UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CÁTEDRA DE TEORÍA ADMINISTRATIVA I

NOMBRE: POVEDA SEGURA ALISSON TATIANA

CURSO: 1ER SEMESTRE “A”
DOCENTE: ING. RODRIGO VELARDE
FECHA: 05 DE JULIO DE 2016
TEMA: PREVISIÓN, FUNDAMENTOS, PROCESO

PREVISIÓN

La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar de ver en

forma anticipada lo que va a ocurrir.

Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.

El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya
que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para
enfrentarlo.

Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de
acción.

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base
necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción.
El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al
mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.

Fayol siempre dijo que la previsión jamás sería una profecía, sino una reducción del riesgo
debido a factores imprevistos.

Consiste en determinar lo que se desea lograr por medio de un organismo social, así como
investigar y valorar las condiciones futuras.
Para hacer previsión es necesario:

 Fijar los objetivos que se persiguen.

 Investigar los factores (positivos y negativos) que ayudan u obstaculizan la búsqueda
de esos objetivos.
 Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que permitan
elegir uno de ellos para realizar los planes.

La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto
más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse
a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.

En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:

 Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa

 Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los
acontecimientos del futuro
 Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores
posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro

FUNDAMENTOS
PREPARACIÓN:

La empresa debe preparar la información preliminar que le servirá como base para su tarea. Se
debe plantear a la gerencia cual será un programa de acción, describiendo las actividades que
se requieren para realizar el estudio. Programar reuniones con las personas que puedan
colaborarle.

ANÁLISIS:

Las áreas de las compañías son interdependiente y por lo tanto el análisis de todas y cada una
de ellas constituye la base primordial del diagnóstico para localizar los puntos débiles y fuertes
de cada área. Las gráficas e indicadores son su valioso instrumento de análisis.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA:

Con una lista de orden de importancia de las fallas principales de cada área, para establecer el
problema fundamental y las ramificaciones que se presentan en los puntos neurálgicos de la
compañía.

PLAN DE ACCIÓN:

Es la formulación de pautas de comportamiento y criterios sobre la forma de darle solución al

problema o problemas, en un determinado tiempo.

REDACCIÓN DEL INFORME:

Respuesta por escrito, respaldada por información verbal. Se inicia con la descripción de los
objetivos, los resultados obtenidos global y específicamente, deben constar los cambios y
modificaciones.

PROCESO
LA PREVISIBILIDAD:

Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán
certeza completa, ya que por el número de factores y la intervención de decisiones humanas,
siempre existirá en la empresa un riesgo, pero éste cuanto más pueda apoyarse en experiencias
pasadas, propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias métodos de
investigación estadísticos o de cálculo de probabilidades, descansará en una certeza o
probabilidad seria.

LA OBJETIVIDAD:

Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones subjetivas. El éxito de una
empresa y de cada operación descansa en la cantidad y calidad de la información de que
disponga y cuanto mayor sea el análisis, combinación, afinamiento de los resultados pasados y
la corrección de las previsiones sobre lo que realmente vaya ocurriendo esta información tendrá
mayor validez.
LA MEDICIÓN:

Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo
cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.

ANÁLISIS

La palabra previsión proviene de prever lo que es ver anticipadamente en otras palabras es la

etapa del proceso administrativo donde se diagnostica datos del pasado y futuro de forma que
puedan construir contextos sociales, políticos entre otros. La previsión implica ver hacia el
futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya
que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. Algo que Fayol siempre dijo que
la previsión jamás sería una profecía, sino una reducción del riesgo debido a factores
imprevistos lo que quiere decir es que consiste en determinar lo que se desea lograr por medio
de un organismo social, así como investigar y valorar las condiciones futuras.

Para lograr la previsión en necesario: fijar los objetivos que se persiguen, la investigación de
más factores y a la coordinación de distintas alternativas que permitan realizar más planes. Y
previsión del futuro, hay tres situaciones básicas las cuales son: Certeza: que es la seguridad de
que ocurra o no, una cosa. La Incertidumbre: es la carencia de elementos para predecir cómo se
presentan los acontecimientos del futuro. Y por último la probabilidad: es la existencia de
motivos fundados para concluir que hay mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un
sentido o en otro.

Los fundamentos de la previsión sirven como base de las organizaciones y como más
importantes tenemos las siguientes:

Preparación: esta trata que la empresa debe preparar la información preliminar que le servirá
como base para su tarea. Análisis: esta nos quiere decir que las áreas de las compañías son
interdependiente y por lo tanto el análisis de todas y cada una de ellas constituye la base
primordial del diagnóstico para localizar los puntos débiles y fuertes de cada área. Definición
del problema: Con una lista de orden de importancia de las fallas de cada área, se podrá
establecer el problema fundamental y las ramificaciones que se presentan en los puntos
neurálgicos de la compañía. Plan de acción: Es la forma de pautas comportamiento y criterios
para darle solución al problema, en un determinado tiempo. Redacción del informe: es la
respuesta por escrito, respaldada por una información verbal.
Y como punto final están los procesos administrativos de la previsión tiene como finalidad,
determinar los medios más adecuados para alcanzar el objetivo fijado. Dentro de los procesos
hay tres puntos los cuales tratan de: La previsibilidad: nunca alcanzarán con certeza completa,
siempre existirá en la empresa un riesgo, pero éste cuanto más pueda apoyarse en experiencias
pasadas descansará en una certeza o probabilidad seria. La objetividad: El éxito de una empresa
y de cada operación descansa en la cantidad y calidad de la información que disponga. La
medición: serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas.

Puedo concluir entonces que la previsión es el elemento de la administración que estudia “qué
puede hacerse”; recopilando y analizando hechos, factores, situaciones con el fin de pronosticar
situaciones futuras para beneficio de la empresa.

GLOSARIO

VISIONARIO.- Se aplica a la persona que cree ver la verdad de algo y lo defiende

fanáticamente, sin someterlo a crítica ni demostración ninguna.
PREVISOR.- Se aplica a la persona que piensa y prepara con antelación las cosas que hará o
necesitará.
PROFECÍA.- Predicción o anuncio de un hecho futuro que proclama una persona,
especialmente un profeta por inspiración divina.
NEURÁLGICOS.- Relativo a la neuralgia.
SUSCEPTIBLE.- Capaz de recibir modificación o impresión.

BIBLIOGRAFÍA

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