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En este manual se detallan las responsabilidades que tendrás como aplicador u orientador,
durante los Concursos de Ascenso en la Escala Magisterial y Acceso a Cargos Directivos y
Especialistas de Educación 2018.
Tu trabajo es fundamental para que la información recogida en los citados concursos sea
equitativa, transparente y confiable; por ello, deberás cumplir estrictamente todos los
procedimientos de aplicación estandarizados que aquí se describen.
ÍNDICE GLOSARIO
Aspectos Generales 3 MM : Monitor Minedu
Presentación 3 RA : Red Administrativa
Organización administrativa del INEI 3 CSEG : Coordinador de
Organigrama de la Red Administrativa (RA) 5 Seguridad
Otros actores 6
CSEGS : Coordinador de
Actividades previas 6 Seguridad de Sede
Recepción y verificación de equipos 6 CMN : Coordinador de
Convocatoria y preselección de candidatos Monitoreo Nacional
a aplicadores y orientadores 6
CSN : Coordinador de
Capacitación a aplicadores y orientadores 7
Supervisión Nacional
Jornadas de repaso de procedimientos 9
MN : Monitor Nacional
Revisión del material de acondicionamiento del aula 9
SN : Supervisor Nacional
Distribución de personal 10
Simulacros del operativo 10
CS : Coordinador de Sede
CLL : Coordinador Líder de
Día de la aplicación 16
Local
Coordinador de Local 16
CL : Coordinador de Local
Asistente de Coordinador Local 22
ACL : Asistente de
Anexos Coordinador de Local
Anexo 1: Perfiles de la Red Administrativa (RA) 32
AL : Aplicador Líder
Anexo 2: Formato de evaluación de CV de
candidatos a aplicadores y orientadores 32
AA : Aplicador de Apoyo
Anexo 3: Acta de incumplimiento de procedimientos 33 AAS : Aplicador Asistente
Anexo 4: Pautas para el lacrado de instrumentos 34 O : Orientador
SI : Supervisor Informático
IL : Informático de Local
OI : Operador Informático
DJ : Declaración Jurada
Minedu : Ministerio de Educación
INEI : Instituto Nacional de
Estadística e Informática
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Manual del coordinador de local y Concursos de Ascenso en la Escala Magisterial y de Acceso a
asistente de coordinador de local Cargos Directivos y Especialistas de Educación 2018
ASPECTOS GENERALES
Presentación
El Ministerio de Educación (Minedu) convoca al Concurso de Ascenso en la Carrera Pública Magisterial – Educación
Básica 2018, dirigido a las profesoras y profesores ubicados en la primera, segunda, tercera, cuarta, quinta y sexta
escala de la Carrera Pública Magisterial y al Concurso de Acceso a Cargos Directivos de IE y Especialistas en
Educación de UGEL Y DRE 2018, en el marco de la Ley de Reforma Magisterial (LRM), dirigido a las profesoras y
profesores nombrados a partir de la tercera escala de la Carrera Pública Magisterial.
Para el concurso de Acceso la prueba tiene un tiempo de duración de cuatro horas con 30 minutos, mientras que
para la prueba de Ascenso es de tres horas.
Equipo Directivo:
Coordinador General (CG): responsable de la organización y ejecución del operativo a nivel nacional. Será el
interlocutor con los representantes del Minedu en Lima para la coordinación general del operativo.
Será el interlocutor con los representantes del Minedu en Lima, para los temas administrativos y operativos,
así como para los aspectos relacionados con control de calidad y aseguramiento del cumplimiento de los
procedimientos estandarizados para la aplicación de los instrumentos de evaluación.
Supervisor Nacional (SN) por cada sede: reporta al CO y CSN y es responsable de supervisar en campo el
cumplimiento de las actividades a realizarse en cada sede.
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asistente de coordinador de local Cargos Directivos y Especialistas de Educación 2018
Monitor Nacional (MN): reporta al CMN y es el responsable de monitorear las actividades a realizarse en cada
sede.
Equipo en campo:
Primer nivel de la RA
Coordinador Sede (CS) - 1 por cada sede: responsable de la organización y ejecución del operativo en su sede.
Asistente Administrativo de Sede - 1 por cada sede: es el responsable de las labores administrativas y logísticas
en su sede.
Coordinador de Seguridad de Sede (CSEGS) - 1 por cada sede: reporta al CSEG y es responsable de la implementación
de los protocolos que aseguren el resguardo y custodia de los instrumentos de evaluación en cada sede.
Coordinador Líder de Local (CLL) - 1 por cada local de evaluación: es el responsable de la organización y ejecución
del Operativo en su local, así como de la capacitación de los Coordinadores de Local (CL) y los Asistentes de
Coordinador de Local (ACL).
Supervisor Informático (SI) - 1 por sede: es el responsable de la capacitación y selección de los Informáticos de
Local de su sede y de asegurar que el proceso de verificación de la identidad de los profesores durante el ingreso
al local de evaluación, así como del inventario de los instrumentos, con el uso de scanners manuales y laptop o
tablets.
Segundo nivel de la RA
Coordinador de Local (CL) – 1 por cada 15 aulas de cada local de evaluación: es el responsable de supervisar y
asistir técnicamente a los Asistentes de Coordinador de Local (ACL), así como de monitorear la aplicación en las
aulas que tiene asignadas.
Asistente del Coordinador de Local (ACL) – 1 por cada 5 aulas por cada local de evaluación: es el responsable de la
capacitación de los aplicadores y orientadores, monitorear la aplicación en las aulas que tiene asignadas, así como
de apoyar al CLL y los CL en la organización y aplicación del operativo en su local.
Informático de Local (IL) - 1 por local de evaluación: es el responsable de la capacitación y selección de los
operadores informáticos de su sede, así como de supervisar y asistir técnicamente a los operadores informáticos
del local de evaluación asignado y asegurar que todos los procesos que desempeñan los operadores informáticos
se den con la mayor calidad y oportunidad en cada etapa de la evaluación.
