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FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS

INGENIERIA EN LOGÍSTICA Y OPERACIONES


CONSTRUCCIÓN EN ARQUITECTURA E INGENIERÍA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Código SAC 73624
Teórico - práctica

EVALUACION DISTANCIA 2019-1 – PARTE 2 DE 2

INTRODUCCIÓN

La comprensión de los conceptos de costos, la construcción de los mismos desde diferentes enfoques y
su correcta interpretación, son insumos fundamentales para la asignación de precios competitivos y para
la toma de decisiones acertadas que permitan la sostenibilidad de la organización.

Conocer los costos y su construcción también permite hacer planes de ahorro razonables y útiles y
estructurar presupuestos que apoyen el control de la gestión.

OBJETIVOS

 Manejar los conceptos de costos directos, indirectos, fijos y variables.


 Comprender los conceptos de costos pertinentes para el apoyo a la toma de decisiones.
 Adquirir habilidad en la asignación de costos a productos.

VALORACIÓN DE LA ASIGNATURA

La asignatura se valorará de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento Particular Estudiantil de Pregrado


de la VUAD, Capítulo VII, Artículo 33 y Parágrafo: evaluación Presencial o Virtual 50%, evaluación Práctica
25% y evaluación Distancia 25% (dentro de lo que se tendrá en cuenta participación en el foro virtual 5% y
en el chat 5%). Lo anterior sin detrimento de las actividades de aprendizaje que el programa determine
deben hacer parte del proceso de evaluación total de las asignaturas.

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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Todas las actividades tienen la misma valoración excepto las subpartes del punto 31 que cuentan como si
fueran puntos aparte.

20. En una fábrica de automóviles, el costo de las llantas es ¿Fijo, Variable o Mixto? ¿Por qué?

21. En una fábrica de automóviles, el costo del arriendo de la oficina del gerente es ¿Fijo, Variable o Mixto?
¿Por qué?

22. En una fábrica de hielo, el costo del agua es ¿Directo o Indirecto? ¿Por qué?

23. En una empresa que toma en arriendo bodegas para subdividirlas en pequeños locales para ferias
artesanales, el costo del arriendo es ¿Directo o Indirecto? ¿Por qué?

24. El Costeo Basado en Actividades aplica los costos indirectos: primero a las actividades necesarias para
la producción; y luego, de las actividades hacia los productos a los que se les ha realizado dicha actividad.
Verdadero______ Falso______

25. El Costeo Basado en Actividades es apropiado para empresas (o productos) en los cuales el costo
directo es una proporción muy ___________ del costo total, es decir que el costo indirecto es una
proporción muy ___________ del costo total.

26. El Costeo Basado en Actividades es necesario para aplicar los costos directos a los productos.
Verdadero______ Falso______

27. Cuando una empresa fabrica un solo tipo de producto, vale la pena asignar los costos indirectos
utilizando la metodología ABC.
Verdadero______ Falso______

28. El método de costeo ABC incrementa la exactitud en los cálculos de asignación de costos indirectos,
frente a las metodologías tradicionales.
Verdadero______ Falso______

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29. Para que el costeo ABC llegue a ser una verdadera herramienta gerencial, necesita una correcta
administración del mismo, llamada Gestión Basada en Actividades, cuya sigla en Inglés es ___________ .
El manejo de la Gestión Basada en Actividades revisa de manera continua qué actividades generan valor
y cómo llevarlas a cabo de la manera más eficiente. Las actividades se pueden reducir, eliminar, seleccionar
o compartir.

30. Traduzca los siguientes términos a idioma Español

Activity Based Costing ________________________________


Activity Based Management ________________________________
Budgetary control ________________________________

31. La empresa Construcciones S.A. hizo en el año 2017 los siguientes proyectos (obras, productos):
 Interventoría a la obra del Puente Río Seco (“Puente”)
 Remodelación de la Escuela Los Pinos (“Escuela”)
 Construcción del edificio Apartamentos Villa Feliz (“Aptos.”)

