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MANAGEMENT
METODOLOGÍA
Trabajos de Investigación
– En grupos de máx. 5 integrantes deberán realizar un análisis y diagnóstico
organizacional en una empresa real, para proponer mejoras en su proceso
administrativo, aplicando lo aprendido en el curso
Desarrollo de sesiones
– Los estudiantes llegarán a clase habiendo leído la (s) bibliografía (s) que se
indica en el sílabo. Aleatoriamente el profesor pedirá a algunos estudiantes
que expongan lo investigado considerándose como participación oral.
– El profesor pide opiniones sobre el tema a desarrollar.
– El profesor explica la clase con las herramientas que crea conveniente
(ppt, etc)
– El profesor resume el tema con las ideas clave para afianzamiento.
– Se desarrolla en clase casuística grupal a través del desarrollo de casos
empresariales.
METODOLOGÍA
Lecturas y casos
– Se asignarán lecturas individuales que serán evaluadas al inicio de cada
sesión, además presentarán casos individuales y/o grupales.
Evaluaciones
– Los controles de lectura sobre el desarrollo de los temas de clase se
evaluarán cada semana de manera individual (evaluación teórica semanal),
intervenciones orales, casos grupales (casuística), y trabajo final de
investigación.
METODOLOGÍA
La Administración.
Tendencias modernas del Management.
La estrategia y el diseño de la organización.
Planeamiento estratégico y estructura
organizacional.
Caso de estudio.
El Cambio, el Entorno y las Organizaciones
Acelera el cambio
Exceso de
producción
Organización
Dos años más tarde, muchos pensaron que la compañía exitosa de años antes
ya no era popular y que desaparecería gradualmente con el tiempo:
Xerox Corporation
¿Qué sucedió?
Las máquinas digitales de Xerox fueron igualadas por la competencia, quienes
ofrecieron productos comparables a precios más bajos.
Las pérdidas de Xerox en el primer año del siglo sumaron $ 384 millones y su
deuda ascendía los $ 17,000 millones.
A principios de 1979, cuando la 914 fue retirada del mercado, era el producto
industrial mejor vendido y Haloid Company cambió de nombre a Xerox, que en la
época se incluyó en el diccionario como sinónimo de fotocopiadora.
“Buscamos gente que esté dispuesta a asumir riesgos, deseosa de poner a prueba nuevas
ideas y de formular las propias…que no tenga miedo a cambiar lo que hace de un día al
otro y de un año añ siguiente…que acoja con beneplácito a nuevas personas y nuevos
cargos”.
Xerox Corporation
Antecedentes
Se estableció un riguroso plan metodológico de reducción de costos y
generación de nuevos productos, teniendo éxito con una línea de imprenta y
copiadoras digitales de alta calidad, pero subestimaron la amenaza de la
impresora de inyección de tinta.
…
1975 1980 1985 1990 2000 2014
Presencia de Tiendas de Retail
2001 2012
¿Condiciones para acceder a
mercados más grandes?
Oferta
Exportable
Calidad
Gestión de Cantidad
Producción Cumplimiento de normas
técnicas del mercado destino
Productos
Formalización que
Gestión Cumplimiento de obligaciones
Satisfacen
Empresarial lo que el
Finanzas mercado
Capacidad de negociación EXIGE
¿QUIÉN LA DIRIGE?
¿CUAL ES EL OBJETIVO DE UNA EMPRESA?
Calidad
Clientes Precio
Atención / Cumplimiento
Objetivo de Remuneración
una empresa Empleados Condiciones de Trabajo
Desarrollo
Accionistas Utilidad
Generar
rentabilidad
sustentable
Medio Ambiente
Comunidad Impuestos
Otros
OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA
EMPRESA
Obtener Utilidades
(ser productivo)
Proporcionar impuestos
al estado Ofrecer productos de
calidad
INSERCIÓN EN
MERCADOS
ACCESO A
FINANCIAMIENTO
RESPONSABLIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL
ALTAS
CAPACIDADES
GERENCIALES ACCESO A
INFORMACIÓN
OPERACIONES
LOGISTICA LOGISTICA
PERSONAL
FINANZAS MERCADEO
$
EL CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA
INDIRECTOS - MATERIALES
L2 L = LOGISTICA
CC2 (CANTIDAD)
C2 CC = CONTROL DE
T2 CALIDAD
C = COSTOS
T = TIEMPO
OPERACIONES
OPERACIONES 0 = DISEÑO
(PROCESOS)
(PROCESOS) 1 = DIRECTOS
2 = INDIRECTOS
INSUMOS MATERIALES 3 = PRODUCTOS
PERSONAS
L1 (VALOR AGREGADO) 4 = POST VENTA
CC1
C1
T1 PRODUCTO BIEN FISICO: MATERIALES
TERMINADO SERVICIO : PERSONAS
PERSONAL L3
CC3
C3
T3
CLIMA
ORGANIZACIONAL
FINANZAS
FINANZAS (MEDIO AMBIENTE
(PROCESOS)
(PROCESOS) Y
DISEÑO PRODUCTO
MENTALIDAD) MERCADEO
$ MERCADEO L0
CC0
(PROCESOS)
(PROCESOS) C0
$1 T0
$ $ 1 >> $
$2 NECESIDADES
FINANCIAMIENT VENTAS CLIENTES
O AMORTIZACIÓN
$1 MERCADO
MERCADO
CONSUMIDORES
MERCADO PLANEAMIENTO
PROVEEDORES
MERCADO $2 < $1 EJECUCION
PROVEEDORES
RECURSOS SERVICIO POST-- VENTA
L4
MATERIALES CC4
MAQUINARIAS C4
T4
MANO DE OBRA
METODOS
MONEDA
¿QUE ES ADMINISTRACIÓN?
