PERFIL DE LA SECRETARIA

MISIÓN
La Secretaría Ejecutiva tiene como misión de administrar recursos humanos,
propuestas financieras que le han sido asignado, de manera eficaz, para apoyar a
las diferentes áreas.
VISIÓN

Es de construir una organización administrativa que sustente sus actividades en

una cultura de calidad, en la que se administre optima mente los recursos
humanos, presupuesta-les y financieros.

PERFIL DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Ahora en día, desempeñar el puesto de secretaria de un alto ejecutivo, es muy
diferente al concepto que se tenia unos años atrás, cuando se consideraba que las
funciones a realizar eran únicamente de oficina y por consecuente las exigencias del
mercado laboral eran menores y viéndose amenazado el cargo por desaparecer,
ante la aparición de nuevas tecnologías, pero por el contario se encuentra muy
lejos ese día.

Muchas mujeres consideran esta clase de puestos muy demandante, ya que son
muchos los agentes externos que incluyen sobre el cargo, entre los cuales podemos
mencionar; nivel de aprendizaje y la presentación personal.

Los ejecutivos que encuentran reclutando a sus asistentes, buscan solidez

actitudinal entre su talento ideal; comunicaciones, empatía y con capacidad para
simplificar las tareas diarias, son cualidades sumamente importantes. Otro factor a
considerar es el potencial para tomar diferentes responsabilidades y funciones, así
como habilidad para coordinarlas.

La firmeza y seguridad son cualidades que no pueden faltar en una persona, que se
encuentra solicitando un puesto de secretaria ejecutiva. Para reducir el nivel de
estrés, como el de su jefe, es importante poseer buen humor y don de gente; de
igual forma contribuirá a mantener un equilibrio entre la relación de ambos y
colaborar a buen ambiente laboral.

Pero no son únicamente necesarias las habilidades actitudinales, sino que de igual
forma las profesionales. Es necesario mantenerse en constate aprendizaje y
capacitación.

Al iniciar la búsqueda de una secretaria ejecutiva, son vario requisitos a tomar en

cuenta por las empresas, pero cada vez es más común que prefieran una persona
especializada, ya que aunque posean estudios en cierta carrera, no son aptas para
el cargo.
Igualmente que contar con formación completa, poseer conocimiento sobre temas
culturales, económicos y políticos; es importante manejar un segundo idioma como
es el inglés y conocer un poco sobre el rubro de la compañía donde se
desempeñará para estar capacitada con el área que debe asistir.

CONOCIMIENTOS Y CUALIDADES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Una secretaria debe tener los siguientes conocimientos tecnologicos:
Cada vez es mayor el número de secretarias que requiere el ámbito empresarial, puesto que
una secretaria es de vital importancia en todos los sectores de desarrollo. Pero así como
existen grandes ofertas de trabajo para las secretarias, también se espera de ellas un alto
nivel competitivo, lo cual se logra con la formación profesional de estas. Aparte de los
estudios que haya cursado, una secretaria debe tener una sólida preparación, extensa
cultura general, uso correcto del lenguaje escrito y oral con una expresión fluida y clara y
además de una muy buena educación, que le facilitará su desenvolvimiento en cualquier
nivel en el ámbito empresarial La secretaria debe conocer sobre ciertas materias que le
permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia profesional: )
Mecanografía.- El dominio de la mecanografía es básico para toda secretaria, puesto que
en la realización de sus labores diarias tendrá que mecanografiar diversos documentos con
pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas. )
Ofimática.- El avance vertiginoso de la informática, hace que la computadora sea la
herramienta básica en el trabajo de oficina, por lo tanto toda secretaria debe saber hacer uso
de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, elaboración de
presentaciones, diseño, entre otros. )
Ortografía y gramática.- Los conocimientos gramaticales son imprescindibles a nivel de
redacción, se espera que toda secretaria sepa expresarse correctamente por escrito con
claridad y condición. Así mismo, debe estar capacitada para redactar distintas clases de
documentos administrativos y comerciales. )
Caligrafía.- Una buena caligrafía, es decir una letra legible en la escritura de palabras y
números, evitará confusiones y errores. )
Archivo.- Es también importante que la secretaria tenga conocimientos sobre los sistemas
de organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente y así
poder localizarla rápidamente. )
Idiomas extranjeros.- Es imprescindible el conocimiento de inglés tanto a nivel escrito
como hablado, puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales. )
Matemática financiera.- El trabajo administrativo requiere el conocimiento de
la matemática financiera, que consiste en el cálculo de operaciones sencillas como los
porcentajes, intereses, tasas, etc. )
Contabilidad.- Es importante conocer los elementos básicos de la contabilidad, para poder
interpretar la estructura y transacciones financieras de un negocio.

