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IAF MD 21: 2018 Foro Internacional de Acreditación, Inc.

IAF documento obligatorio

Requisitos para la migración a


ISO 45001: 2018 de OHSAS
18001: 2007

Número 1

(IAF MD 21: 2018)

Publicado: 18 Enero 2.018 Aplicación Fecha: Marzo 2018 IAF MD 21: 2018, Número 1

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ISO 45001: 2018 de OHSAS 18001: 2007

El Foro Internacional de Acreditación, Inc. (IAF) facilita el comercio y es compatible con los reguladores accionando un acuerdo de
reconocimiento mutuo entre los organismos de acreditación en todo el mundo (ABS) con el fin de que los resultados emitidos por
organismos de evaluación de la conformidad (OEC) acreditados por miembros de la IAF son aceptados a nivel mundial.

La acreditación reduce el riesgo para el negocio y sus clientes asegurándoles que los OEC acreditados son
competentes para llevar a cabo el trabajo que realizan dentro de su alcance de acreditación. Se requieren ABs que
son miembros de la IAF y sus taxis acreditados para cumplir con las normas internacionales pertinentes y
documentos obligatorios de IAF para la aplicación coherente de esas normas.

ABs que son signatarios del Acuerdo Multilateral de Reconocimiento de la IAF (MLA) son evaluados periódicamente por
un equipo designado de los compañeros para proporcionar la confianza en el funcionamiento de sus programas de
acreditación. La estructura y el alcance de la IAF se detalla en la IAF PR 4 - Estructura del MLA de IAF y documentos
normativos endosado.

La IAF MLA está estructurada en cinco niveles: Nivel 1 especifica criterios obligatorios que se aplican a todos los ABS,
ISO / IEC 17011. La combinación de una actividad de nivel 2 (es) y el documento de normativa correspondiente Nivel 3 (s)
se llama el ámbito principal de la MLA, y la combinación de Nivel 4 (si es aplicable) y Nivel 5 documentos normativos
pertinentes que se llama un sub-marco de la MLA.

• El ámbito principal de la MLA incluye actividades por ejemplo, certificación de productos y documentos obligatorios
asociados por ejemplo, ISO / IEC 17065. Se considera que las certificaciones realizadas por los OEC en el nivel
principal alcance a ser igualmente fiable.

• El sub-marco de la MLA incluye evaluación de la conformidad requisitos por ejemplo, ISO 9001 y el
esquema de requisitos específicos, en su caso, por ejemplo, ISO TS
22003. Las certificaciones realizadas por los OEC en el nivel de ámbito sub se consideran equivalentes.

La IAF ofrece la confianza necesaria para la aceptación en el mercado de los resultados de evaluación de la
conformidad. Un certificado emitido dentro del alcance de la IAF, por un organismo que está acreditado por un signatario
del MLA de IAF AB puede ser reconocido en todo el mundo, facilitando así el comercio internacional.

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INTRODUCCIÓN A IAF documentos obligatorios

El término “debería” se utiliza en este documento para indicar medio reconocido de cumplir con los requisitos de la
norma. Una evaluación de la conformidad (CAB) puede cumplir con estos de forma equivalente proporcionado Esto se
puede demostrar a un organismo de acreditación (AB). El término “deberá” se usa en este documento para indicar las
disposiciones que, reflejando los requisitos de la norma correspondiente, son obligatorios.

Antecedentes del desarrollo de normas para la Salud Ocupacional y


Sistemas de Gestión de Seguridad (OHSMS)

(NOTA: En muchas culturas "salud y seguridad en el trabajo", o "OH & S", se refiere como "la seguridad y
salud", o "OSH" Los dos términos son sinónimos.).

El desarrollo de normas para OHSMS comenzó en la década de 1990, con la eventual publicación de la norma BS
8800 en 1996. Un taller de ISO en ese año debatió si era apropiado para desarrollar una Norma Internacional
OHSMS y decidió que el momento no era adecuado para hacerlo.

El Grupo de Proyecto OHSAS se formó a finales de 1990 y publicado OHSAS 18.001 en 1999 y OHSAS 18002
en 2000. AS / NZ 4801 también se publicó en 2000, seguido de la publicación de la OIT de OSH en 2001 y ANSI
Z10 en 2003. Una revisión de la norma OHSAS 18001 fue publicada en 2007, y una revisión de la norma
OHSAS 18002 en
2008. ANSI Z10 fue revisado en 2013.

