Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
· WEWENANG
· Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi
· Merevisi personal struktur organisasi
· Membuat DP3/SKP pendidik dan tenaga kependidikan
· Memberi pembinaan pada manajemen
· Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi
· Melakukan supervisi mengenai KBM, BK, kokurikuler, ekstrakurikuler, ketatausahaan dan
melaksanakan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI
· Memberikan sangsi terhadap pendidik dan tenaga kependidikan yang melanggar tata tertib
· WEWENANG
Memverifikasi dan memvalidasi tugas – tugas urusan dan koordinator
Memverifikasi dan memvalidasi laporan kegiatan sebelum disampaikan kepada kepala
sekolah
Menerima dan melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh kepala sekolah
Mengadakan rapat koordinasi
Mengingatkan urusan dan coordinator bila tidak menjalankan tugasnya
Meminta data yang diperlukan dari urusan / coordinator
Melaporkan tugas dan wewenang yang dilakukan kepada kepala sekolah
C. URAIAN JABATAN URUSAN PENINGKATAN MUTU
2. WEWENANG
Tugas Harian
· Menganalisis kinerja tenaga pendidik dan kependidikan
· Menganalisis hasil ulangan peserta didik
· Mengevaluasi hasil kinerja tenaga pendidik dan tenaga pendidikan
· Mengevaluasi implementasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
Yang baru mengikuti pelatihan
Tugas Mingguan
· Mengadakan koordinasi dengan urusan kurikulum,l urusan kesiswaan dan BK
· Memantau dan mengumpulkan hasil/ pelaksanaan bimbel/tambahan jam
pelajaran/kegiatan akademis dan non akademis lainnya.
· Memfasilitasi dan menyiapkan instrument atau materi bimbel/tambahan jam pelajaran /
kegiatan akademis dan non akademis lainnya.
Tugas Bulanan
· Membuat laporan sistim pengendalian mutu pendidikan
· Memantau dan melaporkan kegiatan ekstra baik akademis maupun non akademis
· Memantau dan melaporkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan
Tugas Semester
· Menseleksi anak-anak yang akan dikirim sebagai peserta OSN danj O2SN atau kegiatan
yang menunjang lainnya.
· Menseleksi tenaga pendidik yang berprestasi baik ditingkat Kabupaten, Propinsi,
Nasional.
· Bersama dengan urusan kurikulum untuk membuat ekapitulasi tentang penyampaian target
kurikulum, analisis ulangan serta kesulitan tenaga pendidik dalam pembelajaran
· Memfasilitasi kesulitan guru dengan mengadakan Workshop pembelajaran di sekolah dan
bekerja sama dengan lembaga lain (LPMP, Pengawas)
· Membuat perencanaan dan strategi RPS 1 tahun kedepan
D. URAIAN JABATAN KEPALA TATA USAHA
Tugas Harian
· Mengkoordinir pendataan kehadiran wali kelas pada jam do,a pagi
· Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan.
· Melakukan Pengelolaan kehadiran guru dan tenaga kependidikan
· Mengelola papan pengumuman
· Monitoring kehadiran tenaga kependidikan
· Menyediakan daftar kehadiran guru/tenaga kependidikan dan siswa
· Menyediakan administrasi kegiatan ekstrakurikuler
· Pengelolaan raport siswa baru dan siswa lama
· Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan kelancaran layanan
administrasi baik untuk guru, siswa maupun lainnya.
· Mengkoordinir memfasilitasi, menyiapkan instrumen dsan memantau pelaksanaan
pekeerjaan masing-masing petugas TU.
· Mencari solusi atas berbagai masalah/kasus yang ada hubungannya dengan tugas.
· Melaksanakan tugas lain yang didelegasikan oleh kepala Sekolah/ Wakasek
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
Tugas Mingguan
· Mengelola notulen rapat sekolah
· Mendata kebutuhan ATK
· Merencanakan dan pengadaan ATK
· Menyimpan dan menginventarisir kesediaan ATK
· Mengontrol kelengkapan instrumen administrasi sekolah
· Memantau ketercapaian target mingguan dari setiap petugas TU
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
· Melakukan check list ketercapaian tugas harian selama satu minggu.
Tugas Bulanan
· Membuat laporan kehadiran guru dan tenaga kependidikan
· Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf tenaga kependidikan dalam rangka
mengiventarisir tugas TU dan membuat action paln untuk swatu bulan kedepan.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
· Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu bulan dan
mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan.
· Mengkosultasikan kepada Kepala Sekolah berbagai kendala Pelaksanaan tugas tenaga
kependidikan selama satu bulan berjalan.
