Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Bulto: Se refiere como tal a cubetas, cajas o bolsas en las que se recibe el pedido
íntegramente según, la carta de porte y manifiesto correspondiente.
Cliente- Paciente: Se entenderá como tal a la persona que ingresa a la farmacia con el
fin de buscar un servicio farmacéutico.
Mercadería: Se entenderá como tal a los productos que ingresen al local para su
posterior venta.
pág. 4
Producto Farma: Se entenderá como tal a los medicamentos.
Remesa: Entrega de valores (documentos o efectivo) al jefe de local por parte de los
Auxiliares.
Sistema de inventario rotatorio diario: Software que se utiliza para controlar el stock
de los productos del local, ya sea con inventarios rotatorios diarios (IRD) o con
inventarios generales.
Sistema de movimiento interno: Software utilizado para dar cuenta de todos los
movimientos de mercadería ya sea en el local mismo o entre este y el distribuidor.
Terminal auto consulta: Hardware que se encuentra a disposición de los clientes con
la finalidad de obtener información respecto a precios, ofertas y stock de
medicamentos en el local de farmacia.
pág. 5
Abreviaturas
pág. 6
Resumen
La finalidad del presente informe es describir las actividades que se llevaron a cabo durante el
desarrollado del internado realizado en el área de farmacia comunitaria, con el fin de
completar los requisitos para optar al título de Químico Farmacéutico en la Universidad
Austral de Chile.
El internado tuvo una duración de 6 meses a partir del 05 de Marzo del año 2013, hasta el 07
de Septiembre del año 2013, bajo la supervisión del Químico Farmacéutico Ricardo Vera
quien es director técnico del local 143 de Farmacias Cruz Verde. El local está ubicado en las
instalaciones comerciales de Errázuriz #1040 local 3, este se mantiene abierto al público de
lunes a sábado desde las 09:00 am a las 10:00 pm y los días domingo desde las 10:00am a las
10:00 pm, sin realizar turnos nocturnos ordenados por el Servicio de Salud por encontrarse al
interior de un recinto cerrado de locales comerciales.
pág. 7
Introducción
pág. 8
clientes y que, como consecuencia de lo anterior cuando una persona piense en farmacias,
piense en Cruz Verde” (3).
Actualmente, Farmacias Cruz Verde es una sociedad anónima y cerrada. Su Presidente es
Guillermo Harding Alvarado, quien mantiene vivos los principios de la empresa y el
compromiso con la salud de nuestros clientes. De esta manera, se logra entregar excelencia
en la atención, desarrollando servicios complementarios de alto valor agregado y buscamos
constantemente la calidad, a través de la capacitación permanente de profesionales y
colaboradores.
La organización de Farmacias Cruz (Anexo 1) se centra en un sistema gerencial liderado
por la gerencia general, seguida por el subgerente general, pasando a 9 departamentos de
gerencia, donde el gerente de ventas es quien supervisa a las jefaturas zonales del país. En
la región de los Ríos se desempeña como Jefe Zonal Don Mauricio Huaquimilla, Químico
Farmacéutico titulado en la Universidad Austral de Chile, quien está a cargo del buen
funcionamiento de todos los locales de la región, incluyendo el local 143 donde se realizó
el internado profesional.
La autorización de funcionamiento de la Farmacia Cruz Verde, local 143, ubicada en
Errázuriz #1040, local 3, se realizó el día 24 de mayo de 2001, asumiendo la dirección
técnica el Sr. Oscar Riquelme Enriquez. En el año 2008 la dirección técnica cambia a
manos del Sr. Ricardo Vera, quien se desempeña en ese cargo hasta la actualidad.
pág. 9
Tareas realizadas durante el internado
Durante el desarrollo del internado la Egresada realizó múltiples funciones cumpliendo con
las normas y políticas de la empresa, bajo la supervisión del jefe de local Don Ricardo Vera
Mathias, Químico farmacéutico de profesión, y la colaboración de la Químico
Farmacéutico Carmen Gloria Prado, los Auxiliares de Farmacia Sra. Ximena Becerra, Sra.
Mariela León, Sra. Fanny Catapillán, Sr. Felipe Aranda y el Asistente de logística Sr.
Víctor Navarrete. Las funciones serán ordenadas a continuación según sean administrativas
o sanitarias.
