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Penitenciario
Oficina de Sistemas de
Información
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
MODULO - VISITAS
(SIP-POPE - VISITAS)
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Manual de Usuario - Sistema Integral Penitenciario Modulo Visitas “SIP - VISITAS”
CAPÍTULO
INFORMACIÓN GENERAL
I
A. INTRODUCCIÓN
El Manual de Usuario del Sistema Integral Penitenciario Modulo Visitas SIP-VISITAS, pretende dar
a conocer las características y formas de funcionamiento paso a paso del sistema, guardando la
secuencia de acciones sobre las ventanas, para lograr los resultados esperados en cuanto al
registro, búsqueda, generación de reportes entre otras funcionalidades. Sin embargo, más
adelante, al dominar el manejo del Sistema, Ud. podrá seguir el orden que desee de acuerdo a sus
necesidades y recurrir al Manual para consultas específicas. Asegúrese de leer íntegramente éste
manual.
Software
• Sistema Operativo de Estación (Windows 7).
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CAPÍTULO
II INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema usted debe identificarse utilizando su usuario y clave personal, el cual le va a
permitir acceder a los menús del sistema de acuerdo al perfil que pertenece. La interfaz de
autentificación del SIP-VISITAS es el siguiente:
NOTA: La clave es personal e intransferible, por lo cual cada usuario deberá cambiar
su clave (password) al inicio del uso del sistema y de manera frecuente, para lo cual se
le brindará la capacitación respectiva.
Una vez que tenga su usuario y clave, proceda usted a ingresar su usuario y clave en la interfaz de
identificación (log in) en el SIP-VISITAS.
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CAPÍTULO
III
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
MODULO VISITAS - GENERALIDADES
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• Mantenimiento
• Sistema
• Ver
• Ventanas
• Ayuda
Además, usted va a apreciar ciertas opciones generales del SIP-VISITAS, las cuales son:
• Cambio de clave
• Usuario
• Nivel de Usuario
• Oficina u establecimiento
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Cuando usted haga clic en el sistema le mostrará los módulos que contiene.
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CAPÍTULO
IV CAMBIAR CLAVE
Para cambiar su contraseña usted va a hacer doble clic en “Cambiar Clave” que se encuentra en
la parte inferior izquierda de la interfaz.
Al hacer clic en “Cambiar clave” el sistema le mostrará una ventana emergente para que usted
ponga su contraseña actual y luego la nueva contraseña que desea poner:
Luego de completar la contraseña actual y haber completado su nueva contraseña, presione clic
en “Confirmar”.
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MÓDULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
1 CONFIGURACION
1.1. DESCRIPCIÓN
Éste módulo le permite realizar la configuración inicial de todo el proceso de registro de visitas;
ésta configuración se realiza por única vez e inmediatamente después de haberse instalado el
SIP-VISITAS.
La interfaz muestra en la parte superior elementos para realizar filtros para configuraciones, en la
parte derecha se encuentra un botón para realizar la búsqueda según los filtros y en la parte
media inferior se encuentra una tabla que contiene los resultados de configuraciones basado en la
búsqueda realizada.
A continuación la interfaz del módulo de Configuración:
Filtros de búsqueda
Botón
búsqueda
Tabla de
resultado de
búsqueda.
Como usted puede apreciar, los componentes principales del módulo de Configuración son:
• Dos listas desplegables Región y Penal para que usted pueda elegir la región y Penal en donde
quiera realizar la búsqueda de configuraciones.
• Estado para filtrar la búsqueda por configuraciones activas, inactivas o ambas.
• Botón “Buscar” para ejecutar la búsqueda según los filtros de búsqueda.
• Tabla de resultado para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda realizada.
• Botones “Nuevo”, “Modificar”, “Exportar” y “Salir” para gestionar las configuraciones.
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Dependiendo en qué Región y Penal esté establecido su usuario, podrá elegir el Penal. En éste
caso, el usuario está establecido en el E.P. Ancón entonces el sistema ya le mostrará el pop up
filtrado en su Penal correspondiente.
Puede pulsar el botón “Cancelar” para detener el procedimiento de registrar una nueva
configuración o “Aceptar” para proseguir.
Luego de elegir el Penal correspondiente y haber presionado “Aceptar”, el sistema le mostrará un
nuevo pop up para que usted pueda realizar la respectiva configuración.
Las opciones de configuración que usted puede realizar son las siguientes:
• Tipo de Régimen: Lista desplegable en donde usted elige el tipo de régimen del E.P. en que
se encuentra; las opciones a escoger son “Régimen Cerrado Especial”, “Régimen Ordinario” y
“Régimen Ordinario/Régimen Cerrado Especial”.