Si bien el Grupo de Proyecto OHSAS tiene la plena propiedad de los derechos de autor en OHSAS 18001, que ha firmado
acuerdos de licencia y derechos de autor libres de derechos con muchos organismos nacionales de normalización. Esto ha
facilitado la adopción y el uso de la OHSAS 18001 a nivel nacional, y promovido su aplicación por las organizaciones. A su
vez, esto ha conducido a una mejora global en la cultura OH & S.

ISO nuevas consultas sobre el desarrollo de una Norma Internacional OHSMS tuvieron lugar en 2007, lo que resulta en una
segunda decisión de esperar.

La más reciente encuesta de Normas y certificados OHSAS (para los datos de 2011) demostró que 127 países están
usando estándares OHSMS, basados ​principalmente en la adopción o adaptación de OHSAS 18001, e indicó que hay
una necesidad de una norma internacional en este campo. En consecuencia, una nueva propuesta de trabajo se
presentó a ISO marzo de 2013, que llevó al proyecto de desarrollo de la norma ISO 45001

sistemas de gestión de salud y seguridad en el trabajo - Requisitos con orientación para su uso.

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Cabe señalar que algunos legisladores / reguladores han hecho referencia a la norma OHSAS 18001 en
sus marcos legales locales y esto debe ser tenido en cuenta en el proceso de migración.

Además, existen otras normas OHSMS en algunos países que son similares a, pero no totalmente alineados con,
OHSAS 18001; Sin embargo, estas normas no están cubiertas por este documento obligatorio IAF.

El proyecto ISO 45001 ISO para desarrollar busca armonizar estas normas y para compartir las mejores prácticas.

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................................. .................................................. 6 .....

2. MIGRACIÓN ................................................. .................................................. ............. 6

2.1 ................................................. general .................................................. ............ 6

2.2 Validez de certificaciones acreditadas a OHSAS 18001: 2007 ............................... 7

3. Una guía específica para las partes interesadas implicadas EN


Certificación y acreditación ............................................... ................... 7

3.1 Las organizaciones que utilizan la norma OHSAS 18001: 2007 ............................................ .............. 7

4. Requisitos de migración de la IAF ............................................... ............................ 8

4.1 Implementación de Migración de la certificación de OHSAS 18001: 2007 ISO


45001: 2018 ............................................... .................................................. ........ 8

4.2 Requisitos generales para los organismos de acreditación y los organismos de certificación de .......... 8

El Nº 1
Preparado por: Comité Técnico Aprobado por la IAF:
Miembros de la IAF Fecha: 27 Diciembre 2017
Fecha de emisión: 18 Enero 2018 Aplicación Fecha: Marzo 2018
Nombre para consultas: Elva Nilsen
Secretario Corporativo de la IAF
Teléfono: +1 613 454-8159 Correo
electrónico: secretary@iaf.nu

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Requisitos para la migración a la norma ISO 45001: 2018


de OHSAS 18001: 2007

1. INTRODUCCIÓN

Este documento proporciona los requisitos para la migración de OHSAS 18001: 2007 ISO 45001: 2018 y ha sido preparado
por el Foro Internacional de Acreditación (IAF) en cooperación con el Grupo de Proyecto OHSAS e ISO para asesorar a los
interesados ​sobre las disposiciones de migración para ser considerado antes de la implementación de la norma ISO 45001.
en él se identifican las actividades que deberán ser considerados por las partes interesadas pertinentes y aumenta la
comprensión del contexto de la norma ISO 45001.

Estos requisitos de migración se aplican sólo para la migración de la OHSAS 18001: 2007 ISO 45001: 2018 por el mismo
organismo de certificación.

las partes interesadas pertinentes que se beneficiarán de este documento incluyen:

i) Las organizaciones certificadas y / o el uso de la norma OHSAS 18001: 2007.

ii) Organismos de Acreditación (AB).

iii) organismos de certificación (CB).

iv) los legisladores y reguladores.

v) Juntas de Comercio / Contratantes / adquisiciones.

vi) trabajadores.

vii) Sociedad.

2. MIGRACIÓN

2.1 Generalidades

El Grupo de Proyecto OHSAS ha revisado totalmente y respaldado la norma ISO 45001: 2018 como el reemplazo para OHSAS
18001: 2007. Por lo tanto, una vez que la norma ISO 45001: 2018 se ha publicado, el estatus oficial de OHSAS 18001: 2007 será
considerado como siendo “Retirada” teniendo en cuenta el período de migración de tres años. Esta será comunicada por el Grupo
de Proyecto OHSAS a los organismos nacionales de normalización que utilizan OHSAS 18001: 2007 y para los legisladores /
Reguladores locales conocidas que lo han adoptado en sus marcos legales locales.