I. Funciones Administrativas.
i. Administración financiera
pág. 10
Ventas.
Apertura de local.
Reposición de medicamentos, productos cosméticos y alimenticios.
Actualización de campañas vigentes de productos.
Cierre diario de ventas.
Cierre mensual de ventas.
pág. 11
II. Funciones sanitarias
III. Otros.
pág. 12
Descripción de las tareas realizadas
I. Funciones administrativas
i. Administración financiera
Arqueo de cajas: Cada auxiliar al terminar su turno debe remesar tanto el efectivo (en
remesas de no más de 200.000 CLP. en caso de ser la última del día se permitirá que sea
en un monto mayor a este) como los documentos recibidos durante el día laboral en el
punto de venta, los datos son transmitidos al programa Back Office (BO), el que
compara la información ingresada con lo que debería existir según el sistema. En caso de
no concordar la información se debe verificar que los datos físicos han sido bien
ingresados en el punto de venta. De no ser así, se procede a la anulación de la remesa y al
ingreso de los valores nuevamente por parte el auxiliar, para que luego el farmacéutico
recepciones la o las remesas, y proceda a imprimir el Arqueo de caja que debe ser
firmado en conformidad por el farmacéutico y el auxiliar.
Entrega de fondo sencillo a cajeros: Al iniciar el día es el jefe de local quien entrega por
medio del sistema BO a cada auxiliar un fondo para comenzar a trabajar. En el caso de
CV 143 es un monto de $25.000, los que deben ser recibidos en el punto de venta para
atender al cliente- paciente.
pág. 13
Depósito recaudación de Balanza: Una vez al mes se realiza el depósito de lo recaudado
por medio de la balanza, lo que es depositado en el BO, luego el monto es ingresado a la
caja fuerte hasta el siguiente retiro de valores.
pág. 14
inventario escanea los bultos con el Opticón, verificando que estos se encuentren en
perfectas condiciones sin signos de adulteración, la información es trasmitida al
Sistema de Recepción de Pedido (SRP), con la finalidad de verificar que no existan
diferencias entre lo físico y el manifiesto recibido electrónicamente, de presentase
alguna diferencia esta será informada en la Carta de Porte correspondiente.
En el caso de que se envíen bultos estos deben llevar en su rótulo la información de
la carta de porte en la que se ha enviado, esto con el fin de llevar un seguimiento del
bulto enviado, además se debe comprobar el correcto uso de sellos y adhesivos
SOCOFAR para evitar posibles manipulaciones en el proceso de envío.
Realización de pedidos especiales: Se realizan este tipo de pedidos cuando hay una
venta comprometida con un cliente, tratamiento de paciente con medio de pago por
convenio, existe quiebre de stock o bien falta algún producto del petitorio
mínimo. El farmacéutico debe enviar un correo electrónico detallando el código y
la cantidad que se requiere de cada producto.
pág. 15
Devolución por calidad: Si durante el proceso de recepción de pedido se detecta
que algún producto se encuentra en mal estado, ya sea, filtrado, manchado,
quebrado, roto, con falla de fabricación, fuera de cadena de frío, entre otros
problemas que se puedan encontrar, estos son devueltos a SOCOFAR. Para el
proceso de devolución se deben generar guías de devolución en el SMI, y debe
realizarse en un plazo no mayor a 72 horas posterior a la recepción. Para ser
enviados los bultos por calidad se debe revisar el correcto embalaje del producto en
modalidad de bulto seguro, comprobando el uso apropiado de sellos, cinta Void y
que los datos de la rotulación correspondan a la carta de porte de envío con el fin de
que los bultos no sean rechazados por el distribuidor.
pág. 16
comprador debe firmar la nota de crédito y el comprobante de anulación. Este
último es adjuntado a la boleta para ser archivado como respaldo del proceso de
anulación que es adjuntado a la boleta original.
Ventas: Cada auxiliar cuenta con un código propio para realizar ventas en el local,
en el caso de que el Jefe de local realice funciones de venta de productos este lo
hace con el código de los vendedores aleatoriamente. La venta de productos debe
realizarse conforme a las disposiciones legales vigentes respetando la condición de
venta de los medicamentos (4), además debe ser de forma ordenada teniendo en
cuenta posibles similitudes de nombres, revisando la fecha de vencimiento y
manteniendo la correcta cadena de frío en el caso que sea necesario. Es importante
además que se cumplan los protocolos de venta establecidos por la empresa con el
propósito de entregar la mejor atención a los clientes- pacientes.
