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de registros

anza de comprobación
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 Módulo: Registros contables
Unidad II: Los sistemas de registros

Contenido
1. La balanza de comprobación previa al ajuste..................................................... 3

a. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:..........................3

b. Formato de la Balanza..............................................................................................................4

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1. La balanza de comprobación previa al ajuste

Es un documento que se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de
los asientos de diario han sido registrados en las cuentas del mayor, respetando las reglas de
la partida doble.

a. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor

no son iguales, esto indica que se puede haber cometido cualquiera de los siguientes errores:

01. Haber sumado mal los movimientos que aparecen en la balanza de comprobación.
02. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.
03. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los
abonos, y en ésta misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
04. Haber cargado o abonado en las cuentas de mayor una cantidad distinta de la que aparece
en el asiento de diario.
05. Haber registrado en las cuentas de mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios
asientos del diario.

Estos son los principales errores que se pueden descubrir o detectar por medio de la balanza
de comprobación.

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b. Formato de la Balanza

Ejemplo:

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En el primer ejemplo vemos el efectivo con un saldo deudor de C$ 27,400.00 el cual lo

obtuvimos de la siguiente forma:

Primero tomamos en cuenta el saldo inicial del libro diario, así como todas las cuentas de
“efectivo” reflejada en los asientos. Posteriormente lo trasladamos al libro mayor.

El libro mayor de la cuenta de “efectivo o caja” nos dio el siguiente resultado:

Por lo tanto, para elaborar la Balanza de comprobación tomamos en cuenta el libro “Mayor”
de cada cuenta, independientemente que no hayan surgido cambios tal es el caso de los
inventarios, que solamente se trasladó el importe de su movimiento deudor al saldo deudor,
así como las cuentas con movimientos acreedores se trasladaron al saldo acreedor (ejemplo:
el valor de los Acreedores diversos y el capital).

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