
PLANILLAS ADICIONALES
Se considerará planilla adicional a los
docentes que hubieran sido contratados
posteriormente al envío de la planilla del
mes o ampliaciones de horas a docentes
3) posteriormente al envío.
Comúnmente las planillas adicionales
son generadas por la División de
Sistemas o RRHH Docentes, teniendo
que simplemente imprimir dichos
informes y remitir de forma física a las
oficinas correspondientes.
No es necesario realizar el envío de las
planillas adicionales mediante el sistema.
Este mensaje nos indica que solo podremos imprimir y no
realizar ninguna modificación a los informes.

Paso 4 – Envío Planillas

Al ingresar a este paso, usted visualizara el mensaje presentado
a continuación

Este mensaje no indica que ya se esté enviando el informe

mensual de carga horaria. Solo es un mensaje que nos indica
que el envío puede demorar un poco, por lo tanto solo
deberemos esperar a que este mensaje desaparezca para que
recién procedamos a realizar el envío de las planillas. Una vez
desaparezca el mensaje visualizara la siguiente pantalla:

Acción 1. Seleccione el mes de envío. De forma

predeterminada estará seleccionado el mes actual y vigente.
Acción 2. Pulse sobre el botón Enviar. El sistema le pedirá
confirmación del envío mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y espere mientras la siguiente pantalla se siga

mostrando.
ENVIOS FUERA DE
CRONOGRAMA
Enviar las planillas fuera de las fechas
establecidas en el cronograma de la
pantalla principal generará el siguiente
error.

Al cerrarse esta pantalla el envío de las planillas mensuales se

habrá realizado correctamente o el sistema le presentará las
causas del error.

Acción 3. Verifique que el mes enviado figuré en la lista de

envíos con su nombre, fecha y hora de envío.

ENVIO ADELANTADO
Tratar de enviar las planillas mensuales un
día no correspondiente al mes que se
desea enviar la planilla generará el
siguiente error.
 3
Capítulo

1
Menú Contrataciones
LEA LAS INSTRUCCIONES
DE LA PANTALLA
Lea cuidadosamente las instrucciones
presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
encontrar los pasos a seguir,
Este menú contiene cuatro opciones, las dos primeras para la orientaciones sobre el uso de la
pantalla, abreviaciones, reglas a
solicitud de convocatorias públicas en medio impreso a
cumplir y otras.
concurso de méritos para docentes a contrato fijo o suplencias y
las dos siguientes para la designación directa de docentes para
las modalidades de contrato fijo o suplencias..

No se entrará en detalles en cada una de las opciones ya que

en el sistema debajo de cada opción se presenta un resumen
de lo que podrá lograr con cada uno de ellos.

Opción 1 - Crear Solicitud Convocatoria

COMO SE PUBLICARÁ SU
SELECCIÓN
En la columna docente si el sistema
indica ACEFALIA se publicará en la
categoría CONTRATO FIJO, si existe un
nombre de algún docente entonces se
publicará en la categoría SUPLENTE.

Al no ser posible publicar de manera

individual cada grupo por no ser práctico
el sistema agrupará en la siguiente
pantalla de manera automática por Nro.
ITEM, por lo que si no está de acuerdo
con la agrupación deberá contactarse
con soporte Técnico DTIC para agrupar
por ítems de acuerdo a sus necesidades.
Acción 1. Seleccione cuidadosamente los grupos de las
materias que desea incluir en la convocatoria a concurso de
méritos para docentes a contrato fijo y suplencias.

Acción 2. Pulse sobre el botón Adicionar para adjuntar su

selección y pasar a la siguiente pantalla.

Acción 1. Esta acción es opcional ya que se habilita en caso de E LI M I N A C I O N P O R E R R O R D E

UNA FILA DE LA SOLICITUD
que se haya adicionado algún grupo que no debería de Si usted elimina por error alguna fila de la
adicionarse, por lo tanto todavía usted tiene la posibilidad de solicitud, esta no podrá ser recuperada.

eliminar algún grupo que no desea que se publique. En caso de cometer este error sugerimos
Anular toda la solicitud y realizar una
nueva.
Acción 2. Pulse sobre el botón Guardar en caso de estar de
acuerdo con todo lo adicionado. En caso de no estar conforme o
le falte alguna materia o grupo por adicionar pulse sobre el
botón Anular y vuelva a realizar una nueva solicitud.
Si su selección fue la de guardar entonces el sistema le pedirá
confirmación mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y el sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla.

