anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz: Fabio Nelson Marin Tabares

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes comunas
de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro empresa que lleva
sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de implementar
un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:

En esta oportunidad se direccionará a libros que se encuentran en el Sistema de Bibliotecas del

SENA. Al abrir la página se pedirá el usuario y contraseña. En este caso debe digitar su número
de documento de identidad en ambos campos. Los documentos complementarios que se usarán
se encuentran en la Biblioteca e-libro.

Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281

Para responder al ítem 5 de la plantilla realice la consulta en el documento complementario

“Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Capitulo 1.” que se encuentra en el
siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046132

1. Plantee al gerente qué es una base de
datos, hágalo con sus propias palabras:
2. De a conocer las desventajas que presenta
el sistema que implementa actualmente en
la micro empresa:
Una base de datos es donde se almacena
información dependiendo la necesidad del
negocio aplicaría cierto tipo de base de datos;
con el fin mas claro de mantener la información,
segura, actualizada que podrá ser consultada
en cualquier momento y lugar.
- Perdida irrecuperable de información.
- Magnitud de archivos físicos
- Poca contribución al medio ambiente
- Desconocimiento de las
actualizaciones tecnológicas para
guardar esta información

3. De a conocer las ventajas de implementar
una Sistema de Base de Datos para su
micro empresa:
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de acceder
a la información estando fuera de la oficina.
4. Sugiera al gerente de la micro empresa el
SGBD que más se ajuste a su negocio.
Justifique su respuesta:
5. Dé a conocer al gerente los tipos de usuario
que intervienen en el SBD, Exponga su rol
como Diseñador y Administrador de la Base
de Datos. Hágalo con sus propias palabras.
- Gasto de dinero adicional en papel
innecesario.
- Actualización inmediata de clientes
adquiridos a medida que transcurra el
tiempo
- Consulta de la base de datos en
cualquier momento y lugar
- Contribución con el medio ambiente,
dado a que no se requerirá archivo
físico
- Podrá adquirir almacenamiento en
dicha base de datos, de acuerdo a la
necesidad.
La base de datos que se sugiere para la
empresa es un conjunto de datos no
redundante, dado a que el gerente requiere
consultar uno de sus clientes por la razón social
o el número de documento siendo el caso o NIT
y este figura en la base de datos una sola vez,
puesto que no hay clientes con la misma razón
social y número de Nit.
Así mismo, al momento de que el cliente cambie
ya sea de; razón social, número telefónico, nit,
etc. El gerente no tendrá la necesidad de añadir
nuevos registros en la base de datos, datos a
que se le facilita buscar los datos anteriores y
modificar a los datos actuales.
Dado lo anterior, se puede mantener una base
de datos actualizada, gestionada y consultable
en cualquier lugar.
- Usuarios normales: son aquellos que
están en contacto con el sistema por
medio de formularios sin ningún código.
- Usuarios programadores: son aquellos
que ayudan a mejorar la interfaz de un
usuario para visualizar formularios, así
mismo ayudan a tener control directo de
las bases de datos, sin consultar
directamente en dicha base.
- Usuarios sofisticados: Son aquellos
que consultan la base de datos por
medio de lenguaje para bases de datos.

6. Realice una consulta acerca de los
lenguajes de programación con los cuales
se pueda crear una aplicación que
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
que se ajuste a su necesidad. Justifique su
respuesta:
7. Investigue acerca de la minería de datos y
exponga ante el gerente los beneficios que
a futuro representa la información
registrada en la base de datos:
- Usuarios especializados: Son usuarios
expertos en diseños de base de datos
para computadores para bases de
datos tradicionales.
- Usuarios administradores: Son los
usuarios que tienen el control total de la
base de datos, quienes son los
encargados de realizar mantenimiento
constante a la base de datos, definición
de estructura, modificación del
esquema, etc.
Existen los siguientes lenguajes:
- JavaScript
- Html
- Css
- Sql
- Java
- Bash
- Python
- C#
- Php
- C++
Teniendo en cuenta el crecimiento constante de
la micro-empresa, sugiero que el lenguaje de
programación que se debe utilizar para la
creación de dicha base de datos, sea Sql,
puesto que es el mas orientado a desarrollar
bases de datos para grandes cantidades de
registros. De este modo, el gerente no tendrá
que estar preocupado por la cantidad de
clientes adquiridos o por perdidas de
información.
Realizar una minería de datos es vital para la
empresa, al momento que existe una enorme
cantidad de registros para realizar lo siguiente:
- Determinación de los objetivos
- Procesamiento de los datos
- Determinación del modelo
- Análisis de los resultados
Con esta información la empresa tendrá un
horizonte mas claro y tendrá claro hacía donde
se dirige la empresa.
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 3 –
documento “Estudio de caso”.