· Membuat laporan bulanan.
Tugas Tahunan
· Menginventarisir pekerjaan tenaga kependidikan selma satu tahun dan mendistribusikan
kepada petugas tenaga kependidikan.
· Membuat progaram Kerja TU
· Membuat buku Induk dan entri data siswa baru ke dalam buku induk
· Mengelola buku Klaper
· Mengarsip file-file siswa baru.
· Menginventarisir perlengkapan ATK Sekolah
· Melakukan chek list tugas tenaga kependidikan secara keseluruhan selama satu tahun dan
mencari solusi terhadap tugas yang belum terselesaikan
· Mengevaluasi, monitoring dan laporan tentang pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan
tugasw tenaga kependidikan selama satu tahun baik yang sudah terlaksana maupun belum.
· Membuat laporan pelaksanaan kegiatan TU selama satu tahun.
E. URAIAN JABATAN URUSAN KURIKULUM
1. Tugas Harian
· Melakukan pengawasan dan pencatatan kehadiran pendidik.
· Memberikan tugas dari guru mapel kepada petugas piket apabila ada guru yang tidak
hadir/terlambat mengajar.
· Memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau KBM mapel.
· Mengkoordinir dan menfasilitasi kegiatan yang ada hubungannya dengan kurikulum dan
penilaian.
· Memberi masukan kepada kepala sekolah berkaitan dengan implementasi kegiatan yang
telah berlangsung.
· Mencari solusi atas berbagai masalah/kasus yang ada hubungannya dengan akademik.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
2. Tugas Mingguan
Mengontrol kelengkapan jurnal kelas.
Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf akademik, walikelas, koordinator BK dalam
rangka mencari solusi berbagai kendala di lapangan.
Menyiapkan materi terkait dengan KBM dan kurikulum sebagai bahan diskusi/sharing pada
pertemuan guru.
Memfasilitasi, menyiapkan instrumen dan memantau pelaksanaan MGMP rumpun mata
pelajaran.
Memantau pelaksanaan ulangan harian setiap guru mata pelajaran.
Memantau pelaksanaan remidial dan pengayaan setiap guru mata pelajaran.
Membuat rekapitulasi tentang keterlambatan guru, kehadiran guru dan kemajuan KBM untuk
dikomunikasikan pada pertemua guru.
3. Tugas Bulanan
Membuat laporan kehadiran guru (hadir/tidak hadir/terlambat) kepada kepala sekolah.
Memantau nilai ulangan harian dan nilai tugas yang mencakup ranah kognitif, psikomotor dan
afektif untuk masing-masing mata pelajaran agar dimasukkan ke komputer.
Berkoordinasi dengan wali kelas, guru mata pelajaran dan tenaga kependidikan untuk
melaksanakan update data tentang prestasi siswa, nilai siswa, prestasi guru, kehadiran guru,
dsb. Yang terkait dengan akademik.
Membuat laporan terkait dengan pelaksanaan MGMP sekolah, MGMP kabupaten
Membuat laporan kegiatan OSN.
5. Tugas Tahunan
Mengadministrasikan berbagai instrumen yang berkaitan dengan urusan akademik
Menyusun kalender pendidikan, jadwal pelajaran, program semester, program tahunan,
alokasi waktu, program tugas guru dan evaluasi belajar.
Menyusun pedoman (sesuai petunjuk Dinas) untuk penetapan kenaikan kelas dan kelulusan.
Menginventarisir kebutuhan-kebutuhan guru yang ada hubungannya dengan akademik.
Menyiapkan pelaksanaan ujian akhir nasional
Merencanakan dan melaksanakan workshop KTSP, karya ilmiah remaja, OSN.
Merencanakan pertemuan para guru rumpun MGMP/MGBK, wali kelas, pembina kegiatan
OSN.
Mengevaluasi, monitoring, membuat rekapitulasi keterlaksanaan dan laporan tentang
pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan RPS dan kurikulum di SMP Negeri 1 Sidayu
selama satu tahun yang sudah dilaksanakan.
Membuat perencanaan dan strategi pelaksanaan RPS satu tahun kedepan.
