Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad de

los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia se
debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el
desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un
producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

Ubicación: Anillo vial Girón, sector San Jorge, junto a la avenida Los Caneyes
Ciudad: Bucaramanga
Zona: Girón
A: 10 kilómetros de Bucaramanga (Materias Primas)
A: 13.7 kilómetros de Aeropuerto internacional Palonegro
  Control y verifiocacion de rutas mediante sofware satelital
 Via alternativa del aeropuerto al punto de entrega

Compra del Gobierno de Panamá 2018-2-81-0108-LP-000013:

Transporte Masivo de Panamá S.A. requiere de:

 14.728 pares de zapatos de caballero color negro. - 6.964 pares de botas de seguridad
anti estáticas.

 1.628 pares de zapatos para dama color negro - 28 pares de botas tácticas color beige
o marrón.

Valor de referencia: $ 887.100.

Fecha límite de recepción de ofertas: 15 de marzo de 2018.
Compra del Gobierno de Panamá 2018-0-03-0-08-LP-029944:
"El Ministerio de la Presidencia requiere 4 mil pares de botas par las unidades de
Guardia Presidencial y Protección Presidencial."
Fecha límite de recepción de ofertas: 26 de febrero de 2018

Aeropuerto Internacional Palonegro

Bucaramanga (BGA), Colombia - Panamá (PTY), Panamá

Sale: 06:39 AM llega: 08:17 AM
En el desarrollo la evidencia se debe identificar los tiempos de espera o Lead Time y
calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto escogido

en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro, registrando las
características y factores a tener en cuenta en el cargue y descargue de dicha
mercancía.

CALZADO DE SEGURIDAD
Calzado relacionado con un trabajo específico. Calzado de seguridad,
protección o trabajo relacionado con una ocupación específica, por ejemplo,
calzado para bomberos, calzado con resistencia a sierras de cadena, fuerzas
militares

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
(Colombia -
Bucaramanga) Frontera (Panamá)

(aérea)

Operadores logísticos y responsabilidades

Transporte local
Transporte local

Transporte local

Transporte local
Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor
Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana

aduana

1 1 1 1 1 1 1
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo, para
tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda servir
de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen
hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte
Terrestre y aéreo

2 Ruta Transporte local-Transporte aéreo- Transporte local

3 Clima 23° a 28°

4 Empaque Empaque de cartón dentro de una caja de cartón

5 Apilamiento Pallet

6 Cargue / descargue Montacargas

7 Aduana Rompimiento de la cinta y desempaque del material

Carga tipo Pallet.

Recubierta de plástico y contenida dentro de una caja de cartón
Características físicas
- Longitud: 1.200 mm
8 Marcas - Anchura: 526 mm
- Espesor: 35 mm
- Peso: 8,2 kg

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
 Tiempo de espera
Inconvenientes
Tipo de ítem Solicitud Para resolver
registrados
inconvenientes

Empaque del (2h 30 min)

(Empaque y Apilamiento) (Escases de empaques)
producto final

(Problemas de
Manejo de la carga, ubicación de la carga y
Cargue/descargue incluyendo cargue y dificultad de transporte (3h 40 min)
descargue. debido a condiciones
climáticas)
(revisiones
(Revisión de toda la
aduaneras que
Aduana carga, preguntas acerca (2h 30 min)
implica abrir y cerrar
del producto)
los empaques)
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time de aprovisionamiento 2 h 30 min

Lead Time de almacenamiento 3 h 40 min
Lead Time de transporte 2 h 50 min
Lead Time acumulado 9h

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan
inconvenientes que atrasen el proceso.

 La precisión en el registro de inventarios que este directamente relacionado con

el sistema de almacenamiento que se utilice dentro de la bodega.
 Optimizar el proceso de abastecimiento de materiales a planta de producción.
 Implementar un tiempo estandarizado en el área comercial para prometer las
fechas de entrega al cliente.
 Mayor nivel de inventario para los productos que más se rotan.
 Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.
 Disponer de unos proveedores eficientes y fiables es de vital importancia para
cualquier proceso logístico. También para la recepción de mercancías.
 La recepción de mercancías debe estar totalmente planificada.
 La persona encargada de la recepción de mercancías deberá conocer al detalle
el stock del que dispone en el almacén de cada producto.
 La recepción de la mercancía externa será más exigente. Requerirá unos
controles y unas inspecciones más exhaustivas que en el caso de las
mercancías internas.
 La comunicación con tus proveedores debe ser constante y fluida.
 Disponer de una zona exclusiva de descarga es un requisito obligado para
recibir las mercancías eficientemente.
 No es suficiente con una zona polivalente. Si cuentas con una zona siempre
preparada para el proceso de recepción ganarás en tiempo y eficacia.
 El proceso de almacenamiento debe ser inmediato.
 automatizar el proceso de recepción de mercancías y establece pautas, y
pasos a seguir que sean lo más detallados posible. Revisa que este protocolo
se siga a correctamente. La repetición de pasos agilizará el trabajo y reducirá
los errores.