• Sexo: Área rectangular con un conjunto de botones circulares en donde usted elige si el Penal
es de “Hombres”, “Mujeres” o “Ambos”.
• Hora de funcionamiento: Dos áreas rectangulares en donde usted ingresa la hora de inicio y
la hora de fin que representa el horario en el cuál el Penal recibe visitas.
• Capacidad de internos: Caja de texto en donde usted ingresa la capacidad de internos que el
E.P. puede albergar.
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• Capacidad máxima de aforo: Caja de texto en donde usted ingresa el aforo máximo dentro
del Penal.
• Cantidad máxima de visitantes: Caja de texto en donde usted ingresa la cantidad de
visitantes como máximo que pueden estar dentro del Penal.
• Opción activable “Solicitar Información del Pabellón”: Usted activa esta opción para que el
sistema solicite el pabellón del interno a visitar en el momento del registro de visita.
• Opción activable “Los visitantes deben estar previamente registrados para el Régimen
Ordinario”: Usted activa ésta opción para que el sistema permita el registro de una visita en
donde el visitante DEBE estar previamente registrado por el interno.
• Opción activable “Solicitar que el abogado se encuentre registrado por el Interno”: Usted
activa ésta opción para que el sistema permita el registro de una visita de un abogado a un
interno en donde el abogado DEBE estar previamente registrado por el interno.
Por ejemplo, si el Penal que va a configurar tiene las siguientes características:
• Es de régimen mixto, es decir hay Régimen Ordinario y también Régimen Cerrado Especial.
• Es de varones.
• Las visitas se atienden desde las 9 de la mañana hasta las 4 de la tarde.
• Puede albergar un máximo de 3000 internos.
• El aforo total es de 4200 personas.
• La cantidad máxima de visitantes no está aún definida por la administración del E.P.
• Al momento de registrar una visita no es estricto la información del Pabellón del Interno.
• Si las visitas son a internos de Régimen Ordinario, es obligatorio que los visitantes estén
registrados por el interno.
• Si las visitas son de parte de abogados, no es necesario que éste abogado esté previamente
registrado por el interno.
Entonces la configuración es como sigue:
Nótese que si deja en 0 alguna cantidad, el sistema lo entenderá como que es una información
que se completará eventualmente.
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Finalmente usted presiona el botón “OK” para registrar la configuración. El sistema le mostrará una
ventana con el mensaje siguiente: “Datos guardados satisfactoriamente”.
Usted hace clic en “Aceptar” para terminar el registro de la configuración; el sistema muestra en la
tabla de resultado de búsqueda el registro de configuración que acaba de registrar. Esto se debe a
que el filtro Estado está en “Activo”, ese mismo estado es el que tiene un registro de configuración
cuando es registrado.
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2) Clic en “Buscar”
3) Ubicar el registro
deseado y hacer doble
clic sobre él
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Como puede apreciar, el sistema abre una ventana en donde usted deberá elegir el lugar en disco
y el nombre al archivo Excel que el sistema va a crear con la información a exportar.
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MÓDULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
4.
2 MÓDULO DE PABELLÓN
2.1. DESCRIPCIÓN
Usted ingresa al módulo pabellón haciendo clic en el ícono: “Pabellón”. En éste módulo usted
podrá administrar los pabellones que están establecidos en el Penal. A continuación la interfaz del
módulo de pabellón que el sistema muestra:
El sistema procede a poner por defecto en Región y Penal su respectivo E.P. de su usuario; en
este caso el usuario es del E.P. Ancón. Usted presiona “Cancelar” si desea detener el proceso de
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registrar un nuevo pabellón, sino hace clic en “Aceptar” para continuar con el proceso de registrar
nuevo pabellón.
El sistema le va a mostrar un pop up con el formulario para crear el nuevo pabellón.
Como puede apreciar, el formulario para crear el nuevo pabellón tiene como campos: Nombre,
nombre corto y observación. Proceda usted a completar los campos del formulario con la
información del nuevo Pabellón.
Luego presione el botón “Aceptar” para registrar el nuevo pabellón, sino “Cancelar” para
interrumpir el proceso de registrar nuevo pabellón.
Al aceptar el formulario, el sistema le confirma a usted el registro del nuevo pabellón mostrándole
un mensaje en una ventana emergente con el siguiente mensaje “Datos guardados
satisfactoriamente”, proceda a hacer clic en “Aceptar”; el sistema finalmente muestra la interfaz del
módulo pabellón con la tabla de resultado actualizada con el nuevo pabellón que ha registrado.
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1) Buscar pabellones
Activos cuyo nombre
contenga a “Pabe”.