Mempersiapkan/merencanakan pelaksanaan EDS, PKG/PKB, Akreditasi
F. URAIAN JABATAN URUSAN SARANA PRASARANA.
2. WEWENANG
· Mengatur pendistribusian bahan dan alat pembelajaran
· Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan yang tidak layak pakai
· Mengusulkan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan
· Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya
· Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat dan kelulusan siswa
· Memberikan masukan pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan
pendidikan
· Mengusulkan pengadaan ketenagaan
· Mengusulkan peningkatan kompetensi ketenagaan
· Mengusulkan syarat-syarat tenaga kependidikan
· Mengusulkan pendidik tamu
· Mengatur terciptanya lingkungan yang bersih, sehat dan rapi
· Mengatur program penanganan limbah lingkungan
· Menindaklanjuti laporan tentang sarana dan prasarana yang rusak / aus
· Menetapkan kapasitas sarana dan prasarana berdasarkan skala prioritas
· Melayani kebutuhan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan masing – masing unit
· Merekomendasikan teknisi sesuai kerusakan sarana dan prasarana
· Memverifikasi dan menetapkan rekanan terhadap pengadaan sarana dan prasarana
· Melaporkan daftar inventaris sarana dan prasarana
· Mengevaluasi dan memvalidasi jenis kebutuhan, jenis kerusakan sesuai kondisi yang ada
· Mengkordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan kepala urusan yang lain
Tugas Harian
· Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas kebersihan melaksanakan kebersihan
sesuai jadwal 2 kali pagi (05.30- 05.45) siang (10.45 – 14.00) sehingga kebersihan tetap
terjaga.
· Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas kebersihan membuka ruangan
sebelum KBM dan menutup kembali apabila diperlukan, sehingga keamanan tetap terjaga.
· Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas kebersihan setiap hari menceklis
lembar pantau peralatan di dalam ruangan sesuai jadwal setelah KBM, sehingga keamanan
tetap terjaga.
· Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas kebersihan menandatangani daftar
hadir 2 kali pagi (05.30 ) dan sore (12.00)
· Berkoordinasi dengan staf sarana dan petugas kebersihan apabila ada pekerjaan yang
memerlukan penanganan bersama.
· Berkoordinasi dengan staf sarana memantau petugas kebersihan apabila tidak hadir untuk
di kelolah kebersihannya, sehingga tersimpan dengan baik.
· Mengelola inventarisasi sarana/prasarana sekolah baik pada saat terjadi penambahan,
pengurangan maupun penghapusan barang sesuai prosedur.
· Menangani masalah yang ada hubungannya dengan sarana /prasarana.
· Melakukan pengadaan kebutuhan sarana sekolah berdasarkan skala prioritas dan kondisi
dilapangan dengan menagacu pada program yang telah dibuat dengan pengajuan Kepala
Sekolah.
· Melayani kebutuhan siswa/guru yang terkait dengan sarana/prasarana agar pelaksanaan
KBM maupun kegiatan lainnya dapat terlaksana dengan tertib dan lancar.
· Memberikan peringatan /teguran pada petugas kebersihan apabila diketahui ada yang tidak
melaksanakan tugasnya dengan baik.
Tugas Mingguan
· Berkoordinasi dengan staf sarana memantau kebersihan petugas kebersihan dengan
menceklis buku pantau kjebersihan sesuai jadwal dua kali Pagi (05.30 – 05.45), siang (10.45 –
14.00). sehingga kebersihan tetap terjaga.
· Berkoordinasi dengan staf dan petugas kebersihan melakukan berbagai kegiatan sehingga
kebersihan dilingkungan sekolah tetap terjaga.
· Berkoordinasi dengan staf dan petugas kebersihan apabila ada pekerjaan yang
memerlukan penanganan bersama.
· Mengelola sarana/ prasarana yangt ada di sekolah sehingga terawatt, terpantau, terdata
ditempatkan padatempat yang sesuai, sehingga tersimpan dengan baik.
· Mengelola inventarisasi sarana/prasarana sekolah baik pada saat terjadi penambahan,
pengurangan maupun penghapusan barang sesuai prosedur.
· Menangani masalah yang ada hubungannya dengan sarana /prasarana.
· Melakukan pengadaan kebutuhan sarana sekolah berdasarkan skala prioritas dan kondisi
dilapangan dengan mengacu pada program yang telah dibuat.
· Melayani kebutuhan siswa/guru yang terkait dengan sarana/prasarana agar pelaksanaan
KBM maupun kegiatan lainnya dapat terlaksana dengan tertib dan lancar.
· Membuat inventarisasi berbagai permasalahan terkait dengan sarana prasarana sekolah
sebagai bahan shsring dalam rapat/ pertemuan guru setiap hari sabtu.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
· Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah.
· Membuat Rekapitulasi keadaan sarana/prasarana sekolah untuk ditindak lanjuti sesuai
dengan skala prioritas, kondisi dilapangan dan kemampuan sekolah.
