Microsoft Access 2016

INTRODUCCIÓN A ACCESS

Microsoft Access es una herramienta informática que me permite almacenar

grandes cantidades de información en forma organizada.
Access se puede utilizar para almacenar:
 Información de clientes
 Información de productos
 Información de venta
 Información de proveedores
 Información de cursos
 Información de notas de cursos
 Y toda aquella información que puede ser almacenada.

INGRESAR A ACCESS
1. Clic en el botón inicio
2. Clic en ejecutar
3. Escribir la palabra: msaccess

4. Clic en el botón aceptar

-1- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016
CREAR UNA BASE DE DATOS

1. Clic en el icono: Base de datos en blanco

2. Escribir el nombre de la base de datos

3. Indicar donde se va a guardar la base de datos (d:\Mis documentos)
4. Clic en el botón crear

Nota: Tomar nota que los archivos creados con Access 2007, su extensión es:
ACCDB

CREAR TABLAS
1. Clic en la ficha crear (parte superior de Access)
2. Clic en la opción Diseño de tabla

-2- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016

3. Ingresar los campos con sus tipos de datos

Según la tabla anterior, podemos ver que:

 El campo llamado DNI, su tipo de datos es Número
 El campo nombres es de tipo Texto
 El campo F_nacimiento es de tipo Fecha/Hora
 El campo sueldo es de tipo Moneda

4. Por ultimo guardar la tabla con el nombre de Empleado

INGRESAR REGISTROS A LA TABLA EMPLEADO

Registros

-3- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016
MANEJO TABLAS

BASE DE DATOS  contiene Tablas

TABLA  contiene campos
TABLA  contiene registros
CAMPO  está ligado a un tipo de dato (texto, número,
moneda, etc.)

MODIFICAR UNA TABLA

Para poder modificar la tabla profesor, ejecute los siguientes pasos:
1. Seleccione la tabla (1 clic)
2. Clic derecho sobre el nombre de la tabla
3. Clic en la opción vista diseño.

Las acciones que implican modificar una tabla son:

 Modificar el nombre de un campo
 Modificar el tipo de dato de un campo
 Agregar un campo
 Eliminar un campo

ELIMINAR REGISTROS DE UNA TABLA

Los pasos a seguir son:
 Abrir la tabla profesor (doble clic en el nombre de la tabla)

 Eliminar un registro (Eliminar el profesor con código 1006)

-4- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Access 2016

 Eliminar un conjunto de registros (eliminar los 3 últimos registros)

CLAVE PRINCIPAL

-5- Ing. Abril Saire Peralta