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Dejamos vacío el
“Nombre”
Resultado más
amplio
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1) Seleccione el registro
En el otro caso que usted haya elegido eliminar el registro, el sistema le preguntará si realmente
desea eliminar dicho registro:
Finalmente, si usted se retracta entonces debe hacer clic en “No”, en caso contrario en “Si”.
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Tabla de resultado.
El sistema le pedirá que elija una ubicación en su PC y un nombre para general el archivo Excel
conteniendo los registros de la tabla de resultado.
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MÓDULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
3.1
3
HORARIO
PROGRAMACIÓN DE
HORARIO
Este módulo le permite programar los horarios de visitas al E.P. sea de Régimen Cerrado Especial
o Régimen Ordinario. Para ingresar al módulo de Horario, usted debe hacer clic en el botón
“Horario”.
Usted en primer lugar debe crear en el sistema los registros que relacionen el Régimen del E.P.
con el tipo de visita que contiene el régimen así por ejemplo, el Régimen Cerrado Especial tiene
como tipos de visita: Abogado(a), por Etapas, Extraordinaria, Íntimas, Menores de Edad; y por el
lado del Régimen Ordinario los tipos de visita son: Abogado(a), Extraordinario, Menores de Edad,
Ordinario. El procedimiento es como sigue:
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Luego de seleccionar el Penal, el sistema mostrará el listado de tipos de visita para el Régimen
Ordinario.
Proceda a crear los tipos de visita para el régimen Ordinario: Abogado(a), Extraordinario, Menores
de Edad, Ordinario.
La tabla de resultado de búsqueda quedaría con los tipos de visita para el Régimen Ordinario de la
siguiente manera:
Habiendo creado los tipos de visita, usted ya puede realizar programaciones en cada una de ellas.
Para ello, seleccione un registro de tipo de visita en la tabla de resultado y haga clic en el botón
“Modificar” o sino haga doble clic sobre el registro seleccionado.
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El sistema le mostrará una nueva interfaz el cuál le permite registrar programaciones bajo el tipo
de visita que ha seleccionado.
Ésta última interfaz representa la interfaz del sistema en donde le permite a usted registrar
programaciones en el respectivo tipo de visita. Vamos a empezar a registrar programaciones en el
tipo de visita Ordinario en el presente régimen (Régimen Ordinario).
Estando en la interfaz de programaciones en Régimen Ordinario con tipo de Visita Ordinario,
haga clic en el botón “Agregar”:
El sistema muestra una ventana emergente para que usted programe un horario para el tipo de
visita Ordinario en el Régimen Ordinario.
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Por ejemplo, en el E.P. de Ancón las visitas de tipo Ordinario bajo el Régimen Ordinario de
mujeres son semanales los días miércoles y sábado en el horario de 9 am a 4pm. Teniendo en
cuenta lo mencionado, procedemos de la siguiente manera:
Primero seleccionamos el género “Mujeres” en la opción “Sexo”:
Ahora, si la política del PENAL demanda que los visitantes estén autorizados por el interno usted
debe activar la opción “El visitante debe estar previamente registrado”. Si los internos sólo pueden
recibir hasta cierto número de internos, usted debe habilitar la opción “Habilitar límite de visitantes
por interno” e indicar dicha cantidad límite.
En el caso del E.P. Ancón, los visitantes no necesitan autorización previa y no hay límite de
visitantes a un interno así que no sería necesario activar dichas opciones en el formulario:
Luego procede a definir el rango de horario de visita; si se trata de todo el día elige la opción “Todo
el día”, si es un rango de horario, usted elige la opción “Definir hora”. En el caso de Ancón es de 9
am a 4pm:
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Si en este tipo de visita ordinaria incluye también a visitantes que son conyugues, va a activar la
opción “Incluye conyugue o concubina(o)”; en caso de que este tipo de visita ordinaria permita
visitantes que son amistades, entonces debe activar la opción “Incluye amigos(as)”:
Botón
“Aceptar” para
registrar el
horario.
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• Defina si el abogado debe estar autorizado por el interno y si hay un límite de visitantes
abogados por interno.
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Como primer paso se tiene que registrar el tipo de visita extraordinario del Régimen Ordinario
indicando para qué interno es la visita.
En la parte superior izquierda hay una caja de texto y un botón para agregar al interno respectivo.
Haga clic en botón para agregar a un interno. El sistema le muestra la siguiente ventana:
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Usted puede buscar al interno por código de Interno, DNI, apellidos o nombres. Ingrese datos del
interno deseado y luego haga clic en “Buscar”. Por ejemplo busquemos al interno Paz Rioja:
Ponemos en el campo “Apellidos:” lo siguiente: “Paz Rioja”, cuando usted haga clic en el botón
“Buscar” el sistema le mostrará resultados de la búsqueda:
Cuando usted vea en la lista de resultado de la búsqueda realizada al interno deseado, seleccione
al interno y haga clic en “Aceptar”.