Designación de cargos.
DIRECCIÓN Motivación, liderazgo y motivación personal
Dirección para los objetivos.
Habilidades
Conceptuales
Habilidades
Humanas
Habilidades
Técnicas
Cambios
Centros de trabajo virtuales.
Tecnológicos Horarios flexibles.
Personal más flexible.
Aumento de
Servicio a clientes.
la Innovación.
Competencia Globalización.
Eficiencia y Productividad.
Habilidades Administrativas
Habilidades Conceptuales:
Enfrentan situaciones complejas de la
empresa.
Habilidades Técnicas:
Conocimientos operativos en un campo
específico.
ROLES ADMINISTRATIVOS DE MINTZBERG
INTERPERSONAL
Figura desatacada.
Líder.
Enlace.
DE INFORMACIÓN
Monitor.
Divulgador.
Portavoz.
DE DECISIÓN
Empresario.
Controlador de perturbaciones.
Negociador.
ROLES ADMINISTRATIVOS DE MINTZBERG
INTERPERSONAL:
Figura destacada:
Jefe simbólico; está obligado a realizar varios deberes de rutina de
carácter jurídico o social.
Líder:
Responsable de la motivación y de la activación de sus subordinados;
responsable de formación de personal, capacitación y deberes
conexos.
Enlace:
Mantiene una red de contactos e informadores externos,
desarrollada por sí mismo, que le proveen favores e información.
ROLES ADMINISTRATIVOS DE MINTZBERG
DE INFORMACIÓN:
Monitor:
Busca y recibe información variada para comprender a su
organización y su ambiente.
Divulgador:
Transmite a los miembros de su organización, información recibida
de fuera de la misma o de subordinados.
Portavoz:
Transmite información hacia el exterior de la organización sobre los
planes de ésta, las políticas, sus resultados, etc..
ROLES ADMINISTRATIVOS DE MINTZBERG
DE DECISIÓN:
Empresario:
Busca oportunidades en la organización y su ambiente e inicia
“proyectos de mejoramiento” para introducir cambios.
Controlador de perturbaciones:
Aplica medidas correctivas cuando la organización enfrenta
perturbaciones importantes e inesperadas.
Asignador de recursos:
Responsable de la asignación de recursos organizacionales de todo
tipo.
Negociador:
Responsable de representar a la organización en negociaciones
importantes.
LAS COMPETENCIAS
Comunicación
Trabajo Planeación y
en Equipo Administración
EFICACIA
GERENCIAL
Globalización Acción
Estratégica
Manejo
Personal
LAS COMPETENCIAS
COMPETENCIA EN LA COMUNICACIÓN:
Comunicación informal.
Comunicación formal.
Negociación.
COMPETENCIA EN LA COMUNICACIÓN:
Comunicación informal:
Promueve la comunicación bidireccional pidiendo
retroalimentación, escuchando y creando una conversación de
concesiones mutuas.
Se percata de los sentimientos de otros.
Forma relaciones interpersonales sólidas con las personas.
Comunicación formal:
Informa a las personas de acontecimientos y actividades
relevantes y las mantiene actualizadas.
Hace presentaciones públicas persuasivas de alto impacto y
maneja bien las preguntas.
Escribe con claridad, conciso y efectivo, usando una variedad de
recursos basados en computadora.
LAS COMPETENCIAS
COMPETENCIA EN LA COMUNICACIÓN:
Negociación:
Negocia en forma efectiva a nombre del equipo acerca de las
tareas y los recursos.