· Membuat rekapitulasi sarana sekolah dan member penomoran jika ada yang belum diberi
kode inventarisnya serta memperbaiki jika ada penomoran yang rusak.
Tugas Bulanan
· Berkoordinasi dengan staf sarana merekap kehadiran petugas kebersihan.
· Berkoordinasi dengan staf sarana membagi honorarium petugas kebersihan.
· Berkoordinasi dengan staf sarana mengevaluasi kinerja petugas kebersihan
dengan memberikan pengarahan dan sosialisasi kegiatan sekolah, sehingga kinerjanya pada
tahun berikutnya lebih baik (mengisi buku notulen).
· Melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana/prasarana sekolah dengan mempertimbangkan
skala prioritas, kondisi dilapangan serta mengacu pada program yang sudah di buat.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
Tugas Semesteran
· Monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaaan kegiatan di SMP Negeri 1 Sidayu yang ada
hubungannya dengan sarana/ prasarana.
· Menginventarisasi kebutuhan sarana/prasarana sekolah.
· Membuat rekapitulasi catatan efektifitas penggunaan dan permasalahan/ kendala
dilapangan yang terkait dengan sarana/prasarana untuk diperlukan kepadsa sekolah.
Tugas Tahunan
· Menginventarisir kebutuhan sarana/prasarana pada tahun pelajaran yang akan datang.
· Menginventarisir keadaan sarana/prasarana sekolah baik kondisinya (baik/rusak)
Penyimpanannya maupun penomorannya.
· Membuat program tentang kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan .
penataan pengadaan dan pembangunan sarana/prasarana sekolah sesuai dengan
persetujuan Kepala Sekolah.
· Membuat laporan setiap kegiatan, perawatan/pemeliharaan, penomoran, perbaikan,
penataan, pengadaan dan pengembangan srana/prasarana sekolah paling akhir satu minggu
setelah selesainya pelaksanaan.
· Membukukan keadaan sarana/prasarana dengan tertib, benar dan lancar.
2. WEWENANG
· Membagi tugas pembinaan siswa kepada pendidik Pembina OSIS
· Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS
· Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya
· memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat dan kelulusan siswa
· memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan
pendidikan.
· Memberi saran dan kritik terhadap pelaksanaan kegiatan kesiswaan yang tidak sesuai
prosedur
· Bersama Urusan PLH, Koordinator BK, dan Kurikulum untuk menindak siswa yang
terlambat, melanggar Tata Tertib, membuang sampah sembarangan, merusak tanaman dan
berbagai jenis pelanggaran sesuai dengan prosedur yang berlaku.
· Bersama Urusan Lingkungan Hidup dan Wali Kelas melaksanakan kegiatan spontan (
Operasi Sayang Siswa, Operasi School Patrol / Polisi Lingkungan, Jumat Bersih / Sehat, Jalan
Sehat, Bakti Sosial, dll )
· Memberi pengarahan pada pembina OSIS dalam pelaksanaan kegiatan OSIS /
ekstrakurikuler
· Menindak / memberi sangsi kepada siswa yang melanggar disiplin dan tata krama siswa
sesuai dengan peraturan yang berlaku
· Mengkordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan urusan yang lain
Tugas Harian
· Mengawasi dan mengontrol ketertiban siswa bekeerja sama dengan BK, Walikelas, Guru
piket dan Guru mata pelajaran.
· Mengawasi, mengontrol dan membuat jadwal piket pelaksanaan kegiatan 7K
· Membina suasana 7K (Kekeluargan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Kebersihan,
keindahan dan kerindangan) dilingkungan sekolah.
· Mengawasi dan mengelola pelaksanaan kegiatan OSN, Ekstra kurikuler dan bekerja sama
dengan Wakasek kurikulum, koordinator Ekstra kurikuler dan Pembina / pelatih kegiatan.
· Menjadi penghubung antara kegiatan siswa dengan pihak sekolah.
· Mengkoordinir lomba-lomba yang di ikuti oleh siswa baik yang dilaksanakan oleh sekolah
maupun oleh pihak luar sekolah.
· Sebagia koordinator dari staf kesiswaan.
· Memberikan pembinaan kepada osis manakalah diperlukan.
· Mengkoordinir kegiatan yang ada hubungannya dengan kegiatan siswa
· Mengontrol pelaksanaan sholat jamaah bekerjasama dengan staf kesiswaan, BK, Wali
kelas, Guru piket dan guru mata pelajaran.
