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CÓDIGO:
DOCENTE:
Dr. Ing. Martin Hamilton Wilson Huamanchumo
ENERO - 2019
1
DOCENTE: DR. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
Ema i l : mh a mwi l @g ma i l .co m Doctorado en Gestión Ambiental
Ema i l : mh a mwi l @h ot ma i l .c o m MAGISTER GESTIÓN Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
Teléf.. (051) – 956697073 --- 958654298
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1. CHIAVENATO, Idalberto (2011) Administración de Recursos Humanos Editorial Mc. Graw Hill
2. CHIAVENATO, Idalberto (2011) Construcción de Talentos. Editorial Mc. Graw Hill
3. ENRIQUE B., Franklin F. (2007) Auditoria Administrativa.Editorial Mc. Graw Hill
4. SCHULTZ, Duane P. Psicología Industrial Editorial Mc. Graw Hill –
5. Goleman, D. (2004). La inteligencia emocional en la empresa (Working with Emotional
Intelligence). Ediciones B Argentina S.A., Argentina.
6. Kaplan, R. & Norton, D. (2009). El Cuadro de Mando Integral. The Balance Scorecard.
Gestión 2000, Capítulo 6 Pag. 161 a 188. Barcelona, España.
7. Becerra Rezo, M (2005). Dirección y liderazgo. Consultado el 12 de Febrero del 2014, de
http://www.gestiopolis.com/Canales4/ger/direcyli.htm
8. Blázquez manzano, A (2013). La gestión del no talento, Abril del 2013 de
http://revistaleadership.com/02_Gestion_del_no_talento.pdf
9. Asociación de Profesionales Uruguayos en Gestión de Talento (2013) Talento en Setiembre
del 2013 de http://www.adpu.org/revista/revista%20talentos%2010%20edicion.pdf
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Nombre
Actividad Profesional
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SESION Nº 01
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EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN
DEL PROYECTO DE INGENIERÍA
Ingeniería
Conceptual
Contratista de Obra
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PROMOTOR/ EL ÉXITO Y LA
INVERSOR RECOMPENSA
Arquitectos
se persigue de
forma individual;
EQUIPOS FRAGMENTADOS, y Arquitectos Ingenieros
por lo general,
fuertemente jerarquizados. Técnicos basada primero
Un especialista toma las Contratista en el coste
Proveedores principal
decisiones y las lanza para que
estas se ejecuten Sub-
Contratistas Industriales
FALTA DE COMUNICACIÓN CLIENTE/
Sistema basado en la Admón. Pública USUARIO
Transformación
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TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACION
DE LA CONSTRUCCIÓN
IPC PLANIFICACIÓN
MAXIMIZAR COLABORATIVA
ENTREGA DE CONTRATO CICLOS RÁPIDOS
VALOR AL RELACIONAL INTEGRACIÓN 5S Y GESTIÓN DE MEJORA
CLIENTE DE BIM CON VISUAL CONTINUA
COLABORATIVO LEAN Y IPC
ELIMINAR ANÁLISIS Y KAIZEN LEAN
DE RIESGO ESTANDARIZAC.
DESPERDICIO COMPARTIDO DE PROCESOS
2.-HACER
¿Como Hacer lo
planificado?
4.-ACTUAR
¿Cómo mejorar la próxima
vez
Metrados= producción
a obtener
Recursos= Mano de obra,
-Medición y control de Materiales
Productividad
-Evaluación de confiabilidad 3.-VERIFICAR
- Verificación de la ¿Las cosas se realizaron
Producción real ejecutada según lo planificado?
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LA GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
Es forma general, algunos autores plantean que es
una CIENCIA, otros que es un ARTE, lo cierto es
que esta área ofrece tanto de lo uno como de lo otro
y no se le ha prestado la debida atención siendo
una herramienta indispensable para desarrollar
todas las actividades.
La definición de STONER: "La Gestión y/o
Administración es el proceso de PLANEAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR los
esfuerzos de los miembros de la organización, y
de aplicar los demás recursos de ella para
alcanzar las metas establecidas."
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LA GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
La gerencia es la CONDUCCIÓN RACIONAL de las actividades de una
organización, con o sin ánimo de lucro e implica la planeación, la
organización, la dirección y el control de todas las actividades, siendo
imprescindible para la EXISTENCIA, SUPERVIVENCIA Y ÉXITO DE LAS
ORGANIZACIONES.
