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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.

0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME

CARRERA
MECÁNICA AUTOMOTRIZ ☐
MECÁNICA INDUSTRIAL ☐
ELECTRICIDAD ☐
ELECTRÓNICA ☐
TDII ☐
OFFSET ☐
COMISIÓN / ÁREA /
DEPARTAMENTO
COMISION DE EVALUACION Y
ACREDITACIÓN

INFORME DE SEGUIMIENTO A POAS


OCTUBRE – DICIEMBRE 2018

Quito – Ecuador 2019


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INFORME

Antecedentes:

Con fecha 25 de abril del 2019 en reunión ordinaria de planificación y gestión se presenta ante el
Sr. Rector el informe del primer trimestre del año 2019 que cumplen los meses de enero, febrero,
y marzo de la gestión de cada Comisión/Carrera/Área del ITSCT para su revisión.

Desarrollo:

Una vez cumplido el primer trimestre del año 2019, el Coordinador de la Comisión de Evaluación
y Acreditación emite un comunicado mediante correo electrónico el 22 de marzo del 2019 a las
16:27hrs, (anexo 1) en el cual se solicita se presenten los documentos de respaldo en físico y
digital que validen el cumplimiento de las actividades descritas en el primer trimestre del POA
2019.

La Comisión de Evaluación y Acreditación acuerda como indicador de cumplimiento, al


porcentaje de avance, calculado mediante: actividades realizadas con documentación de
respaldo sobre actividades planificadas descritas en el POA 2019.
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INFORME

Porcentaje
Actividades
Comisión/Carrer de
No Objetivo Estratégico Actividades planificadas POA realizadas con Evidencia Observaciones
a responsable cumplimient
evidencia
o
 Informe de 1. Se presenta un informe
ejecución de los seguimientos en la
1. Ejecución de proyectos
ejecución de los
integradores
 Informe de proyectos integradores
proyectos de del POA 2018 que se
emprendimiento quedó pendiente.

 Plan de 2. Presenta informe de la


2. Ejecución de proyectos
acercamiento a ejecución de los proyectos
de emprendimiento de emprendimiento
empresas.
3. Presenta el plan de
 Informe general de
acercamiento a empresas
planificación de
Incrementar la calidad 3. Acercamiento a realizados por la carrera
académica institucional visitas a estudiantes
instituciones públicas y
a través de un modelo privadas. 4. Presenta informe
educativo que permita  Proyecto de visitas general de las visitas a los
Tecnología
el desarrollo docente y técnicas estudiantes en las
Superior en
1 la formación de 11 95%
Mecánica empresas
ciudadanos capaces de  Informe de
Automotriz
enfrentar las demandas 4. Planificación de visitas
de la sociedad actual y elaboración de 5. Presenta el proyecto
técnicas a estudiantes. proyectos de visitas técnicas en
del campo laboral.
donde se encuentra el
 Informe escrito tipo cronograma de
memo detallando el investigación
5. Planificación de estado de
cronograma de presentación de los 6. Presenta informe de la
investigación proyectos elaboración de los
proyectos en las empresas
 Informe general de hechas los convenios con
informe de cada uno de
planificación de
los docentes a cargo.
6. Elaboración de visitas a estudiantes
proyectos y convenios. 7. Presenta informe
general de la evaluación
de proyectos
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INFORME
8. Presenta informe de la
7. Evaluación de planificación de visitas a
proyectos realizados los estudiantes que se
en la carrera encuentran realizando
prácticas en las empresas
donde están hechos los
convenios.
8. Planificación de visitas
para acercamiento de
convenios

Demostrar los
resultados de
aprendizaje obtenidos 80%
en cada unos de los
niveles mediante la
ejecución de proyectos
integradores de
saberes y proyectos
empresariales que
incrementen los
conocimientos teórico -
práctico de los  Informe de
estudiantes. 9. Supervisión de la
ejecución de Presenta informe de
Mecánica ejecución de proyectos
2 proyectos de supervisión de los
Industrial Incrementar los de vinculación
conocimientos teórico- vinculación proyectos de vinculación
práctico de los
estudiantes mediante
la retroalimentación
con visitas técnicas a
instituciones públicas y
privadas relacionadas al
sector automotriz
asociándolos con la
práctica y ampliando la
visión del estudiante
respecto a la realidad
productiva del país
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INFORME
Retroalimentar los
conocimientos teórico-
práctico de los
estudiantes mediante
visitas técnicas a 10. Definir equipos de  Presentación de
instituciones públicas y Presenta informe de
Tecnología en investigación entre informes de
privadas relacionadas a equipos de investigación
3 Desarrollo docentes y 3 100% equipos de
la educación parvulario de los docentes y
Infantil
asociándolos con la estudiantes. investigación. estudiantes.
práctica y ampliando la
visión del estudiante
respeto a la realidad
productiva del país.

1. Se presentan actas de
 Acta de reunión
1. Planificación de las reunión en las cuales se
Demostrar los ejecutada en octubre discuten los temas de PI para
resultados de asignaturas integradoras de 2018 correspondiente los semestres Nov 2018-Abr
aprendizaje obtenidos saberes para cada nivel. a la Planificación de PI 2019 y May-Oct 2019,
en cada unos de los
para el semestre Nov respectivamente; firmadas
niveles mediante la 2. Definición de Proyectos
2018-Abr 2019 por los docentes de la
ejecución de proyectos Integradores a desarrollarse por Carrera.
integradores de
materia.
 Acta de reunión
saberes y proyectos ejecutada en enero 2. Se presentan 16 actas de
empresariales que 2019 correspondiente socialización de PI para el
3. Elaboración de Cronograma
incrementen los
de actividades. a la Planificación de PI semestre Nov 2018-Abr
conocimientos teórico -
para el semestre 2019; mientras que la
práctico de los
4. Ejecución de Proyectos Mayo-Oct 2019. socialización de PI para el
estudiantes.
Tecnología semestre Mayo-Oct 2019 se
Incrementar los Integradores.  Actas de socialización
4 Superior en 37 95% realizará en abril 2019.
conocimientos teórico - de PI ejecutadas en
Electrónica 5. Evaluación de Proyectos
práctico de los noviembre 2018 3. Se presenta el cronograma
estudiantes mediante Integradores.
correspondientes a de actividades de PI
la retroalimentación
los PI definidos para correspondientes al semestre
con visitas técnicas a 6. Acercamiento a
el semestre Nov Nov 2018-Abr 2019,
instituciones publicas y
instituciones públicas y 2018-Abr 2019. aprobado por el coordinador
privadas relacionadas al
privadas de la carrera
sector electrónico  Cronograma de
asociándolos con la actividades de PI 4. Se presentan 20 matrices
práctica y ampliando la 7. Planificación de visitas
correspondientes al de seguimiento a proyectos
visión del estudiante técnicas
semestre Nov 2018- integradores desarrollados
respecto a la realidad
Abr 2019 durante el periodo Nov 2018-
productiva del país. 8. Ejecución de visitas técnicas
 Matriz de Abr 2019.
Se presenta matriz de
seguimiento a PI
seguimientos general a
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9. Socialización de los proyectos  Matriz de tutores responsables de cada
integradores de vinculación seguimiento a tutores PI.
concretados para el instituto. de PI
5. Se presenta Check List de
 Matriz de
10. Distribución de seguimiento mensual de
seguimiento a tutores avances de PI, así también
participantes de PI I check list de seguimiento a
 Informes finales. tutores.
11. Supervisión de la ejecución
 Registro de notas del Se presentan informes finales
de los proyectos. individuales de cada PI; el
tribunal.
registro de notas asignadas
12. Entrega de indicadores de  Matriz de
por el tribunal de cada PI y la
proyectos de vinculación calificaciones finales matriz general de
ejecutados  Solicitud de visita calificaciones de PI, con las
técnica dirigida de respectivas firmas de
13. Planificación de temas coordinación de responsabilidad.
pertinentes de investigación carrera a
6. Se presenta solicitud de
verificando necesidades por vicerrectorado.
visita técnica a realizarse en
parte de la población.  Solicitudes de visita Febrero y Marzo 2019,
técnica dirigidas de enviada desde coordinación
14. Selección de temas de vicerrectorado a de carrera hacia
investigación. empresa. vicerrectorado, en la cual
 Acta de reunión consta su recepción en Feb
15. Realización del cronograma 2019.
 Informe de Visita
para los temas de investigación Se presentan 2 solicitudes de
técnica. visita técnica enviadas desde
y planificación.
 Hoja ruta del docente vicerrectorado hacia la
16. Investigación bibliográfica encargado de la visita empresa INCASA, con fecha
de los temas definición del técnica Feb 2019.
alcance de acuerdo a los  Solicitudes de
7. Se presenta acta de
encontrados autorización para
reunión en la cual se trata la
realizar procesos de planificación de visitas
17. Avances y resultados finales vinculación. técnicas, específicamente la
de los temas planteados.  Registro de asistencia visita a la empresa INCASA,
a vinculación previamente gestionada; sin
 Memorándum de embargo, ante un posible
error en la fecha del acta, se
entrega de notas del
solicita se corrija dicho
proyecto de documento.
vinculación.
 Acta de reunión 8. Se presenta el informe de
 Consolidado de temas la visita técnica realizada a la
de investigación. empresa INCASA en el cual
consta la recepción la
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recepción por coordinación
de carrera.
Se presenta hoja ruta del
docente a cargo de la visita
técnica con las firmas de
respaldo correspondientes.

