10/04/2019 SEI - Novidades

14/01/2019 - Alteração de Documentos no SEI

Manual da Presidência da República chega a sua terceira edição

Alterações de acordo com o novo documento estarão disponíveis no SEI a partir desta segunda(14/1)

A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República, elaborada pela Casa Civil foi aprovada pela Casa Civil foi aprovada pela
Portaria nº 1.369, de 27 de dezembro de 2018, publicada no Diário oficial da União de 28 de dezembro de 2018. A nova versão traz adaptações no
âmbito da elaboração norma va, à Reforma Ortográfica e às novas tecnologias.
As atualizações serão realizadas no Sistema Eletrônico de Informações - SEI a par r do dia 14 de janeiro de 2019.
http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-
O Manual completo está disponível no link:
presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
Confira abaixo algumas alterações:

ANTES ATUALIZAÇÕES

a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para

autoridades de mesma hierarquia;
Nesta nova edição ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas tês
b) o cio: era expedido para e pelas demais autoridade; hipóteses.
c) memorando: era expedido entre unidades administra vas de um
mesmo órgão;
Cabeçalho:
Cabeçalho:
[Nome do órgão]
[Secretaria/Departamento/Setor/En dade]
[Ministério]
[Secretaria/Departamento/Setor/En dade] Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de
[Endereço - con nuação] correspondência eletrônica, sí o eletrônico oficial da ins tuição, podem ser
[Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] informados no rodapé do documento.
Texto do documento: Fonte - Times New Roman Texto do documento: Fonte - Calibri ou Carlito
Identificação do signatário: Identificação do signatário:

Nome do Signatário NOME DO SIGNATÁRIO

Cargo Cargo
Variações dos documentos oficiais:

a) [NOME DO EXPEDIENTE] + CIRCULAR: Quando um órgão envia o mesmo

expediente para mais de um órgão receptor. A sigla na epígrafe será apenas do órgão
remetente.

b) [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO: Quando mais de um órgão envia,

conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. A sigla dos
órgãos remetentes constarão na epígrafe do órgão remetente.

c) b) [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO CIRCULAR: Quando mais de um órgão

envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de órgão receptor. As siglas
dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.

Nos expedientes circulares, por haver mais de um receptor, o órgão remetente

poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.

30/05/2018 - Manual do Sistema Eletrônico de Informações – SEI

Está disponível na página do SEI na IntegraMS o “Manual do Sistema Eletrônico de Informações - SEI: Ministério da Saúde”. Desenvolvido especialmente para o nosso órgão e nossos trabalhadores, o manual tem
a missão de facilitar o uso do sistema, além de diminuir os erros ocasionados por falta de informação.

Divulguem para quem não conhece!!

16/04/2018 - Liberação de acesso para usuário externo

Você sabia que para dar vistas de um processo para um usuário externo não é preciso ser feito cadastro? O cadastro é feito somente caso haja necessidade de assinatura de um documento do processo.

Vejamos a diferença:

“Gerenciar disponibilização de acesso externo”: utilizado para liberar acesso a um usuário externo. Envia e-mail com link que dará acesso aos documentos do processo.

“Gerenciar liberações para assinatura externa”: permite liberar um documento para que um usuário externo assine eletronicamente.

03/04/2018 - Multiplicadores do SEI tem novas responsabilidades

Foi atribuído aos multiplicadores, aos servidores em cargos de chefia e aos substitutos eventuais um novo perfil com as funcionalidades: “cancelar documentos”, “ordenar documentos na árvore”, “desanexar documentos” e “liberar
usuários externos”, conforme explica o Memorando-Circular nº 11/2018/SE/GAB/SE/MS de 20/02/18.

https://sei.saude.gov.br/sei/controlador.php?acao=novidade_mostrar&infra_sistema=100000100&infra_unidade_atual=110000232&infra_hash=1… 1/3
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Anteriormente, a função “cancelar documentos” estava disponível para os usuários e as funções “ordenar documentos na árvore”, “desanexar documentos” e “liberar usuários externos” eram exclusivas da gestão administrativa do
SEI. Essa decisão, tomada pelo Comitê Gestor do Sistema no MS, visa qualificar a produção documental, bem como zelar pela correta utilização do SEI, além de prezar pela segurança, integridade, autenticidade e acesso à
informação.

O procedimento para cadastro de novos usuários e a atribuição às siglas também sofreram alterações.

O cadastro de novos usuários do sistema somente será liberado mediante apresentação de certificado do curso a distância sobre o SEI/MS, disponível no AVASUS.

A inserção de um novo usuário na sigla somente será liberada se solicitada pelo chefe da área (titular ou substituto) e multiplicadores cadastrados

Saiba mais

Não conhece o multiplicador de sua área? Veja aqui a lista atualizada dos multiplicadores.

