SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL CÓDIGO

TRABAJO SG-SST-001
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PROCEDIMIENTO DE EL PORTE DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL DE CONTRATISTAS Y
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Procedimiento Para El Porte De E.P.P De Contratistas Y Proveedores

Johanna Olarte Sanabria

Giselle Paola Palacios

Corporación Universitaria Minuto de Dios, Bogotá, Colombia

Correo electrónico: jolartesana@uniminuto.edu.co
Correo electrónico: gpalaciosre@uniminuto.edu.co

Elaborado por: Aprobado por: Fecha de Vigencia:

Johanna Olarte Liliana Ortega
Giselle palacios Catalina Neira

Cargo: Estudiantes Cargo: Tutores 27-04-2019

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Resumen

Es una empresa dedicada a la prestación de servicios de salud visual que reconoce la

importancia del capital humano, para la empresa la salud y seguridad forman parte de la

naturaleza misma del trabajo, de tal forma hace parte la planeación y diseño de las tareas que

se realizan dentro de la empresa para evitar al máximo las situaciones de riesgo que puedan

afectar a las personas, los equipos y las instalaciones. Por lo ello se realizará un procedimiento

aplicable a los contratistas y proveedores que realizan actividades dentro de la compañía ya

que se encuentran realizando labores sin implementos de protección personal y no se está

llevando a cabo el seguimiento de pagos parafiscales al momento de ingresar a la obra o trabajo

a realizar, ya que aunque no se han presentado accidentes durante las obras realizadas, se va

evidenciado por parte del área de Seguridad y Salud En el Trabajo que es una falencia que se

debe corregir y gestionar de esta manera invitamos a los contratista y proveedores que tengan

una relación contractual vigente con la Empresa a la implementación de este procedimiento y

buenas prácticas de seguridad y salud durante el desarrollo del contrato y las labores que se

desarrollen en las instalaciones de la Empresa.

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Introducción

La presente revista describe Ortega Alarcón, J. A., Rodríguez López, J. R., & Hernández Palma, H.

(2017). Importancia de la seguridad de los trabajadores en el cumplimiento de procesos, procedimientos y funciones. Revista

Academia & Derecho, 8 (14), 155-176. El cual abordar el cumplimiento de procesos y procedimientos

por parte de los contratistas, proveedores externos. Salud Visual asociados a la prestación de

servicios de Oftalmología, Optometría y Exámenes Especiales adicionales a los servicios

prestados por la Empresa, ajustados a los parámetros legales vigentes en la Ley 9 de enero 24

1979(Titulo III, ARTICULO 122 A 124) y en la Resolución 2400 de mayo 22 de 1979

(Titulo IV, Capitulo II, articulo 176 a 201) los lineamientos de Oportunidad según modelo de

Atención de IMEVI, bajo los procedimientos pactados.

La contratación realizada por empresas asociadas a proveedores de prestación de

servicios de salud deben regirse bajo los estándares de Habilitación y Certificación de

prestadores de Servicios de Salud y el análisis de Oportunidad que demande el servicio.

Según el análisis de cruzar la información de Oportunidad, según la medición y la

meta definida por la aseguradora se genera la necesidad de contratación de proveedores

externos según los servicios requeridos.

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Desarrollo Práctico

El desarrollo de la práctica fue efectuado en la empresa del sector salud dedicada

específicamente al cuidado visual y entre sus servicios se encuentra el de citas de optometría,

oftalmología, exámenes especiales, cirugías, donación de córneas. Debido al crecimiento de

la organización en cuanto a su infraestructura y nuevas sedes, sea incrementado la

contratación de servicios de obras de adecuaciones dentro de las instalaciones, lo que ha

aumentado el riesgo a los trabajadores contratistas dentro de las instalaciones de la compañía,

por consiguiente, surgió la necesidad de desarrollar un procedimiento para minimizar los

riesgos y la protección a los trabajadores contratistas

Este procedimiento fue direccionado por la profesional quien es la coordinadora de seguridad

y salud en el trabajo de esta organización, los cronogramas de trabajo referían a desarrollar

procesos de divulgación, capacitación, inducción e inspección entre otras actividades, el

proceso de estudio del control de contratistas dentro de la organización fueron parte de una

continua observación de la evasión del porte de los E.P.P, desde un inicio se contempló la

necesidad de la aplicación del porte de los E.P.P, identificando la necesidad de tener una

cultura de autocuidado y al prevenir un incidente o accidente dentro de nuestras instalaciones.