LA GESTIÓN GERENCIAL y la
ADMINISTRACIÓN han estado
ligadas desde décadas; sin
embargo esta adquiere un carácter
de correlación solo hasta épocas
reciente".
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LA GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
El mundo de hoy es una SOCIEDAD COMPUESTA DE
ORGANIZACIONES.
Todas las actividades ORIENTADAS A LA PRODUCCIÓN de bienes
(productos) o la prestación de servicios (actividades especializadas) son
planeadas, coordinadas, dirigidas y controladas dentro de organizaciones.
Todas las organizaciones están
CONSTITUIDAS POR PERSONAS y
por recursos no humanos y administrar
dichos recursos ha sido desde siempre
una necesidad natural, obvia y latente
de todo tipo de organización humana.
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LA ADMINISTRACIÓN Y LA GESTION
La ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN son
dos herramientas que toda organización
determina y que van de la mano, y resultan
ser un elemento fundamenta en la empresa
sin importar la magnitud de la misma, por lo
cual la Administración de la Construcción
debe .entrelazar ambos como la forma de
Gerenciar eficientemente nuestros
proyectos, siendo importante destacar que
aunque la administración y la gestión sean
herramientas conjuntas, no significan lo
mismo.
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LA ADMINISTRACIÓN Y LA GESTION
La GESTIÓN es el PROCESO que se encarga de desarrollar todas
aquellas actividades productivas en una empresa, con el objetivo
de GENERAR RENDIMIENTOS de los factores que suelen intervenir en el
desarrollo de la misma
En pocas palabras la
gestión es una suerte
de negligencia que
ayuda a la conducción
hacia el objetivo de una
empresa o negocio.
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LA ADMINISTRACIÓN Y LA GESTION
Por su parte la ADMINISTRACIÓN es la
adecuada y correcta disposición de bienes y
recursos de una empresa para poder lograr la
optimización del desarrollo correspondiente a
la misma en la consecución de la utilidad y la
ganancia.
Es importante que destaquemos que una
BUENA ADMINISTRACIÓN depende de una
CORRECTA GESTIÓN, por ello es que
muchas veces confunden ambos términos
adjudicándolos el mismo significado.
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LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION
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PROCESOS EN LA ADMINISTRACION
DE LA CONSTRUCCION
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LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION
LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION
Construcción es TRANSFORMAR a través de la INTEGRACIÓN de las materias primas o
insumos y productos semifacturados y se convierten en un bien tangible que lo
denominamos PROYECTO U OBRA
Esta transformación se realiza a través de PROCESOS INTERRELACIONADOS semi
complejas por lo que denominamos el proceso industrial de la construcción
Estos procesos de transformación requiere de muchos recursos por lo cual la Empresa
utiliza un sistema de organización con el objetivo de ADMINISTRAR ADECUADAMENTE
sus recursos destinados tanto los Humanos y materiales.
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LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION
Para la GESTIÓN de cada uno de los recursos utilizados en la construcción se realizan un
conjunto de procesos que inician con la elaboración de la PLANIFICACIÓN de la ejecución del
Proyecto o la construcción, luego continuamos con las actividades necesarias (ejecución de
partidas) para poder disponer con los recursos en la obra en forma según diseño y planos; y
concluyen con su utilización (transformación) y posterior CULMINACIÓN Y ENTREGA PAGO.
Durante todos estos procesos, especialmente los dos últimos, se ejerce otro PROCESO
DENOMINADO CONTROL.
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GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
TIEMPO - COSTO
DISEÑO ALCANCE
PROYECTO ENTREGABLE
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DIRIGIR EL
DESARROLLAR EL SOLUCION DE
EQUIPO DEL CONFLICTOS
EQUIPO DEL
PROYECTO. MOTIVACIOON
PROYECTO.
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Control
Ejecución
Planeación
Control Organización
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Liderazgo
Fomentar el desarrollo de las personas
Comunicación
Interpersonales
Solución de problemas
Administración del tiempo
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1. Adquirir experiencia
2. Buscar retroalimentación de otros
3. Realizar una autoevaluación y aprenda de sus errores
4. Entrevistar a los gerentes del proyecto que tienen habilidades
que quiere uno mismo desarrollar
5. Participar en programas de capacitación
6. Unirse a organizaciones
7. Leer
8. Ofrecerse como voluntario
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1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN
DE LOS RR. HH.
