Manual Pengguna Dividen

Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Dividen
MANUAL PENGGUNAAN
SISTEM PERMOHONAN ATAS

TALIAN MODUL DIVIDEN UNTUK
PENGGUNA KOPERASI
VERSI 1.0
ISI KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN................................................................................................... i
SENARAI RAJAH ................................................................................................. ii
2.1 Muka Depan ............................................................................................... 2
2.2 Borang Permohonan .................................................................................. 3
2.2.1 Terma dan Syarat.............................................................................. 4
2.2.2 Maklumat Asas Permohonan ............................................................ 5
2.2.3 Maklumat Permohonan Lanjut 1 ....................................................... 7
2.2.4 Maklumat Permohonan Lanjut 2 ....................................................... 9
2.2.5 Pengesahan dan Perakuan Permohonan ....................................... 10
2.2.6 Permohonan Selesai ....................................................................... 11
2.3 Semakan Permohonan ............................................................................ 12
2.3.1 Semakan – Penyediaan .................................................................. 13
2.3.2 Semakan – Baru ............................................................................. 15
2.3.3 Semakan – Sedang Diproses.......................................................... 16
2.3.4 Semakan – Selesai ......................................................................... 17
2.4 Emel Notifikasi ......................................................................................... 19
i
SENARAI RAJAH
Rajah 2.1-1 Muka Depan................................................................................... 2

Rajah 2.2-1 Borang Permohonan ...................................................................... 3
Rajah 2.2.1-1 Terma dan Syarat ....................................................................... 4
Rajah 2.2.2-1 Maklumat Asas Permohonan ...................................................... 5
Rajah 2.2.3-1 Maklumat Permohonan Lanjut 1 ................................................. 7
Rajah 2.2.4-1 Maklumat Permohonan Lanjut 2 ................................................. 9
Rajah 2.2.5-1 Pengesahan dan Perakuan Permohonan ................................. 10
Rajah 2.2.6-1 Permohonan Selesai ................................................................ 11
Rajah 2.3-1 Semakan Permohonan ................................................................ 12
Rajah 2.3.1-1 Status Permohonan .................................................................. 13
Rajah 2.3.1-2 Untuk Dikemaskini .................................................................... 13
Rajah 2.3.1-3 Pembatalan dan Penghapusan Rekod ..................................... 14
Rajah 2.3.1-4 Semakan Maklumat Permohonan Dividen ................................ 14
Rajah 2.3.2-2 Semakan Maklumat Permohonan Dividen ................................ 15
Rajah 2.3.3-2 Semakan Permohonan Dividen ................................................ 16
Rajah 2.3.4-2 Semakan Permohonan Dividen ................................................ 17
Rajah 2.3.4-3 Surat Kelulusan ........................................................................ 18
Rajah 2.4-1 Rajah 2.4 Emel Notifikasi ............................................................. 19
ii
Bab
1
1.0 PENGENALAN
Sistem Permohonan Atas Talian bagi Modul Dividen adalah permohonan

yang akan digunapakai oleh Pihak Koperasi untuk memohon permohonan
secara atas talian tanpa perlu mengisi borang dan menghantar dokumen
ke pejabat SKM yang terdekat. Pihak Koperasi hanya perlu menyediakan
dokumen dan mengisi maklumat-maklumat yang diperlukan diruangan
yang disediakan.
Dengan adanya permohonan atas talian ini, Pihak Koperasi boleh

menyemak status permohonan atas talian dan sekali gus mencetak surat
kelulusan permohonan tanpa perlu menunggu surat dipos dari pihak
SKM. Untuk memudahkan Pihak Koperasi mencapai semua maklumat ini
dan memperolehi info status dengan cepat, sistem akan menghantar
notifikasi kepada Pihak Koperasi bahawa kelulusan telah diperolehi. Oleh
itu, Pihak Koperasi perlulah memasukkan emel yang aktif untuk
memudahkan penerimaan maklumat.
1
Bab
2
2.0 PERMOHONAN DIVIDEN
Setelah Pihak Koperasi memasuki permohonan atas talian, Pihak