9. Actividad planificada para


abril 2019 en el POA.

10. Se presenta una muestra


de solicitudes con fecha
febrero 2019 aceptadas por
coordinación de carrera para
la realización del proceso de
vinculación.

11. Se presenta el registro de


asistencia a vinculación en el
cual consta la firma del
docente a cargo. Sin
embargo, se solicita se
amplíe la descripción del
proceso de vinculación.

12. Se presenta
memorándum número MEM-
ELECT-INT-032-2019 con
fecha abril 2019,
correspondiente a la de
entrega de notas del
proyecto de vinculación, en
el cual consta recibido por
coordinación de carrera.

13. Se presenta acta de


reunión con fecha enero
2019, en la cual se trataron
los temas de investigación, a
pesar de que la actividad ha
sido plateada para febrero en
el POA 2019

14. Se presenta consolidado


de los temas de investigación
a desarrollarse en la carrera,
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en el mismo que se detallan
los temas y participantes. En
dicho documento consta el
recibido en carrera con fecha
02/04/2019, a pesar de que
la actividad ha sido planteada
para marzo en el POA 2019.

15. Actividad planificada para


abril en el POA 2019.

16. Actividad planificada para


mayo en el POA 2019

17. Actividad planificada para


agosto en el POA 2019.
1. Planificación de las
Demostrar los asignaturas integradoras  Acta de Junta de 1. El 14 de diciembre del
resultados de 2018 se realizó la reunión
de saberes para cada
aprendizaje obtenidos Carrera en el área de electricidad
en cada unos de los nivel para definir los proyectos
niveles mediante la  Acta de Junta de integradores a
ejecución de proyectos 2. Definición de Proyectos desarrollarse por
integradores de Integradores a Carrera materia, los niveles
saberes y proyectos desarrollarse por involucrados, los
empresariales que materia  Cronograma docentes responsables
incrementen los por cada paralelo y el
conocimientos teórico -  Informes de cada coordinador de proyecto
práctico de los que consta en el ACTA
estudiantes. 3. Elaboración de NÚMERO 30, firmada por
Tecnología docente
Cronograma de el secretario Luis Alemán
5 Superior en 9 100 %
Incrementar los actividades y la Coordinadora de
Electricidad  Actas de notos
conocimientos teórico- electricidad Ing. Katiuska
práctico de los Espinoza
4. Ejecución de Proyectos  Oficio entregado
estudiantes mediante
Integradores
la retroalimentación 2. Cronograma entregado
 Acta de Junta de
con visitas técnicas a por Katiuska Espinoza a la
instituciones públicas y 5. Evaluación de Proyectos Sr Vicerrectora Mgs
Integradores Carrera
privadas relacionadas al Katalina Sarmiento y al Sr
sector eléctrico rector Ing. José Luís
 Memos
asociándolos con la Flores el 26 de
práctica y ampliando la 6. Acercamiento a noviembre del 2018
 Informe
visión del estudiante instituciones públicas y donde se evidencia el
respecto a la realidad cronograma de
privadas
productiva del país actividades de proyectos
integradores del periodo
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INFORME
7. Planificación de visitas lectivo desde noviembre
técnicas 2018 hasta abril 2019
representado mediante
un diagrama de Gantt
3. La ejecución y evaluación
8. Ejecución de visitas
de proyectos
técnicas integradores ya fueron
presentados y evaluados
9. Entrega de informes de por el Ing. Luis Gualotuña
visitas técnicas en una reunión anterior
4. 6. Se realizó un oficio el
lunes 26 de noviembre
del 2018 en el cual
detalla un acercamiento
con la empresa Wglobal
Business por parte del
Ing. Santiago Chaglla,
docente del ITSCT
dirigido al Ing. Luis Carlos
Morales, gerente general
de Wglobal Business, la
visita a la empresa estaba
prevista para el 11 de
diciembre del 2018 a las
10:00
5. 7. El 26 de noviembre del
2018 se realizó la entrega
del oficio por parte de la
Ing. Katiuska Espinoza a
la Sra. Vicerrectora Mgs
Katalina Sarmiento y al Sr
rector Ing. José Luis
Flores, donde se detallan
las fechas tentativas de
las visitas técnicas desde
el 14 de diciembre del
2018 hasta el 21 de enero
del 2019.
6. 8. El 5 de septiembre del
2018 se realizó un oficio
al Sr rector Ing. José Luis
Flores. Por parte de
Katiuska Espinoza
solicitando la aprobación
de la visita técnica a la
empresa Hidrogoyan. El
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INFORME
viernes 7 de septiembre
se realizó la visita técnica
a la empresa desde la
6:00 hora que partió el
bus con 23 estudiantes
7. El 28 de agosto se realizó
el oficio al Sr rector
solicitando la aprobación
para realizar la visita
técnica a la empresa
CENACE la cual se realizó
el 30 de agosto desde las
8:30.
8. 9. Los informes de las
visitas técnicas a las
empresas Wglobal
Business, Hidrogoyan y
CENACE, detallan las
actividades, horas de
llegada y salida y
evidencian con fotos,
todos los informes
presentaron firmas de
responsables y de la
coordinadora Ing.
Katiuska Espinoza
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INFORME
1. Presenta informe de
las observaciones
hechas a los docentes
del ISTCT en físico y
digital.
 Informe individual
de los docentes. 2. Presenta informe de
1. Observación de clases aprovechamiento
 Informe general entregado por los
2. Recepción de informes de docentes del ISTCT en
aprovechamiento al final del  Informe individual físico y digital.
primer parcial y propuesta de los docentes.
de Plan de refuerzo 3. Presenta informe de
Mejorar el desempeño académico por docente.  Informe general revisión de portafolio
docente mediante digital entregado por
capacitaciones los miembros de la
Comisión 3.Revisión de portafolio  Informe individual
6 continuas para mejorar 5 84% comisión en físico y
Académica digital de los docentes.
la calidad de educación digital.
en el Instituto.
4. Realizar retroalimentación  Informe general 4. Presenta informe de
de las dificultades las
observadas en la práctica  Informe individual retroalimentaciones
docente. de los docentes. realizadas a los
docentes en físico y
digital
5. Propuesta del Centro de  Informe general
Capacitación Pedagógica.
 Acta de reunión. 5. Presenta acta de
reunión realizadas en
conjunto con el
Instituto Superior
Dillon
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INFORME
1. No se presenta evidencias
1. Revisión de los formatos correspondientes a esta
a utilizarse en el proceso actividad, ni en físico ni
en digital, a pesar de que
de titulación
en el informe mensual de
avance del POA 2019 del
2. Incorporación de mes de febrero se
Graduados del periodo menciona como medio de
2018-2019 verificación el acta de
reunión
3. Realizar el informe de
2. Actividad planificada para
cada seminario
abril en el POA 2019; sin
semestral para el embargo, por disposición
proceso de titulación de autoridades se
adelantó, no obstante, no
4. Seguimiento del trabajo se presentó evidencias ni
de titulación emitido por en físico ni en digital
el tutor puesto que según el
 Informes de coordinador dicha
Mejorar el desempeño
trabajos de documentación está en
docente mediante 5. Recepción del informe
titulación. proceso
capacitaciones del trabajo de titulación
Comisión de (Únicamente
7 continuas para mejorar 2 45%
Titulación emitido por el tutor físico) 3. Actividad planificada para
la calidad de educación
marzo 2019 según el POA;
en el Instituto
6. Designación de lectores sin embargo, el
coordinador comenta
para trabajo de titulación
que se aplaza para el mes
de mayo puesto que
7. Recepción de los dicha actividad debe
informes de los lectores ejecutarse al fin del
de los trabajos de semestre y según el
Titulación calendario académico, la
culminación del presente
periodo académico será
8. Emitir la comunicación
en abril. El coordinador se
de aprobación del compromete a presentar
trabajo de titulación al evidencias de la actividad
estudiante. en cuestión en la próxima
revisión del POA 2019
9. Designación del tribunal
de defensa de los 4. El coordinador manifiesta
que los informes tanto
trabajos de Titulación
físicos como digitales
reposan en las carreras
razón por la cual se
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INFORME
10. Designación de la fecha compromete a
de defensa de los presentarlos
trabajos de Titulación posteriormente. En este
sentido se envió un
correo solicitando se
11. Coordinar el acto de remita la evidencia digital
defensa del trabajo de vía correo electrónico el
titulación día 09/04/2019; sin
embargo, no hubo
12. Recepción del informe respuesta de parte de la
de la lista de estudiantes coordinación de
titulación
para la elaborar Acta de
titulación o acta de grado 5. Se presenta informes
13. Elaborar informe de los únicamente físicos de
estudiantes graduados trabajos de titulación
en el periodo emitidos por las carreras
de Mecánica Automotriz
y Electricidad ya que, en
las otras carreras, según
manifiesta el
coordinador, no ha
habido procesos de
titulación que estén
culminándose en el
primer trimestre del
2019. El coordinador se
compromete a la entrega
de dicha información en
digital para la próxima
revisión a realizarse en
junio 2019