Tercer nivel de la RA
Aplicador – 2 por aula: son los responsables de llevar a cabo la aplicación de la evaluación en su aula, teniendo a
cargo las siguientes actividades: custodia y control de los instrumentos de evaluación, verificación de la identidad
de los postulantes, brindar instrucciones al postulante antes, durante y después de la evaluación, cumplimiento de
las disposiciones para la realización de la prueba.
Orientador – 1 por cada 60 postulantes por cada local de evaluación: son los responsables de informar y guiar a
los postulantes dentro del local de evaluación.
Operador Informático (OI) – 1 por cada 90 postulantes por cada local de evaluación: son los responsables de hacer
la verificación de la identidad de los profesores durante el ingreso al local de evaluación, así como del inventario de
los instrumentos, con el uso de scanners manuales y laptops o tablets.
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Sub Jefatura de
DIGEDD
Estadística
Oficina
Dirección Nacional de Técnica de DIED
Censos y Encuestas Estadística
Coordinador Director
General del Proyecto ODEI
Gobierno
Regional (GR)
Coordinador Coordinador
de Monitoreo de Supervisión
Nacional Nacional
Dirección
Regional de
Monitor Coordinador Supervisor Monitor Educación
Nacional de Sede Nacional Minedu (DRE)
Coordinador de
Seguridad de Sede Unidad de
Gestión
Asistente Educativa Local
Administrativo (UGEL)
Supervisor
Informático
Coordinador Líder
de Local
Informático de
Local
Coordinador de Local
Asistente de
Coordinador de Local
Operador
Orientador Aplicador
Informático
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Otros actores
Monitor Minedu
El Monitor Minedu (MM) es el interlocutor directo del Ministerio de Educación con los miembros de la Red
Administrativa (RA) y Directores de las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática (ODEI) u Oficina
Zonal de Estadística e Informática (OZEI), quienes son los representantes del INEI en las regiones.
Además, es el responsable de supervisar y vigilar el adecuado desarrollo del operativo en la sede asignada, lo
que incluye verificar las características de los locales para las distintas etapas (desde la instalación en sede hasta
el día de la aplicación), convocatoria de la RA (preselección, capacitación y selección), modulado de aulas; así
como la aplicación, inventario, clasificación y retorno de los instrumentos de evaluación.
El MM debe mantener una estrecha comunicación con el CS y demás miembros de la RA, a fin de establecer
un trabajo conjunto con las demás instancias comprometidas en el proceso y asegurar el éxito del operativo.
Comité de Vigilancia
Es un comité designado por la DRE cuya función principal es cautelar la transparencia del concurso y el
cumplimiento de las normas emitidas para la ejecución de las evaluaciones.
Está conformado por: un representante de la DRE, un representante del Minedu y dos representantes del
Consejo Participativo Regional de Educación (COPARE).
ACTIVIDADES PREVIAS
A continuación, se detallan las funciones y responsabilidades que tendrás como CL o ACL durante las actividades
previas al día de la aplicación.
Convocatoria
Apoya en la organización y ejecución de la convocatoria de acuerdo a las actividades designadas por el CLL.
Preselección
Revisa y evalúa los CV de los candidatos con los datos mínimos requeridos en el perfil, de acuerdo al
formato de evaluación de CV del postulante establecido por el Minedu (ver Anexo 2 – pág. 32).
Convoca al examen de preselección telefónicamente y vía correo electrónico, a aquellos que cumplan
con el perfil requerido, por lo menos veinticuatro horas antes del examen. Para esta primera etapa se
debe asegurar que la cantidad convocada sea dos veces la cantidad de postulantes requeridos para la
capacitación.
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asistente de coordinador de local Cargos Directivos y Especialistas de Educación 2018
Acondiciona y señaliza el local de capacitación: listas por aula, croquis de ubicación de aulas y otros letreros
(ingreso, salida, baños, etc.).
Acondiciona las aulas para la capacitación (no más de 30 candidatos por aula); cada aula debe tener la
cantidad suficiente de mesas y sillas en buen estado, iluminación y ventilación adecuadas.
La asistencia a la capacitación es obligatoria para los candidatos a aplicadores y orientadores. El registro
de asistencia debe ser firmado por los participantes a la hora de inicio y a la hora de término en cada día
de capacitación. La cobertura de la capacitación debe estar a disponibilidad del MM. La capacitación se
realizará de la siguiente manera:
Informa al CLL encargado, sobre la ausencia de aplicadores y/u orientadores, para que autorice el ingreso
a las aulas de las personas que asistieron en calidad de reemplazo.
Capacita de acuerdo a la Guía de Capacitación establecida por el Minedu, teniendo en cuenta el número
de personas requeridas.
Asegura la permanencia de los participantes en la capacitación durante el horario programado (08:30 a
18:30). Todos los postulantes a los cargos señalados tendrán la misma condición de candidatos.
Evalúa permanentemente a los participantes tomando en cuenta los criterios de evaluación establecidos
por el Minedu y regístralos en el Formato de Criterios de Evaluación.
Entrega a tu CLL encargado, antes de la prueba escrita, el Formato de Criterios de Evaluación con la
calificación de los dos primeros criterios.
Aplica la prueba escrita al final de la capacitación en el horario establecido.
Solicita al CLL encargado el Formato de Criterios de Evaluación para trasladar las notas de la prueba escrita.
Califica la prueba escrita, siguiendo el procedimiento planteado a continuación:
−− Al concluir la aplicación, coloca las pruebas en el mismo sobre que fueron entregadas y dirígete al aula
asignada para su calificación.
−− Asegúrate de tener solo un lapicero rojo para la corrección de la prueba.
−− Si tienes alguna duda sobre la calificación de determinada respuesta, el MM la resolverá de inmediato
antes de pasar a la siguiente pregunta.
−− Culminado el proceso de calificación, coloca la nota de cada prueba en la parte superior de la misma.
−− Guarda las pruebas y el Formato de Criterios de Evaluación en su respectivo sobre.
