AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN

NACIONAL

INFORME N°001 - 2018 - COORDINADOR DE TUTORÍA - I. E. P.C.V - ”

AL Señor Mg Wilson Ricardo Dávila Calderón

Director de la I. E. Poeta César Vallejo

DEL : Teresa Rivera Roncal

Coordinadora de Tutoría

ASUNTO: Informe Final de las Acciones realizadas en ATI durante el Año

Escolar 2018.

FECHA : Piura 23 de diciembre de 2018.

Mediante el presente documento me dirijo a usted, para saludarla muy

cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones realizadas de acuerdo a
mis funciones en el cargo como coordinador de Tutoría durante el periodo desde
el 12 de agosto al 23 de diciembre del Año Escolar 2018, en la Institución
Educativa “Poeta César Vallejo”, que a continuación se detalla:

I. LOGROS

1.1.-DOCENTES Y ACTIVIDADES NETAS DE COORDINADOR:

 Se elaboró y socializó la propuesta de trabajo tutorial para el año

lectivo, bajo el enfoque orientador y preventivo.
 Se organizó reuniones periódicas convocando la participación del
cuerpo docente de cada sección (tutores y no tutores) para modificar o
ajustar la propuesta de trabajo tutorial prevista para el año lectivo.
 Se brindó orientación al equipo de tutores durante la primera y
segunda semana de marzo según las características y necesidades de
cada sección.
 Se realizó el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio
de las y los docentes tutores de la IE.
 Se diseñó y elaboró fichas de monitoreo para sesiones de tutoría y se
socializó las mismas con los docentes tutores.
 Se estableció nexos institucionales o sectoriales, con autorización de
la Dirección del plantel, para promover el desarrollo eficaz de la atención
tutorial integral a las y los estudiantes de la IE.
 Se conformó el Comité de Tutoría y Orientación Educativa en la
Institución Educativa.
 Se elaboró el Plan ATI 2018 de la I. E. “Poeta césar Vallejo”, basado en
la problemática evidenciada en los documentos de gestión, las

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referencias de docentes, alumnas,

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 alumnos y padres de familia entrevistados.
 Se elaboró junto con los tutores la Carpeta Pedagógica de Tutoría 2018
conteniendo los siguientes documentos: Ficha de Diagnóstico, Modelo
del Plan de Tutoría de Aula, Plan de Comité de Aula del Tutor 2018,
Sesiones de Tutoría por grado, Temas sugeridos por grados para
la planificación de la hora de tutoría, entre otros.
 Se coordinó permanentemente con la Dirección, en las diferentes
actividades programadas del Comité de Tutoría.
 Se participó junto con los tutores e n diferentes Campañas y
Charlas.
 Se coordinó directamente con el apoyo educativo de Educación
sobre la ejecución de las actividades de Acción Tutorial.
 Se coordinó constantemente con el Director, con respecto a la
tutoría y apoyo mutuo en la ejecución de las Actividades de la Acción
Tutorial
 La I.E. por intermedio de los Docentes Tutores contaron con aliados
estratégicos como la Municipalidad , Centro de Salud.
 Se apertura el Libro Registro de Incidencias del 2018, registrando en
él todos los Casos de Violencia, física, psicológica, familiar y
comportamientos inadecuados de disciplina que vulneraban las
Normas de Convivencia y Reglamento Interno de los cuales son
víctimas nuestros estudiantes. Igualmente, se derivaron casos
delicados de estudiantes que presentan conducta agresiva al siseve

 Se coordinó con las y los docentes responsables de las áreas de

Comunicación y Matemática el diseño, la elaboración y la aplicación de
la prueba diagnóstica y de proceso a las y los estudiantes de la IE. Esta
actividad tuvo como fin identificar el nivel de desempeño académico
que presentan tanto al inicio como en el transcurso del
año escolar para así determinar el tipo de asesoría que requieren.
 Se socializó con el Equipo de Tutores del grado y las y los docentes
del área los resultados de los logros y dificultades de las acciones de
reforzamiento pedagógico durante la hora correspondiente.
 Se elaboró un cronograma semanal de visitas a las aulas para
monitorear sesiones de tutoría.
Colegiados
 Se brindó sugerencias metodológicas al equipo de docentes tutores,
luego de una visita de acompañamiento o cuando este se lo solicite.