Lo siguientes son los costos directos de cada una de las obras:

Costo
materiales
Puente $0
Escuela $ 450.000.000
Aptos. $ 810.000.000

Número de Horas por Horas Costo hora Costo


ingenieros ingeniero ingeniero ingeniero ingenieros
Puente 1 80 80 $ 20.000 $ 1.600.000
Escuela 1 640 640 $ 20.000 $ 12.800.000
Aptos. 2 1260 2520 $ 20.000 $ 50.400.000

Número de Horas por Costo hora


obreros obrero Horas obrero obrero Costo obreros
Puente 0 0 0 $ 6.000 $0
Escuela 4 640 2560 $ 6.000 $ 15.360.000
Aptos. 12 1280 15360 $ 6.000 $ 92.160.000

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Total costo
Costo Costo directo por
materiales ingenieros Costo obreros producto
Puente $0 $ 1.600.000 $0 $ 1.600.000
Escuela $ 450.000.000 $ 12.800.000 $ 15.360.000 $ 478.160.000
Aptos. $ 810.000.000 $ 50.400.000 $ 92.160.000 $ 952.560.000
Total $ 1.432.320.000

Los siguientes son los costos indirectos en los que incurrió la empresa, pero que aún no están asignados
a alguna de las tres obras:

RUBRO VALOR
Salarios y honorarios $ 70.000.000
Pasajes y hoteles $ 6.500.000
Arriendos y leasing $ 48.000.000
Capacitación $ 11.000.000
Intereses bancarios $ 36.000.000
Costos indirectos totales $ 171.500.000

Su misión (en los próximos puntos de la evaluación) es asignar los costos indirectos a las obras por tres
métodos distintos, para obtener tres aproximaciones distintas al costo total de cada obra (directo +
indirecto).

31.a. Distribución del costo indirecto, proporcional al costo directo.


El gerente comercial decide repartir estos costos indirectos (171’5 millones) entre las tres obras por un
método que en este taller llamaremos “método 1” (de manera proporcional al costo directo de cada
producto).
Costo indirecto por
Porcentaje producto método 1 Costo total por
Costo directo por costo (proporcional al producto
PRODUCTO producto directo costo directo) método 1
Puente $ 1.600.000 0,11% ? $ 1.791.577
Escuela $ 478.160.000 ?% $ 57.252.876 ?
Aptos. $ 952.560.000 66,50% ? $ 1.066.615.546
Total $ 1.432.320.000 100,00% $ 171.500.000 $ 1.603.820.000

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Asegúrese bien de entender los cálculos y la lógica conceptual de este cuadro. Apóyese en el enunciado
del punto 31, aplique proporciones y reglas de tres. Puede verificar utilizando las sumas de las casillas que
ya están calculadas. Luego calcule las casillas faltantes y escriba los resultados:

31.a.1. Porcentaje costo directo Escuela _______%.

31.a.2. Costo indirecto por producto método 1 Escuela $_______________.

31.a.3. Costo indirecto por producto método 1 Aptos. $_______________.

31.a.4. Costo total por producto método 1 Escuela $_______________.

31.a.5. ¿Cuál de las tres obras o proyectos sale más costosa para la empresa? ____________________.

31.b. Distribución del costo indirecto, proporcional a las horas hombre.


Por otra parte, el gerente de operaciones cree que es mejor asignar los costos indirectos (171’5 millones)
entre las tres obras por un método que en este taller llamaremos “método 2” (de manera proporcional al
número de horas hombre.
Costo indirecto
por producto
método 2
Porcentaje (proporcional a Costo total por
Costo directo por Horas horas las horas producto
PRODUCTO producto hombre hombre hombre) método 2
Puente $ 1.600.000 80 0,38% $ 648.393 $ 2.248.393
Escuela $ 478.160.000 3200 15,12% $ 25.935.728 $ 504.095.728
Aptos. $ 952.560.000 17880 84,50% $ 144.915.879 $ 1.097.475.879
Total $ 1.432.320.000 21160 100,00% $ 171.500.000 $ 1.603.820.000

Asegúrese bien de entender los cálculos y la lógica conceptual de este cuadro. Apóyese en el enunciado
del punto 31, aplique proporciones y reglas de tres. Tenga en cuenta que horas hombre = horas obrero +
horas ingeniero. Puede verificar utilizando las sumas de las casillas que ya están calculadas. Luego calcule
las casillas faltantes y escriba los resultados:

31.b.1. Horas hombre Puente _______.

