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DOCUMENTACIÓN POR PERIODOS

FECHA Qué trámite es ¿Cómo se hace? Documento que genera


3 -4 Dar alta curso En aplicativo FOCYL, alta curso y docente que imparte. S10 comunicación de inicio
semanas Cerramos calendario Instrucciones del formador (firmar)
antes min

Petición Aviso a FOCYL Mail FOCYL con justificante de petición de desempleados a


desempleados
2- 3 Reunión Enviar documentación por mail antes, confirmar comienzo Instrucciones del formador
semanas docentes: curso programar encuentro. Guía del formador
antes orientación Programación didáctica
metodología e Orientar sobre la programación didáctica y los Planificación didáctica
info técnica Plan procedimientos del SEPE Informe final de evaluación

Informar sobre cómo se factura Calidad interna: normas para docente


Guías: cómo crear programación, resumen info técnica del Plan

20- 15 días Acreditar Envío FOCYL documento único (menos 10MB) con (pto 7) Mail de visto bueno FOCYL
antes docentes - CV modelo
inicio - Vida laboral; contratos
- Experiencia/ formación como docente
- Titulación académica
- Recibo autónomo/contrato

Preparar gestión Preparar archivador (check list) Portadas de documentación a archivar ( ver CHECK LIST )
administrativa Preparar material a entregar alumno Manuales aportados por el docente
Preparar manuales curso y docus a entregar al inicio

10-12 días Validar alumnado Envío FOCYL lista alumnos a comprobar en Fundae Mail Focyl con OK
antes
10- 5 días Preselección Entrevistar desempleados remitidos por el SCE o que Prueba objetiva de selección cumplimentada
inicio
llamemos nosotros Baremación de la prueba: listado con los resultados de la preselección
1 semana Escanear docu (1 mail y un solo docu por por alumno, Todos : DNI, solicitud matrícula firmada
antes Envío
máximo 10MB) - OCUPADOS: cabecera nómina o autónomo y Vilem
documentación
Envío a info@FOCYL.es - DESEMPLEADOS: DARDE ( a fecha posterior inicio)
alumnos
Comunicar alta + los de reserva en aplicativo Focyl. 1. Comunicación de participantes (S20)
2. Partes de asistencia S30 (1 por sesión)
4-5 días antes Se genera documentos de forma automática 3. Guía sobre partes asistencia
Alta alumnos
4. Recibí material ( individual y grupal)
+ document
5. Cartel del aula
6. Recibí del diploma

Aviso Llamar alumnos seleccionados finalmente, o envío mensaje si Justificante de los mensajes
Alumnos del no ha sido seleccionado o está en reserva Lista reserva / lista con desempleados entrevistados
inicio
1 semana Avisar al informático fecha inicio curso para revisar si Mail tipo con fechas de cursos y necesidades técnicas de las aulas donde se impartirán
antes
Revisión cuentan con los programas actualizados y el material
informática audiovisual

2 días antes Informar del inicio a compañeros Justificante Póliza seguro con horarios, fechas impartición, alumnos y docente
PREPARACIÓN Preparar fotocopias alumnos responsable.
INICIO Preparar y firmar Poliza seguro

PRESENTACIÓN; docente y técnico A los desempleados entregar :


Entrega material y manual Hoja informativa cumplimentación de becas y
INICIO CURSO Informar sobre el plan y becas Hoja solicitud beca, renuncia/ aceptación de la misma
Pedir documentación actualizada Recibí del material y el manual

Día Notificar Envío mail info@focyl.es desempleados Informar a desempleados; el SCE para suspender demanda empleo
siguiente desempleados Informar a desempleados de su situación laboral Mail de notificación de desempleados
inicio
hasta el 5º Comunicar altas/ Notificar a Focyl sustituciones, alumnos de reserva, bajas Explicar en mail el motivo de cambio/ baja sobre todo si es desempleado para que se avise al
día bajas/ cambios SEPE
Mail justificante OK por parte Focyl
Documentación Enviar documentación mes actual que faltaba Darde a fecha posterior a inicio curso
actualizada Nómina del mes de inicio
Semanalme Enviar partes Envío a info@focyl.es , partes asistencia todos los lunes a 1º hora Enviar 1 solo docu con todos los partes
nte: asistencia
Último día Calidad: Pasar Cuestionario de valoración del curso
cuestionarios Cuestionario valoración del docente
Escaneo Envío Focyl evaluación final y de habilidades firmado por docente Acta de evaluación final
Documentación (anexo 6 y 7) Evaluación de habilidades y aptitudes
final docente
2 días
máximo tras
Final curso

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