Identifica y documenta los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
El beneficio clave de este proceso
es que establece los roles y
responsabilidades del proyecto, los
organigramas del proyecto y el
plan para la gestión de personal,
el cual incluye el cronograma para
la adquisición y liberación del
personal
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PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE
LOS RR. HH
La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e
identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades
requeridas para el éxito del proyecto
El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera en
que se tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto, los roles
y responsabilidades, las relaciones de comunicación y la gestión de
personal
Una planificación de los recursos humanos eficaz debe tener en
cuenta y planificar la disponibilidad o la competencia por los recursos
humanos escasos
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HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN
DEL RR. HH.
ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
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HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIÓN
DEL RR. HH.
ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
Existen varios formatos para documentar los roles y responsabilidades de los
miembros del equipo. La mayoría de los formatos presentan tres tipos:
1. DIAGRAMAS JERÁRQUICOS: Es la estructura tradicional de organigrama que
puede utilizarse para representar los cargos y relaciones en un formato gráfico
descendente.
2. DIAGRAMAS MATRICIALES: Una matriz de asignación de responsabilidades
(RAM) es una tabla que muestra los recursos del proyecto asignados a cada
paquete de trabajo (RACI)
3. FORMATO TIPO TEXTO: Las responsabilidades de los miembros del equipo que
requieren descripciones detalladas pueden especificarse en formatos de texto
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ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONES
DE PUESTOS
ORGANIGRAMAS DE TIPO JERÁRQUICO
Los organigramas tradicionales se pueden usar
para mostrar puestos y relaciones en forma
jerárquica.
El WBS (EDT) muestra como los entregables se
descomponen en paquetes de trabajo.
El OBS muestra como se descompone una
organización en departamentos, unidades, o equipos,
y las actividades o paquetes de trabajo del
proyecto se listan debajo de cada unidad.
El RBS se utiliza para descomponer los
recursos del proyecto por tipo de recurso.
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ORGANIGRAMAS BASADOS EN
MATRIZ RACI
Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es una tabla que muestra los
recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo y se utiliza para ilustrar las
relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y los miembros del equipo del
proyecto.
En proyectos grandes, las RAMs se pueden desarrollar en varios niveles. Por
ejemplo, una RAM de alto nivel puede definir cuál es la responsabilidad de un grupo o
unidad del equipo del proyecto dentro de cada componente de la EDT/WBS,
mientras que las RAMs de nivel inferior se utilizan dentro del grupo para especificar roles,
responsabilidades y niveles de autoridad para actividades específicas.
RAM es una matriz RACI, que en inglés significa “Responsible (R), Accountable (A),
Consulted (C), Informed (I)” (persona responsable de ejecutar la tarea, persona con
responsabilidad última sobre la tarea, persona a la que se consulta sobre la tarea,
persona a la que se debe informar sobre la tarea.
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Organigramas y Descripciones de
Puestos
MATRIZ RACI
Organigramas y Descripciones de
Puestos
FORMATOS ORIENTADOS AL TEXTO
Las responsabilidades de los miembros de
equipo que requieren descripciones detalladas se
pueden especificar en formatos orientados al texto.
Proveen información tal como responsabilidades,
autoridad, competencias, y calificaciones.
Se conocen como descripciones de puestos o
formatos rol-responsabilidad-autoridad.
Son excelentes plantillas para futuros proyectos
sobretodo si la información es actualizada por las
lecciones aprendidas.
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PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE
LOS RR. HH.
CREACIÓN DE RELACIONES DE TRABAJO
La creación de relaciones de trabajo es la interacción formal e informal con otras
personas dentro de la organización, el proyecto y el entorno profesional.
Es una manera constructiva de comprender los factores políticos e interpersonales que
tendrán un impacto sobre la eficacia de las diferentes opciones de gestión de personal.
La gestión de los recursos humanos se beneficia de la
creación de relaciones de trabajo, al mejorar el
conocimiento y el acceso a activos de recursos humanos
tales como competencias sólidas, experiencia
especializada y oportunidades de colaboración externas;
ejemplos incluyen la correspondencia proactiva, los
almuerzos de negocios, las conversaciones informales
como los encuentros y los eventos.
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PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE
LOS RR. HH.