6. La designación de
lectores de trabajos de
titulación se realiza en
coordinación de cada
carrera; sin embargo,
según manifiesta el
coordinador de
titulación, en el primer
trimestre del 2019 no se
ha solicitado tribunales
para procesos de
titulación y por ende
tampoco se han
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INFORME
designado lectores. De
esta manera, no existe
evidencias de esta
actividad
correspondiente al
primer trimestre de 2019

7. Según manifiesta el
coordinador de
titulación, en el primer
trimestre del 2019 no se
ha solicitado tribunales
para procesos de
titulación y por ende
tampoco se han
receptado informes de
lectores. De esta manera,
no existe evidencias de
esta actividad
correspondiente al
primer trimestre de 2019

8. El coordinador de
titulación manifiesta que
esta actividad se realiza
en cada carrera; sin
embargo, se compromete
a solicitar a cada lector se
remita a comisión de
titulación la
comunicación de
aprobación, para
posteriormente enviar
compilado de trabajos
aprobados a
coordinación de cada
carrera, de manera que
se dé cumplimiento a la
actividad en cuestión. No
se presentan evidencias
físicas ni digitales

9. El coordinador de la
comisión de titulación
manifiesta que esta
actividad se la lleva a
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INFORME
cabo únicamente de
manera verbal, en virtud
de lo cual se realiza un
compromiso de generar
evidencia documental
tanto física como digital
con la finalidad de
fortalecer el proceso de
mejora continua y
calidad. Además, en los
informes mensuales de
febrero y marzo de
avances del POA se indica
que no se ha reportado
ningún estudiante en este
indicador.

10.El coordinador de la
comisión de titulación
manifiesta que esta
actividad se la lleva a
cabo únicamente de
manera verbal, en virtud
de lo cual se realiza un
compromiso de generar
evidencia documental
tanto física como digital
con la finalidad de
fortalecer el proceso de
mejora continua y
calidad. Además, en los
informes mensuales de
febrero y marzo de
avances del POA se indica
que no se ha reportado
ningún estudiante en este
indicador.

11.El coordinador de la
comisión de titulación
manifiesta que esta
actividad se la lleva a
cabo únicamente de
manera verbal, en virtud
de lo cual se realiza un
compromiso de generar
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INFORME
evidencia documental
tanto física como digital
con la finalidad de
fortalecer el proceso de
mejora continua y
calidad. Además, en los
informes mensuales de
febrero y marzo de
avances del POA se indica
que no se ha reportado
ningún estudiante en este
indicador.

12.El coordinador de la
comisión de titulación
manifiesta que esta
actividad se la lleva a
cabo en cada carrera, en
virtud de lo cual se realiza
un compromiso de
generar evidencia
documental tanto física
como digital con la
finalidad de fortalecer el
proceso de mejora
continua y calidad.
Además, en los informes
mensuales de febrero y
marzo de avances del
POA se indica que no se
ha reportado ningún
estudiante en este
indicador.

13.No se presenta evidencias


físicas ni digitales, en
virtud de lo cual se realiza
un compromiso de
generar evidencia
documental tanto física
como digital con la
finalidad de fortalecer el
proceso de mejora
continua y calidad.
Además, en el informe
mensual de marzo de
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avances del POA se citan
Formatos de
confiabilidad como medio
de verificación.
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INFORME
1. Definición de las
1. Presenta el acta de
asignaturas que reunión de la carrera
tendrán más peso
dentro del proyecto 2. Presenta los correos
enviados a las
2. Definición de  Acta de reunión empresas
proyectos Presenta hojas con
firmas de asistencia a
Incrementar la empresariales a  Correos electrónico las tutorías.
calidad académica desarrollarse en el Hojas asistencia
institucional a través componente práctico 3. Presenta el
de un modelo  Cronograma de cronograma de
Tecnología educativo que 3. Elaboración de actividades actividades.
Superior en permita el desarrollo
8 Impresión cronogramas de 6 100%
docente y la 4. Presenta hojas de
Offset y actividades  Hojas de asistencia
formación de asistencia a las
Acabados ciudadanos capaces empresas en donde
de enfrentar las 4. Elaboración de
 Correos realizan las prácticas
demandas de la proyectos
electrónicos los estudiantes
sociedad actual y del empresariales
campo laboral. 5. Presenta capturas de
 Acta de
5. Acercamiento a los correos enviados
planificación
instituciones públicas a las instituciones
y privadas públicas y privadas.

6. Presenta el acta de
6. Planificación del
planificación del
encuentro
encuentro
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F. elaboración: 27 08 2018
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INFORME
1. Desarrollar
activaciones con los
1. Presenta fotografía
estudiantes para
afianzar la identidad de la actividad.
institucional a nivel
interno y externo 2. Presenta fotos como
Desarrollar evidencia, pero la
activaciones con los actividad se realizará
estudiantes para en el mes de junio,
afianzar la identidad por disposición de las
institucional a nivel autoridades.
Formular e interno y externo
 Fotografías 3. Presenta el
implementar un plan
de comunicación 2. Difusión y cronograma de
 Excel medios de
estratégico que posicionamiento de comunicación actividades adjunto
los principales actores en la matriz de
gestione la
Comisión de de la comunidad  Propuesta
9 comunicación 5 100% seguimiento
Comunicación educativa noticiero
interna y externa y individual a los
fortalezca la  Link nueva proyectos
3. Elaborar un noticiero
identidad página integradores
de los dos institutos
institucional. para difundir en la  Machote digital
4. Presenta matriz de
comunidad
universitaria seguimiento
individual
4. Restructuración de los
medios de 5. Presenta matriz de
comunicación seguimiento final
digitales (Conglomerado de
institucionales todos los tutores de
los proyectos
5. Desarrollo de material integradores)
POP.
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F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
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INFORME
1. Análisis de propuesta de 1. Se presenta acta de
evaluación de 360°  Actas de reunión reunión de comisión No 1
2. Revisión y aprobación de con fecha de noviembre
2018 en la cual se manifiesta
propuesta de evaluación  Acta de reunión.
acerca de la socialización de
de 360  Reglamento de la evaluación 360°. Además,
3. Elaboración, revisión, evaluación docente. se presenta acta de reunión
corrección y aprobación de comisión No 2 con fecha
de planificación y  Acta de reunión. enero de 2019 en la cual se
formularios del proceso  Memorándum con menciona que se realizó una
de Evaluación Docente revisión de la propuesta de
cronograma
evaluación de 360°por parte
4. Ajustes, desarrollo y
de los miembros de la
pruebas de la base de  Solicitud de nómina comisión. La coordinadora
datos para la aplicación docente indica que esta actividad fue
de la Evaluación Docente  Actas de reunión. adelantada puesto que en el
5. Ajustes, desarrollo y POA 2019 se plantea para los
pruebas del módulo de meses de enero y febrero.
 Memorando.
Incrementar la Evaluación Docente.
efectividad de los  Acta de reunión. 2. Se presenta acta de
Desarrollado por TIC´s
resultados, mediante la reunión No 1 emitida por la
implementación de un del ITSCT)  Manual de comisión de asesoría jurídica
Comisión de 6. Elaboración de manual
modelo de gestión de la heteroevaluación. con fecha enero 2019 en la
10 Evaluación 22 100%
calidad que responda a de aplicación de  Memorando cual se trata la revisión de las
Docente
las exigencias de la Evaluación Docente observaciones de la
educación superior 7. Elaboración de manual propuesta de reforma al
tecnológica.  Ninguna reglamento de evaluación
de proceso y criterios de
docente; cabe recalcar que
la implementación de la  Memorando esta actividad fue adelantada
evaluación de 360° ya que en el POA 2019 está
8. Socialización a  Memorando planteada para marzo 2019.
involucrado en el Se presenta también el
proceso de evaluación  Memorando Reglamento de Evaluación
Docente en el cual constan
docente  Informes
las firmas de aprobación
9. Aplicación de la  Documentación tanto de Rectorado como del
Evaluación, digital. Órgano Colegiado Superior
(Autoevaluación, (OCS)
Coevaluación  Informe de mejores
Heteroevaluación) puntuados. 3. Se presenta acta de
10. Recopilación de reunión de comisión No 3, en
la cual se determina que,
Información de la Base  Consolidada digital de
debido a una falta de
de Datos los resultados de la respuesta por parte de la
11. Análisis de la evaluación docente. comisión de asesoramiento
información de la base jurídico respecto a la reforma
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
de datos (resultados de  Informe consolidado de evaluación docente, se
Evaluación Docente) en proceso de aplicará el mecanismo de
12. Elaboración de informes aprobación. evaluación anterior para el
semestre Nov 2018-Abr
individuales y
2019. Además, se define la
consolidado de los planificación, elaboración y
resultados de la revisión de formulario.
evaluación docente del Se presenta memorándum
período dirigido a rectorado
informando acerca de la
planificación y cronograma
de la modalidad de
evaluación docente a ser
aplicada en el periodo Nov
2018-Abr 2019. En dicho
documento se evidencia la
firma de aprobación y de
respaldo correspondientes.

