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ADMINISTRACIÓN Y ENTORNO
2.1 Modelo Sistemas Abiertos
2.2 Medio externo de empresas
2.3 Medio interno de empresas
2.4 Cultura corporativa
2.5 Globalización y Administración
Son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a través de
entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian materia y energía regularmente
con el medio ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir debe
reajustarse constantemente a las condiciones del medio. Mantienen un juego reciproco
con las fuerzas del ambiente y la calidad de su estructura es optima cuando el conjunto de
elementos del sistemas se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La
adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y auto-organización. Los sistemas
abiertos no pueden vivir aislados.
El concepto de sistema abierto puede ser aplicado a diversos niveles de enfoque: al nivel
individuo, al nivel grupo, al nivel organización y al nivel de la sociedad, yendo desde un
microsistema hasta un suprasistema. En términos más amplios, va de la célula hasta el
universo.
Entradas
Información Transformaci
Salidas
Energía Ambient Información
ón o Ambient
Recursos e Energía
procesamien
Recursos to e
Materiales
Materiales
Para Katz y Kahn las organizaciones como sistema abierto presentan las siguientes
características:
1. Importación (entradas): la organización recibe insumos del ambiente y necesita de
provisiones renovadas de energía d otras instituciones, o de personas, o del medio
ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente o auto contenida.
2. Transformación (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energía
disponible. La organización procesa y transforma sus insumos en productos
acabados, mano de obra entrenada, servicios, etc. Esas actividades conllevan alguna
reorganización de las entradas.
3. Exportación (salida): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el
medio ambiente.
4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: “el funcionamiento de
cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación-
exportación. De estos tres procesos sistemáticos básicos, la importación y la
exportación son transacciones que envuelven al sistema en ciertos sectores de su
ambiente inmediato; la transformación, procesamiento es un proceso contenido
dentro del propio sistema.”
5. Entropía negativa: la entropía negativa es un proceso por el cual todas las formas
organizadas tienden a la extinción, a la desorganización, a la desintegración y al final
a la muerte. Para sobrevivir, los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el
proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su
estructura organizacional. A ese proceso reactivo de obtención de reservas de
energía se da el nombre de entropía negativa o negentropía.
6. Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de decodificación:
Los sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energía, que son
transformados o alterados por el trabajo hecho. Sin embargo, reciben también
entradas de carácter informativo, que proporcionan señales a la estructura sobre el
ambiente y sobre su propio funcionamiento en relación con el.
7. Estado firme y homeostasis dinámica: el sistema abierto busca mantener una
cierta constancia en el intercambio de energía importada y exportada del ambiente
asegurando su carácter organizacional y evitando el proceso entrópico. Así los
sistemas abiertos se caracterizan por un estado firme: existe un influjo continuo de
energía del ambiente exterior y una exportación continua de los productos del
sistema; sin embargo, el cociente de intercambios de energía y las relaciones entre
las partes continua siendo los mismos.
8. Diferenciación: la organización como todo sistema abierto, tiende a la
diferenciación, esto es, a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae
también multiplicación de papeles y diferenciación interna. Los estándares difusos y
globales son sustituidos por funciones mas especializadas, jerarquizadas y altamente
diferenciadas. La diferenciación es una tendencia hacia la elaboración de una
estructura.
9. Equifinalidad: los sistemas abiertos son caracterizados por el principio de
equifinalidad: un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo
estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. A mediada que los
sistemas abiertos desarrollan mecanismos reguladores (homeostasis) para regular
sus operaciones, la cantidad de equifinalidad puede ser reducida. Sin embargo la
equifinalidad permanece: existe más de un método para que el sistema produzca un
determinado resultado, o sea, existe más de un método para conseguir un objetivo. El
estado estable el sistema puede ser alcanzado a partir de condiciones iniciales
diferentes y a través de medios diferentes.
10. Límites o fronteras: siendo un sistema abierto, la organización presenta
límites o fronteras, esto es, barreras entre el sistema y el ambiente. Los limites o
fronteras definen el campo de acción del sistema, como también su grado de apertura
(receptividad de insumos) en relación con el ambiente.
2.2 MEDIO EXTERNO DE EMPRESAS
El entorno específico es parte del ambiente que está directamente relacionado con la
consecución de las metas de una empresa. Consiste en los puntos cruciales que pueden
influir positiva o negativamente en la eficiencia de una organización. Por ejemplo, General
Dynamics Corporation depende de gran medida de contratos de la defensa, así que el
Departamento de Defensa Americana está en su entorno específico.