La IAF, OHSAS Project Group y la ISO han acordado un período de migración de tres años desde la fecha de
publicación de la norma ISO 45001: 2018.

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NOTA: Cualquier referencia a la norma OHSAS 18001: 2007 se aplica también a BS OHSAS 18001: 2007 y para cualquier
norma equivalente nacional.

Resolución IAF 2016-15 fue aprobada por la Asamblea General de la IAF en Nueva Delhi, India, el 4 º De noviembre de el año 2016
endosar un período de migración de 3 años con la norma ISO 45001: 2018.

Está previsto que la IAF, OHSAS Grupo de Proyecto e ISO se comunicarán utilizando todos los canales necesarios acerca de
este proceso de migración. paquetes de formación, actividades de sensibilización y seminarios en línea son algunos ejemplos
de lo que va a ser creada e interpretada por sus miembros con el fin de ser capaz de informar y animar a los clientes
existentes certificados OHSAS 18001 adecuadamente: 2007 o cualquier norma nacional equivalente a moverse a la nueva
estándar.

2.2 Validez de certificaciones acreditadas a OHSAS 18001: 2007

La IAF sólo promoverá la aceptación de la norma ISO 45001: 2018 certificados acreditados después del final de la norma
ISO 45001: 2018 período de migración.

La fecha de caducidad de las certificaciones acreditadas en OHSAS 18001: 2007 emitida durante el período de
migración corresponderá al final del período de migración de tres años.

NOTA: Cuando la legislación local / regulación requiere certificación OHSMS acreditados y la legislación / regulación no
se ha modificado para hacer referencia a la norma ISO 45001, la validez de la certificación acreditada según BS OHSAS
18001 (o norma equivalente nacional) puede ser extendida.

3. Una guía específica para las partes interesadas implicadas en la certificación y


acreditación

Para cualquier organización, el grado de cambio necesario dependerá de la madurez y eficacia del
sistema de gestión actual y la estructura organizativa y las prácticas. Por lo tanto, una evaluación /
análisis de brecha de impacto es muy recomendable con el fin de identificar las implicaciones de
recursos y de tiempo realistas.

3.1 Las organizaciones que utilizan la norma OHSAS 18001: 2007

Se recomiendan 2007 para realizar las siguientes acciones: Las organizaciones que utilizan OHSAS 18001:

i) Obtener una copia de la norma ISO 45001 (o una copia del borrador final a principios de la norma internacional, si se
prefiere la planificación temprana y adaptación).

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ii) Identificar las lagunas en los OHSMS que necesitan ser abordados para satisfacer las nuevas necesidades.

iii) Desarrollar un plan de implementación.

iv) Asegurar que se cumplan las nuevas necesidades de competencias y crear conciencia para todas las partes
que tienen un impacto sobre la eficacia de los OHSMS.

v) Actualizar los OHSMS existentes para satisfacer las nuevas necesidades y proporcionar la verificación
de su eficacia.

vi) En su caso, el enlace con el organismo de certificación para los arreglos de migración.

NOTA: Los usuarios deben ser conscientes de que los cambios técnicos pueden ocurrir en el desarrollo de un estándar
siguiendo el Proyecto de Norma Internacional (DIS) o posterior proyecto de documento de etapa antes de la Norma
Internacional (SI). Mientras que las organizaciones pueden iniciar sus preparativos en el DIS o posterior proyecto de documento
de etapa antes de la SI, cambios significativos en el OHSMS no deben aplicarse hasta que el contenido técnico está finalizado,
es decir, ya sea en el Borrador Final de Norma Internacional (FDIS) etapa, o cuando el norma se publica.

4. Requisitos de migración de la IAF

4.1 Implementación de Migración de la certificación de OHSAS 18001: 2007 ISO 45001: 2018

Este documento está destinado a permitir la planificación y la adopción de los nuevos requisitos de la norma ISO 45001
temprana: 2018, teniendo en cuenta los cambios que todavía pueden ocurrir durante la DIS o posterior proyecto de documento
de etapa antes de la SI.

Aunque se anima a las actividades de planificación durante la DIS o posterior proyecto de documento de etapa antes de la
SI, se recomienda que las organizaciones ejerzan cautela, ya que todavía puede haber más cambios técnicos hasta que se
publique la norma.