4. Se presenta solicitud de
nómina de docentes por
parte de la comisión de
evaluación docente dirigida
hacia talento humano, con
fecha diciembre 2018.
Se presenta acta de reunión
con la comisión académica
en la cual se trata la
coevaluación y revisión para
la evaluación a aplicarse en el
periodo Nov 2018-Abr 2019.
Esta actividad se realizó en
enero 2019.
Se presenta acta de reunión
de comisión No 5, con fecha
enero 2019, en la cual se
trata la depuración de listas
de docentes, creación y
entrega de links para la
aplicación de la evaluación
docente periodo Nov 2018-
Abr 2019.
Se presenta acta de reunión
con la comisión de
planificación y gestión de la
calidad, realizada en febrero
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
2019, en la cual se trata la
revisión de formatos para la
evaluación académica (Ev.
Docente)

5. Se presenta memorando
No ITSCT-TICS-2019-032-M
dirigido desde coordinación
de tics e informática hacia la
comisión de evaluación
docente, en el cual se
manifiesta el compromiso de
TIC´s para la elaboración del
módulo de evaluación
docente.
Se presenta acta de reunión
convocad por rectorado y la
comisión de TIC´s, con fecha
marzo 2019, en la cual se
lleva a cabo la capacitación
del módulo de evaluación
docente (360°).

6. Se presenta el manual de
heteroevaluación tanto para
el docente como para el
estudiante, correspondiente
a su aplicación en el periodo
Nov 2018-Abr 2019,
documento que fue
elaborado y aprobado por la
comisión de evaluación
docente.
Se presenta MEMORANDO-
ITSCT-CED-02-2019 con fecha
febrero 2019, en el cual se
socializa el proceso de
evaluación docente a
aplicarse en el periodo Nov
2018-Abr 2019; documento
que cuenta con las firmas de
respaldo correspondientes.

7. Esta actividad será


desarrollada en abril 2019,
puesto que depende de la
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INFORME
aprobación del reglamento
de evaluación docente (360°)
por rectorado y el OCS, lo
cual ha sido entregado en
marzo 2019; sin embargo,
cabe mencionar que la
actividad se encuentra
dentro del tiempo
establecido ya que en el POA
2019 está planificada para los
meses marzo-abril.

8. Se presenta
MEMORANDO-ITSCT-CED-02-
2019 con fecha febrero 2019,
en el cual se socializa el
proceso de evaluación
docente a aplicarse en el
periodo Nov 2018-Abr 2019;
documento que cuenta con
las firmas de respaldo
correspondientes.

9. Se presenta
MEMORANDO-ITSCT-CED-02-
2019 con fecha febrero 2019,
en el cual se especifica que el
proceso de evaluación
docente deberá ser aplicado
entre el 18 de febrero y 1 de
marzo, documento que
cuenta con las firmas de
respaldo correspondientes.

10. Se presenta memorando


MEM-009-2019 proveniente
de la comisión académica en
el cual se detalla el
condensado de las notas de
observación de clase válida
como coevaluación del
periodo Nov 2018-Abr 2019.
Se presenta recopilado de
informes de evaluaciones a
los docentes enviaos desde
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INFORME
las diferentes carreras, áreas
y comisiones.
Se presentan muestras de
autoevaluaciones de
coordinadores y docentes;
muestra de
heteroevaluación; muestra
de evaluación por la
autoridad, muestra de
evaluación al coordinador,
etc. Parte de la
documentación se presenta
en físico y digital, mientras
que cierta parte de la
información se tiene
únicamente en digital debido
a que resulta muy extensa.
Cabe mencionar que los
consolidados generales se
encuentran en los archivos
digitales de la comisión

11. Se presenta informe de


mejores puntuados de la
evaluación docente aplicada
en el periodo Nov 2018-
Abr2019, revisado por
vicerrectorado.

12. El informe consolidado de


evaluación docente el cual ha
sido enviado a rectorado y se
espera su aprobación, razón
por la cual no se cuenta con
la evidencia digital.
Se presenta consolidado en
digital de la información de
evaluación docente, el
mismo que reposa en los
archivos digitales de la
comisión; no se cuenta con la
información en físico ya que
resulta muy extensa.
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME

1. Informe con fotografías,


1. Conversatorio para lista de asistentes y
1. Conversatorio para la la carrera de Mecánica autorización de las
carrera de Mecánica Automotriz sobre la autoridades para realizar
Automotriz sobre la implementación de el conversatorio
implementación de talleres de mecánica
talleres de mecánica 2. Informe con fotografías,
automotriz.
automotriz. Invitado lista de asistentes y
(Tiempo estimado de la autorización de las
2. Conversatorio para la
actividad: dos horas) autoridades para realizar
carrera de Mecánica
el conversatorio.
Industrial sobre la
2. Conversatorio para la implementación de
Incrementar la calidad 3. El informe no contiene
carrera de Mecánica talleres de mecánica
académica institucional firmas de autorización
a través de un modelo Industrial sobre la industrial
implementación de para ejecución de la
educativo que permita
el desarrollo docente y talleres de mecánica charla, por parte de las
3. Charla titulada: ¿Qué
la formación de industrial, Invitado autoridades del Instituto
observa antes de
ciudadanos capaces de (Tiempo estimado de la
enfrentar las demandas comprar un negocio? 4. Informe presentado
actividad: dos horas)
de la sociedad actual y sobre la Charla no
del campo laboral Profesional graduado en 4. Encuestas realizadas contiene firmas de
11 Administración el ISTCT, en mecánica 6 87% a los participantes de autorización para
industrial las charlas para medir el ejecución de la charla,
grado de satisfacción por parte de las
3. ¿Qué observa antes de sobre las mismas autoridades del Instituto
comprar un negocio? además no cuenta con la
Invitado (tiempo 5. Reunión realizada lista de asistentes a la
charla.
estimado: 1 hora) entre personal de la
profesional Especialista Comisión de 5. Informe de elaboración
en Marketing. Administración del de encuesta de
4. Socialización de los Instituto con el Mg. conversatorio
resultados de las William Vallejo, experto implementación de
encuestas de en emprendimientos. talleres mecánica
satisfacción del primer automotriz
trimestre del año 6. Reunión realizada
entre personal de la
6. Informe de encuesta
5. Capacitación con un comisión de
realizada sobre
experto externo en administración del
satisfacción de la charla
emprendimientos instituto con un técnico
implementación de
de conquito
talleres de Mecánica
6. Reunión con la agencia
Industrial.
de promoción
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
Económica (CONQUITO),
para una asesoría de 7. Informe de elaboración
implementación de crear de encuesta de charla
una conciencia de ¿Qué observar antes de
emprendedores. comprar un negocio?