La última ventana se oculta quedando la ventana previa, con el nombre del interno seleccionado:
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Luego usted debe completar el registro ingresando el número de días entre visita y visita, fechas
de inicio y fin que se dará la visita extraordinaria, ingresar el número de visitantes máximos bajo
este tipo de visita extraordinario:
Digamos que el visitante Paz Rioja que hemos seleccionado va a recibir visitas extraordinarias dos
días seguidos y con un límite de visitantes de 01 desde las 10 am hasta la 1pm, entonces
ponemos que se repita la visita cada 01 día, desde fecha de hoy hasta la fecha del día siguiente,
activamos la opción “Habilitar límite de visitantes por interno” y lo ponemos en 01, y finalmente
definimos hora: De 10 am a 1pm.
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• Confirmar si el visitante debe estar registrado por el interno y si hay un límite de visitantes por
visita.
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Para empezar a registrar los tipos de visitas del Régimen Cerrado Especial ingrese al módulo
“Horario” y luego haga clic en el botón “Nuevo”.
El sistema muestra la siguiente ventana emergente para que usted elija en qué Penal va a
registrar los Tipos de Visita para el Régimen Cerrado Especial. (Para nuestro caso, el usuario
pertenece al Penal Ancón entonces el sistema ya muestra seleccionado dicho Penal).
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De esta manera usted registra los tipos de visitas propios del Régimen Cerrado Especial.
Ya que han sido registrados los tipos de visita en el Régimen Cerrado Especial, usted ya puede
proceder a registrar Programaciones de Horario para cada tipo de Visita.
Para empezar, haga doble clic sobre el registro del Tipo de Visita:
El sistema ingresa a la interfaz propia del tipo de visita que ha hecho doble clic. Por ejemplo para
el caso del Tipo de Visita de “Etapas”.
Aparece la bandeja de programaciones en el tipo de visita “Etapas”. (Si es la primera vez la
bandeja está sin registros).
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• Elegir el género.
• Configurar si el visitante debe estar previamente registrado y poner el límite de visitantes por
interno
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Para registrar la programación de horario en el tipo de visita “Abogado” clic en el botón “Agregar”
REGISTRO DE PROGRAMACIONES DE HORARIO PARA EL TIPO DE VISITAS: MENORES
DE EDAD
• Seleccionar etapa
• Seleccionar género
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• Configurar si el visitante debe estar previamente registrado por el interno y definir el límite de
número limite de visitantes por interno.
Para terminar el registro de programación de menores de edad, haga clic en el botón “Aceptar”.
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Como primer paso se tiene que registrar el tipo de visita extraordinario del Régimen Cerrado
Especial indicando para qué interno es la visita.
En la parte superior izquierda hay una caja de texto y un botón para agregar al interno respectivo.
Haga clic en botón para agregar a un interno. El sistema le muestra la siguiente ventana:
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Usted puede buscar al interno por código de Interno, DNI, apellidos o nombres. Ingrese datos del
interno deseado y luego haga clic en “Buscar”. Por ejemplo busquemos al interno Paz Rioja:
Ponemos en el campo “Apellidos:” lo siguiente: “Paz Rioja”, cuando usted haga clic en el botón
“Buscar” el sistema le mostrará resultados de la búsqueda:
Cuando usted vea en la lista de resultado de la búsqueda realizada al interno deseado, seleccione
al interno y haga clic en “Aceptar”.
La última ventana se oculta quedando la ventana previa ya con el nombre del interno
seleccionado:
Luego usted debe completar el registro ingresando el número de días entre visita y visita, fechas
de inicio y fin que se dará la visita extraordinaria, ingresar el número de visitantes máximos bajo
este tipo de visita extraordinario:
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Digamos que el visitante Paz Rioja que hemos seleccionado va a recibir visitas extraordinarias dos
días seguidos y con un límite de visitantes de 01 desde las 10 am hasta la 1pm, entonces
ponemos que se repita la visita cada 01 día, desde fecha de hoy hasta la fecha del día siguiente,
activamos la opción “Habilitar límite de visitantes por interno” y lo ponemos en 01, y finalmente
definimos hora: De 10 am a 1pm.
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Nota 1: Sólo hemos registrado la visita extraordinaria para el interno, una vez registrado ya se
podrá asignar a los visitantes que van a visitar al interno.
Nota 2: Algunas opciones ya están seleccionadas sin opción a ser modificadas, esto se debe a
que dichas opciones son características propias del tipo de visita extraordinario del régimen
Cerrado Especial.