Koperasi boleh mencapai semua modul yang ditawarkan oleh sistem atas
talian ini. Manual pengguna ini akan menerangkan berkaitan dengan
pengunaan modul dividen.
2.1 Muka Depan
Rajah 2.1-1 Muka Depan
2
Rajah 2.1-1 merupakan muka depan bagi Sistem Aplikasi Atas Talian.
Ia memaparkan maklumat-maklumat seperti berikut :
a. Nama dan No Daftar Koperasi;
b. Senarai-senarai permohonan bagi semua modul yang ditawarkan
iaitu Permohonan Honorarium, Dividen, Aduan dan juga
Penubuhan Koperasi;
c. Borang Permohonan;
d. Semakan Permohonan; dan
e. Bantuan untuk penggunaan sistem.
2.2 Borang Permohonan
Rajah 2.2-1 Borang Permohonan
Rajah 2.2-1 merupakan borang permohonan yang ditawarkan oleh

sistem kepada pihak koperasi. Borang permohonan yang ditawarkan
seperti berikut :
a. Borang Permohonan Penubuhan Koperasi;
b. Borang Aduan Terhadap Koperasi;
c. Borang Permohonan Honorarium; dan
d. Borang Permohonan Dividen.
Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Permohonan

Dividen.
3
2.2.1 Terma dan Syarat
Rajah 2.2.1-1 Terma dan Syarat
Rajah 2.2.1-1 merupakan terma dan syarat permohonan dividen. Pihak

Koperasi perlu memilih tahun kewangan serta membaca syarat-syarat
permohonan yang telah ditetapkan oleh pihak SKM. Setelah pihak
koperasi bersetuju dengan syarat yang telah ditetapkan dan memilih
tahun kewangan untuk permohonan, Pihak Koperasi boleh menanda di
kotak perakuan permohonan.
Jika koperasi tidak memilih tahun kewangan atau menanda di kotak

perakuan atau kedua-duanya sekali, Pihak Koperasi tidak boleh pergi
ke mukasurat seterusnya.
4
2.2.2 Maklumat Asas Permohonan
Rajah 2.2.2-1 Maklumat Asas Permohonan
Rajah 2.2.2-1 merupakan maklumat asas permohonan yang perlu disi

oleh Pihak Koperasi. Antara maklumat permohanan yang perlu diisi
ialah:
i. Jenis Permohonan Dividen
 Pihak Koperasi perlu memilih jenis permohonan dividen yang
dipohon. Antara jenis permohonan dividen yang ditawarkan
oleh Pihak SKM :
a. Arahan SKM Bil. 1/2011 – Melebihi 10%;
b. Arahan SKM Bil. 1/2011 – Co-opBank;
c. Seksyen 57(5)(b) Akta Koperasi 1993 – Menggunakan
Mana-mana Sumber;
5
d. Seksyen 57(8) Akta Koperasi 1993 – Mempunyai

Kerugian Terkumpul
ii. Jumlah Perolehan / Pusingan Perniagaan
 Pihak Koperasi perlu mengisi jumlah perolehan atau
pusingan perniagaan dari akaun teraudit.
iii. Keputusan Dividen dari Mesyuarat Agong
 Pihak Koperasi perlu mengisi peratus dan jumlah divden
permohonan koperasi mengikut jenis modal syer, modal
yuran dan syer bonus. Jika ia hanya melibatkan modal syer
sahaja, maklumay bagi modal yuran dan syer bonus di isi
dengan nilai 0.
iv. Mesyuarat Agong
 Pihak Koperasi perlu mengisi tarikh mesyuarat agong yang
telah dilaksanakan.
 Pihak Koperasi perlu mengisi Nama Pencadang Bayaran
Dividen.
 Pihak Koperasi perlu mengisi No ahli Pencadang Dividen.
 Pihak Koperasi perlu mengisi No Kad Pengenalan Pecadang
Dividen
 Pihak Koperasi perlu mengisi Nama Penyokong Bayaran
Dividen
 Pihak Koperasi perlu mengisi No Ahli Penyokong Bayaran
Dividen
 Pihak Koperasi perlu mengisi No Kad Pengenalan Bayaran
Dividen
v. Catatan
 Pihak Koperasi boleh mengisi apa-apa catatan berkaitan
dengan jumlah permohonan dividen.
Setelah borang maklumat asas permohonan telah siap diisi, Pihak

Koperasi boleh menekan seterusnya.
6
2.2.3 Maklumat Permohonan Lanjut 1
Rajah 2.2.3-1 Maklumat Permohonan Lanjut 1
Rajah 2.2.3-1 merupakan maklumat tambahan yang perlu diisi oleh

Pihak Koperasi. Antara maklumat yang diperlukan ialah :
i. Baki Wang di Bank Yang Terkini

 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat penyata baki wang
di bank tangan paling terkini atau sekurang-kurangnya 3
bulan sebelum dari tarikh permohonan dibuat.
7
ii. Baki Deposit Tetap / Pelaburan Mudharabah (Tidak