E LI M I N A C I O N P O R E R R O R
DE MATERIAS
Si usted elimina por error alguna materia,
esta no podrá ser recuperada.

En caso de cometer este error sugerimos

Anular toda la solicitud y realizar una
nueva.

Acción 1. Esta acción es obligatoria en cuanto al llenado del

perfil profesional del docente requerido para cada una de las
materias a convocar.
El llenado de Grupo y Parentesco es opcional y está habilitado
en caso de que se desee agrupar varias materias para un solo AGRUPAR MA TERIAS
CORRECTAMENTE
docente; es decir que se convoque dos o más materias para un
Defina cuantas agrupaciones de
solo docente, donde solo se evaluará en la que sea marcada materias habrá en la convocatoria.

como Padre y el docente ganador al ganar la materia padre se

Puede existir materias que se
adjudicará también todas las que sean marcadas como Hijo. convocarán solas, en este caso no
ingrese ningún valor en Grupo y
Parentesco.
Al editar alguna materia se habilitará lo siguiente:
Para cada agrupación identificada edite
primeramente la materia que será padre
o materia en la que se evaluará. Escoja
un número de grupo de agrupación (Este
debe ser único por agrupación) en
Grupo, luego ingrese el valor Padre en
Parentesco.

Edite uno por uno las materias que

Acción 1.1. Ingrese el perfil profesional de la materia.
pertenecerán a la misma agrupación. .
Escoja el mismo número de grupo
elegido en la materia Padre en Grupo,
Acción 1.2. Opcionalmente si desea agrupar varias materias
luego ingrese el valor Hijo en
llene los datos de Grupo (número) y Parentesco (Padre o Hijo). Parentesco.

En cada agrupación de materias solo

Acción 1.3. Guarde sus cambios después de haber revisado puede existir una materia Padre y una o

sus datos o Cancele el llenado de sus datos en caso de no estar varias Hijo.

de acuerdo con el mismo. Las materias que pertenezcan a una

misma agrupación deben de tener el
mismo Perfil Profesional ya que todas
A continuación haremos una explicación sobre los datos serán destinadas a un mismo docente.
llenados en cada una de las materias.
Repita el procedimiento para otras
agrupaciones de materias.

Siempre edite una a una las materias y

guarde los cambios.
En la pantalla anterior se publicarán las materias de la siguiente
manera:
SIS256 Desarrollo de Aplicaciones Intranet, SIS421 Inteligencia
Artificial II y SIS402 Trabajo de Titulación serán publicadas de
forma individual.
Nota.- Aunque las tres materias tengan el mismo perfil
“Ingeniero de Sistemas.” Estas serán publicadas de manera
individual ya que no pertenecen a ninguna agrupación.
Existe una agrupación denotada por el numeral 1 compuesta
por las materias SIS100 Computación y FIS100 Física Básica I,
donde ambas asignaturas tienen el mismo perfil “Ingeniero
egresado de las Carreras de Tecnología de la Universidad San
Francisco Xavier.”. También ambas materias tienen el mismo
número de grupo, donde la materia de SIS100 esta designada
como la materia PADRE y será donde se evalúen a los
postulantes y la materia de FIS100 se adjudicará
automáticamente al ganador ya que esta designada como HIJO.
Existe otra agrupación denotada por el numeral 2 compuesta
por las materias FIS200 Física Básica III y SIS313 Sistemas
Operativos III, donde ambas asignaturas tienen el mismo perfil
“Ingeniero de Sistemas.”. También ambas materias tienen el
mismo número de grupo, donde la materia de FIS200 esta
designada como la materia PADRE y será donde se evalúen a
los postulantes y la materia de SIS313 se adjudicará
automáticamente al ganador ya que esta designada como HIJO.
MATERIAS CON CA TE GORIAS
DIFERENTES
De acuerdo a normativa NO está
permitido que un docente tenga mas de
una categoría. Por lo tanto no se puede
agrupar materias con distintas categorías.
Es decir no pueden agruparse una materia
para CONTRATO FIJO junto a otra para
SUPLENCIA.
PERFILES DISTINTOS EN
MATERIAS DE LA MISMA
AGRUPACION
Si registra materias de la misma
agrupación con distintos perfiles o varían
en tan solo una tilde, coma, etc. Esto
provocará que las asignaturas se
publiquen de manera individual, aún estas
hayan sido marcadas dentro del mismo
número de agrupación.
ACERCA DE LA MATERIA
PADRE
El no marcar una materia como PADRE o
marcar dos o más materias como PADRE,
provocaría que el sistema en la etapa de
registro de calificaciones no muestre la
agrupación de materias para calificar a los
postulantes o un error inesperado.
Acción 2. Esta acción es opcional y es igual a la del anterior
paso, diferenciándose solo en que esta brinda la posibilidad de
eliminar una cantidad de horas agrupadas por Nro. Item y no
permite eliminar de manera individual grupos como en el
anterior paso; es decir al eliminar una fila eliminará uno o más
grupos a la vez.