8. Los 3 informes no
cuentan con sellos de
recepción de
autoridades máximas
del instituto

9. Dos de los 3 informes no


cuentan con los
resultados de las
encuestas realizadas a
los estudiantes sobre el
grado de satisfacción
con respecto a las
charlas.

Mejorar la calidad del 1. Sílabos atualizados desde


proceso enseñanza 1. Elaboración de sílabos el 1 de octubre
aprendizaje mediante con el nuevo formato INDUSTRIAL -matemática
el apoyo académico rediseñada 2- matemática
aprobado con base en la
para reducir el dual 2 matutina- Física
porcentaje de propuesta de malla Dual – Física rediseñada –
estudiantes reprobados curricular de las carreras ELECTRÓNICA –
en materias de rediseñadas y Matemáticas y
formación básica tradicionales trigonometría – Física –
1. Acta de reunión. Cálculo ELECTRICIDAD –
Física Dual - Física III –
12 Ciencias Exactas 2. Reunión con cada uno de 3 100% 2. Acta de reunión.
Cálculo AUTOMOTRIZ –
los coordinadores de 3. Acta de reunión
Química – Física.
carrera para presentar la Cumpliendo con los
propuesta de malla sílabos de rediseño.
curricular para cada nivel 2. Actas de reunión
convocadas a todos los
3. Bibliografía actualizada coordinadores de cada
carrera por parte de Luis
de libros afines a cada
Choca
carrera. AUTOMOTRIZ. Acta 00 Ing.
José Luís Heredia. Sin fecha,
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
pero con una duración de 1
hora entre las 14:30 hasta
las 15:30.
INDUSTRIAL. Acta 01 Ing.
Milton Caiza sin fecha, con
una duración de 30 minutos
entre las 15:00 y las 15:30
Actas de reunión
convocadas por Jack Vidal
ELECTRICIDAD
Acta 02 (Sin firma del
representante de la
carrera) con fecha del 16 de
agosto del 2018 desde
11:25 hasta las 11:45
OFFSET. Acta 3 (Sin firma
del representante de la
carrera)
Con fecha del 16 de agosto
del 2018
ELECTRÓNICA. Acta 4 (Sin
firma del representante de
la carrera) con fecha del 16
de agosto del 2018 desde
las 16:50 hasta las 17:10.
Actas de reunión
desactualizadas, sólo dos
carreras se han revisado la
malla curricular de OFFSET
y ELECTRICIDAD cuyos
responsables son Juan
Carlos Fuertes y Katiuska
Espinoza
Con fecha del 11 de octubre
del 2018 el LIC. Francisco
Jumbo realizo al coordinar
de carrera Ing. Javier Castro
la entrega de la bibliografía
de cada carrera actualizada
y completa.
1. Elaboración de 1. Memorando y correos
 Propuesta de
documentación para electrónicos de Convenio ITV
Centro de legalización del
13 legalización del Centro de 5 100% entre institutos Central
Idiomas Centro de Idiomas
Idiomas Técnico y Napoleón Dillon
entregado a la Abg. Priscila
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
2. Elaboración de horarios y  Horarios y Barrera por parte del
distributivo del Centro de Distributivo, Coordinador del Centro de
Idiomas Idiomas Lic. Jorge Díaz.
 Informe de
3. Proceso de Matricula al estudiantes 2. Memorando y correos
Centro de Idiomas matriculados. electrónicos de Convenio ITV
Desarrollar la entre institutos Central
competencia 4. Capacitación en el Idioma  Reunión de Técnico y Napoleón Dillon
comunicativa con una Inglés a los estudiantes de los socialización de entregado a la Abg. Priscila
metodología que dos institutos distributivo, temas Barrera por parte del
motive a los
de proyectos por Coordinador del Centro de
estudiantes en la 5. Propuesta de nueva
lengua inglesa en el uso nivel y re- Idiomas Lic. Jorge Díaz.
metodología de enseñanza estructuración de
del idioma de manera
adecuada en llamada "Spin Classes" con cronograma de 3. Memorando entregado en
situaciones cotidianas diferentes temáticas y trabajo. rectorado del Instituto
relacionadas con su enfocadas a cada nivel. Superior Central Técnico con
entorno profesional  Número de Horas el número total de
para "Spin Class" estudiantes matriculados en
el período febrero-mayo
2019.

4. Acta de reunión número


013 que incluye lista
asistencia de docentes que
participaron en la reunión.
No firmas de recepción de
autoridades.

5. Memorando enviado al Sr.


Rector en el que se
especifican los temas, el
distributivo de docentes y
horarios.
Definición del nombre y 1. Correo electrónico de
1. Reglamentar las funciones de
estructura  Reglamento seguimiento al estado de
organizacional la revista institucional aprobación del
aprobado
Comisión de Departamento de reglamento de la revista
14 14 92%
Investigación investigación, 2. Definir el equipo editorial. institucional. El correo
desarrollando; los  Equipo editorial electrónico de
Registro del ISSN
formatos, reglamento y designado seguimiento fue enviado
líneas de investigación por el Ing. Chrystopher
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INFORME
multidisciplinarias, 3. Registrar en el IEPI el nombre  Documento de Vaca a la Abg. Priscila
cartas invitación de la revista institucional y de registro en el IEPI Barrera, quién informa
docentes, estudiantes los proyectos seleccionados como respuesta el estado
investigadores, para de aprobación del
 Revista publicada
acreditarnos en el reglamento
Senescyt, como 4. Realizar el lanzamiento de la en la web
Instituto Tecnológico revista científica del IST 2. Actas de reunión entre
Superior Central Técnico  Estructura creada integrantes de la Comisión
(Actividades 1, 2, 3 y de Investigación para
4 de la presente 5. Crear la estructura de la  Ponencia, poster o definir el equipo editorial.
tabla) comisión de investigación del proyecto
3. Actividad pendiente
Instituto a través de la
debido a que el
aprobación del OCS (Órgano  Correos recibidos
reglamento de la revista se
Acreditar el CEIINDE Colegiado Superior) en RITAM encuentra en fase de
ITSCT en la SENESCYT, aprobación
certificando a los 6. Definición y desarrollo de  Perfiles de
docentes temas de investigación para proyectos 4. Avance de uno de los
investigadores, ponencias, poster y proyectos requisitos para
calificando al  Prototipo publicación: Creación de la
para el "Encuentro de
departamento de funcional (Informe página web de la revista
investigación, Investigación Tecnológica y institucional
Artes Musicales" de Avance de
entregando proyectos
de investigación Proyectos 5. Actividad pendiente
científica en proceso, 7. Seguimiento y organización Integradores) debido a que el
registrados en el IEPI, del "Encuentro de reglamento de la revista se
iniciando la revista
Investigación Tecnológica y  Documentación de encuentra en fase de
semestral impresa, respaldo aprobación.
creando el grupo Artes Musicales"
editorial, el de revisión, 6. Documento entregado a
8. Definición y desarrollo de  Actas de selección de
consiguiendo auspicio a vicerrectorado por parte
través de publicidad, temas de investigación para proyectos de la Coordinadora Elva
para lograr indexar la paper o publicaciones  Prototipo funcional Lara con los temas
Revista del ITSCT en la 9. Desarrollo de los temas aprobados para el evento
publicación No 4.  Documentos de RITAM
aprobados de proyectos
(Actividades 5, 6, 7 y respaldo
8 de la presente interdisciplinarios e 7. La evidencia presentada
tabla) interinstitucionales corresponde a dos
 Lista de
muestras de la
capacitadores y
Definición del nombre y 10. Emisión de la solicitud correspondencia de
estructura de la documentos de aceptación por parte del
a las Carreras, para que
incubadora de negocios aceptación Presidente de RITAM Ing.
presenten proyectos de
tecnológicos del ITSCT, José Luis Flores hacia dos
investigación tecnológica, o
desarrollando; los  Realización de los ponentes interesados en
formatos de planes de de emprendimiento. participar en el congreso.
cursos
negocios tecnológicos,
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
reglamento y 11. Selección de los 8. Como evidencia se
conformación de proyectos con mayor presentan dos muestras
equipos viabilidad. de dos de los proyectos
multidisciplinarios de propuestos para paper y
asesores para dar publicaciones. Las
apoyo a los estudiantes 12. Desarrollo de muestras que se
del ITST en la pre- proyectos de mayor presentan fueron 2
incubación, incubación viabilidad correos electrónicos de
y post-incubación de proyectos aceptados por
sus proyectos 13. Selección de los temas RITAM (Proyectos de los
tecnológicos, buscando y contenidos de los cursos ingenieros David Basantes
en el largo plazo crear la y Daniel Andagoya). Se
acorde a las líneas de
incubadora ON LINE del adjuntan además 4
ITSCT. investigación perfiles para proyectos
(Actividades 9, 10, 11
y 12 de la presente 14. Contactos con 9. Debido a que esta
tabla) capacitadores externos actividad está distribuida
para todo el año 2019, la
15. Planificación y Comisión de Investigación
presentó 2 informes de
realización de los cursos
Formular y evaluar avances de proyectos
proyectos tecnológicos integradores, 1 de la
científicos carrera de Mecánica
multidisciplinarios, Industrial y 1 de la carrera
utilizando la de Electrónica.
infraestructura,
formatos del CEIINDE 10. Correo electrónico
ITSCT y los recursos enviado por la
concursales del Coordinadora de
Senescyt para acreditar Investigación Ing. Elva Lara
al ITSCT a los Coordinadores de
(Actividades 13, 14, 15 Carrera solicitando los
de la presente tabla) temas de los Proyectos
Integradores.

