CONTABILIDAD GENERAL

PARA NO CONTADORES

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 1

INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 2

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

Principales interrogantes:
 En que se está invirtiendo ó gastando?
 Está generando utilidades o pérdidas?
 Cuál es el costo para elaborar un producto?
 A que precios vender los productos?
 Cuál es la rentabilidad de las inversiones?

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 3

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

Principales interrogantes:
 Cuál es el costo del dinero?
 Existe la posibilidad de continuar?
 Cómo saber y/o entender la marcha del negocio?
 Cómo estar seguro de mis decisiones??
 Cómo proyectar mi negocio??

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 4

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

Que es la información contable?:

Es aquella que generan los agentes económicos
por las diversas “transacciones” que realizan.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 5

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

Que son Transacciones?:

Son las actividades de compras, ventas, inversiones,
préstamos, cesiones, donaciones, contrataciones,
etc. que realizan y puedan ser expresados
monetariamente.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 6

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

Qué hacer con esta información?:

Debe ser recopilada, medida, descrita y presentada
de “manera apropiada” para que pueda ser
interpretada por los usuarios.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 7

NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

Quién debe procesar la información?:

LA CONTABILIDAD

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 8

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

 Por ser un campo altamente técnico solo debe ser

entendido por los Contadores?:
NO

 Quienes deben conocerla?:

Los inversionistas, los directores, los Gerentes, los
acreedores, el Estado , los jefes de Dpto., los
trabajadores, etc.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 9

 NECESIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE

 Para qué deben conocerla?

Para saber cual es la situación financiera,
económica y los resultados que obtiene la
empresa y tomar decisiones.
Para obtener respuestas a sus interrogantes.
 Es importante?: SI. Es vital para cada unidad
económica de nuestra sociedad.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 10

 QUE ES LA CONTABILIDAD ?

 Es un “Sistema de información, estructurado para

facilitar la toma de decisiones”.
 “Es el arte de medir, describir e interpretar la
actividad económica, utilizando un lenguaje
uniforme”.
ES EL LENGUAJE DE
LOS NEGOCIOS

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 11

 CLASES DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA ADMINISTRATIVA
Bancos Inversiones
Gerencia Procesos
Estado Deudas
Admin. Actividades
Clientes Propiedades
Producc. Costos
Socios Disp. fondos
Objetivo: Objetivo:
Proporcionar Proporcionar
información sobre: Información sobre :
Situación económica, Procesos y/o
financiera y actividades.
resultados.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 12

 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Usuarios Internos:
La administración
 Determinación de costos
 Fijar precios de venta
 Calcular el rendimiento de servicios
 Determinar la rentabilidad del negocio
 Calcular el Punto Equilibrio
 Elaborar presupuestos, etc.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 13

 USUARIOS DE LA INFORMACION
CONTABLE

Usuarios Externos
 Accionistas o propietarios: Rentabilidad del negocio
 Estado y entidades publicas: Valorar impuestos,
tributos y contribuciones.
 Acreedores: Conocer solvencia, liquidez, perspectivas
futuras.
 Inversionistas: Decisiones de inversión.
 Empleados: Negociar mejoras.
 Analistas, especialistas: Asesoramiento.
Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 14
 OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE

“PROPORCIONAR INFORMACION ECONOMICA Y

FINANCIERA DE LA EMPRESA, PARA LA TOMA DE
DECISIONES”

No debe confundirse a la Contabilidad

como una simple teneduría de libros

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 15

 PROPOSITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Apoyo para decisiones de:

PLANEAMIENTO:
 Decidir que acciones deben realizarse en el futuro.
 Evaluar opciones posibles y elegir la mas correcta.
 Modalidades:
a. Planeación periódica:
b. Planeación de proyectos especiales:
c. Planeación estratégica:

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 16

 PROPOSITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

CONTROL:
Asegurar, en lo posible, la “realización” de planeado:
a) Control de responsabilidades: Sobre la base de la
valoración de los resultados
b) Medio de evaluación de desempeños: Comparar
los resultados frente a los presupuestado.
c) Investigar las causas y tomar las decisiones
correctivas
Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 17
 LA CONTABILIDAD COMO LENGUAJE

 El lenguaje contable es “de uso específico de los

negocios”.
 Implica el estudio de un nuevo “idioma”
comercial.
 Muchas palabras contables se escriben igual,
pero no significan lo mismo que en el lenguaje
corriente.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 18

 LA CONTABILIDAD COMO LENGUAJE

 La mayor dificultad es distinguir su significado.

 Tiene sus propias “reglas” de aplicación.
 Algunas actividades tienen sus particularidades
 El uso de este lenguaje es “universal para cada
actividad”.
 Todo se plasma en el “Plan
Contable General Empresarial”
Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 19
 LA CONTABILIDAD COMO LENGUAJE

UNIFORMIZADO
 Plan Contable General por Actividad:
 Empresas de Servicios: Hoteles, Restaurantes y afines.
 Bancos, Financieras y Cooperativas de Ahorro y Crédito.
 Empresas industriales: Mineras, agrícolas y otras afines.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 20

 LA CONTABILIDAD COMO LENGUAJE

ESTANDARIZADA
Presentación reglamentada:
 Superintendencia del Mercado de Valores
 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 21

 REQUISITOS DE LA INFORMACION
CONTABLE

IDENTIFICACION:
 La actividad económica y el periodo de tiempo.

OPORTUNIDAD:
 Disponible en el menor tiempo

CLARIDAD Y RELEVANCIA:
 En términos adecuados y suficientes para una
buena interpretación del contenido.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 22

 REQUISITOS DE LA INFORMACION
CONTABLE

IMPARCIALIDAD:
 No debe anteponer intereses en conflicto.

OBJETIVIDAD:
 Evitar criterios subjetivos en el proceso de la
información.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 23

 REQUISITOS DE LA INFORMACION
CONTABLE

VERIFICACION:
• La información contenida debe se susceptible de
revisión y control interno y externo.

RAZONABILIDAD:
• Expresar razonablemente, en lo posible, la situación
económica y financiera de la entidad.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 24

 CARACTERISTICAS DE LA
INFORMACION CONTABLE

 Muestra cifras históricas.

 Por ser históricas, las cifras son aproximadas e
incompletas.
 Por ser valores históricos, no muestra el valor real de
la empresa.
 Muestra solo magnitudes.
 La evidencia de cifras es parcial.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 25

 CARACTERISTICAS DE LA
INFORMACION CONTABLE

 Las “cosas” las hacen las personas.

 Los datos contables son consecuencia de
decisiones de Gestión de las personas.
 Para comprender e interpretar su contenido se
requiere de cierto nivel de preparación .

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 26

CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
27

ACTIVIDAD PRIVADA:

 Se aplica a entidades particulares.

 Se distinguen porque persiguen lucro o ganancia.
 La información sirve para ayudarse en la
planeación, gestión, control y evaluación de sus
actividades.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 27

CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
28

ACTIVIDAD PUBLICA:

 Se aplica a las entidades de Gobierno central,

regional, local y otras entidades calificadas como
estatales.
 Destinada a proporcionar información que permita
controlar las operaciones realizadas dentro del
marco presupuestal aprobado.
 Permite procesar la información sobre las Cuentas
Nacionales.
Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 28
 OJO : MUY IMPORTANTE ¡¡¡

 Los problemas de negocios no se resuelven solo

recopilando cifras.
 A los análisis numéricos debe añadirse la habilidad y la
intuición del gestor de negocios.
 Los mejores sistemas no son eficientes si no se aplican
cabalmente.

Elaborado por el CPC Victoriano Ramírez 29

FIN