¡La universidad para todos!

¡La Universidad para todos!

Tema: INTRODUCCION A OYM

Docente: DE LA CRUZ YANINA

Escuela Profesional Periodo académico:

INGENIERÍA INDUSTRIAL Semestre:
Unidad:
¡La universidad para todos!

CONCEPTOS BASICOS
¡La universidad para todos!
¡La universidad para todos!
¡La universidad para todos!
 ¡La universidad para todos!

ORGANIZACIÓN Y METODOS
Organización y Métodos, es una técnica de análisis administrativo
que permite hacer investigaciones con fines de mejoramiento de la
estructura y de sus procedimientos.
Organización y Método es “Una forma de
consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas, como
disponer procedimientos y como llevar
trabajos administrativos mecánicos con la
mayor economía de esfuerzo y con el
máximo de eficacia en los resultados”. y por
extensión se llama unidad, equipo o servicio
de Organización y Métodos al conjunto de
funcionarios especializados en la aplicación
de la técnica del mencionado servicio.
 ¡La universidad para todos!

Organización y Métodos, es el de asegurar al máximo la

eficiencia y eficacia del personal, grupos de la organización
mediante normas, procedimientos y técnicas que orientan a
las entidades públicas para la determinación de políticas,
formulación y actualización de documentos para la gestión
institucional, diseñar modelos estructurales y la verdadera
racionalización de procedimientos con la mayor economía y
lograr los objetivos organizacionales.

Organización y Métodos, es una ciencia que

estudia la manera de obtener mayor
productividad en las organizaciones, a través
de la aplicación de una correcta y adecuada
estructura orgánica, evitando el despilfarro de
los recursos, mejorando los métodos de
trabajo, economizando el tiempo y otros
factores.
 ¡La universidad para todos!

ALCANCE DE ORGANIZACIÓN Y
MÉTODOS
Estudia los problemas de estructura y
funcionamiento de la administración,
cumpliendo como función de asesorar
a los funcionarios o responsables de la
gestión empresarial interesados en
mejorar la organización que dirigen.
La finalidad de una unidad de
Organización y Métodos, es asegurar
al máximo la eficiencia mediante la
aplicación adecuada de métodos
científicos de organización.
 ¡La universidad para todos!

OBSTACULOS Y LIMITACIONES
DE OYM
Los obstáculos y las limitaciones son el orden del
día en las organizaciones en especial para las
unidades de sistemas entre las que podemos
mencionar.
• Carencia de un programa general de
Organización Y métodos.
• Poca predisposición de los ejecutivos.
• Escases de personal idóneo o calificado en
programas de mejoramiento de procesos.
• La resistencia al cambio, este punto es el más
perjudicial en las organizaciones ya que la gente
que desconoce su propósito, no quiere, no puede
y no conoce.
• La falta de recursos económicos, tecnológicos y
humanos.
 ¡La universidad para todos!

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE
Simplificación.
OYM
• No es otra cosa que introducir mejoras a u proceso
en base a procedimientos que son: Eliminación.-
Suprimir datos innecesarios.
• Adición.- Agregar procedimientos necesarios.
• Combinación o mixtos.- Aplicación de las dos
anteriores.

Automatización.
• Introducir nuevas tecnologías de comunicación e
información que ayudan a reducir tiempos y
espacios.

Tercerización
• Mecanismo por el cual se apoyan a otros procesos,
no es otra cosa que un apoyo de personas externas
a la organización.
 ¡La universidad para todos!

PASOS PARA UN ANALISIS DE

OYM
• Conocer el hecho o la situación que se
analiza y describirlo.
• Descomponerlo con el fin de conocer
con detalle los aspectos positivos y
negativos.
• Examinarlo críticamente el hecho o
situación.
• Ordenar cada en modo de prioridades.
• Definir las relaciones que operan entre
cada elemento.
• Clasificar la información mediante
objetivos, estructuras, normas funciones
y operaciones.
 ¡La universidad para todos!

PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

Para el análisis las empresas deben generar tres
estados el antes, el durante y el después.
 Antes a corto plazo.
 Durante mediano plazo.
 Después largo plazo.

Este proceso va a tener una secuencia y técnicas

inmensas como el:
cuestionario
Entrevistas
investigación.
 ¡La universidad para todos!

PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION
La información debe ser organizada bajo tres
parámetros.
• Narrativa.- informes.
• Grafica.- en base a flujo gramas.
• Mixta.- verificación de los dos dando paso al
surgimiento de análisis.

El análisis debe ser rápido,

conciso y consignarse por
escrito como medio de un
respaldo de su trabajo.
 ¡La universidad para todos!

PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

PRESENTACION DEL INFORME

1.- Tema. 5.-Analisis de la información.
2.- Introducción. 6.- Conclusión.
3.- Objetivo general de la 7.- Recomendación
interrogación.
4.- Desarrollo
• (Desarrollo directo e
indirecto).
• (Encuestas (v, f) o (s, n)).
• (Entrevistas).
• (Análisis).
• (Tabulación de datos (suma
de datos)).
 ¡La universidad para todos!

HERRAMIENTAS DE OYM
Son la representación gráfica de la estructura de una
organización, es donde se pone de manifiesto la relación
formal existente entre las diversas unidades que la integran,
sus principales funciones, los canales de supervisión y la
autoridad relativa de cada cargo. Son considerados
instrumentos auxiliares del administrador, a través de los
cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de
cada servicio.
 ¡La universidad para todos!

HERRAMIENTAS DE OYM
Diagramas de Gantt
Es una herramienta para el director del proyecto que le
permite realizar una representación gráfica del progreso del
proyecto, pero también es un buen medio de comunicación
entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

El objetivo principal es determinar la duración de un

proyecto, entendiendo éste como una secuencia de
actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las
actividades tiene una duración estimada.
 ¡La universidad para todos!

Método PERT
Es una técnica que le permite dirigir la programación de su
proyecto. El método PERT consiste en la representación
gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Indica el orden en que deben ser ejecutadas las actividades

de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su
desarrollo, identificando las actividades que lo componen y
determinando su ruta crítica, mediante una representación de
red. también es conocido bajo otras denominaciones, como:
actividad diagrama de red, diagrama de red, red de
actividades, diagrama de nodo, o método de la ruta crítica.
 ¡La universidad para todos!

Organigramas

Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en

toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un
procedimiento, identificándolos mediante símbolos de
acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la
información que se considera necesaria para el análisis, tal
como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo
requerido.
 ¡La universidad para todos!

HERRAMIENTAS DE OYM
Diagramas de Proceso

Es una representación tipo diagrama

que ilustra la secuencia de las
operaciones que se realizarán para
conseguir la solución de un
problema. Diagramas de Flujo Se
refiere a la disposición física de los
puestos de trabajo, de sus
componentes materiales y a la
ubicación de las instalaciones para la
atención y servicios tanto para el
personal, como para los clientes.
 ¡La universidad para todos!

Manuales
Constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas. Son fundamentalmente un instrumento
de comunicación.
Si bien existen distintos tipos de manuales podemos definirlos como
un cuerpo sistemático, que contiene:

• la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por

los miembros de la organización
• y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son
cumplidas.
¡La universidad para todos!

¡Gracias!