11. Acta de reunión de


miembros de la Comisión
de Investigación en la cual
se seleccionaron 6
proyectos como viables.

12. Se presentó un
documento en el que
constan los proyectos en
fase de desarrollo y
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
aprobados para
presentación en RITAM.

13. Acta de reunión


para selección de temas y
contenidos de los cursos.

14. Mail de respuesta


de un capacitador externo
para un curso de
Diagnóstico con scanner,
osciloscopio y analizador
de gases.

15. Existe un
documento de
planificación tentativa
para efectuar los cursos de
capacitación, pero de
acuerdo a lo informado
por la Coordinadora la
planificación se encuentra
pendiente de aprobación
ya que al momento se está
realizando el proceso de
selección de
capacitadores. Por parte
de Evaluación y
Acreditación no se ha
recibido evidencia de que
la planificación tentativa
haya sido entregada a las
autoridades de la
institución para el proceso
de aprobación
Definir las pautas y 1. Identificación de
criterios a seguir para peligros  Análisis de riesgos
que los integrantes de 2. Clasificación de sobre las tareas de las 1. Se presentaron
la comunidad documentos
factores de riesgos personas
Seguridad y Centralina puedan desactualizados y en físico,
realizar con total 3. Estimación cualitativa  Categorización de
15 prevención de 9 0% no se tiene una evidencia
seguridad sus de riesgos riesgos
riesgos para poder realizar una
actividades. 4. Medición de riesgos  Evaluación y valoración de lo cumplido
según método priorización de en el POA.
adecuad o riesgos
5. Valoración del riesgo
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INFORME
6. Priorización de la  Medición de
gestión preventiva iluminación y ruido
7. Analizar métodos de  Cálculo de riesgos
control a ser utilizado  Matriz de priorización
8. Aplicar el control  Reunión con
9. Evaluar la eficacia de integrantes de la
los controles comisión
 Publicación de afiches
informativos en las
instalaciones
 Inspecciones en
ambientes evaluados
Traslado de los libros a 1. Adecuación del lugar 1. NO existe una evidencia
su nuevo lugar asignado para la que demuestre la gestión
nueva biblioteca realizada para la búsqueda de
Campaña de donación programas para la asignación
2. Organización y
de libros técnicos de códigos a cada libro, existe
clasificación de los
2. El acta de reunión está
Organización para libros por materias desactualizada y no se ha
atención en la 3. Asignación de código realizado el oficio para tratar
biblioteca a cada libro el tema "elaboración de
4. Elaboración del manual" sigue con el 10%
 Búsqueda de 3. El 18 de enero del 2019 el
sistema de
programa para Ing. Jack Vidal realizo un oficio
funcionamiento de la
codificación de libros al Sr rector Ing. José Luis
biblioteca
 Elaboración de Flores pidiendo como
5. Pedido y uso de las evidencia la copia del Quipux
manual
instalaciones de la que envió secretaría al SECAP
16 Biblioteca 7 50%  Quipux envido a
biblioteca del SECAP pidiendo el uso de
través de secretaría instalaciones para la
para el ITSCT
6. Elaboración de una  Pedido de libros a instalación de la biblioteca del
cada carrera ITSCT
lista de libros técnicos
 Reunión de comisión 4. El 8 de junio del 2018 fecha
a partir del 2015 para en la cual estaba de
sugerir donación a los coordinador Francisco Jumbo
estudiantes a los se realizó una solicitud a cada
estudiantes coordinador de área y carrera
7. Publicidad en la pidiendo sugerencias de
página web libros técnicos y de trabajo
para ser donados al ITSC , con
institucional sobre
fecha de recibido por talento
apertura de la humano el 8 de julio del 2018.
biblioteca e inicio de 5. No existe acta de reunión
la campaña "Dona un donde se haga el pedido de
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
libro Técnico para tu nuevos integrantes de la
instituto" comisión de biblioteca.
8. Acopio y organización Debido a que no se tiene un
espacio designado traspaso
de los libros técnicos
donados
9. Pedido de nuevos
integrantes para la
comisión
10. Distribución de
horarios de los
docentes para
atención continua a
estudiantes
11. Determinación de
programa de
campaña
12. Elaboración de
cronograma y manejo
de recursos para
campaña
13. Campaña para
incentivo a la lectura
de investigación
14. Análisis de
resultados,
conclusiones y planes
de mejora

Implementar el módulo 1. La comisión de


de Proyecto de 1. Desarrollo de software  Actas de reunión de planificación TICS
Titulación mediante el (bienes) estudio preliminar y Titulación realizan varias
uso de una levantamiento de reuniones, actas con
metodología apropiada 2. Programación del módulo. procesos fecha 17/10/2018,
para el control de los  Programa en 2. Se observó el programa
Coordinación de procesos 3. Pruebas unitarias del modulo en desarrollo con una
18 12 95% funcionamiento
TIC’s base de datos
 Formatos de pruebas 3. Se realiza pruebas
4. Puesta en marcha del sistema
Implementar el Informe de pruebas unitarias con formatos
módulo de Portafolio y 5. Desarrollo de software  Link y programa listo REG.CPG.002 -
Archivo Digital (Evaluación docente) para el uso de REG.CPG.017
mediante el uso de una estudiantes 4. No se realiza la puesta en
metodología apropiada marcha del sistema para
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MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
para el control de los 6. Programación del módulo.  Actas de reunión de los estudiantes, por
procesos en mención estudio preliminar y cuanto se ha solicitado
en el ITS central técnico 7. Pruebas unitarias del modulo levantamiento de cambios en el modulo de
titulación acta con fecha
procesos
8. Puesta en marcha del sistema 18/10/2018
 Programa en 5. Acta de reunión fecha 15
9. Desarrollo de software funcionamiento. de DIC 18 sin numero.
(Investigación)  Formatos de pruebas 6. Se observó el
informe de pruebas funcionamiento del
10. Programación del módulo  Link programa mediante la
base de datos MYSql
7. Informe de Pruebas
11. Pruebas unitarias del
fecha 15/01/2019
modulo 8. El programa está en
funcionamiento y se
12. Puesta en marcha del puede evidenciar en la
sistema plataforma del GIA