O manual de utilização e orientação está disponível na página do SEI: clique aqui

Quaisquer dúvidas podem ser enviadas para suportesei@saude.gov.br.

19/02/2018 - Pesquisa de processos e acesso de usuário externo

A página do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) está disponível no portal do Ministério da Saúde. A partir de agora será possível acessar, por meio do Portal da Saúde, a página de pesquisa de processos, bem como a
página de cadastramento de usuário externo no SEI.

Essa medida vem ao encontro das necessidades das instituições parceiras do Ministério da Saúde, bem como aos cidadãos e às iniciativas de transparência ativa, uma vez que o acesso às informações de processos em
tramitação ficou mais direto, fácil e claro, assegurando o direito fundamental de acesso à informação, fomentando o desenvolvimento da cultura de transparência, contribuindo para o desenvolvimento do controle social e
viabilizando a comunicação pela tecnologia da informação.

A pesquisa de processos oferece vários campos de preenchimento, e trará como resultado apenas o trâmite dos processos dentro do MS, não ficando disponível para o usuário não credenciado a árvore do processo, nem o texto
dos documentos.

Dicas para pesquisar processos e documentos

1. Para pesquisar pelo nº do processo, digite o número parcial ou total do processo desejado no campo Nº do Processo ou Documento.
2. Para pesquisar pelo nome do interessado, digite o argumento de pesquisa no campo Interessado/Remetente.
3. Pesquisa livre: Neste campo podem ser digitados quaisquer argumentos, sejam numéricos ou textuais, que serão pesquisados nos processos e nos documentos. Para ter acesso às informações do processo ou do
documento localizado, basta clicar no ícone da árvore apresentado ao lado esquerdo do processo.
4. Como refinar a pesquisa: Os documentos/processos já inseridos ou produzidos no SEI podem ser facilmente localizados utilizando alguns filtros de busca, como Unidade Geradora, Tipo de Processo, Tipo de Documento
e Data. Na pesquisa por data, o sistema busca pela data da inclusão/produção do documento no SEI.
5. Para saber mais sobre como utilizar a pesquisa livre, basta clicar no ponto de interrogação vermelho.
6. Para os processos inseridos no SEI, a pesquisa retorna os resultados encontrados: 1. No corpo dos documentos criados no processo eletrônico SEI (tipo de documento, número, data, texto, sigla, assinatura, tudo que se
visualiza no documento pode ser pesquisado); 2. Nos documentos externos digitalizados com processamento de OCR - Reconhecimento Ótico de Caracteres. e 3. Nos documentos externos de texto (html, xls, pdf).

- Usuário externo:

A página de cadastramento de usuário externo deverá ser indicada para usuários que necessitem assinar documentos conjuntamente com alguma área do MS. O cadastro é destinado a pessoas físicas que participem em
processos administrativos junto ao Ministério da Saúde, para fins de assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.

1. O usuário externo deverá fazer o próprio cadastro através deste endereço ou através do link disponível no portal da Saúde
2. Será requisitado o envio dos seguintes documentos:
1. Comprovante de Residência;
2. RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste o CPF;
3. Documento comprobatório do vínculo com a entidade/empresa.
3. Após o cadastro liberado, a área responsável pelo processo liberará o acesso ao documento para assinatura.

08/02/2018 - Uso do SEI por meio de dispositivos móveis

O aplicativo do Sistema Eletrônico de Informações do Ministério da Saúde (SEI-Mobile) já está disponível para uso nas lojas virtuais App Store e Google Play. A ferramenta, oferecida pelo Ministério do Planejamento,
Desenvolvimento e Gestão (MP), permite que os usuários realizem assinaturas, consultas, acompanhamentos e tramitação de documentos eletrônicos via dispositivos móveis, como celulares e tablets.

Uma das principais facilidades do SEI é o acesso remoto por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e
Android do Google). O aplicativo foi criado para facilitar o uso do sistema e agilizar o andamento dos processos e documentos das instituições públicas que utilizam o SEI como ferramenta de gestão.

Comece a utilizar, agora, o aplicativo SEI-MS:

• Passo 1: acesse a loja virtual compatível com seu smartphone ou tablet (disponível apenas para Google Play ou Apple Store) e baixe o aplicativo do SEI em seu dispositivo móvel.

• Passo 2: acesse o SEI do seu órgão, no seu computador do trabalho, e localize o QR Code disponível abaixo do menu na tela de controle de processos.

• Passo 3: com o QR Code aberto na tela do seu computador, abra o aplicativo do SEI, já instalado em seu dispositivo móvel (conforme indicado no passo 1), acesse a opção “Trocar órgão” e, em seguida, acesse a opção “Ler
código” para a leitura através da câmera do seu smartphone ou tablet.

• Passo 4: pronto! Você já está habilitado a usar o aplicativo SEI-MS.

Acesse as lojas App Store ou Google Play e instale o aplicativo do SEI! no seu celular.

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