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Profesor: integrantes:
marcial Jorge manchego ci:
Maria bastidas ci:27309254
Introducción
Índice
Análisis de sistema:
El análisis de sistemas es la ciencia encargada del análisis de sistemas
grandes y complejos, y la interacción entre los mismos. Esta área se
encuentra muy relacionada con la investigación operativa. También se
denomina análisis de sistemas a una de las etapas de construcción de
un sistema informático, que consiste en relevar la información actual y
proponer los rasgos generales de la solución futura.
Los sistemas están relacionados con cualquier campo: procesos
industriales, administración, toma de decisiones, procesos, protección al
medio ambiente, etcétera. En 1953, los hermanos Howard Thomas
Odum y Eugene Odum empezaron a aplicar una visión de sistemas a
la ecología biológica, basándose en los trabajos de Raymond
Lindeman (1942) y Arthur Tansley(1935).
Los analistas de sistemas utilizan la metodología matemática para obtener
los detalles de los sistemas que están analizando.
Es un conjunto o disposición de procedimientos o programas relacionados de
manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de
hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada
mostrando un plan lógico en la unión de las partes. Un método, plan
o procedimiento de clasificación para hacer algo. También es un conjunto o
arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el
procesamiento de la Información. Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta
ciertos principios:
Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un
problema.
Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de
acontecimientos externos.
Divida en forma jerárquica los modelos que representan la
información, funciones y comportamiento.
El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la
Implementación.
La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio,
o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para
conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de
seis (6) elementos fundamentales:
Software, que son Programas de computadora,
con estructuras de datos y su documentación que hacen efectiva
la logística metodología o controles de requerimientos del Programa.
Hardware, dispositivos electrónicos y electromecánicos, que
proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y
efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores,
etc.), que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.
Personal, son los operadores o usuarios directos de
las herramientas del Sistema.
Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y
enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software.
Documentación, Manuales, formularios, y otra información descriptiva
que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operación del
Programa.
Procedimientos, o pasos que definen el uso específico de cada uno de
los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo
y mantenimiento.
Un Análisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los
siguientes objetivos en mente:
Identifique las necesidades del Cliente.
Evalúe que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su
viabilidad.
Realice un Análisis Técnico y económico.
Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y
otros elementos del Sistema.
Establezca las restricciones de presupuestos y planificación temporal.
Cree una definición del sistema que forme el fundamento de todo el
trabajo de Ingeniería.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio
del Hardware y el Software, así como de la Ingeniería humana (Manejo
y Administración de personal), y administración de base de datos.
2. Objetivos del Análisis
Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se
reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional,
departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se
analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre
la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos
que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨ Análisis de Requisitos ¨ y lo
dividen en cinco partes:
Reconocimiento del problema.
Evaluación y Síntesis.
Modelado.
Especificación.
Revisión.
Antes de su reunión con el analista, el cliente prepara un documento
conceptual del proyecto, aunque es recomendable que este se elabore
durante la comunicación Cliente – analista, ya que de hacerlo el cliente solo
de todas maneras tendría que ser modificado, durante la identificación de las
necesidades.
Estudio de Viabilidad
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas
los recursos y el tiempo no son realistas para su materialización sin tener
pérdidas económicas y frustración profesional. La viabilidad y el análisis
de riesgos están relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es
alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce, sin embargo, se
deben tomar en cuenta cuatro áreas principales de interés:
Viabilidad económica
Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con
los ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema
desarrollado.
Viabilidad Técnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la
realización de un sistema aceptable.
Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación
o responsabilidad legal en que se podría incurrir al desarrollar el Sistema.
Alternativas. Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del
producto o Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para
la alta gerencia.
Fundamentos:
Fundamentos del análisis de sistemas
1. COMO ASUMIR EL PAPEL DEL ANALISTA DE SISTEMAS.
a) LA INFORMACIÓN COMO UN RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES.
Las organizaciones han reconocido, desde hace mucho, la importancia de
administrar recursos principales tales como la mano de obra y las materias
primas. La información se ha colocado en un lugar adecuado como recurso
principal.
Los tomadores de decisiones están comenzando a comprender que la
información no es sólo un subproducto de la conducción, sino que a la vez
alimenta a los negocios y puede ser el factor crítico para la determinación
del éxito o fracaso de éstos.
Manejo de la información como recurso.
Para maximizar la utilidad de la información, un negocio la debe manejar
correctamente tal como maneja los demás recursos. Los administradores
necesitan comprender que hay costos asociados con
la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de
toda información. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor
ésta no es gratis, y su uso es estratégico para posicionar la competitividad de
un negocio.
Manejo de la información generada por computadora.
El manejo de información generada por computadora difiere en forma
significativa del manejo de datos producidos manualmente. Por lo general,
hay mayor cantidad de información de computadora a administrar.
El costo de organizarla y mantenerla puede crecer a tasas alarmantes, y los
usuarios frecuentemente la tratan menos escépticamente que la información
obtenida por otras vías.
b) CONCEPTOS DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS.
Los sistemas de información son desarrollados con propósitos diferentes
dependiendo de las necesidades del negocio. Los sistemas de procesamiento
de transacciones (TPS por sus siglas en inglés) funcionan al nivel operacional
de la organización, los sistemas de automatización de oficina (OAS por sus
siglas en inglés) y los sistemas de trabajo de conocimiento (KWS por sus siglas
en inglés) que dan cabida al trabajo a nivel de conocimiento.