La principal actividad que genera las lesiones a los contratistas y proveedores es el no porte

de sus elementos de protección personal.

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Objetivo General

Establecer un Procedimiento de defina criterios y acción orientada al cumplimiento de

los EPP dentro de las instalaciones de la Empresa

Específicos

- Verificación continúa del cumplimiento de los criterios establecidos para la adecuada

gestión del riesgo

- Sensibilización del procedimiento del porte correcto de los EPP.

Metodología planteada para el de desarrollo de la propuesta

Se pretende alcanzar los objetivos mediante la realización de una campaña de cultura en

autocuidado por parte en las diferentes sedes de la empresa. Se prevé una fase de

planificación inicial de tres meses de duración donde el equipo encargado será

Coordinadora de SST, Responsable de contratistas directos, Aprendiz Universitario

Uniminuto, Bienestar, Representante de Gestión Humana, se hará el respectivo análisis y la

difusión de los datos obtenidos dentro de la observación en cuanto a fallas vistas desde el

inicio de contratación llevándose a cabo la revisión y validación de los resultados preliminar

y se organizara una reunión de difusión a nivel Contratistas y Proveedores.

Presupuesto de ejecución de la propuesta

Recursos físicos: Infraestructura, salón de reuniones, bodega de emergencia para epp

(locker)
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Recursos Humano: supervisores, jefe de gestión humana, coordinadora de SST,

Practicante de SST, Almacenista, Contratistas y Proveedores.

Para la divulgación y capacitación de condiciones y actos inseguros en cada tarea

realizada enfocado en el autocuidado generado a cada contratista y proveedor como

un valor, permitiendo crear conciencia e importancia del uso de EPP´S durante todos

los procesos y procedimientos realizados dentro de las instalaciones de la empresa,

donde se requiere recurso humano y volantes de divulgación, material de apoyo para

los trabajadores para la comprensión, promoción y prevención.

PROCEDIMIENTO

VERIFICACIÓN DE CONTRATISTAS VIGENTES EN IMEVI

Actualización en base a recolección de datos y remitir al grupo de talento humano,

arquitecto, ingenieros área de seguridad y salud en el trabajo ya sea por correo

electrónico o en físico.

REALIZAR INSPECCIÓN A LAS ÁREAS DEL TRABAJO

Desarrollar visita de observación y/o entrevista con el fin de determinar y evidenciar

los peligros y riesgos relacionados con cada actividad laboral realizada por

contratistas y proveedores.

VERIFICAR PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL VIGENTE

(EPS, ARL, AFP)

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Identificación de Nit, trajo a realizar, responsable del contrato, nombre del trabajador,

C.C, EPS, ARL, AFP, porte de los EPP necesarios para la actividad esto de manera

que cumpla los controles.

REALIZAR DIVULGACIÓN Y RECOMENDACIONES FRENTE AL PORTE

DE EPP Y ENTREGA DE PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL

Gestionar las acciones a las que haya lugar a evitar incidentes y accidentes y la

protección personal es la técnica que tiene por misión proteger a las personas de un

peligro específico procedente de su ocupación laboral, la utilización de los elementos

de protección personal (EPP) y es un recurso para hacer frente a peligros específicos.

REALIZAR ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS

Concientizar al personal del uso de los elementos de protección personal mediante

capacitaciones programadas

REALIZAR SEGUIMIENTO

Realizar seguimiento estricto a las recomendaciones a implementar y las acciones a

realizar:

1. Al realizar la contratación se definirán los lineamientos, los cuales se definirán

después de realizar un análisis detallado de los riesgos potenciales que están asociados

a los diferentes tipos de contratación, para lograr un blindaje completo en cuanto a la

responsabilidad laboral, en seguridad social y en seguridad y salud en el trabajo.