31.b.2. Horas hombre Aptos. _______.

31.b.3. Horas hombre Total _______.

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31.b.4. Porcentaje horas hombre Escuela _______%.

31.b.5. Costo indirecto por producto método 2 Escuela $_______________.

31.b.6. Costo total por producto método 2 Puente $_______________.

31.b.7. Costo total por producto método 2 Aptos. $_______________.

31.b.8. Al pasar de utilizar el método 1 al método 2 ¿qué pasó con el costo total del puente (subió, bajó,
quedó igual)? _______________.

31.b.9. ¿Por qué? _________________________________________________________________


________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

31.c. Distribución del costo indirecto, por costeo basado en actividades.


Usted, como analista de costos, decide asignar los costos indirectos (171’5 millones) entre las tres obras
por un método que en este taller llamaremos “método 3” (Costeo Basado en Actividades ABC), por medio
de las siguientes etapas:
Etapa 1: Consecución de todos los costos directos, que ya estén asignados por productos.
Etapa 2: Consecución de todos los costos indirectos, que normalmente vienen por rubros.
Etapa 3: Definición de actividades de la empresa que consumen esos costos indirectos.
Etapa 4: Asignación de los costos indirectos, desde los rubros hacia las actividades.
Etapa 5: Definición de unos criterios lógicos y fáciles de medir, para asignar los costos indirectos, desde
las actividades hacia los productos.
Etapa 6: Asignación de los costos indirectos, desde las actividades hacia los productos.
Etapa 7: Suma de los costos directos más los indirectos, para calcular el costo de cada producto.

Etapa 1: Consecución de todos los costos directos, que ya estén asignados por productos

Ya los tiene más arriba en este mismo taller. Los transcribimos aquí.

Total costo
directo por
producto
Puente $ 1.600.000
Escuela $ 478.160.000
Aptos. $ 952.560.000
Total $ ?

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Etapa 2: Consecución de todos los costos indirectos, que normalmente vienen por rubros

RUBRO VALOR
Salarios y honorarios $ 70.000.000
Pasajes y hoteles $ 6.500.000
Arriendos y leasing $ 48.000.000
Capacitación $ 11.000.000
Intereses bancarios $ 36.000.000
Costos indirectos totales $ ?

Etapa 3: Definición de actividades de la empresa que consumen esos costos indirectos

Para esto, usted define junto con el gerente general las siguientes actividades, para asignarles los rubros
que suman los 171’5 millones de costos indirectos:
 Diseño y planos
 Asesoría jurídica y licencias
 Viaje compra materiales remate
 Contabilidad
 Uso oficina
 Uso camioneta
 Recursos humanos
 Especialización interventoría
 Curso contratación pública
 Financiación

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Etapa 4: Asignación de los costos indirectos, desde los rubros hacia las actividades

En esta etapa usted hace un ejercicio con todas las áreas de la empresa, para entender qué de esos gastos
tuvo que ver con cada una de las actividades y arma el siguiente cuadro de asignación de costos desde
rubros hacia actividades:

RUBRO
Salarios y Pasajes y Arriendos y Intereses
ACTIVIDAD honorarios hoteles leasing Capacita-ción bancarios Total
Diseño y planos $ 20.000.000 $ 20.000.000
Asesoría jurídica y licencias $ 15.000.000 $ 15.000.000
Viaje compra materiales
remate $ 6.500.000 $ 6.500.000
Contabilidad $ 20.000.000 $ 20.000.000
Uso oficina $ 24.000.000 $ 24.000.000
Uso camioneta $ 24.000.000 $ 24.000.000
Recursos humanos $ 15.000.000 $ 15.000.000
Especialización
interventoría $ 8.500.000 $ 8.500.000
Curso contratación pública $ 2.500.000 $ 2.500.000
Financiación $ 36.000.000 $ 36.000.000
Total $ 70.000.000 $ 6.500.000 $ 48.000.000 $ 11.000.000 $ 36.000.000 $ ?

