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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS BPM-[GRUPO 2]-A

Foro semana 5 y 6
Tutor: Edgar Becerra
Estudiante Código
Oswaldo Alejandro Gomez Gomez 10711982072
Víctor Leonardo Rubio Hernandez 1711981974
Alfredo José Ayubb Andrade 1621982383
Saul Gaviria Cheng 1621982125
Luis Fernando Hurtado Palomino 1511024158

1. ¿En qué se diferencia la metodología BPM a otras metodologías de mejoramiento de

negocio?

BPM de aurora portal para optimizar y controlar sus procesos de negocio; más eficaz,

transparente y ágil. En el mínimo tiempo sin programación, el negocio que utiliza la metodología

será más eficiente, automatiza los procesos y los optimiza.

Bussines process management (BPM) es un conjunto de métodos, herramientas, y

tecnologías. Utilizando para diseñar, representar, analizar y controla procesos de negocios

operacionales.

Durante décadas, estos se han definido, estudiando y mejorando. La tecnología, sin embargo,

ha evolucionado más rápido y, recientemente, avances significativos han cambiado el juego. La

tecnología BPM es el nuevo habilitador que ha llevado los negocios, procesos y la gestión a

nuevos niveles, el diseño y modelo de procesos posibilitan, que, de forma fácil y rigurosa, pueda

definir procesos que abarca cadenas de valor y coordina los roles de toda la empresa; la

integración le permite incluir en los procesos de negocio cualquier sistema de información,

sistema de control, fuente de datos o cualquier tecnología. La arquitectura orientada a los

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servicios lo hace más rápido y fácil que nunca; los entornos de trabajo de aplicaciones

compuestas le permiten construir e implementar aplicaciones basada en web casi de forma

instantánea, completamente funcionales y sin necesidades de código; la ejecución convierte de

forma directa los modelos en acción en el mundo real, coordinando los procesos de tiempo real;

la supervisión de la actividad de negocio (BAM) realiza el seguimiento del rendimiento de los

procesos mientras suceden, controlando muchos indicadores, mostrando las métricas de los

procesos y tendencias claves presidiendo futiros comportamientos y el control le permite

responder a eventos en los procesos de acuerdo a las circunstancias, como cambio de reglas,

notificaciones, excepciones y transferencia de incidentes a un nivel superior. (Kiran Garimella,

2018)

La solución ha de estar orientado a los usuarios de negocio, y después de estar configurado

puede ser programable sencilla y lógicamente con formularios dinámicos para la facilidad de

ingresar los datos del negocio.

2. ¿Qué ventajas tiene BPM para las compañías que han implementado la

metodología?

Las ventajas en concreto es que se logran cumplir los procesos, que se logra cumplir las

políticas, que se cumplen los tiempos establecidos, se logra documentar y trabajar en forma

estándar o estandarizar la producción, y principalmente se logra un fácil seguimiento de los

procesos. (Castillo, 2017)

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La implementación de la metodología BPM se centra principalmente en el negocio para la

mejora continua de procesos permitiendo la participación y la colaboración entre equipos

fomentando maneras rápidas incrementables alcanzando rápidamente niveles de estabilidad y

rendimiento de procesos, debido a esto es necesario la implementación de la metodología BPM ,

aunque existen muchas más razones, estas son unas de las más relevantes ahora dentro de los

beneficios para aplicar la metodología BPM encontramos, agilidad y velocidad mejorando el

rendimiento de un negocio, sobre los procesos operacionales, medir controlar, responder sobre

todo los aspectos del negocio. Y hacer uso de la estic para aplicar habilidades, y recursos de

forma directa sobre las operaciones del negocio, mejorar el rendimiento del personal, para

abundar esfuerzos y mejorar la productividad y cambiar el panorama de los negocios, hacia una

tendencia mundial y mejorar la satisfacción de sus clientes, reducir costos y tiempos en los

procesos de la empresa eliminar la decrecida de trabajo y el retrabajo. Maximizar los recursos de

la empresa además de la productividad y eficiencia de los procesos, mejorar el desempeño y

rentabilidad y desarrollo empresarial, así como la calidad del producto o servicio. (Hitpass, 2017)

3. ¿Qué posibles inconvenientes tienen los actores del caso? ¿por qué?

Considerando que tanto la metodología BPM como las demás metodologías de mejoramiento

de procesos necesitan de la tecnología para poder ser eficientes e implementar las mejoras en los

procesos de las empresas de forma oportuna, la tecnología facilita la recolección de datos y

brinda herramientas de monitoreo para automatizar los procesos. Sin la tecnología si se pudiese
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implementar la metodología BPM, pero no tendría un éxito asegurado ya que los procesos no

serían tan rápidos y efectivos como lo son con la ayuda tecnológica.

Teniendo en cuenta que la tecnología BPM es una de las partes claves del éxito de una

empresa porque en estos momentos a nivel mundial las claves de los negocios en las distintas

funciones de una organización optimizar estandarizar las empresas a conseguir sus objetivos

estratégicos conduciendo el uso de sus recursos automáticos hacia procesos eficientes que

generen valor para el cliente obteniendo un valor generado en el mercado y en las diferentes

áreas que se aplique para ser organizaciones competitivas, ya que los proveedores o clientes

buscan empresas con un conjunto de características de confiabilidad, seguridad y calidad en lo

que se produce o brindad.

Teniendo en cuenta que esta ofrece herramientas muy robustas por ende hay que tener,

dispositivos avanzadas que soporten una alta tecnología por ende esta va a generar unos costes

más elevados.

Bibliografía
Castillo, J. M. (12 de abril de 2017). Introducción a BPM (Business Process
Management. Obtenido de youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=Gih6NgTzHJ4
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Hitpass, B. (2017). BPM business process management fundamentos y conceptps de

implementación. Obtenido de libros google:
https://books.google.com.co/books?id=Dm4-
MGAy5vMC&printsec=frontcover&hl=es&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
Kiran Garimella, M. L. (2018). BPM (GERENCIA DE PROCESOS DE NEGOCIO) .
Obtenido de Libro BPM :
http://www.konradlorenz.edu.co/images/publicaciones/suma_digital_sistemas/bp
m.pdf