DESARROLLO

De acuerdo a la actividad propuesta de realizar un informe sobre el proceso de

compras, presentamos el siguiente trabajo sobre las actividades que normalmente
se desarrolla en un proceso de compras.
 IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS A COMPRAR. Determinar los productos a
comprar y las características de cada uno de estos, de acuerdo a las
especificaciones requeridas.
 ESTABLECER LAS POLITICAS DE COMPRAS: definir cuáles son los
criterios o normas de la empresa para poder adquirir sus productos.
 PLANEAR LAS COMPRAS: De acuerdo al volumen de ventas y a la cantidad
de producto que la empresa planea realizar se establece este plan de compra
teniendo en cuenta varios factores como son tiempo de llegada y tiempo de
pedidos del producto entre otros.
 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES: Una vez identificado la
materia prima que se necesita, cantidad y calidad, el siguiente paso es
evaluar los proveedores que puedan suministrármela, para eso debemos
tener en cuenta calidad del producto, capacidad del proveedor, precios,
cumplimiento entre otros factores determinante para la escogencia del
proveedor que me suministre los productos.
 REALIZAR EL TRÁMITE D COMPRA: Una vez seleccionado el proveedor el
jefe de compra debe elaborar la orden de compra, la cual debe ser pasado al
ordenador de gasto, para que este realice el pedido previa autorización del
gerente de la compañía.
 VERIFICAR EL PRODUCTO COMPRADO: Una vez recibido el producto el
personal encargado de recibir el producto debe verificar que los productos o
materia prima cumpla con todos los requisitos exigidos para poder brindar
productos de calidad a los clientes, para esto con anterioridad debe tener la
lista de chequeo u otro documento donde especifiquen con claridad los
requerimientos exigidos en la orden de compra.
 VERIFICAR QUE LOS PRODUCTOS CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD.
Este aspecto es muy importante debemos verificar que los productos no
contribuyan a la contaminación, preservando la huella de carbono.
 TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS EN EL PROCESO
DE COMPRAS: Debemos tener claro que todo proceso puede ser mejorado,
por lo tanto es importante llevar un listado de todas las fortalezas y
debilidades que ha tenido el proceso de compra desde que inicia hasta que
termina para poder lograr mejorar cada día nuestros procesos y lo más
importante obtener productos de calidad y mayor satisfacción de los clientes.
DOCUMENTOS INTYERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS
Documentos donde se recopila las
características específicas de los
productos a comprar.
POLITICAS DE COMPRAS CODIGO ETICO DEL PROVEEDOR
Registro y clasificación de proveedores Medición Huella de Carbono
Objetivos anuales de mejoras Cumplimiento con los requisitos legales
para la adquisición de materia prima.
Proceso de Licitación Catálogos de productos
Lista de chequeo de verificación de los Hojas de seguridad.
cumplimientos de los requisitos
Orden de compras Facturación del pedido