GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

1. INTRODUCCIÓN

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

 Código del Programa de Formación: 123112
 Nombre del Proyecto: 1372596 APLICACIÓN DE PROCESOS DE GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
EN EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS.
 Fase del Proyecto: 1. IDENTIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
EN EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS.
 Actividad de Proyecto: 2. ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE LOS
HECHOS ECONOMICOS.
 Competencia: CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN DE
ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de Aprendizaje:
1. REGISTRAR LOS HECHOS ECONÓMICOS SEGÚN LAS NORMAS COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y
LABORALES.
2. INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOS PRINCIPIOS Y
VALORES UNIVERSALES.
Duración: 70 Horas Directas ( 14 Horas Trabajo Autónomo)

2. PRESENTACION

¡Estimado aprendiz!

Esta guía le orientará El efectivo es el recurso más importante que tiene toda empresa, por lo que su
administración correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.
La empresa debe mantener una disponibilidad de efectivo suficiente para cubrir sus necesidades mínimas,
además de disponer de la capacidad suficiente para tender eventuales necesidades adicionales de efectivo.
La planeación y proyección adecuada del flujo de efectivo necesario para el correcto funcionamiento de la
empresa, es una herramienta de gran importancia para maximizar la utilización de los recursos.

Se debe tener especial cuidado en no tener exceso de efectivo, puesto que éste con el paso de tiempo pierde
su poder adquisitivo, por tanto, cualquier exceso de efectivo debe ser invertido rápidamente para así evitar
la erosión de su capacidad adquisitiva, y garantizar una rentabilidad adecuada de esos recursos.

Esto requiere necesariamente de una proyección realista y precisa de las entradas y salidas de efectivo,
puesto que en todo momento la empresa debe conocer con exactitud la cantidad de efectivo con que
dispone o dispondrá en el corto plazo para así proyectar la inversión de cualquier exceso de efectivo
resultante en un periodo determinado.

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El dinero disponible en caja, en las cuentas corrientes o de ahorro no genera rentabilidad alguna, por lo que
en lo posible no debe existir dinero en estos medios, pues como ya se expuso, lo único que se consigue es
que pierda su poder adquisitivo durante el tiempo que esté en ese estado considerando los bajos
rendimientos que reconocen los bancos.
Tomado:https://www.gerencie.com/administracion-del-efectivo.html

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

a. Realice un ensayo de acuerdo a las experiencias o situaciones vividas en su núcleo familiar o entorno
con respecto al manejo del efectivo y solicitud de productos como apertura de cuentas y realización
de consignaciones, en entidades bancarias o financieras, controles del manejo del efectivo..

b. Con su grupo mediante juego de roles represente las experiencias o situaciones que ha vivido con
entidades financieras acerca de la apertura de cuentas o productos, consignaciones, retiros de efectivo
y los soportes que allí se usan; prepare su representación y preséntelo ante sus compañeros e
instructor en un tiempo no mayor a diez minutos, su instructor realizara realimentación.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Estimado aprendiz mediante las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo pueda
comprender la importancia del manejo del efectivo y sus equivalentes. Para lo cual usted realizara las
siguientes actividades:

1. ¿Qué considera usted es efectivo y equivalente al efectivo?

2. ¿Son necesarios los controles del efectivo, que tipos de controles conoce?
3. ¿Qué documentos considera y/o conoce usted se deben usar para el control y manejo del efectivo?
4. ¿Según su criterio, deben existir reglas para el manejo del efectivo, enuncie mínimo 6 posibles reglas que
se deberían implementar?
5. Enumere y explique los riesgos que se presentan en el manejo del efectivo en una empresa.
6. ¿Usted cree que el dinero guardado en entidad financiera está seguro al 100%?

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De acuerdo a la actividad anterior socialice con su GRUPO y participe en un debate organizado por su
instructor.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio
de evidencias, teniendo en cuenta la realimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Actividades de Apropiación.

3.3.1. Actividades Cognitivas.

3.3.1.1. Comprender los registros contables y el control del disponible y las inversiones (instrumentos
financieros a corto plazo) según normas vigentes y las políticas de la organización.