Etapa 5: Definición de unos criterios lógicos y fáciles de medir, para asignar los costos indirectos, desde
las actividades hacia los productos

Usted encuentra que la manera más lógica para distribuir los honorarios de los contratistas que hacen
diseño y planos, es hacerlo de acuerdo con el número de planos que generaron para cada proyecto. Otro
ejemplo: Los honorarios de la persona que lleva la contabilidad de la empresa se distribuyen de acuerdo
con el número de facturas que tuvo que procesar de cada proyecto, porque esto es el mejor indicativo de
la dedicación de su trabajo, mucho más que el monto de ventas o cualquier otra cifra. Después de este
trabajo, armó el siguiente cuadro de criterios de asignación de costos desde actividades hacia productos:

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PRODUCTO
CANT
ACTIVIDAD CRITERIO DISTRIB TOTAL Puente Escuela Aptos
Diseño y planos Núm. planos 52 16 4 32
Asesoría jurídica y licencias Horas abogado externo 40 ? 28 9
Costo materiales
Viaje compra materiales remate comprados (mill) 700 0 400 300
Contabilidad Núm. facturas 548 ? 230 280
% escritorios dedicados a
Uso oficina cada proyecto 100 40 20 40
Uso camioneta Núm. viajes semanales 7 1 ? 0
Recursos humanos Núm. empleados en obra 20 1 5 14
Especialización interventoría Costo capacitación (mill) 10 8 ? 0
Curso contratación pública Costo capacitación (mill) 2 1 1 0
Financiación Capital financiado (mill) 541 1 500 40

Ahora convierte este cuadro en porcentajes de asignación:


PRODUCTO
CANT
ACTIVIDAD CRITERIO DISTRIB TOTAL Puente Escuela Aptos
Diseño y planos Núm. planos 100,0% 30,8% 7,7% 61,5%
Asesoría jurídica y licencias Horas abogado externo 100,0% ? % ? % ? %
Costo materiales
Viaje compra materiales remate comprados (mill) 100,0% 0,0% 57,1% 42,9%
Contabilidad Núm. facturas 100,0% ? % ? % ? %
% escritorios dedicados a
Uso oficina cada proyecto 100,0% 40,0% 20,0% 40,0%
Uso camioneta Núm. viajes semanales 100,0% 14,3% 85,7% 0,0%
Recursos humanos Núm. empleados en obra 100,0% 5,0% 25,0% 70,0%
Especialización interventoría Costo capacitación (mill) 100,0% 80,0% 20,0% 0,0%
Curso contratación pública Costo capacitación (mill) 100,0% 50,0% 50,0% 0,0%
Financiación Capital financiado (mill) 100,0% 0,2% 92,4% 7,4%
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Etapa 6: Asignación de los costos indirectos, desde las actividades hacia los productos

Con base en los porcentajes anteriores, asigna los costos de las actividades a los productos:

PRODUCTO
Costos
indirectos por
ACTIVIDAD actividad Puente Escuela Aptos
Diseño y planos $ 20.000.000 $ 6.153.846 $ 1.538.462 $ 12.307.692
Asesoría jurídica y licencias $ 15.000.000 $ 1.125.000 $ 10.500.000 $ 3.375.000
Viaje compra materiales remate $ 6.500.000 $0 $ 3.714.286 $ 2.785.714
Contabilidad $ 20.000.000 $ 1.386.861 $ 8.394.161 $ 10.218.978
Uso oficina $ 24.000.000 $ ? $ ? $ ?
Uso camioneta $ 24.000.000 $ ? $ ? $ ?
Recursos humanos $ 15.000.000 $ ? $ ? $ ?
Especialización interventoría $ 8.500.000 $ ? $ ? $ ?
Curso contratación pública $ 2.500.000 $ ? $ ? $ ?
Financiación $ 36.000.000 $ 66.543 $ 33.271.719 $ 2.661.738
Costo indirecto por producto
método ABC $ 171.500.000 $ 30.560.822 $ 89.490.055 $ 51.449.122

Etapa 7: Suma de los costos directos más los indirectos, para calcular el costo de cada producto

Costo indirecto Costo total por


Costo directo por por producto producto método
PRODUCTO producto método ABC ABC
Puente $ ? $ ? $ ?
Escuela $ 478.160.000 $ ? $ ?
Aptos. $ 952.560.000 $ 51.449.122 $ ?
Total $ 1.432.320.000 $ 171.500.000 $ 1.603.820.000

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Asegúrese bien de entender los cálculos y la lógica conceptual de las 7 etapas de este método. Apóyese
en el enunciado del punto 31, aplique proporciones y reglas de tres. Tenga en cuenta que horas hombre =
horas obrero + horas ingeniero. Puede verificar utilizando las sumas de las casillas que ya están calculadas.
Luego calcule las casillas faltantes y escriba los resultados:

31.c.1. Costo directo por producto Total (Etapa 1) $_______________.