Bercanggah)
 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat penyata baki deposit
tetap / pelaburan mudharabah (tidak bercanggah) paling
terkini atau sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum dari tarikh
permohonan dibuat.
vi. Jumlah Bank Terkini dan Baki Deposit Tetap

 Pihak Koperasi perlu menekan butang kira untuk
mendapatkan jumlah bank terkini dan baki deposit tetap
yang telah dimasukkan.
iii. Kerberhutangan Dengan SKM

 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat penyata
keberhutangan dengan SKM. Tarikh bayaran yang dibuat
perlulah tarikh yang paling terkini atau sekurang-kurangnya 3
bulan sebelum dari tarikh permohonan dibuat.
iv. Pinjaman SKM

 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat kesemua pinjaman
yang telah dilakukan oleh mengisi maklumat penyata. Tarikh
bayaran yang dibuat perlulah tarikh yang paling terkini atau
sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum dari tarikh
permohonan dibuat.
v. Jumlah Keberhutangan dan Pinjaman Dengan SKM

 Pihak Koperasi perlu menekan butang kira untuk
mendapatkan jumlah keberhutangan dan pinjaman dengan
SKM
Setelah borang permohonan Lanjut 1 telah siap diisi, Pihak Koperasi

boleh menekan seterusnya.
8
2.2.4 Maklumat Permohonan Lanjut 2
Rajah 2.2.4-1 Maklumat Permohonan Lanjut 2
Rajah 2.2.4-1 merupakan maklumat tambahan yang perlu diisi oleh

Pihak Koperasi. Antara maklumat yang perlu diisi ialah :
i. Cadangan Dividen 3 Tahun Lalu Mengikut Mesyuarat Agong

 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat ini untuk tahun
pertama permohonan sahaja. Pada tahun-tahun yang
seterusnya jika koperasi memohon secara berkala,
maklumat ini akan dipaparkan secara automatik.
ii. Dividen Yang Diluluskan Untuk 3 Tahun Lalu

 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat ini untuk tahun
pertama permohonan sahaja. Pada tahun-tahun yang
seterusnya jika koperasi memohon secara berkala,
maklumat ini akan dipaparkan secara automatik.
9
iii. Pegawai Koperasi Yang Boleh Dihubungi

 Pihak Koperasi perlu mengisi maklumat ini. Jika ada
sebarang kemusyikan Pegawai SKM boleh menghubungi
Pihak Koperasi untuk mendapatkan maklumat lanjut atau
pertanyaan berkaitan akaun koperasi.
 Email yang dimasukkan perlulah email yang aktif. Ini
bertujuan koperasi boleh mendapatkan notifikasi dari sistem
status dari masa ke semasa tanpa perlu memasuki sistem.
Setelah Borang Permohonan Lanjut 2 telah siap diisi, Pihak Koperasi

boleh menekan butang seterusnya.
2.2.5 Pengesahan dan Perakuan Permohonan
Rajah 2.2.5-1 Pengesahan dan Perakuan Permohonan
Rajah 2.2.5-1 merupakan pengesahan dan perakuan permohonan

yang perlu dilakukan oleh Pihak Koperasi. Pada pengesahan dan
perakuan permohonan, Pihak Koperasi boleh melaksanakan perkara
seperti :
10
i. Pihak Koperasi boleh menyemak setiap borang yang telah
disiap diisi dan juga menekan butang untuk kemuka

seterusnya;
ii. Pihak Koperasi boleh mencetak borang permohonan dengan
menekan ; atau
iii. Pihak Koperasi juga boleh menyimpan dokumen sama ada
dalam bentuk pdf, html atau lain-lain dengan memilih di
dan menekan butang .

iv. Pihak Koperasi perlu menanda di ruangan kepastian sama ada
maklumat yang Pihak Koperasi masukkan adalah maklumat
yang tepat dan benar.
v. Setelah Pihak Koperasi berpuas hati dengan maklumat yang
telah diisi, maka Pihak Koperasi boleh menekan butang hantar.
2.2.6 Permohonan Selesai
Rajah 2.2.6-1 Permohonan Selesai
Rajah 2.2.6-1 menunjukkan permohonan telah berjaya di hantar.

Sistem akan menyatakan tempat pemprosesan permohonan sama ada
negeri seliaan / ibu pejabat beserta alamat dan no untuk dihubungi
tempat pemprosesan.
11
2.3 Semakan Permohonan
Rajah 2.3-1 Semakan Permohonan
Rajah 2.3-1 merupakan semakan permohonan yang boleh dilakukan

oleh Pihak Koperasi. Semakan permohonan yang boleh dilakukan
ialah:
a. Permohonan Penubuhan Koperasi;

b. Permohonan Aduan Terhadap Koperasi;
c. Permohonan Honorarium; dan
d. Permohonan Dividen.
Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Semakan Dividen.