Cierre diario: Para terminar el día laboral luego de realizados todos los arqueos de
cada auxiliar, recibidas todas las remesas del día, ya sean de efectivo o documentos,
(CID, DICC, Voucher o guías) se procede a realizar el cierre diario en el BO, el que
genera un informe de ventas del día.
pág. 17
Cierre mensual: Es una opción anexa al cierre diario, que se realiza al final de cada
mes, posterior al cierre diario del último día del mes. El informe generado por el
cierre mensual entrega parámetros de venta del mes.
pág. 18
Validación del Opticón: Cada mañana se realiza la validación del Opticón, con el
fin de mantenerlo actualizado con las posibles modificaciones de datos, ya sean
códigos de barra o mix de productos del local. Además se carga el manifiesto
recibido vía correo el día anterior para la posterior recepción de los bultos.
Despacho de medicamentos con receta médica simple o receta retenida sin control
de saldo: Según lo descrito en el Articulo 34, del Decreto 466 “Se entiende por
Receta Médica, a la orden suscrita por médico cirujano, cirujano dentista, médico
veterinario, matrona o cualquier otro profesional legalmente habilitado para hacerlo,
con el fin de que una cantidad de cualquier medicamento o mezcla de ellos sea
dispensada conforme a lo señalado por el profesional que la extiende” siendo el
profesional Farmacéutico responsable de “verificar que el despacho de las recetas se
efectúe conforme a las disposiciones legales respectivas, cautelando que se cumplan
las condiciones de venta indicadas para cada producto farmacéutico”. Todo esto con
el fin de cumplir la legislación vigente y evitar errores relacionados a la
dispensación de los medicamentos (4).
pág. 19
antibióticos, jarabes con codeína, antivirales, corticoides y analgésicos opioides.
Normalmente son los auxiliares de farmacia quienes reciben estas recetas para ser
despachadas, previa instrucción del procedimiento por parte del químico
farmacéutico. En caso de presentarse alguna duda o inconveniente durante el
proceso, es deber del auxiliar de farmacia consultar al químico farmacéutico de
manera que se asegure el correcto despacho de la receta.
pág. 20
recetarios, debiendo especificar: nombre, RUT, dirección y teléfono de la
imprenta
Una vez que los datos son verificados en conformidad, el jefe de local dispensa la
cantidad indicada en la receta.
pág. 21
Servicio de Salud a quién se asigne esta función, en el que se registrarán en forma separada
los siguientes datos, respecto de cada droga o producto estupefaciente, indicando su
denominación comercial si ello procediera (6).
a) Ingresos:
- Fecha.
- Cantidad.
- Número y fecha de la resolución que haya autorizado la internación,
distribución o transferencia en su caso.
- Proveedor, número y fecha de la factura, guía u otro documento, según
corresponda.
- Número de serie, cuando corresponda.
b) Egresos:
- Fecha.
- Cantidad.
- Nombre de la droga, medicamento que la contenga o producto
estupefaciente y número de serie, cuando proceda.
- Número y fecha de la factura, guía u otro documento de control interno del
establecimiento.
- Número de la receta cheque, número de registro de la receta si es preparado
magistral.
- Nombre del médico cirujano o profesional que haya extendido la receta en
su caso, y cédula de identidad.
- Nombre y domicilio del destinatario o paciente.
- Nombre y cédula de identidad del adquirente.
c) Saldos.
pág. 22
siguientes datos, respecto de cada droga o producto psicotrópico, indicando su
denominación comercial si ello procediera (7).
a) Ingresos:
- Fecha.
- Cantidad.
- Número y fecha de la resolución que haya autorizado la internación,
distribución o transferencia en su caso.
- Proveedor, número y fecha de la factura, guía u otro documento, según
corresponda.
- Número de serie, cuando corresponda.
b) Egresos:
- Fecha.
- Cantidad.
- Nombre de la droga, medicamento que la contenga o producto psicotrópico,
y número de serie, cuando proceda.