3
 Se Coordinó y organizó, con apoyo del psicólogo y el personal de apoyo
de educación, reuniones de retroalimentación con el equipo de
docentes tutores sobre hallazgos del monitoreo o para socializar logros
y
dificultades respecto al desarrollo de la atención tutorial.
 Se Brindó sugerencias bibliográficas para atender algún tema a ser
abordado en la sesión de tutoría.

1.1. ESTUDIANTES:

 Se promovió la organización de la comunidad estudiantil en grupos

con fines diversos (estudio, recreación, pasatiempo, entre otros) y su
participación en la vida escolar.
 Se promovió la participación de la comunidad estudiantil en la vida
escolar mediante la activación de diversos espacios donde se
evidencia su protagonismo.
 Se realizó una feria sobre Educación sexual para los estudiantes del
nivel secundario 

 Charlas orientadoras sobre temas variados, como Habilidades
Sociales dirigido a todos los estudiantes

1.2. PADRES DE FAMILIA:

 Se diseñó y elaboró, con el apoyo del psicólogo, la propuesta de

trabajo de la Escuela de Padres.
 Se organizó reuniones de manera periódica con el cuerpo docente
(tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la
Escuela de Padres de la IE. según las necesidades de los
estudiantes.
 Se designó responsables para organizar y facilitar las jornadas con las
madres y padres de familia.
 Se elaboró y difundió el cronograma de realización de las jornadas
con las madres y padres de familia.
 Se buscó alianzas con instituciones diversas para apoyar con la
facilitación de las jornadas las madres y padres de familia.
 Se realizó dos jornadas de Escuela de Padres durante el año
escolar 2018,
 apoyados por el coordinador de tutoría, y como aliado Estratégico del
Ministerio de la mujer y Poblaciones Vulnerables. Qaliwarma, y
autoridades locales
 Se realizó visitas domiciliarias a los hogares de algunos alumnos para
que se apersone su padre o apoderado a la Institución Educativa para

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 tratar asuntos relacionado a su comportamiento y rendimiento
académico y/o ausentismo escolar, buscando trabajar el compromiso
de Retención de estudiantes.

II. DIFICULTADES

 Falta de materiales para realizar los trabajos colegiados.

 No se cumplió al 100% con los Monitoreo a los docentes tutores, hecho

que impide conocer objetivamente el desempeño tutorial de cada
docente, dificultando el oportuno acompañamiento socio- afectivo,
cognitivo y pedagógico a los estudiantes.
 No contar con horas adicionales para la coordinación respectiva,
dificulta el trabajo en equipo de los Integrantes del Comité de T.O.E. y
al Equipo Impulsor de promotores educadores.
 El incumplimiento en la entrega de una copia del Plan de Tutoría de
Aula por algunos tutores obstaculiza el seguimiento de los logros
realizados por el tutor.
 La falta de responsabilidad de los padres familia, dificulta la
conformación del Comité de Aula oportunamente, ya que no asisten a
la reunión convocada por el tutor(a). Además, evidencia la falta de
compromiso que tienen frente a sus hijos, en el mejoramiento de su
rendimiento escolar y en su conducta. A ello hay que agregarle la falta
de identificación con la Institución Educativa, donde estudian sus
menores hijos.
Las no participaciones de todos los tutores en diversas actividades no
permiten una continuidad del trabajo coordinado, trayendo como
consecuencia incumplimiento en las acciones programadas en la
ejecución del plan de trabajo.
La carencia de un Plan Operativo de Convivencia Escolar Democrática
origina improvisaciones.
La carencia de apoyo de entidades como el Centro de Salud.

