CONTABILIZACION DE UNA OPERACION DE IMPORTACION Y AMPARA

TAMBIEN LA CARGA CONSOLIDADA

De una manera sencilla podríamos definir a una operación de importación de

bienes, como la adquisición realizada a uno a varios proveedores ubicados en
países distintos del que se ubica el comprador (cliente).

En esta oportunidad y con la finalidad de exponer el tratamiento contable de

una operación de importación es que nos vamos a centrar en una Importación
Definitiva de Bienes; digo esto por cuanto en la operatividad aduanera vamos a
encontrar que una mercancía puede ingresar al país acogiéndose a uno de los
regímenes aduaneros establecidos, del cual por supuesto que el descrito a la
importación definitiva, está referido al ingreso de mercancías al país de una
manera permanente, los mismo que al nacionalizarse, estos puedes ser
comercializados, consumidos, etc.

Un aspecto que es necesario que debe considerar todo profesional de la

contabilidad es que al realizar toda compra, para que se complete el registro de
dicha operación en la contabilidad de la empresa, es que debe realizarse la
medición inicial, que es el valor al que se va ingresar como activo de la
empresa (existencias en nuestro presente caso); la medición inicial consiste en
determinar a cuánto asciende el COSTO DE ADQUISICION total y por
supuesto el costo de adquisición unitario, que es lo que vamos a consignar a
cada producto cuando estos es llevado el control en los Inventario de la
empresa.

Hablar del costo de adquisición es aplicar lo establecido en el Art, 23

parágrafo primero de la Ley ISLR y demás normativas relacionadas; de ellas
vamos a concluir que el costo de adquisición viene a ser la sumatoria del valor
FOB más todas aquellas operaciones que están directamente relacionadas a la
compra importada (caso del flete, seguro, comisiones, impuestos no utilizables
posteriormente, descuentos, etc) y que han sido necesarios para que las
referidas existencias sean puestas en un lugar, listas para su venta o utilización
en la producción. Según lo establecido en los artículos 235 al 240 del
Reglamento de la ley Orgánica de Aduanas

De lo expuesto, es necesario saber que en una operación de importación,

frecuentemente se van a dar las siguientes operaciones representadas todas
ellas con su respectiva documentación, de las cuales, el monto de ellas han de
ser considerados para la determinación del costo de adquisición, así se tiene:

1. Factura Comercial (invoice)

2. Bill o Lading (Flete marítimo), (flete aéreo) o terrestre (carta de porte)
3. Factura o documento emitido por la Cía. de Seguro
4. DUA emitido por SUDUNEA/Aduanas
5. Factura flete local
6. Factura comisión del agente aduanero
7. Factura por Carga y Descarga
8. Factura por Manipuleo de documentos (handling)
9. almacenajes, factura de los consolidadores, etc.

Es necesario conocer que la documentación antes indicada, siempre se va a

presentar en una importación, por lo que el personal de contabilidad debe
tenerlos bien claro con la finalidad de que pueda realizar las coordinaciones del
caso con el área encargada de la operación, con el propósito de que toda la
documentación sea considerada en los registros mensuales (caso del Registro
de Compras) y además se determine el costo de adquisición de manera exacta,
por cuanto estos van a servir para la valorización de los productos en los
inventarios
A manera de ejemplo, vamos a pasar a describir y exponer datos de la
documentación para luego realizar la respectiva contabilización una vez se ha
recibido la carga:
1. FACTURA COMERCIAL (invoice). Este documento es emitido por el
proveedor del exterior; en ella se detalla los bienes que se está importando.
Datos:
Valor FOB en USD..........26,465.50. Tipo de Cambio..................4,3 Bs.

Total Valor de compra: 113.801,65 Bs.

2. FLETE (freight); dependiendo del tipo de transporte, también se determinará

el documento sustento, así se tiene que si se trata de un transporte
internacional marítimo, el documento a recibir debe ser el Bill of Lading (BL); en
el caso de un transporte aéreo, el documento será la carta porte aéreo, y si
fuese un transporte terrestre, el documento a recibir es la carta porte terrestre.
Datos:
Valor en USD......1,200.00 Tipo de Cambio.........4,3 Bs

Total Valor de Flete: 5.160,00 Bs.

3. SEGURO. Es frecuente que toda mercancía sea asegurada, esto debe

confirmarse con la finalidad de incluirla al costo del producto; de ser el caso la
Cía. de Seguros envía un factura o documento equivalente.
Datos:
Valor en USD.....600.00 Tipo de Cambio.........4,3 Bs

Total Valor de Flete: 2.580,00 Bs.

4. Declaración Única de Aduana (DUA). Este documento es emitido por la
autoridad aduanera, en ella el importador procede a declarar las mercancías
que está importando y del cual debe proceder a calcular los derechos
aduaneros y tasas que gravan la importación y demás impuestos.

DETALLE...................................USD……………… Bs.
FOB....................................26,465.50………………113.801, 65
Flete......................................1,200.00…………….. 5.160,00
Seguro.....................................600.00……………… 2.580,00
VALOR ADUANA.............28,265.50………………..121.154,65
Ad Valorem10% ........................................................ 12.115,47
IVA 12%………………………………………………. 14.538,56
Tasa Servicio Aduana-Tesorería…………………… 605,78
Tasa Servicio Aduana-Seniat……………………….. 605,78
TOTAL A PAGAR FISCO............................................. 27.865,59
TOTAL OPERACIÓN……………………………………. 149.020,24

La contabilización de todo el proceso se realiza como sigue:

-1-
Inventario de mercancía 149.020,24
Créditos fiscales 14.538,56
Cuentas por pagar proveedor Internacional 121.154,65
Impuestos de importación por pagar 27.865,59

5. Factura emitida por el Agente de Aduanas. Es frecuente que el proceso de

nacionalización de la mercancía sea realizada por un especialista, siendo este
el agente aduanero, quien por sus servicios, procede a establecer sus
honorarios el cual es trasladado a través de una factura. Para el ejemplo el
monto de la comisión cobrada por este es de 1.500,00 más IVA.

Se contabiliza:
-2-
Inventario de mercancía 1.500,00
Créditos fiscales 180,00
Cuentas por pagar proveedor Nacional 1.680,00

6. Flete local. Es el servicio de transporte del local aduanero al local de la

empresa, fue de 580,00 más IVA.
-3-
Inventario de mercancía 580,00
Créditos fiscales 69,60
Cuentas por pagar proveedor Nacional 649,60

.
Como les mencionaba, las operaciones cuya documentación he pasado a
detallar, son las que frecuentemente se dan en una operación de importación;
esto es de importancia saberlo por cuanto, ello va a permitirnos determinar a
cuánto asciende el COSTO DE ADQUISICION de la compra que se está
realizando.

La determinación del COSTO DE ADQUISICION, es una obligación contable,

por cuanto esto representa la medición inicial de toda compra, sea cualquiera la
adquisición que se esté realizando (activo fijo, existencias, etc).

María de Lourdes Lugo