Es hábil para formar relaciones y ejercer influencia ascendente con
los superiores.
Toma acciones decisivas y justas cuando maneja a subordinados
problemáticos .
LAS COMPETENCIAS
Diseño de equipos:
Formular objetivos claros que inspiren a los miembros del equipo a
cumplirlos.
Contar con el personal apropiado para el equipo, tomando en
cuenta el valor de las diversas ideas y las habilidades técnicas
necesarias.
Definir responsabilidades para el equipo en conjunto y asignar
tareas y responsabilidades a los miembros individuales del equipo
cuando sea apropiado.
LAS COMPETENCIAS
Comprensión de la industria:
Entender la industria y reconocer con rapidez cuando los cambios
en la industria crean amenazas y oportunidades significativas.
Permanecer informado de las acciones de los competidores y
socios estratégicos.
Poder analizar las tendencias generales en la industria y sus
implicaciones para el futuro.
Comprensión de la organización:
Entender las preocupaciones de los accionistas.
Entender las ventajas y limitaciones de las estrategias de negocios.
Entender las competencias distintivas de la organización.
LAS COMPETENCIAS
Diseño Organizacional
Desarrollo o modificación de la estructura organizacional.
Implica tomar decisiones acerca de:
ÁPICE
ESTRATÉGICO
LÍNEA MEDIA
NUCLEO DE
OPERACIONES
Ápice Estratégico
= Alta Dirección
Consejo de Administración
Presidente
Comité Ejecutivo
Staff de Presidencia
Línea
Media
=
Dirección
Intermedia
Director de División
Director Industrial
Director de Operaciones
Directores de Departamentos
Director Comercial
Jefes de Fabrica
Jefes de Ventas ( regionales)
Jefes de Ventas ( distritos)
Encargados
Técnicos
Almaceneros Operarios Montadores Transportistas Vendedores
Posventa
Núcleo de Operaciones = Base Operativa
Una estructura adecuada permite:
Mecánicas Orgánicas
• Relaciones Jerárquicas rígidas • Colaboración (tanto vertical
• Deberes fijos. como horizontal)
• Alta formalización. • Deberes adaptables.
• Canales de comunicación • Baja Formalización.
formalizados. • Comunicación Informal.
• Autoridad de decisión • Autoridad de decisión
centralizada. descentralizada.
Organizaciones Mecánicas y Orgánicas
Mecanicista Orgánica
•Alto grado de especialización • Equipos interfuncionales
•Departamentalización rígida • Equipos integrados por
•Cadena de mando definida varios niveles funcionales
•Amplitud de control reducida • Libre flujo de información
•Centralización • Amplitud de control amplia
•Alto grado de formalización • Descentralización
• Formalización escasa.
Organizaciones Mecánicas y Orgánicas
Estrategia-Estructura:
A medida que las empresas se van desarrollando sus estrategias
también lo hacen por lo que se modifican las estructuras.
Tamaño - Estructura:
A mayor tamaño más posibilidad de caer en una estructura mecánica.
Tecnología-Estructura:
A mayor rutina de procesos tecnológicos más acercamiento a
empresas mecánicas.
Entorno-estructura:
Mientras más estable el entorno más mecánica es la organización.
Organizaciones Mecánicas y Orgánicas
Saber cuál es la estructura adecuada depende de 4 factores de contingencia:
ENTRADAS RESULTADOS
Datos PROCESO Productos
Dinero Servicios
Energía
TRANSFORM.
Utilidades
Materiales Información
Feeback
LA EMPRESA COMO UN SISTEMA
CREATIVIDAD Y EL KNOW-HOW DE
CAPACIDADES GESTION Y LA
HUMANAS. PRODUCTOS
TECNOLOGIA
INFORMACION
TRANSFORMAN LOS Y SERVICIOS.
MATERIAS PRIMAS
RECURSOS FINANC. INSUMOS.
Gobierno
Otras empresas Potenciales Clientes
Proveedores
Situación social
Empresa
Condiciones Familias
climáticas
Competidores Aliados
Sin límites
Equipos
Acción de facultar
Información
Cultura Organizac.
compartida
Relaciones mutuas
Sentido de
LA ORGANIZACIÓN Abierta
comunidad
QUE APRENDE Oportuna
Solidaridad
Precisa
Confianza
Liderazgo
Visión compartida
Colaboración
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
El Individuo
Motivación
Percepción del trabajo
Habilidades
El Grupo La Estructura
Cultura
Trabajo en equipo Clima
Comunicación Diseño Organizacional
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
PROCESOS INDIVIDUALES
Personalidad y Actitudes.