−− Entrega tu sobre de pruebas a los responsables de aula que se encuentra atrás de ti, para que realicen
la verificación. Uno de ellos revisará cinco pruebas al azar con la ayuda del solucionario proporcionado
por el MM; si detecta tres errores deberá revisar la totalidad de las pruebas del sobre.
−− Al concluir la verificación, completa tus datos en el Formato de Criterios de Evaluación, sección:
“VERIFICADO POR”, y firma.
−− Devuelve el sobre con las pruebas y el Formato de Criterios de Evaluación a los responsables de aula
(quienes te lo entregaron), para que trasladen las notas al Formato de Criterios de Evaluación.
−− Al culminar con el traslado de notas, completa tus datos y firma el Formato de Criterios de Evaluación
en “RESPONSABLES DE AULA”.
−− Lacra el sobre con las pruebas escritas y Formato de Criterios de Evaluación, entrégaselo al responsable
del local para el ingreso de las notas en el aplicativo informático.
−− Solo los candidatos que superen los puntajes mínimos establecidos por el Minedu (26 en la sumatoria
de criterios y 13 en la prueba escrita) podrán ser seleccionados y convocados por el INEI.
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Los aplicadores se seleccionan por orden de mérito en primer lugar y, una vez completada la cantidad
requerida de aplicadores, se procede a seleccionar a los orientadores, continuando con el mismo orden
de mérito.
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Distribución de personal
Coordinador de Local
Recibe del CLL, la relación de ACL que estarán a tu cargo y las aulas asignadas a ellos para el día de la
prueba de equipos, simulacro y la aplicación.
Entrega la lista de aplicadores líderes y de apoyo a cada ACL, dos días antes del simulacro.
Importante:
Importante: Para el aula modulada con profesores con discapacidad ceguera,
asigna a tu AL con mejor desempeño en la capacitación y las jornadas de repaso,
considerando además su responsabilidad y compromiso.
Para cada profesor que no pueda resolver la prueba de manera autónoma, el CLL
asignará un aplicador con buena dicción y predisposición para apoyar al profesor
Simulacros de procedimientos
El simulacro de procedimientos se realizará el día previo a la aplicación (14 de julio) en todos los locales
de evaluación, en coordinación con el Minedu, para probar todos los procedimientos y equipos que se
emplearán al día siguiente y dejar completamente acondicionados los locales.
Ingreso y escaneo de los DNI para controlar la asistencia de CS, CLL, CL, ACL, IL, SN y SI.
EL CLL asegura que el toldo (de tela oscura) esté instalado desde el ingreso del local hasta el espacio
donde se ubicarán los OI, con las siguientes características:
−− Techado con un plástico grueso encima, con una inclinación de 20 cm. aproximadamente.
−− El toldo debe tener una altura mínima de 2.4 m. y debe estar cerrado por ambos lados con paredes
laterales de 2 m. de alto como mínimo (dejándose una abertura superior para una adecuada
ventilación).
Asegura que se cuente con ambientes cerrados o toldados para objetos prohibidos (uno por cada CL).
EL CLL verifica y asegura que en todos los ambientes del local se cuente con servicio de agua potable y
energía eléctrica (equipos de iluminación funcionando correctamente en todas las aulas).
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El CLL asegura que se encuentren abiertos todos los ambientes del local de evaluación que se utilizarán
el día de la aplicación.
Ingreso y escaneo de los DNI para controlar la asistencia de AL, AA, O y OI. El CS o CLL informa la
asistencia al MM. El CLL entrega manuales de aplicador y orientador, en caso el CL informe que hace
falta.
El CLL solicita al CS, en caso se requiera, que convoque a postulantes aprobados en la capacitación para
completar el personal de reserva del local.
El CLL simula la presencia de representantes de la Policía Nacional del Perú, Ministerio Público y
personal de salud, con la participación de otros miembros de la RA.
CLL, CL, ACL y O - En el local CLL, CL, ACL y O - En el local 07:15 – 07:25
El CLL entrega a los CL la relación de orientadores destinados a los ambientes de objetos prohibidos
(dos orientadores por cada ambiente).
El CLL comunica a cada ACL el nombre del orientador destinado a apoyarlo durante el traslado de
instrumentos de evaluación y el OI destinado para realizar el inventario en sus aulas.
El CLL asignará un Aplicador Asistente con buena dicción y predisposición por cada profesor que no
pueda resolver la prueba de manera autónoma en el aula de contingencia.
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El CLL supervisa que el CL y ACL coloquen los croquis, señaléticas, listas de postulantes fuera del local,
mesa y silla fuera de las aulas, y los cinco banners plastificados, de acuerdo al siguiente detalle:
−− Un banner afuera de la puerta del local (4.8 m. de largo x 1.2 m. de alto) de acuerdo al modelo
que el Minedu remitirá.
−− Dos banners (2 m. de alto x 1 m. de ancho) en el ingreso al local, con el siguiente texto:
“Está terminantemente prohibido el ingreso al local de evaluación portando cualquier objeto
adicional a su DNI. De ingresar con alguno, será retirado inmediatamente del local de evaluación,
quedando inhabilitado de rendir la prueba. Los organizadores no se responsabilizan por pérdidas o
sustracciones en los ambientes de objetos prohibidos”.
−− Dos banners (2 m. de alto x 1 m. de ancho) antes de llegar a los OI, con el siguiente texto:
“Recuerde que está terminantemente prohibido el ingreso al local de evaluación portando
cualquier objeto adicional a su DNI. De tener alguno, déjelo de inmediato en el ambiente de objetos
prohibidos, caso contrario, será retirado del local de evaluación, quedando inhabilitado de rendir
la prueba. Los organizadores no se responsabilizan por pérdidas o sustracciones en los ambientes
de objetos prohibidos”.
−− Los cinco banners deberán tener, como pie de página, el número de las Normas Técnicas que
regulan los concursos.
