LES 10 MEILLEURS CONSEILS POUR REUSSIR UN DIAPORAMA

1. Choisissez la simplicité

PowerPoint a été conçu pour présenter de l'information visuelle afin de soutenir le propos de
l'orateur. Les diapositives en soi ne sont pas destinées à être la « vedette du spectacle » - la
vedette, bien entendu, c'est VOUS ! Les gens sont venus VOUS entendre et être touchés ou
informés (ou les deux). Ne faites pas dérailler votre propos à cause de diapositives inutilement
compliquées ou surchargées par de la « pollution visuelle » comme le dit Edward Tufte. Rien
dans votre diapositive ne doit être superflu, RIEN.

Vos diapositives doivent comporter beaucoup d'espace blanc. Ne vous sentez pas obligé de
remplir chaque espace libre de votre diapo. Bannissez les logos ainsi que tout autre élément
visuel ou textuel qui ne sert pas votre discours. Moins votre diapositive est encombrée, plus
votre message visuel sera puissant.

2. Limitez l’utilisation des puces

Votre présentation doit cibler l'intérêt de votre auditoire. Ennuyer un auditoire avec des listes
à puces n'apporte pas grand-chose. Ce qui nous amène à la question du texte. Les meilleures
diapositives n'ont pas de texte du tout. Cela peut sembler insensé étant donné la dépendance
au texte aujourd'hui, mais les meilleures diapositives PowerPoint seront pratiquement inutiles
sans le commentaire qui les accompagne - c'est-à-dire VOUS ! N'oubliez pas que les
diapositives sont conçues pour soutenir le discours de l'orateur, pas pour le rendre inutile.

Parfois on vous dira : « Désolé, j'ai raté votre présentation. On m'a dit que c'était super.
Pourriez-vous m'envoyer votre fichier PowerPoint ? » S'il s'agit de bonnes diapositives, elles
ne leur seront pas d'une grande utilité sans vous. Mieux vaut rédiger un document résumant
votre propos.

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L'auditoire sera mieux servi par un tel document que par votre présentation PowerPoint. Si
vous avez un document détaillé ou une publication pour votre auditoire que vous pouvez lui
laisser après votre présentation, vous ne vous sentirez pas obligé de remplir vos diapositives
PowerPoint avec des tonnes de texte.

Quoi qu'il en soit, s'il y a du texte sur vos diapositives, ne tournez jamais le dos à votre
auditoire et, PIRE, NE LISEZ JAMAIS le texte de votre diapositive mot à mot : sommeil
garanti !

3. Utilisez les animations et les transitions avec modération

Utilisez les animations et les transitions entre les diapositives avec parcimonie. Les
animations telles que l'apparition des puces ne devraient pas figurer sur absolument toutes les
diapositives. Un peu d'animation peut être une bonne chose, mais collez aux approches plus
professionnelles (similaires à ce que vous voyez pendant le journal télévisé). Une animation
de gauche à droite est correcte pour une liste à puces, mais un déplacement en zigzag ou une
envolée à travers la diapo sont trop « fun » et vont vous décrédibiliser complètement !

4. Utilisez des images d’excellente qualité

Utilisez des graphiques et des photographies de très bonne qualité. Vous pouvez prendre vos
propres photos à l'aide de votre appareil numérique, scanner des photos dans des
revues/ouvrages, ou utiliser la profusion d'images de qualité accessibles sur le Web (assurez-
vous de respecter les droits d'auteurs, cependant). N'agrandissez jamais une petite image de
basse résolution afin de l'adapter à votre mise en page, cela va dégrader encore plus la
résolution.

Évitez l'emploi d'images « clipart » incluses dans PowerPoint ou tout autre dessin d'allure
bande dessinée. Votre auditoire l'a déjà vue un million de fois ! C'était peut-être intéressant en
1993, mais aujourd'hui, de telles images sapent le professionnalisme du présentateur. Certes,
il existe des exceptions. Les cliparts de PowerPoint ne sont pas tous abominables. Cela dit,
utilisez-les judicieusement.

L’utilisation de photos de personnes dans les diapositives permet de favoriser une réaction
plus émotive de la part de l'auditoire. Si la photographie a moins d’importance alors on
diminue son contraste en la rendant plus claire, plus « transparente ». À l'inverse, si la
photographie est ce que l'auditoire doit voir en premier (par exemple l'image d'un produit),
alors l'image est mise en évidence avec un fort contraste et peu, voire aucun texte, n'est requis.
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 5. Adoptez un thème visuel mais évitez les modèles de PowerPoint

Vous devez maintenir un thème visuel cohérent tout au long de votre présentation. Cela dit, la
plupart des modèles inclus dans PowerPoint ont été maintes et maintes fois vus par votre
auditoire (qui plus est, ces gabarits ne sont pas tous beaux). Votre auditoire s'attend à une
présentation unique avec du contenu nouveau (du moins à ses yeux), sinon pourquoi venir
assister à votre présentation ? Évitez donc l'utilisation de modèles PowerPoint tout prêts
donnant l'impression que votre présentation est « préfabriquée ».

Vous pouvez concevoir vos propres modèles/gabarits qui seront assurément plus adaptés à
vos besoins. Vous sauvegarderez ceux-ci en indiquant que le type du fichier est un gabarit
(.DOT). Vous pouvez aussi vous procurer des modèles de style professionnel sur le Web.

6. Utilisez des graphiques appropriés

Posez-vous la question : « De quel niveau de détail ai-je besoin ? » Les présentateurs font
souvent l'erreur d'inclure beaucoup trop d’informations dans leurs graphiques. Il existe
plusieurs façons de présenter des données sous forme graphique. Voici quelques suggestions :

Graphique en tarte. Utilisé pour illustrer des pourcentages. Limitez le nombre de parts à 4-6
et mettez en évidence la part la plus importance en la coloriant ou en la faisant sortir du
diagramme.