CUALIDADES PERSONALES

- Aspecto etico: - ser discreta

- ser honesta
- leal
- pasiencia
- iniciativa
- ser honrada
- proactiva
- capacidad para trabajar en equipo

- Aspecto estetico:
- excelente presencia: - maquillaje
- vestuario
- peinado
- higiene
- manos
- dentadura

- otros aspectos: - equilibrio emocional

- volumen de la voz
-postura: -saber caminar
-saber pararse
-saber sentarse
PERFIL DE UN PROFESOR DE PRIMARIA
Descripción
Los maestros de educación primaria enseñan a niños entre los seis y doce años, contribuyendo a
su desarrollo físico y motor, afectivo, comunicativo, social y cognitivo.

Además de la docencia, sus funciones incluyen la preparación y planificación de las materias, la

evaluación del alumnado, redacción de informes y asistencia a las reuniones de la escuela y a las
reuniones de padres.
Actividades laborales
Los maestros de educación primaria enseñan a niños entre los seis y doce años, contribuyendo a su
desarrollo físico y motor, afectivo, comunicativo, social y cognitivo.

La formación de los maestros de educación primaria tiene como objetivo dotar al profesional de los
conocimientos adecuados para estimular el interés, el aprendizaje y la imaginación del alumnado, así
como desarrollar una serie de capacidades y responder a las necesidades de alumnos con diferentes
tipos de aprendizaje.

Lo maestros cubren todas las materias del curriculum escolar utilizando metodologías didácticas
variadas, como el trabajo colaborativo, los proyectos, el aprendizaje a través de la experiencia y
metodologías que utilizan materiales audiovisuales, pizarras interactivas, Internet y juegos de
aprendizaje on-line.

Otras actividades que realizan son:

 Preparar y planificar lecciones.

 Realizar trabajos de corrección (calificar y comentar).
 Redactar informes.
 Preparar a los alumnos para los exámenes.
 Crear y adaptar recursos pedagógicos.
 Asistir a reuniones del claustro y reuniones de padres.
 Sentar y hacer cumplir normas de conducta.
 Identificar a los alumnos con bajo rendimiento y proporcionarles apoyo adicional si es
necesario.
 Estar en contacto con profesionales externos como psicopedagogos y trabajadores sociales.

En cuanto a las salidas profesionales, además de ejercer como maestro en la escuela pública, privada
o concertada, los maestros pueden desempeñar sus funciones en zoológicos, museos, parques y
teatros, elaborar o asesorar proyectos educativos, sociales y artísticos o diseñar materiales y
programas educativos.

Perfil profesional
Para ser maestro de educación primaria, se necesita:

 Aptitud para la comunicación.

 Capacidad para animar y motivar a los niños.
 Capacidad de planificación y de preparación.
 Ser capaz de trabajar con alumnado con diversas necesidades de aprendizaje.
 Mantener una buena relación con padres, profesores y otros profesionales, como los
trabajadores sociales.
 Capacidad para mantener la disciplina y afrontar la conducta desafiante.
 Aptitudes manuales.
 Capacidad para permanecer tranquilo y paciente.
 Mucha energía, aguante y sentido del humor.
 Aptitudes creativas para encontrar actividades que interesen y estimulen el aprendizaje.

Competencias

 Actitud responsable.
 Aptitudes para gestionar el tiempo.
 Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
 Aptitudes para la enseñanza.
 Aptitudes para la escucha.
 Aptitudes para la planificación.
 Capaz de calmar y tranquilizar a los niños.
 Capaz de dar explicaciones claras y concisas.
 Capaz de estimular y motivar a los demás.
 Capaz de imponer disciplina.
 Capaz de llevarse bien con varios tipos de personas.
 Capaz de mantener información confidencial.
 Capaz de trabajar bajo presión.
 Capaz de tratar con constantes demandas de atención.
 Conocimiento sobre el desarrollo de los niños.
 Enérgico.
 Entusiasta.
  Habilidades informáticas.
 Habilidades para presentar.
 Interesado en la salud, cuidado y seguridad de las personas.
 Observador.
 Paciente.
 Planifica y supervisa actividades de juego.

Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o carreras
universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que dependiendo del
ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con
otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora
profesional.