El CLL supervisa que el IL instale las mesas de control de ingreso de profesores y mesa de contingencia
para el ingreso de profesores sin DNI y organice a los OI. Además, el IL debe garantizar el funcionamiento
de los equipos.
El CL habilita una mesa por cada ACL a su cargo para el conteo de instrumentos de evaluación en el
centro de acopio.
El CLL simula la llegada del transporte de valores con los instrumentos de evaluación y el uso del
candado de seguridad.
El CLL supervisa la simulación del inventario de cajas con instrumentos de evaluación y la caja del
candado, a cargo del IL, antes de su almacenamiento en el centro de acopio.
El CLL distribuye equitativamente entre los CL la cantidad de orientadores y aplicadores de reserva del
local, para la entrega de refrigerios.
El CLL entrega los refrigerios a los CL del personal a su cargo, así como los refrigerios de los aplicadores
de reserva y orientadores asignados.
El CL entrega los refrigerios de los aplicadores a los ACL, quienes los guardarán en el centro de
operaciones.
El CLL supervisa la simulación de entrega de refrigerios de los CL a los ACL.
El CL supervisa la simulación de la entrega de refrigerios de los ACL a los aplicadores para su respectivo
consumo.
08:40 – 09:00
CLL, CL y ACL - En el centro de operaciones
EL CLL supervisa la entrega del material de acondicionamiento del aula de parte del CL a cada uno de sus ACL.
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09:00 – 09:30
CLL, CL, ACL, IL, OI, A, y O - En el local
El CLL verifica y asegura que se cuente con todo lo requerido para la simulación de la apertura de la
puerta del local e ingreso de los profesores
El CLL supervisa:
−− La simulación del ingreso de los profesores al local de evaluación, mediante el escaneo de los DNI
de los integrantes de la RA y verificación de la identidad (contrastar la foto del DNI con la cara del
profesor).
−− La simulación del procedimiento en la mesa de contingencia.
−− El escaneo de los códigos de barra de los DNI consignados en los padrones con datos de los
postulantes.
−− El ingreso manual de los números de DNI de profesores asignados a otras regiones, con la finalidad
de verificar el correcto funcionamiento del sistema.
−− Ingreso manual de los números de DNI de profesores que no están participando del concurso (por
ejemplo: ingresar el número de DNI de monitores).
CLL, CL y O - En el local
El CLL supervisa que el CL y los orientadores realicen la simulación de la recepción de objetos prohibidos
en todos los ambientes dispuestos para ello.
EL CLL supervisa que los orientadores realicen la simulación de indicar a los profesores que deben ir al
baño antes de ingresar al aula.
EL CLL y CL realizan la simulación de atención de incidencias como: ingreso con objetos prohibidos,
disturbios, entre otros.
CLL y O - En el local
EL CLL y los orientadores realizan la simulación del traslado de postulantes hacia las aulas de
contingencia.
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El CLL supervisa que el ACL realice la simulación de la apertura de cajas y conteo de cuadernillos de
pruebas por los lomos, identifique los códigos de inicio y fin de las fichas de respuesta y cuadernillos de
pruebas, y registre las cantidades en el Acta de Recepción/ Devolución de Instrumentos de Evaluación.
El CLL cierra la puerta del centro de acopio y simula la colocación del candado.
09:45 – 10:00
CLL y CL - En el local
El CLL y CL simulan la atención de anulaciones.
CL y ACL– En el local
El CL supervisa que el ACL responsable de las aulas de contingencia realice la simulación del traslado
de instrumentos de evaluación de un aula de origen a un aula de contingencia.
El ACL supervisa que los aplicadores a su cargo realicen la lectura del guion de aplicación.
10:55 – 11:15
ACL y OI - En cada aula
El ACL y el OI asignado realizan el escaneo de los códigos de barra de los padrones para el reporte de
cobertura de aula.
CLL y CL - En el local
El CLL y CL supervisan que realicen todas las actividades programadas.
11:15 – 11:25
CLL - En el centro de acopio
El CLL se ubica cerca de la puerta del centro de acopio para atender requerimientos de los instrumentos
de evaluación.
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CL - En el local
El CL simula la atención de anulaciones de instrumentos de evaluación.
El CL y ACL supervisan la simulación del recojo de los instrumentos de evaluación, entrega de DNI y
cartillas informativas para el postulante, a cargo de los aplicadores.
11:45-12:15
ACL, OI y A - En la primera aula del ACL
El ACL, formando parejas que trabajen en simultaneo:
−− Supervisa la simulación de firma de fichas de respuestas a cargo de los aplicadores.
−− Supervisa la simulación de conteo y entrega de cuadernillos de pruebas y fichas de respuestas a
cargo del AL.
−− Simula la recepción del Acta de Recepción/ Devolución de Instrumentos de Evaluación.
−− Supervisa la simulación del inventario de cuadernillos de pruebas y fichas de respuestas, a cargo
del OI.
−− Supervisa la simulación del inventario de Listas de Asistencia.
−− Simula el lacrado de instrumentos de evaluación y aplicación.
CLL y CL - En el local
El CLL y CL supervisan que realicen todas las actividades programadas.
El CLL realiza la apertura del centro de acopio para la recepción de instrumentos, en presencia del MM
y SN.
El CL se dirige al centro de acopio para la recepción de instrumentos.
ACL y O - En el local
El ACL y los orientadores simulan el traslado de los instrumentos de evaluación al centro de acopio.
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El ACL simula la entrega al CL de los sobres con las fichas de respuestas, los paquetes de cuadernillos
de pruebas y la caja.
12:35 – 12:45
CLL y CL - En el centro de acopio
El CLL simula la recepción de parte del CL, de los sobres con fichas de respuestas y las cajas con
cuadernillos de pruebas.
El CLL simula la entrega al transporte de valores de los sobres que contienen las fichas de respuestas
e instrumentos de aplicación, incluido el sobre del centro de acopio que contiene: las fichas de
respuestas adicionales, actas fiscales, Actas de incumplimiento de procedimientos (Anexo 3) y actas
de salud, así como el candado de seguridad.