Sub actividades
 Elabore un mapa conceptual de las principales características de los equivalentes de efectivo
asociados de la NIIF para pymes sección 7 y NIC 7 Estado de flujos de efectivo.

 Elabore un folleto en el cual relacione los conceptos básicos que debe tener una política de Efectivo
y Equivalentes de Efectivo con son: Introducción, objetivo, Alcance, Definiciones, Política Contable
General, medición inicial, medición posterior, Tratamiento contable en partidas conciliatorias,
presentación y revelación, control de saldos de efectivo, Referencia a la normatividad Plenas, Pymes
y microempresas.

 Realice una presentación sobre la CAJA GENERAL e identifique el concepto, dinámica de

contabilización, concepto de arqueo de caja y cuáles son los pasos para realizar arqueo de caja. De
otra parte adicione el concepto de CAJA MENOR y relacione la definición, como se apertura , como
se realizan los desembolsos de caja meno, diseñe formato de caja menor, definición de reembolso
de caja menor, que documentos interviene en la caja menor

 Realice una presentación sobre la CONCILIACION BANCARIA e identifique la definición, objetivos,

tipos de conciliaciones, que son partidas conciliatorias, consignaciones en tránsito, cheques
pendientes de cobro, notas debito bancarias y notas crédito bancario. Además relacione que
soportes contables se utilizan en la conciliación bancaria

 Efectué un mapa mental con criterios a tener en cuenta para que una inversión sea considerada
como equivalente al efectivo.

3.3.2. Actividades Procedimentales

3.3.2.1. Realizar arqueo de caja general y caja menor observando normas de control.
Sub actividades
 Elabore un formato de arqueo de efectivo y proyecte un caso específico para llevar acabo el arqueo.
 Diseñe acta de constitución del fondo de caja menor y redacte los procedimientos que se deben
tener en cuenta para ello.

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3.3.2.2. Elaborar conciliación bancaria, realizando los respectivos ajustes confrontándolos con el libro
auxiliar de bancos.
Sub actividades
 Elabore un formato de conciliación bancaria y realice los ajustes contables necesarios y efectué el
libro auxiliar de caja y bancos respectivamente

3.3.2.3. Contabilizar las inversiones teniendo en cuenta los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Sub actividades
 Estipular los pasos para el reconoce y medir las inversiones que son consideradas equivalentes de
efectivo.

3.3.3 Actividades Valorativa y Actitudinal

3.3.3.1. Concientizar al aprendiz de aplicar valores universales en el mundo de la vida a partir de su
relación con el otro, en diferentes contextos, teniendo como referente su programa de formación.
Sub actividades

 Con el fin de apropiar nociones de principios y valores universales, el aprendiz se dirige a los
siguientes archivos, sigue las indicaciones dadas y desarrolla las evidencias solicitadas de cada uno:
"La persona como sujeto moral"
"Valores y principios de la persona Humana".
"Ética Aplicada".

Nota: Documentos que encuentra en la plataforma blackboard, en el espacio de Política institucional

- Ética - Primer resultado de aprendizaje - Actividades

Estrategias Didácticas Activas: *Exposición instructor. * Comprensión y análisis de textos.

*investigación y consultas, *socialización, *exposición, conversatorios, * estudios de casos* talleres.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Desarrolle taller sobre arqueo de caja, caja menor, reembolso de caja, conciliación bancaria, inversiones
equivalentes al efectivo propuesto por el instructor. Aplique ejercicios y formatos de arqueo de caja menor,
reembolso de caja, conciliación bancaria hacia su proyecto Formativo.

Materiales de Formación: Televisor o proyector, hojas de papel, esfero, material anexo, vídeos.

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Diferencia la caja menor de la Formulación de Preguntas –

principal. Cuestionario
Respuesta a preguntas sobre Instrumento: Cuestionario
Interpreta y aplica cuidadosamente el
conceptos de caja, caja menor, bancos, reglamento de la caja menor y control Técnica: Formulación de
libro auxiliar de bancos, conciliación interno. preguntas
bancaria e inversiones y normas de
control interno.
Efectúa arqueos de caja general, caja
menor y control interno.