· Menangani kasus nyang ada hubungannya dengan ketertiban dan dan kedisiplinan siswa.
· Bertanggung jawab terhadap efektifitas kontrol terhadap kehadiran siswa.
· Melayani Guru/siswa yang ada hubungannya dengan kesiswaan
· Melakukan koordinasidengan semua pihak yang terkait dengan tugasnya.
· Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Sekolah.
· Mengelola pelaksanaan English day bagi siswa yang diluar kelas.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait
Tugas Mingguan
· Mengontrol kelengkapan daftar hadir siswa baik kegiatan KBM pagi hari maupun kegiatan
di siang hari dan bekerjasama dengan BK, Wali kelas dan coordinator kegiatan serta piket
siang.
· Mengadakan pertemuan koordinasi dengan staf kesiswaan, Wali kelas dan koordinator
ekstrakurikuler, Koordinator kegiatan siang dan BK dalam rangka mencari solusi jika kendala
di lapangan.
· Membuat rekapitulasi tentang kerlambatan, kehadiran dan kemajuan disiplin siswa untuk
dikomunikasikan pada pertemuan guru setiap hari sabtu.
· Menyiapkan materi terkait dengan kesiswaan sebagi bahan diskusi/seri8ng pada
pertemuan guru setiap hari sabtu minggu kedua.
· Ikut mengontrol sholat jum’ah baik dimusholla maupun di AULA.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
Tugas Bulanan
· Bekerjasama dengan BK, Wali kelas dan koordinasi kegiatan siang untuk membuat
rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, pelanggaran lain2 serta kegiatan siswa di siang hari.
· Melaksanakan evaluasi dan membuat rekapitulasi berkaitan dengan penegakan,
kedisiplinan siswa.
· Menginventarisir kebutuhan-kebutuhan kesiswaan dengan segala perioritas.
· Bekerjasama dengan BK, Guru Mata pelajaran, Wali kelas dan tenaga kependidikan
melaksanakan update data website di server data yang ada hubungannya dengan kesiswaan
(Prestasi siswa, pelanggaran disiplin, kehadiran/keterlambatan siswa dll.)
· Mengkoordinasi dengan kesisawaan, wali kelas dan waka kesiswaan SMP Negeri 1
Sidayu membuat perencanaan pelaksanaan upacara Bendera, Peringatan hari besar nasional,
Agama maupun lainnya.
· Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan bulanan terkait dengan kegiatan kesiswaan.
· Melakukan sidak mendadak di kelas yang berkaitan dengan pelanggaran tata tertib siswa
dan bekerjasama dengan guru dikelas, walikelas, BK, Staf serta Wakasek.
· Melakukn koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
Tugas Semesteran
· Berkoordinasi dengan staf dan wali kelas untuk mengelola ketaatan siswa terkait dengan
tata tertib siswa sebelum siswa mengikuti ulangan tengah semester/semester.
· Berkoordinasi dengan staf, wali kelas, guru mata pelajaran, Guru BK dan tenaga
kependidikan untuk mengelola membuat rekapitulasai tentang kemajuan disiplin siswa mulai
awal hingga akhir semester.
· Berkoordinasi dengan staf, walikelas, guru mata pelajaran, guu BK dan tenaga
kependidikan untuk mengelola dan membuat rekapitulasi yang dinyatakan dengan
tabel/diagram tentang kemajuan disiplin siswa dan prestasi siswa yang dicapai baik perkelas
maupun perjenjang, dalam bentuk print out dan soft copy file.
· Mengevaluasi , monitoring dan laporan tentang tentang pelaksanaan kegiatan yang
terakait dengan kegiatan kesiswaan di SMP N 1 Sidayu selama 1 semester.
· Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian piagam penghargaan kepada siswa yang
berprestasi yang berkaitan dengan kesiswaan.
· Mengkoordinir pengumpulan nilai ekstrakurikuler .
· Melaksanakan monitoring evaluasi dan laporan selama satu semester.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
Tugas Tahunan
· Menyusun kebutuhan-kebutuhan sekolah yang terkait dengan kesiswaan
· Mengkoordinir, membuat surat tugas kepanitiaan dan melaporkan hasil pelaksanaan PPDB
bekerjasama dengan Wakasek lain dan beberapa unsure yang terkait
· Mengelola pelaksanaan LDKS siswa bersama staf, dan guru pendamping.
· Berkoordinasi dengan staf melaksanakan pembentukan osis baru.
· Berkoordinasi dengan staf melaksanakan reformasi osis sehingga tersusunnya program
Osis.