Percepción y atribución.
Aprendizaje y reforzamiento.
Motivación en el ambiente de trabajo.
Motivación del desempeño: Establecimiento de metas y sistema
de recompensas.
Estrés en el trabajo.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
PROCESOS ORGANIZACIONALES
Toma de decisiones.
Diseño del puesto.
Diseño organizacional.
Cultura organizacional.
Cambio organizacional.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIÓN Habilida-
des de
Conceptua-
lización y
diseño
Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA
Productividad
La relación producto – insumos en un período específico con la debida
consideración de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
MODELO DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA
FORMULACIÓN / PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN / DIRECCIÓN
Político
Económico
Auditoria Análisis Social
Tecnológico
Entorno PESTE Ecológico
Externa
Lejano Global Factores
Entorno Región Análisis Clave
Exito
Cercano País Competidores
Sector
Estructura Organizacional
Establecimiento
Políticas SITUACIÓN
de la Objetivos Proceso Estrategias Objetivos
SITUACIÓN
Visión, Largo Externas Corto Recursos FUTURA
ACTUAL Misión, Plazo Estratégico Estrategias Plazo
Valores Internas Motivación ESPERADA
&
Código Etica Medio Ambiente/Ecología
Auditoria
Interna
Administración/Gerencia
Marketing
Operaciones/Producción
Finanzas Análisis
Empresa Recursos Humanos AMOFHI
Informática y
Comunicaciones
Tecnología (I&D)
ANÁLISIS EVALUACIÓN / CONTROL DECISIÓN
75
Dirección Estratégica e Implantación
de la Estructura
ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES
RÍGIDA FLEXIBLE
La ORGANIZACIÓN: Lugar donde se crea una red de relaciones que permiten a las
personas, desarrollar y aplicar su potencial total.
AGENDA – SEMANA 02
La Tecnología Organizativa.
Tipos de Organización.
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
La Revolución Industrial
establece el origen de la
teoría administrativa:
por ello es lógico suponer
que Inglaterra y Estados
Unidos marcan la pauta en
el desarrollo de las industrias, con lo cual determinan los
aspectos iniciales de la teoría administrativa.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
P
MECANIZACIÓN DE LA INDUSTRIA
R
Y LA AGRICULTURA
I
M
E I
R N APLICACIÓN DE LA FUERZA
A D MOTRIZ DE LA INDUSTRIA
INFLUENCIA DE U
R S
LA REVOLUCIÓN E T
INDUSTRIAL V R DESARROLLO DEL SISTEMA
O I FABRIL
L
A
U
L
C DESARROLLO ACELERADO DE LOS
I TRANSPORTES Y LAS COMUNICACIONES
Ó
N
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
S
E
•Sustitución del hierro por el acero.
G •Sustitución del vapor por la
U electricidad.
N I •Desarrollo de las máquinas
D N automáticas y alto grado de
A D especialización del trabajo.
INFLUENCIA DE U •Creciente dominio de la industria por
R S
LA REVOLUCIÓN E
la ciencia.
T •Transformaciones radicales en los
INDUSTRIAL V R
O
transportes y en las comunicaciones.
I •Dominio de la industria por las
L
A
U inversiones bancarias.
L
C •Inmensa acumulación de capital,
I proveniente de monopolios y fusiones
Ó de empresas.
N
Influencia de la revolución industrial
La organización eclesiástica de la
Iglesia católica, influyó
profundamente en el pensamiento
administrativo.
• Estabilidad • Aprendizaje
¿Por qué cambian las organizaciones?
Tamaño/
Estrategia Entorno Tecnología Ciclo de Cultura
Vida
Metas y
Estrategia
Formalización.
Especialización.
Profesionalismo.
Jerarquía de Autoridad.
Centralización.
Razones de personal.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
La Formalización:
La Especialización:
La Jerarquía de autoridad:
La Centralización:
El Profesionalismo:
El Tamaño:
La Tecnología Organizacional:
EL Entorno:
La Cultura Organizacional:
TECNOLOGÍA DE MANUFACTURA
TECNOLOGÍA DE SERVICIO
TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA
EMPRENDEDORA
Fundada por emprendedores.
Dedican todo su tiempo y energías a establecer su empresa y
mantenerse en el mercado.
El siguiente reto es crecer.
Organización informal.
Estructura flexible.
Abocados a la supervisión.
El crecimiento trae retos administrativos y gerenciales.
CICLO DE VIDA DE LAS ORGANIZACIONES
COLECTIVIDAD
FORMALIZACIÓN
ELABORACIÓN