Ada 4 jenis status yang akan dipaparkan iaitu :
i. Penyediaan;
ii. Baru;
iii. Sedang Diproses; dan
iv. Selesai
12
2.3.1 Semakan – Penyediaan
Rajah 2.3.1-1 Status Permohonan
Rajah 2.3.1-1 merupakan semakan status permohonan koperasi bagi

peringkat penyediaan. Status penyediaan merupakan borang
permohonan yang belum dihantar oleh Pihak Koperasi kepada Pihak
SKM untuk diproses. Dalam status penyediaan, Pihak Koperasi boleh
melakukan 3 aktiviti, iaitu :
i. Pihak Koperasi boleh menekan butang untuk mengemaskini

permohonan dan juga menghantar permohonan untuk diproses.
Rajah 2.3.1-2 merupakan antaramuka setelah butang tersebut
ditekan.
Rajah 2.3.1-2 Untuk Dikemaskini
13
ii. Pihak Koperasi boleh membatal dan menghapuskan
permohonan yang belum dihantar dengan menekan butang .

Apabila Pihak Koperasi menekan butang tersebut, Pihak
Koperasi akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.3.1-3 untuk
kepastian pembatalan dan penghapusan permohonan.
Rajah 2.3.1-3 Pembatalan dan Penghapusan Rekod
iii. Pihak Koperasi boleh menyemak permohonan dengan menekan
butang . Dimana, Pihak Koperasi boleh menyemak maklumat

yang telah diisi seperti Rajah 2.3.1-4
Rajah 2.3.1-4 Semakan Maklumat Permohonan Dividen
Setelah Pihak Koperasi, menghantar permohonan maka sebarang

aktiviti untuk pengubahan dan penghapusan permohonan tidak lagi
boleh dilakukan seperti di para 2.3.2.
14
2.3.2 Semakan – Baru
Rajah 2.3.2-1 merupakan status permohonan berstatus BARU. Status

baru ini merupakan status setelah permohonan berjaya dihantar ke
pihak SKM yang memproses permohonan. Setelah permohonan
berjaya dihantar, Pihak Koperasi hanya boleh menyemak permohonan
dengan menekan butang . Setelah butang tersebut ditekan Pihak

Koperasi akan memperolehi paparan seperti di Rajah 2.3.2-2. Dimana,
pihak koperasi boleh mencetak, melihat dan menyimpan borang
permohonan yang telah dihantar.
Setelah Pihak SKM mula memproses permohonan, status akan

bertukar seperti di para 2.3.3.
Rajah 2.3.2-2 Semakan Maklumat Permohonan Dividen
15
2.3.3 Semakan – Sedang Diproses
Rajah 2.3.3-1 menunjukkan status permohonan sedang diproses oleh

Pihak SKM. Status ini menerangkan bahawa permohonan sedang
diproses oleh Pihak SKM. Sehubungan dengan itu, Pihak Koperasi
hanya boleh menyemak permohonan dengan menekan butang .

Setelah butang tersebut ditekan, paparan di Rajah 2.3.3-2 akan
dipaparkan. Dimana, Pihak Koperasi boleh mencetak, melihat dan
menyimpan borang permohonan yang telah dihantar.
Rajah 2.3.3-2 Semakan Permohonan Dividen
16
2.3.4 Semakan – Selesai
Rajah 2.3.4-1 memaparkan status permohonan berstatus SELESAI.

Status ini bermakna permohonan telah siap diproses. Pihak Koperasi
boleh mencetak surat kelulusan tanpa perlu menunggu Pihak SKM
mengepos surat kelulusan. Tekan butang untuk menyemak status

permohonan dan sekali gus menyemak surat kelulusan. Setelah
butang tersebut ditekan, Rajah 2.3.4-2 akan dipaparkan.
Rajah 2.3.4-2 Semakan Permohonan Dividen
17
Pihak Koperasi boleh menekan pada untuk

memaparkan surat kelulusan. Setalah gambarajah tersebuh ditekan,
Rajah 2.3.4-3 akan dipaparkan. Di dalam surat kelulusan akan
memaparkan jumlah kelulusan yang telah diperolehi oleh Pihak
Koperasi. Pihak Koperasi boleh mencetak atau menyimpan surat
kelulusan ini untuk tujuan pengagihan wang dividen kepada Ahli
Kopeasi.
Rajah 2.3.4-3 Surat Kelulusan
18
2.4 Emel Notifikasi
Rajah 2.4-1 Rajah 2.4 Emel Notifikasi
Rajah 2.4-1 merupakan notifikasi emel yang akan diperolehi oleh Pihak
Koperasi setelah permohonan selesai diproses. Pihak Koperasi boleh
menekan url yang diberikan dan status permohonan seperti di para
2.3.4 akan dipaparkan.
19