· Membimbing pembuatan program Osis yang bekerjasama dengan staf serta guru yang
terkait
· Mengkoordinir, membuat surat kepanitiaan, memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan
Super Camp/Mos siswa baru.
· Berkoordinasi dengan semua Waka, wali kelas, guru mata pelajaran dan guru BK untuk
melaksanakan kegiatan akhir semester genap.
· Menyusun kepanitiaan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelepasan purna siswa
dan PENSI.
· Mengelola dan melaksanakan peringatan hari besar Nasional dan Hari Besa Agama.
· Mengelola, Melaksanakan dan membuat laporan kegiatan Study Tour.
· Melakukan Monitoring, Evaluasi dan laporan pelaksanaan pendidikan yang ada
hubungannya dengan kesiswaan
· Berkoordinasi dengan osis, wali kelas untuk melaksanakan kegiatan pekan sosial baik di
lingkungan sekolah maupun di luar sekolah jika ada musibah bencana alam.
· Membagi tugas untuk staf kesiswaan untuk pelaksanaan tugas sehari-hari yang berkaitan
dengan kesiswaan.
· Berkoordinasi dengan Osis, wali kelas untuk melaksanakan kegiatan pemberian tali asih
terhadap anak yatim piyatu dikemas dalam acara buka bersama dan bekerjasama dengan panti
asuhan di lingkungan Surabaya.
· Mengadakan evaluasi, revisi tentang tatib siswa dan bekerjasama dengan staf dan
BK serta guru yang terkait.
· Mengadakan pendataan keberadaan alumni melalui telp, Informasi melalui teman
bekerjasama dengan staf tenaga kepedidikan.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
2. WEWENANG
· Mengusulkan perubahan program keahlian yang sesuai dengan kebutuhan DU/DI dan
masyarakat
· Mengikuti pemantapan (Workshop) untuk meningkatkan kompetensinya
· Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/kelulusan siswa
· Memberikan masukan pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan
pendidikan
· Merekomendasikan / MOU dengan pihak luar
· Mengatur pelaksanaan rapat sekolah ( Rapat Dinas, Rapat Komite, Rapat Urusan, Rapat
Wali Murid, dll ).
· Menjadi juru bicara sekolah dengan sepengetahuan kepala sekolah
· Menindaklanjuti pengaduan / kritikan masyarakat berkaitan dengan pelayanan
pendidikan.
· Menidaklanjuti permintaan pihak luar untuk berkunjung / study banding ke SMP Negeri
1 Sidayu
· Memverifikasi dan menvalidasi RAPBS yang telah disusun
· Mengkordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan kepala urusan yang lain
Tugas Harian
· Melakukan kepengawasan dan pencatatan kehadiran (hadir/tidak hadir/terlambat) tenaga
kependidikan.
· Mensosialisasikan kebijakan sekolah kepada warga sekolah.
· Menerima tamu jika Kepala Sekolah tidak ada di tempat atau tamu yang tidak harus
bertemu Kepala Sekolah.
· Mewakili Kepala Sekolah dalam rapat-rapat baik dilingkungan sekolah maupun diluar
sekolah jika Kepala Sekolah berhalangan hadir.
· Mengkoordinasikan kegiatan silaturahmi jika ada pendidik dan tenaga kependidikan yang
sakit, melahirkan, berduka cita, menikah atau mempunyai hajat lain.
· Mengelola berbagai informasi sekolah sehingga tersosialisasikan dan dapat diketahui oleh
warga sekolah.
· Mendata dan menindaklanjuti pelaksanaan shalat jamaah dhuhur di AULA bagi pendidik
dan tenaga kependidikan.
· Menyiapkan instrument, memantau pelaksanaan dan mengevaluasi pemakaian seragam
bagi pendidik dan tenaga kependidikan sesuai ketentuan.
Tugas Mingguan
· Berkordinasi dengan wakasek lain dan konsultasi kepada Kepala Sekolah untuk
mempersiapkan agenda ESI setiap hari sabtu.
· Membacakan hasil ESI sebelumnya dalam kegiatan ESI setiap hari sabtu.
· Membuat ESI dan merangkum hasil ESI setiap hari sabtu.
· Membuat notulen ESI dan merangkum hasil ESI setiap hari sabtu minggu kedua.
· Bekerjasama dengan wakasek lain mengkomunikasikan dan mensosialisasikan hasil ESI
hari sabtu kepada semua warga sekolah.
· Memfasilitasi, menyiapkan instrument, memantau pelaksanaan dan mengevaluasi
pelatihan bahasa inggris dan computer bagi pendidik dan tenaga kependikan.