Los sistemas de más alto nivel incluyen a los sistemas de apoyo a decisiones
(DSS por sus siglas en inglés) así como a los sistemas de información gerencial
(MIS por sus siglas en inglés). Los sistemas expertos aplican la experiencia de
los tomadores de decisiones para resolver problemas específicos
estructurados. Al nivel estratégico de la administración encontramos sistemas
de apoyo a ejecutivos (ESS por sus siglas en inglés) y los sistemas de apoyo a
decisiones de grupo (GDSS por sus siglas en inglés) ayudan a la toma de
decisiones al mismo nivel, en una forma sin estructura o semiestructurada.
Sistemas de procesamiento de transacciones.
Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) son sistemas de
información computarizados desarrollados para procesar gran cantidad de
transacciones rutinarias de los negocios. Los TPS eliminan el tedio de las
transacciones operacionales necesarias y reducen el tiempo que alguna vez se
requirió para ejecutarlas manualmente, aunque la gente todavía debe
alimentar datos a los sistemas computarizados.
Sistemas de automatización de oficina y sistemas de manejo de
conocimiento.
Al nivel de conocimiento de la organización hay dos clases de sistemas. Los
sistemas de automatización de oficina (OAS) que dan soporte a los
trabajadores de datos, quienes, por lo general, no crean un nuevo
conocimiento, sino que usan la información para analizarla y transformar
datos, o para manejarla en alguna forma y luego compartirla o diseminarla
formalmente por toda la organización y algunas veces más allá de ella. Los
sistemas de manejo de conocimiento (KWS) dan soporte a los trabajadores
profesionales, tales como científicos, ingenieros y doctores, les ayudan a crear
un nuevo conocimiento que contribuya a la organización o a toda la sociedad.
Sistemas de información gerencial.
Los sistemas de información gerencial (MIS) no reemplazan a los sistemas de
procesamiento de transacciones, sino que todos los MIS incluyen
procesamiento de transacciones. Los MIS son sistemas de información
computarizada que trabajan debido a la interacción resuelta entre gentes y
computadoras. Requieren que las gentes, el software (programas de
computadora) y el hardware (computadoras, impresoras, etc.) trabajen al
unísono. Los sistemas de información dan soporte a un espectro más amplio
de tareas organizacionales que los sistemas de procesamiento de
transacciones, incluyendo el análisis de decisiones y la toma de decisiones.
Sistemas de apoyo a decisiones.
Una clase de más alto nivel en los sistemas de información computarizada
son los sistemas de apoyo a decisiones (DSS). El DSS es similar al sistema de
información gerencial tradicional en que ambos dependen de una base de
datos como fuente. Un sistema de apoyo a decisiones se aparta del sistema
de información gerencial tradicional en que enfatiza el apoyo a la toma de
decisiones en todas sus fases, aunque la decisión actual todavía es
del dominio del tomador de decisiones.
Sistemas expertos e inteligencia artificial.
La inteligencia artificial (AI por sus siglas en inglés) puede ser considerada la
meta de los sistemas expertos. Los sistemas expertos son un caso muy
especial de un sistema de información, cuyo uso ha sido factible para los
negocios a partir de la reciente y amplia disponibilidad de hardware y
software. Un sistema experto (también llamado un sistema basado en
conocimiento) captura en forma efectiva y usa el conocimiento de un experto
para resolver un problema particular experimentado en una organización.
Observe que a diferencia del DSS, que deja la decisión final al tomador de
decisiones, un sistema experto selecciona la mejor solución a un problema o a
una clase específica de problemas.
Sistemas de apoyo a decisiones de grupo.
Cuando los grupos necesitan trabajar juntos para tomar decisiones
semiestructuradas o sin estructura, un sistema de apoyo a decisiones de
grupo puede plantear una solución. Los sistemas de apoyo a decisiones de
grupo (GDSS) son usados en cuartos especiales, equipados en varias
configuraciones diferentes, que permiten que los miembros del grupo
interactúen con apoyo electrónico, frecuentemente en forma de software
especializado y con una persona que dé facilidades al grupo. Los sistemas
para decisiones de grupo están orientados para reunir a un grupo, a fin de
que resuelva un problema con la ayuda de varios apoyos como votaciones,
cuestionarios, aportación de ideas y creación de escenarios.
Sistemas de apoyo a ejecutivos.
Cuando los ejecutivos se acercan a la computadora, frecuentemente están
buscando formas que les ayuden a tomar decisiones a nivel estratégico. Un
sistema de apoyo a ejecutivos (ESS) ayuda a éstos, para organizar sus
interacciones con el ambiente externo, proporcionando apoyo
de gráficos y comunicaciones en lugares accesibles tales como salas de juntas
u oficinas personales corporativas.
Determinación de la factibilidad y manejo de análisis
2 análisis de requerimiento y de información
2.1 muestro
2.2 tipos de información
Hoy en día son pocos los negocios que no hacen uso de los diferentes tipos
de sistemas de información para convertir datos en informes y análisis que
les ayuden a tomar decisiones. Los sistemas de información manejan el flujo
y mantienen la información que utiliza la empresa en su día a día para sus
diferentes operaciones y están formados por varios componentes: personas,
hardware, software, redes, procedimientos y datos.
Los tipos de sistemas de la información más populares pueden clasificarse de
la siguiente forma:
introducción
indice
desarrollo
conclusión
bibliográfica
1.1 Fundamentos
2.1 muestro
3.1 fundamentos
3.2 aplicaciones