Histogramme. Utilisé pour illustrer les changements dans le temps avec un petit nombre de
dates. Meilleur si vous limitez le nombre de barres à 4-8.

Graphique à barres horizontales. Utilisé pour comparer des quantités. Par exemple,
comparer les chiffres de vente entre les quatre filiales d'une compagnie.

Courbe. Utilisée pour illustrer une tendance, évolution. Par exemple, une courbe démontrant
que les ventes ont augmenté chaque année. Si la tendance est bonne, une flèche disposée dans
le graphique va mettre en évidence le point fort : le futur semble prometteur !

En règle générale, les tableaux sont adéquats pour comparer des données quantitatives côte à
côte. Néanmoins, les tableaux ne sont pas très « cool ». Par exemple, si vous voulez
démontrer que le montant des cotisations à un organisme de charité de tel groupe est
beaucoup plus élevé que celui des autres, l'emploi d'un graphique à barres horizontales sera
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plus approprié. Cela dit, si vous ne voulez pas insister sur ce fait, un tableau illustrera le tout
de façon plus neutre.

7. Faites un bon usage de la couleur

Vous n'avez pas à être un expert de la théorie des couleurs, mais il est bon d'en connaître
quand même un peu sur le sujet. Grosso modo, les couleurs sont divisées en deux grandes
catégories : les couleurs froides, comme le bleu et le vert, et les couleurs chaudes comme
l'orange et le rouge. Les couleurs froides sont plus appropriées pour les arrière-plans
puisqu'elles donnent l'impression de reculer. Les couleurs chaudes conviennent mieux pour
les objets en premier-plan (comme le texte) parce qu'elles donnent l'illusion d'avancer. Ce
n'est donc pas surprenant que la combinaison de couleurs la plus répandue soit un arrière-plan
en bleu avec du texte en jaune. Vous ne devez pas nécessairement utiliser cette combinaison
de couleurs. Toutefois, vous pouvez en inspirer.

Si vous prévoyez présenter dans une salle plutôt sombre, alors un arrière-plan foncé (bleu
foncé, gris, etc.) avec du texte en blanc va bien fonctionner. Dans des salles avec de la lumière
ambiante, une diapositive avec un arrière-plan foncé et un texte clair a tendance à se délaver.
Dans cette situation, l'emploi d'un arrière-plan pâle avec du texte foncé est préférable.

Pour en savoir plus :

- PresentationPro.com offre des formations en ligne intéressantes (en flash), dont une sur la
couleur.
- Visitez le site CreativePro.com pour en apprendre plus sur les couleurs.
- Dummies.com publie un court article sur l'utilisation des chartes de couleurs dans
PowerPoint.

8. Choisissez vos fontes judicieusement

Les fontes utilisées dans la présentation ne doivent pas être choisies à la légère puisqu'elles
ont un impact sur le message transmis. Utilisez toujours la même fonte dans votre
présentation. N'utilisez pas plus de deux fontes complémentaires (Arial et Arial Bold).
Connaissez la différence entre une fonte avec empattements (Times New Roman) et une sans
empattements (Arial). Les fontes avec empattements ont été conçues pour être utilisées dans
des documents contenant beaucoup de texte (un journal, un rapport, un livre). Les polices
avec empattements sont plus faciles à lire en petites tailles. Cependant, dans une présentation,
les empattements ont tendance à se perdre à cause de la piètre résolution des projecteurs. Les
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fontes sans empattements sont souvent les plus appropriées pour les présentations
PowerPoint, mais S.V.P., évitez l'Helvetica ou l'Arial qui sont sur-utilisées. La fonte Gill Sans
est recommandée puisqu'elle se situe quelque part entre une fonte avec et sans empattements
et qu'elle a une allure professionnelle tout en étant visuellement « sympa ». Peu importe la
fonte que vous choisissez, l’essentiel est que le texte soit lisible du fond de la salle.

9. Utilisez la vidéo ou l’audio de manière appropriée

Utilisez la vidéo et l'audio à bon escient. L'emploi d'extraits vidéo pour présenter des
exemples concrets favorise le processus de compréhension et d'apprentissage. Vous pouvez
utiliser des extraits vidéo directement dans PowerPoint sans quitter l'application. Non
seulement l'emploi d'un extrait vidéo vous permet de mieux illustrer votre propos, il permet
aussi de rompre le rythme de la présentation, ce qui accroît l'intérêt de votre auditoire. Vous
pouvez aussi utiliser des extraits audio (des interviews). Notez cependant que l'emploi d'effets
sonores fournis avec PowerPoint liés notamment à des transitions (des applaudissements !) est
à éviter absolument puisque cela peut détruire complètement votre crédibilité.

10. Utilisez le mode trieuse de diapositives

En passant du mode « Diapositive » au mode « Trieuse de diapositives », vous pouvez voir en

un coup d'œil la séquence totale de votre présentation. C'est ainsi que vous pourrez décider de
fragmenter une diapositive en deux ou en trois afin que votre présentation respecte un
enchaînement plus naturel, plus logique. Aussi, c'est dans ce mode que vous serez en mesure
de repérer ce qui est de trop et de le retirer afin d'améliorer votre présentation.

 Vous êtes arrivés à la fin de ce document ? Alors si vous m’avez lu attentivement, vous
aurez remarqué que j’apparais en un endroit… Si ce n’est pas le cas, vous n’avez fait que
survoler mes conseils, votre intérêt et votre concentration n’étaient pas au rendez-vous ! 