· Memfasilitasi, menyiapkan instrument, memantau pelaksanaan dan mengevaluasi kegiatan
shalat dhuha berjamaah di Aula setiap hari jum’at bagi pendidik dan tenaga kependidikan.
· Mengelola update website dan berkoordinasi dengan petugas terkait.
· Melaporkan hasil evaluasi kegiatan harian kepada kepala sekolah.
Tugas Bulanan
· Mensosialisasikan kegiatan Istighosah kepada warga sekolah.
· Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, memantau pelaksanaan dan mengevaluasi kegiatan
Istighosah bagi pendidik dan tenaga kependidikan SMPN 1 Sidayu.
· Memfasilitasi, menyiapkan instrumen, mengatur strategi dan mengevaluasi tambahan
pelajaran (Berkoordinasi orang tua siswa dan komite sekolah).
· Menciptakan /menjalin hubungan dengan berbagai lembaga (Dinas pendidikan kecamatan,
dinas pendidikan kota, dinas pendidikan dan kebudayaan propinsi, kelurahan, kematan,
pemerintah kabupaten/kota, pemerintah propinsi, pemerintah pusat, lembaga industry,
lembaga perbankan, konsulat jendral, kedutaan dan lembaga lain) dalam rangka mencari
berbagai peluang untuk memacu percepatan SMPN 1 Sidayu menuju sekolah bertaraf
Internasional.
· Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
· Melaporkan hasil evaluasi kegiatan mingguan kepada Kepala Sekolah.
Tugas Semesteran
· Berkoordinasi dengan wakasek lain, wali kelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola
pendistribusian informasi ulangan akhir semester kepada warga sekolah dan pelatih kegiatan.
· Berkoordinasi dengan wakasek lain, wali kelas dan tenaga kependidikan untuk mengelola
pendistribusian undangan pengambilan raport kepada orang tua.
· Berkoordinasi dengan wakasek lain dan tenaga kependidikan Yang terkait untuk
menyiapkan dan melaksanakan workshop pendidik dan kependidikan baik dilingkungan
sekolah maupun diluar sekolah.
· Berkoordinasi dengan pihak lain yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan
kegiatan workshop pendidik dan tenaga kependidikan pada awal semester.
· Mendata dan menindaklanjuti guru yang menjadi bilal shalat jum’at (dalam satu bulan
maksimal 1 kali) diluar sekolahsetiap awal semester.
Tugas Tahunan
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk membuat perencanaan penerimaan peserta
didik baru (PPDB) dengan memperhatikan hasil tahun ajaran sebelumnya.
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk pengadaan berbagai instrument dalam
rangka sosialisasi/ promosi menghadapi penerimaan peserta didik baru (PPDB).
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk mengelola berbagai instrumen PPDB
(Brosur, spanduk, pamphlet, medeia cetak/elektronik,dll) agar terdistribusikan/tersampaikan
tepat sasaran dan tepat waktu sehingga sosialisasi /promosi menghadapi penerimaan
pesertadidik baru (PPDB) dapat terlaksana secara efektif dan efesien.
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk melaksanakan monitoring, evaluasi dan
laporan penerimaan pesertadidik baru (PPDB).
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk melaksanakan bakti sosial.
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan pertemuan
dengan orangtua siswa kelas VII dan kelas IX dalam acara perkenalan, informasi dan
sosialisasi berbagai kegiatan yang ada disekolah.
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk merencanakan dan melaksanakan rapat-
rapat pendidik dan tenaga kependidikan selain ESI dalam satu tahun.
· Merencanakan dan melaksanakan kegiatan riyadho pimpinan dan staf.
· Berkoordinasi dengan pihak yang terkait untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan
rekreasi (disesuaikan dengan kondisi keuangan sekolah).
2. WEWENANG
· Mengusulkan pengadaan sarana yang dibutuhkan di ruang BK
· Menetapkan kelayakan untuk melaksanakan bimbingan dan konseling
· Menetapkan dan memutuskan tindakan.
Rincian tugas harian, mingguan, bulanan, semester, tahunan, sbb
Tugas Harian
· Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling
· Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi
anak didik tentang kesulitan belajar.
· Membaerikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar.
· Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
· Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
· Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling.
· Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
· Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
· Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan konseling
Tugas Mingguan
· Mengontrol kehadiran siswa setiap minggu.
· Mengkomunikasikan dengan wali murid apabila ada siswa dalam kelas binaannya yang
tidak masuk lebih dari 2 hari (tanpa keterangan), berkoordinasi dentgan BK.