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Para registrar la programación de horario del tipo visita íntima haga clic en . En
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En primer lugar debe realizar una búsqueda de registro de Tipos de Visita haciendo uso de los
filtros de búsqueda:
Dependiendo de su perfil de usuario, usted puede seleccionar las diferentes opciones de filtro:
• Región: Selección de la Oficina Regional en donde está el Establecimiento Penitenciario.
• Penal: Selección del respectivo Establecimiento Penitenciario.
• Régimen de Visita: Selección del Régimen de Visita si es Régimen Ordinario o Régimen
Especial; si se desea buscar en ambos regímenes se pone en la opción “Todos”.
• Estado: Selección del estado de las programaciones a buscar, si está activo o inactivo. Si se
quiere buscar programaciones en ambos estados se selecciona “Todos”.
• Para proceder con la búsqueda de programaciones presione clic en el botón “Buscar”.
En la bandeja de resultado usted puede visualizar los registros de tipos de visitas que han sido
resultado de la búsqueda realziada. Para revisar las programaciones de horario de un registro
de tipo de visita determinado haga doble clic sobre dicho registro de programación de horario.
Por ejemplo hagamos doble clic en el registro del tipo de visita de “Etapas” del Régimen
Cerrado Especial del Penal de Ancón de la Oficina Regional Lima.
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Como usted puede apreciar, al hacer doble clic sobre un registro de Tipo de Visita el sistema le
muestra una nueva bandeja con todas las programaciones de horarios que han sido registradas en
el tipo de visita seleccionada. Para revisar una programación de horario haga doble clic sobre el
registro deseado.
Por ejemplo, hagamos clic en el segundo registro:
Como usted puede apreciar, el sistema le muestra el formulario con los datos de esta
programación de horario.
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Luego el sistema le pedirá una ruta específica en su disco duro y un nombre para el archivo en
donde se exportará la información (el archivo generado es un Excel).
Luego de que usted haga clic en “Guardar” el sistema genera el archivo Excel correspondiente
conteniendo los registros exportados.
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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
4 REGISTRO DE INTERNO
En este módulo se realizará el registro y control de los internos del Penal. Se procederá a ver los
siguientes puntos, las cuales son:
4.2. REGISTRO DE INTERNOS.- Se registra a los internos dando clic en el botón: “Nuevo”.
Nos mostrara una ventana donde tenemos que elegir la región y el Penal, para el ejemplo
será: Región LIMA y Penal ANCON:
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Aceptamos y nos llevará a la siguiente ventana donde nos mostrara los datos a ingresar:
4.3. INACTIVAR UN INTERNO.- Se inactiva un interno por: Traslado, muerte o fuga. Para poder
realizar este proceso, hacemos la búsqueda del interno y seleccionando activamos para
poder acceder a Inactivar, ver imagen:
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Cambiando asi su estado a “Inactivo”. Este estado hace que no se muestre en el registro de
visitas. El registro no desaparece del sisstema, solo se oculta.
4.4. REGISTRAR Y ANULAR LAS SANCIONES DEL INTERNO.- Se podrá registrar las sanciones
a cada interno, según el motivo. Los pasos a realizar son las siguiente:
Seguimos los pasos anteriores, haciendo la búsqueda del interno, y damos doble clic, nos
mostrará la ventana anterior. Agreguemos una sanción al interno, dando clic en el
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Puede realizar una búsqueda detallada de las visitas, colocando una fecha inicio y fin. Como
se muestra en la imagen de abajo.
Si deseamos ver el reporte de los visitantes autorizados, lo podrá hacer desde el modulo
“Autorización”.
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Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre que
tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:
4.8. REPORTES DE INTERNO.- Podremos obtener reportes según una lista diseñada. Para
poder verlo damos clic en el botón “Reporte” y nos mostrará la siguiente ventana:
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• Sanciones de internos - Vigentes.- Este reporte nos muestra a todos los internos que aún
están con sanción vigente.
• Sanciones de internos – Históricos.- Muestra a todos los internos no vigentes, los que ya
fueron levantados de su sanción.
• Sanciones de internos – Todos.- Muestra a todos los interno que tiene sanción, vigentes o
no vigentes.
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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
5 REGISTRO DE ETAPA
Es la categorización de un interno que está bajo el régimen cerrado especial. Esta categorización
comprende las etapas A,B y c; donde A es la etapa más estricta y siendo C la menor estricta.
5.1. BÚSQUEDA DE INTERNOS CLASIFICADOS POR ETAPAS.- Este proceso nos ayuda a
poder clasificar las etapas y visualizarlo en pantalla. La búsqueda será por: LA ETAPA A.