Acción 3. Pulse sobre el botón Guardar en caso de estar de

acuerdo con todo lo registrado. En caso de no estar conforme o
le falte alguna materia o grupo por adicionar pulse sobre el
botón Anular y vuelva a realizar una nueva solicitud.

Si su selección fue la de guardar entonces el sistema le pedirá

confirmación mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y el sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla.

NO DEJE EN BLANCO EL
NUMERO DE CITE
El número de cite es muy importante
para hacer el respectivo seguimiento
del documento remitido a Decanato.
Acción 1. Ingrese el número de cite del documento a generar,
este número debe de ser proveído por su secretaria.

Acción 2. Pulse sobre el botón Generar Reporte y espere

mientras la siguiente pantalla se siga mostrando.

Al cerrarse esta pantalla se habilitarán dos botones Imprimir y

Finalizar.

Acción 3. Pulse sobre el botón Imprimir para generar la nota

solicitando la convocatoria pública a concurso de méritos.
Donde a partir de la segunda hoja se listara el detalle de REVISE LA SOLICITUD
GENE RADA
materias a convocar. Revise que en el pie de firma sus
datos como nombre y apellidos, cargo
de designación estén correctos.

Revise que él destinatario de su nota y

cargo del mismo sean correctos.

En caso de no visualizar la nota y

percibir solo una hoja en blanco
póngase en contacto con soporte
técnico de la DTIC.
Como se puede apreciar en la pantalla anterior primero se listan
las materias a contrato fijo y luego las materias a suplencia.
Dentro de cada una de estas categorías se lista primero las
materias que se publicarán solas (Nros 1, 4 y 5) y luego las
agrupaciones (Agrupación de Materias Nros 1 y 2).

Una vez que imprima o guarde la nota generada cierre solo la

pestaña de la nota generada de su navegador.

Acción 4. Pulse sobre el botón Finalizar para pasar dicho

trámite a Decanatura para su aprobación o modificación.
Entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la
siguiente pantalla. FINALIZACION DE LA
SOLICITUD
El no finalizar la solicitud hará que el
trámite se retrase y Decanatura no tenga
en sus trámites pendientes dicha solicitud.

Pulse Aceptar para finalizar la solicitud.

Opción 2 – Convocatorias Pendientes
Esta opción permite recuperar algún trabajo que se hubiera
dejado pendiente o realizar modificaciones a las solicitudes de
REVISION DE PENDIEN TES
convocatorias pendientes, siempre y cuando estas no hayan Revise periódicamente (3 a 5 dias) si
cuenta con trabajos pendientes. Puede
sido finalizadas.
ser que no haya finalizado
correctamente la solicitud y esta no
haya llegado mediante el sistema a
Decanatura.

Una vez ingresada a esta opción se listarán todas las solicitudes

pendientes de todas las carreras que usted es Director.
Pudiendo seleccionar una de las tres acciones.

Acción 1. Permite ir a la segunda ventana de la opción anterior

Crear Solicitud Convocatoria. Donde podrá eliminar a detalle
algún grupo que no debería estar en la convocatoria.

Acción 2. Permite ir a la tercera ventana de la opción anterior

Crear Solicitud Convocatoria. Donde podrá eliminar varios
grupos a la vez agrupados por Nro Item que no debería estar
en la convocatoria. También podrá modificar el perfil profesional
de las materias a convocar y dejar sin efecto agrupaciones de
materias, reagrupar materias, definir materias PADRE e HIJO,
modificar la numeración de las agrupaciones de materias.

