PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Componente Descripción
Título del
Implementación de Sistema ERP en ONG – Food for the Hungry
Proyecto

● Nombre : Cesar Perea Medina

Gerente del ● Nivel de autoridad : Director del Proyecto
Proyecto ● Responde a : Gerente de Proyectos
● Organización : Food for the Hungry

El alcance del proyecto será gestionado tomando como base al la Commented [T1]: Directiva Anteproyecto aprobado
directiva formulada por la oficina Global para mejorar el control y por el ceo de washinton dc
gestión de los procesos administrativos, los términos de referencia, el
análisis de los documentos asociados al proyecto, documentación
histórica y lecciones aprendidas de proyectos de similares
características.

Definición del Alcance

El alcance del proyecto será desarrollado a través de la información

consignada en el Acta de Constitución del proyecto, Plan de Gestión del
Alcance, Documentación del Proyecto (registro de supuestos, registro
de riesgos y documentación de requisitos), Términos de referencia,
procedimientos, instructivos, lecciones aprendidas de proyectos afines. Commented [T2]: Esto es extra al proyecto. Se de
incluir el apot¿rte dderll oroyecto
Descripción de Se utilizarán las siguientes herramientas y/o técnicas: Commented [T3]: Colocar solo las herramientas que
cómo será ● Juicio de expertos: con conocimiento en desarrollar definiciones de vas a utilizar

gestionado el alcance. Commented [T4]: Se debe mencionar cómo la van a

● Análisis de datos: a fin de determinar opciones para el desarrollo usar
alcance del
proyecto de los entregables, se utilizará el análisis de alternativas.
● Habilidades Interpersonales: facilitación

Se obtendrán como resultado de este proceso el Enunciado del alcance

del proyecto, que incluye la definición detallada del producto y
proyecto, criterios de aceptación, exclusiones, restricciones y
supuestos.

De ser necesario, se actualizará la documentación de requisitos, matriz

de trazabilidad de requisitos, registro de supuestos y registro de
interesados.
Creación de la EDT
La Estructura de Desglose del Trabajo se elaborará a partir de los
requisitos definidos en la Documentación de Requisitos, Plan de Gestión
del Alcance, Enunciado del Alcance, información histórica de proyectos
anteriores acta de constitución, las restricciones, supuestos y
exclusiones de alcance del proyecto.

Para la creación del EDT se usarán las siguientes técnicas;

● Descomposición: que permitirá crear la estructura jerárquica

según las áreas de instalación de la red troncal.
● Juicio de Expertos: personal con experiencia en elaboración de
EDT por parte del equipo de trabajo de la contratista.

Las fases principales se ubican en el segundo nivel de la descomposición

de la estructura jerárquica.

Se empleará como herramienta el WBS Chart Pro para realizar la EDT

Se obtendrá como resultado el EDT del proyecto y Diccionario de la EDT,

en el cual se describe la información de cada paquete de trabajo.
Asimismo, culminado este proceso, se establecerá la Línea Base del
Alcance.

De ser necesario se actualizará el registro de supuestos y

documentación de requisitos.

Validación del alcance

El alcance se validará a partir de la Plan de Dirección del Proyecto (Plan
de Gestión del Alcance, Plan de Gestión de Requisitos, Línea Base del
Alcance), Documentación de Requisitos, Matriz de trazabilidad de
Requisitos, Informes de calidad, términos de referencia, Datos de
Desempeño del Trabajo y Entregables Verificados,

Se utilizará como herramienta y/o técnica lo siguiente:

● Inspección: Se realizará la revisión de cada entregable antes de
enviar los mismos al cliente para su aceptación formal.

Se obtendrán los entregables aceptados formalmente por el cliente, lo

cual se plasmará en un Acta de Aceptación, previa inspección, en
función al cumplimiento de los requisitos de calidad y criterios de
aceptación registrados en la documentación del proyecto.

Se considerarán solicitudes de cambio por reparación de defectos para

los entregables que no hayan sido aprobados, con su respectiva
documentación.

Control del Alcance

 Se utilizará como insumo el Plan de Dirección del Proyecto (Plan de
Gestión del alcance, Plan de Gestión de Requisitos, Plan de Gestión de
Cambios, Línea Base del Alcance), Documentación de Requisitos, Matriz
de trazabilidad de Requisitos y Datos de Desempeño del Trabajo.

Se aplicará la siguiente técnica:

● Análisis de variación: permitirá determinar la causa y el nivel de
desviación entre la línea base y el avance real del proyecto
● Análisis de tendencias: permitirá determinar el desempeño del
proyecto a lo largo del tiempo y determinar si va dentro del objetivo
trazado o no.

Para mantener la línea base del alcance durante todo el proyecto, se

medirá y evaluará constantemente el desarrollo y culminación de los
entregables.

De requerirse acciones preventivas, correctivas o de mejora en el

alcance del proyecto se deberán generar solicitudes de cambio que
serán procesadas a través del Control Integrado de Cambios. En caso las
solicitudes de cambio sean aprobadas, se procederá a realizar el cambio
y se actualizará la Línea Base del Alcance y los documentos del proyecto

Los planes de gestión relacionados son:

Plan de Gestión de Calidad: establece las métricas de calidad que serán
Planes de aplicadas a los entregables definidos dentro del proyecto y producto.
Gestión
relacionados Plan de Involucramiento de los Interesados: permite definir cuál será
la participación de los interesados para la recopilación de requisitos y
los niveles de comunicación necesarios.

Los cambios se clasificaron de acuerdo al impacto en los objetivos del

proyecto indicados en el Acta de Constitución del Proyecto.
Clasificación de
Cambios al ● Alto: Cambios que impacten en más de una línea base del
Alcance del proyecto (alcance, tiempo, costo)
Proyecto ● Medio: Cambios que impacte sólo en la línea base del alcance
● Bajo: Si los cambios no afectan en la línea base del proyecto.

El control de cambio del alcance se inicia con la identificación del cambio

Procedimiento
por parte de cualquier interesado del proyecto. Todo interesado puede
de control de
solicitar una solicitud de cambio, las cuales serán canalizadas a través
cambios al
del Gerente de Proyecto.
alcance

El Gerente de Proyecto será el encargado de la revisión de las solicitudes

de cambio y establecerá la criticidad del cambio. Después de revisar el
cambio, si el criterio de clasificación del cambio es bajo, el Gerente de
Proyecto aprobará el cambio, caso contrario se enviará la solicitud de
cambio al Comité de Control de Cambios.

El comité de control de cambios (CCC) determinará para los cambios

Altos y Medios, y el Gerente de Proyecto, para los cambios bajos, la
aprobación o desaprobación de los mismos, esta decisión será
registrada en el formato de solicitud de cambio y será documentada.

En el Anexo N° 1 se desarrolla el flujo de este procedimiento-

 ANEXO N° 1

Diagrama del Procedimiento de control de cambios al alcance