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III. SUGERENCIAS

 Monitoreo a los docentes tutores en la realización del acompañamiento

socio-afectivo, cognitivo y pedagógico de los estudiantes en la Hora de
Tutoría.
 Continuar con las Coordinaciones, el apoyo a las actividades de
tutoría: desarrollando las reuniones periódicas con tutores, para el
intercambio de experiencias y sugerencias en el mejoramiento de la
Hora tutorial

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  Realización de la Marcha de sensibilización sobre el consumo excesivo
de alcohol. Teniendo como antecedente la ubicación de nuestra
Institución Educativa en una zona de alto riesgo social, donde nuestros
estudiantes son vulnerados diariamente con la venta de chicha de jora
y cerveza

 Seguir sensibilizando en quiénes recaiga la hermosa y difícil tarea

tutorial, a fin de que comprendan la gran responsabilidad que se deriva
la aceptación de esta hora adicional. Los tutores que destaquen con
eficacia, eficiencia, actitud innovadora y comprometida, es un derecho
estimularlos con una R.D. de reconocimiento a fin de felicitar su
abnegada labor en bienestar de los alumnos y la Institución Educativa.
 Realizar Actividades y Promoción Educativa Comunal, en caso contrario
poco o nada se puede hacer en el mejoramiento de la salud física,
moral, mental de nuestros alumnos, por quien estamos muy
preocupados por brindarles una Educación de Calidad.
 La Coordinador de Tutoría de esta humilde Institución tiene toda la
fortaleza de desplegar muchas acciones en bien del bienestar de cada
uno de los estudiantes, pero su peor enemigo es el tiempo. Convencido
estoy que debería reconsiderarse esta sugerencia por la ubicación del
colegio y por la múltiple problemática que atraviesan nuestros
alumnos.
 Fortalecer el Buen trato en La Institución Educativa, priorizando las
hojas efectivas en nuestros estudiantes para el presente año escolar
2018.

IV. AGRADECIMIENTO
Agradecer al Profesor Mg Wilson Dávila Calderón, Director de nuestra Institución
Educativa “Poeta César VALLEJO ”, por la confianza depositada en mi
persona, y también por la forma eficiente y responsabilidad que el cargo le
amerita a su persona por su denodada labor como Director.

Es todo cuanto tengo que informar a usted.

Atentamente.

Teresa Rivera Roncal

COORDINADOR DE TUTORÍA

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INFORME DE LA COORDINACION DE
TUTORIA
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UGEL : PIURA
I.E : POETA CESAR VALLEJO
RD N° :
INTEGRANTES:
1-COORDINADORA : Teresa Rivera Roncal
2.-Psicologa : Maira Córdova
Equipo de Tutores
Primer año : Denisse
Segundo AÑO : Chela LEIVA Huamán
Tercer año : Yolanda BALLADARES Castillo
Cuarto Año : Socorro Zapara RAMOS
QUINTO Año : Julia Magdalena Salcedo Correa

MATRIZ DE RESULTADOS AL FINALIZAR EL AÑO

ESCOLAR 2018
Actividade LOGROS DIFICULTAD SUGERENCIAS EVIDENCI
s avances problemas se Soluciones a los AS
Nombre presentaron problemas Cartas ,
de la fotos
actividad , oficios,
programa solicitudes
da etc.
Planificació  Participar  Haber  Conocimie Plan de
n de las activamen asumido nto de las tutoría
actividades te en las la tutoría funciones
de tutoría al actividade en el mes de cada
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en acción para autoridades para locales para la
participar en el este tipo de realización de las
concurso ideas eventos actividades que
en acción realizan la I.E
convocado por el
ministerio de
Educación

Lecciones Aprendidas
 La importancia de los talleres de tutoría para la formación integral de los
estudiantes.
 La motivación e interés que debemos tener los docentes para tener a nuestro cargo
un aula de tutoreados.
 El acompañamiento y el trabajo colegiado nos permite conocer nuestras
dificultades y poder en conjunto ir aportando nuestras ideas para mejorar en
nuestra práctica pedagógica.
 La disposición y las ganas de hacer cada uno las cosas bien que nos permite
mejorar cada día, para beneficio de nuestros estudiantes.

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Teresa Rivera Roncal
Coordinadora de Tutoría

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