Acción 3. Permite ir a la cuarta ventana de la opción anterior

Crear Solicitud Convocatoria. Donde podrá imprimir la
solicitud o finalizar la misma.
Opción 3 – Crear Solicitud Designación
Esta opción será usada en caso de designación de horas a
docentes a CONTRATO FIJO o SUPLENCIA, ya sea un LEA LAS INSTRUCCIONES
DE LA PANTALLA
docente nuevo o un docente a CONTRATO FIJO o SUPLENCIA Lea cuidadosamente las instrucciones

que ya tiene horas asignadas con anterioridad. presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
Es permitido designar una materia a CONTRATO FIJO a un encontrar los pasos a seguir,
docente con CONTINUIDAD LABORAL con menos de 80 horas orientaciones sobre el uso de la
pantalla, abreviaciones, reglas a
aula. Esta designación no se aplica para ningún docente cumplir y otras.
TITULAR, tampoco se aplica para docentes con
CONTINUIDAD LABORAL con 80 o más horas áulicas.

COM O SE GENE RARÁ SU

SOLICITUD DE DESIGNACIÓN
El sistema agrupará en la siguiente
pantalla de manera automática por NRO.
ITEM, por lo que si no está de acuerdo
con la agrupación deberá contactarse
con soporte Técnico DTIC para agrupar
por ítems de acuerdo a sus necesidades.

En caso de existir para una misma

materia de la misma categoría varios
NROS. ITEMS y desee designar a un
solo docente, es recomendable solicitar
la agrupación de todas las filas bajo un
mismo NRO. ITEM.
Acción 1. Seleccione cuidadosamente los grupos de las
materias que desea designar a un docente o futuro docente a
contrato fijo y/o suplencias. Pulse uno a uno sobre la imagen de
la fila seleccionada. DOCENTE PROPUES TO NO
ENCONTRA DO
En caso de no encontrar al docente
Acción 2. Busque al docente o futuro docente propuesto ya sea propuesto ya sea buscándolo por CI o
por su número de CI o por parte del nombre. Parte del Nombre, se debe de solicitar al
docente llenar su declaración jurada ante
la Universidad desde la pagina
Acción 3. Pulse sobre el botón Buscar. http:// http://acad-
usfx.info/declaracionjurada/.

Acción 4. Elija la fila correspondiente al docente buscado

pulsando sobre el botón Elegir. Antes de proceder con la acción
5 repita el mismo procedimiento con todas y cada una de las
filas que desea designar.

Después de llenar la solicitud de designación, su pantalla debe

contener en cada grupo elegido el nombre del docente o futuro
docente propuesto. Tal como se muestra a continuación.

GENE RE UNA S OLA

SOLICITUD PARA VARIOS
DOCENTES
Recomendamos siempre realizar en la
misma pantalla la solicitud de
designación de varios docentes y así
generar un solo flujo documental.

Evite generar una solicitud para cada

docente, el sistema permite realizar una
sola solicitud para varios docentes.
Acción 5. Pulse sobre el botón Adicionar.
 E LI M I N A C I O N P O R E R R O R D E
UNA FILA DE LA SOLICITUD
Si usted elimina por error alguna fila de la
solicitud, esta no podrá ser recuperada.

En caso de cometer este error sugerimos

Anular toda la solicitud y realizar una
nueva.

Acción 1. Esta acción es opcional ya que se habilita en caso de

que se haya designado a algún grupo un nombre de docente
equivocado, por lo tanto todavía usted tiene la posibilidad de
modificar el nombre del docente propuesto antes de imprimir la
solicitud de designación.

Acción 2. Esta acción es opcional ya que se habilita en caso de

que se haya adicionado algún grupo que no debería de
adicionarse, por lo tanto todavía usted tiene la posibilidad de
eliminar algún grupo que no desea designar a algún suplente.

Acción 3. Pulse sobre el botón Guardar en caso de estar de

acuerdo con toda la designación realizada. En caso de no estar
conforme o le falte alguna materia o grupo por adicionar pulse
sobre el botón Anular y vuelva a realizar una nueva solicitud.

Si su selección fue la de guardar entonces el sistema le pedirá

confirmación mostrando la siguiente pantalla.
Pulse Aceptar y el sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla.

NO DEJE EN BLANCO EL
NUMERO DE CITE
El número de cite es muy importante
para hacer el respectivo seguimiento
del documento remitido a Decanato.

Acción 1. Ingrese el número de cite del documento a generar,

este número debe de ser proveído por su secretaria.

Acción 2. Pulse sobre el botón Generar Reporte y espere

mientras la siguiente pantalla se siga mostrando.

Al cerrarse esta pantalla se habilitarán dos botones Imprimir y

Finalizar.