El CLL simula el traslado de las cajas con cuadernillos de pruebas y los manuales sobrantes hacia el
ambiente para su custodia.
Coordinador de Local
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Durante la aplicación
Ascenso/Acceso
09:10 – 12:20 /
11. Monitoreo de las aulas de aplicación y atención de incidencias presentadas
09:10 - 13:50
Después de la aplicación
Ascenso/Acceso
12:20 – 12:35 /
12. Atención de incidencias
13:50 - 14:05
12:35 – 14:45 /
13. Firma de ficha de respuestas y lacrado de instrumentos en aula
14:05 - 16:15
14:45 – 15:15 /
14. Recepción de instrumentos en el centro de acopio
16:15 - 16:45
15:15 – 15:35 /
15. Entrega de instrumentos en el centro de acopio
16:45 - 17:05
1.2 Registra tu ingreso al local de evaluación entregando tu DNI al IL para su respectivo escaneo.
2.1
Supervisa y verifica que todos tus ACL se encuentren presente antes del inicio de la aplicación.
2.2 Asegura que la asistencia de tus ACL sea registrada por el IL mediante las tablets y scanners
manuales.
2.3
Supervisa que tus ACL cuenten únicamente con el celular entregado por el INEI.
2.4
Supervisa que tus ACL cuenten con sus manuales de aplicación.
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3.1 Entrega a tus ACL, el día de la aplicación, los siguientes materiales e instrumentos para cada
aula:
Instrumentos de Aplicación:
• Lista de Asistencia
• Acta de Aplicación del Aula
• Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación
• Materiales de acondicionamiento:
Relación de Profesores impresa (tamaño A3)
• Tampón huellero
• Lápices y borradores (1 por cada profesor)
• Caramelos de limón (2 por cada profesor)
• Lapiceros (3 por aula)
Importante:
• Tajadores (3 por aula) Asegura que todos
• Cinta de embalaje los ambientes del
• Plumón para pizarra o tiza local de evaluación se
mantengan limpios
• Sobres manila A4 durante todo el día de
• Etiqueta adhesiva aplicación.
• Indicaciones para el marcado de la ficha de respuestas
4.1 Acondiciona y habilita el ambiente de objetos prohibidos a tu cargo con: bolsas, tickets, cajas y
engrapadoras.
4.2 Ubica a tu CLL y apoya en el acondicionamiento final del local de evaluación (banners fuera del local
y croquis).
4.3
Recorre los pabellones asignados a tus ACL para asegurar la limpieza y acondicionamiento.
4.4 Asegura que los orientadores no porten ningún objeto prohibido, y que solo hayan llevado consigo
su DNI, su manual y un reloj analógico.
5.1 Verifica que los ACL se aseguren que ningún aplicador ingrese con objetos prohibidos al local de
evaluación. En caso se detecte alguno, deberá dejarlo en objetos prohibidos.
6.1
Consume tu refrigerio en el ambiente para refrigerio y deja los residuos en el lugar destinado.
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6.2
Entrega los refrigerios de los orientadores y aplicadores de reserva que te corresponden.
6.3
Supervisa la entrega y consumo de los refrigerios a los aplicadores y orientadores.
6.4 Supervisa que, una vez realizado el consumo, los residuos sean colocados en las bolsas negras de
basura dentro del ambiente para refrigerio.
7.1
Supervisa la entrega de material de acondicionamiento a los aplicadores en el centro de operaciones.
7.2
Supervisa el acondicionamiento de las aulas a tu cargo
7.3
Supervisa que los orientadores realicen la organización de los objetos prohibidos de los aplicadores.
8.1 Ubícate preferentemente en zonas estratégicas del local (en coordinación con los otros CL),
de tal manera que se cubran todas las incidencias que se presenten, siguiendo lo indicado en:
“Procedimientos de anulación de los instrumentos de evaluación” (pág. 21).
9.1 Recibe del CLL, en el centro de acopio, las cajas con los instrumentos de evaluación debidamente
selladas.
9.2 Entrega las cajas con los instrumentos de evaluación debidamente selladas a los ACL a tu cargo y
retírate del centro de acopio.
10.1 Ubícate preferentemente en zonas estratégicas cercanas a tus aulas, de tal manera que se cubran
todas las incidencias que se presenten, siguiendo lo indicado en: “Procedimientos de anulación de
los instrumentos de evaluación” (pág. 21).
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Durante de la aplicación
Ascenso/Acceso
09:10 – 12:20 /
11. Monitoreo de las aulas de aplicación y atención de incidencias presentadas
09:10 - 13:50
11.1
Supervisa que los ACL realicen la entrega de instrumentos adicionales, en caso se requiera.
11.2
Supervisa que los ACL junto a los OI, realicen el reporte de cobertura de aula.
11.3 Ubícate preferentemente en zonas estratégicas cercanas a tus aulas, de tal manera que se cubran
todas las incidencias que se presenten, siguiendo lo indicado en: “Procedimientos de anulación de
los instrumentos de evaluación” (pág. 21).
Después de la aplicación
Ascenso/Acceso
12:20 – 12:35 /
12. Atención de incidencias
13:50 - 14:05
12.1 Ubícate preferentemente en zonas estratégicas del local (en coordinación con otros CL), de tal manera
que se cubran todas las incidencias que se presenten, siguiendo lo indicado en: “Procedimientos de
anulación de los instrumentos de evaluación” (pág. 21).
Ascenso/Acceso
12:35 – 14:45 /
13. Firma de ficha de respuestas y lacrado de instrumentos en aula
14:05 - 16:15
13.1 Verifica que los ACL hayan reunido a todos sus aplicadores, con sus respectivos instrumentos de
evaluación y aplicación, en su primera aula, para que firmen y completen sus datos en el reverso
de cada una de las fichas de respuestas y para realizar el inventario y lacrado de los instrumentos,
según los procedimientos establecidos.