CB deberá mantener un registro de todas las actividades de evaluación durante la etapa DIS o documento más reciente fase de anteproyecto antes
de la IS para la verificación completa en el momento de la auditoría migración a la norma ISO 45001: 2018.

4.2 Requisitos generales para los organismos de acreditación y organismos de certificación

4.2.1 Organismos de Acreditación

La aplicación deberá, siempre que sea posible, se verificará durante la actividad programado normal, y señaló que
puede haber alguna necesidad de tiempo de evaluación adicional.

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Evaluaciones adicionales pueden ser necesarios para un CB solicitud de acreditación dentro de un marco de tiempo
acelerado.

AB de recibirán en la mayor brevedad posible, comunicar sus disposiciones y requisitos de migración a su


CB acreditada. Se recomienda que los acuerdos de migración tengan en cuenta lo siguiente:

i) Formación y verificación de competencia de los asesores y otros miembros del personal, incluida la formación
relacionada con la auditoría de control de los riesgos de S & SO. NOTA: AB de les anima a iniciar una
formación en la etapa DIS pero el entrenamiento adicional pueda ser necesario para hacer frente a las
diferencias entre el documento más reciente etapa de proyecto y la norma publicada final.

ii) El AB desarrollará sus programas de migración para hacer pleno uso del tiempo disponible, incluyendo la realización
de la actividad tanto como sea posible en el DIS o documento más reciente fase de anteproyecto con el fin de
permitir la acreditación para el nuevo estándar que esté disponible en la primera oportunidad. Reconociendo el
riesgo asociado con la utilización de un proyecto de documento y la necesidad de una posible actividad adicional
en el documento final.

iii) Las evaluaciones que incluyen la migración a la norma ISO 45001: 2018 se centrará en los cambios que serán
ejecutados por la CB como resultado de la aplicación de la nueva norma: consideración primordial debe ser
dada a una interpretación coherente de los requisitos, la competencia, la presentación de informes y cualquier
cambio asociado en metodología de auditoría. La evaluación también tendrá que examinar las disposiciones de
la CB para la migración de sus clientes.

iv) Para acreditado OHSAS 18001: 2007 de que han acreditado sólo se emiten OHSAS 18001 CB: 2007
certificados, como mínimo, la AB llevará a cabo una revisión de la documentación para un mínimo de
un evaluador del hombre-día.

a. Si la salida de la revisión es positivo el nuevo certificado de acreditación puede ser emitida.

Si la salida es negativa del AB decidirá sobre cualquier evaluación adicional necesaria (es decir,
segundo.
revisión de la documentación adicional o una evaluación de la oficina o ser testigo de una
auditoría realizada por el BC).

NOTA 1: AB de que señalar que la norma ISO / CASCO WG 48 está desarrollando la norma ISO / IEC TS 17021-10 que
incluirá requisitos de competencia específicas para el control y la certificación a un OHSMS. Por otra parte, es de señalar
que una nueva IAF MD el OH y SMS está en desarrollo y que se utiliza para todas las ISO 45001: 2018 actividades de
acreditación.

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4.2.2 Organismos de Certificación

CB se les anima a empezar a informar a sus clientes de la etapa DIS y puede, si así lo solicita, comenzar a realizar
un análisis de brecha entre los sistemas de sus clientes y la DIS.

CB deberá mantener un registro de todas las actividades de evaluación durante la etapa DIS o documento más reciente fase de anteproyecto antes
de la IS para la verificación completa en el momento de la auditoría migración a la norma ISO 45001: 2018.

certificaciones de acreditación ISO 45001: 2018 sólo se expedirán una vez que el CB ha sido acreditado para entregar la
certificación a la nueva norma y después de la organización ha demostrado la conformidad con la norma ISO 45001: 2018.

Con base en el acuerdo con las organizaciones certificadas con la norma OHSAS 18001: 2007, CB se puede llevar a cabo actividades
de migración durante una rutina de vigilancia, auditoría de recertificación o una auditoría especial. Cuando las auditorías migración se
llevan a cabo en conjunto con la vigilancia o recertificación programada (es decir, progresiva o enfoque por etapas), entonces se
requiere un mínimo de 1 auditor hombre-días para ser añadido a cubrir las necesidades existentes y nuevos implicados por ISO 45001:
2018. Reconociendo que cada cliente de la auditoría y la migración es único y duración de la auditoría se incrementará por encima del
mínimo, según sea necesario para demostrar suficientemente conformidad con la norma ISO 45001: 2018.