Acción 3. Pulse sobre el botón Imprimir para generar la nota

solicitando la designación de los docentes o futuros docentes
propuestos. Donde a partir de la segunda hoja se listara el
detalle de los docentes con sus respectivas materias y total
horas solicitadas.
 REVISE LA SOLICITUD
GENE RADA
Revise que en el pie de firma sus
datos como nombre y apellidos, cargo
de designación estén correctos.

Revise que él destinatario de su nota y

cargo del mismo sean correctos.

En caso de no visualizar la nota y

percibir solo una hoja en blanco
póngase en contacto con soporte
técnico de la DTIC.
Como se puede apreciar en la pantalla anterior los nuevos
docentes propuestos mantendrán la categoría de la materia que
se encontraba en acefalia (CONTRATO FIJO o SUPLENCIA).
Mientras que en caso de ser una ampliación de horas áulicas a
un docente que es cuenta con CONTINUIDAD LABORAL
figurará la categoría CONTRATO CONTINUO.

Una vez que imprima o guarde la nota generada cierre solo la

pestaña de la nota generada de su navegador.

Acción 4. Pulse sobre el botón Finalizar para pasar dicho

trámite a Decanatura para su aprobación o modificación.
Entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la
siguiente pantalla.
FINALIZACION DE LA
SOLICITUD
El no finalizar la solicitud hará que el
trámite se retrase y Decanatura no tenga
en sus trámites pendientes dicha solicitud.

Pulse Aceptar para finalizar la solicitud.

Opción 4 – Designaciones Pendientes
Esta opción permite recuperar algún trabajo que se hubiera
dejado pendiente o realizar modificaciones a las solicitudes de
designación pendientes, siempre y cuando estas no hayan sido REVISION DE PENDIEN TES
Revise periódicamente (3 a 5 dias) si
finalizadas.
cuenta con trabajos pendientes. Puede
ser que no haya finalizado
correctamente la solicitud y esta no
haya llegado mediante el sistema a
Decanatura.

Una vez ingresada a esta opción se listarán todas las solicitudes

pendientes de todas las carreras que usted es Director.
Pudiendo seleccionar una de las dos acciones.

Acción 1. Permite ir a la segunda ventana de la opción anterior

Crear Solicitud Designación. Donde podrá eliminar a detalle
algún grupo que no debería estar en la designación o modificar
el docente propuesto.

Acción 2. Permite ir a la tercera ventana de la opción anterior

Crear Solicitud Designación. Donde podrá imprimir la solicitud
o finalizar la misma.
 4
Capítulo

1
Menú Reportes

Este menú contiene tres opciones, la primera contiene reportes

de un docente en específico, la segunda de una materia y la
ultima de la carrera. Aclaramos que todos los reportes
generados en esta sección son reportes a la fecha actual.

No se entrará en detalles en cada una de las opciones ya que

en el sistema debajo de cada opción se presenta un resumen
de lo que podrá lograr con cada uno de ellos.

Opción 1 – C.H. x Docente (Actual)

LEA LAS INSTRUCCIONES

DE LA PANTALLA
Lea cuidadosamente las instrucciones
presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
encontrar los pasos a seguir,
orientaciones sobre el uso de la
pantalla, abreviaciones, reglas a
cumplir y otras.
Acción 1. Busque al docente ya sea por su número de CI o por
parte del nombre.
SOLO PODRA VISUALIZAR
REPORTES DE SUS
Acción 2. Pulse sobre el botón Buscar.
DOCENTES
El sistema solo le permitirá buscar a
sus docentes de las carreras de las
Acción 3. Seleccione al docente buscado y pulse sobre el botón
cuales es usted director, no pudiendo
Elegir. consultar docentes que no dicten
cátedra en sus carreras.

Una vez elegido el docente el sistema mostrar los datos Para obtener información de algún
docente que no forme parte de sus
personales del docente y los posibles reportes, tal como se
carreras, solicite dicha información a la
muestra a continuación. oficina de RRHH Docentes.

Reporte 1. Este reporte permite obtener de forma detallada que

grupos, tipos de grupos y materias están siendo regentadas por
el docente actualmente. Mostrando los totales por Facultad y
Universidad.
Reporte 2. Este reporte permite obtener la cantidad de horas
que tiene el docente en cada materia actualmente. Mostrando
los totales por Facultad y Universidad.