Ascenso/Acceso
14:45 – 15:15 /
14. Recepción de instrumentos en el centro de acopio
16:15 – 16:45
20
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14.2
Saca la bolsa y el precinto de seguridad, y coloca la caja dentro de la bolsa.
14.3
Coloca los paquetes con cuadernillos de pruebas dentro de la caja y séllala con cinta de embalaje.
14.4
Cierra la bolsa con el precinto de seguridad.
Ascenso/Acceso
15:15 – 15:35 /
15. Entrega de instrumentos en el centro de acopio
16:45 – 17:05
En caso tomes conocimiento del incumplimiento de algún procedimiento por parte de algún profesor, procede
de la siguiente manera:
21
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22
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Durante de la aplicación
Ascenso/Acceso
12. Monitoreo de aulas asignadas 09:10 – 12:20 /
09:10 - 13:50
13. Reporte de cobertura de asistencia 09:20 - 10:20
14. Recojo de instrumentos de evaluación y la salida de los profesores 12:20 – 12:35 /
13:50 - 14:05
Después de la aplicación
Ascenso/Acceso
15. Firma de fichas de respuestas, recepción y lacrado de instrumentos de evaluación 12:35 – 14:45 /
en las aulas 14:05 - 16:15
16. Traslado de instrumentos al centro de acopio 14:45 – 14:55 /
16:15 - 16:25
17. Entrega de instrumentos en el centro de acopio 14:55 – 15:15 /
16:15 - 16:45
1.1 Preséntate puntualmente en el local de evaluación, llevando tu material de trabajo. Recuerda que
no está permitido ingresar al local de evaluación con aparatos electrónicos (reproductor de sonido,
cámara de fotos o video, grabadora o sistema de audio, laptop, tablet, reloj digital, etc.), excepto el
celular de Red Privada que te proporciona el INEI.
1.2
Registra tu ingreso al local de evaluación entregando tu DNI al IL para su respectivo escaneo.
2.1 Recibe un paquete con los materiales de acondicionamiento por cada aula asignada:
Instrumentos de Aplicación:
• Lista de Asistencia
• Acta de Aplicación del Aula
• Acta de Recepción/ Devolución de Instrumentos de Evaluación
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Materiales de acondicionamiento:
• Relación de Profesores impresa (tamaño A3)
• Tampón huellero
• Lápices y borradores (1 por cada profesor)
• Caramelos de limón (2 por cada profesor)
• Lapiceros (3 por aula)
• Tajadores (3 por aula)
• Cinta de embalaje
• Plumón para pizarra o tiza
• Sobres manila A4
• Etiqueta adhesiva
• Indicaciones para el marcado de la ficha de respuestas
3.1
Coloca la caja de agua con los vasos, fuera de las aulas a tu cargo.
3.2
Habilita una carpeta fuera de cada una de tus aulas, para el control de cobertura de asistencia.
3.3 Coloca una mesa en el centro de operaciones para la distribución de materiales de acondicionamiento
debidamente organizados por aula.
3.4 Apoya a tu CL en el acondicionamiento final del local de evaluación e infórmale en caso hubiera
algún requerimiento para dicho acondicionamiento.
3.5 Dirígete al espacio destinado para el reparto del refrigerio a los aplicadores y organiza el refrigerio
para cada uno de ellos.
4.1 Asegura que los aplicadores a tu cargo no porten ningún objeto prohibido, y que solo hayan llevado
consigo su DNI, su manual y un reloj analógico.
5.3 Supervisa que los aplicadores consuman su refrigerio en el ambiente para refrigerio y que no se
desplacen hacia otros ambientes del local de evaluación durante ese tiempo.
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5.4 Supervisa que, una vez realizado el consumo, los residuos sean colocados en las bolsas negras de
basura dentro del ambiente para refrigerio.
6.2 Entrega el material de acondicionamiento al AL o AA (según orden de llegada). En caso del aula de
contingencia entrega los siguientes materiales:
• Lista de Asistencia del Aula de Contingencia
• Acta de Aplicación del Aula (incluye Formato de atención a persona con discapacidad visual)
• Tampón huellero
• Lapiceros (3 por aula)
• Tajadores (3 por aula)
• Cinta de embalaje
• Plumón para pizarra o tiza
• Etiqueta adhesiva
• Indicaciones para el marcado de la ficha de respuestas
7.1 Supervisa que la Relación de Profesores y el número de aula se encuentren pegados en un lugar
visible, fuera de la misma.
7.2 Supervisa que las carpetas se encuentren ordenadas y numeradas a una distancia prudente entre
sí, tal como se dejó en el simulacro.
8.1 Supervisa el ingreso de los profesores a sus aulas y asegúrate que el AA realice los procedimientos
establecidos.
9.1 Recibe del CL, en el centro de acopio, las cajas con los instrumentos de evaluación debidamente
selladas, en presencia del MM, SN, Comité de Vigilancia y/o Fiscal, quienes presenciarán la entrega
y verificarán que las mismas no hayan sido abiertas.
9.2 Apertura las cajas con los instrumentos de evaluación, solo en presencia del MM, SN y CLL.
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9.3 Verifica que la bolsa con etiqueta y el precinto de seguridad estén pegados al fondo de la caja y
déjalos en ese lugar hasta el final de la evaluación. Esta bolsa servirá posteriormente para guardar
esta caja conteniendo todos los cuadernillos de pruebas.
9.4 Cuenta los cuadernillos de pruebas (por los lomos) y registra con lapicero las cantidades de los
mismos en el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.
9.5 Identifica los códigos de inicio y fin de las fichas de respuestas y registra con lapicero las cantidades
de los mismos en el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.
10. Entrega de los instrumentos de evaluación a los aplicadores (origen y contingencia) 08:40 - 08:50
En aulas de contingencia
• Acércate al aula de contingencia y pídele al AA la Lista de Asistencia.