Evidencias de Producto: Elabora registros en libros de bancos Producto:

y elabora conciliación bancaria y Técnica: Observación del
realiza los ajustes correspondientes
Un (1) arqueo de caja, un (1) producto
de acuerdo con la normatividad
reembolso de caja menor y una (1) vigente y las políticas Instrumento: lista de
conciliación bancaria. organizacionales. chequeo.
Registra compra y venta de
inversiones.

Reconoce los rendimientos

valorizaciones y provisiones de las
inversiones.

Evidencias de Producto: Técnica:

(3) Tres documentos, que cumplan con Valoración de Producto
- Argumenta la importancia de
el objetivo, desarrollo y conclusiones
de las actividades: actuar dentro del marco de las Instrumento:
- “La persona como sujeto moral” leyes y el ordenamiento Lista de chequeo de producto
- “Valores y principios de la persona Ciudadano e institucional.
Humana” -Actividades entregables al
- “Ética Aplicada” - Presenta las evidencias de finalizar el Primer trimestre
manera oportuna y de del tecnólogo.
Cada uno que contenga: portada, acuerdo con lo concertado. -Trabajo Autónomo.
introducción, desarrollo de las
actividades y conclusiones.
Nota: Subir a la plataforma Blackboard
en el espacio de Política institucional –
Ética - Primer resultado de aprendizaje
- Evidencias

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Arqueo de caja: El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso
determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo
que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo,
cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
Conciliación bancaría: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene
registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario.
Efectivo: El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines, generalmente está
integrado por billetes y monedas, cheques, giros bancarios, depósitos a la vista y deposito a plazos.
Entidades financieras: son intermediarios del mercado financiero y pueden ser: Bancos o cajas de ahorros,
intermediarios que administran y prestan dinero; empresas financieras, que son otro tipo de intermediarios
financieros, que sin ser bancos, ofrecen préstamos o facilidades de financiamiento en dinero.
Políticas contables niif: Las políticas contables son las convenciones, reglas y acuerdos necesarios para que
la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir, presentar y revelar sus transacciones; estas
políticas contables definen qué tratamiento darle en los estados financieros a cada tipo de transacción en
un período determinado.
Reembolso de caja menor: Es un procedimiento en el cual el responsable del fondo de caja menor, hace
entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo
de caja menor a su monto inicial.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 CONTABILIDAD GENERAL ”Enfoque práctico con aplicaciones informáticas, autor: Hernando

 Díaz, editorial Pearson Prentice Hall, última edición. Capítulo 5 Activos corrientes: caja, bancos…página
91
 APLICACIÓN CONTABLE PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS autor: Eduardo Godoy
 Ramírez, editorial grupo editorial nueva legislación última edición.
 CONTABILIDAD Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS autor: Eduardo Godoy Ramírez, editorial
grupo editorial nueva legislación última edición.
 CONTABILIDAD SISTEMA DE INFORMACION PARA LAS ORGANIZACIONES autor: Gonzalo
 Sinisterra - Luis Enrique Polanco, Mc Graw Hill, última edición. Capítulo 5 activos corrientes: disponible.
 CONTABILIDAD PLUS Última edición autoras: Emma Gudiño y Lucy Coral, editorial Mc Graw Hill.
 Capítulo 9 Ajustes de cuentas.
 EL ABC DE LAS NIIF autor: Ricardo Vásquez Bernal – Wilmar Franco Franco, Legis primera edición.

6.1 PÁGINAS WEB:

 www.google.com.co: actualícese/ editorial/recopilaciones/caja menores/
 www.actualicese.com.co ir al motor de búsqueda y colocar: plantillas sobre reembolso de caja menor,
 www.gerencie.com.co/conciliación-bancaria.html
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y/o también puede acceder a: e-brary.
 www.contabilidadyfinanzas.com/taller-conciliacion-bancaria.html

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 http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Adjuntos/Factsheet_Bpo_2013.pd
 https://www.youtube.com/watch?v=DtRT3BUMDGI&nohtml5=False

6.2 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,

Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) INSTRUCTORES AREA DE INSTRUCTORES CONTABILIDAD JULIO DE 2018

CONTABILIDAD Y Y FINANZAS
FINANZAS

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Humberto Carlos Gutiérrez Instructor Contabilidad y 23-07-2018 Cambio de

Finanzas actividades
procedimentales

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