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14 BENITO LYNCH
SAN ISIDRO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLE
AÑO 2019
Clasificación:
Actividad 1:
a. Ver video “el comercio minorista” y efectuar una definición de Comercio minorista
y explicar su función.
b. Realiza un cuadro sinóptico con la clasificación del comercio.
c. Investiga qué tipos de productos y servicios brindan los bancos.
d. Para la compra de qué tipo de bienes se otorgan los créditos hipotecarios (marca
la opción correcta):
1) Para la compra de un auto ( ), 2) Para la compra de una maquinaria ( ),
3) Para la compra de un inmueble ( ) 4) Para la compra de mercaderías ( ).
f. Averigua qué atributos les confiere Ley 26.994 en el Nuevo Código Civil y
Comercial a las personas jurídicas, según artículo 141
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2 - OPERACIONES COMERCIALES
al contado
a crédito o a plazos (sin firmar documentos o firmando pagarés,ch/dif.).
OPERACIÓN
A CRÉDITO
COMPRADOR VENDEDOR
ES DEUDOR ES ACREEDOR/Proveedor
DEL VENDEDOR DEL COMPRADOR
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Nota: “Una venta se perfecciona con la entrega del bien. Recién en ese momento se
computará el beneficio obtenido por la venta”.
Rebajas y Recargos en el Precio:
En función de las distintas formas de pago de la compraventa, pueden surgir
rebajas y recargos en el precio.
- El descuento por pronto pago cuando efectuamos el pago del importe de la factura que se
deriva de una compra en un corto periodo de tiempo. No se lo considera como descuento
financiero según el nuevo Plan General de Contabilidad 2008, cuando va dentro de factura se
descuenta directamente sobre el importe bruto de la compra, actuando como un descuento comercial.
Actividad 2:
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El sistema contable:
1. Entrada de datos:
La entrada de datos comienza con la captación de los hechos que deben ser
contabilizados. Los datos que inician el proceso contable se encuentran en los
comprobantes que reflejan los hechos y operaciones que se han producido.
Estos comprobantes pueden ser de distinta índole: documentación comercial
(facturas, recibos, cheques, etc.), contratos u otros comprobantes creados por la
organización para registrar situaciones sin otra documentación.
2. Procesamiento de datos:
- La clasificación de los comprobantes consiste en ordenarlos para su procesamiento.
Respetando el orden cronológico, pueden separarse según el tipo de operación:
Comprobantes de compra, de venta, de pago, boleta de depósito.
- El registro es la anotación de los datos que proporcionan los comprobantes en los
libros contables utilizando el Método de la Partida Doble.
- Calcular: Las operaciones producen cambios en el patrimonio. Ello implica una
serie de cálculos, especialmente de los nuevos saldos que arrojan las cuentas.
- El almacenamiento implica guardar la información contable de manera que se
pueda acceder a ella con facilidad. Los libros contables sirven como
almacenamiento de la información generada por la empresa.
En una empresa los almacenamientos de datos se guardan física o virtualmente en
archivos de datos de todo tipo. Las unidades de almacenamiento serán todos
aquellos dispositivos, internos o externos, que almacenan la información de un sistema dado.
3. Salida de información:
La salida de información consiste en emisión de informes que son producto del
procesamiento de los datos introducidos en el sistema. Los informes contables son
muy valorados; por ejemplo, listado de saldos de clientes y proveedores, listado de
los movimientos de caja y bancos, informes para la toma de decisiones, balances, etc.
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El sistema contable:
Retroalimentación
Actividad 3:
1. Ver el video: “SIC” y luego elabora una presentación del Sistema de Información
Contable (utiliza herramientas TIC: cmaptools, power point, movie maker o impress, etc.). -
2. Marca las respuestas correctas.
Algunos usuarios externos de la contabilidad son:
a) El gerente administrativo ( ) b) Los acreedores ( )
c) El público inversionista ( ) d) Los accionistas ( )
e) Gerente General ( )
4- DOCUMENTOS COMERCIALES:
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas
las acciones que se realizan en un ente.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre
las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a
demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de
los actos de comercio.