• Solicita al ACL de las aulas de origen de estos profesores, los instrumentos de evaluación y
materiales (útiles, caramelos y cartillas informativas) que le corresponden. Completa los datos
solicitados en el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación. Marca con
una equis (X) en el espacio que indica: “Contingencia” en tipo de aula, registra la cantidad de
instrumentos de evaluación que estás entregando.
• Entrega al AA del aula de contingencia los instrumentos de evaluación y útiles de los profesores,
así como la Lista de Asistencia y el Acta de Recepción/ Devolución de Instrumentos de Evaluación.
11.1 Regresa a la primera aula en la que entregaste los paquetes con instrumentos de evaluación y
realiza lo siguiente:
• Solicita al AA el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.
• Verifica que el AL haya completado correctamente el acta, consignando la cantidad recibida, el
primer y último código de los instrumentos de evaluación, y haya firmado en el recuadro que
corresponde.
11.3 Atiende los casos de cambios de instrumentos de evaluación según se requiera, siguiendo el
procedimiento establecido en: “Cambio y préstamo de instrumentos de evaluación” (pág. 30).
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Durante la aplicación
Ascenso/Acceso
09:10 – 12:20 /
12. Monitoreo de aulas asignadas
09:10 - 13:50
12.1 Realiza el monitoreo permanente de las aulas asignadas para verificar que la aplicación se desarrolle
con normalidad y poder atender las incidencias oportunamente, así como cualquier duda o consulta
de los aplicadores sobre los procedimientos de aplicación.
13.1 Solicita a cada AL, durante la primera hora del desarrollo de la prueba, la Lista de Asistencia de los
profesores, los DNI y declaraciones juradas (DJ), de ser el caso, para realizar el reporte de cobertura
del aula.
13.2 Verifica que la Lista de Asistencia esté debidamente firmada por el AL y los profesores, y que la
cantidad de firmas coincida con la cantidad de DNI y DJ.
13.3 Entrega al OI los DNI para que realicen el escaneo respectivo. Asimismo, se deberá considerar el
ingreso manual de los números de DNI que figuran en las DJ y los números de DNI de los profesores
que se retiraron voluntariamente que figuran en la Lista de Asistencia.
13.4 Devuelve al AL, al final del escaneo la Lista de Asistencia, los DNI y DJ (de ser el caso) de su aula.
Ascenso/Acceso
12:20 – 12:35 /
14. Recojo de instrumentos de evaluación y la salida de los profesores
13:50 - 14:05
14.2 Ubícate en zonas estratégicas de tus aulas, con la finalidad de atender todas las incidencias que se
presenten. De ser necesario, sigue los pasos detallados en: “Procedimientos de anulación de los
instrumentos de evaluación” (pág. 29).
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Después de la aplicación
Ascenso/Acceso
Firma de fichas de respuestas, recepción y lacrado de instrumentos de evaluación 12:35 – 14:45 /
15.
en las aulas 14:05 - 16:15
15.1 En tu primera aula, reúne a todos tus aplicadores con sus respectivos instrumentos de evaluación y
aplicación, y trabaja con una pareja de aplicadores a la vez, realizando los siguientes pasos:
• Supervisa que los aplicadores de las aulas a tu cargo, ordenen las fichas de respuestas según la
Lista de Asistencia, completen sus datos y firmen en el reverso de las fichas de respuestas.
• Supervisa el conteo de los instrumentos de evaluación a cargo de los aplicadores.
• Solicita el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación a los aplicadores,
consigna la cantidad de cada instrumento de evaluación y firma la recepción.
• Verifica que el OI realice el inventario de los cuadernillos de pruebas, fichas de respuestas y
listas de asistencia.
• Verifica que las cantidades inventariadas coincidan con la Lista de Asistencia y el Acta de
Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación.
• Verifica que los aplicadores hayan consignado todos sus datos en el Acta de Aplicación del Aula
(nombres y apellidos, número de DNI, número de celular y número de teléfono fijo).
• Recibe y revisa que la Lista de Asistencia esté debidamente firmada por el AL. Para los casos
de profesores que no asistieron a rendir la prueba, debe estar consignado: “No asistió”, en
el caso de los profesores a los que se le anuló la prueba antes de ingresar al aula, debe estar
consignado: “Retirado del local de evaluación”, y en el caso de quienes rindieron la prueba en el
aula de contingencia, debe estar consignado: “Aula de contingencia”.
• Verifica que en las fichas de respuestas de los profesores que no asistieron, se encuentre
rellenado el círculo con la opción: “No asistió”, éstas deben coincidir con lo registrado en la
Lista de Asistencia. Igualmente, se deberá verificar el rellenado del círculo en las opciones: “Se
retiró voluntariamente”, “Prueba anulada por cambio de instrumento” o “Prueba anulada por
incumplimiento de algún procedimiento”, de darse el caso. Todo deberá estar registrado en el
Acta de Aplicación del Aula.
• Verifica que, en el reverso de cada una de las fichas de respuestas, ambos aplicadores hayan
firmado y completado sus datos.
• Junto a los aplicadores completa tus datos y firma el Acta de Recepción/ Devolución de
Instrumentos de Evaluación y el Acta de Aplicación del Aula junto con los aplicadores.
• Coloca los cuadernillos de pruebas dentro de la bolsa transparente más grande, ciérralo con
cinta de embalaje y lácralo con la cinta de seguridad numerada de color verde, tal como se
detalla en el Anexo 4 (pág. xx).
• Coloca las fichas de respuestas y los instrumentos de aplicación dentro del sobre manila, pega
la etiqueta adhesiva que contiene los siguientes datos: sede, local de evaluación y número de
aula; luego coloca el sobre dentro de la bolsa transparente autosellable, tal como se detalla en
el Anexo 4 (pág. xx).
• Repite este procedimiento con cada una de las aulas a tu cargo y al terminar este proceso,
traslada todos los instrumentos de evaluación hacia el centro de acopio, con el apoyo del
orientador asignado, quien solo te acompañará hasta la puerta del mismo.