Para agregar uno nuevo, damos clic en el botón “Nuevo” y nos mostrará la siguiente ventana
solicitando la región y el Penal.
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Al seleccionar, accederemos a la siguiente ventana donde tenemos que ingresar los datos
necesarios, así como: Documento que acredita la asignación a la etapa, fecha de documento,
interno, la etapa y procedemos a agregar, Se puede agregar varios haciendo el mismo paso y
dando clic en el botón “Agregar”. También se puede agregar alguna observación que se
desea guardar.
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Importante: Si ya existe un interno con una etapa asignada, y deseamos agregarle otra etapa
(Subir una etapa por buen comportamiento o bajar una etapa por mal comportamiento) el
nuevo lo reemplazará al anterior, siendo el nuevo registro el activo y el anterior el inactivo.
Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre
que tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:
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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
6 REGISTRO DE AUTORIZACIÓN
Este módulo permite asignar autorización a los internos de quienes serán los que lo visitarán. Los
visitantes autorizados serán verificados a la hora de ingresar al Penal.
6.1. BÚSQUEDA DE INTERNOS.- Podremos buscar a los internos para posteriormente visualizar
las autorizaciones de cada uno de ellos. Para buscar un interno determinado podemos
hacerlo por: Código, Apellido paterno, apellido materno, nombres y por estado.
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Inicialmente nos mostrará los visitantes autorizados, pudiendo desde esa misma ventana
poder filtrar los tipos (Autorizado, anulado y todos) y estados (activos, inactivos y todos) solo
dando clic en cualquiera de esas opciones.
Debemos de ingresar los datos, asi como, Documentos, fecha doc., Visitantes, parentesco. Si
el visitante no existe se lo podrá crear desde esta misma ventana dando clic en el boton:
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en el botón:
6.4. ANULACIÓN DE AUTORIZACIÓN.- Este módulo sirve para poder anular las autorizaciones
que fueron agregados por equivocación o porque el interno lo desautorizo. Seguiremos los
siguientes pasos:
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Nos ubicamos en uno de los registros (en este caso no es necesario seleccionar un registro)
y damos clic en el botón “Anular” y nos mostrará una ventana donde nos dará la opción de
seleccionar y anular los registros que elijamos.
Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre
que tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:
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6.6. REPORTES.- Nos muestra una lista de opciones para poder sacar reportes a la necesidad
del usuario.
Y podemos ver los siguientes reportes seleccionados por: Interno, pabellón y estado (Activo,
inactivo y todos).
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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
7 REGISTRO DE VISITANTES
En este módulo podremos registrar, modificar información básica de los visitantes, así como también
tomar la fotografía.
Como puede apreciar, para la búsqueda de registros de visitantes los filtros que puede
realizar son:
• Región: Oficina Regional del Establecimiento Penitenciario.
• Penal: Establecimiento Penitenciario.
• Numero Doc. : Número de documento (DNI).
• Ape. Paterno: Apellido paterno del visitante.
• Ape. Materno: Apellido materno del visitante.
• Nombres: Nombres del visitante.
• Sexo: Género del visitante. Si se desea que la búsqueda tome en cuenta a ambos géneros
debe utilizar la opción “Todos”.
• Nacionalidad: Nacionalidad del visitante; si es peruano o extranjero. Si se desea que la
búsqueda tome en cuenta a peruanos y extranjeros entonces debe utilizar la opción
“Todos”.
Por ejemplo, en el Penal de Ancón, recuerdo que un visitante tiene la letra m como la primera
letra de su apellido paterno:
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El sistema muestra los visitantes que cumplan con los filtros de búsqueda; ubicamos el
visitante que deseamos ver su información y le hacemos doble clic.
Haciendo un ejemplo y decimos que el visitante que estoy buscando es Mamani Pillaca
Karen, entonces al hacer doble clic sobre éste visitante, el sistema nos muestra un nuevo
formulario con la información de este visitante:
En el nuevo formulario podemos apreciar los datos del visitante, además de su fotografía (si
la tuviese) y algunos datos relacionados como historial de visitantes, sanciones recibidas y
restricciones.
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Al hacer clic en “Exportar” el sistema le pedirá una dirección en su disco duro y un nombre
para el archivo Excel el cual tendrá los registros de visitantes exportados:
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Para empezar con el registro, usted debe empezar a completar los campos siguientes:
• Num. Doc: Número de documento (DNI) del visitante
• Ape. Paterno: Apellido Paterno del visitante
• Ape. Materno: Apellido Materno del visitante
• Nombres: Nombres del visitante
• Sexo: Género del Visitante.