 Hojas de vida de los 1. Correo electrónico el


1. Evaluación de los esquemas
20/10/2018
Fortalecer e de certificación para aplicar examinadores
cronograma inducción y
incrementar las a procesos de ampliación.  Documentos seguimiento proceso de
competencias laborales 2. Revisión y aprobación de presentados a la renovación
de los ciudadanos, los expedientes de SETEC certificaciones
mediante la docentes para postulación  Entrega del laborales, se presenta
Coordinación de certificación de las a examinadores de expediente e manera información
18 certificaciones 9 75% 19/10/2018
habilidades adquiridas esquemas de certificación oficial a la SETEC
laborales 2. Se presenta
que permita 3. Presentación del proceso  cronograma de documentos con lista
reconocerlos y de gestión y formularios socialización del maestra del oec de la
vincularlos al medio para ampliación renovación proceso de setec
laboral. de esquemas SETEC certificación 3. F001 al F025 y T001 T
4. Socialización del proceso de  mailing publicitario 013 y C001 al c015 asi
Incrementar los certificación con el como los esquemas
conjuntamente con
procesos de para renovación y
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F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
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INFORME
certificación de personal docente de la la Dirección de ampliación ITSCT CERT
competencias laborales comisión del ITSCT Comunicación SOL,
en los esquemas 5. Publicación del inicio de los  Certificados 2018 ITSCT CERT AEM,
ITSCT CERT GSOL,
acreditados mediante proceso de certificación en  Auditorías Realizadas
ITSCT CERT ASI,
publicaciones y redes página web institucional.  Hojas de vida para ITSCT CERT PRL,
sociales para la oferta 6. Ejecución de los procesos perfil académico ITSCT CERT MCM,
de reconocimiento de de certificación de  Nuevo Formatos, ITSCT CERT MEV,
saberes competencias laborales. asignación de cita ITSCT CERT IE,
7. Planificación y Ejecución de ITSCT CERT FF,
Incrementar el perfil de la auditoría interna del 4. Resolución SETEC-REC-
capacitación continua 2018 21 Nov 2018
proceso de certificación
mediante la oferta de 5. El Cronograma
8. Evaluación de los perfiles e elaborado y firmado en
cursos a la sociedad instructores de la misma hoja 17 al 21
para fortalecer las capacitación continua. de septiembre
destrezas y habilidades. 9. Presentación de la 6. Se puede evidenciar la
documentación para el elaboración del mailing
proceso de ampliación de publicitario al abrir la
página web del instituto
cursos de capacitación con
7. Certificaciones de
la comunidad veinte personas en el
10. Socialización de los cursos perfil de ECIBV y una
de capacitación persona en soldadura
11. Ejecución de los cursos de 8. Oficio No SENESCYT-IT-
capacitación 2018-0967-O DE 18 de
julio de 2018 donde se
da una implementación
de mejoras, Mediante
oficio No SETEC-DACE-
2018-0058-0 resultado
de la auditoria con un
96,5% de puntuación
9. Se evidencia las hojas de
vida enviadas con los
respaldos de cursos
realizados
10. Los cursos no se han
realizados por cuanto la
SETEC no aprobó los
cursos de capacitación
11. Correo electrónico 18
de diciembre 2018
12. No se ha realizado
actividad por cuanto el
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
SETEC no aprobó los
cursos de capacitación
13. Si no se aprobó
tampoco se puede
poner en ejecución
dichos cursos
1. El plan de
fortalecimiento fue
enviado al Rector
Mantener y realizar  Proyecto de mediante correo
adecuaciones en los equipos Fortalecimiento electrónico el
Comisión de
21/05/2018 como
19 Mantenimiento e que posee la institución para 1 100% institucional
anexos
Infraestructura cada una de las carreras.  Implementación de 2. Proyecto Fortalecimiento
Equipos 3. Anexos de equipos de re
potenciación
4. Anexos marco lógico y
listado de ambientes.
 Reglamento de 1. Esta actividad debió
1. Elaboración del terminar en agosto 2018,
titulación.
Reglamento de pero se encontraba
 Resolución de
Titulación retrasada, se culmino en
aprobación del CAS.
2. Elaboración del noviembre con la aprobación
 Actas de reunión con del CAS.
Reglamento de
la comisión de de 2. Las actividades 2 y 3 se
Vinculación con la
titulación. unificaron en una sola, por lo
Sociedad. que existe un solo
 Reglamento de
3. Elaboración del reglamento.
Elaborar la normativa Vinculación y
Reglamento de Prácticas 3. Las actividades 4 y 5 están
legal interna para el Practicas Pre
Pre Profesionales. en espera de que se
correcto Profesionales
4. Elaboración del apruebe el estatuto. La
funcionamiento de la  Resolución de aprobación del estatuto se
20 Asesoría Jurídica Institución, mediante la Reglamento de 6
aprobación del CAS. encuentra en el POA 2019.
participación activa de Sanciones.
la comunidad  Documento borrador. El documento borrador fue
5. Elaboración del Código trabajado con la guía de
académica.  Documento borrador
de Ética. 50% Senescyt, el cual está a la
 Reglamento de espera de tener un estatuto
6. Elaboración del
Bienestar Estudiantil y aprobado para continuar
Reglamento de
seguimiento a con su revisión.
Bienestar Estudiantil.
egresados. 4. El reglamento se Bienestar
7. Elaboración del
 Memo enviado al CAS estudiantil se unifico con el
Reglamento de de Seguimiento a
Elecciones. ITSCT-CAJ-005-
Graduados, por que los dos
8. Reforma del Reglamento 2018M, para
procesos son parte de la
de Evaluación Docente. aprobación del comisión de bienestar
reglamento. estudiantil.
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MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
9. Elaboración del  Actas de reunión con 5. El reglamento a la fecha
Reglamento de la comisión de fue aprobado en primer
Incentivos. Bienestar Estudiantil debate del CAS y esta a la
espera de su tratamiento
10. Elaboración del  Email de solicitud de
en segundo debate.
Reglamento de revisión de 6. Esta actividad consta en el
Formación Dual. reglamento de POA 2019 de la comisión.
11. Elaboración del elecciones, enviado a El documento se encuentra
Reglamento de la comisión el a la espera de revisión por
Investigación. 4/12/2018 por Pablo parte de esta comisión.
12. Elaboración del Esta actividad se traslado al
Naranjo Vicerrector
POA 2019.
Reglamento de del Instituto DILLON.
7. El reglamento se
concesión de bares y  Reglamento con reestructuró, debido al
copiadoras. observaciones y pedido del. Rector de
recomendaciones. incluir el modelo de
 Email enviado a la evaluación de 360 grados.
Este documento se
comisión de
encuentra en la comisión
Evaluación Docente
de Evaluación Docente para
con el documento su primera de dos
 Email enviado por la revisiones.
comisión de 8. Esta actividad se traslado
Investigación al POA 2019.
solicitando propuesta 9. Esta actividad no se va a
realizar ya que existe un
de reglamento.
reglamento de Formación
 Email de designación Dual emitido por el CES, de
de responsable uso obligatorio por los
dentro de la comisión institutos.
del 18/12/2019, 10. Esta actividad se traslado
designando a al POA 2019.
Este reglamento se está
Margarita Gualotuña,
analizando desde cero
experta en propiedad dentro de la comisión, con
intelectual. especial énfasis en el
 Registro de firmas, de campo de propiedad
asistencia a la intelectual, por pedido de la
capacitación sobre comisión de Investigación
propiedad intelectual realizado el mes de Agosto.
Esta actividad se paso al
organizada por la
POA 2019.
comisión. 11. Se necesita un estudio de
mercado para saber cuánto
está perdiendo el instituto
por no tener concesionados
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F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
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INFORME
 Documento de estos servicios, esta tarea
propuesta de está a cargo de la comisión
reglamento. de Administración.
12. Este reglamento es una
propuesta que se va a enviar
al Senescyt para su
aprobación, no será
aprobado por el CAS, ya que
es un procedimiento de
contratación pública y
requiere un acuerdo
ministerial de Senescyt.
1. Elaborar el programa de 7 88%  Plan de 1. El plan y el programa de
vinculación. vinculación. vinculación fue
2. Elaborar el/los  Programa de entregado al CAS para su
Determinar las aprobación con memo
proyecto/s específico en vinculación.
estrategias de ITSCT-V-2018-002-M,
vinculación a través de base al programa  Proyectos con fecha 2018-12-14.
programas y proyectos establecido. realizados en 2. Los proyectos se realizan
pertinentes a los 3. Identificación de los formato en el formato de
dominios y líneas de sectores sociales para Senescyt. Senescyt, debido a que
investigación de las posibles alianzas.  Oficios enviados a no se trabajo con el
carreras, con la 4. Inicio de procesos formato propuesto en el
las empresas.
finalidad de aportar al plan de vinculación, ya
internos para vinculación  Email dirigido a
nivel académico del que este aun no esta
Instituto. de los estudiantes a las las empresas. aprobado.
entidades identificadas.  Informes de 3. El número de
Fortalecer los procesos 5. Realizar los informes Vinculación estudiantes que existe
de vinculación con la técnicos de viabilidad,  Matriz de para vinculación y
21 Vinculación
sociedad, en respuesta planes de actividades, prácticas pre
seguimiento.
a las demandas del proyectos y borradores profesionales supera con
sector socio productivo  Informes creces a la cantidad de
de convenio de los técnicos.
o de grupos en convenios firmados.
situación de riesgo y procesos de vinculación  Matriz de 4. Los informes técnicos
vulnerabilidad, para la aprobación ante seguimiento de viabilidad se
mediante el la SENESCYT. aprueban en las a
 Quipux del mes
establecimiento de 6. Realizar la suscripción de carreras, y por un
de octubre,
alianzas estratégicas convenios de los docente designado en
públicas o privadas a donde se cambia las mismas.
procesos de vinculación
nivel nacional e el proceso para 5. Desde el mes de
internacional y previa aprobación de la octubre a la fecha no
hacer los
celebración de SENESCYT. hay generación de
borradores de
convenios. 7. Seguimiento a las borradores debido al
convenios.
alianzas estratégicas y quipux con fecha 12 de
 Informes técnicos
convenios suscritos. octubre enviado por
de viabilidad. senescyt, en el que se
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INFORME
8. Medición del Impacto de  Email a Senescyt. presenta el cambio de
los procesos de  Quipux enviados proceso,
vinculación a Senescyt estableciéndose como
responsable esta
 Memos enviados
actividad a la comisión
a Rectorado. jurídica del instituto.
 Informes 6. Hay convenios a la
mensuales a espera de su
Senescyt. aprobación tanto por el
rectorado del instituto
 Informes al
como de la Senescyt.
Rector del
7. No se sabe que
instituto convenios se
 Matriz de encuentran activos, es
seguimiento. decir los convenios
están vigentes pero las
empresas no quieren
recibir a los
estudiantes.
8. No se avanza en esto
debido a que no existe
la metodología para
determinar el
indicador, tarea
concerniente a la
comisión de
Investigación.
9. Este ítem se planteo en
el POA 2019
Desarrollar e 1. Identificar alumnos 1 70%  Informe de 1. La comisión tiene una
implementar el modelo con promedios alumnos transición de
pedagógico inferiores a 40 desertores coordinación entre los
institucional que meses de octubre y
2. Entrevistas a  Hojas de
permita alcanzar noviembre del 2018.
estudiantes para entrevistas
resultados de Sale la compañera
aprendizaje llegar a acuerdos  Acuerdos y Ivonne Andino y queda
Comisión planificados mediante 3. Informe a citaciones a cargo de la Lcda.
22 Bienestar la aplicación del Vicerrectorado y  Informe Gloria Villavicencio.
estudiantil modelo constructivista coordinadores de  Correos 2. En el informe de
estadísticos de actividades enero 2018
memorandos
Crear la bolsa de alumnos con bajo diciembre 2018, la Lcda.
empleos a través de  Lista de equipos Gloria Villavicencio
rendimiento ampliado
una plataforma digital envía un informe de
para dar seguimiento a 4. Recibir ofertas  Actas actividades realizadas
ex alumnos y 5. Informar a de ese período a
graduados coordinadores Vicerrectorado con la
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
6. Seguimiento  Invitaciones observación de que su
Instaurar programas 7. Constitución de convocatorias gestión inicia a partir de
con políticas equipos ampliado de  Acuerdos noviembre, y que no se
afirmativas a través de responsabiliza de la
transversalizacion  Presentación de
la transversalizacion, gestión anterior de
para reducir el 8. Taller diagnostico taller Ivonne Andino. Este
porcentaje de violencia, 9. Elaboración del  Fotos documento es recibido
discriminación o informe  Matrices y firmado por
exclusión 10. Análisis de perfiles de  Arboles de vicerrectorado para su
carrera constancia.
problemas
3. Se siguiere a la Lic.
 Encuestas Gloria Villavicencio que
 informes revise la información de
la carpeta entregada de
la gestión anterior y
conocer que
documentación existe
en la misma, ya que
habían procesos
culminados y otros en
marcha de la comisión
anterior. Actividad
ejecutada para la
segunda auditoría.
4. La entrega de las
evidencias y de la
documentación de la
gestión anterior a la
nueva gestión, no
existen actas de entrega
– recepción, todo se
realizó de manera
verbal.
5. La novedad encontrada
en la carpeta de la
gestión anterior es la
falta de firmas de
respaldo en algunos
documentos, otros
completos y otros que
no han sido entregados
a la nueva
coordinadora.
6. En el caso de la Lic.
Gloria Villavicencio,
desde el inicio de su
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
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F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
gestión en el mes de
noviembre, toda su
documentación la tiene
en orden y con las
respectivas firmas de
respaldo