- Número y fecha de la factura, guía u otro documento de control interno del
establecimiento.
- Número de la receta cheque, número de registro de la receta si es preparado
magistral.
- Nombre del médico cirujano o profesional que haya extendido la receta, en
su caso, y cédula de identidad.
- Nombre y domicilio del destinatario o paciente.
- Nombre y cédula de identidad del adquirente.
c) Saldos.
pág. 23
En el caso de las Benzodiacepinas incluidas en la Lista IV del reglamento de
Productos Psicotrópicos, éstas pueden actualizarse en el mismo libro de drogas
psicotrópicas o bien en otro que siga el mismo mecanismo descrito para éstas
últimas en el Decreto Supremo N° 405/83. Las drogas que pertenecen al grupo de
Estupefacientes, están descritas en la lista I y II del Decreto Supremo N° 404/83 y
registro es similar al de los Psicotrópicos.
pág. 24
Emitir copia de receta: En la actualidad y debido a la existencia de canastas de
medicamentos de patologías GES o convenios, muchos tratamientos son recetados
de forma permanente. En este aspecto, se ha definido por el Departamento de
Convenios de Salud de Cruz Verde que se podrá despachar la misma receta hasta
6 veces con el tratamiento por 30 días, previa entrega de una copia de receta que
se entregará en forma mensual.
Se debe tener especial cuidado en la validación de la copia de receta en los
siguientes datos:
- Local en el cual se retiene la receta original.
- Numero de copia.
- Datos del paciente (nombre, RUT).
- Datos del médico tratante (nombre y RUT).
- Tipo de convenio.
- Indicaciones (código del producto, descripción del producto, cantidad
despachada, dosis).
- Firma y timbre del Farmacéutico.
Ingreso de registro de alcoholes: Según el artículo 60, del título IV, del Reglamento
de Ley Nº 18.455 fija que: “Todo el alcohol etílico que se expenda a público deberá
estar desnaturalizado con las sustancias que determine el Servicio mediante
resolución publicada en el Diario Oficial. La desnaturalización deberá efectuarse en
origen o en establecimientos de acopio y distribución al por mayor. Las farmacias
que se encuentren inscritas de conformidad a lo dispuesto en el artículo 7º de este
reglamento, podrán vender alcohol sin desnaturalizar en envases de capacidad no
superior a 1 litro a personas o instituciones que ejerzan medicina humana, medicina
veterinaria u odontología, contra orden escrita del solicitante que deberá acreditar su
condición de tal y su domicilio. Las farmacias deberán exhibir ese comprobante
cuando sea requerido por los inspectores del Servicio para verificar el destino de
esos alcoholes” (9).
pág. 25
Por lo descrito anteriormente, la farmacia debe contar con un libro de registro tanto
de ingreso como de egresos de alcoholes, que es revisado en caso de fiscalización
por parte del Servicio Agrícola y Ganadero.
Confección de horarios de trabajo: Para organizar los turnos del personal auxiliar de
farmacia se deben considerar los aspectos legales vigentes en el Código del
Trabajo, teniendo en cuenta que (10):
- El auxiliar de farmacia debe contar como mínimo con 2 domingos libres al
mes.
- El auxiliar de farmacia puede trabajar en sistemas de turnos de no más de 45
horas semanales.
- En el caso de que se realicen horas extra, estas no podrán superar las 10
horas semanales con un máximo de 2 horas extras al día.
- El séptimo día laboral debe ser de descanso.
pág. 26
- Los turnos se pueden programar con 6 días trabajando 7,5 horas o 5 días
trabajando 9 horas diarias.
pág. 27
Análisis FODA de la situación actual del Químico Farmacéutico en Farmacia Privada
El Análisis FODA es una técnica de planeación estratégica, que permite crear un plan con
la finalidad de conformar un cuadro de la situación actual de una empresa u organización,
permitiendo de esta manera, obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones
acordes con los objetivos y políticas formulados por tal organismo. Es por tanto mediante el
análisis FODA, donde se busca tener una realidad objetiva de la situación actual del local
de farmacia, así como también del químico farmacéutico que allí se desarrolla.