CB comunicarán sus planes de migración a sus clientes en la primera oportunidad. Se recomienda que
esto se hace en el DIS o documento más reciente etapa de borrador antes de la SI.

CB desarrollarán planes de migración para abordar el siguiente:

i) La formación y la verificación de la competencia de los auditores y otro personal. NOTA 1: Si bien se alienta de
CB para iniciar una formación en la etapa DIS, deben ser conscientes de que la formación adicional puede
ser necesaria para hacer frente a las diferencias entre el DIS o documento más reciente etapa de proyecto
y la norma publicada final.

NOTA 2: CB Hay que señalar que la norma ISO / CASCO WG 48 está desarrollando la norma ISO / IEC
TS 17021-10 que incluirá requisitos de competencia específicas para el control y la certificación a un
OHSMS. Por otra parte, es de señalar que una nueva IAF MD el OH y SMS está en desarrollo y que se
utiliza para todas las ISO 45001: 2018 actividades de acreditación.

ii) las disposiciones de la CB para comunicarse con sus clientes.

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iii) las modalidades de la CB para la auditoría de conformidad con la nueva norma. Por ejemplo, ¿será
una sola visita o un enfoque por etapas.

iv) ¿Cómo será el CB asegurar la conformidad continua de los clientes a OHSAS 18001: 2007 a través del proceso
de migración.

v) ¿Cómo el CB planea utilizar los resultados de las actividades de evaluación realizadas durante el DIS o documento
más reciente etapa de borrador antes de la SI.

vi) Medidas que han de tomarse con respecto a los clientes que han fracasado para completar la migración por tres
años después de la publicación de la norma ISO 45001: 2018. Por ejemplo, el nivel de auditoría necesarios
para la certificación para ser restaurado.

También se garantizará lo siguiente:

i) Todas las cuestiones que requieren acción del cliente para la conformidad con los nuevos requisitos deberán ser claramente
identificados y criado como hallazgos documentados.

ii) Sólo cuando todas las cuestiones pendientes identificadas han sido adecuadamente abordados y la
eficacia del sistema de gestión demostrada, puede recomendar los auditores de certificación con la
norma ISO 45001 publicada: 2018 estándar.

iii) Los registros deben estar disponibles para verificar que todos los resultados de la auditoría de migración anteriores han sido
evaluadas para la acción correctiva y la conformidad antes de cualquier recomendación para su aprobación a la norma ISO
45001: 2018 se pueden hacer.

iv) El OC deberá garantizar que la evaluación de la conformidad de un cliente a los nuevos requisitos durante
la fase de migración no interfiere con la conformidad del cliente en curso de la norma OHSAS 18001:
2007.

v) Cuando se han realizado actividades de evaluación en el DIS o FDIS, una revisión se llevará a cabo por el
tomador de decisiones para asegurar la validez de dicha actividad se tiene en cuenta en el proceso de
decisión.

vi) La decisión de emitir la certificación de la norma ISO 45001: 2018, únicamente deberá realizarse una vez que las
acciones en relación con todas las no conformidades pendientes se han revisado, aceptado y verificado y se ha
revisado el plan de acción correctiva del cliente para los casos de incumplimiento menores y aceptado.

NOTA: Se espera que todos AB de y CB son conscientes del documento de papel AAPG - Buenas prácticas
para AB de y CAB de la transición a la norma ISO 9001: 2015 que, aunque relacionado con un estándar
diferente, son muy importantes para también ser considerados en el contexto de este proceso de migración. El
documento AAPG se puede descargar de forma gratuita en

http://www.iaf.nu/articles/Accreditation_Auditing_Practices_Group_(AAPG)/2
0) .

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Remisión a IAF ID 10 para la transición de la norma ISO 14001: 2015 también debe ser referido a las buenas
prácticas.

Fin de la IAF requisitos obligatorios de documentos para la migración a la norma ISO 45001: 2018 de OHSAS 18001:
2007

Más información:

Para más información sobre este documento u otros documentos de la IAF, cualquier miembro de la IAF o ponerse en contacto con la Secretaría
de la IAF.

Para los datos de contacto de los miembros de la IAF ver el sitio web de la IAF http://www.iaf.nu.

Secretaría:

IAF corporativa Secretario Teléfono: +1 613


454-8159 Correo electrónico:
secretary@iaf.nu

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