31.c.2. Costos indirectos totales (Etapa 2) $_______________.

31.c.3. Costos indirectos por rubro y por actividad, gran total (Etapa 4) $_______________.

31.c.4. Horas abogado externo Puente (Etapa 5) _______.

31.c.5. Núm. Facturas Puente (Etapa 5) _______.

31.c.6. Núm. viajes semanales Escuela (Etapa 5) _______.

31.c.7. Costo capacitación (mill) Escuela (Etapa 5) $_______________.

31.c.8. Asignación Horas abogado externo Puente (Etapa 5) _______%.

31.c.9. Asignación Horas abogado externo Escuela (Etapa 5) _______%.

31.c.10. Asignación Horas abogado externo Aptos. (Etapa 5) _______%.

31.c.11. Asignación Núm. facturas Puente (Etapa 5) _______%.

31.c.12. Asignación Núm. facturas Escuela (Etapa 5) _______%.

31.c.13. Asignación Núm. facturas Aptos. (Etapa 5) _______%.

31.c.14. Uso oficina Puente (Etapa 6) $_______________.

31.c.15. Uso oficina Escuela (Etapa 6) $_______________.

31.c.16. Uso oficina Aptos. (Etapa 6) $_______________.

31.c.17. Uso camioneta Puente (Etapa 6) $_______________.

31.c.18. Uso camioneta Escuela (Etapa 6) $_______________.

31.c.19. Uso camioneta Aptos. (Etapa 6) $_______________.

31.c.20. Recursos humanos Puente (Etapa 6) $_______________.


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31.c.21. Recursos humanos Escuela (Etapa 6) $_______________.

31.c.22. Recursos humanos Aptos. (Etapa 6) $_______________.

31.c.23. Especialización interventoría Puente (Etapa 6) $_______________.

31.c.24. Especialización interventoría Escuela (Etapa 6) $_______________.

31.c.25. Especialización interventoría Aptos. (Etapa 6) $_______________.

31.c.26. Curso contratación pública Puente (Etapa 6) $_______________.

31.c.27. Curso contratación pública Escuela (Etapa 6) $_______________.

31.c.28. Curso contratación pública Aptos. (Etapa 6) $_______________.

31.c.29. Costo directo por producto Puente (Etapa 7) $_______________.

31.c.30. Costo indirecto por producto método ABC Puente (Etapa 7) $_______________.

31.c.31. Costo indirecto por producto método ABC Escuela (Etapa 7) $_______________.

31.c.32. Costo total por producto método ABC Puente (Etapa 7) $_______________.

31.c.33. Costo total por producto método ABC Escuela (Etapa 7) $_______________.

31.c.34. Costo total por producto método ABC Aptos. (Etapa 6) $_______________.

31.c.35. Al pasar de utilizar el método 2 al método ABC ¿qué pasó con el costo total del Puente (subió,
bajó, quedó igual)? _______________.

31.c.36. ¿Por qué? _________________________________________________________________


________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

31.c.37. Al pasar de utilizar el método 2 al método ABC ¿qué pasó con el costo total de la Escuela (subió,
bajó, quedó igual)? _______________.

31.c.38. ¿Por qué? _________________________________________________________________


________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

31.c.39. Si hizo los cálculos del punto 31 de manera oportuna, ¿le permitirán tomar mejores decisiones en
el momento de cobrar interventorías de puentes y remodelación de escuelas?
Verdadero______ Falso______
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31.c.40. Si logró cobrar los precios correctos por el puente y por la escuela, podrá cobrar un precio más
bajo por los apartamentos. ¿Esto le permitirá ofrecer un precio más competitivo por los apartamentos y
venderlos más rápido?
Verdadero______ Falso______

32. Resuma en un párrafo lo mencionado por Cuevas (capítulo 11) acerca de los presupuestos
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