• Nacionalidad: Nacionalidad del visitante.
• Fecha Nac.: Fecha de Nacimiento del visitante.
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Para ingresar una sanción, damos clic en el botón “Agregar” mostrándonos la siguiente
ventana donde ingresaremos los datos de la sanción:
Aceptamos y el interno no podrá recibir visitas hasta el día de la fecha final. El sistema lo
validará automáticamente, si culmina la fecha de sanción el sistema permitirá el ingreso de de
sus visitas,
Si deseamos visualizar las sanciones, lo podemos ver en:
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7.5. REPORTES.
Para realizar reportes en el módulo de visitantes usted debe hacer clic en el botón “Reporte” y el
sistema le mostrará los diferentes reportes que el sistema puede generar:
Seleccione una opción de la lista de Tipos de Reporte y haga clic en “Aceptar” y el sistema
genera el reporte seleccionado.
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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
8 REGISTRO DE VISITAS
En este módulo se registra a los visitantes en sus diferentes tipos de visitas. La pantalla inicial
cuando acceda al módulo es la que se muestra a continuación:
La interfaz del módulo de visita le permite registrar movimientos de visitas, tiene dos partes, uno
para los datos del visitante y el otro para mostrar los datos del interno al que viene a visitar.
El módulo de visitas, así como el módulo de visitantes, tiene la opción de registrar al visitante en
los casos de registro de visitas del régimen ordinario; además, permite el registro de visitas
administrativas.
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• Entre otros
Para ingresar la visita se debe de activar la opción “Registrar visita administrativa” de la
siguiente manera:
Ahora la interfaz ha cambiado para registrar una visita administrativa. Para proceder con el
registro de una visita administrativa ingresamos de la siguiente manera:
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• Para registrar al visitante haga clic en “Si”, y usted deberá completar los datos del
visitante: Ape. Paterno, Ape. Materno, Nombres, Nacionalidad, Sexo, Fecha de
Nacimiento.
• Para capturar una foto del visitante que estamos registrando, haga clic en el botón .
donde le aparecerá una ventana mostrando la imagen que visualiza la cámara.
• Completado la parte del registro del visitante el sistema nos pide elegir el tipo de visita:
• En el caso que ya no hay mas visitantes por registrar, selecciona “No”, sin embargo si
quedan visitantes por agregar selecciona “Si” y siga el mismo procedimiento anterior. Si se
equivocó en el ingreso o selección de opcion, lo puede eliminar desde el boton: “x”
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Despues de ingresar todos los datos que el sistema solicita, procedemos dar clic en el boton
grabar donde se ubica el circulo, despues nos solicitará que se le tome una fotografia
presionando el boton:
Despues nos mostrará la misma ventana que aparece cuando existe el visitante.
Al mostrar esta ventana el sistema solicita que seleccione el interno relacionado con la visita.
Para el ejemplo ingresamos en la casilla de apellidos: “Acaro Torres” y nos mostrara el
resultado filtrado:
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Al seleccionar, le damos clic en el botón “Aceptar”, con esta opción culminamos con los
datos solicitado. Se le puede agregar una observación a la visita
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Al dar clic nos mostrará la siguiente ventana, donde tendremos que ingresar los datos
necesarios del menor de edad (todo menor de edad debe de ingresar con tipo de documento
DNI).
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Digitamos o pasamos el lector de código de barras en la casilla de DNI, si existe nos mostrará
los datos del menor de edad, sino, tenemos que ingresar el DNI, Ape. Paterno, Ape. Materno,
nombres, sexo, nacionalidad, fecha nac. y la toma de la fotografía. Si no existe nos mostrará
un mensaje solicitando la confirmación:
Si damos “si”, procedemos a ingresar los datos mensionado, caso contrario damos clic en
“no”.
Al ingresar los datos hacemos clic en el botón “Grabar donde nos solicitará la confirmación,
pero si no ha tomado la fotografía nos pedirá si deseamos agregarlo o no, siendo opcional en
esta ventana.
Le damos clic en “no”, seguido a esta operación el sistema nos solicitará el parentesco del
menor de edad con el interno.
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Este dato es importante porque no es el parentesco del menor de edad con el visitante,
sino, con el interno. Al seleccionar damos “aceptar”. Los datos pasaran a la ventana
anterior agregándose una fila más de datos.
Si deseamos agregar más menores de edad hacemos los mismos pasos. Ahora procedemos
a grabar la visita que es de un visitante mayor y un menor de edad. El sistema nos mostrará
el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”
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El sistema nos muestra los datos del visitante a la parte izquierda y su fotografía, y en la parte
inferior izquierdo muestra los registros de los menores de edad. Si deseamos ver la fotografía
del menor de edad le damos clic en el botón donde nos mostrará su fotografía.
