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Diagrama de GANTT
El diagrama permite hacer una planificación paso a paso del tiempo según la actividad a
realizar o el proyecto a emprender.
Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de la existencia de
los ordenadores, épocas en que los diagramas se dibujaban a mano. Hoy en día, los
programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto.
No solo es cuestión de poder diseñar los diagramas gracias a una aplicación, sino también
de poder mantenerlos actualizados con facilidad e incorporar las modificaciones del plan
correspondientes. Gracias a la informática, muchas tareas se pueden ya automatizar, y es
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posible también programar avisos en el caso de que se produzcan desfases, o para indicar
que los tiempos planificados son imposibles de cumplir.
Ejemplos:
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Etapas
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El diseño implica un orden, con lo cual, contribuye a organizar las ideas y tener
claras las prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de estos se
reflejará en la producción de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A
la vez, se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama
de Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con
todas sus piezas.
3. Demuestra el conocimiento de quien lo crea.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué
período se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una
perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los
objetivos fijados. Importante es también tener en cuenta otros eventos de la
compañía ajenos al proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el
proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier
persona puede comprender fácilmente cuales son las etapas del proceso.
Situarlo en un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda
verlo, ayudará a que se recuerden los objetivos y se conozca cuándo van a tener
lugar las acciones planificadas.
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ACTIVIDAD
REFENCIAS
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Gantt.pdf?t=1449509229430&utm_campaign=O-
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