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En caso no se utilicen:
• Verifica que, en la Lista de Asistencia y el Acta de Aplicación del Aula, el AL haya consignado: “En
esta aula no se aplicó la evaluación”.
• Consigna en el Acta de Recepción/Devolución de Instrumentos de Evaluación: “En esta aula no
se aplicó la evaluación”, pide a los aplicadores que la firmen y luego, firma el acta.
Ascenso/Acceso
14:45 – 14:55 /
16. Traslado de instrumentos al centro de acopio
16:15 - 16:25
Ascenso/Acceso
14:55 – 15:15 /
17. Entrega de instrumentos en el centro de acopio
16:25 - 16:45
29
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Espera la indicación del CL o CLL sobre la anulación y acércate al aula del profesor.
Comunica al AL la anulación de la prueba y solicita su DNI.
Asegura que el AL, antes de entregarte el DNI, siga los procedimientos de anulación establecidos en
su manual.
Entrega al CL o CLL el DNI del profesor.
Casos:
¿QUÉ PASA SI...? ¡HAZ ESTO!
• Acércate al aplicador, solicítale el objeto prohibido.
1. Antes, durante o después de la
• Pide a un orientador que llame al CL.
aplicación se detecta que un
• Retira del aula al aplicador (en caso se encuentre en ella).
aplicador ha ingresado algún
• Entrega el objeto prohibido al CL para su revisión y
objeto prohibido al local de
quédate en el aula hasta que el aplicador sea reemplazado
evaluación y/o a las aulas.
(en caso se requiera).
• Acércate al aula juntamente con los paramédicos y,
dependiendo del estado de salud del profesor, solicita
que el AA acompañe y ayude al profesor hasta la puerta
del aula.
• Indica que el AL recoja los instrumentos del profesor y los
tenga bajo custodia.
2. Dentro del aula, un profesor • De acuerdo con las indicaciones de los paramédicos, el
manifiesta que tiene problemas profesor puede ser atendido dentro del local, o se puede
de salud. determinar su traslado a un establecimiento de salud.
• En caso el profesor requiera ser retirado del local,
solicita al AL el DNI del profesor e indícale que rellene
en la ficha de respuestas el círculo que indica: “Se retiró
voluntariamente”.
• Entrega el DNI al profesor y, de ser el caso, asegura que le
entreguen sus objetos prohibidos.
3. Uno de los aplicadores necesita ir • Acércate al aula y reemplaza al aplicador, mientras este
al baño. regresa.
• Acompáñalo a los servicios higiénicos de ida y vuelta,
4. El docente acude a los servicios
vigílalo con discreción para identificar si tiene algún
higiénicos más de dos veces.
objeto prohibido en su poder.
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ANEXOS
Anexo 1: Perfiles de la Red Administrativa (RA)
1. REQUISITOS (debe cumplir TODOS los requisitos, para continuar con la evaluación del CV)
Requisitos Sí/No
Egresado universitario o egresado de carrera técnica
Residente en la sede que le corresponde
No ser docente en el sector estatal
No ser postulante al concurso
Edad entre 20 y 55 años*
2. VALORACIÓN DEL CV
Se trabajará con un formato de calificación, enviado por el INEI en concenso con el Minedu, donde la
experiencia en aplicaciones tiene mayor prioridad que la de formación académica
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La información brindada en la presente Acta, tiene carácter de Declaración Jurada sobre las incidencias ocurridas
durante la aplicación de la Prueba Única Nacional para los Concursos de Ascenso en la Escala Magisterial y de Acceso
a Cargos Directivos y Especialistas de Educación 2018; por lo que, la falta de veracidad u omisión de información
constituye una falta grave de carácter administrativo susceptible de sanción, sin perjuicio de las acciones civiles o
penales que correspondan.
Siendo las ................. horas del día 15 de julio de 2018, se constató que un postulante incumplió los procedimientos
previstos en el numeral 6.4.1 de la Norma Técnica para el Concurso de Ascenso en la Escala Magisterial, aprobada
con la Resolución de Secretaría General N°062-2018-MINEDU o de la Norma Técnica para el Concurso de Acceso
a Cargos Directivos y Especialistas de Educación 2018, aprobada con la Resolución de Secretaría General N°072-
2018-MINEDU.
Nombre del postulante DNI Especifica la incidencia Firma y huella digital del
postulante
En virtud de los hechos, se procedió a retirar del local de evaluación al mencionado postulante y a anular su ficha
de respuestas por incumplimiento de procedimientos, quedando retirado del concurso conforme a lo dispuesto
en las Normas Técnicas de los citados concursos, de acuerdo a lo señalado en el numeral 5.8.2 y conforme a los
procedimientos impartidos en los locales de evaluación por el Instituto Nacional de Estadística e Informática.
En constancia de lo anterior, a las ......... horas del día 15 de julio de 2018, se firma la presente Acta dando
conformidad a su contenido.
Apellidos y nombres:
DNI: N° Celular:
1. Miembros del Comité de Vigilancia, de la Policía Nacional, de la Defensoría del Pueblo, Fiscal, Gobernador Regional, Director Regional de Educación, Director
de UGEL, de la Asociación civil, Transparencia o de cualquier otra institución.
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2. Refuerza con otra cinta de embalaje en el centro, desde el doblez de la abertura de la bolsa hasta el
extremo opuesto de la bolsa. Repite este procedimiento en ambos bordes.
Importante:
Una vez colocada la cinta de seguridad, ésta no deberá ser retirada de la bolsa. Si alguien
lo hiciera, la cinta evidenciará el hecho, mostrando un mensaje de apertura adherido a
la bolsa y quedará inservible (no podrá volverse a pegar), procediéndose a investigar el
caso y sancionar a quien corresponda
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Lacrado de los sobres que contienen las fichas de respuestas e instrumentos de aplicación
De origen De contingencia
Fichas de respuestas
Lista de Asistencia
Lista de Asistencia x x x
Importante:
Recuerda que está totalmente prohibido abrir las bolsas con los instrumentos de
evaluación una vez que han sido selladas.
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