Para dar la salida a esta visita solo damos clic en el botón “Aceptar” y nos mostrará un
mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”.
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En este tipo de visita de Régimen Cerrado Especial los visitantes deben de estar registrados
en el módulo de registro (es recomendable en este régimen, y se logra activando en
configuraciones la opción “Los visitantes deben estar previamente registrados”). El sistema
muestra un mensaje “El visitante no está registrado en el sistema” y por lo tanto no se
podrá continuar con el registro de la visita.
Ingresamos el DNI: 41522393 y nos mostrará los datos del visitante.
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Al mostrar esta ventana el sistema solicita que seleccione el interno relacionado con la visita.
Para el ejemplo ingresamos en la casilla de apellidos: “Acaro Torres” y nos mostrara el
resultado filtrado:
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Si deseamos agregar a la visita dos internos, damos clic en el boton para que nos
muestre nuevamente la lista de los internos y realizamos los mismos pasos. Vease la imagen
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Al dar clic nos mostrará la siguiente ventana, donde tendremos que ingresar los datos
necesarios del menor de edad (todo menor de edad debe de ingresar con tipo de documento
DNI).
Digitamos o pasamos el lector de código de barras en la casilla de DNI, si existe nos mostrará
los datos del menor de edad, sino, nos mostrará un mensaje indicando lo siguiente:
Luego hacemos clic en el botón “Grabar donde nos solicitará la confirmación, pero si no se
ha tomado la fotografía nos pedirá si deseamos agregarlo o no, siendo opcional en esta
ventana.
Le damos clic en “no”, seguido a esta operación en el regimen ordinario nos solicitaba el
parentesco, pero en este regimen ya no porque el parantesco lo toma de la autorizacion que
anteriomente se realizó.
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Si deseamos agregar más menores de edad realizamos los mismos pasos. Ahora
procedemos a grabar la visita que es de un visitante mayor y un menor de edad. El sistema
nos mostrará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”
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El sistema nos muestra los datos del visitante a la parte izquierda y su fotografía, y en la parte
inferior izquierdo muestra los registros de los menores de edad. Si deseamos ver la fotografía
del menor de edad le damos clic en el botón donde nos mostrará su fotografía.
Para dar la salida a esta visita solo damos clic en el botón “Aceptar” y nos mostrará un
mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”.
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Podemos seleccionar los visitantes individualmente o todos. Si deseamos activar algunos registros
damos clic en la opción de la primera columna; pero si deseamos seleccionar todos damos clic en la
opción del círculo rojo. Finalmente damos clic en el botón “Aceptar” y nos mostrará la hora de salida
y seguido clic en el botón “OK”
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CAPÍTULO
SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO
9 MONITOREO
El monitoreo ayuda al usuario a poder conocer todos los movimientos de las visitas, con sus
diferentes opciones podemos tener un resultado detallado.
Periodo.- La búsqueda podrá ser por un día determinado, o por un rango de fechas.
Visitante.- Buscar por visitante tiene varias opciones, las cuales son: Tipo y número de
documento, Apellidos y nombres, Nro. Pase y si viene con menores.
Estado de movimiento.- El estado se basa a los movimientos con salida, ingreso sin salida,
y ambos.
Ingreso por edad.- esto nos ayuda a ver a los visitantes categorizados por adultos y niños, o
podría ser la búsqueda de ambos.
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Tipo de visita y Tipo de parentesco.- Esta búsqueda ayuda a poder ver como fue el registro
de visitas así como por parentesco y el tipo de visitas.
Las búsquedas mencionadas pueden hacerse según cada uno de ellos, y también en
conjunto, ósea: se quiere hacer la búsqueda de un visitante que visito a un determinado
interno en una fecha específica y con el tipo de parentesco y de régimen cerrado.
8.2. DETALLE DEL MOVIMIENTO DE VISITAS.- después de haber realizado la búsqueda con
las combinaciones mencionadas en el punto anterior, se podrá ver sus movimientos
relacionados, dando doble clic en el registro buscado nos mostrará así como se muestra en la
imagen:
En esta ventana podemos observar los movimientos del registro seleccionado y si cada uno
de ellos tiene su visita con menores de edad, también podemos observar un historial de
visitantes e internos así como aparece en el círculo rojo.
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Al dar clic en el botón exportar nos mostrará una ventana donde nos solicitará un nombre
que tendrá el archivo Excel a guardar. Vea la imagen:
8.4. REPORTES.- El reporte nos muestra el resultado de las búsquedas según las combinaciones
de condiciones. Se muestra un reporte general de datos importantes de movimiento.
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