Actividad No.

1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta ciencia,
sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la
Administración al dirigir una empresa.

Definición de administración

La Administración , es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización,

dirección y control de los recursos, humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc., de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible;
este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la
organización. Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y
enfocada a las necesidades del cliente.

La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya

aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que
individualmente no es factible lograr.

Debemos saber de la administración que es:

 Una ciencia inexacta a diferencia de otras ciencias como la matemáticas, física química
que son exactas.

 Nada le garantiza el éxito en una empresa.

 El futuro es incierto

 Tomar decisiones función primordial que debe poseer un buen administrador

 Se debe asumir riesgos, crear necesidades

 Lo más importante maximizar las utilidades de la empresa

La administración y los elementos que lo conforman:

1. Objetivo: siempre se enfoca a logar fines y resultados

2. Eficiencia: es lograr los objetivos minimizando costos y maximizando la calidad

 3. Eficacia: es lograr resultados en función de la calidad y el tiempo

4. El grupo social: para que la administración exista debe de llevarse a cabo por personas

5. Coordinación: se debe combinar y sistematizar los recursos humanos financieros y

técnicos para lograr el fin común.

6. Productividad: es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un

determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo
de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

Funciones de la administración

Planificación: es un proceso que establece metas y objetivos de la empresa y dependen de

elegir la misión, la visión y valores de la empresa. Investigación del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.

La organización: conjunto de reglas, cargos comportamientos que han de respetar todas las
personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros.

Elementos que intervienen en la organización como función administrativa:

 Organigrama

 Jerarquía: poder y autoridad

 Descripción de puestos

 Departamentalización

 Delegación de autoridad: empowerment

 Centralización y descentralización

Dirección: es la manera de cómo los gerentes hacen accionar a las personas en la empresa. Los
elementos que intervienen son la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización.

Control: proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se está llevando a cabo. Los
elementos de control son la supervisión evaluación del desempeño, control interno
financiero, las auditorias.
Características

Universalidad: el fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de
forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal,
dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro,
coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía
un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una
empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él
tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo
mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una
sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán
los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en
todos los sistemas políticos existentes.

Especificidad: aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de

índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se
puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración
tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que
la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

Unidad temporal: se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es
único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor
o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Unidad jerárquica: todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un
solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

Valor instrumental: la administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en

los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad: la administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y
métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo y esto cumple
el principio de universalidad Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho,
economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.

Flexibilidad: los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social, o de cada persona que la aplica.

Importancia

Podemos decir que el concepto de administración así como sus elementos y las características
son muy importantes ya que nos da un panorama que la conforma y como se aplica. Por lo
tanto la importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Con estas definiciones podemos decir que la administración es el proceso cuyo
objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos con la máxima productividad. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Por lo tanto una buena administración depende de: planear, organizar, dirigir y controlar
correctamente. Tomar decisiones acertadas. Utilizar los recursos productivos de manera
eficiente y por ultimo maximizar la rentabilidad de la empresa.

En relación a todos los conceptos vistos usaría todos los conocimientos obtenidos ya
que administrar una empresa no es tarea fácil. Además de tener que estudiar bien un buen
plan de negocios, organizar mi agenda para disponer de tiempo, mantener al día los informes
financieros e inclusive idear estrategias de ventas, como empresaria debo mantener una
buena planificación en los procesos de la compañía. Al administrar una empresa usaría un
elemento que me diferencie, y de cierto valor añadido a mis productos o servicios. Además,
para administrar una empresa no solo se debe centrarse en el producto que ofrezcas en sí,
sino en otra serie de factores, tales como: los procesos de producción, de atención al cliente,
de distribución o servicios postventa, por ejemplo, eso también dependiendo la administración
en la cual se dedica. Como empresaria, aplicaría una correcta jerarquización dentro de la
empresa es sinónimo de que como líder se pueda hacer bien el trabajo. De igual manera,
mantenerse siempre al tanto de la situación económica y del ambiente en los negocios,
para que la empresa aumente la producción y se alcance el objetivo que es su crecimiento.
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de Video].
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