1. Determinación del 5 90%  Mapa de


mapa de procesos del procesos
ITSCT levantado
2. Realización de ficha de  Ficha de procesos
procesos mediante el mediante el
levantamiento de la levantamiento de
información con cada la información
responsable  Carpeta de
Incrementar la
3. Elaboración de procesos
efectividad de los
resultados, mediante la carpeta de cada levantada
Comisión de
implementación de un proceso (Flujograma,  Manual de 1. No todos los
Planificación y
23 modelo de gestión de la caracterización, procesos procesos han sido
Gestión de
calidad que responda a formatos) generado levantados.
Calidad
las exigencias de la 4. Generación de
educación superior
Manual de Procesos
tecnológica
del ITSCT
5. Implementación de
Sistema de Gestión de
la Calidad
6. Realización de
auditoría del Sistema
de Gestión de Calidad
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INFORME

Conclusiones:
1. De manera general existe un porcentaje de ejecución del 71%.
2. Ciertas actividades continúan en ejecución, a pesar de su vencimiento, por tanto la
Comisión de Evaluación y Acreditación en base a lo dispuesto en su manual, dará
seguimiento hasta el cumplimiento de dichas actividades.
3. Es importante aclarar que el Rectorado y Vicerrectorado no han presentado POA 2018
por lo que la Comisión de Evaluación y Acreditación recomienda que presente un POA
2019.
4. Las auditorias se llevaron a cabo durante las semanas del 7, 14 y 21 de enero de 2019,
la revisión documental se la realizó de manera presencial conjuntamente con los
encargados de las comisiones/áreas/carreras y se elaboró un acta de reunión donde
se establecen las observaciones y compromisos en caso de que exista algún hallazgo1.
5. Se aplazó la revisión documental correspondientes a la gestión presentada por la
comisión de Evaluación Docente en el seguimiento del POA 2018, debido a licencia de
maternidad solicitada por la coordinadora.
6. Las reuniones efectuadas entre los miembros de las comisiones/áreas/carreras se
llevaron a cabo en un ambiente de respeto y cordialidad, sin embargo no todas las
comisiones tuvieron la apertura debida y por lo cual no se pudo verificar la
documentación que valide el cumplimiento de las actividades del plan de mejoras (ver
detalle en la matriz).
7. Es importante mencionar que durante el 2018 hubo cambios en los coordinadores de
varias comisiones/carreras/áreas por lo que se estableció como formato de traspaso
de la información y documentación el “Acta entrega-recepción de la Comisión/
carreras/áreas”, sin embargo se constató que en la mayoría de los casos no se
procedió con este requisito por lo que varias comisiones/áreas/carreras no
presentaron los documentos de respaldo, entre estas están:
a. Comisión Académica
b. Comisión de Bienestar estudiantil
c. Comisión de Investigación
d. Comisión Biblioteca
e. Área de ingles
8. Se sugiere a la máxima autoridad dar especial atención a las
comisiones/carreras/áreas con un cumplimiento de sus POAS menor al 50%, ya que
no presentaron la documentación que valide su gestión.
9. Toda la evidencia se digitalizó y se la presenta en el anexo 2 (CD).

REALIZADO
POR:

Ing. Diego Carrillo

NOMBRE FIRMA

1
Hallazgo: incumplimiento parcial o total de un requisito.
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
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INFORME

REVISADO POR:

NOMBRE FIRMA

APROBADO POR:

NOMBRE FIRMA
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MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 44 de 46 .
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MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 45 de 46 .
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ANEXO No. 1
ACTAS DE REUNIÓN
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 46 de 46 .
INFORME

ANEXO No. 2
CD DOCUMENTACIÓN