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por el ente y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
En síntesis, los documentos comerciales son comprobantes de transacciones
comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas. Su mayor
utilidad consiste en que son una constancia de las operaciones realizadas y
constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
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Formas de emitir los documentos:
TIPOS DE DOCUMENTACIÓN:
Remito:
Este comprobante se utiliza para ejecutar la entrega o remisión de los bienes
vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su
conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por duplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los
ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para
que proceda a la emisión de la factura. En caso de que se requiera de los servicios
de una empresa de transporte, se utiliza un triplicado.
No se registra en los libros contables, dado que generalmente los remitos se emiten
sin valores.
Factura:
Es el documento que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías
que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de
la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder
del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con él se contabiliza la venta
y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa, con ella queda
concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de
prueba legal.
Requisitos:
Respecto del vendedor:
Nombre y apellido, o razón social.
Domicilio fiscal.
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Número de inscripción en el impuesto a los ingresos brutos.
Condición respecto al impuesto al valor agregado.
Fecha de emisión.
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
Código de identificación del documento (A, B, C o M)
Fecha de inicio de las actividades.
Respecto del comprador:
Nombre y apellido, o razón social.
Domicilio fiscal.
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Condición respecto al impuesto al valor agregado.
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Respecto de la mercadería vendida:
Cantidad y descripción.
Precio unitario.
Importe Total.
Condiciones de venta.
Número de remito.
Respecto de la imprenta:
Nombre y apellido, o razón social.
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Fecha en la que se realizó la impresión.
Primero y último número de los documentos impresos.
Número de C.A.I. (Código de Autorización de impresión).
Fecha de vencimiento.
Tipos de Facturas:
Las facturas tipo “A” son emitidas por aquellos contribuyentes que se encuentran
inscriptos en I.V.A., deben emitir este tipo de facturas a los otros contribuyentes que
también están inscriptos en I.V.A. La característica de este tipo de comprobantes es
que el importe del I.VA. debe ser discriminado.
Las facturas tipo “B” también son emitidas por aquellos contribuyentes que se
encuentran inscriptos en I.V.A., pero en este caso deben extenderla a los
contribuyentes Monotributistas, Exentos, No gravados y a los Consumidores Finales.
La característica de este tipo de comprobante es que el importe de I.V.A. no se
discrimina.
La factura tipo “C” es emitida por los contribuyentes Monotributistas y es el único tipo
de factura que está autorizado a emitir, por lo tanto le extiende este tipo de
comprobante a todos los contribuyentes con los cuales opera, independientemente
de su situación fiscal.
Ticket:
El ticket cumple la función de la factura. Estos comprobantes solo pueden ser
emitidos por máquinas registradoras autorizadas por la A.F.I.P. llamadas
Controladores Fiscales.
Nota de débito:
Llamase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un
error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Nota de crédito:
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de
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comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: Roturas de mercaderías vendidas, rebajas de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de
facturación.
Recibo:
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero o valores. Lo otorga
siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o
total de la deuda.
Este documento tiene importancia:
Legal: Porque constituye una prueba para quien hizo el pago.
Contable: Para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de
fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado y se registra en los libros contables.
Pagaré:
Documento literal o título de valor o instrumento financiero, documento escrito
mediante el cual una persona (Emisor) se compromete a pagar a otra persona (El
Beneficiario) una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada.
Las personas que intervienen en el pagaré son:
El librador que es quien se compromete a pagar la suma de dinero en una
fecha futura.
El beneficiario o tenedor, que es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagaré.
El pagaré puede endosarse, esto ocurre cuando una persona beneficiaria transmite
a otra la propiedad del pagaré y en consecuencia el derecho de percibir el importe
del documento.
Nota de crédito bancaria:
Es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido
dinero, cheques u otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente.
Partes de un cheque:
Talón de cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del banco.
Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro.
Talón fijo en libreta de cheques: Puede o no estar. Tiene como finalidad que
el cuentacionista lleve el control de sus fondos de cuenta corriente.
Cheque común: Se utiliza como medio de pago, el que lo recibe podrá cobrarlo en
ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo.
Cheque diferido: Es utilizado como instrumento de crédito.
Endosar un cheque:
El cheque extendido a favor de una persona determinada, que no posea la cláusula
“no a la orden”, puede ser transmisible por endoso.