TEORÍA ORGANIZACIONAL
La teoría organizacional suministra información relativa a la
manera en que se comportan las personas, los equipos y
las unidades de la organización.
El uso eficaz de temas comunes de la teoría organizacional
puede reducir la cantidad de tiempo, costo y esfuerzo
necesarios para crear las salidas del proceso Planificar la
Gestión de los Recursos Humanos, así como mejorar la
eficacia de la planificación.
Es importante considerar que las respuestas individuales, el
desempeño individual y las características de las relaciones
personales varían en función de las diferentes estructuras
de la organización.
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Roles y Responsabilidades en la
gestión del proyecto
ROL, etiqueta que describe la porción del proyecto por la cual es
responsable la persona: ingeniero civil, enlace con los tribunales,
analista de negocios, etc.
AUTORIDAD, derecho de aplicar los recursos del proyecto,
tomar decisiones, y firmar aprobaciones.
RESPONSABILIDAD, trabajo que el miembro del equipo de
proyecto debe ejecutar para completar las actividades del
proyecto.
COMPETENCIA, habilidades y capacidades requeridas para
completar las actividades del proyecto.
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Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM) (1)
LEYENDA
• R = RESPONSABLE
• P = PARTICIPA
• V = REVISA
• A = APRUEBA
CÓDIGO DE ROLES:
• SP: SPONSOR
• PM: PROJECT MANAGER
• JEE: JEFE DE ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA
• JM: JEFE DE MECÁNICA
• JOC: JEFE DE OBRA CIVIL
• JS: JEFE DE SEGURIDAD
• CC: CONTRATISTA CIVIL
• CM: CONTRATISTA MECÁNICA
• CEE: CONTRATISTA DE ELÉCT. Y
ELECTRÓNICA
CÓDIGO DEL CLIENTE:
• CG: COORDINADOR GENERAL
• SUP: SUPERVISOR DE PLANTA
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Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM) (2)
LEYENDA
• R = RESPONSABLE
• P = PARTICIPA
• V = REVISA
• A = APRUEBA
CÓDIGO DE ROLES:
• SP: SPONSOR
• PM: PROJECT MANAGER
• JEE: JEFE DE ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA
• JM: JEFE DE MECÁNICA
• JOC: JEFE DE OBRA CIVIL
• JS: JEFE DE SEGURIDAD
• CC: CONTRATISTA CIVIL
• CM: CONTRATISTA MECÁNICA
• CEE: CONTRATISTA DE ELÉCT. Y
ELECTRÓNICA
CÓDIGO DEL CLIENTE:
• CG: COORDINADOR GENERAL
• SUP: SUPERVISOR DE PLANTA
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Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM) (2)
LEYENDA
• R = RESPONSABLE
• P = PARTICIPA
• V = REVISA
• A = APRUEBA
CÓDIGO DE ROLES:
• SP: SPONSOR
• PM: PROJECT MANAGER
• JEE: JEFE DE ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA
• JM: JEFE DE MECÁNICA
• JOC: JEFE DE OBRA CIVIL
• JS: JEFE DE SEGURIDAD
• CC: CONTRATISTA CIVIL
• CM: CONTRATISTA MECÁNICA
• CEE: CONTRATISTA DE ELÉCT. Y
ELECTRÓNICA
CÓDIGO DEL CLIENTE:
• CG: COORDINADOR GENERAL
• SUP: SUPERVISOR DE PLANTA
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ADQUISICIÓN DE PERSONAL
Cuando se planifica el reclutamiento surgen las
siguientes preguntas:
¿Los recursos humanos provendrán de la misma
organización o de fuentes externas?
¿Los miembros trabajarán en un solo local o en varios?
¿Cuáles son los costos asociados con cada nivel de
experiencia necesario?
¿Cuánto apoyo se recibirá del área de RRHH de la
organización?
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Histograma de Recursos
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NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO
Si los miembros del equipo no tendrán las
competencias requeridas se debe
desarrollar un plan de entrenamiento como
parte del proyecto.
Este plan puede incluir modos de ayudar a
los miembros a obtener certificaciones que
podrían beneficiar al proyecto.
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CUMPLIMIENTO
Se pueden incluir estrategias para
cumplimiento de regulaciones
gubernamentales, pactos colectivos,
y otras políticas establecidas de
recursos humanos.
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