Reporte 3. Este reporte permite obtener la cantidad de grupos

(Teoría, Práctica y Laboratorio) que tiene el docente en cada
materia actualmente. Mostrando los totales por Facultad y
Universidad.

Reporte 4. Este reporte permite obtener de forma detallada que

grupos, tipos de grupos y materias están con declaratoria en
comisión, Licencias, Bajas Médicas actualmente. Mostrando los
totales por Facultad y Universidad.
Reporte 5. Este reporte permite obtener de forma detallada que
grupos, tipos de grupos y materias cuentan con un docente
suplente actualmente. Mostrando los totales por docente
suplente.

Opción 2 – C.H. x Materia (Actual)

LEA LAS INSTRUCCIONES

DE LA PANTALLA
Lea cuidadosamente las instrucciones
presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
encontrar los pasos a seguir,
orientaciones sobre el uso de la
pantalla, abreviaciones, reglas a
Acción 1. Busque la materia ya sea por su Sigla o por parte de cumplir y otras.

su nombre.

Acción 2. Pulse sobre el botón Buscar.

Acción 3. Seleccione la materia buscada y pulse sobre el botón

Elegir.
Una vez elegida la materia el sistema mostrar los datos de la
materia y los posibles reportes, tal como se muestra a
continuación.

Reporte 1. Este reporte permite obtener de forma detallada los

docentes que regentan la materia, detallando sus grupos y tipos
de grupos. Mostrando los totales por Docente.

Reporte 2. Este reporte permite obtener la cantidad de horas

que tienen los docentes en esta materia. Mostrando el total de
horas de la materia.

Reporte 3. Este reporte permite obtener la cantidad de grupos

(Teoría, Práctica y Laboratorio) que tienen los docentes en esta
materia. Mostrando el total de cantidad de grupos de la materia.
Opción 3 – C.H. x Carrera (Actual)

LEA LAS INSTRUCCIONES

DE LA PANTALLA
Lea cuidadosamente las instrucciones
presentadas en las secciones de color
amarillo de la pantalla. Ahí podrá
encontrar los pasos a seguir,
Acción 1. Seleccione una de las carreras de las cuales es usted
orientaciones sobre el uso de la
Director. pantalla, abreviaciones, reglas a
cumplir y otras.

Acción 2. Pulse sobre el botón Procesar.

Una vez elegida la Carrera, el sistema mostrar los posibles

reportes, tal como se muestra a continuación.

Reporte 1. Este reporte permite obtener de forma detallada una

lista de todos los docentes de la Carrera con las respectivas
materias que regentan en la Carrera, detallando sus grupos y
tipos de grupos. Mostrando los totales por Docente.
Reporte 2. Este reporte permite obtener de forma detallada una
lista de todos los docentes de la Carrera con las respectivas
materias que regentan en toda la Universidad, detallando sus
grupos y tipos de grupos. Mostrando los totales por Docente.

Reporte 3. Este reporte permite obtener de forma detallada una

lista de las materias de la Carrera con los respectivos docentes
que están designados, detallando sus grupos y tipos de grupos.
Mostrando los totales por Docente, Curso y Plan de estudios.
Reporte 4. Este reporte permite obtener la cantidad de grupos
teóricos, prácticos y de laboratorio existentes. La lista de
materias está organizada por Número de Plan de Estudios,
Curso y sigla de las Materias.

Reporte 5. Este reporte permite obtener una lista de los

docentes de la Carrera, agrupados por su Condición Laboral.
Reporte 6. Este reporte permite obtener una lista de los
docentes de la Carrera, además de cuantas horas asignadas,
cuantas horas están declaradas en comisión, licencias, bajas
médicas, y cuantas horas regenta en la Carrera y Universidad.
Todos y cada uno de estos reportes cuenta con dos opciones.
Como se muestra en la siguiente pantalla.

Acción 1. Pulse sobre el botón Preview. Esta opción permite

PREVIEW
imprimir la pantalla sin formato, tal cual se generó en pantalla. Al ser esta una impresión directamente
desde el navegador web, esta puede
presentar errores dependiendo del
navegador que se haga uso.

Los errores más comunes presentados

son:

No se imprime la totalidad del informe

generado.
Se imprime en varias Hojas el informe
generado.

Acción 2. Pulse sobre el botón Imprimir. Esta opción permite

imprimir el informe generado en formato PDF. Pudiendo
imprimir en cualquier tamaño de hoja deseada, aprovechando
las opciones de un lector de documentos PDF.