· Membantu memberikan penyelesaian masalah yang dihadapi oleh siswa.
· Memperhatikan perkembangan prestasi belajar siswa
· Membina suasana kekeluargaan, keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan,
kenyamanandan kerindangan dalam kelas
· Mengusulkan penghargaan siswa berprestasi dalam kelasnya (akademikatau non
akademik)
Tugas Semesteran
· Penyusunan program dan pelaksanaan Bimbingan dan konseling.
· Koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.
· Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan wali murid dalam mengatasi permasalahan
siswa.
· Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
bakat, minat dan pengembanagan diri siswa.
· Mengadakan penialaian bimbingan dan konseling.
· Melaksanakan kegiatan analisa hasil evaluasi belajar.
· Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan konseling
· Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.
· Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.
2. WEWENANG
· Mengusulkan pengadaan sarana yang dibutuhkan perpustakaan
· Mengusulkan pengadaan buku
Mengusulkan pengembangan perpustakaan
1. WEWENANG
Bersama Urusan Kesiswaan menindak siswa yang terlambat, melanggar Tata Tertib,
membuang sampah sembarangan, merusak tanaman dan berbagai jenis pelanggaran sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
Bersama Urusan Kesiswaan dan Wali Kelas melaksanakan kegiatan spontan ( Operasi
Sayang Siswa, Operasi School Patrol / Polisi Lingkungan, Jumat Bersih / Sehat, Jalan Sehat,
Bakti Sosial, dll )
Bersama Konselor melakukan bimbingan / tindak lanjut akibat pelanggaran tata tertib sekolah
atau pembiasaan diri lainnya.
Melakukan teguran lisan / tertulis terhadap pelanggaran tata tertib sekolah / pembiasaan diri
lainnya sebagai budaya sekolah.
Mengkordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan kepala urusan yang lain
Mengusulkan pengadaan sarana yang dibutuhkan untuk kegiatan lingkungan
Mengusulkan pengembangan kemampuan tenaga pengampu PLH
Mengusulkan kegiatan yang berbasis lingkungan
L. URAIAN JABATAN LABORAN
2. WEWENANG
1. Pengelolaan Kelas
a. Tugas pokok
· Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan
· Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
· Membantu pengembangan ketrampilan anak didik
· Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
· Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik
c. Melakukan penilaian
· Tingka laku anak didik sehari hari di sekolah
· Kerajian, ketekunan dan kesantunan
· Kepribadian/Tatib
· Dan lain lain
1. WEWENANG
Pembayaran HR. Pendidik dan Tenaga kependidikan
Pembayaran rekening telpon dan listrik
Pembuatan laporan Keuangan Bulanan
Pembuatan laporan Keuangan Tutup Tahun
2. WEWENANG
Pembagian buku Daftar Nilai dan Presensi Kelas
Pembagian buku Agenda Pendidik Mengajar
Pembagian blangko/format SAP dan Analisa
Pembagian blangko Target Kurikulum
Pembagian dan penarikan Buku Legger
Pembagian buku Agenda Kerja Wali Kelas
2. WEWENANG
Pelaporan presensi dan mutasi siswa tiap bulan, Koord. dengan BK dan Urusan keuangan
kepada Kepala Sekolah
Penyimpanan administrasi kesiswaan
D. URAIAN TUGAS TATA USAHA URUSAN ADM. PERSURATAN
2. WEWENANG
Pengarsipan semua surat keluar-masuk
Penyimpanan adm. Persuratan
E. URAIAN TUGAS TATA USAHA URUSAN INVENTARISASI DAN PERLENGKAPAN
2. WEWENANG
Mencatat keluar-masuk barang (alat dan bahan) setiap bulan
Melaporkan keadaan barang (alat dan bahan ) setiap bulan
F. URAIAN TUGAS TATA USAHA URUSAN ADM. KEPEGAWAIAN
WEWENANG
Laporan Administrasi Kepegawaian
G. URAIAN TUGAS TATA USAHA URUSAN PERPUSTAKAAN
WEWENANG
· Laporan peminjaman buku tiap bulan
· Laporan keadaan buku tiap bulan
2. WEWENANG
Mengolah sarana dan prasarana IT yang ada di sekolah
2. WEWENANG
Laporan Keadaan Ruangan, Taman, dan lingkungan sekolah.
Mengajukan Pengadaan peralatan Kebersihan
I. URAIAN TUGAS TATA USAHA URUSAN KEAMANAN SEKOLAH
2. WEWENANG
· Melaporkan situasi keamanan sekolah