El endoso deberá ser puro y simple y contendrá la firma del endosante, sus nombres
y apellidos completos o la denominación de la persona jurídica que representa.
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Actividad 4:
h. Completando el Remito.
El 04/03 la Empresa “TIMMY S.A.”, confecciona el Remito Nº 0001-00000001 a
“PET SHOP DEL MAR”, con domicilio en Larrea 338, Miramar, Pcia. de Bs.As., IVA
Responsable Inscripto, CUIT Nº 30-22197295-2, enviándoles los siguientes artículos:
• 50 bolsas de alimento balanceado SENIOR a $ 900.- c/u;
• 40 pipetas anti pulgas y garrapatas a $ 129.- c/u. ; y,
• 30 correas PREMIUM a $ 170 c/u.
Condición de venta: en cta. cte. -
Lugar de entrega: Larrea 338, Miramar, Pcia. de Bs.As.
Formas de envío: Expreso Río Salado, Perón 895 S.I. Bs.As.
n. Completando el Recibo.
El 22/03 la Empresa “TIMMY S.A.”, recibe de “PET SHOP DEL MAR” $20.000.-
con un cheque Banco Ciudad de Bs.As., Sucursal Miramar Nº 123.485, a cuenta de
la factura Nº 0001-00000001. Según Recibo Nº 0001-00000001.
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ñ. Completando el Cheque común:
El 22/03 “PET SHOP DEL MAR S.R.L.” abona con un cheque a la fecha de su
cuenta corriente de Banco Ciudad, Sucursal Miramar Nº 82068154 a “TIMMY S.A.”
por un importe de $ 20.000.-, a cuenta de la factura Nº 0001-00000001.
Beneficiario.
o. Completando un Pagaré:
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5. EL PATRIMIONIO Y LOS RESULTADOS
Patrimonio Neto.
Si al total del Activo (bienes y derechos) le restamos el total del Pasivo (deudas), el
resultado nos da el Patrimonio Neto.
Por ejemplo:
• Si una empresa tiene bienes por valor de $100.000.-
• tiene además derecho de cobrarle a los clientes $10.000.-
• y tiene una deuda con el Banco de $ 40.000.-,
significa que lo que es realmente tiene la empresa es $70.000.- Este valor representa el P.
Neto.-
Podemos decir entonces que el patrimonio neto es la parte del activo que le
corresponde al dueño o dueños de la empresa, una vez deducidas las deudas.
O bien
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto (capital) 110.000 = 40.000+70.000
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ECUACIÓN PATRIMONIAL DINÁMICA.
Actividad 5:
b. Responde:
b. 1 Los bienes propios y los derechos a cobrar se denominan contablemente:
………………………………………………....
b. 2 El elemento patrimonial que refleja la financiación ajena se denomina:
………………………………………………...
b. 3 Los derechos de los dueños sobre el Activo de la empresa, se
denomina: ……………………………………………………………...
b. 4 El Activo + el Pasivo es igual a: ………………………………………...……………...
b. 5 El Activo – el Pasivo da como resultado: ……………………..……………………….
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c. En relación con el capital inicial de una empresa, podemos decir que:
(Marca la opción correcta):
c. 1 Es la suma de todos los bienes aportados ( )
c. 2 Es la suma del Activo y el Pasivo ( )
c. 3 Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo ( )
c. 4 Es el dinero en efectivo aportado por el dueño ( )
6. LAS CUENTAS
Partida Doble:
Es un método de registración contable basado en la igualdad patrimonial mediante la
utilización de cuentas, y consiste en que, en cada transacción que realiza la
empresa, afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables, es decir habrá
una parte deudora y otra acreedora.
*Se debe tener presente que la palabra “debe” no significa más que el nombre que
se le otorga a la parte izquierda de una cuenta; y del mismo modo, “haber” es el
nombre de la parte derecha de la cuenta.
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Cuentas:
En las operaciones comerciales intervienen una gran variedad objetos y sujetos. Si
las registraciones contables se efectuaran individualizando cada operación por el
nombre real de su objeto o sujeto, obtener una información adecuada a cada
necesidad de la empresa se convertiría en una tarea evidentemente difícil y lenta.