Manual Pengguna Dividen

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual Pengguna Dividen

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Manual Penggunaan Sistem Atas Talian Modul Dividen

SISTEM PERMOHONAN ATAS

Rajah 2.1-1 Muka Depan................................................................................... 2

Sistem Permohonan Atas Talian bagi Modul Dividen adalah permohonan

Dengan adanya permohonan atas talian ini, Pihak Koperasi boleh

Setelah Pihak Koperasi memasuki permohonan atas talian, Pihak

2.1 Muka Depan

Rajah 2.1-1 Muka Depan

2.2 Borang Permohonan

Rajah 2.2-1 Borang Permohonan

Rajah 2.2-1 merupakan borang permohonan yang ditawarkan oleh

Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Permohonan

2.2.1 Terma dan Syarat

Rajah 2.2.1-1 Terma dan Syarat

Rajah 2.2.1-1 merupakan terma dan syarat permohonan dividen. Pihak

Jika koperasi tidak memilih tahun kewangan atau menanda di kotak

2.2.2 Maklumat Asas Permohonan

Rajah 2.2.2-1 Maklumat Asas Permohonan

Rajah 2.2.2-1 merupakan maklumat asas permohonan yang perlu disi

d. Seksyen 57(8) Akta Koperasi 1993 – Mempunyai

Setelah borang maklumat asas permohonan telah siap diisi, Pihak

2.2.3 Maklumat Permohonan Lanjut 1

Rajah 2.2.3-1 Maklumat Permohonan Lanjut 1

Rajah 2.2.3-1 merupakan maklumat tambahan yang perlu diisi oleh

i. Baki Wang di Bank Yang Terkini

ii. Baki Deposit Tetap / Pelaburan Mudharabah (Tidak

vi. Jumlah Bank Terkini dan Baki Deposit Tetap

iii. Kerberhutangan Dengan SKM

iv. Pinjaman SKM

v. Jumlah Keberhutangan dan Pinjaman Dengan SKM

Setelah borang permohonan Lanjut 1 telah siap diisi, Pihak Koperasi

2.2.4 Maklumat Permohonan Lanjut 2

Rajah 2.2.4-1 Maklumat Permohonan Lanjut 2

Rajah 2.2.4-1 merupakan maklumat tambahan yang perlu diisi oleh

i. Cadangan Dividen 3 Tahun Lalu Mengikut Mesyuarat Agong

ii. Dividen Yang Diluluskan Untuk 3 Tahun Lalu

iii. Pegawai Koperasi Yang Boleh Dihubungi

Setelah Borang Permohonan Lanjut 2 telah siap diisi, Pihak Koperasi

2.2.5 Pengesahan dan Perakuan Permohonan

Rajah 2.2.5-1 Pengesahan dan Perakuan Permohonan

Rajah 2.2.5-1 merupakan pengesahan dan perakuan permohonan

i. Pihak Koperasi boleh menyemak setiap borang yang telah

disiap diisi dan juga menekan butang untuk kemuka

dalam bentuk pdf, html atau lain-lain dengan memilih di

dan menekan butang .

2.2.6 Permohonan Selesai

Rajah 2.2.6-1 Permohonan Selesai

Rajah 2.2.6-1 menunjukkan permohonan telah berjaya di hantar.

2.3 Semakan Permohonan

Rajah 2.3-1 Semakan Permohonan

Rajah 2.3-1 merupakan semakan permohonan yang boleh dilakukan

a. Permohonan Penubuhan Koperasi;

Manual ini akan menerangkan lebih lanjut berkaitan Semakan Dividen.

2.3.1 Semakan – Penyediaan

Rajah 2.3.1-1 Status Permohonan

Rajah 2.3.1-1 merupakan semakan status permohonan koperasi bagi

i. Pihak Koperasi boleh menekan butang untuk mengemaskini

Rajah 2.3.1-2 Untuk Dikemaskini

ii. Pihak Koperasi boleh membatal dan menghapuskan

permohonan yang belum dihantar dengan menekan butang .

Rajah 2.3.1-3 Pembatalan dan Penghapusan Rekod

iii. Pihak Koperasi boleh menyemak permohonan dengan menekan

butang . Dimana, Pihak Koperasi boleh menyemak maklumat

Rajah 2.3.1-4 Semakan Maklumat Permohonan Dividen