Técnico Pedagógico do NRE

MANUAL SISTEMA PROCESSOS ON LINE - Técnico Pedagógico do NRE 1

 GOVERNO DO ESTADO DO PARANÁ
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA GERAL
NÚCLEO DE INFORMÁTICA E INFORMAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE LEGISLAÇÃO ESCOLAR
COORDENAÇÃO DE ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO

MANUAL SISTEMA PROCESSOS ON LINE

CURITIBA-PR
2015
 Equipe Técnica

Cláudio Aparecido de Oliveira

SEED / DG / NII

Rodolfo Bassani
SEED / DG / NII

Fabíola Limeira de Souza

SEED / SUED / DLE /CEF

Maria Goreti Arantes

SEED / SUED / DLE /CEF

Eber Tanamati Handa

CELEPAR / DD /GSI /COSIN A6

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 Obs.:
Este Manual é provisório e contém orientações preliminares podendo ser ampliado e/ou
modificado, conforme necessidades.

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 Para acessar o sistema preencha o login e senha (que é o seu CPF), clique em CONFIRMAR.

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 No campo SENHA ATUAL, digite o número do seu CPF.
No campo NOVA SENHA, informe nova senha pessoal (alfanumérica, no mínimo 6 caracteres).
No campo CONFIRMAR NOVA SENHA, repita a senha informada no campo NOVA SENHA.
Após esse procedimento, clique em CONFIRMAR e a senha será alterada.
Saia e acesse novamente com a nova senha

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 Clique no nome do responsável para entrar no sistema.

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 Após a troca de senha, clique em Processo e Painel do Usuário.

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 No menu Processos do Usuário, à esquerda, clique no NRE/Departamento, para visualizar
o processo.

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 Clique no ícone LUPA, para abrir o processo a ser analisado.

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 Compete ao TÉCNICO PEDAGÓGICO do Núcleo Regional da Educação, visualizar e conferir
todos os documentos inseridos no processo pelo secretário e aprovados pelo diretor da instituição
de ensino, clicando um a um, em todos os ícones constantes na barra lateral à esquerda.
OBSERVAÇÃO: confira os ícones dados da instituição de ensino e os dados da
mantenedora.

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 OBSERVAÇÃO:

Clique na LUPA para visualizar quando o documento estiver anexado pelo secretário,
salvo em PDF.

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 Após a visualização de todos os itens (Documentos), defina o encaminhamento e clique
em:
ENVIAR – Encaminha o processo à Coordenação de Estrutura e Funcionamento (CEF/SEED)
para prosseguimento, se todos os documentos estiverem de acordo (Instrução às fls 35 a 38).
OU
DEVOLVER INST. DE ENSINO – Retorna o processo para o secretário, para correção, se um
ou mais documentos não estiverem de acordo.

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 Ao visualizar os documentos e a opção for DEVOLVER INST. DE ENSINO.
1 - Clique em APROVAÇÃO e DE ACORDO se o documento estiver correto.
2 - Clique em APROVAÇÃO e em AJUSTAR se discordar do documento digitado e/ou
anexado pelo secretário.

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 Ao clicar em AJUSTAR uma tela será aberta para inserção do motivo da solicitação de
ajuste, referente ao item selecionado. Para finalizar, clique em CONFIRMAR.

Lembrando que para finalizar a ação de DEVOLVER INST. DE ENSINO, clique em todos
os documentos para APROVAÇÃO (DE ACORDO) ou APROVAÇÃO (AJUSTAR), e CONFIRMAR.

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 No documento a ser corrigido, campo situação, aparecerá a palavra AJUSTAR. Clique em
CONFIRMAR e observe a seguinte mensagem:
Deseja realmente confirmar?
Clique em OK, para gravar as informações preenchidas.

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 Processo analisado com sucesso, clique em CONFIRMAR, para gravar todas as informações.

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 Ao confirmar, a tela abaixo será aberta.
O ícone informa que este documento não está correto e deve ser corrigido pelo
secretário.
Clique em sair na barra do menu para finalizar esta ação.

Lembrando que ao DEVOLVER INST. DE ENSINO, o processo retorna ao secretário para

correção. Após, ao diretor para prosseguimento.

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 Ao retornar da instituição de ensino, acesse novamente o sistema com o seu login e senha.

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 Clique no nome do responsável para entrar no sistema.

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 Clique em Processo e Painel do Usuário.

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 No menu Processos do Usuário, à esquerda, clique no NRE/Departamento, para visualizar
o processo.

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 Clique no ícone LUPA, para abrir e visualizar os itens (documentos), que foram corrigidos
no processo.

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 Pare o cursor do mouse em cima do item para verificar a solicitação referente ao ajuste.
Após, clique no ícone , para visualizar o documento.

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 Confira e clique CONFIRMA um a um, todos os documentos com os ícones .

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 Analisados e aprovados os documentos inseridos pela instituição de ensino, preencha os
itens constantes nos ícones .

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 Todos os ícones no menu, à esquerda, devem ser preenchidos e gravados, clicando
individualmente (um a um).

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 1) Selecione o ícone DOCUMENTO para digitar no editor de texto e após, clique em
CONFIRMAR.

OU

2) Selecione o ícone ANEXO e clique em Selecionar arquivo para inserir o arquivo em PDF
(documento anteriormente digitado e salvo no computador).
Digite no campo Observação o nome do arquivo referente ao documento anexado. Clique
em ANEXAR.

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 OBSERVAÇÃO: O ícone amarelo ficará verde a cada documento digitado no editor
de texto ou anexado.
Após ANEXAR ou DIGITAR todos os documentos do processo, clique em ENVIAR.

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 Clique em APROVAÇÃO.

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 A tela de Aprovação de Documento Texto ou Anexo será aberta, para conferência.
Clique em DE ACORDO, se o documento ajustado estiver correto.

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 Após verificar e aprovar todos os documentos que foram corrigidos pela INST. DE ENSINO
e inseridos pelo NRE, clique em CONFIRMAR para gravar e observe a seguinte mensagem:
Deseja realmente confirmar?
Clique em OK, para gravar as informações preenchidas.

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 Processo analisado com sucesso, clique em CONFIRMAR, para gravar todas as informações.

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 Ao confirmar, a tela abaixo será aberta.
Lembrando que o processo foi enviado para a SEED/ DLE / CEF.
Clique em sair na barra do menu para finalizar esta ação.

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 Ao visualizar os documentos e a opção for ENVIAR.
1 – Clique em APROVAÇÃO em todos os documentos e DE ACORDO.

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 Ao aprovar todos os itens (documentos), clique em CONFIRMAR para gravar e observe a
seguinte mensagem:
Deseja realmente confirmar?
Clique em OK, para gravar as informações preenchidas.

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 Processo analisado com sucesso, clique em CONFIRMAR, para gravar todas as informações.

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 Ao confirmar, a tela abaixo será aberta.
Lembrando que o processo foi enviado para a SEED/ DLE/ CEF.
Clique em sair na barra do menu para finalizar esta ação.

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