El entorno específico de una organización varía dependiendo del “nicho” que la
organización se ha labrado para sí misma con respecto a la clase de productos o servicios
que ofrece y los mercados a los que sirve. El entorno específico de cada corporación es
único y cambia con las condiciones. Generalmente incluye a proveedores de insumos,
clientes o usuarios, competidores, agencias gubernamentales y grupos de presión
pública.
Proveedores.- El término proveedores no sólo incluye a las firmas que
proporcionan material y equipo sino también comprende a quienes proporcionan
servicios financieros y mano de obra. Accionistas, bancos, compañías de seguros,
fondos de pensiones y otras instituciones similares son necesarios para asegurar
una provisión constante de capital.
Clientes.- Las organizaciones existen para resolver las necesidades de los clientes
o consumidores. Es el cliente quien absorbe la producción de la organización. Las
organizaciones deben de adaptarse a las exigencias y gustos del cliente, ya que
estas pueden ser variables.
Competidores.- Todas las organizaciones, hasta los monopolios, tienen uno o más
competidores. Ningún gerente puede darse el lujo de ignorar a la competencia.
Cuando lo hacen, pagan un precio muy alto.
Gobierno.- Los gobiernos federal, estatal y local influyen en lo que las
organizaciones pueden o no hacer. Algunas leyes federales tienen implicaciones
significativas. El gobierno federal no es la única fuente de reglamentos legales que
regulan a las organizaciones. Las normas estatales y locales extienden y
modifican muchas normas federales.
Grupos de presión.- Los movimientos sociales y políticos cambian y lo mismo
ocurre con los grupos de presión. Los gerentes deben de reconocer los grupos de
intereses especiales que se proponen influir en las acciones que tomen las
compañías. Por ejemplo, a través de los esfuerzos constantes, grupos como
MADD (siglas en inglés de la agrupación Madres en contra de los conductores
ebrios) y SADD (estudiantes en contra de los conductores ebrios) no sólo han
logrado que se hagan cambios en las industrias de bebidas alcohólicas,
restaurantes y bares, sino que han despertado la atención pública sobre el
problema de los conductores ebrios.
AMBIENTE
Generalmente se piensa que el ambiente donde operan las organizaciones se ha
convertido en algo que hace la vida interna de la empresa cada vez más difícil para los
gerentes. El mundo externo de muchas organizaciones ha aumentado su complejidad y
cambia con mayor rapidez que antes.
Complejidad creciente
La figura 3.2 representa una organización y su ambiente como un círculo concéntrico de
tres años.
El anillo externo contiene varios factores abstractos que integran el ambiente de
cualquier organización.
El anillo intermedio contiene instituciones específicas y concretas, lo mismo que grupos
de interés representativos de aquellos con que debe tratar.
Examinaremos tanto los anillos externos como los intermedios, junto con las
consecuencias que tienen en la dirección de la organización en el centro.
Factores ambientales
Toda organización puede visualizarse como una entidad contenida dentro de un anillo
externo de factores económicos, tecnológicos, socioculturales y político-legales.
Las recesiones, las tasas de aumento y disminución de los intereses, las innovaciones
tecnológicas, las cambiantes actitudes de los consumidores y empleados, las políticas
gubernamentales y muchas otras fuerzas figuran entre las manifestaciones de estos
factores abstractos.
Factores
económicos
Dependencias
gubernamental
es
Proveed Cliente
ores s
Factores Factores
legales-políticos Socioculturales
ORGANIZACI
ON
Accionist Instruccion
as es
financieras
Organizaciones
laborales
Factores
tecnológicos
Figura 3.2 representa una organización y su ambiente como un círculo concéntrico de tres
años.
2.3 MEDIO INTERNO DE EMPRESAS
Los elementos dentro de la organización que están disponibles para ser usados en el
cumplimiento de sus metas, son los recursos organizacionales. Éstos son los recursos
físicos, humanos, tecnológicos y financieros. Aunque estos términos pueden parecerse a
los que previamente usamos para describir el medio externo, hay una diferencia
significativa en cómo son estos recursos en el medio ambiente general, y específicamente
dentro de una empresa.
2.4 CULTURA CORPORATIVA
-Chiavenato Idalberto.
INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
3ª edición. Mc Graw Hill. Pág. 577-589
INTEGRANTES DE EQUIPO
Barriga Espinoza Yuri Ferdinando
Bautista Vigueras Lorena
Borbolla Sánchez Roberto Carlos
García Reyes Alfonso
Ortega Jiménez Oscar Javier
Reyes Cruz Aurea Gisela