Por lo cual, dentro de los contratos, se sugiere la incorporación de una cláusula en materia

de y Seguridad y Salud en el Trabajo que contemple garantizar su propia seguridad y la

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de los trabajadores que ejecuten las obras y trabajos, como lo establece la legislación

vigente.

2. Se establecerá una lista de chequeo para verificar el cumplimiento de los requisitos

iniciales, adicional en esta lista se debe incluir qué labor se realizará, que se requiere,

cantidad de materiales,

3. Se debe contar con la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

asociados a la actividad a contratar

Responsable de la obra, trabajo o servicio: Trabajador de la Empresa encargado de la

ejecución de la obra o solicitud del servicio.

Requisitos para contratistas, que realicen trabajos para empresa en la cual se realice la

práctica.

Los siguientes son los parámetros requeridos para el ingreso de personal de los

contratistas a las instalaciones de Empresa con el fin de desarrollar labores de mantenimiento,

reparaciones o construcciones que afecten directa o indirectamente las instalaciones de la

empresa.

• Seguridad social – ARL, EPS, pensiones

a) Afiliación a ARL: Son afiliados al sistema general de riesgos profesionales, en

forma obligatoria, los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados

mediante contrato de trabajo, incluidos trabajadores jubilados o pensionados y los

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estudiantes, según lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, ley 1562 de 2012 y decreto 723

de 2013.

b) Afiliación a salud (EPS): Los empleadores deben afiliar al Sistema General de

Seguridad Social en Salud a todas las personas que tengan alguna vinculación laboral.

(Decreto 1703 de 2002).

c) Afiliación a pensiones: La afiliación es obligatoria para todos los trabajadores

dependientes e independientes. (Ley 797 de 2018).

Resultados

A lo largo del desarrollo del procedimiento de este proyecto se logra la divulgación a los

contratistas y proveedores, donde se estipulo dar cumplimiento de los criterios establecidos

en el procedimiento, siendo recibido un poco a la defensiva ya que sus procesos siempre se

habían realizado de esa manera, sin elementos de protección básicos como lo es Casco,

Protectores auditivos, Protección respiratoria, Gafas y Guantes solo hacían uso de las botas

de seguridad, lo cual al pasar el tiempo tuvo una acogida positiva, mejorando su área de

trabajo, mitigando dichas amenazas fomentando una buena comunicación frente a sus

actividades de promoción y prevención.

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Conclusiones

Por medio de este procedimiento, se brindaron las pautas generales para el

aseguramiento del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y

en seguridad y salud en el trabajo por parte de los contratistas, que desarrollan obras o prestan

servicios en la Empresa, así como el desarrollo práctico y las pautas para la aplicación de las

normas legales vigentes.

Así como el adecuado uso de los elementos de protección personal para los

contratistas y proveedores fomentando el autocuidado como un valor para prevenir accidentes

y enfermedades laborales.

Se puede concluir que desarrollando este procedimiento se pudieron poner en práctica

los conocimientos adquiridos durante la formación académica.

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Referencias

Alarcón, J. A. O. (2017). Importancia de la seguridad de los trabajadores en el

cumplimiento de procesos, procedimientos y funciones. Academia & Derecho, (14), 155-175.

https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6713605

Hernández Palma, H. (2011). La gestión empresarial, un enfoque del siglo XX, desde

las teorías administrativas científica, funcional, burocrática y de relaciónes humanas. Revista

Escenarios, Vol. 9(Nº. 1), 38-51. Obtenido de file:///C:/Users/Usuario/

Downloads/Dialnet-LaGestionEmpresarialUnEnfoqueDelSigloXXDesdeLasT eo-

3875234.pdf

25/01/2019 versión 3 grupos de prácticasASOD