Es el proceso por medio del cual se procede a la asignación racional de recursos
entre los diferentes activos productivos y comprende fundamentalmente las inversiones de las empresas cuyos efectos y beneficios se producen en varios períodos anuales.
El presupuesto de inversión considera aquellos movimientos contables y
financieros de corto y largo plazo que se producirán en la empresa como resultado de un programa de inversiones. Se enfocan principalmente en la compra en activos fijos. Las inversiones responden a decisiones de largo plazo, en base a un planeamiento estratégico que requiere estudios especiales. Estas inversiones son necesarias para : Mantener y conservar la capacidad de producción Preservar o mejorar el rendimiento de los activos Expandir las operaciones, si la demanda lo permite.
Los presupuestos de inversiones no están dentro de los llamados presupuestos
operativos puesto que las inversiones no son consideradas elementos que forman parte del ciclo productivo a corto plazo, al contrario. Las inversiones están referidas a la maquinaria, naves y locales, ordenadores, páginas web, vehículos, entre otros.
El presupuesto de inversiones puede dividirse en 4 partes:
Pre inversión Decisión Inversión Recuperación
EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO CAJA
El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja proyectado, es
un presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
La importancia del presupuesto de efectivo, consiste en que éste nos permite
prever la futura disponibilidad del efectivo: saber si vamos a tener un déficit o una falta de efectivo, o si vamos a tener un excedente; y, de acuerdo a ello, tomar decisiones, por ejemplo, si prevemos que vamos a tener un déficit o va a ser necesario contar con un mayor efectivo, podemos:
solicitar oportunamente un financiamiento.
solicitar el refinanciamiento de una deuda. solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en vez de al contado) o, en todo caso, solicitar un mayor crédito. cobrar al contado y ya no al crédito o, en todo caso, otorgar uno menor crédito. Si prevemos que vamos a tener un excedente de efectivo, podemos, por ejemplo: invertirlo en la adquisición de nueva maquinaria o equipos, invertirlo en adquirir mayor mercadería, invertirlo en la expansión del negocio, usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en acciones.
Por otro lado, el presupuesto de efectivo es importante porque nos permite
conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio: saber si el futuro proyecto o negocio será rentable (cuando los futuros ingresos sean mayores que los futuros egresos); o saber si seremos capaces de pagar oportunamente una deuda contraída.
Así también, el presupuesto de efectivo es importante porque nos proporciona
información que podemos presentar a terceros, por ejemplo, al querer demostrar la rentabilidad del futuro negocio (por ejemplo, ante potenciales inversionistas); o al querer demostrar que seremos capaces de pagar oportunamente una deuda
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
Los estados financieros proyectados son el producto final del proceso de
planeación y presupuestación financiera de una empresa. Incluye el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo. Para preparar los estados financieros proyectados se deben de realizar los presupuestos vistos a lo largo del curso: pronóstico de ventas, presupuesto de producción, materias primas, compras, mano de obra directa, gastos administrativos y de fabricación, gastos de operación, flujo de efectivo y balance general del periodo anterior, entre otros
Los estados financieros son documentos de resultados, que proporcionan
información para la toma de decisiones en salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal sentido la precisión y la veracidad de la información que pueda contener es importante. La proyección de los estados financieros consiste en calcular cuales son los estados financieros que presentará la empresa en el futuro.
La técnica más habitual para proyectar los estados financieros es el denominado
porcentaje de ventas y consiste en realizar los estados financieros proyectados en función de los efectos que tendrán una variación de las ventas en estos.
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
Los estados financieros proyectados se realizan cuando se quiere conocer el
impacto que tiene transacciones importantes que pueden realizarse después de la fecha de los estados financieros.
El estado de resultados muestra los costos e ingresos que se esperan obtener
para el año siguiente. Para elaborar un estado se necesita haber realizado un presupuesto de ventas, de costo de lo vendido, de gastos de administración combinado con la información de otros ingresos, otros gastos e impuestos. Esta información condensada en el estado de resultados permite a la administración asesorar sobre las utilidades del siguiente año. Si fuera el caso de que la utilidad neta es muy baja, se pueden realizar los ajustes necesarios para mejorarla.
Otra manera de definirlos sería el resultado final de los ingresos y costos
operativos como las ventas, costo de ventas, costos de operación, costos financieros, etc. se resumen en el estado de resultados.
La información necesaria para determinar el estado de resultados, es siguiente:
Ingresos proyectados, Costos y gastos proyectados.
La fórmula para determinar el resultado del período es la siguiente:
(Utilidad Proyectada= [Ingresos Proyectados] - [Costos y Gastos Proyectados])
BALANCE GENERAL PROYECTADO
Es la situación económica financiera proyectada para fin de gestión.
Información requerida: Saldos a inicio de período de las distintas cuentas, es decir
el balance general a inicio de período, Aumentos proyectados de las distintas cuentas del balance, Disminuciones proyectadas de las distintas cuentas del balance.
La fórmula para determinar el resultado del período es la siguiente: