República Bolivariana de Venezuela.

Universidad de los Andes.

Núcleo Universitario “Rafael Rangel”.

Pampanito, estado Trujillo.

Contabilidad Computarizada, programas,

Sistemas de información contable, sistemas de contabilidad general,

Plan de cuentas y sistema de codificación.

Integrantes:

Carlos Valecillos: 27466943

Luis Araujo: 27306012

Naybe Briceño: 26757157

REVISIÓN TEÓRICA INFORMACION FIRMAS PRESENTACIÓN PROFESORA
CONTABLES
1. La contabilidad es una 1. La contabilidad, es una 1. La contabilidad
técnica que se ocupa de ciencia y una técnica que computarizada nace como la
registrar, clasificar y resumir aporta información de utilidad unión de dos ciencias; la
las operaciones mercantiles de para el proceso de toma de informática y la contaduría. Y
un negocio con el fin de decisiones económicas. está comprendida por dos
interpretar sus resultados. La contabilidad conceptos necesarios como lo
"La contabilidad es computarizada, es muy son el Hardware y el Software.
el lenguaje que utilizan los práctica y tiene buenos
empresarios para poder medir beneficios porque ayuda para
y presentar los resultados que el trabajo sea más rápido
obtenidos en el ejercicio y hacer todos sus asientos con
económico, la situación mayor facilidad en
financiera de las empresas, los comparación a la contabilidad
cambios en la posición manual.
financiera y/o en el flujo de
efectivo" (Catacora, Fernando,
1998.
La contabilidad computarizada
es más automatizada y se vale
de computadoras para llevar a
cabo los movimientos
contables de las cuentas,
manejándolas hasta producir
las informaciones finales.
2.Ventajas: 2. La principal ventaja es que 2. Ventajas: Manejar gran
Velocidad tú puedes realizar todo lo que volumen de información,
Volumen de producción son los balances, las Rapidez en el trabajo,
Reducción de errores declaraciones y otros Reducción de errores e
Pases automáticos al mayor documentos contables con integración de la información
Obtención de información mayor eficiencia y facilidad. Desventajas; El costo y los
contable oportuna Las desventajas es que cuando programas de equipos, riesgos
Menores costos hay fallas eléctricas o cuando de confiabilidad y las fallas
Impresión automática de no hay servicio de internet técnicas.
documentos además de los costos de los
Desventajas: aparatos electrónicos
Disminución en la necesarios para aplicar dicha
confiabilidad de la información contabilidad computarizada lo
contable cual influye mucho en la
Complicado Proceso de eficiencia de la contabilidad
Auditoria computarizada pero sin
Costos Elevados de Software y embargo sigue siendo factible
Hardware en el país.
Recurso Humano
indispensable para el análisis
de la información.
3. Los Sistema de
Contabilidad Computarizada.
Son los que se valen de
computadoras para llevar a
cabo los movimientos
contables de las cuentas,
manejándolas hasta producir
las informaciones finales.
Debido a que estos sistemas
les ofrecen muchas
oportunidades para logar sus
objetivos de maneras eficaces
y confiables; y estos brindan
diversos beneficios por el uso
de estos sistemas, como
rapidez, oportunidad, mayor
volumen de producción,
protección contra errores,
realizan pases automáticos al
mayor, la preparación
automática de informes, la
impresión automática de
documentos.
4. Diferencias entre un
sistema de procesos
manuales y computarizados
La contabilidad manual
requiere que todas las
anotaciones, facturas y otros
documentos financieros estén
hechos a mano. En cambio, la
computarizada le permite a los
usuarios ingresar la
información en software de
programas de contabilidad.
La contabilidad computarizada
produce información más
rápido que la manual. Los
paquetes de software de
contabilidad, como
QuickBooks y Peachtree,
vienen con bases de datos
incorporadas que les permiten
3. Sistema de contabilidad y
programa que maneja la
firma Contable.
Utilizamos el sistema de Galac
software que es un sistema
estándar que se compra como
el premiun así como el Saint,
como muchos otros que te
ofrecen diferentes compañías,
por ejemplo el Galac es a nivel
nacional y su sede principal es
en caracas. Pero existen
diferentes vendedores en el
país, ellos te venden la licencia
del programa, y uno lo instala
en el computador o b)"Sistemas
computadores, además
anualmente es actualizado
ajustado a todas las
modificaciones de las leyes,
entre los servicios de utilizar
un software contable es que la
empresa distribuidora además
de las garantías, brinda un
apoyo de capacitación y
asistencia.
4. Diferencias entre los
procesos en la práctica y los
beneficios que trae cada uno.
La mayoría de los contadores
ya trabajan con programas
computarizados, ya que el
rendimiento del sistema
computarizado es mejor y en
un lapso de corto tiempo
haces una gran variedad de
procesos en los cuales te
tomaría más tiempo de
manera manual. Actualmente
son muy pocos los que llevan
una contabilidad manual ya
por lo dicho anteriormente
porque tienes que trabajar
con lo que es la hoja de
cálculo de 12 columnas para
tabular toda la información
3. Sistemas de contabilidad
Computarizada:
Son programas específicos que
se encargan de manejar la
información contable de
manera automatizada, existen
dos tipos de sistemas;
a)"Paquetes estándar" que son
diseñadas normalmente para
pequeñas empresas gracias a
su accesibilidad y bajos costos,
lo que permite tener más
opciones de elegir el más
conveniente.
propios" se
diseñan para empresas en
particular y para estos se deben
contratar especialistas que
realicen dicho programa que se
adapte a las necesidades de la
empresas, generalmente estos
programas tienen altos costos.
4. Diferencias entre los
procesos Manual y
automatizados
a) Realizar los procesos de
manera automatizada tiene
cierta diferencia de hacerlo
manualmente algunas de ellas
son:
En el ciclo contable manuales
toma los saldos de las cuantas
del mayor al inicio del periodo
al igual que en el ciclo contable
automatizado
b) En el ciclo automatizado el
análisis de las transacciones y
registros en el computador se
realizan usando en el software
contable mientras que en el
manual se registran mientas
ocurran
a los usuarios ingresar
información.
Los sistemas de contabilidad
manuales son más propensos
a los errores matemáticos y a
la equivocación de ubicación
de números. Al usar un
sistema computarizado, la
información de tu compañía se
calcula de forma automática
basada en los números que
ingreses.
Los informes se pueden crear
de forma puntual al utilizar un
sistema computarizado. Los
informes generados con este
tipo de software les permiten
a los administradores dirigir la
compañía de forma más
eficiente. La creación de un
informe en un sistema manual
puede llevar a una frustración
mayor del personal y como
consecuencia se puede llegar a
tener que trabajar con
información desactualizada
5. Sistemas de
información contable.
Un sistema de información
consistente en un conjunto de
cuentas, libros, formas,
asientos y reportes financieros
y operativos, lógicamente
organizados e información necesaria para
interrelacionados entre sí, los
cuales mediante acción
coordinada conllevan a la
obtención de información
contable. Este sistema se
nutre de los sistemas ya que
estos generarán los soportes
necesarios para el registro y
procesamiento contable de la
información.
Controla las operaciones y
suministra información
financiera de una empresa,
por medio de la organización,
con la que vayas a trabajar, en
cambio en un sistema
computarizado no, ya que trae
muchos beneficios tanto a
nivel administrativo como a
nivel contable.
Claro algunos clientes aun nos
exigen llevar su contabilidad
de manera manual ya que se
les dificulta hacer el cambio ya
que deberían reestructurar la
manera en que llevan su
negocio ejemplo el caso el
dueño de una vieja licorería
que le gusta ver sus libros en
físico de manera escrita.
5. Sistema que utiliza la firma.
Como habíamos comentado
anteriormente nosotros
poseemos y utilizamos el
sistema Galac el cual ya está
conformado con toda la
trabajar el cual divide de
manera automática cada tarea
registrada a su respectivo
lugar. Debido a que este
sistema nos ofrecen muchas
oportunidades para lograr
nuestros objetivos de manera
eficaz y confiable; y este
brinda diversos beneficios por
el uso de este sistema, como
rapidez, oportunidad, mayor
volumen de producción,
protección contra errores,
realizan pases automáticos al
c) En el manual el pase de
asientos de diario al mayor se
realiza manualmente y en el
automatizado se pasan de
forma automática d)Con el
sistema automatizado el
sistema determina
automáticamente los saldos
mientras que en el manual se
determinan al final.
5. Sistemas de Información
Contable
Los sistemas de información
contable son sistemas
conformados por subsistemas
llamados:
 Subsistemas de inventario
 Subsistemas de compras
 Subsistemas de cuentas y
efectos por cobrar
 Subsistemas de ventas
 Subsistemas de propiedad
planta y equipo
 Subsistemas de efectivo
 Subsistemas de cuentas y
efectos por pagar
 Y el más importante:
Subsistema de contabilidad
general, donde este debe
realizar ciertos planes tales
como; Plan de libros, Plan
de forma, Plan de asiento,
clasificación y cuantificación mayor, la preparación Plan de reporte, y el mas
de las informaciones automática de informes, la resaltante el Plan de
administrativas y financieras. impresión automática de cuentas (en el cual se debe
Para que un sistema de documentos y muchos otros realizarse un catálogo de
contabilidad funcione beneficios nos hace por optar cuentas y una descripción
eficientemente es preciso que por ese programa que de las cuantas).
su estructura configurativa utilizamos.
cumpla con los objetivos Para realizar dichos
trazados. Esta red de Subsistema de contabilidad procesos contables es
procedimientos debe estar tan general. necesario utilizar un sistema de
íntimamente ligada, que Se encarga del registro de las codificación y dicho sistema
integre de tal manera el operaciones o transacciones tiene ciertas características que
esquema general de la contables en los libros diarios, según Catacora son:
empresa que pueda ser mayor, inventario, auxiliares,
posible realizar cualquier luego de ser analizados y  Flexibilidad.
actividad importante de la clasificados los diferentes  Consistencia.
misma. comprobantes para de esta  Significativita.
Objetivos. manera generar los estados  Precisión.
Proporcionar los financieros respectivos  Operatividad.
elementos necesarios, tales
como cuentas, asientos, libros, Características:
formas y reportes para un Rapidez.
registro correcto de las Eficiente.
operaciones mercantiles y Flexible.
demás hechos contables.
Suministrar información
contable adecuada a través de
los estados financieros a los
diferentes usuarios a los
efectos de la toma de
decisiones.
Permitir que distintos
empleados puedan mantener
registros coherentes con la
implementación de un
catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo
contable sobre todo cuando se
trata de consolidar cifras
financieras.
Características.
Control: Un buen sistema de
contabilidad le da a la
administración control sobre
las operaciones de la empresa.
Flexibilidad: Es la adaptación
de programas a los
requerimientos de la empresa
con posibilidades de cambio
en los formatos de los estados
financieros.
Relación de costo / beneficio:
El costo-beneficio es una
lógica o razonamiento basado
en el principio de obtener los
mayores y mejores resultados,
tanto por eficiencia técnica
como por motivación, es un
planteamiento formal para
tomar decisiones que
cotidianamente se nos
presentan.
6. ¿Qué es un Plan de
Cuentas?
Es el establecimiento de
un listado de cuentas
contables, particulares e una
indispensables, que permitirá
registrar las transacciones en
la organización, el mismo
contendrá la información
necesaria para la elaboración
de los estados financieros,
otros nombres que se le
conoce al plan de cuentas son:
listado de cuentas, catálogo de
cuentas, códigos de cuentas o
plan contable, el orden de las
mismas en el libro del mayor
corresponde con el orden de
cuentas en el plan de cuentas.
En conclusión el plan de
cuentas, se prepara en base a
las características de las
empresas y ésta tiene por
objeto facilitar la contabilidad
de las diferentes actividades
que ejecuta la organización,
con respeto a la contabilidad.
Objetivos del Plan de
Cuentas
· Definir correctamente el
nombre de la cuenta,
naturaleza y clasificación para
el correcto registro de las
transacciones de la
6. Plan de cuenta.
Es un esquema donde aparece
clasificado y codificado
sistemáticamente todas y cada
de las cuentas que
componen la contabilidad de
la empresa.
6. El plan de cuentas es una
lista creada con los nombres de
las cuentas que una empresa
ha identificado con un número
de cuenta, y que ha puesto a
disposición para registrar las
transacciones en su libro
mayor. Una compañía tiene la
flexibilidad total para adaptar el
plan de cuentas.
La intención de esta adaptación
es que el plan se pueda ajustar
mejor a sus necesidades,
incluyendo la adición o
eliminación de cuentas según
sea
necesario. Independientemente
del tamaño del negocio,
industria o tipo de
organización, todas las
entidades usan un plan de
cuentas.
En algunos países los planes de
cuentas son definidos por el
contador a partir de un diseño
general estándar, como el BAS
en Suecia, o según estén
regulados por la ley. Sin
embargo, en la mayoría de los
países le corresponde a cada
contador diseñar el plan de
cuentas específico para la
empresa.
La lista puede usar
organización.
Permitir organizar las
cuentas en el balance general
por activo, pasivo
patrimonio, por el estado de
resultado por: ingreso, costo y
gasto, cuentas control, otros.
Garantizar la correcta
formulación de los estados
financieros
Como las empresas son
cambiantes de acuerdo a su
necesidad, permite realizar
cambios necesarios, tales
como la eliminación o
inclusión de cuentas contables
sin modificar el orden
preestablecido.
7. La codificación del Plan
de Cuentas
Para la codificación
(asignación de un número
referéncialo letra referencia),
se hace necesario la
asignación para una cuenta
contable de ésta codificación,
con la finalidad de:
· Facilitar la localización de las
cuentas, registros y aportes,
así como la información de
manera rápida y segura.
Ejemplo: la gerencia desea
saber un informe sobre los
ingresos del restaurante por
rublos del mes de enero 2011,
o informe sobre los gastos que
involucra a la plantilla de
trabajadores que se tiene.
· Simplificar su denominación:
ejemplo: 6101-01 sueldos y
salarios, 6101-02 Bono
nocturno, gasto, 6101-03
horas extras, otros.
· Permite una mejor visión de
un conjunto de cuentas y dar
orden racional a la
identificadores numéricos,
alfabéticos o alfanuméricos. Sin
embargo, en muchos
y ambientes computarizados —
como el formato SIE— solo se
permiten identificadores
numéricos.
7. Codificación de cuentas. 7. Métodos de codificación.
Codificación de cuentas  Secuencial, el cual consiste
(contables) es un proceso de en la asignación consentida
asignación de referencias de un elemento o una lista
numéricas a un plan de de elementos, en esta no se
cuentas para volcarlo en un pueden formar grupos
sistema computarizado o  De bloque, se asignan por
manual. orden de secuencia
 Nemotécnico, combinación
Hay varios tipos de de números y letras para
codificación para el plan de identificar con mayor
cuentas pero el más utilizado precisión cada uno de los
(por los programas enlatados elemento que representa
de contabilidad que lo puede ser engorrosa y
admiten) es el decimal. compleja
Por ejemplo:  Por grupo, se le asigna un
Activo 01 código subdividido en
Activo corriente 01.01 clasificaciones sucesivas
Caja y bancos 01.01.01 que abarcan cada vez más
Caja 01.01.01.01 un numero de
Banco XX Cta. Corriente clasificaciones
01.01.01.02  Centesimal y Decimal,
y así sucesivamente. dentro de ellos tenemos los
Como se lee? niveles y dígitos. Este
01.01.01.01 Activo, Activo método se utiliza en la
Corriente, Rubro Caja y contabilidad computarizada
Bancos, 01.01.01.01 Cuenta por su practicidad.
Caja.
contabilidad, ejemplo:
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CIRCULANTE
1.1.01 EFECTIVO EN CAJA
1.1.01-001 Caja oficina
principal
1.1.01-002 Caja oficina de
ventas
1.1.02 BANCOS
1.1.02-001 Banco Mercantil,
cuenta corriente
1.1.02-002 Banco Banesco,
cuenta corriente
1.2 ACTIVOS NO CORRIENTES
1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
1.2.01-001 Local Principal
1.2.01-002 Maquinaria y
equipo
Actualmente es imprescindible
en los sistemas de
contabilidad computarizada,
puesto que para cargar y/o
abonar a las cuentas, solo
puede utilizarse códigos
 Análisis.

Partiendo de este concepto “La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados”. Podemos decir que la contabilidad es una técnica útil para llevar un control ordenado
de las operaciones mercantiles de un negocio. Los profesionales entrevistados la llaman una
ciencia y otros autores un arte pero lo que si tenemos en cuenta es la importancia que tiene ella y
como a través del tiempo la contabilidad se va adaptando a las necesidades que van surgiendo lo
cual ha llevado que ella este en un proceso evolutivo para satisfacer dichas necesidades.

Ahora bien, por causa del avance tecnológico que ha ido creciendo de manera exponencial
a través de las últimas décadas han surgido nuevas maneras de llevar la contabilidad en los
negocios y a ello nos podemos dar cuenta de la existencia de la contabilidad computarizada la cual
nuestra profesora la define como “La contabilidad computarizada nace como la unión de dos
ciencias; la informática y la contaduría. Y está comprendida por dos conceptos necesarios como lo
son el Hardware y el Software”. Entendiendo que el Hardware es lo físico (El computador) y el
software es lo intangible en este caso los programas usados para desarrollar los procesos
contables, donde podemos ver el gran resultado de haber unido estas ciencias para conformar lo
que es la contabilidad computarizada algunos autores la definen como “La contabilidad
computarizada es más automatizada y se vale de computadoras para llevar a cabo los
movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales”
Como ya habíamos visto con la definiciones anteriores vemos que la contabilidad computarizada
además de ser el resultado de dos ciencias que logra automatizar gran parte de los procesos
contables que debe realizar el profesional.

Tenemos que tener en cuenta otras ventajas que tiene el uso de la contabilidad
computarizada que son por ejemplo, velocidad, volumen de producción, reducción de errores,
pases automáticos al mayor, obtención de información contable oportuna, menores costos,
impresión automática de documentos cabe resaltar que no todo es un cuento de hadas y que
también llega a tener algunas desventajas como por ejemplo: El costo y los programas de equipos,
riesgos de confiabilidad y las fallas técnicas. Actualmente en Venezuela los costos que existen para
poder poseer un equipo completo para llevar la contabilidad de manera computarizada es alto y
no muy accesible para todos y contando con las fallas con el servicio eléctrico causa que llevar el
trabajo de manera digital sea algo difícil con respecto a la eficiencia que debería trabajar sin tener
ningún contra tiempo. Aun de no ser perfecto y con todas las dificultades que lleva actualmente
llevar la contabilidad computarizada los profesionales optan aun por utilizarla ya que trae más
beneficios para llevar su trabajo.

Los sistemas de contabilidad computarizada son los que se valen de computadoras para
llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las
informaciones finales los cuales se dividen en dos tipos en Paquetes estándar, los cuales son
diseñadas normalmente para pequeñas empresas gracias a su accesibilidad y bajos costos y los
Sistemas propios, que se diseñan para empresas en particular los cuales se deben contratar
especialistas que realicen dicho programa que se adapte a las necesidades de la empresas,
generalmente estos programas tienen altos costos. En la actualidad los profesionales que llegamos
a entrevistar nos contaron que el programa que utilizan es el Galac el cual es un sistema estándar
distribuido aquí en Venezuela el cual tiene que irse actualizando a través que vayan cambiando las
leyes que rigen todo lo que tenga que ver con la parte del comercio interno del país. Dentro de los
servicios de usar estos programas es que tendrás ayuda en la parte técnica mientras aprendes a
usar el programa y al tener alguna falla habrá analistas que te ayudaran a solucionar el problema,
como habíamos dicho anteriormente los profesionales optan por utilizar la contabilidad
computarizada para prestar un mejor servicio y cumplir con sus objetivos de manera más
eficiente, y para así crear una buena competencia en el mercado lo cual lleva a las firmas en estar
en un proceso evolutivo de sus herramientas de trabajo.

Existen grandes diferencias al usar un sistema manual y uno automatizado, entendiendo

que por manual nos referimos sin la ayuda de programas contables y sin el computador mientras
que el automatizado ya utilizando dichas herramientas, primeramente el sistema manual lo
llamaremos el modo clásico donde el profesional debe escribir en los libros físicos todos los
registros y acciones que vaya a realizar mientras que el automático con solo ingresar un código
respectivo a su plan de cuentas lo cual veremos más adelante el programa registrara de manera
automática a cada libro lo cual agiliza de manera significativa el proceso, otra diferencia del
sistema clásico es que debes llevar una gran cantidad de libros al momento de hacer un viaje o
algo, mientras que el sistema automatizado ya existen varios programas que permiten cargar los
datos a la nube y poder visualizar desde cualquier lugar con acceso a internet de tú información
financiera.

Nos referimos a los sistemas de información contable como un conjunto de cuentas,

libros, formas, asientos, reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e
interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de
información contable. Este sistema se nutre de los sistemas ya que estos generarán los soportes
necesarios para el registro y procesamiento contable de la información. En conclusión podemos
decir que los sistemas de información contable son sistemas conformados por subsistemas donde
el más importante es “Subsistema de contabilidad general” el cual la firma de contadores lo define
como “Es el que se encarga del registro de las operaciones o transacciones contables en los libros
diarios, mayor, inventario, auxiliares, luego de ser analizados y clasificados los diferentes
comprobantes para de esta manera generar los estados financieros respectivos”. Lo cual al utilizar
los sistemas automatizados podemos agilizar y hacer de manera más eficaz dicho proceso.

Ya con toda la información que hemos ido desarrollando a lo largo de este análisis
hablaremos sobre el plan de cuentas ya que debe existir un manual, sistema, plan a seguir para
registrar dichas cuentas. ¿Cómo funciona el plan de cuentas? La respuesta la encontraremos
viendo el siguiente concepto “Es el establecimiento de un listado de cuentas contables,
particulares e indispensables, que permitirá registrar las transacciones en la organización, el
mismo contendrá la información necesaria para la elaboración de los estados financieros” de
manera resumida los contadores entrevistados crearon otra definición, donde partiendo del
concepto anterior podemos concluir que, el plan de cuentas es un esquema donde aparece
clasificado y codificado sistemáticamente todas y cada una de las cuentas que componen la
contabilidad de la empresa.

Existiendo el plan de cuentas falta tener su codificación lo cual definiremos como “El
proceso de asignación de referencias numéricas a un plan de cuentas para volcarlo en un sistema
computarizado o manual. Existen varios tipos de codificación para el plan de cuentas como:
Secuencial, nemotécnico, por grupo, centesimal y decimal. Siendo el más utilizado el decimal que
mayormente utiliza la parte privada y el centesimal la parte pública. Con respecto a la parte legal
de si se puede o no llevar la contabilidad computarizada. En nuestro país el Código de Comercio
está vigente desde el año 1955 y no niega que no se pueda llevar de manera automática la
contabilidad siempre y cuando vayas teniendo en físico los libros contables no habrá ningún
problema por eso los contadores deben ir imprimiendo cada hoja de cada libro que vayan llevando
y con esto terminamos este análisis.