En el análisis FODA se debe considerar los factores ya sean internos o externos que
influyen en el funcionamiento del local.
i. Fortalezas
Según la normativa legal vigente, la Dirección Técnica de la Farmacia debe estar a cargo de
un profesional químico farmacéutico, quien deberá estar presente durante todo el horario de
atención de público del establecimiento, de no cubrir el total del horario deberá contar con
otro profesional químico farmacéutico, con el fin de asegurar la correcta dispensación y
tenencia de los medicamentos.
Los farmacéuticos deben tomar medidas para actualizar sus conocimientos y habilidades no
tan solo en materia de medicamentos sino también en estrategias comunicacionales que
promuevan la buena comunicación con los pacientes. Es por esto que algunas cadenas
farmacéuticas como Cruz Verde entregan capacitación continua a sus trabajadores, ya sea
de forma presencia o vía online.
pág. 28
continua comunicación con los demás profesionales farmacéuticos, con el fin de informar
irregularidades sanitarias que se presenten en el medio, como es la adulteración de recetas
médicas.
ii. Debilidades
pág. 29
algunos casos trae por consecuencia malas prácticas de venta por parte del personal auxiliar
de farmacia, en estos casos el farmacéutico se encuentra limitado ya que muchas veces por
estar en la oficina de farmacia cumpliendo tareas administrativas se encuentra
imposibilitado de mantener una continua supervisión del personal a cargo.
iii. Oportunidades
pág. 30
iv. Amenazas
La propuesta de ley enviada por el Ministerio de Hacienda que establece que los
supermercados o locales autorizados podrían vender medicamentos genera una gran
amenaza para la profesión del químico farmacéutico, desvinculándolo de su rol como
agente garante de salud. Esta situación genera un aumento de la automedicación de las
personas, además se pierde el control de los medicamentos al no existir una dispensación
informada de estos.
pág. 31
Proyecciones ideales del Farmacéutico en la Farmacia Comunitaria
Siendo un poco más idealistas y con una mirada hacia el futuro, se puede creer en la
existencia de áreas especializadas en la farmacia destinadas únicamente a atención
farmacéutica, que estén regidas por normativas en beneficio de la comunidad. En este
pág. 32
dominio de la profesión sería apropiada la implementación de capacitaciones dirigidas para
aquellos profesionales dedicados a la atención farmacéutica en farmacia comunitaria.
pág. 33
Conclusión
El realizar Internado como parte de los requisitos para optar al título de Químico
Farmacéutico, independiente del dominio profesional en el que este se desarrolle, es una
herramienta de gran utilidad para el recién egresado, ya que proporciona una visión realista
del quehacer diario. El Internado en Farmacia privada acerca al estudiante a un medio
donde se desarrolla profesionalmente en la comunidad, sin embargo, este acercamiento se
ve opacado por las labores de administración y manejo de personal.
Es importante destacar el continuo apoyo por parte de la cadena de Farmacias Cruz Verde
no tan solo por el local donde se realizó el internado, sino también por parte de todos los
trabajadores de los locales pertenecientes de la comuna de Valdivia, donde el ambiente de
cooperación y compañerismo se ve reflejado en cada acción realizada.
En forma general, la oportunidad dada por farmacias Cruz Verde a los alumnos egresados y
futuros químicos farmacéuticos que participan en la realización de los internados, otorga
beneficios ya que es una experiencia única, llena de satisfacciones siendo una instancia que
logra conectar al estudiante con su futuro laboral, dándole las herramientas necesarias para
ser un profesional ideal, destacado y con vocación de servicio.
Si bien hoy la sociedad no se siente representada por los profesionales de farmacia, es tarea
de todos, prioritariamente de aquellos que están en camino a ser profesionales del área,
empoderarse de la pasión y compromiso del quehacer sanitario de la profesión, priorizando
una dispensación de medicamentos responsable y comprometida a la atención farmacéutica
con los pacientes, con el fin de ser una carrera que forme parte de las vidas de estos.
pág. 34
Referencias bibliográficas
pág. 35
9. República de Chile. Ministerio de Agricultura. Servicio Agrícola y Ganadero. LEY
18.455. Santiago, 1985.
10. Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Decreto con Fuerza de Ley 1
CÓDIGO DEL TRABAJO. Santiago, 1995.
pág. 36
Anexo 1
pág. 37
pág. 38