Por ello y tomando como base que uno de los fundamentales objetivos de la
contabilidad es brindar información, se adoptaron denominaciones que agrupan
determinados conceptos y que responden a características u objetivos similares.
Estas denominaciones reciben el nombre general de CUENTAS.
En consecuencia, podemos definir cuentas como el conjunto de hechos y actos
económicos homogéneos debidamente cuantificados.
En base a lo mencionado, es apreciable que todo el sistema contable se mueve
sobre la base de las cuentas.
Análisis de las cuentas:
A. Cuentas patrimoniales, representan al patrimonio (activo, pasivo y p.neto):
ACTIVO: son los Bienes y Derechos que posee la empresa.
Grupo: Caja y Bancos (dinero en distintas formas):
- Caja: representa la moneda en curso legal del país. Se debita por el ingreso de la moneda
y se acredita por su egreso. Su saldo será siempre deudor y representa los valores en
efectivo que hay en caja.
- Moneda Extranjera: representa la moneda o divisa de otro país. Se debita por la compra
de moneda extranjera o el ingreso de la misma por cualquier concepto. Se acredita por la
venta. Su saldo será deudor.
- Valores a Depositar: está referido a los cheques que ingresan al patrimonio y que son
recepcionados de terceros. Se debita por las cobranzas a clientes o a terceros con cheque.
Se acredita en oportunidad de ser depositados los mismos en nuestra cuenta corriente
bancaria o endosada a un tercero. Su saldo será siempre deudor e indica la existencia de
cheque de terceros en cartera.
- Banco “xx” c/c: referido al dinero depositado en nuestra cuenta corriente bancaria. Se
debita por los valores (efectivo o valores a depositar) que se ingresa o deposita en nuestra
cuenta corriente. Se acredita por los cheques emitidos por nosotros a terceros y por los
débitos que en nuestra cuenta corriente formula el Banco en concepto de gastos bancarios.
Saldo deudor.
- Fondo Fijo: Dinero para gastos menores o caja chica. Se debita al constituirse el fondo fijo
y al reponerlo. Se acredita cuando registramos los gastos pagados con dinero del fondo fijo.
Saldo deudor.
Grupo: Inversiones (dinero colocado para tener renta)
- Banco “XX” Plazo Fijo: representa el dinero que tenemos invertido en plazo fijo. Se debita
cuando se realiza el plazo fijo en el banco por el efectivo más los intereses. Se acredita
cuando se retira el depósito del banco, el efectivo más los intereses. S/D.
-.Títulos Públicos: referida a los títulos que en mérito a su capacidad de endeudamiento
tienen el Estado Nacional, Provincial, o Municipal de emitir títulos públicos. Se debita por la
compra con fines de inversión que se hace de los títulos públicos, se acredita por la venta de
los mismos. Su saldo será siempre deudor e indica el valor de cotización a esa fecha.
Grupo Créditos (derechos de cobro a deudores):
- Deudores por Venta: representa los créditos contra clientes por ventas realizadas a los
mismos en cuenta corriente (deuda no documentada o al fiado). Se debita por las ventas en
cuenta corriente a nuestros clientes. Se acredita por la cancelación que efectúen éstos a la
fecha de vencimiento pactada. Su saldo será siempre deudor e indica las ventas en cuenta
corriente pendiente de cobro.
- Deudores por Venta (con tarjeta de crédito): representa los cupones provenientes de las
ventas realizadas a terceros con tarjeta de crédito. Se debita al efectuar las ventas con
tarjetas de crédito. Se acredita cuando depositamos los cupones para su cobro o recibimos
la información bancaria que se acredita el importe de la liquidación en nuestra cuenta
corriente o caja de ahorro bancaria. Saldo deudor.
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- Deudores Varios: cabe la misma consideración, análisis y clasificación hecha para
Deudores por Venta, con la diferencia que se trata de créditos por venta u otros conceptos
no relacionados con el objeto principal de la Empresa (venta de rodados, maquinaria usada,
etc.).
- Documentos a Cobrar: representa los créditos contra terceros, clientes o no en razón de
una deuda documentada. Se debita por el ingreso de un pagaré y se acredita por la
devolución que por el mismo se hace al deudor en oportunidad de su cancelación o
levantamiento. Son pagarés de 3ros. A favor de la empresa. S/D.
- Gastos pagados por adelantado: representa el derecho que se tiene para exigir una
contraprestación (de servicios) en función del pago ya realizado. Se debita en el momento
del pago adelantado y se acredita una vez recibida la contraprestación. S/D.
- Anticipos a Proveedores: Derecho que tiene la empresa por haber entregado valores sin
que el proveedor le haya entregado la mercadería. Saldo deudor.
Grupo Bienes de Cambio (bienes destinados a la venta):
- Mercaderías: comprende los artículos adquiridos con objeto de reventa. Son los bienes
para comercializar. Se debita por la compra y se acredita por la venta o salida de inventario.
Saldo deudor.
Grupo, Bienes de Uso (bienes destinados al uso por parte de la empresa):
- Rodados: representan todos los bienes identificables por este concepto (auto, camión,
moto, etc. para usar). Se debita por la compra y se acredita por la venta. Su saldo indica la
existencia de cada uno de los bienes componentes a esta cuenta. Saldo deudor.
- Equipos de Computación: PC y equipos utilizados por la empresa. Saldo deudor.
- Instalaciones: comprende bienes que requieren para su funcionamiento de una instalación
fija del inmueble (ascensores, calefacción, etc.) Se debita por la compra y se acredita por la
venta. Su saldo deudor indica la existencia de cada uno de los bienes componentes a esta
cuenta.
- Maquinarias: componen esta cuenta aquellos bienes que son asimilables a este concepto.
Se debita por la compra y se acredita por la venta. Su saldo deudor indica la existencia de
cada uno de los bienes componentes a esta cuenta.
- Inmuebles: comprende al terreno (un 20%) y al edificio (un 80% del valor "generalmente"):
son construcciones adheridas al suelo, como casas, departamentos y locales. Se debita por
la compra y se acredita por la venta. Su saldo deudor indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Grupo, Activos Intangibles (elementos no corpóreos pero con valor económico):
- Llave de Negocio: comprende el mayor valor pagado por una empresa o comercio
respecto a la diferencia entre activo y pasivo. Se debita por el valor de adquisición y se
acredita por la depreciación o venta. Saldo deudor.
- Gastos de Constitución: comprende todos los gastos en que se debe incurrir con motivo
de la constitución de un ente o sociedad y su puesta en marcha. Se debita por los gastos
realizados y se acredita por la venta que se haga de la empresa antes de la extinción de su
vida útil o por depreciación. Saldo deudor.
Los gastos importantes que van a redituar ejercicios posteriores como gastos de
escrituración de la empresa, o gastos de publicidad importantes, se activan.
Cuenta Regularizadora del Activo:
- Intereses ganados a devengar o Cta. Intereses positivos a devengar: comprende
aquellos intereses ganados y cuyo devengo no se encuentra pendiente. Se acredita al
momento de pactarse los intereses que se ganan previamente al devengo y se debita
cuando se produce éste. Es cuenta Regularizadora del Activo con saldo contrario a la cuenta
que regulariza; es decir, acreedor porque regulariza a la cta. documentos a cobrar.
NOTA: observamos que las cuentas de Activo y de Resultados Negativos tienen siempre saldo
deudor. Por el contrario las cuentas de Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados Positivos tienen siempre
saldo acreedor.
- Devengado: es el reconocimiento y registro del evento (ingreso o gasto) en el periodo contable a
que se refiere, a pesar de que el pago o cobro pueda ser hecho en el periodo anterior o posterior.
Actividad 6:
c. Investiga:
c.1 ¿Qué es un Plan de Cuentas y qué finalidad tiene?
c.2 ¿Qué es el Manual de Cuentas y para qué sirve?
GASTOS DE
PUBLICIDAD
DOCUMENTOS A
COBRAR
INTERESES
GANADOS
CAPITAL
VALORES A
DEPOSITAR
INMUEBLES
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MERCADERÍAS
COSTO MERCS.
VENDIDAS
VENTAS
7. REGISTROS CONTABLES
NOTA: Cuando se realicen operaciones al contado, los descuentos por pago contado no se consideran como
descuentos financieros, se los toma como descuento comercial. No se reconoce el resultado positivo (Plan Gral.
de Contabilidad 2008).
Cuando se realicen operaciones a crédito, se utilizará la cta. Intereses (-) a devengar -regularizadora- en caso
del compromiso de pago por la compra efectuada. Y se utilizará la cta. Intereses (+) a devengar, en caso del
derecho adquirido por la venta; de no contar con el importe, se deberá estimarlo (R.T Nº 17).
Actividad 7:
1. Factura Original “B” de un RI por la compra de artículos para la venta $40.000.-; Gastos
por el traslado $ 800,- Bonificación $ 400,- Condiciones: pagamos al contado, en efectivo.
2. Factura Original “C” de otro Monotributista: por la compra de 50 pares de zapatos a $50,-
c/u. para revender. Gasto por transporte $200,- Condiciones de pago: al contado con un
cheque de nuestra propia firma del Bco. Perito cta.cte.
3. Factura Original “B” de un RI por la compra de pares de zapatos para revender, 100 u. a $ 120 c/u.
Gastos por el .traslado $ 200,- Nos hacen un descuento por cliente de $ 100,-
Condiciones: Abonamos al contado, con dinero en efectivo.
4. Factura Original “C”: por la compra de 70 pares de zapatos a $100,- c/u. para revender. Gastos
Por traslado es de $200,- Condiciones de pago: al contado con efectivo $ 4.000,- y por el resto
emitimos un cheque de nuestra propia firma del Bco. Río cta.cte.
5. Factura Duplicado “C” a otro monotributista por la venta de 10 pares de zapatos a $ 600
c/u.; Condiciones: al contado con cheque.
6. El CMV de de cada par de zapatos es de $ 260.-
7. Factura Duplicado “C” a un Consumidor Final por la venta de 2 pares de zapatos a $400 c/u.;
Condiciones: al contado, en efectivo, descuento por pronto pago 10% (éste último no se
contabiliza como R+, R.T. 17).
8. El CMV de la operación anterior es de $ 190 c/u.-
9. Crear una compra y una venta al contado, enunciarla y registrarla.
01/12 Los socios de la empresa “Unión” aportan su capital inicial de la siguiente manera:
Socio A: $ 80.000 en efectivo y Socio B: Un local cuyo valor es de $ 200.000
03/12 Factura original “B” por artículos para la venta. Recibo original por $ 10.000 en
efectivo.
07/12 Factura duplicado “C” por mercaderías. Recibo duplicado en concepto de pagaré por
$ 5.000 (sin intereses). El costo de la mercaderías vendidas fue de $2.000.- (CMV)
09/12 Nota de crédito bancaria por apertura de c/c, Banco Río $ 30.000 en efectivo.
14/12 Recibo duplicado en concepto de cheque de 3ros. por cobro del derecho
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documentado de la operación del 7/12 $ 5.000
15/12 Factura original “B” en concepto de una equipo de computación, a plazo por $ 10.000
(s/intereses)
17/12 Factura original “C” en concepto un aire acondicionado por $ 20.000. El monto queda
pendiente en cuenta corriente comercial (a modo didáctico: sin intereses).
19/12 Factura original “C” en concepto de escritorios. Recibo original en concepto de
pagaré por $ 3.000 (a modo didáctico: sin intereses).
Se solicita: Realizar los registros contables en el libro diario.
Caja 50.000
Banco Galicia c/c 60.000
Mercaderías 40.000
Proveedores 50.000
Deudores por Ventas 80.000
Capital ……….
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efectivo. 10% de descuento por pronto pago. (a plazo, se aplica el descuento)
21/05 Nota de débito bancaria por gastos de mantenimiento por $ 800.
26/05 Factura original “B” por un auto valor $ 150.000 a plazo firmando un pagaré (sin
intereses).
28/05 Recibo original por alquiler del mes $ 10.000 con cheque propio.
29/05 Factura “B” de luz por $ 1.200 se paga en efectivo.
30/05 Ticket de la AFIP por el abono del impuesto monotributo $ 2.400.- Categ.”xx”
Se solicita: Realizar los registros contables en el libro diario.
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8. LIBRO MAYOR, ESTADO DE RESULTADOS Y ESTADO
PATRIMONIAL
El libro mayor se utiliza para determinar el saldo de cada una de las cuentas, por lo
tanto, se deben transportar los valores de cada una de las cuentas desde el libro
diario al libro mayor. Se debe realizar un mayor por cada cuenta, ya que es la única
manera de obtener el saldo final de cada una de ellas. En este libro auxiliar, se
trasladan todas las cuentas, tanto las de resultado como las patrimoniales.
Una vez obtenido el saldo final de cada cuenta, debemos elaborar el Estado de
resultados. En este estado, vamos a transportar solo las cuentas de resultado con
su saldo final, para poder obtener el resultado del ejercicio. Si el resultado es
positivo se denomina ganancia o beneficio, en cambio si el resultado es negativo se
denomina pérdida o quebranto.
Por último, al Estado Patrimonial se deben trasladar las cuentas patrimoniales con
sus saldos finales, ubicando las cuentas en el Activo, Pasivo o Patrimonio Neto
según corresponda. El resultado del ejercicio obtenido en el Estado de Resultados,
se incorpora en el Patrimonio Neto. Si el resultado fue positivo irá sumando y si es
negativo restando.
Por Ejemplo:
La Empresa SARA S.C.S. presenta los siguientes saldos al 31/5
Caja 1.000
Mercaderías 5.000 A + R (-) = P + PN + R (+) pasaje de término:
Proveedores 1.000 -PN = -A - R (-) += P + R (+) cambio de signos:
Deudores por Ventas 500 PN = A + R (-) - P - R (+)
Capital = $11.900
Capital Social 11.900
Alquileres Obtenidos 3.000
Intereses Cedidos 400
20/06 Recibo duplicado por crédito con un deudor por $ 300 con cheque (le abonan a la empresa)
Se solicita realizar:
Los registros contables en el libro diario.
El libro Mayor
El Estado de Resultados
El Estado Patrimonial
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RESOLUCIÓN DEL EJEMPLO
Registros contables en el Libro Diario
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Actividad: 8
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Intereses Cedidos 1.000
Capital Social 11.900
53.000
01/07 Factura original en concepto de mercaderías por un valor de $ 8.000. Recibo
original en concepto de efectivo.
10/07 Factura duplicado en concepto de mercaderías por $ 12.000. Recibo duplicado
por cheques. El Costo de la mercadería vendida es de $ 5.000
15/07 Recibo original por deuda con un proveedor por $ 2.000 en efectivo (se cancela una parte).
20/07 Recibo duplicado por crédito con un deudor por $ 5.000 con cheque (le abonan a la empresa)
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La empresa cierra su ejercicio comercial el día 31/12.
Se solicita realizar:
Los registros contables en el libro Diario.
El libro Mayor
Realizar la Comprobación de Sumas y Saldos
Hoja de trabajo pre-balance
El Estado de Resultados
El Estado Patrimonial.
“MIRADAS 3D “
(mi empresa)
PROVEEDORES en Cta.Cte. DEUDORES x Vtas. en Cta.Cte.
TOKER S.R.L. MARÍA ESTILO (cliente monotrib.)
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9. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
TOTALES
Actividad: 9
A-
1. 01/02 Se adquieren 200 unidades a $ 5 cada una.
2. 15/02 Se adquieren 100 unidades a $ 6 cada una.
3. 20/02 Se venden 250 unidades a $ 10 cada una.
4. 23/02 Se adquieren 100 unidades a $ 7 cada una.
5. 26/02 Se venden 100 unidades a $ 11 cada una.
Se pide:
a) Completar las fichas de stock utilizando los métodos PEPS, UEPS y PPP.
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b) Determinar cuál es el total de compras, el Costo de mercaderías vendidas y el saldo final
para cada uno de los tres casos.
B-
01-08 Factura Original 200 unidades a $ 1,00 cada una
03-08 Factura Original 500 unidades a $ 2,00 cada una
05-08 Factura Duplicado 300 unidades a $ 3,00 cada una
07-08 Factura Original 400 unidades a $ 3,00 cada una
10-08 Factura Original 350 unidades a $ 5,00 cada una
12-08 Factura Duplicado 450 unidades a $ 7,00 cada una
15-08 Factura Original 320 unidades a $ 1,00 cada una
17-08 Factura Original 550 unidades a $ 2,00 cada una
20-08 Factura Duplicado 710 unidades a $ 9,00 cada una
25-08 Factura Duplicado 300 unidades a $10,00 cada una
Se pide:
a) Completar las fichas de stock utilizando los métodos PEPS, UEPS y PPP.
b) Determinar cuál es el total de compras, el Costo de mercaderías vendidas y el saldo final
para cada uno de los tres casos.
Las empresas registran los cobros y los pagos en el momento en que se producen,
sin embargo puede ocurrir que un resultado, pérdida o ganancia, se produzca sin
que exista necesariamente un ingreso o salida de valores. En estos casos debemos
considerar el concepto de devengado, que sostiene: Todo resultado debe
registrarse contablemente cuando el hecho sustancial que lo genera ya
sucedió.
Si el hecho que lo genera todavía no sucedió, es un resultado “a devengar”, en este
caso no se puede registrar como resultado. El devengamiento de un resultado puede
generarse independientemente de que se haya cobrado o pagado.
Por Ejemplo:
Una empresa recibe la factura de honorarios del abogado con fecha 15 de marzo por
un importe de $ 100. La empresa no va a abonar inmediatamente esa factura, pero
de todas maneras debe registrar la pérdida que ya ha sido devengada:
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Supongamos que la empresa decide abonar los honorarios el 20 de abril en efectivo.
En ese momento deberá registrar lo siguiente:
Lo mismo ocurre con aquellos conceptos que se abonan o cobran por adelantado.
En este caso, primero se va a registrar el cobro o el pago, y posteriormente se
tendrá que devengar ese concepto.
Por Ejemplo:
El 5 de Marzo, una empresa cobra en efectivo un alquiler de $ 500 correspondiente
al mes de Marzo y por ello extiende un recibo. Ese día se debe registrar el cobro del
alquiler que se realizó por adelantado, sin embargo el mismo estará devengado el
último día del mes. Esto ocurre porque el hecho sustancial que genera el resultado,
se termina de consolidar al finalizar el período por el cual fue cobrado.
Actividad: 10
01/05 Recibo original por el seguro contra incendio por $ 2.400 en efectivo.
Período de cobertura desde el 01/05/2018 hasta el 30/04/2019.
05/05 Recibo original correspondiente al Alquiler del inmueble del mes de
Mayo por $ 12.500 con cheque.
08/05 Factura de luz con vencimiento en el día por $ 1.800
10/05 Recibo duplicado por el alquiler de computadoras por $ 1.400 con
cheque, correspondiente al mes de Mayo.
18/05 Factura duplicado por honorarios del mes de Abril por $ 2.500.
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21/05 Se abona la factura de luz que se encontraba pendiente de pago con
cheque.
25/05 Recibo duplicado por los honorarios que se encontraban pendientes de
cobro, con pagaré.
Se solicita:
a) Realizar los registros contables que correspondan.
b) Realizar los devengamientos al 31/05.
= 40 + (1200)
100
= 40 + 12
= 52
B. Otra forma de calcular la ganancia para que me deje un margen superior para poder aplicar ofertas especiales
o promociones en los precios de los productos (sin descuidar los precios de la competencia), es utilizando la
siguiente fórmula:
P. Vta. = . 40 .
1 - 30
100
= . 40 .
1 - 0,30
=. 40 .
0,70
= 57,14
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Bibliografía:
Roberto Angrisani y Juan Carlos López. Contabilidad Informática. A & L Editores. Año
2016
Hugo Luis Sasso y María del Carmen Campaña Rey de Sasso. Las cuentas y su
análisis. Ediciones Macchi. Año 1993.
En la web:
www.google.com.ar - Pombo, José Rey - Contabilidad general: administración y
finanzas (última consulta 1/19).
Escuela Pública Digital – Universidad de la Punta. San Luis (última consulta 318).
Blog: sistemacontableberta.blogspot.com.ar
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